Artikel menunjukkan cara berkongsi kalendar Outlook dengan akaun Google dalam tiga cara berbeza: dengan menghantar jemputan, menerbitkan kalendar dalam talian dan mengeksport fail iCalendar.

Berkongsi atau menyegerakkan sesuatu antara dua aplikasi berbeza selalunya jauh lebih rumit daripada yang sepatutnya, terutamanya apabila ia berkaitan dengan Microsoft Outlook dan Google Gmail, dua apl mel dan kalendar yang paling lazim digunakan hari ini. Sudah tentu, terdapat segelintir program dan perkhidmatan pihak ketiga untuk memudahkan kerja, tetapi siapa yang mahu membayar untuk sesuatu yang boleh dilakukan secara percuma?

Tutorial ini akan mengajar anda 3 cara mudah untuk kongsi kalendar Outlook dengan Google tanpa menggunakan sebarang sambungan, pemalam atau alatan pihak ketiga.

Kongsi kalendar Outlook dengan Google dengan menghantar jemputan

Microsoft Outlook dan Kalendar Google aplikasi pada asasnya berbeza, tetapi mereka mempunyai satu persamaan – kedua-duanya menyokong iCal, yang merupakan format yang diterima umum untuk bertukar-tukar maklumat penjadualan antara sistem dan aplikasi yang berbeza. Ini bermakna anda boleh melanggan kalendar Outlook di Google jika anda mempunyai pautan ICS yang sah. Bahagian ini menerangkan cara mendapatkan pautan iCal daripada jemputan perkongsian.

Ciri perkongsian kalendar tersedia dalam versi desktop Outlook untuk Office 365, akaun berasaskan Exchange, Outlook di web dan Outlook.com. Di bawaharahan adalah untuk akaun pelayan Exchange dan desktop Outlook untuk Office 365. Jika anda menggunakan Outlook di web atau Outlook.com, langkah terperinci ada di sini: Cara berkongsi kalendar dalam Outlook Online.

Nota penting! Pada masa ini perkongsian kalendar berfungsi sekali sahaja, perubahan seterusnya tidak disegerakkan. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat penyegerakan kalendar Outlook / Google tidak berfungsi.

Untuk berkongsi kalendar Outlook dengan Gmail, ini yang anda perlu lakukan:

Hantar jemputan perkongsian kalendar daripada Outlook

Dalam Microsoft Outlook, tukar kepada paparan Kalendar dan lakukan perkara berikut:

1. Pada anak tetingkap navigasi, klik kanan kalendar yang ingin anda kongsi dan pilih Kebenaran Perkongsian daripada menu konteks. (Atau klik Kongsi Kalendar pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Urus Kalendar .)
2. Pada Kebenaran tab kotak dialog Calendar Properties , klik Add .
3. Dalam tetingkap Tambah Pengguna , taip alamat Gmail ke dalam kotak Tambah dan klik OK .
4. Pilih tahap kebenaran yang anda mahu berikan (yang lalai ialah Lihat semua butiran ) dan klik OK.

Bahagian Outlook telah selesai dan jemputan perkongsian kalendar sedang dalam perjalanan ke akaun Gmail anda.

Tambahkan pautan iCal ke Kalendar Google

Log masuk ke akaun Google anda dan lakukan langkah berikut:

1. Dalam Google Gmail,buka jemputan perkongsian, klik kanan pautan " URL ini " berhampiran bahagian bawah dan pilih Salin alamat pautan atau arahan yang setara bergantung pada penyemak imbas anda.
2. Tukar kepada apl Kalendar Google dan klik pada tanda tambah di sebelah Kalendar lain .
3. Dalam menu timbul, pilih Dari URL .
4. Tampal pautan yang anda salin daripada jemputan perkongsian (ia harus berakhir dengan sambungan .ics) ke dalam kotak URL kalendar dan klik Tambah kalendar .

   Sebentar lagi, anda akan dimaklumkan bahawa kalendar telah ditambahkan.

   Lihat juga: Excel: menukar teks kepada tarikh dan nombor kepada tarikh
5. Klik anak panah belakang di penjuru kiri sebelah atas untuk keluar dari Tetapan dan anda akan menemui kalendar Outlook di bawah Kalendar lain . Anda kini boleh menamakan semula dan menukar skema warna mengikut keinginan anda:

Kalendar harus disegerakkan secara automatik selagi anda kekal melanggannya. Biasanya, kemas kini mengambil masa beberapa minit untuk dipaparkan dalam Kalendar Google.

Kongsi kalendar Outlook dengan Google dengan menerbitkannya dalam talian

Jika anda tidak mahu bersusah payah menghantar jemputan individu kepada setiap orang , anda boleh menerbitkan kalendar anda di web, dan kemudian berkongsi pautan ICS kepadanya.

Ciri penerbitan tersedia dalam hampir semua aplikasi, termasuk akaun Outlook.com, Office for 365 dan Exchange. Jika penerbitan tidak berfungsi dalam apl Outlook desktop yang dipasang secara tempatan atau apl andapentadbir mengenakan beberapa pengehadan kepada akaun Office 365 korporat anda, anda sentiasa boleh menggunakan Outlook.com untuk ciri penerbitan.

