이 문서에서는 초대장 보내기, 온라인 캘린더 게시 및 iCalendar 파일 내보내기의 세 가지 방법으로 Outlook 일정을 Google 계정과 공유하는 방법을 보여줍니다.

공유 또는 동기화 특히 오늘날 가장 많이 사용되는 메일 및 캘린더 앱인 Microsoft Outlook과 Google Gmail의 경우 더욱 그렇습니다. 물론 작업을 더 쉽게 만들어주는 소수의 타사 프로그램과 서비스가 있지만 무료로 수행할 수 있는 작업에 누가 돈을 지불하고 싶겠습니까?

이 자습서에서는 다음과 같은 3가지 쉬운 방법을 알려줍니다. 확장 프로그램, 플러그인 또는 타사 도구를 사용하지 않고 Google과 Outlook 일정을 공유할 수 있습니다.

초대장을 전송하여 Google과 Outlook 일정 공유

Microsoft Outlook 및 Google 일정 앱은 근본적으로 다르지만 한 가지 공통점이 있습니다. 둘 다 서로 다른 시스템과 응용 프로그램 간에 일정 정보를 교환하기 위해 일반적으로 허용되는 형식인 iCal을 지원한다는 것입니다. 즉, 유효한 ICS 링크가 있으면 Google에서 Outlook 일정을 구독할 수 있습니다. 이 섹션에서는 공유 초대에서 iCal 링크를 가져오는 방법을 설명합니다.

일정 공유 기능은 Office 365용 Outlook의 데스크톱 버전, Exchange 기반 계정, 웹용 Outlook 및 Outlook.com에서 사용할 수 있습니다. 아래지침은 Exchange 서버 계정 및 Office 365 데스크톱용 Outlook에 대한 것입니다. 웹용 Outlook 또는 Outlook.com을 사용하는 경우 자세한 단계는 Outlook Online에서 일정을 공유하는 방법입니다.

중요 참고 사항! 현재 일정 공유는 한 번만 작동하며 후속 변경 사항은 동기화되지 않습니다. 자세한 내용은 Outlook/Google 캘린더 동기화가 작동하지 않음을 참조하세요.

Gmail과 Outlook 캘린더를 공유하려면 다음을 수행해야 합니다.

Outlook에서 캘린더 공유 초대 보내기

Microsoft Outlook에서 캘린더 보기로 전환하고 다음을 수행합니다.

1. 탐색 창에서 공유하려는 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 권한<13을 선택합니다> 상황에 맞는 메뉴에서. (또는 홈 탭의 캘린더 관리 그룹에서 캘린더 공유 를 클릭합니다.)
2. 권한 캘린더 속성 대화 상자의 탭에서 추가 를 클릭합니다.
3. 사용자 추가 창에서 추가 상자에 Gmail 주소를 입력하고 확인 을 클릭합니다.
4. 제공할 권한 수준을 선택하고(기본값은 모든 세부 정보 보기 임) 확인을 클릭합니다.

Outlook 부분이 완료되었으며 캘린더 공유 초대가 Gmail 계정으로 이동 중입니다.

Google 캘린더에 iCal 링크 추가

Google 계정에 로그인하고 다음 단계를 수행하십시오.

1. Google Gmail에서공유 초대를 열고 하단 근처의 " 이 URL " 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 링크 주소 복사 또는 브라우저에 따라 동등한 명령을 선택합니다.
2. Google 캘린더 앱으로 전환하고 다른 캘린더 옆에 있는 더하기 기호를 클릭합니다.
3. 팝업 메뉴에서 URL에서 를 선택합니다.
4. 공유 초대에서 복사한 링크(.ics 확장자로 끝나야 함)를 캘린더의 URL 상자에 붙여넣고 캘린더 추가 를 클릭합니다. .

   잠시 후 캘린더가 추가되었음을 알려드립니다.

5. 왼쪽 상단 모서리에 있는 뒤로 화살표를 클릭하여 설정 을 종료하면 기타 캘린더 에서 Outlook 캘린더를 찾을 수 있습니다. 이제 이름을 바꾸고 색 구성표를 원하는 대로 변경할 수 있습니다.

캘린더를 구독하는 동안에는 캘린더가 자동으로 동기화됩니다. 일반적으로 업데이트가 Google 캘린더에 표시되는 데 몇 분 정도 걸립니다.

Outlook 캘린더를 온라인에 게시하여 Google과 공유

각 사람에게 개별적으로 초대장을 보내고 싶지 않은 경우 , 웹에 일정을 게시한 다음 ICS 링크를 공유할 수 있습니다.

게시 기능은 Outlook.com, Office for 365 및 Exchange 계정을 포함한 거의 모든 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 로컬로 설치된 데스크톱 Outlook 앱 또는관리자가 회사 Office 365 계정에 몇 가지 제한을 부과한 경우 게시 기능을 위해 항상 Outlook.com을 사용할 수 있습니다.

