নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে তিনটি ভিন্ন উপায়ে Google অ্যাকাউন্টের সাথে Outlook ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে হয়: একটি আমন্ত্রণ পাঠিয়ে, অনলাইনে একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করে এবং একটি iCalendar ফাইল রপ্তানি করে৷

কিছু ​​শেয়ার করা বা সিঙ্ক করা দুটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে প্রায়শই এটি প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি জটিল, বিশেষ করে যখন এটি Microsoft Outlook এবং Google Gmail এর ক্ষেত্রে আসে, যা বর্তমানে ব্যবহৃত দুটি সর্বাধিক প্রচলিত মেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ। অবশ্যই, কাজটি সহজ করার জন্য কয়েকটি তৃতীয়-পক্ষের প্রোগ্রাম এবং পরিষেবা রয়েছে, তবে বিনামূল্যে করা যেতে পারে এমন কিছুর জন্য কে অর্থ প্রদান করতে চাইবে?

এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে 3টি সহজ উপায় শেখাবে কোনো এক্সটেনশন, প্লাগ-ইন বা তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার না করে Google-এর সাথে Outlook ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন।

আমন্ত্রণ পাঠিয়ে Google-এর সাথে Outlook ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

Microsoft Outlook এবং Google Calendar অ্যাপ মৌলিকভাবে ভিন্ন, কিন্তু তাদের মধ্যে একটি জিনিস মিল রয়েছে - উভয়ই iCal সমর্থন করে, যা বিভিন্ন সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সময়সূচী তথ্য আদান-প্রদানের জন্য সাধারণত স্বীকৃত ফর্ম্যাট। তার মানে আপনি Google-এ একটি আউটলুক ক্যালেন্ডারে সদস্যতা নিতে পারেন যদি আপনার কাছে একটি বৈধ ICS লিঙ্ক থাকে। এই বিভাগটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি শেয়ারিং আমন্ত্রণ থেকে iCal লিঙ্ক পেতে হয়৷

ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যটি Office 365 এর জন্য Outlook এর ডেস্কটপ সংস্করণ, এক্সচেঞ্জ ভিত্তিক অ্যাকাউন্ট, ওয়েবে Outlook এবং Outlook.com-এ উপলব্ধ৷ নিচেএক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্টের জন্য নির্দেশাবলী এবং Office 365 ডেস্কটপের জন্য Outlook। আপনি যদি ওয়েবে আউটলুক বা Outlook.com ব্যবহার করেন, তাহলে বিস্তারিত ধাপগুলি এখানে রয়েছে: কিভাবে Outlook Online-এ ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন।

গুরুত্বপূর্ণ নোট! বর্তমানে ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া মাত্র একবার কাজ করে, পরবর্তী পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় না। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন Outlook/Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক কাজ করছে না।

Gmail-এর সাথে Outlook ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, আপনাকে যা করতে হবে:

আউটলুক থেকে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠান<9

Microsoft Outlook-এ, ক্যালেন্ডার ভিউতে স্যুইচ করুন এবং নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. নেভিগেশন প্যানে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং শেয়ারিং পারমিশন<13 বেছে নিন> প্রসঙ্গ মেনু থেকে। (অথবা হোম ট্যাবে ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করুন গ্রুপে ক্যালেন্ডার ভাগ করুন ক্লিক করুন।) অনুমতিগুলিতে 15>
2. ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যগুলি ডায়ালগ বক্সের ট্যাব, যোগ করুন ক্লিক করুন।
3. ব্যবহারকারী যোগ করুন উইন্ডোতে, যোগ করুন বক্সে Gmail ঠিকানা টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
4. আপনি যে অনুমতিগুলি দিতে চান তার স্তরটি নির্বাচন করুন (ডিফল্টটি হল সমস্ত বিবরণ দেখুন ) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

আউটলুক অংশটি সম্পন্ন হয়েছে, এবং ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়ার আমন্ত্রণটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে পৌঁছেছে৷

Google ক্যালেন্ডারে iCal লিঙ্ক যোগ করুন

আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. Google Gmail এ,শেয়ারিং আমন্ত্রণটি খুলুন, নীচের কাছে " এই URL " লিঙ্কটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনার ব্রাউজারের উপর নির্ভর করে লিঙ্ক ঠিকানা অনুলিপি করুন বা সমতুল্য কমান্ড বেছে নিন।
2. Google ক্যালেন্ডার অ্যাপে স্যুইচ করুন এবং অন্যান্য ক্যালেন্ডার এর পাশে থাকা প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন।
3. পপ-আপ মেনুতে, ইউআরএল থেকে নির্বাচন করুন।
4. শেয়ারিং আমন্ত্রণ থেকে কপি করা লিঙ্কটি পেস্ট করুন (এটি .ics এক্সটেনশন দিয়ে শেষ হওয়া উচিত) ক্যালেন্ডারের URL বক্সে এবং ক্যালেন্ডার যোগ করুন ক্লিক করুন .

