این مقاله نحوه اشتراک‌گذاری تقویم Outlook با حساب Google را به سه روش مختلف نشان می‌دهد: با ارسال دعوت‌نامه، انتشار تقویم آنلاین و صادر کردن یک فایل iCalendar.

اشتراک‌گذاری یا همگام‌سازی چیزی بین دو برنامه مختلف اغلب بسیار پیچیده‌تر از آن چیزی است که باید باشد، به خصوص وقتی صحبت از Microsoft Outlook و Google Gmail می‌شود، دو برنامه رایج ایمیل و تقویم که امروزه استفاده می‌شوند. البته، تعداد انگشت شماری از برنامه ها و خدمات شخص ثالث برای آسان کردن کار وجود دارد، اما چه کسی می خواهد برای کاری که می تواند به صورت رایگان انجام شود، هزینه پرداخت کند؟

این آموزش 3 روش آسان را به شما آموزش می دهد. تقویم Outlook را بدون استفاده از برنامه های افزودنی، افزونه یا ابزار شخص ثالث با Google به اشتراک بگذارید.

تقویم Outlook را با ارسال دعوتنامه به اشتراک بگذارید

Microsoft Outlook و Google Calendar برنامه ها اساساً متفاوت هستند، اما آنها یک چیز مشترک دارند - هر دو از iCal پشتیبانی می کنند، که یک فرمت عمومی پذیرفته شده برای تبادل اطلاعات زمان بندی بین سیستم ها و برنامه های مختلف است. این بدان معناست که اگر پیوند ICS معتبری دارید، می‌توانید در تقویم Outlook در Google مشترک شوید. این بخش نحوه دریافت پیوند iCal را از دعوتنامه اشتراک‌گذاری توضیح می‌دهد.

ویژگی اشتراک‌گذاری تقویم در نسخه‌های دسکتاپ Outlook برای Office 365، حساب‌های مبتنی بر Exchange، Outlook در وب و Outlook.com موجود است. زیردستورالعمل ها برای حساب های سرور Exchange و Outlook برای دسکتاپ Office 365 هستند. اگر از Outlook در وب یا Outlook.com استفاده می کنید، مراحل دقیق در اینجا آمده است: نحوه اشتراک گذاری تقویم در Outlook Online.

نکته مهم! در حال حاضر اشتراک‌گذاری تقویم فقط یک بار کار می‌کند، تغییرات بعدی همگام‌سازی نمی‌شوند. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً مشاهده کنید که همگام‌سازی تقویم Outlook/Google کار نمی‌کند.

برای اشتراک‌گذاری تقویم Outlook با Gmail، این کاری است که باید انجام دهید:

یک دعوتنامه اشتراک‌گذاری تقویم از Outlook ارسال کنید

در Microsoft Outlook، به نمای تقویم بروید و کارهای زیر را انجام دهید:

1. در صفحه پیمایش، روی تقویمی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کرده و Sharing Permissions<13 را انتخاب کنید> از منوی زمینه (یا روی اشتراک گذاری تقویم در برگه صفحه اصلی ، در گروه مدیریت تقویم ها کلیک کنید.)
2. در مجوزها برگه در کادر محاوره ای ویژگی های تقویم ، روی افزودن کلیک کنید.
3. در پنجره افزودن کاربران ، آدرس Gmail را در کادر افزودن تایپ کرده و OK را کلیک کنید.
4. سطح مجوزهایی را که می خواهید ارائه دهید انتخاب کنید (مورد پیش فرض مشاهده همه جزئیات است) و OK را کلیک کنید.

قسمت Outlook تمام شد و دعوتنامه اشتراک‌گذاری تقویم به حساب Gmail شما در راه است.

