A cikk bemutatja, hogyan oszthatja meg az Outlook naptárat a Google-fiókkal három különböző módon: meghívó küldésével, naptár online közzétételével és iCalendar fájl exportálásával.

Valamit megosztani vagy szinkronizálni két különböző alkalmazás között gyakran sokkal bonyolultabb, mint amennyire szükséges lenne, különösen, ha a Microsoft Outlook és a Google Gmail, a két legelterjedtebb ma használt levelező- és naptáralkalmazásról van szó. Természetesen van egy maroknyi harmadik féltől származó program és szolgáltatás, amelyek megkönnyítik a munkát, de ki akarna fizetni valamiért, amit ingyen is meg lehetne csinálni?

Ez a bemutató megtanít 3 egyszerű módszert az Outlook naptár Google-naptárral való megosztására, bővítmények, plug-inek vagy harmadik féltől származó eszközök használata nélkül.

Outlook naptár megosztása a Google-lal meghívó küldésével

A Microsoft Outlook és a Google Naptár alkalmazás alapvetően különbözik egymástól, de van bennük egy közös dolog - mindkettő támogatja az iCal-t, amely egy általánosan elfogadott formátum a különböző rendszerek és alkalmazások közötti ütemezési információk cseréjére. Ez azt jelenti, hogy feliratkozhat egy Outlook-naptárra a Google-ban, ha rendelkezik egy érvényes ICS linkkel. Ez a szakasz elmagyarázza, hogyan szerezhet iCal linket egymeghívás megosztása.

A naptármegosztási funkció elérhető az Outlook for Office 365 asztali verzióiban, az Exchange alapú fiókokban, az Outlook on the web és az Outlook.com. Az alábbi utasítások az Exchange szerver fiókokra és az Outlook for Office 365 asztali verzióira vonatkoznak. Ha az Outlook on the web vagy az Outlook.com szolgáltatást használja, a részletes lépéseket itt találja: Hogyan ossza meg a naptárat az Outlook Online-ban.

Fontos megjegyzés! Jelenleg a naptármegosztás csak egyszer működik, a későbbi módosítások nem szinkronizálódnak. További információért lásd: Az Outlook / Google naptár szinkronizálása nem működik.

Az Outlook naptár és a Gmail megosztásához a következőket kell tennie:

Naptármegosztási meghívó küldése az Outlookból

A Microsoft Outlookban váltson a Naptár nézetre, és tegye a következőket:

1. A navigációs ablaktáblán kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt naptárra, majd válassza a Megosztási engedélyek a kontextusmenüből. (Vagy kattintson a Naptár megosztása a Home lapon, a Naptárak kezelése csoport.)
2. A Engedélyek lapon a Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Add .
3. A Felhasználók hozzáadása ablakban, írja be a Gmail címet a Add mezőt, és kattintson a OK .
4. Válassza ki a megadandó jogosultságok szintjét (az alapértelmezett szint a Minden részlet megtekintése ) és kattintson az OK gombra.

Az Outlook része megtörtént, és a naptármegosztási meghívó már úton van a Gmail-fiókjához.

iCal link hozzáadása a Google Naptárhoz

Jelentkezzen be a Google-fiókjába, és hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A Google Gmailben nyissa meg a megosztási meghívót, kattintson a jobb gombbal a " ez az URL " linket az alján, és válassza a Link címének másolása vagy az ezzel egyenértékű parancsot a böngészőtől függően.
2. Váltson a Google Naptár alkalmazásba, és kattintson a plusz jelre a Egyéb naptárak .
3. A felugró menüben válassza a URL címről .
4. Illessze be a megosztási meghívóból kimásolt linket (.ics kiterjesztéssel kell végződnie) a Naptár URL címe mezőt, és kattintson a Naptár hozzáadása .

   Egy pillanat múlva értesítést kap arról, hogy a naptár hozzáadásra került.

5. A kilépéshez kattintson a bal felső sarokban lévő vissza nyílra. Beállítások , és az Outlook naptárat a Egyéb naptárak Most már átnevezheti és tetszés szerint megváltoztathatja a színsémát:

A naptárnak automatikusan szinkronizálódnia kell, amíg fel van rá iratkozva. Általában néhány percig tart, amíg a frissítések megjelennek a Google Naptárban.

Az Outlook naptár megosztása a Google-lal az online közzététel révén

Ha nem szeretne minden egyes személynek külön meghívót küldeni, közzéteheti a naptárát a weben, majd megoszthatja az ICS linkjét.

A közzétételi funkció szinte minden alkalmazásban elérhető, beleértve az Outlook.com, az Office for 365 és az Exchange fiókokat is. Ha a közzététel nem működik egy helyileg telepített asztali Outlook-alkalmazásban, vagy a rendszergazda bizonyos korlátozásokat vezetett be a vállalati Office 365 fiókhoz, akkor a közzétételi funkciót mindig használhatja az Outlook.com alkalmazásban.

