В статията е показано как да споделите календара на Outlook с акаунт в Google по три различни начина: чрез изпращане на покана, публикуване на календар онлайн и експортиране на файл iCalendar.

Споделянето или синхронизирането на нещо между две различни приложения често е много по-сложно, отколкото е необходимо, особено когато става въпрос за Microsoft Outlook и Google Gmail - двете най-разпространени приложения за поща и календар, използвани днес. Разбира се, има няколко програми и услуги на трети страни, които улесняват работата, но кой би искал да плаща за нещо, което може да се направи безплатно?

Това ръководство ще ви научи на 3 лесни начина за споделяне на календара на Outlook с Google, без да използвате разширения, приставки или инструменти на трети страни.

Споделяне на календара на Outlook с Google чрез изпращане на покана

Microsoft Outlook и приложението Google Calendar са коренно различни, но имат една обща черта - и двете поддържат iCal, който е общоприет формат за обмен на информация за планиране между различни системи и приложения. Това означава, че можете да се абонирате за календар на Outlook в Google, ако имате валидна връзка ICS. В този раздел е обяснено как да получите връзката iCal отпокана за споделяне.

Функцията за споделяне на календара е налична в десктоп версиите на Outlook за Office 365, Exchange базираните акаунти, Outlook в интернет и Outlook.com. Инструкциите по-долу са за Exchange сървърни акаунти и Outlook за Office 365 за настолни компютри. Ако използвате Outlook в интернет или Outlook.com, подробните стъпки са тук: Как да споделяте календар в Outlook Online.

Важна забележка! Понастоящем споделянето на календара работи само веднъж, а последващите промени не се синхронизират. За повече информация вижте "Синхронизирането на календара на Outlook / Google не работи".

За да споделите календара на Outlook с Gmail, ето какво трябва да направите:

Изпращане на покана за споделяне на календара от Outlook

В Microsoft Outlook превключете на изглед Календар и направете следното:

1. В навигационния панел щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и изберете Разрешения за споделяне от контекстното меню. (Или щракнете върху Календар за споделяне на Начало в раздела Управление на календари група.)
2. На Разрешения в раздела Свойства на календара диалогов прозорец, щракнете върху Добавяне на .
3. В Добавяне на потребители въведете адреса на Gmail в полето Добавяне на и щракнете върху ОК .
4. Изберете нивото на разрешенията, които искате да предоставите (по подразбиране то е Вижте всички подробности ) и щракнете върху OK.

Частта за Outlook е готова и поканата за споделяне на календара е на път към вашия акаунт в Gmail.

Добавяне на връзка към iCal в Календар на Google

Влезте в профила си в Google и изпълнете следните стъпки:

1. В Google Gmail отворете поканата за споделяне, щракнете с десния бутон на мишката върху " този URL адрес " в долната част и изберете Копиране на адреса на връзката или еквивалентната команда в зависимост от браузъра.
2. Превключете в приложението Google Календар и щракнете върху знака плюс до Други календари .
3. В изскачащото меню изберете От URL адреса .
4. Поставете връзката, която сте копирали от поканата за споделяне (тя трябва да завършва с разширението .ics) в URL на календара и щракнете върху Добавяне на календар .

   След малко ще бъдете уведомени, че календарът е добавен.

5. Кликнете върху стрелката назад в горния ляв ъгъл, за да излезете. Настройки и ще откриете календара на Outlook под Други календари . Сега можете да го преименувате и да промените цветовата схема по свой вкус:

Календарът трябва да се синхронизира автоматично, докато сте абонирани за него. Обикновено са необходими няколко минути, за да се появят актуализациите в Календара на Google.

Споделяне на календара на Outlook с Google чрез публикуването му онлайн

Ако не искате да изпращате индивидуални покани на всеки човек, можете да публикувате календара си в уеб и след това да споделите връзка към него в ICS.

Функцията за публикуване е налична в почти всички приложения, включително Outlook.com, Office for 365 и Exchange акаунти. Ако публикуването не работи в локално инсталирано настолно приложение на Outlook или вашият администратор е наложил някои ограничения на корпоративния ви акаунт в Office 365, винаги можете да използвате Outlook.com за функцията за публикуване.

