Greinin sýnir hvernig á að deila Outlook dagatali með Google reikningi á þrjá mismunandi vegu: með því að senda boð, birta dagatal á netinu og flytja út iCalendar skrá.

Að deila eða samstilla eitthvað á milli tveggja mismunandi forrita er oft miklu flóknara en það þarf að vera, sérstaklega þegar kemur að Microsoft Outlook og Google Gmail, tveimur algengustu póst- og dagatalsforritunum sem notuð eru í dag. Auðvitað eru til handfylli af forritum og þjónustu þriðja aðila til að auðvelda verkið, en hver myndi vilja borga fyrir eitthvað sem hægt væri að gera ókeypis?

Þessi kennsla mun kenna þér 3 auðveldar leiðir til að deildu Outlook dagatali með Google án þess að nota neinar viðbætur, viðbætur eða verkfæri þriðja aðila.

Deildu Outlook dagatali með Google með því að senda boð

Microsoft Outlook og Google Calendar app eru í grundvallaratriðum ólík, en þau eiga þó eitt sameiginlegt - bæði styðja iCal, sem er almennt viðurkennt snið til að skiptast á tímasetningarupplýsingum milli mismunandi kerfa og forrita. Það þýðir að þú getur gerst áskrifandi að Outlook dagatali í Google ef þú ert með gildan ICS tengil. Þessi hluti útskýrir hvernig á að fá iCal hlekkinn úr samnýtingarboði.

Dagatalsdeilingareiginleikinn er fáanlegur í skjáborðsútgáfum af Outlook fyrir Office 365, Exchange byggða reikninga, Outlook á vefnum og Outlook.com. Hér að neðanleiðbeiningar eru fyrir Exchange miðlarareikninga og Outlook fyrir Office 365 skjáborð. Ef þú ert að nota Outlook á vefnum eða Outlook.com eru ítarleg skref hér: Hvernig á að deila dagatali í Outlook á netinu.

Mikilvæg athugasemd! Eins og er virkar deiling dagatals bara einu sinni, síðari breytingar eru ekki samstilltar. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Outlook / Google dagatalssamstillingu virkar ekki.

Til að deila Outlook dagatali með Gmail þarftu að gera þetta:

Senda boð um deilingu dagatals frá Outlook

Í Microsoft Outlook skaltu skipta yfir í dagatalsskjáinn og gera eftirfarandi:

1. Á yfirlitsrúðunni skaltu hægrismella á dagatalið sem þú vilt deila og velja Deilingarheimildir úr samhengisvalmyndinni. (Eða smelltu á Deila dagatali á flipanum Heima , í hópnum Stjórna dagatölum .)
2. Á heimildum flipann í Eiginleikar dagatals valmyndar, smelltu á Bæta við .
3. Í glugganum Bæta við notendum skaltu slá inn Gmail netfangið í reitinn Bæta við og smella á Í lagi .
4. Veldu leyfisstigið sem þú vilt veita (sjálfgefið er Skoða allar upplýsingar ) og smelltu á Í lagi.

Outlook hlutinn er búinn og boð um deilingu dagatals er á leiðinni á Gmail reikninginn þinn.

Bæta iCal tengli við Google dagatal

Skráðu þig inn á Google reikninginn þinn og framkvæmdu þessi skref:

1. Í Google Gmail,opnaðu miðlunarboðið, hægrismelltu á " þessa vefslóð " hlekkinn neðst og veldu Afrita heimilisfang tengils eða samsvarandi skipun eftir vafranum þínum.
2. Skiptu yfir í Google Calendar appið og smelltu á plústáknið við hliðina á Önnur dagatöl .
3. Í sprettivalmyndinni skaltu velja Frá URL .
4. Límdu hlekkinn sem þú afritaðir úr samnýtingarboðinu (hann ætti að enda með .ics viðbótinni) í URL of calendar reitinn og smelltu á Bæta við dagatali .

   Eftir augnablik færðu tilkynningu um að dagatalinu hafi verið bætt við.

5. Smelltu á afturörina efst í vinstra horninu til að hætta í Stillingar og þú munt finna Outlook dagatalið undir Önnur dagatöl . Þú getur nú endurnefna það og breytt litasamsetningunni eftir því sem þú vilt:

Dagatalið ætti að samstillast sjálfkrafa svo lengi sem þú ert áskrifandi að því. Venjulega tekur það nokkrar mínútur fyrir uppfærslur að birtast í Google Calendar.

Deildu Outlook dagatalinu með Google með því að birta það á netinu

Ef þú vilt ekki nenna að senda einstaklingsbundið boð til hvers og eins , þú getur birt dagatalið þitt á vefnum og síðan deilt ICS-tengli á það.

Útgáfueiginleikinn er fáanlegur í næstum öllum forritum, þar á meðal Outlook.com, Office fyrir 365 og Exchange reikninga. Ef birting virkar ekki í staðbundnu uppsettu skrifborðs Outlook forriti eða þínustjórnandi setti nokkrar takmarkanir á Office 365 fyrirtækjareikninginn þinn, þú getur alltaf notað Outlook.com fyrir útgáfueiginleikann.

