O artigo mostra como compartir o calendario de Outlook coa conta de Google de tres formas diferentes: enviando unha invitación, publicando un calendario en liña e exportando un ficheiro de iCalendar.

Compartir ou sincronizar algo. entre dúas aplicacións diferentes adoita ser moito máis complicado do que debe ser, especialmente cando se trata de Microsoft Outlook e Google Gmail, as dúas aplicacións de correo e calendario máis utilizadas na actualidade. Por suposto, hai un puñado de programas e servizos de terceiros para facilitar o traballo, pero quen querería pagar por algo que se poida facer de balde?

Este tutorial ensinarache 3 xeitos sinxelos de compartir o calendario de Outlook con Google sen utilizar ningunha extensión, complemento ou ferramentas de terceiros.

Comparte o calendario de Outlook con Google enviando unha invitación

Microsoft Outlook e Google Calendar aplicación son fundamentalmente diferentes, pero teñen unha cousa en común: ambos son compatibles con iCal, que é un formato xeralmente aceptado para intercambiar información de programación entre diferentes sistemas e aplicacións. Isto significa que podes subscribirte a un calendario de Outlook en Google se tes unha ligazón ICS válida. Esta sección explica como obter a ligazón iCal desde unha invitación para compartir.

A función de compartir calendario está dispoñible nas versións de escritorio de Outlook para Office 365, contas baseadas en Exchange, Outlook na web e Outlook.com. O de abaixoas instrucións son para as contas do servidor Exchange e o escritorio de Outlook para Office 365. Se está a usar Outlook na web ou Outlook.com, os pasos detallados están aquí: Como compartir o calendario en Outlook Online.

Nota importante! Actualmente o uso compartido do calendario só funciona unha vez, os cambios posteriores non se sincronizan. Para obter máis información, consulta a sincronización do calendario de Outlook/Google non funciona.

Para compartir o calendario de Outlook con Gmail, isto é o que debes facer:

Enviar unha invitación para compartir o calendario desde Outlook

En Microsoft Outlook, cambia á vista Calendario e fai o seguinte:

1. No panel de navegación, fai clic co botón dereito no calendario que desexas compartir e escolla Permisos para compartir desde o menú contextual. (Ou faga clic en Compartir calendario na pestana Inicio , no grupo Xestionar calendarios .)
2. No Permisos da caixa de diálogo Propiedades do calendario , faga clic en Engadir .
3. Na xanela Engadir usuarios , escriba o enderezo de Gmail na caixa Engadir e faga clic en Aceptar .
4. Seleccione o nivel de permisos que quere proporcionar (o predeterminado é Ver todos os detalles ) e prema en Aceptar.

A parte de Outlook está feita e a invitación para compartir o calendario está en camiño á túa conta de Gmail.

Engadir ligazón iCal a Google Calendar

Inicie sesión na súa conta de Google e siga estes pasos:

1. En Google Gmail,abra a invitación para compartir, fai clic co botón dereito na ligazón " este URL " preto da parte inferior e escolla Copiar enderezo da ligazón ou o comando equivalente segundo o teu navegador.
2. Cambia á aplicación Google Calendar e fai clic no signo máis xunto a Outros calendarios .
3. No menú emerxente, seleccione De URL .
4. Pega a ligazón que copiaches da invitación para compartir (debería rematar coa extensión .ics) na caixa URL do calendario e fai clic en Engadir calendario .

   Nun momento, recibirás unha notificación de que se engadiu o calendario.

5. Fai clic na frecha cara atrás na esquina superior esquerda para saír de Configuración e atoparás o calendario de Outlook en Outros calendarios . Agora podes renomealo e cambiar o esquema de cores ao teu gusto:

O calendario debería sincronizarse automaticamente mentres esteas subscrito a el. Normalmente, tardan uns minutos en aparecer as actualizacións en Google Calendar.

Comparte o calendario de Outlook con Google publicándoo en liña

Se non queres molestar en enviar unha invitación individual a cada persoa , pode publicar o seu calendario na web e, a continuación, compartir unha ligazón ICS.

A función de publicación está dispoñible en case todas as aplicacións, incluíndo Outlook.com, Office para 365 e contas de Exchange. Se a publicación non funciona nunha aplicación de Outlook de escritorio instalada localmente ou na túaO administrador impuxo algunhas limitacións á súa conta corporativa de Office 365, sempre pode usar Outlook.com para a función de publicación.