A naptár közzétételéhez az Outlook.com vagy az Outlook on the web alkalmazásban az alábbi lépéseket kell végrehajtania:

1. A Naptár alkalmazásban kattintson a Beállítások (fogaskerék) ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Az összes Outlook-beállítás megtekintése linket az oldal alján található Beállítások panel.
2. A bal oldalon kattintson a Naptár > Megosztott naptárak .
3. A jobb oldali ablaktáblán a Naptár közzététele , válassza ki a közzétenni kívánt naptárat, és válassza ki a hozzáférési szintet: Nézet, amikor elfoglalt vagyok , Címek és helyszínek megtekintése , vagy Minden részlet megtekintése .
4. Kattintson a Közzététel gomb.
5. Egy pillanat múlva ugyanabban az ablakban megjelenik az ICS link. Másolja ki, és ossza meg annyi emberrel, ahányan csak akarják.

Tippek:

1. Ha Ön egy asztali verzióját, kérjük, használja ezeket az utasításokat: Naptár közzététele az Outlookban.
2. Ha valaki megosztott Önnel egy ICS-linket, végezze el az előző szakaszban ismertetett 2-5. lépést, hogy hozzáadjon egy nyilvános iCalendar-t a Google-fiókjához.

Az Outlook naptár importálása a Google-be

Az Outlook naptár és a Google-fiók megosztásának másik módja az események exportálása és importálása. Ennek a megközelítésnek az a fő korlátja, hogy importál egy pillanatkép A naptárak nem fognak automatikusan szinkronizálódni, és az Outlook naptárában végzett további módosítások nem jelennek meg a Google-ban.

Naptár exportálása az Outlookból

Ha naptárat szeretne exportálni az Outlookból, egyszerűen mentse el iCal-fájlként. Íme, hogyan:

1. Válassza ki az exportálandó naptárat.
2. Kattintson a címre. Fájl > Naptár mentése .
3. A Mentés másként párbeszédablakban, írjon be egy tetszőleges nevet a Fájlnév mezőt, vagy hagyja az alapértelmezettet.

   Az ablak alján látható az összefoglaló arról, hogy mi kerül elmentésre. Ha elégedett az alapértelmezett beállításokkal, csak kattintson a Mentés . Egyébként kattintson a További lehetőségek és folytassa a következő lépéssel.

4. A megnyíló ablakban adja meg a következő információkat:
   • A Dátumtartomány legördülő listából válassza ki a Adja meg a dátumokat és állítson be egy kívánt dátumtartományt, vagy válasszon az előre meghatározott lehetőségek közül. Ha úgy dönt, hogy a teljes naptárat exportálja, vegye figyelembe, hogy a keletkező iCal fájl elég nagy lehet, és a létrehozás eltart egy ideig.
   • A Részlet legördülő listából válassza ki a mentendő információ mennyiségét: Csak elérhetőség , Korlátozott részletek (elérhetőség és témák) vagy Teljes részletességgel .
   • Opcionálisan kattintson a Mutasd meg a gombot, és konfigurálja a további beállításokat, például a privát elemek és naptármellékletek exportálását.
   • Ha kész, kattintson az OK gombra.

   Vissza a főoldalra Mentés másként ablakban kattintson a Mentés .

iCal fájl importálása a Google-be

Az .ics fájl Google Naptárba történő importálásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A Google Naptár alkalmazásban kattintson a Beállítások menü ikon a jobb felső sarokban, és válassza a Beállítások .
2. A bal oldalon válassza a Import & export .
3. A címen. Import , kattintson Válassza ki a fájlt a számítógépéről és keresse meg az Outlookból exportált iCal fájlt.
4. Válassza ki, hogy melyik naptárba importálja az eseményeket. Alapértelmezés szerint az események az elsődleges naptárba kerülnek.
5. Kattintson a Import gomb.

Befejezés után értesítést kap arról, hogy hány eseményt importált, és amint kilép a Beállítások a Google-naptárban találja meg őket.

Az Outlook megosztott naptár nem működik

Bár a szabványos iCal formátumot a Microsoft és a Google is támogatja, úgy tűnik, hogy sok kompatibilitási problémájuk van. Saját tapasztalatom szerint egy megosztott vagy közzétett naptár, amelynek a valóságban automatikusan szinkronizálódnia kellene, csak egyszer működik - a kezdeti szinkronizáláskor. A későbbi változások az Outlookban nem tükröződnek a Google-ban, ami szinte használhatatlanná teszi ezt a funkciót. Az első gondolatom az volt, hogy avalami baj van, de egy kis kutatás után találtam egy csomó hasonló problémát jelentett a Google Help Desk.

Sajnálatos módon egyelőre nincs egyértelmű megoldás erre a problémára. Vagy várnunk (vagy inkább reménykednünk) kell a javításban, vagy speciális szoftverekre kell támaszkodnunk. A Google szerint például a Google G Suite szinkronizálás a Microsoft Outlookhoz szinkronizál minden elemet, beleértve a leveleket, naptárat, névjegyeket, feladatokat és jegyzeteket mindkét irányban. Néhány alternatívát a Hogyan szinkronizáljuk a Google naptárat az Outlookkal című fejezetben ismertetünk.

Így oszthatod meg az Outlook naptárat a Google-lal. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!