   কিছুক্ষণের মধ্যে, আপনাকে জানানো হবে যে ক্যালেন্ডার যোগ করা হয়েছে৷

   আরো দেখুন: এক্সেলে লজিক্যাল ফাংশন: AND, OR, XOR এবং NOT
5. প্রস্থান করার জন্য উপরের বাম কোণে পিছনের তীরটিতে ক্লিক করুন সেটিংস , এবং আপনি অন্যান্য ক্যালেন্ডার এর অধীনে আউটলুক ক্যালেন্ডারটি পাবেন। আপনি এখন এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী রঙের স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন:

যতক্ষণ আপনি এটিতে সদস্যতা রাখবেন ততক্ষণ ক্যালেন্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যাবে৷ সাধারণত, Google ক্যালেন্ডারে আপডেটগুলি প্রদর্শিত হতে কয়েক মিনিট সময় লাগে৷

আউটলুক ক্যালেন্ডারটি অনলাইনে প্রকাশ করে Google এর সাথে শেয়ার করুন

যদি আপনি প্রতিটি ব্যক্তিকে একটি পৃথক আমন্ত্রণ পাঠাতে বিরক্ত করতে না চান , আপনি ওয়েবে আপনার ক্যালেন্ডার প্রকাশ করতে পারেন, এবং তারপর এটিতে একটি ICS লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন৷

প্রকাশের বৈশিষ্ট্যটি Outlook.com, Office for 365 এবং Exchange অ্যাকাউন্ট সহ প্রায় সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনে উপলব্ধ৷ যদি প্রকাশনা স্থানীয়ভাবে ইনস্টল করা ডেস্কটপ আউটলুক অ্যাপে কাজ না করে বা আপনারপ্রশাসক আপনার কর্পোরেট অফিস 365 অ্যাকাউন্টে কিছু সীমাবদ্ধতা আরোপ করেছেন, আপনি সর্বদা প্রকাশনা বৈশিষ্ট্যের জন্য Outlook.com ব্যবহার করতে পারেন।

Outlook.com বা Outlook-এ একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:<3

1. ক্যালেন্ডার অ্যাপে, উপরের-ডানদিকের কোণায় সেটিংস (গিয়ার) আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে নীচে সব আউটলুক সেটিংস দেখুন লিঙ্কে ক্লিক করুন সেটিংস প্যানে।
2. বাম দিকে, ক্যালেন্ডার > শেয়ার করা ক্যালেন্ডার ক্লিক করুন।
3. ডান দিকে , একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন এর অধীনে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি প্রকাশ করতে চান সেটি বেছে নিন এবং অ্যাক্সেসের স্তরটি বেছে নিন: আমি যখন ব্যস্ত থাকি তখন দেখুন , শিরোনাম এবং অবস্থানগুলি দেখুন , অথবা সমস্ত বিবরণ দেখুন ।
4. প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
5. এক মুহূর্তের মধ্যে, একই উইন্ডোতে ICS লিঙ্কটি উপস্থিত হবে। এটি অনুলিপি করুন এবং যত লোক চান তাদের সাথে ভাগ করুন।

টিপস:

1. আপনি যদি আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে অনুগ্রহ করে এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন: কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করবেন আউটলুক৷
2. যদি কেউ আপনার সাথে একটি ICS লিঙ্ক শেয়ার করে থাকে, তাহলে আপনার Google অ্যাকাউন্টে একটি সর্বজনীন iCalendar যোগ করতে পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচনা করা পদক্ষেপ 2 - 5 সম্পাদন করুন৷

এতে Outlook ক্যালেন্ডার আমদানি করুন Google

Google অ্যাকাউন্টের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করার আরেকটি উপায় হল এর ইভেন্টগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করা। এই পদ্ধতির প্রধান সীমাবদ্ধতা হল আপনি একটি আমদানি করছেনআপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারের স্ন্যাপশট । ক্যালেন্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে না এবং আপনি আউটলুকে আপনার ক্যালেন্ডারে যে আর কোনও পরিবর্তন করবেন তা Google-এ প্রদর্শিত হবে না৷

আউটলুক থেকে ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন

আউটলুক থেকে একটি ক্যালেন্ডার রপ্তানি করতে, শুধু এটি একটি iCal ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন। এখানে কিভাবে:

