Rakstā parādīts, kā kopīgot Outlook kalendāru ar Google kontu trīs dažādos veidos: nosūtot uzaicinājumu, publicējot kalendāru tiešsaistē un eksportējot iCalendar failu.

Koplietošana vai sinhronizēšana starp divām dažādām lietojumprogrammām bieži vien ir daudz sarežģītāka, jo īpaši, ja runa ir par Microsoft Outlook un Google Gmail, divām visizplatītākajām šobrīd izmantotajām pasta un kalendāra programmām. Protams, ir vairākas trešo pušu programmas un pakalpojumi, kas atvieglo šo darbu, bet kurš gan gribētu maksāt par kaut ko tādu, ko var izdarīt bez maksas?

Šajā pamācībā uzzināsiet 3 vienkāršus veidus, kā kopīgot Outlook kalendāru ar Google, neizmantojot paplašinājumus, spraudņus vai trešo pušu rīkus.

Kopīgojiet Outlook kalendāru ar Google, nosūtot uzaicinājumu

Programmas Microsoft Outlook un Google kalendārs ir būtiski atšķirīgas, taču tām ir viena kopīga iezīme - abas atbalsta iCal, kas ir vispārpieņemts formāts plānošanas informācijas apmaiņai starp dažādām sistēmām un lietojumprogrammām. Tas nozīmē, ka varat abonēt Outlook kalendāru programmā Google, ja jums ir derīga ICS saite. Šajā sadaļā ir paskaidrots, kā iegūt iCal saiti no programmas.koplietošanas uzaicinājums.

Kalendāra kopīgošanas funkcija ir pieejama Office 365 lietojumprogrammas Outlook datora versijās, Exchange kontos, Outlook tīmeklī un Outlook.com. Tālāk sniegti norādījumi par Exchange servera kontiem un Office 365 datora lietojumprogrammu Outlook. Ja izmantojat Outlook tīmeklī vai Outlook.com, detalizēti norādījumi ir pieejami šeit: Kā kopīgot kalendāru programmā Outlook Online.

Svarīga piezīme! Pašlaik kalendāra kopīgošana darbojas tikai vienu reizi, turpmākās izmaiņas netiek sinhronizētas. Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet Outlook / Google kalendāra sinhronizēšana nedarbojas.

Lai kopīgotu Outlook kalendāru ar Gmail, ir jādara tas, kas jums jādara:

Kalendāra kopīgošanas uzaicinājuma nosūtīšana no Outlook

Programmā Microsoft Outlook pārslēdzieties uz kalendāra skatu un veiciet šādus darbības:

1. Navigācijas panelī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un izvēlieties Koplietošanas atļaujas no konteksta izvēlnes. (Vai arī noklikšķiniet uz Koplietošanas kalendārs par Sākums cilnē Pārvaldīt kalendārus grupa.)
2. Par Atļaujas cilne Kalendāra īpašības dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pievienot .
3. In the Lietotāju pievienošana logā ievadiet Gmail adresi Pievienot un noklikšķiniet uz LABI .
4. Izvēlieties atļauju līmeni, ko vēlaties nodrošināt (noklusējuma līmenis ir Skatīt visu informāciju ) un noklikšķiniet uz Labi.

Programmas Outlook daļa ir pabeigta, un kalendāra kopīgošanas uzaicinājums ir ceļā uz jūsu Gmail kontu.

iCal saites pievienošana Google kalendāram

Piesakieties savā Google kontā un izpildiet šīs darbības:

1. Google Gmail atveriet kopīgošanas uzaicinājumu, noklikšķiniet ar peles labo pogu " šis URL " saites apakšā un izvēlieties Kopēt saites adresi vai līdzvērtīgu komandu atkarībā no jūsu pārlūkprogrammas.
2. Pārslēdzieties uz lietotni Google kalendārs un noklikšķiniet uz pluszīmes pie Citi kalendāri .
3. Iznirstošajā izvēlnē atlasiet No URL .
4. Ievietojiet saiti, ko kopējāt no koplietošanas uzaicinājuma (tai jābeidzas ar paplašinājumu .ics). Kalendāra URL un noklikšķiniet uz Pievienot kalendāru .

   Pēc brīža saņemsiet paziņojumu, ka kalendārs ir pievienots.

5. Lai izietu, kreisajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas atpakaļ. Iestatījumi , un Outlook kalendāru atradīsiet sadaļā Citi kalendāri Tagad varat to pārdēvēt un mainīt krāsu shēmu pēc saviem ieskatiem:

Kalendāram vajadzētu sinhronizēties automātiski, kamēr esat tam pierakstījies. Parasti atjauninājumu parādīšanās Google kalendārā aizņem dažas minūtes.

Kopīgojiet Outlook kalendāru ar Google, publicējot to tiešsaistē

Ja nevēlaties katrai personai sūtīt individuālu ielūgumu, varat publicēt kalendāru tīmeklī un pēc tam kopīgot ICS saiti uz to.

Publicēšanas funkcija ir pieejama gandrīz visās lietojumprogrammās, tostarp Outlook.com, Office for 365 un Exchange kontos. Ja publicēšana nedarbojas lokāli instalētajā darbvirsmas Outlook lietojumprogrammā vai jūsu administrators ir noteicis dažus ierobežojumus jūsu uzņēmuma Office 365 kontam, vienmēr varat izmantot Outlook.com publicēšanas funkciju.