Til að birta dagatal í Outlook.com eða Outlook á vefnum skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Í Calendar appinu skaltu smella á Stillingar (tírið) táknið í efra hægra horninu og smelltu síðan á Skoða allar Outlook stillingar hlekkinn neðst í Stillingar rúðunni.
2. Smelltu á Dagatal til vinstri > Samnýtt dagatöl .
3. Á hægri glugganum , undir Birta dagatal skaltu velja dagatalið sem þú vilt birta og velja aðgangsstig: Skoða þegar ég er upptekinn , Skoða titla og staðsetningar , eða Skoða allar upplýsingar .
4. Smelltu á hnappinn Birta .
5. Eftir augnablik mun ICS hlekkurinn birtast í sama glugga. Afritaðu það og deildu með eins mörgum og þú vilt.

Ábendingar:

1. Ef þú ert að nota skrifborð útgáfu af Outlook, vinsamlegast notaðu þessar leiðbeiningar: Hvernig á að birta dagatal í Outlook.
2. Ef einhver deildi ICS-tengli með þér skaltu framkvæma skref 2 – 5 sem fjallað var um í fyrri hlutanum til að bæta opinberu iCalendar við Google reikninginn þinn.

Flytja inn Outlook dagatal til Google

Önnur leið til að deila Outlook dagatali með Google reikningi er að flytja út og flytja inn atburði þess. Helstu takmörkun þessarar aðferðar er að þú ert að flytja inn a skyndimynd af Outlook dagatalinu þínu. Dagatölin samstillast ekki sjálfkrafa og engar frekari breytingar sem þú gerir á dagatalinu þínu í Outlook munu birtast í Google.

Flytja út dagatal úr Outlook

Til að flytja dagatal úr Outlook, bara vistaðu það sem iCal skrá. Svona er það:

1. Veldu dagatalið sem á að flytja út.
2. Smelltu á Skrá > Vista dagatal .
3. Í Vista sem glugganum skaltu slá inn hvaða nafn sem þú vilt í Skráarnafn reitinn eða skilja eftir sjálfgefið nafn.

   Neðst í glugganum sérðu samantekt á því sem á að vista. Ef þú ert ánægður með sjálfgefna stillingarnar skaltu bara smella á Vista . Annars skaltu smella á Fleiri valkostir og halda áfram með næsta skref.

4. Í glugganum sem opnast skaltu tilgreina eftirfarandi upplýsingar:
   • Í fellilistanum Date Range skaltu velja Tilgreina dagsetningar og stilltu tiltekið dagsetningarbil, eða veldu úr forskilgreindum valkostum. Ef þú ákveður að flytja allt dagatalið út, vinsamlegast hafðu í huga að iCal skráin sem myndast gæti verið ansi stór og það mun taka smá tíma að búa hana til.
   • Í Detail fellilistanum lista, veldu magn upplýsinga sem þú vilt vista: Aðeins framboð , Takmarkaðar upplýsingar (framboð og efni) eða Allar upplýsingar .
   • Smelltu valfrjálst á hnappinn Sýna og stilltu viðbótarvalkostina eins og að flytja út einkaaðilaatriði og dagatalsviðhengi.
   • Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK.

   Til baka í aðalglugganum Vista sem , smelltu á Vista .

Flyttu inn iCal skrá til Google

Til að flytja inn .ics skrána í Google dagatal skaltu framkvæma þessi skref:

1. Í Google Calendar app, smelltu á táknið Stillingar valmynd efst í hægra horninu og veldu Stillingar .
2. Til vinstri, veldu Import & flytja út .
3. Undir Flytja inn , smelltu á Veldu skrá úr tölvunni þinni og flettu að iCal skránni sem þú fluttir út úr Outlook.
4. Veldu hvaða dagatal á að flytja viðburðina inn í. Sjálfgefið er að viðburðunum er bætt við aðaldagatalið.
5. Smelltu á hnappinn Flytja inn .

Þegar þessu er lokið færðu tilkynningu um hversu margir viðburðir hafa verið fluttir inn og um leið og þú hættir í Stillingar finnurðu þá í Google dagatalinu þínu.

Outlook samnýtt dagatal virkar ekki

Þó staðlað iCal snið sé stutt af bæði Microsoft og Google, virðast þau eiga í miklum samhæfnisvandamálum. Af eigin reynslu virkar sameiginlegt eða birt dagatal sem á að samstilla sjálfkrafa í raun aðeins einu sinni - við fyrstu samstillingu. Síðari breytingar á Outlook endurspeglast ekki til Google, sem gerir þennan eiginleika nánast gagnslausan. Fyrsta hugsun mín var að ég hefði gert eitthvað rangt, en eftir smá rannsóknir fann ég margt svipaðvandamál tilkynnt til þjónustuborðs Google.

Því miður er engin augljós lausn á þessu vandamáli í bili. Við verðum annað hvort að bíða (eða réttara sagt vona) eftir lagfæringu eða treysta á sérstakan hugbúnað. Til dæmis, samkvæmt Google, samstillir G Suite Sync for Microsoft Outlook alla hluti þar á meðal póst, dagatal, tengiliði, verkefni og athugasemdir í báðar áttir. Nokkrum valkostum er lýst í Hvernig á að samstilla Google dagatal við Outlook.

Þannig deilir þú Outlook dagatalinu með Google. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!