Мақалада Outlook күнтізбесін Google есептік жазбасымен үш түрлі жолмен бөлісу жолы көрсетілген: шақыру жіберу, күнтізбені желіде жариялау және iCalendar файлын экспорттау.

Бір нәрсені ортақ пайдалану немесе синхрондау. екі түрлі қолданбалардың арасындағы байланыс, әсіресе, Microsoft Outlook және Google Gmail, бүгінгі таңда қолданылатын екі ең кең таралған пошта және күнтізбе қолданбаларына келетін болсақ, қажет болғаннан әлдеқайда күрделірек. Әрине, жұмысты жеңілдету үшін бірнеше үшінші тарап бағдарламалары мен қызметтері бар, бірақ тегін жасауға болатын нәрсе үшін кім төлегісі келеді?

Бұл оқулық сізге 3 оңай жолды үйретеді. Кез келген кеңейтімдерді, плагиндерді немесе үшінші тарап құралдарын пайдаланбай Outlook күнтізбесін Google-мен бөлісіңіз.

Шақыру жіберу арқылы Outlook күнтізбесін Google-мен бөлісіңіз

Microsoft Outlook және Google Calendar қолданбалар түбегейлі ерекшеленеді, бірақ олардың бір ортақ қасиеті бар – екеуі де әртүрлі жүйелер мен қолданбалар арасында жоспарлау ақпаратын алмасуға арналған жалпы қабылданған пішім болып табылатын iCal-ды қолдайды. Бұл сізде жарамды ICS сілтемесі болса, Google жүйесіндегі Outlook күнтізбесіне жазылуға болатынын білдіреді. Бұл бөлім ортақ шақырудан iCal сілтемесін алу жолын түсіндіреді.

Күнтізбені ортақ пайдалану мүмкіндігі Office 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқаларында, Exchange негізіндегі тіркелгілерде, Интернеттегі Outlook және Outlook.com бағдарламаларында қолжетімді. Төмендегінұсқаулар Exchange сервер тіркелгілеріне және Office 365 жұмыс үстеліне арналған Outlook бағдарламасына арналған. Интернетте Outlook бағдарламасын немесе Outlook.com қолданбасын пайдалансаңыз, егжей-тегжейлі қадамдар мына жерде: Outlook Online бағдарламасында күнтізбені ортақ пайдалану жолы.

Маңызды ескерту! Қазіргі уақытта күнтізбені ортақ пайдалану бір рет жұмыс істейді, кейінгі өзгертулер синхрондалмайды. Қосымша ақпарат алу үшін Outlook / Google күнтізбесін синхрондау жұмыс істемейді бөлімін қараңыз.

Outlook күнтізбесін Gmail-мен бөлісу үшін мынаны орындау керек:

Outlook-тан күнтізбені ортақ пайдалану шақыруын жіберу

Microsoft Outlook бағдарламасында Күнтізбе көрінісіне ауысып, келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Шарлау тақтасында ортақ пайдаланғыңыз келетін күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ортақ пайдалану рұқсаттары<13 тармағын таңдаңыз> контекстік мәзірден. (Немесе Басты бет қойындысындағы Күнтізбелерді басқару тобындағы Күнтізбені бөлісу түймесін басыңыз.)
2. Рұқсаттар Күнтізбе сипаттары тілқатысу терезесінің қойындысында Қосу түймесін басыңыз.
3. Пайдаланушыларды қосу терезесінде Қосу өрісіне Gmail мекенжайын теріп, Жарайды түймесін басыңыз.
4. Қамтамасыз еткіңіз келетін рұқсаттар деңгейін таңдаңыз (әдепкі - Барлық мәліметтерді көру ) және OK түймесін басыңыз.

Outlook бөлігі аяқталды және күнтізбені бөлісу шақыруы Gmail тіркелгіңізге жіберілді.

