В статье показано, как поделиться календарем Outlook с учетной записью Google тремя различными способами: отправив приглашение, опубликовав календарь в Интернете и экспортировав файл iCalendar.

Совместное использование или синхронизация чего-либо между двумя различными приложениями зачастую намного сложнее, чем нужно, особенно когда речь идет о Microsoft Outlook и Google Gmail, двух наиболее распространенных почтовых и календарных приложениях, используемых сегодня. Конечно, существует несколько сторонних программ и сервисов, облегчающих работу, но кто захочет платить за то, что можно сделать бесплатно?

В этом руководстве вы узнаете 3 простых способа поделиться календарем Outlook с Google без использования каких-либо расширений, плагинов или сторонних инструментов.

Поделитесь календарем Outlook с Google, отправив приглашение

Microsoft Outlook и Google Calendar app принципиально отличаются друг от друга, но у них есть одна общая черта - оба поддерживают iCal, который является общепринятым форматом для обмена информацией о расписании между различными системами и приложениями. Это означает, что вы можете подписаться на календарь Outlook в Google, если у вас есть действительная ссылка ICS. В этом разделе объясняется, как получить ссылку iCal изприглашение к обмену.

Функция совместного использования календаря доступна в настольных версиях Outlook для Office 365, учетных записях на базе Exchange, Outlook on the web и Outlook.com. Приведенные ниже инструкции относятся к учетным записям сервера Exchange и настольному Outlook для Office 365. Если вы используете Outlook on the web или Outlook.com, подробные шаги приведены здесь: How to share calendar in Outlook Online.

Важное замечание! В настоящее время совместное использование календаря работает только один раз, последующие изменения не синхронизируются. Для получения более подробной информации, пожалуйста, смотрите раздел Outlook / Google calendar syncing not working.

Чтобы поделиться календарем Outlook с Gmail, вот что вам нужно сделать:

Отправка приглашения для совместного использования календаря из Outlook

В Microsoft Outlook переключитесь на представление "Календарь" и выполните следующие действия:

1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите Совместное использование разрешений из контекстного меню. (Или нажмите Календарь акций на Главная во вкладке Управление календарями группа.)
2. На Разрешения вкладка Свойства календаря диалоговое окно, нажмите Добавить .
3. В Добавить пользователей окно, введите адрес Gmail в поле Добавить и нажмите кнопку OK .
4. Выберите уровень разрешений, которые вы хотите предоставить (по умолчанию это Посмотреть все детали ) и нажмите OK.

Часть работы с Outlook завершена, и приглашение для совместного использования календаря направляется в вашу учетную запись Gmail.

Добавить ссылку iCal в Календарь Google

Войдите в свой аккаунт Google и выполните следующие действия:

1. В Google Gmail откройте приглашение к совместному использованию, щелкните правой кнопкой мыши " этот URL " ссылку внизу, и выберите Скопируйте адрес ссылки или эквивалентную команду в зависимости от вашего браузера.
2. Переключитесь на приложение "Календарь Google" и нажмите на знак плюс рядом с надписью Другие календари .
3. Во всплывающем меню выберите Из URL .
4. Вставьте ссылку, которую вы скопировали из приглашения к обмену (она должна иметь расширение .ics), в поле URL календаря и нажмите кнопку Добавить календарь .

   Через некоторое время вы получите уведомление о том, что календарь добавлен.

5. Нажмите стрелку назад в верхнем левом углу, чтобы выйти Настройки и вы найдете календарь Outlook в разделе Другие календари Теперь вы можете переименовать его и изменить цветовую схему по своему вкусу:

Календарь должен синхронизироваться автоматически, пока вы остаетесь на него подписанным. Обычно обновления появляются в Google Календаре через несколько минут.

Поделитесь календарем Outlook с Google, опубликовав его в Интернете

Если вы не хотите утруждать себя отправкой индивидуального приглашения каждому человеку, вы можете опубликовать свой календарь в Интернете, а затем поделиться ссылкой ICS на него.

Функция публикации доступна практически во всех приложениях, включая Outlook.com, Office for 365 и учетные записи Exchange. Если публикация не работает в локально установленном настольном приложении Outlook или ваш администратор наложил некоторые ограничения на корпоративную учетную запись Office 365, вы всегда можете использовать Outlook.com для функции публикации.