Para publicar un calendario en Outlook.com ou Outlook na web, siga os seguintes pasos:

1. Na aplicación Calendario, fai clic na icona Configuración (engrenaxe) na esquina superior dereita e, a continuación, fai clic na ligazón Ver toda a configuración de Outlook na parte inferior do panel Configuración .
2. Na parte esquerda, faga clic en Calendario > Calendarios compartidos .
3. No panel dereito , en Publicar un calendario , escolle o calendario que queres publicar e escolle o nivel de acceso: Ver cando estou ocupado , Ver títulos e localizacións ou Ver todos os detalles .
4. Fai clic no botón Publicar .
5. Ningun momento, a ligazón ICS aparecerá na mesma xanela. Cópiao e compárteo con tantas persoas como queiras.

Consellos:

1. Se está a usar unha versión de Outlook para escritorio , use estas instrucións: Como publicar un calendario en Outlook.
2. Se alguén compartiu unha ligazón ICS contigo, siga os pasos 2 a 5 descritos na sección anterior para engadir un iCalendar público á túa conta de Google.

Importa o calendario de Outlook para Google

Outro xeito de compartir o calendario de Outlook coa conta de Google é exportar e importar os seus eventos. A principal limitación deste enfoque é que está a importar un instantánea do teu calendario de Outlook. Os calendarios non se sincronizarán automaticamente e non se mostrarán máis cambios que realices no teu calendario en Outlook en Google.

Exportar calendario desde Outlook

Para exportar un calendario desde Outlook, só tes que gárdao como ficheiro iCal. Vexa como:

1. Seleccione o calendario para exportar.
2. Fai clic en Ficheiro > Gardar calendario .
3. Na xanela de diálogo Gardar como , escriba o nome que desexe na caixa Nome do ficheiro ou deixe o predeterminado.

   Na parte inferior da xanela, verá o resumo do que se vai gardar. Se estás satisfeito cos valores predeterminados, fai clic en Gardar . Se non, fai clic en Máis opcións e continúa co seguinte paso.

4. Na xanela que se abre, especifique a seguinte información:
   • Na lista despregable Intervalo de datas , seleccione Especificar datas e configure o intervalo de datas desexado ou escolla entre as opcións predefinidas. Se decides exportar todo o calendario, ten en conta que o ficheiro iCal resultante pode ser bastante grande e tardará un tempo en xeralo.
   • Desde o menú despregable Detalle lista, seleccione a cantidade de información que quere gardar: Só dispoñibilidade , Detalles limitados (dispoñibilidade e temas) ou Detalles completos .
   • Opcionalmente, faga clic no botón Mostrar e configure as opcións adicionais, como a exportación privadaelementos e anexos do calendario.
   • Cando remate, fai clic en Aceptar.

   De novo na xanela principal Gardar como , fai clic en Gardar .

Importar ficheiro iCal a Google

Para importar o ficheiro .ics a Google Calendar, siga estes pasos:

1. En Aplicación Google Calendar, fai clic na icona Menú Configuración na esquina superior dereita e selecciona Configuración .
2. Á esquerda, seleccione Importar e amp; exportar .
3. En Importar , faga clic en Seleccionar ficheiro do seu ordenador e busque o ficheiro iCal que exportou de Outlook.
4. Escolle a que calendario importar os eventos. Por defecto, os eventos engádense ao calendario principal.
5. Fai clic no botón Importar .

Ao rematar, recibirás unha notificación sobre cantos eventos se importaron e, en canto saias da Configuración , atoparaos no teu calendario de Google.

O calendario compartido de Outlook non funciona

Aínda que Microsoft e Google admiten o formato estándar iCal, parecen ter moitos problemas de compatibilidade. Desde a miña propia experiencia, un calendario compartido ou publicado que se supón que se sincroniza automaticamente en realidade só funciona unha vez: na sincronización inicial. Os cambios posteriores en Outlook non se reflicten en Google, o que fai que esta función sexa case inútil. O primeiro que pensei foi que fixen algo mal, pero despois dunha pequena investigación atopei moitas cousas similaresproblemas informados á Mesa de Axuda de Google.

Lamentablemente, non hai unha solución obvia para este problema polo momento. Temos que esperar (ou máis ben esperar) por unha solución ou confiar nun software especial. Por exemplo, segundo Google, a súa G Suite Sync for Microsoft Outlook sincroniza todos os elementos, incluído o correo, o calendario, os contactos, as tarefas e as notas en ambas direccións. Descríbense algunhas alternativas en Como sincronizar Google Calendar con Outlook.

Así é como compartes o calendario de Outlook con Google. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!