Untuk menerbitkan kalendar dalam Outlook.com atau Outlook di web, lakukan langkah di bawah:

1. Dalam apl Kalendar, klik ikon Tetapan (gear) di penjuru kanan sebelah atas, dan kemudian klik pautan Lihat semua tetapan Outlook di bahagian bawah daripada anak tetingkap Tetapan .
2. Di sebelah kiri, klik Kalendar > Kalendar kongsi .
3. Pada anak tetingkap kanan , di bawah Terbitkan kalendar , pilih kalendar yang anda ingin terbitkan dan pilih tahap akses: Lihat semasa saya sibuk , Lihat tajuk dan lokasi atau Lihat semua butiran .
4. Klik butang Terbitkan .
5. Sekejap lagi, pautan ICS akan muncul dalam tetingkap yang sama. Salin dan kongsi dengan seberapa ramai orang yang anda mahu.

Petua:

1. Jika anda menggunakan versi desktop Outlook, sila gunakan arahan ini: Bagaimana untuk menerbitkan kalendar dalam Outlook.
2. Jika seseorang berkongsi pautan ICS dengan anda, lakukan langkah 2 – 5 yang dibincangkan dalam bahagian sebelumnya untuk menambahkan iCalendar awam pada akaun Google anda.

Import kalendar Outlook ke Google

Cara lain untuk berkongsi kalendar Outlook dengan akaun Google ialah mengeksport dan mengimport acaranya. Had utama pendekatan ini ialah anda mengimport a gambar kalendar Outlook anda. Kalendar tidak akan disegerakkan secara automatik dan tiada lagi perubahan yang anda buat pada kalendar anda dalam Outlook akan dipaparkan dalam Google.

Eksport kalendar daripada Outlook

Untuk mengeksport kalendar daripada Outlook, cuma simpannya sebagai fail iCal. Begini caranya:

1. Pilih kalendar untuk dieksport.
2. Klik Fail > Simpan Kalendar .
3. Dalam tetingkap dialog Simpan Sebagai , taipkan mana-mana nama yang anda inginkan dalam kotak Nama fail atau biarkan nama lalai.

   Di bahagian bawah tetingkap, anda akan melihat ringkasan perkara yang akan disimpan. Jika anda berpuas hati dengan lalai, cuma klik Simpan . Jika tidak, klik Lagi Pilihan dan teruskan dengan langkah seterusnya.

4. Dalam tetingkap yang terbuka, nyatakan maklumat berikut:
   • Dari senarai juntai bawah Julat Tarikh , pilih Tentukan tarikh dan tetapkan julat tarikh yang diingini, atau pilih daripada pilihan yang dipratentukan. Jika anda memutuskan untuk mengeksport keseluruhan kalendar, sila ambil perhatian bahawa fail iCal yang terhasil mungkin agak besar dan ia akan mengambil sedikit masa untuk menjananya.
   • Daripada lungsur turun Butiran senarai, pilih jumlah maklumat yang anda ingin simpan: Ketersediaan sahaja , Butiran terhad (ketersediaan dan subjek) atau Butiran penuh .
   • Secara pilihan, klik butang Tunjukkan dan konfigurasikan pilihan tambahan seperti mengeksport peribadiitem dan lampiran kalendar.
   • Apabila selesai, klik OK.

   Kembali dalam tetingkap Simpan Sebagai utama, klik Simpan .

Import fail iCal ke Google

Untuk mengimport fail .ics ke Kalendar Google, laksanakan langkah ini:

1. Dalam Apl Kalendar Google, klik ikon Menu Tetapan di penjuru kanan sebelah atas dan pilih Tetapan .
2. Di sebelah kiri, pilih Import & eksport .
3. Di bawah Import , klik Pilih fail daripada komputer anda dan semak imbas fail iCal yang anda eksport daripada Outlook.
4. Pilih kalendar untuk mengimport acara. Secara lalai, acara ditambahkan pada kalendar utama.
5. Klik butang Import .

Setelah selesai, anda akan dimaklumkan berapa banyak acara telah diimport dan sebaik sahaja anda keluar dari Tetapan anda akan menemuinya dalam kalendar Google anda.

Kalendar kongsi Outlook tidak berfungsi

Walaupun format iCal standard disokong oleh Microsoft dan Google, mereka nampaknya mempunyai banyak masalah keserasian. Daripada pengalaman saya sendiri, kalendar yang dikongsi atau diterbitkan yang sepatutnya disegerakkan secara automatik dalam realiti berfungsi sekali sahaja - pada penyegerakan awal. Perubahan seterusnya dalam Outlook tidak ditunjukkan kepada Google, yang menjadikan ciri ini hampir tidak berguna. Fikiran pertama saya ialah saya melakukan sesuatu yang salah, tetapi selepas sedikit penyelidikan saya mendapati banyak perkara yang serupaisu yang dilaporkan kepada Meja Bantuan Google.

Malangnya, tiada penyelesaian yang jelas untuk masalah ini buat masa ini. Kita perlu sama ada menunggu (atau lebih tepatnya berharap) untuk pembaikan atau bergantung pada perisian khas. Contohnya, menurut Google, G Suite Sync for Microsoft Outlook mereka menyegerakkan semua item termasuk mel, kalendar, kenalan, tugasan dan nota dalam kedua-dua arah. Beberapa alternatif diterangkan dalam Cara menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook.

Begitulah anda berkongsi kalendar Outlook dengan Google. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!