1. রপ্তানির জন্য ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন৷
2. ক্লিক করুন ফাইল > ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করুন ।
3. Save As ডায়ালগ উইন্ডোতে, File name বক্সে আপনার ইচ্ছামত যেকোনো নাম টাইপ করুন অথবা ডিফল্টটি ছেড়ে দিন।

   উইন্ডোর নীচে, আপনি কী সংরক্ষিত হতে চলেছে তার সারাংশ দেখতে পাবেন৷ আপনি যদি ডিফল্টের সাথে খুশি হন তবে শুধু সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। অন্যথায়, আরো বিকল্প ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ধাপে চালিয়ে যান।

4. যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে নিম্নলিখিত তথ্য উল্লেখ করুন:
   • তারিখ পরিসর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, তারিখ নির্দিষ্ট করুন নির্বাচন করুন এবং একটি পছন্দসই তারিখ পরিসীমা সেট করুন, অথবা পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিন। আপনি যদি পুরো ক্যালেন্ডার রপ্তানি করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে অনুগ্রহ করে জেনে রাখুন যে ফলস্বরূপ iCal ফাইলটি বেশ বড় হতে পারে, এবং এটি তৈরি করতে কিছুটা সময় লাগবে।
   • বিশদ ড্রপ-ডাউন থেকে তালিকাতে, আপনি যে পরিমাণ তথ্য সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন: শুধুমাত্র উপলব্ধতা , সীমিত বিবরণ (প্রাপ্যতা এবং বিষয়) বা সম্পূর্ণ বিবরণ ।
   • ঐচ্ছিকভাবে, দেখান বোতামে ক্লিক করুন এবং অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন যেমন ব্যক্তিগত রপ্তানি করাআইটেম এবং ক্যালেন্ডার সংযুক্তি।
   • সম্পন্ন হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   মূল সেভ এজ উইন্ডোতে ফিরে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

Google-এ iCal ফাইল আমদানি করুন

Google ক্যালেন্ডারে .ics ফাইল আমদানি করতে, এই ধাপগুলি সম্পাদন করুন:

1. Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ, উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস মেনু আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
2. বাম দিকে, ইমপোর্ট & এক্সপোর্ট ।
3. আমদানি এর অধীনে, আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং আপনি Outlook থেকে এক্সপোর্ট করা iCal ফাইলটি ব্রাউজ করুন।
4. কোন ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি আমদানি করতে হবে তা চয়ন করুন৷ ডিফল্টরূপে, ইভেন্টগুলি প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে যোগ করা হয়৷
5. ইমপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন৷

সমাপ্ত হওয়ার পরে, কতগুলি ইভেন্ট আমদানি করা হয়েছে তা আপনাকে জানানো হবে এবং আপনি সেটিংস থেকে প্রস্থান করার সাথে সাথে আপনি সেগুলিকে আপনার Google ক্যালেন্ডারে পাবেন৷<3

Outlook শেয়ার করা ক্যালেন্ডার কাজ করছে না

যদিও আদর্শ iCal ফরম্যাট Microsoft এবং Google উভয়ের দ্বারা সমর্থিত, তাদের অনেক সামঞ্জস্যের সমস্যা আছে বলে মনে হচ্ছে। আমার নিজের অভিজ্ঞতা থেকে, একটি ভাগ করা বা প্রকাশিত ক্যালেন্ডার যা বাস্তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়ার কথা, তা কেবল একবার কাজ করে - প্রাথমিক সিঙ্কিংয়ে। আউটলুকের পরবর্তী পরিবর্তনগুলি Google-এ প্রতিফলিত হয় না, যা এই বৈশিষ্ট্যটিকে প্রায় অকেজো করে তোলে। আমার প্রথম চিন্তা ছিল যে আমি কিছু ভুল করেছি, কিন্তু একটু গবেষণা করার পরে আমি অনেক মিল খুঁজে পেয়েছিGoogle হেল্প ডেস্কে রিপোর্ট করা হয়েছে।

দুঃখের বিষয়, আপাতত এই সমস্যার কোনো সুস্পষ্ট সমাধান নেই। আমাদের হয় একটি সমাধানের জন্য অপেক্ষা করতে হবে (বা বরং আশা করতে হবে) অথবা বিশেষ সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, Google এর মতে, তাদের Microsoft Outlook এর জন্য G Suite Sync উভয় দিকেই মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ এবং নোট সহ সমস্ত আইটেম সিঙ্ক করে। আউটলুকের সাথে Google ক্যালেন্ডার কিভাবে সিঙ্ক করতে হয় তাতে কয়েকটি বিকল্প বর্ণনা করা হয়েছে।

এইভাবে আপনি Google এর সাথে Outlook ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!