Outlook.com 또는 웹용 Outlook에서 일정을 게시하려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 캘린더 앱에서 오른쪽 상단의 설정 (톱니바퀴) 아이콘을 클릭한 다음 하단의 모든 Outlook 설정 보기 링크를 클릭합니다. 설정 창에서.
2. 왼쪽에서 일정 > 공유 일정 을 클릭합니다.
3. 오른쪽 창에서 , 캘린더 게시 에서 게시하려는 캘린더를 선택하고 액세스 수준을 선택합니다. 바쁠 때 보기 , 제목 및 위치 보기 또는 모든 세부정보 보기 .
4. 게시 버튼을 클릭합니다.
5. 잠시 후 같은 창에 ICS 링크가 나타납니다. 그것을 복사하고 원하는만큼 많은 사람들과 공유하십시오.

팁:

1. 데스크톱 버전의 Outlook을 사용하는 경우 다음 지침을 따르십시오. Outlook.
2. 누군가 ICS 링크를 공유한 경우 이전 섹션에서 설명한 2~5단계를 수행하여 공개 iCalendar를 Google 계정에 추가합니다.

Outlook 캘린더를 다음으로 가져오기 Google

Google 계정과 Outlook 일정을 공유하는 또 다른 방법은 일정을 내보내고 가져오는 것입니다. 이 접근 방식의 주요 제한 사항은Outlook 일정의 스냅샷 . 캘린더는 자동으로 동기화되지 않으며 Outlook에서 캘린더를 더 이상 변경해도 Google에 표시되지 않습니다.

Outlook에서 캘린더 내보내기

Outlook에서 캘린더를 내보내려면 iCal 파일로 저장합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 내보낼 캘린더를 선택합니다.
2. 파일 > 캘린더 저장 을 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자 창에서 파일 이름 상자에 원하는 이름을 입력하거나 기본 이름을 그대로 둡니다.

   창 하단에 저장될 항목에 대한 요약이 표시됩니다. 기본값에 만족하면 저장 을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 추가 옵션 을 클릭하고 다음 단계를 계속합니다.

   또한보십시오: Excel에 확인란 삽입: 대화형 체크리스트 또는 할 일 목록 만들기
4. 열리는 창에서 다음 정보를 지정합니다.
   • 날짜 범위 드롭다운 목록에서 날짜 지정을 선택합니다. 원하는 날짜 범위를 설정하거나 미리 정의된 옵션 중에서 선택합니다. 전체 캘린더를 내보내기로 결정한 경우 결과 iCal 파일이 상당히 클 수 있으며 파일을 생성하는 데 시간이 걸릴 수 있다는 점에 유의하십시오.
   • 자세히 드롭다운에서 목록에서 저장하려는 정보의 양을 선택합니다: 가용성만 , 제한된 세부정보 (가용성 및 주제) 또는 전체 세부정보 .
   • 선택적으로 표시 버튼을 클릭하고 비공개 내보내기와 같은 추가 옵션을 구성합니다.항목 및 캘린더 첨부 파일.
   • 완료되면 확인을 클릭합니다.

   기본 다른 이름으로 저장 창으로 돌아가서 저장 을 클릭합니다.

iCal 파일을 Google로 가져오기

.ics 파일을 Google 캘린더로 가져오려면 다음 단계를 실행하세요.

1. In Google 캘린더 앱에서 오른쪽 상단의 설정 메뉴 아이콘을 클릭하고 설정 을 선택합니다.
2. 왼쪽에서 가져오기 & 내보내기 .
3. 가져오기 에서 컴퓨터에서 파일 선택 을 클릭하고 Outlook에서 내보낸 iCal 파일을 찾습니다.
4. 이벤트를 가져올 캘린더를 선택합니다. 기본적으로 이벤트는 기본 캘린더에 추가됩니다.
5. 가져오기 버튼을 클릭합니다.

완료되면 가져온 일정 수를 알 수 있으며 설정 을 종료하면 Google 캘린더에서 해당 일정을 찾을 수 있습니다.

Outlook 공유 캘린더가 작동하지 않음

표준 iCal 형식은 Microsoft와 Google에서 모두 지원하지만 호환성 문제가 많은 것 같습니다. 내 경험에 비추어 볼 때 실제로는 자동으로 동기화되어야 하는 공유 또는 게시된 캘린더는 최초 동기화 시 한 번만 작동합니다. 이후 Outlook의 변경 사항은 Google에 반영되지 않으므로 이 기능은 거의 쓸모가 없습니다. 내 첫 번째 생각은 내가 뭔가 잘못한 것이었지만 약간의 조사 후에 비슷한 것을 많이 발견했습니다.Google 헬프 데스크에 문제가 보고되었습니다.

안타깝게도 현재로서는 이 문제에 대한 확실한 해결책이 없습니다. 우리는 수정을 기다리거나(아니면 희망을 갖고) 특수 소프트웨어에 의존해야 합니다. 예를 들어 Google에 따르면 G Suite Sync for Microsoft Outlook 은 메일, 일정, 연락처, 작업 및 메모를 포함한 모든 항목을 양방향으로 동기화합니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법에 몇 가지 대안이 설명되어 있습니다.

Google과 Outlook 캘린더를 공유하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!