Článek ukazuje, jak sdílet kalendář aplikace Outlook s účtem Google třemi různými způsoby: zasláním pozvánky, zveřejněním kalendáře online a exportem souboru iCalendar.

Sdílení nebo synchronizace něčeho mezi dvěma různými aplikacemi je často mnohem složitější, než by muselo být, zejména pokud jde o Microsoft Outlook a Google Gmail, dvě nejrozšířenější poštovní a kalendářové aplikace používané v současnosti. Samozřejmě existuje několik programů a služeb třetích stran, které tuto práci usnadňují, ale kdo by chtěl platit za něco, co lze udělat zdarma?

Tento návod vás naučí 3 snadné způsoby sdílení kalendáře aplikace Outlook se službou Google bez použití jakýchkoli rozšíření, doplňků nebo nástrojů třetích stran.

Sdílení kalendáře aplikace Outlook se službou Google odesláním pozvánky

Aplikace Microsoft Outlook a Kalendář Google se od sebe zásadně liší, ale jednu věc mají společnou - obě podporují iCal, což je obecně uznávaný formát pro výměnu informací o plánování mezi různými systémy a aplikacemi. To znamená, že se můžete přihlásit k odběru kalendáře aplikace Outlook v aplikaci Google, pokud máte platný odkaz ICS. V této části je vysvětleno, jak získat odkaz na iCal zpozvání ke sdílení.

Funkce sdílení kalendáře je k dispozici v desktopových verzích aplikace Outlook pro Office 365, v účtech založených na serveru Exchange, v aplikaci Outlook na webu a v aplikaci Outlook.com. Níže uvedené pokyny se týkají účtů na serveru Exchange a desktopové verze aplikace Outlook pro Office 365. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu nebo Outlook.com, podrobný postup najdete zde: Jak sdílet kalendář v aplikaci Outlook Online.

Důležitá poznámka! V současné době funguje sdílení kalendáře pouze jednou, další změny se nesynchronizují. Další informace naleznete v části Nefunguje synchronizace kalendáře Outlook / Google.

Chcete-li sdílet kalendář aplikace Outlook se službou Gmail, musíte udělat toto:

Odeslání pozvánky ke sdílení kalendáře z aplikace Outlook

V aplikaci Microsoft Outlook přepněte do zobrazení Kalendář a proveďte následující kroky:

1. Na navigačním panelu klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář, který chcete sdílet, a vyberte možnost Oprávnění ke sdílení z kontextové nabídky. (Nebo klikněte na Sdílet kalendář na Home na kartě Správa kalendářů skupina.)
2. Na Oprávnění na kartě Vlastnosti kalendáře dialogového okna, klikněte na tlačítko Přidat .
3. V Přidání uživatelů zadejte adresu Gmailu do pole Přidat a klikněte na tlačítko OK .
4. Zvolte úroveň oprávnění, kterou chcete poskytnout (výchozí úroveň je Zobrazit všechny podrobnosti ) a klikněte na tlačítko OK.

Část týkající se aplikace Outlook je hotová a pozvánka ke sdílení kalendáře je na cestě do vašeho účtu Gmail.

Přidání odkazu na iCal do Kalendáře Google

Přihlaste se ke svému účtu Google a proveďte tyto kroky:

1. V aplikaci Google Gmail otevřete pozvánku ke sdílení, klikněte pravým tlačítkem myši na možnost " tuto adresu URL " a vyberte možnost Kopírování adresy odkazu nebo ekvivalentní příkaz v závislosti na prohlížeči.
2. Přepněte se do aplikace Kalendář Google a klikněte na znaménko plus vedle položky Další kalendáře .
3. Ve vyskakovacím menu vyberte Z adresy URL .
4. Vložte odkaz zkopírovaný z pozvánky ke sdílení (měl by končit příponou .ics) do pole. Adresa URL kalendáře a klikněte na tlačítko Přidat kalendář .

   Za chvíli budete informováni, že kalendář byl přidán.

5. Pro ukončení klikněte na šipku zpět v levém horním rohu. Nastavení a kalendář aplikace Outlook najdete pod položkou Další kalendáře . Nyní ji můžete přejmenovat a změnit barevné schéma podle svých představ:

Kalendář by se měl synchronizovat automaticky, pokud jste k němu přihlášeni. Obvykle trvá několik minut, než se aktualizace objeví v Kalendáři Google.

Sdílení kalendáře aplikace Outlook se společností Google jeho publikováním online

Pokud se nechcete obtěžovat zasíláním individuální pozvánky každé osobě, můžete svůj kalendář zveřejnit na webu a poté na něj sdílet odkaz ICS.

Funkce publikování je k dispozici téměř ve všech aplikacích, včetně účtů Outlook.com, Office for 365 a Exchange. Pokud publikování nefunguje v lokálně nainstalované desktopové aplikaci Outlook nebo pokud váš správce zavedl pro váš firemní účet Office 365 nějaká omezení, můžete pro funkci publikování vždy použít Outlook.com.