پیوند iCal را به تقویم Google اضافه کنید

وارد حساب Google خود شوید و این مراحل را انجام دهید:

1. در Google Gmail،دعوتنامه اشتراک گذاری را باز کنید، روی پیوند " this URL " در پایین صفحه کلیک راست کنید و Copy address link یا دستور معادل آن را بسته به مرورگر خود انتخاب کنید.
2. به برنامه تقویم Google بروید و روی علامت مثبت در کنار تقویم های دیگر کلیک کنید.
3. در منوی بازشو، از URL را انتخاب کنید.
4. پیوندی را که از دعوتنامه اشتراک‌گذاری کپی کرده‌اید (باید به پسوند .ics ختم شود) در کادر URL تقویم جای‌گذاری کنید و روی افزودن تقویم کلیک کنید. .

   در یک لحظه به شما اطلاع داده می شود که تقویم اضافه شده است.

5. برای خروج از تنظیمات روی فلش عقب در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید و تقویم Outlook را در زیر تقویم های دیگر خواهید دید. اکنون می توانید نام آن را تغییر دهید و طرح رنگ را به دلخواه تغییر دهید:

تا زمانی که در آن مشترک هستید، تقویم باید به طور خودکار همگام شود. به طور معمول، چند دقیقه طول می‌کشد تا به‌روزرسانی‌ها در تقویم Google ظاهر شوند.

تقویم Outlook را با انتشار آنلاین با Google به اشتراک بگذارید

اگر نمی‌خواهید زحمت ارسال دعوت‌نامه جداگانه برای هر فرد را به زحمت بیندازید. ، می توانید تقویم خود را در وب منتشر کنید و سپس پیوند ICS را به آن به اشتراک بگذارید.

ویژگی انتشار تقریباً در همه برنامه ها از جمله Outlook.com، Office for 365 و حساب های Exchange موجود است. اگر انتشار در برنامه Outlook دسکتاپ نصب شده محلی یا شما کار نمی کندسرپرست برخی محدودیت‌ها را برای حساب Office 365 شرکت شما اعمال کرده است، همیشه می‌توانید از Outlook.com برای ویژگی انتشار استفاده کنید.

برای انتشار تقویم در Outlook.com یا Outlook در وب، مراحل زیر را انجام دهید:

1. در برنامه Calendar، روی نماد تنظیمات (چرخ‌دنده) در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و سپس روی پیوند مشاهده همه تنظیمات Outlook در پایین کلیک کنید. از پنجره تنظیمات .
2. در سمت چپ، روی تقویم > تقویم های مشترک کلیک کنید.
3. در قسمت سمت راست ، در زیر انتشار یک تقویم ، تقویمی را که می خواهید منتشر کنید انتخاب کنید و سطح دسترسی را انتخاب کنید: مشاهده زمانی که من مشغول هستم ، مشاهده عناوین و مکان ها ، یا مشاهده همه جزئیات .
4. دکمه انتشار را کلیک کنید.
5. در یک لحظه، پیوند ICS در همان پنجره ظاهر می شود. آن را کپی کنید و با هر تعداد که می خواهید به اشتراک بگذارید.

نکات:

1. اگر از نسخه رومیزی Outlook استفاده می کنید، لطفاً از این دستورالعمل استفاده کنید: نحوه انتشار تقویم در Outlook.
2. اگر شخصی پیوند ICS را با شما به اشتراک گذاشته است، مراحل 2 تا 5 را که در بخش قبل مورد بحث قرار گرفت، انجام دهید تا یک iCalendar عمومی به حساب Google خود اضافه کنید.

وارد کردن تقویم Outlook به Google

یکی دیگر از راه‌های اشتراک‌گذاری تقویم Outlook با حساب Google، صادر کردن و وارد کردن رویدادهای آن است. محدودیت اصلی این رویکرد این است که شما در حال واردات الف هستید عکس فوری از تقویم Outlook شما. تقویم‌ها به‌طور خودکار همگام‌سازی نمی‌شوند و هیچ تغییر دیگری که در تقویم خود در Outlook ایجاد می‌کنید در Google نمایش داده نمی‌شود.

