Artykuł pokazuje, jak udostępnić kalendarz programu Outlook z kontem Google na trzy różne sposoby: wysyłając zaproszenie, publikując kalendarz online i eksportując plik iCalendar.

Udostępnianie lub synchronizowanie czegoś pomiędzy dwoma różnymi aplikacjami jest często o wiele bardziej skomplikowane niż powinno być, zwłaszcza jeśli chodzi o Microsoft Outlook i Google Gmail, dwie najbardziej rozpowszechnione aplikacje do obsługi poczty i kalendarza używane obecnie. Oczywiście istnieje garść programów i usług firm trzecich, które ułatwiają to zadanie, ale kto chciałby płacić za coś, co można zrobić za darmo?

Ten samouczek nauczy Cię 3 łatwych sposobów udostępniania kalendarza Outlooka z Google bez użycia jakichkolwiek rozszerzeń, wtyczek lub narzędzi innych firm.

Udostępnianie kalendarza z programu Outlook firmie Google poprzez wysłanie zaproszenia

Microsoft Outlook i aplikacja Kalendarz Google różnią się zasadniczo, ale mają jedną wspólną cechę - obie obsługują format iCal, który jest ogólnie przyjętym formatem wymiany informacji o harmonogramie między różnymi systemami i aplikacjami. Oznacza to, że możesz subskrybować kalendarz Outlooka w Google, jeśli masz prawidłowe łącze ICS. W tej sekcji wyjaśniono, jak uzyskać łącze iCal z aplikacjizaproszenie do dzielenia się.

Funkcja udostępniania kalendarza jest dostępna w desktopowych wersjach Outlooka dla Office 365, kontach opartych na Exchange, Outlooku na www oraz Outlook.com. Poniższe instrukcje dotyczą kont na serwerze Exchange oraz Outlooka dla Office 365 desktop. Jeśli korzystasz z Outlooka na www lub Outlook.com, szczegółowe kroki znajdziesz tutaj: Jak udostępnić kalendarz w Outlooku Online.

Ważna uwaga! Obecnie udostępnianie kalendarza działa tylko raz, kolejne zmiany nie są synchronizowane. Więcej informacji można znaleźć na stronie Outlook / Google calendar syncing not working.

Aby udostępnić kalendarz Outlooka z Gmailem, oto co trzeba zrobić:

Wysyłanie zaproszenia do udostępniania kalendarza z programu Outlook

W programie Microsoft Outlook przełącz się do widoku Kalendarz i wykonaj następujące czynności:

1. W oknie nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić i wybierz Udostępnianie uprawnień z menu kontekstowego (lub kliknij Share Calendar na Strona główna zakładka, w Zarządzaj kalendarzami grupa).
2. Na Uprawnienia zakładka Właściwości kalendarza okna dialogowego, kliknij Dodaj .
3. W Dodaj użytkowników w oknie, wpisz adres Gmail w polu Dodaj i kliknij OK .
4. Wybierz poziom uprawnień, który chcesz zapewnić (domyślny to. Zobacz wszystkie szczegóły ) i kliknij przycisk OK.

Część programu Outlook została wykonana, a zaproszenie do udostępniania kalendarza jest w drodze na Twoje konto Gmail.

Dodaj łącze iCal do Kalendarza Google

Zaloguj się na swoje konto Google i wykonaj te kroki:

1. W Google Gmail otwórz zaproszenie do udostępniania, kliknij prawym przyciskiem myszy " ten URL " link na dole, i wybierz Skopiuj adres linku lub równoważne polecenie w zależności od przeglądarki.
2. Przejdź do aplikacji Kalendarz Google i kliknij znak plusa obok Inne kalendarze .
3. W menu podręcznym wybierz Od URL .
4. Wklej link skopiowany z zaproszenia do udostępniania (powinien kończyć się rozszerzeniem .ics) do Adres URL kalendarza i kliknąć Dodaj kalendarz .

   Za chwilę otrzymasz informację, że kalendarz został dodany.

5. Kliknij strzałkę wstecz w lewym górnym rogu, aby wyjść. Ustawienia , a kalendarz programu Outlook znajdziesz pod Inne kalendarze Możesz teraz zmienić jego nazwę i zmienić schemat kolorów na swój własny:

Kalendarz powinien zsynchronizować się automatycznie, o ile pozostaniesz w nim subskrybentem. Zazwyczaj potrzeba kilku minut, aby aktualizacje pojawiły się w Kalendarzu Google.

Udostępnij kalendarz programu Outlook firmie Google, publikując go w sieci

Jeśli nie chcesz męczyć się z wysyłaniem indywidualnych zaproszeń do każdej osoby, możesz opublikować swój kalendarz w sieci, a następnie udostępnić link ICS do niego.

Funkcja publikowania jest dostępna w prawie wszystkich aplikacjach, w tym w Outlook.com, Office for 365 i kontach Exchange. Jeśli publikowanie nie działa w lokalnie zainstalowanej desktopowej aplikacji Outlook lub Twój administrator nałożył pewne ograniczenia na Twoje firmowe konto Office 365, zawsze możesz użyć Outlook.com do funkcji publikowania.