Чтобы опубликовать календарь в Outlook.com или Outlook в Интернете, выполните следующие действия:

1. В приложении "Календарь" нажмите кнопку Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, а затем нажмите кнопку Просмотр всех настроек Outlook ссылка в нижней части Настройки панель.
2. Слева нажмите Календарь > Общие календари .
3. На правой панели в разделе Публикация календаря выберите календарь, который вы хотите опубликовать, и выберите уровень доступа: Просмотр, когда я занят , Посмотреть названия и местонахождение , или Посмотреть все детали .
4. Нажмите кнопку Опубликовать кнопка.
5. Через мгновение в том же окне появится ссылка ICS. Скопируйте ее и поделитесь с любым количеством людей.

Советы:

1. Если вы используете рабочий стол версии Outlook, воспользуйтесь следующими инструкциями: Как опубликовать календарь в Outlook.
2. Если кто-то поделился с вами ссылкой ICS, выполните шаги 2 - 5, описанные в предыдущем разделе, чтобы добавить общедоступный iCalendar в свой аккаунт Google.

Импорт календаря Outlook в Google

Другой способ поделиться календарем Outlook с учетной записью Google - экспортировать и импортировать его события. Основное ограничение этого подхода заключается в том, что вы импортируете снимок календаря Outlook. Календари не будут синхронизироваться автоматически, и никакие изменения, которые вы внесете в календарь в Outlook, не будут отображаться в Google.

Экспорт календаря из Outlook

Чтобы экспортировать календарь из Outlook, просто сохраните его в файл iCal. Вот как это сделать:

1. Выберите календарь для экспорта.
2. Нажмите Файл > Сохранить календарь .
3. В Сохранить как диалогового окна, введите любое имя по своему усмотрению в поле Имя файла или оставьте значение по умолчанию.

   В нижней части окна вы увидите сводку того, что будет сохранено. Если вас устраивают значения по умолчанию, просто нажмите кнопку Сохранить . В противном случае нажмите Дополнительные опции и перейдите к следующему шагу.

4. В открывшемся окне укажите следующую информацию:
   • Из Диапазон дат в раскрывающемся списке выберите Укажите даты и задайте желаемый диапазон дат или выберите один из предопределенных вариантов. Если вы решите экспортировать весь календарь, имейте в виду, что полученный файл iCal может быть довольно большим, и его создание займет некоторое время.
   • Из Деталь в раскрывающемся списке выберите объем информации, которую вы хотите сохранить: Только наличие , Ограниченные сведения (наличие и тематика) или Полная информация .
   • По желанию нажмите кнопку Показать и настройте дополнительные параметры, такие как экспорт личных элементов и вложений календаря.
   • После этого нажмите OK.

   Вернуться на главную Сохранить как окно, нажмите Сохранить .

   Смотрите также: 30 самых полезных сочетаний клавиш Excel

Импорт файла iCal в Google

Чтобы импортировать файл .ics в Календарь Google, выполните следующие действия:

1. В приложении Календарь Google нажмите кнопку Меню настроек значок в правом верхнем углу и выберите Настройки .
2. Слева выберите Импорт & экспорт .
3. Под Импорт , нажмите Выберите файл с вашего компьютера и найдите файл iCal, который вы экспортировали из Outlook.
4. Выберите, в какой календарь импортировать события. По умолчанию события добавляются в основной календарь.
5. Нажмите кнопку Импорт кнопка.

По завершении вы получите уведомление о том, сколько событий было импортировано, и как только вы выйдете из системы Настройки вы найдете их в своем календаре Google.

Общий календарь Outlook не работает

Хотя стандартный формат iCal поддерживается как Microsoft, так и Google, у них, похоже, много проблем с совместимостью. По моему собственному опыту, общий или опубликованный календарь, который должен автоматически синхронизироваться, в действительности работает только один раз - при первоначальной синхронизации. Последующие изменения в Outlook не отражаются в Google, что делает эту функцию практически бесполезной. Моей первой мыслью было то, что я сделалчто-то не так, но после небольшого исследования я обнаружил множество похожих проблем, о которых сообщалось в службу поддержки Google.

К сожалению, очевидного решения этой проблемы пока нет. Нам остается либо ждать (или, скорее, надеяться) исправления, либо полагаться на специальное программное обеспечение. Например, по данным Google, их G Suite Sync для Microsoft Outlook синхронизирует все элементы, включая почту, календарь, контакты, задачи и заметки, в обоих направлениях. Несколько альтернативных вариантов описаны в статье Как синхронизировать Календарь Google с Outlook.

Вот как можно поделиться календарем Outlook с Google. Я благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!