صادر کردن تقویم از Outlook

برای صادر کردن تقویم از Outlook، فقط کافی است آن را به عنوان یک فایل iCal ذخیره کنید. به این صورت است:

1. تقویم را برای صادر کردن انتخاب کنید.
2. روی File > Save Calendar کلیک کنید.
3. در پنجره گفتگوی ذخیره به عنوان ، هر نامی را که می خواهید در کادر نام فایل تایپ کنید یا نام پیش فرض را بگذارید.

   در پایین پنجره، خلاصه ای از آنچه قرار است ذخیره شود را مشاهده خواهید کرد. اگر از پیش فرض ها راضی هستید، فقط روی ذخیره کلیک کنید. در غیر این صورت، روی More Options کلیک کنید و به مرحله بعدی ادامه دهید.

4. در پنجره ای که باز می شود، اطلاعات زیر را مشخص کنید:
   • از لیست کشویی محدوده تاریخ ، تعیین تاریخ ها را انتخاب کنید و محدوده تاریخ دلخواه را تنظیم کنید یا از گزینه های از پیش تعریف شده انتخاب کنید. اگر تصمیم دارید کل تقویم را صادر کنید، لطفاً توجه داشته باشید که فایل iCal حاصل ممکن است بسیار بزرگ باشد و تولید آن مدتی طول می کشد.
   • از منوی کشویی Detail فهرست، مقدار اطلاعاتی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید: فقط در دسترس بودن ، جزئیات محدود (در دسترس بودن و موضوعات) یا جزئیات کامل .
   • در صورت تمایل، روی دکمه نمایش کلیک کنید و گزینه های اضافی مانند صادرات خصوصی را پیکربندی کنیدموارد و پیوست های تقویم.
   • پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

   در پنجره اصلی ذخیره به عنوان ، روی ذخیره کلیک کنید.

وارد کردن فایل iCal به Google

برای وارد کردن فایل .ics به Google Calendar، این مراحل را انجام دهید:

1. در برنامه تقویم Google، روی نماد منوی تنظیمات در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
2. در سمت چپ، Import & export .
3. در بخش Import ، روی انتخاب فایل از رایانه خود کلیک کنید و فایل iCal را که از Outlook صادر کرده اید جستجو کنید.
4. انتخاب کنید که رویدادها به کدام تقویم وارد شوند. به طور پیش‌فرض، رویدادها به تقویم اصلی اضافه می‌شوند.
5. روی دکمه وارد کردن کلیک کنید.

پس از تکمیل، به شما اطلاع داده می‌شود که چند رویداد وارد شده است، و به محض خروج از تنظیمات آنها را در تقویم Google خود خواهید یافت.

تقویم مشترک Outlook کار نمی کند

اگرچه فرمت استاندارد iCal توسط مایکروسافت و گوگل پشتیبانی می شود، به نظر می رسد که آنها مشکلات سازگاری زیادی دارند. از تجربه شخصی من، یک تقویم مشترک یا منتشر شده که قرار است در واقعیت به طور خودکار همگام شود، فقط یک بار کار می کند - در همگام سازی اولیه. تغییرات بعدی در Outlook به گوگل منعکس نمی شود که این ویژگی را تقریباً بی فایده می کند. اولین فکر من این بود که کار اشتباهی انجام دادم، اما پس از کمی تحقیق، موارد مشابه زیادی پیدا کردممشکلات به Google Help Desk گزارش شده است.

متأسفانه در حال حاضر هیچ راه حل واضحی برای این مشکل وجود ندارد. یا باید منتظر بمانیم (یا بهتر بگوییم امیدوار باشیم) برای رفع مشکل یا به نرم افزار خاصی تکیه کنیم. به عنوان مثال، طبق گفته گوگل، G Suite Sync برای Microsoft Outlook همه موارد از جمله نامه، تقویم، مخاطبین، وظایف و یادداشت ها را در هر دو جهت همگام می کند. چند گزینه جایگزین در نحوه همگام سازی تقویم Google با Outlook توضیح داده شده است.

به این ترتیب شما تقویم Outlook را با Google به اشتراک می گذارید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!