L'article montre comment partager un calendrier Outlook avec un compte Google de trois manières différentes : en envoyant une invitation, en publiant un calendrier en ligne et en exportant un fichier iCalendar.

Partager ou synchroniser quelque chose entre deux applications différentes est souvent beaucoup plus compliqué que nécessaire, surtout lorsqu'il s'agit de Microsoft Outlook et de Google Gmail, les deux applications de messagerie et de calendrier les plus utilisées aujourd'hui. Bien sûr, il existe une poignée de programmes et de services tiers pour faciliter la tâche, mais qui voudrait payer pour quelque chose qui pourrait être fait gratuitement ?

Ce tutoriel vous apprendra 3 façons simples de partager le calendrier Outlook avec Google sans utiliser d'extensions, de plug-ins ou d'outils tiers.

Partager le calendrier Outlook avec Google en envoyant une invitation

Microsoft Outlook et l'application Google Calendar sont fondamentalement différents, mais ils ont un point commun : ils prennent tous deux en charge iCal, qui est un format généralement accepté pour l'échange d'informations de planification entre différents systèmes et applications. Cela signifie que vous pouvez vous abonner à un agenda Outlook dans Google si vous disposez d'un lien ICS valide. Cette section explique comment obtenir le lien iCal d'uninvitation au partage.

La fonction de partage de calendrier est disponible dans les versions de bureau d'Outlook pour Office 365, les comptes basés sur Exchange, Outlook sur le web et Outlook.com. Les instructions ci-dessous concernent les comptes de serveur Exchange et Outlook pour Office 365. Si vous utilisez Outlook sur le web ou Outlook.com, les étapes détaillées sont ici : Comment partager un calendrier dans Outlook Online.

Remarque importante ! Actuellement, le partage de calendrier ne fonctionne qu'une seule fois, les modifications ultérieures ne sont pas synchronisées. Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique La synchronisation du calendrier Outlook / Google ne fonctionne pas.

Pour partager le calendrier Outlook avec Gmail, voici ce que vous devez faire :

Envoyer une invitation de partage de calendrier à partir d'Outlook

Dans Microsoft Outlook, passez à la vue Calendrier et faites ce qui suit :

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez Partage des autorisations dans le menu contextuel (ou cliquez sur Calendrier de partage sur le Accueil dans l'onglet Gérer les calendriers groupe).
2. Sur le Permissions de l'onglet Propriétés du calendrier cliquez sur Ajouter .
3. Dans le Ajouter des utilisateurs tapez l'adresse Gmail dans la fenêtre Ajouter et cliquez sur OK .
4. Sélectionnez le niveau de permissions que vous souhaitez fournir (le niveau par défaut est Voir tous les détails ) et cliquez sur OK.

La partie Outlook est terminée, et l'invitation au partage de calendrier est en route vers votre compte Gmail.

Ajouter un lien iCal à Google Agenda

Connectez-vous à votre compte Google et effectuez les étapes suivantes :

1. Dans Google Gmail, ouvrez l'invitation au partage, cliquez à droite sur " cette URL lien " près du bas, et choisissez Copier l'adresse du lien ou la commande équivalente en fonction de votre navigateur.
2. Passez à l'application Google Agenda et cliquez sur le signe plus à côté de Autres calendriers .
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez De l'URL .
4. Collez le lien que vous avez copié de l'invitation à partager (il doit se terminer par l'extension .ics) dans le champ URL du calendrier et cliquez sur Ajouter un calendrier .

   Dans un instant, vous serez informé que le calendrier a été ajouté.

5. Cliquez sur la flèche de retour dans le coin supérieur gauche pour sortir. Paramètres et vous trouverez le calendrier Outlook sous Autres calendriers Vous pouvez maintenant le renommer et changer le schéma de couleurs à votre convenance :

Le calendrier devrait se synchroniser automatiquement tant que vous y restez abonné. Normalement, il faut quelques minutes pour que les mises à jour apparaissent dans Google Agenda.

Partager le calendrier Outlook avec Google en le publiant en ligne

Si vous ne voulez pas vous embêter à envoyer une invitation individuelle à chaque personne, vous pouvez publier votre calendrier sur le web, puis partager un lien ICS vers celui-ci.

La fonction de publication est disponible dans presque toutes les applications, y compris Outlook.com, Office for 365 et les comptes Exchange. Si la publication ne fonctionne pas dans une application Outlook de bureau installée localement ou si votre administrateur a imposé certaines limitations à votre compte Office 365 d'entreprise, vous pouvez toujours utiliser Outlook.com pour la fonction de publication.