За да публикувате календар в Outlook.com или Outlook в интернет, изпълнете следните стъпки:

1. В приложението Календар щракнете върху Настройки (зъбно колело) в горния десен ъгъл, след което щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook връзката в долната част на Настройки панел.
2. Вляво щракнете върху Календар > Споделени календари .
3. В десния прозорец, под Публикуване на календар , изберете календара, който искате да публикувате, и изберете нивото на достъп: Преглед, когато съм зает , Преглед на заглавия и местоположения , или Вижте всички подробности .
4. Щракнете върху Публикувайте бутон.
5. След малко в същия прозорец ще се появи връзката към ICS. Копирайте я и я споделете с колкото искате хора.

Съвети:

1. Ако използвате десктоп версия на Outlook, моля, използвайте тези инструкции: Как да публикувате календар в Outlook.
2. Ако някой е споделил с вас връзка към ICS, изпълнете стъпки 2 - 5, описани в предишния раздел, за да добавите публичен iCalendar към профила си в Google.

Импортиране на календара на Outlook в Google

Друг начин за споделяне на календара на Outlook с акаунт в Google е да експортирате и импортирате събитията му. Основното ограничение на този подход е, че импортирате моментна снимка на календара ви в Outlook. Календарите няма да се синхронизират автоматично и никакви по-нататъшни промени, които направите в календара си в Outlook, няма да се показват в Google.

Експортиране на календар от Outlook

За да експортирате календар от Outlook, просто го запишете като файл iCal. Ето как:

1. Изберете календара, който искате да експортирате.
2. Кликнете върху Файл > Запазване на календара .
3. В Запазване като диалогов прозорец, въведете желаното от вас име в Име на файла или оставете полето по подразбиране.

   В долната част на прозореца ще видите обобщение на това, което ще бъде записано. Ако сте доволни от настройките по подразбиране, просто щракнете върху Запазете . В противен случай щракнете върху Повече опции и продължете със следващата стъпка.

4. В отворения прозорец задайте следната информация:
   • От Обхват на датата от падащия списък, изберете Посочете дати и задайте желания диапазон от дати или изберете от предварително зададените опции. Ако решите да експортирате целия календар, имайте предвид, че полученият iCal файл може да е доста голям и генерирането му ще отнеме известно време.
   • От Подробности в падащия списък, изберете количеството информация, което искате да запазите: Само при наличност , Ограничени подробности (наличност и теми) или Пълна информация .
   • По желание щракнете върху Покажи и да конфигурирате допълнителните опции, като например експортиране на лични елементи и прикачени файлове към календара.
   • Когато приключите, щракнете върху OK.

   Обратно в главния Запазване като щракнете върху Запазете .

Импортиране на файл iCal в Google

За да импортирате .ics файла в Google Calendar, изпълнете следните стъпки:

1. В приложението Google Календар щракнете върху Меню "Настройки в горния десен ъгъл и изберете Настройки .
2. Вляво изберете Внос и износ .
3. Под Внос , щракнете върху Изберете файл от компютъра си и потърсете файла iCal, който сте експортирали от Outlook.
4. Изберете в кой календар да се импортират събитията. По подразбиране събитията се добавят в основния календар.
5. Щракнете върху Внос бутон.

След приключване ще бъдете уведомени колко събития са били импортирани и веднага след като излезете от Настройки ще ги намерите в календара си в Google.

Споделеният календар на Outlook не работи

Въпреки че стандартният формат iCal се поддържа както от Microsoft, така и от Google, изглежда, че те имат много проблеми със съвместимостта. От собствен опит знам, че споделеният или публикуваният календар, за който се предполага, че ще се синхронизира автоматично, в действителност работи само веднъж - при първоначалното синхронизиране. Последващите промени в Outlook не се отразяват в Google, което прави тази функция почти безполезна.нещо не е наред, но след малко проучване открих много подобни проблеми, докладвани на бюрото за помощ на Google.

За съжаление, засега няма очевидно решение на този проблем. Трябва или да изчакаме (или по-скоро да се надяваме) за поправка, или да разчитаме на специален софтуер. Синхронизация на G Suite за Microsoft Outlook синхронизира всички елементи, включително поща, календар, контакти, задачи и бележки в двете посоки. Няколко алтернативи са описани в Как да синхронизираме Google Calendar с Outlook.

Ето как споделяте календара на Outlook с Google. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!