Google Calendar қызметіне iCal сілтемесін қосыңыз

Google есептік жазбаңызға кіріп, мына қадамдарды орындаңыз:

1. Google Gmail-де,бөлісу шақыруын ашыңыз, төменгі жағындағы " осы URL " сілтемесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, браузеріңізге байланысты Сілтеме мекенжайын көшіру немесе баламалы пәрменді таңдаңыз.
2. Google Calendar қолданбасына ауысып, Басқа күнтізбелер жанындағы қосу белгісін басыңыз.
3. Қалқымалы мәзірде URL мекенжайынан таңдаңыз.
4. Бөлісуге шақырудан көшірілген сілтемені (ол .ics кеңейтімімен аяқталуы керек) Күнтізбенің URL мекенжайы өрісіне қойып, Күнтізбе қосу түймесін басыңыз. .

   Бір сәтте күнтізбенің қосылғаны туралы хабарландыру аласыз.

5. Параметрлер тармағынан шығу үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы артқа көрсеткіні басыңыз, сонда Outlook күнтізбесін Басқа күнтізбелер астында табасыз. Енді оның атын өзгертуге және түс схемасын өз қалауыңыз бойынша өзгертуге болады:

Күнтізбе жазылуыңызда болған кезде автоматты түрде синхрондалу керек. Әдетте, жаңартулардың Google Calendar қолданбасында пайда болуына бірнеше минут кетеді.

Outlook күнтізбесін желіде жариялау арқылы Google-мен бөлісіңіз

Әр адамға жеке шақыру жіберіп әуре болғыңыз келмесе , күнтізбеңізді интернетте жариялай аласыз, содан кейін оған ICS сілтемесін ортақ пайдалана аласыз.

Жариялау мүмкіндігі Outlook.com, 365 жүйесіне арналған Office және Exchange тіркелгілерін қоса, барлық дерлік қолданбаларда қолжетімді. Жариялау жергілікті орнатылған жұмыс үстеліндегі Outlook қолданбасында жұмыс істемесе немесе сіздіңӘкімші корпоративтік Office 365 тіркелгісіне кейбір шектеулер қойды, сіз әрқашан жариялау мүмкіндігі үшін Outlook.com қолданбасын пайдалана аласыз.

Күнтізбені Outlook.com немесе Outlook вебте жариялау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

1. Күнтізбе қолданбасында жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер (тісті беріліс) белгішесін басып, төменгі жағындағы Барлық Outlook параметрлерін көру сілтемесін басыңыз. Параметрлер тақтасының.
2. Сол жақтағы Күнтізбе > Ортақ күнтізбелер түймесін басыңыз.
3. Оң жақ тақтада , Күнтізбені жариялау астында жариялағыңыз келетін күнтізбені таңдаңыз және кіру деңгейін таңдаңыз: Бос емес кезде көру , Тақырыптар мен орындарды көру немесе Барлық мәліметтерді көру .
4. Жариялау түймесін басыңыз.
5. Бір сәтте ICS сілтемесі сол терезеде пайда болады. Оны көшіріп, қалағаныңызша көп адаммен бөлісіңіз.

Кеңестер:

1. Егер Outlook бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасын пайдалансаңыз, мына нұсқауларды пайдаланыңыз: Күнтізбені қалай жариялау керек Outlook.
2. Егер біреу сізбен ICS сілтемесін бөліссе, Google есептік жазбаңызға жалпыға қолжетімді iCalendar қосу үшін алдыңғы бөлімде талқыланған 2 – 5 қадамдарды орындаңыз.

Outlook күнтізбесін импорттаңыз. Google

Outlook күнтізбесін Google есептік жазбасымен бөлісудің тағы бір жолы - оның оқиғаларын экспорттау және импорттау. Бұл тәсілдің негізгі шектеуі мынада: a. импорттауOutlook күнтізбеңіздің суреті . Күнтізбелер автоматты түрде синхрондалмайды және Outlook бағдарламасында күнтізбеге енгізген басқа өзгертулер Google жүйесінде көрсетілмейді.