Aby opublikować kalendarz w programie Outlook.com lub Outlook w sieci, wykonaj poniższe kroki:

1. W aplikacji Kalendarz kliknij przycisk Ustawienia (koło zębate) w prawym górnym rogu, a następnie kliknij przycisk Wyświetlanie wszystkich ustawień programu Outlook link na dole strony Ustawienia szyba.
2. Po lewej stronie kliknij Kalendarz > Współdzielone kalendarze .
3. W prawym panelu, pod Opublikuj kalendarz , wybierz kalendarz, który chcesz opublikować i wybierz poziom dostępu: Zobacz, kiedy jestem zajęty , Zobacz tytuły i lokalizacje lub Zobacz wszystkie szczegóły .
4. Kliknij przycisk Opublikuj przycisk.
5. Za chwilę w tym samym oknie pojawi się link ICS, który skopiuj i podziel się z dowolną liczbą osób.

Wskazówki:

1. Jeśli używasz desktop wersji programu Outlook, skorzystaj z tych instrukcji: Jak opublikować kalendarz w programie Outlook.
2. Jeśli ktoś udostępnił Ci łącze ICS, wykonaj kroki 2-5 omówione w poprzedniej sekcji, aby dodać publiczny iCalendarium do swojego konta Google.

Importuj kalendarz z Outlooka do Google

Innym sposobem na udostępnienie kalendarza Outlooka do konta Google jest eksportowanie i importowanie jego wydarzeń. Głównym ograniczeniem tego podejścia jest to, że importujesz migawka Kalendarze nie będą synchronizowane automatycznie, a żadne dalsze zmiany dokonywane w kalendarzu w Outlooku nie będą wyświetlane w Google.

Eksportuj kalendarz z programu Outlook

Aby wyeksportować kalendarz z programu Outlook, wystarczy zapisać go jako plik iCal. Oto jak:

1. Wybierz kalendarz do wyeksportowania.
2. Kliknij Plik > Zapisz kalendarz .
3. W Zapisz jako okno dialogowe, wpisz dowolną nazwę w Nazwa pliku pole lub pozostawić domyślne.

   W dolnej części okna zobaczysz podsumowanie tego, co zostanie zapisane. Jeśli jesteś zadowolony z domyślnych ustawień, po prostu kliknij Zapisz W przeciwnym razie należy kliknąć Więcej opcji i przejść do następnego kroku.

4. W otwartym oknie należy określić następujące informacje:
   • Z. Zakres dat z listy rozwijanej wybierz Określ daty i ustawić żądany zakres dat lub wybrać z predefiniowanych opcji. Jeśli zdecydujesz się na eksport całego kalendarza, pamiętaj, że wynikowy plik iCal może być dość duży, a jego wygenerowanie zajmie trochę czasu.
   • Z. Szczegóły z listy rozwijanej, wybierz ilość informacji, które chcesz zapisać: Tylko dostępność , Ograniczone szczegóły (dostępność i tematy) lub Pełne informacje .
   • Opcjonalnie, kliknij przycisk Pokaż przycisk i skonfigurować dodatkowe opcje, takie jak eksportowanie elementów prywatnych i załączników kalendarza.
   • Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

   Wracamy do głównego Zapisz jako okno, kliknij Zapisz .

   Zobacz też: Obliczanie średniej ruchomej w programie Excel: formuły i wykresy

Importuj plik iCal do Google

Aby zaimportować plik .ics do Kalendarza Google, wykonaj następujące kroki:

1. W aplikacji Kalendarz Google kliknij przycisk Menu ustawień ikonę w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia .
2. Po lewej stronie wybierz Import & eksport .
3. Pod adresem Import , kliknij Wybierz plik z komputera i przeglądaj plik iCal, który wyeksportowałeś z Outlooka.
4. Wybierz, do którego kalendarza mają być importowane wydarzenia. Domyślnie wydarzenia są dodawane do kalendarza głównego.
5. Kliknij przycisk Import przycisk.

Po zakończeniu zostanie wyświetlona informacja o tym, ile zdarzeń zostało zaimportowanych, a zaraz po zakończeniu Ustawienia znajdziesz je w swoim kalendarzu Google.

Nie działa współdzielony kalendarz programu Outlook

Choć standardowy format iCal jest obsługiwany zarówno przez Microsoft, jak i Google, to wydaje się, że mają one sporo problemów z kompatybilnością.Z mojego własnego doświadczenia wynika, że udostępniony lub opublikowany kalendarz, który ma się synchronizować automatycznie w rzeczywistości działa tylko raz - przy pierwszej synchronizacji.Kolejne zmiany w Outlooku nie są odzwierciedlane w Google, co czyni tę funkcję niemal bezużyteczną.Moją pierwszą myślą było to, że zrobiłemcoś nie tak, ale po małych badaniach znalazłem wiele podobnych problemów zgłoszonych do Google Help Desk.

Niestety, na razie nie ma oczywistego rozwiązania tego problemu. Musimy albo czekać (a raczej mieć nadzieję) na poprawkę, albo polegać na specjalnym oprogramowaniu. Na przykład, według Google, ich G Suite Sync dla Microsoft Outlook synchronizuje wszystkie elementy, w tym pocztę, kalendarz, kontakty, zadania i notatki w obu kierunkach. Kilka alternatyw opisano w rozdziale Jak synchronizować Kalendarz Google z programem Outlook.

Tak właśnie udostępniacie kalendarz Outlooka z Google. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!