วันนี้ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์เล็กๆ แต่สำคัญซึ่งซ่อนอยู่ใน Excel 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้า ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์ส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า

หากคุณต้องพิมพ์แผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่และซับซ้อนบ่อยๆ ฉันแน่ใจว่าคุณประสบปัญหานี้บ่อยเหมือนฉัน ฉันสามารถเลื่อนขึ้นและลงผ่านเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ละสายตาจากชื่อคอลัมน์เพราะฉันหยุดแถวส่วนหัวไว้ อย่างไรก็ตาม เมื่อฉันพิมพ์เอกสาร แถวบนสุดจะพิมพ์เฉพาะหน้าแรกเท่านั้น หากคุณเบื่อและเบื่อที่จะพลิกงานพิมพ์กลับไปกลับมาเพื่อดูว่าข้อมูลประเภทใดในแต่ละคอลัมน์หรือแต่ละแถว โปรดอย่าลังเลที่จะค้นหาวิธีแก้ปัญหาในบทความนี้

ทำซ้ำแถวส่วนหัวของ Excel ในทุกหน้า

เอกสาร Excel ของคุณยาวและคุณต้องพิมพ์ออกมา คุณไปที่การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และพบว่าเฉพาะหน้าแรกเท่านั้นที่มีชื่อคอลัมน์อยู่ด้านบนสุด ใจเย็นๆ! คุณสามารถระบุการตั้งค่า Page Setup ให้ทำซ้ำแถวบนสุดในทุกหน้าที่พิมพ์

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
2. สลับไปที่ PAGE แท็บเค้าโครง
3. คลิกที่ พิมพ์ชื่อเรื่อง ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ แผ่นงาน ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ
5. ค้นหา แถวเพื่อ ทำซ้ำที่ด้านบน ใน พิมพ์ชื่อเรื่อง ส่วน
6. คลิกไอคอน ยุบกล่องโต้ตอบ ถัดจากฟิลด์ " แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน"

   หน้าต่างโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะถูกย่อให้เล็กสุด และคุณจะกลับไปที่แผ่นงาน

   คุณจะสังเกตได้ว่าเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำ ช่วยให้เลือกทั้งแถวได้ด้วยคลิกเดียว

7. เลือกแถวหรือหลายแถวที่คุณต้องการพิมพ์ในทุกหน้า

   หมายเหตุ: หากต้องการเลือกหลายแถว ให้คลิกที่แถวแรก กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังแถวสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก

8. คลิก Enter หรือปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

   ตอนนี้การเลือกของคุณจะแสดงในช่อง แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีลบข้อความอีเมลที่ติดอยู่ใน Outlook Outbox หรือส่งใหม่

   หมายเหตุ: คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 6-8 และป้อนช่วงโดยใช้แป้นพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ให้ความสนใจกับวิธีที่คุณป้อน - คุณต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ $) ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูแถวแรกในทุกหน้าที่พิมพ์ ข้อมูลอ้างอิงควรมีลักษณะดังนี้: $1:$1

9. คลิกที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อ ดูผลลัพธ์

มาแล้ว! ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคอลัมน์ในทุกหน้าหมายถึงอะไร

รับคอลัมน์ส่วนหัวในทุกงานพิมพ์

เมื่อเวิร์กชีตของคุณกว้างเกินไป คุณจะมีคอลัมน์ส่วนหัวทางด้านซ้ายเท่านั้น หน้าที่พิมพ์ครั้งแรก หากคุณต้องการทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์คอลัมน์ที่มีชื่อแถวทางด้านซ้ายของทุกหน้า

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
2. ทำตามขั้นตอนที่ 2-4 ตามที่อธิบายในการทำซ้ำ แถวส่วนหัวของ Excel ในทุกหน้า
3. คลิกปุ่ม ยุบ กล่องโต้ตอบ ทางด้านขวาของช่อง คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางด้านซ้าย
4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการดูในทุกหน้าที่พิมพ์
5. คลิก Enter หรือปุ่ม ยุบ กล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าช่วงที่เลือกแสดงใน คอลัมน์ไปยัง ทำซ้ำที่ฟิลด์ด้านซ้าย
6. กดปุ่ม ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อดูเอกสารของคุณก่อนพิมพ์

ตอนนี้คุณไม่ต้องพลิกหน้าไปมาเพื่อหาความหมายของค่าในแต่ละแถว

พิมพ์หมายเลขแถวและตัวอักษรประจำคอลัมน์

โดยปกติแล้ว Excel จะอ้างอิงคอลัมน์ของเวิร์กชีตเป็นตัวอักษร (A, B, C) และเรียกแถวเป็นตัวเลข (1, 2, 3) ตัวอักษรและตัวเลขเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ ตรงข้ามกับชื่อแถวและคอลัมน์ที่พิมพ์เฉพาะในหน้าแรกตามค่าเริ่มต้น ส่วนหัวจะไม่พิมพ์เลย หากคุณต้องการดูตัวอักษรและตัวเลขเหล่านี้ในงานพิมพ์ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์โดยมีส่วนหัวของแถวและคอลัมน์
2. ไปที่ ตัวเลือกแผ่นงาน กลุ่มบนแท็บ เค้าโครงหน้า
3. ตรวจสอบ พิมพ์ กล่องใต้ หัวเรื่อง

   หมายเหตุ: ในกรณีที่คุณยังคงเปิดหน้าต่าง Page Setup อยู่บนแท็บ Sheet ให้เลือกช่อง Row and column headings ใน ส่วน พิมพ์ นอกจากนี้ยังทำให้เห็นส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ในทุกหน้าที่พิมพ์

   
4. เปิดบานหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ ( FILE -> พิมพ์ หรือ Ctrl+F2 ) เพื่อตรวจสอบ การเปลี่ยนแปลง.

ตอนนี้เป็นไปตามที่คุณต้องการหรือไม่? :)

คำสั่ง Print Titles สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้จริงๆ การพิมพ์แถวและคอลัมน์ส่วนหัวในทุกหน้าช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลในเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณจะไม่หลงทางในงานพิมพ์หากมีชื่อแถวและคอลัมน์ในแต่ละหน้า ลองใช้แล้วคุณจะได้รับประโยชน์จากมัน!