Күнтізбені Outlook бағдарламасынан экспорттау

Күнтізбені Outlook бағдарламасынан экспорттау үшін жай ғана оны iCal файлы ретінде сақтаңыз. Мынадай:

1. Экспорттау үшін күнтізбені таңдаңыз.
2. Файл > Күнтізбені сақтау түймесін басыңыз.
3. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде Файл атауы өрісіне қалаған кез келген атты енгізіңіз немесе әдепкісін қалдырыңыз.

   Терезенің төменгі жағында сақталатын нәрсенің қысқаша мазмұнын көресіз. Әдепкі параметрлерге риза болсаңыз, жай ғана Сақтау түймесін басыңыз. Әйтпесе, Қосымша опциялар түймесін басып, келесі қадамды жалғастырыңыз.

4. Ашылған терезеде келесі ақпаратты көрсетіңіз:
   • Күндер ауқымы ашылмалы тізімінен Күндерді көрсету опциясын таңдаңыз. және қажетті күн ауқымын орнатыңыз немесе алдын ала анықталған опциялардан таңдаңыз. Егер сіз бүкіл күнтізбені экспорттауды шешсеңіз, нәтижесінде iCal файлы өте үлкен болуы мүмкін екенін ескеріңіз және оны жасау үшін біраз уақыт қажет болады.
   • Мәліметтер ашылмалы тізімінен тізімде сақтағыңыз келетін ақпарат көлемін таңдаңыз: Тек қолжетімділік , Шектеулі мәліметтер (қол жетімділік және тақырыптар) немесе Толық мәліметтер .
   • Қажет болса, Көрсету түймесін басып, жеке экспорттау сияқты қосымша опцияларды конфигурациялаңызэлементтер мен күнтізбе тіркемелері.
   • Дайын болғаннан кейін OK түймесін басыңыз.

   Негізгі Басқаша сақтау терезесіне оралып, Сақтау түймесін басыңыз.

iCal файлын Google қызметіне импорттау

.ics файлын Google Calendar қолданбасына импорттау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Ішінде Google Calendar қолданбасында жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер мәзірі белгішесін басып, Параметрлер тармағын таңдаңыз.
2. Сол жақта Импорттау & экспорт .
3. Импорт астында Компьютеріңізден файлды таңдау түймесін басып, Outlook бағдарламасынан экспорттаған iCal файлын шолыңыз.
4. Оқиғалар импортталатын күнтізбені таңдаңыз. Әдепкі бойынша, оқиғалар негізгі күнтізбеге қосылады.
5. Импорт түймесін басыңыз.

Аяқтағаннан кейін сізге қанша оқиға импортталғаны туралы хабарланады және Параметрлерден шыққан бойда оларды Google күнтізбеңізден табасыз.

Outlook ортақ күнтізбесі жұмыс істемейді

Стандартты iCal пішімін Microsoft және Google екеуі де қолдағанымен, оларда үйлесімділік мәселелері көп сияқты. Өз тәжірибем бойынша, нақтылықта автоматты түрде синхрондалатын ортақ немесе жарияланған күнтізбе тек бір рет – бастапқы синхрондауда жұмыс істейді. Outlook бағдарламасындағы кейінгі өзгерістер Google-ға көрсетілмейді, бұл бұл мүмкіндікті дерлік пайдасыз етеді. Менің бірінші ойым мен бірдеңені дұрыс істемедім, бірақ аздаған зерттеулерден кейін мен ұқсас нәрселерді таптыммәселелер Google анықтамалық қызметіне хабарланды.

Өкінішке орай, әзірге бұл мәселенің анық шешімі жоқ. Біз түзетуді күтуіміз керек (дәлірек айтсақ үміттенеміз) немесе арнайы бағдарламалық жасақтамаға сенуіміз керек. Мысалы, Google мәліметтері бойынша, олардың G Suite Sync for Microsoft Outlook барлық элементтерді, соның ішінде поштаны, күнтізбені, контактілерді, тапсырмаларды және жазбаларды екі бағытта синхрондайды. Бірнеше балама нұсқалар Google күнтізбесін Outlook бағдарламасымен синхрондау жолында сипатталған.

Осылайша Outlook күнтізбесін Google-мен бөлісесіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!