Chcete-li publikovat kalendář v aplikaci Outlook.com nebo Outlook na webu, proveďte následující kroky:

1. V aplikaci Kalendář klikněte na Nastavení (ozubené kolo) v pravém horním rohu a klikněte na ikonu Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook odkaz v dolní části Nastavení panel.
2. Vlevo klikněte na Kalendář > Sdílené kalendáře .
3. V pravém podokně v části Zveřejnit kalendář , vyberte kalendář, který chcete zveřejnit, a zvolte úroveň přístupu: Zobrazení, když jsem zaneprázdněn , Zobrazit tituly a místa , nebo Zobrazit všechny podrobnosti .
4. Klikněte na Zveřejnit tlačítko.
5. Za chvíli se ve stejném okně objeví odkaz na ICS. Zkopírujte jej a sdílejte s libovolným počtem lidí.

Tipy:

1. Pokud používáte stolní počítač verze aplikace Outlook, použijte tyto pokyny: Jak publikovat kalendář v aplikaci Outlook.
2. Pokud s vámi někdo sdílel odkaz na ICS, proveďte kroky 2 až 5 popsané v předchozí části a přidejte veřejný kalendář iCalendar do svého účtu Google.

Import kalendáře aplikace Outlook do služby Google

Dalším způsobem, jak sdílet kalendář aplikace Outlook s účtem Google, je export a import jeho událostí. Hlavním omezením tohoto přístupu je, že importujete snímek kalendáře aplikace Outlook. Kalendáře se nebudou automaticky synchronizovat a žádné další změny, které provedete v kalendáři aplikace Outlook, se nezobrazí v aplikaci Google.

Export kalendáře z aplikace Outlook

Chcete-li exportovat kalendář z aplikace Outlook, stačí jej uložit jako soubor iCal:

1. Vyberte kalendář, který chcete exportovat.
2. Klikněte na Soubor > Uložit kalendář .
3. V Uložit jako zadejte do dialogového okna libovolný název. Název souboru nebo ponechte výchozí nastavení.

   V dolní části okna se zobrazí přehled toho, co se má uložit. Pokud jste s výchozími nastaveními spokojeni, stačí kliknout na tlačítko. Uložit . V opačném případě klikněte na Další možnosti a pokračujte dalším krokem.

4. V otevřeném okně zadejte následující informace:
   • Z Rozsah dat v rozevíracím seznamu vyberte Uveďte data a nastavte požadovaný rozsah dat nebo si vyberte z předdefinovaných možností. Pokud se rozhodnete exportovat celý kalendář, počítejte s tím, že výsledný soubor iCal může být poměrně velký a jeho generování bude chvíli trvat.
   • Z Detail v rozevíracím seznamu vyberte množství informací, které chcete uložit: Pouze dostupnost , Omezené podrobnosti (dostupnost a předměty) nebo Úplné informace .
   • Případně klikněte na Zobrazit a nakonfigurujte další možnosti, například export soukromých položek a příloh kalendáře.
   • Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

   Zpět v hlavní části Uložit jako klikněte na tlačítko Uložit .

Import souboru iCal do služby Google

Chcete-li importovat soubor .ics do Kalendáře Google, proveďte tyto kroky:

1. V aplikaci Kalendář Google klikněte na Nabídka Nastavení v pravém horním rohu a vyberte Nastavení .
2. Vlevo vyberte možnost Import & amp; export .
3. Pod Import , klikněte Vyberte soubor z počítače a vyhledejte soubor iCal, který jste exportovali z aplikace Outlook.
4. Vyberte, do kterého kalendáře se mají události importovat. Ve výchozím nastavení se události přidají do primárního kalendáře.
5. Klikněte na Import tlačítko.

Po dokončení se zobrazí oznámení o počtu importovaných událostí, a jakmile ukončíte aplikaci. Nastavení je najdete v kalendáři Google.

Nefunguje sdílený kalendář aplikace Outlook

Ačkoli standardní formát iCal podporují jak Microsoft, tak Google, zdá se, že mají spoustu problémů s kompatibilitou. Z vlastní zkušenosti vím, že sdílený nebo publikovaný kalendář, který se má automaticky synchronizovat, ve skutečnosti funguje jen jednou - při první synchronizaci. Následné změny v Outlooku se do Googlu nepromítají, což činí tuto funkci téměř nepoužitelnou.něco špatně, ale po malém průzkumu jsem našel mnoho podobných problémů nahlášených na Google Help Desk.

Bohužel zatím neexistuje žádné zjevné řešení tohoto problému. Musíme buď čekat (nebo spíše doufat) v opravu, nebo se spolehnout na speciální software. Synchronizace služby G Suite pro aplikaci Microsoft Outlook synchronizuje všechny položky včetně pošty, kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek oběma směry. Několik alternativ je popsáno v článku Jak synchronizovat Kalendář Google s Outlookem.

Takto sdílíte kalendář aplikace Outlook s Googlem. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!