Lai publicētu kalendāru programmā Outlook.com vai Outlook tīmeklī, veiciet tālāk norādītās darbības:

1. Programmā Kalendārs noklikšķiniet uz Iestatījumi (pārnesumkārbas) ikonu augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Pārskatīt visus Outlook iestatījumus saite lapas apakšā Iestatījumi logu.
2. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kalendārs > Koplietošanas kalendāri .
3. Labajā panelī, sadaļā Publicēt kalendāru , izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties publicēt, un izvēlieties piekļuves līmeni: Skats, kad esmu aizņemts , Apskatīt nosaukumus un atrašanās vietas vai Skatīt visu informāciju .
4. Noklikšķiniet uz Publicēt pogu.
5. Pēc brīža tajā pašā logā parādīsies ICS saite. Kopējiet to un kopīgojiet ar tik daudziem cilvēkiem, cik vēlaties.

Padomi:

1. Ja izmantojat darbvirsmas Outlook versiju, lūdzu, izmantojiet šos norādījumus: Kā publicēt kalendāru programmā Outlook.
2. Ja kāds jums ir kopīgojis ICS saiti, izpildiet iepriekšējā sadaļā aprakstītās 2.-5. darbības, lai pievienotu publisko iCalendar savam Google kontam.

Outlook kalendāra importēšana uz Google

Vēl viens veids, kā kopīgot Outlook kalendāru ar Google kontu, ir eksportēt un importēt tā notikumus. Galvenais šīs pieejas ierobežojums ir tas, ka jūs importējat a momentuzņēmums Kalendāri netiks automātiski sinhronizēti, un turpmākās izmaiņas, ko veicat kalendārā programmā Outlook, netiks parādītas pakalpojumā Google.

Kalendāra eksportēšana no Outlook

Lai eksportētu kalendāru no Outlook, vienkārši saglabājiet to kā iCal failu:

1. Atlasiet eksportējamo kalendāru.
2. Noklikšķiniet uz Failu > Saglabāt kalendāru .
3. In the Saglabāt kā dialoglodziņā ierakstiet jebkuru nosaukumu, ko vēlaties. Faila nosaukums vai atstājiet noklusējuma lodziņu.

   Loga apakšdaļā redzēsiet kopsavilkumu par to, kas tiks saglabāts. Ja esat apmierināts ar noklusējuma iestatījumiem, noklikšķiniet uz Saglabāt . Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Vairāk iespēju un turpiniet nākamo soli.

4. Atvērtajā logā norādiet šādu informāciju:
   • No Datuma diapazons nolaižamajā sarakstā atlasiet Norādiet datumus un iestatiet vēlamo datumu diapazonu vai izvēlieties kādu no iepriekš noteiktajām opcijām. Ja nolemjat eksportēt visu kalendāru, ņemiet vērā, ka iegūtais iCal fails var būt diezgan liels un tā ģenerēšana prasīs laiku.
   • No Detalizēta informācija nolaižamajā sarakstā atlasiet informācijas apjomu, ko vēlaties saglabāt: Tikai pieejamība , Ierobežota informācija (pieejamība un priekšmeti) vai Pilna informācija .
   • Pēc izvēles noklikšķiniet uz Rādīt pogu un konfigurēt papildu opcijas, piemēram, eksportēt privātos vienumus un kalendāra pielikumus.
   • Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Labi.

   Atgriezties galvenajā Saglabāt kā logā noklikšķiniet uz Saglabāt .

iCal faila importēšana uz Google

Lai importētu .ics failu Google kalendārā, izpildiet šādas darbības:

1. Programmā Google kalendārs noklikšķiniet uz Iestatījumu izvēlne ikonu augšējā labajā stūrī un atlasiet Iestatījumi .
2. Kreisajā pusē izvēlieties Imports & amp; eksports .
3. Zem Importēt , noklikšķiniet uz Izvēlieties failu no sava datora un pārlūkojiet iCal failu, kas eksportēts no Outlook.
4. Izvēlieties, uz kuru kalendāru importēt notikumus. Pēc noklusējuma notikumi tiek pievienoti primārajam kalendāram.
5. Noklikšķiniet uz Importēt pogu.

Pēc pabeigšanas jums tiks paziņots, cik daudz notikumu ir importēti, un, tiklīdz jūs iziet no Iestatījumi tos atradīsiet savā Google kalendārā.

Outlook koplietojamais kalendārs nedarbojas

Lai gan standarta iCal formātu atbalsta gan Microsoft, gan Google, šķiet, ka tiem ir daudz savietojamības problēmu. No savas pieredzes zinu, ka koplietojamais vai publicētais kalendārs, kam ir paredzēts automātiski sinhronizēties, patiesībā darbojas tikai vienu reizi - sākotnējās sinhronizācijas laikā. Turpmākās izmaiņas programmā Outlook netiek atspoguļotas Google, tāpēc šī funkcija ir gandrīz bezjēdzīga.kaut kas nav kārtībā, bet pēc nelielas izpētes atradu daudz līdzīgu problēmu, par kurām ziņots Google palīdzības dienestam.

Diemžēl pagaidām šai problēmai nav acīmredzama risinājuma. Mums ir vai nu jāgaida (vai drīzāk jācer, ka), ka tiks atrasts kāds risinājums, vai arī jāizmanto īpaša programmatūra. G Suite sinhronizācija Microsoft Outlook sinhronizē visus vienumus, tostarp pastu, kalendāru, kontaktus, uzdevumus un piezīmes abos virzienos. Dažas alternatīvas ir aprakstītas sadaļā Kā sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook.

Lūk, kā jūs kopīgojat Outlook kalendāru ar Google. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ redzēsimies mūsu emuārā!