Pour publier un calendrier dans Outlook.com ou Outlook on the web, effectuez les étapes suivantes :

1. Dans l'application Calendrier, cliquez sur le bouton Paramètres (engrenage) dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur l'icône Afficher tous les paramètres d'Outlook au bas de la page Paramètres volet.
2. Sur la gauche, cliquez sur Calendrier > ; Calendriers partagés .
3. Dans le volet de droite, sous Publier un calendrier sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier et choisissez le niveau d'accès : Voir quand je suis occupé , Voir les titres et les lieux ou Voir tous les détails .
4. Cliquez sur le bouton Publier bouton.
5. Dans un instant, le lien ICS apparaîtra dans la même fenêtre. Copiez-le et partagez-le avec autant de personnes que vous le souhaitez.

Conseils :

1. Si vous utilisez un bureau version d'Outlook, veuillez utiliser ces instructions : Comment publier un calendrier dans Outlook.
2. Si quelqu'un a partagé un lien ICS avec vous, effectuez les étapes 2 à 5 décrites dans la section précédente pour ajouter un iCalendar public à votre compte Google.

Importation de l'agenda Outlook dans Google

Une autre façon de partager le calendrier Outlook avec le compte Google est d'exporter et d'importer les événements de ce dernier. instantané Les agendas ne se synchroniseront pas automatiquement et les modifications que vous apporterez à votre agenda dans Outlook ne s'afficheront plus dans Google.

Exporter le calendrier d'Outlook

Pour exporter un calendrier depuis Outlook, il suffit de l'enregistrer dans un fichier iCal. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le calendrier à exporter.
2. Cliquez sur Fichier > ; Sauvegarder le calendrier .
3. Dans le Enregistrer sous tapez le nom que vous souhaitez dans la fenêtre de dialogue Nom du fichier ou laissez celle par défaut.

   En bas de la fenêtre, vous verrez le résumé de ce qui va être sauvegardé. Si les valeurs par défaut vous conviennent, cliquez simplement sur Sauvez Sinon, cliquez sur Plus d'options et continuez avec l'étape suivante.

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez les informations suivantes :
   • De la Plage de dates dans la liste déroulante, sélectionnez Précisez les dates Si vous décidez d'exporter l'ensemble du calendrier, sachez que le fichier iCal résultant peut être assez volumineux et que sa génération prendra un certain temps.
   • De la Détail Dans la liste déroulante, sélectionnez la quantité d'informations que vous souhaitez sauvegarder : Disponibilité uniquement , Détails limités (disponibilité et sujets) ou Tous les détails .
   • En option, cliquez sur le bouton Afficher et configurer les options supplémentaires telles que l'exportation des éléments privés et des pièces jointes du calendrier.
   • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

   Retour au sommaire Enregistrer sous cliquez sur Sauvez .

Importation d'un fichier iCal dans Google

Pour importer le fichier .ics dans Google Agenda, procédez comme suit :

1. Dans l'application Google Agenda, cliquez sur le bouton Menu des paramètres dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres .
2. À gauche, sélectionnez Importation et exportation .
3. Sous Importation , cliquez Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et recherchez le fichier iCal que vous avez exporté depuis Outlook.
4. Choisissez le calendrier dans lequel importer les événements. Par défaut, les événements sont ajoutés au calendrier principal.
5. Cliquez sur le bouton Importation bouton.

Une fois l'opération terminée, vous serez informé du nombre d'événements qui ont été importés, et dès que vous quitterez la page d'accueil du site, vous serez informé du nombre d'événements importés. Paramètres vous les trouverez dans votre agenda Google.

Le calendrier partagé d'Outlook ne fonctionne pas

Bien que le format iCal standard soit pris en charge par Microsoft et Google, il semble qu'ils aient de nombreux problèmes de compatibilité. D'après ma propre expérience, un calendrier partagé ou publié qui est censé se synchroniser automatiquement ne fonctionne en réalité qu'une seule fois - lors de la synchronisation initiale. Les modifications ultérieures dans Outlook ne sont pas répercutées sur Google, ce qui rend cette fonctionnalité presque inutile. J'ai d'abord pensé que je n'avais pas...quelque chose ne va pas, mais après quelques recherches, j'ai trouvé beaucoup de problèmes similaires signalés au service d'assistance de Google.

Malheureusement, il n'y a pas de solution évidente à ce problème pour l'instant. Nous devons soit attendre (ou plutôt espérer) qu'une solution soit trouvée, soit recourir à des logiciels spéciaux. Par exemple, selon Google, leur G Suite Sync pour Microsoft Outlook synchronise tous les éléments, y compris les e-mails, le calendrier, les contacts, les tâches et les notes, dans les deux sens. Quelques alternatives sont décrites dans Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook.

C'est ainsi que vous partagez le calendrier Outlook avec Google. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !