สารบัญ
บทช่วยสอนมีรายการสูตรและฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel พร้อมตัวอย่างและลิงก์ไปยังบทช่วยสอนเชิงลึกที่เกี่ยวข้อง
โดยหลักแล้วได้รับการออกแบบให้เป็นโปรแกรมสเปรดชีต Microsoft Excel จึงมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง และใช้งานได้หลากหลายเมื่อต้องคำนวณตัวเลขหรือแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์และวิศวกรรม ช่วยให้คุณสามารถรวมหรือเฉลี่ยคอลัมน์ของตัวเลขได้ในพริบตา นอกเหนือจากนั้น คุณสามารถคำนวณดอกเบี้ยทบต้นและถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก รับงบประมาณที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแคมเปญโฆษณาของคุณ ลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง หรือกำหนดตารางการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยการป้อนสูตรในเซลล์
บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสอนคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันที่จำเป็นของ Excel และแสดงวิธีใช้สูตรพื้นฐานใน Excel
พื้นฐานของสูตร Excel
ก่อนที่จะให้รายการสูตรพื้นฐานของ Excel เรามากำหนดคำศัพท์สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเราอยู่ในหน้าเดียวกัน แล้วเราเรียกสูตร Excel และฟังก์ชัน Excel ว่าอะไร
- สูตร คือนิพจน์ที่ใช้คำนวณค่าในเซลล์หรือช่วงของเซลล์
ตัวอย่างเช่น
=A2+A2+A3+A4เป็นสูตรที่บวกค่าในเซลล์ A2 ถึง A4 - ฟังก์ชัน เป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีอยู่ใน Excel แล้ว ฟังก์ชันทำการคำนวณเฉพาะในลำดับเฉพาะตามค่าที่ระบุ ซึ่งเรียกว่าอาร์กิวเมนต์หรือพารามิเตอร์
ตัวอย่างเช่นเพิ่มเติม
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนสูตร Excel
เมื่อคุณคุ้นเคยกับสูตร Excel พื้นฐานแล้ว เคล็ดลับเหล่านี้จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้สูตรเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและหลีกเลี่ยง ข้อผิดพลาดทั่วไปของสูตร
อย่าใส่ตัวเลขในเครื่องหมายอัญประกาศคู่
ข้อความใดๆ ที่อยู่ในสูตร Excel ของคุณควรอยู่ใน "เครื่องหมายอัญประกาศ" อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรทำเช่นนั้นกับตัวเลข เว้นแต่คุณต้องการให้ Excel ถือว่าเป็นค่าข้อความ
ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรวจสอบค่าในเซลล์ B2 และส่งกลับ 1 สำหรับ "ผ่าน", 0 มิฉะนั้น ให้ใส่ สูตรต่อไปนี้ เช่น ใน C2:
=IF(B2="pass", 1, 0)
คัดลอกสูตรลงไปที่เซลล์อื่น แล้วคุณจะมีคอลัมน์ 1 และ 0 ที่สามารถคำนวณได้โดยไม่ต้องผูกปม
ตอนนี้ ดูว่าเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเสนอราคาสองครั้ง:
=IF(B2="pass", "1", "0")
เมื่อแรกเห็น ผลลัพธ์จะเป็นค่าปกติ - คอลัมน์เดียวกันคือ 1 และ 0 อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาอย่างใกล้ชิด คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าผลลัพธ์นั้นจัดชิดซ้ายในเซลล์ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าค่าเหล่านี้เป็นสตริงตัวเลข ไม่ใช่ตัวเลข! หากภายหลังมีคนพยายามคำนวณค่า 1 และ 0 เหล่านั้น พวกเขาอาจลงเอยด้วยการพยายามคิดว่าเหตุใดสูตร Sum หรือ Count ที่ถูกต้อง 100% จึงไม่ส่งคืนอะไรเลยนอกจากศูนย์
อย่าจัดรูปแบบตัวเลขในสูตร Excel
โปรดจำกฎง่ายๆ นี้: ควรป้อนตัวเลขที่ระบุในสูตร Excel โดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ เช่นตัวคั่นทศนิยมหรือเครื่องหมายดอลลาร์ ในอเมริกาเหนือและบางประเทศ เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นอาร์กิวเมนต์เริ่มต้น และเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ใช้ในการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ การใช้อักขระเหล่านั้นเป็นตัวเลขอาจทำให้ Excel ของคุณเพี้ยนได้ :) ดังนั้น แทนที่จะพิมพ์ $2,000 เพียงพิมพ์ 2000 แล้วจัดรูปแบบค่าเอาต์พุตตามที่คุณต้องการโดยตั้งค่ารูปแบบตัวเลข Excel ที่กำหนดเอง
จับคู่ทั้งหมด การเปิดและปิดวงเล็บ
เมื่อสร้างสูตร Excel ที่ซับซ้อนด้วยฟังก์ชันที่ซ้อนกันตั้งแต่หนึ่งฟังก์ชันขึ้นไป คุณจะต้องใช้วงเล็บมากกว่าหนึ่งชุดเพื่อกำหนดลำดับการคำนวณ ในสูตรดังกล่าว อย่าลืมจับคู่วงเล็บให้ถูกต้องเพื่อให้มีวงเล็บปิดสำหรับทุกวงเล็บเปิด เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น Excel จะจับคู่วงเล็บในสีต่างๆ เมื่อคุณป้อนหรือแก้ไขสูตร
คัดลอกสูตรเดียวกันไปยังเซลล์อื่นแทนการพิมพ์ซ้ำ
เมื่อคุณ พิมพ์สูตรลงในเซลล์แล้ว ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก เพียงคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยลาก จุดจับเติม (สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์) หากต้องการคัดลอกสูตรไปยังทั้งคอลัมน์ ให้วางตัวชี้เมาส์ไปที่จุดจับเติมและคลิกสองครั้งที่เครื่องหมายบวก
หมายเหตุ หลังจากคัดลอกสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดถูกต้อง การอ้างอิงเซลล์อาจเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับว่าเป็นแบบสัมบูรณ์ (ไม่เปลี่ยนแปลง) หรือแบบสัมพัทธ์ (เปลี่ยนแปลง)
สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดูวิธีคัดลอกสูตรใน Excel
วิธี เพื่อลบสูตร แต่เก็บค่าที่คำนวณไว้
เมื่อคุณลบสูตรโดยกดปุ่ม Delete ค่าที่คำนวณได้ก็จะถูกลบไปด้วย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบเฉพาะสูตรและเก็บค่าผลลัพธ์ไว้ในเซลล์ได้ มีวิธีการดังนี้:
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรของคุณ
- กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์ที่เลือก
- คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก วางค่า > ค่า เพื่อวางค่าที่คำนวณได้กลับไปยังเซลล์ที่เลือก หรือกดทางลัดการวางแบบพิเศษ: Shift+F10 แล้วตามด้วย V
สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดพร้อมภาพหน้าจอ โปรดดูวิธีแทนที่สูตรด้วยค่าใน Excel
สร้าง แน่ใจว่าตัวเลือกการคำนวณถูกตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ
หากจู่ ๆ สูตร Excel ของคุณหยุดคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ มีแนวโน้มว่า ตัวเลือกการคำนวณ จะเปลี่ยนเป็น ด้วยตนเอง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไปที่แท็บ สูตร > การคำนวณ กลุ่ม คลิกปุ่ม ตัวเลือกการคำนวณ และเลือก อัตโนมัติ .
หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ตรวจสอบขั้นตอนการแก้ปัญหาเหล่านี้: สูตร Excel ไม่ทำงาน: การแก้ไข & วิธีแก้ไข
นี่คือวิธีที่คุณสร้างและจัดการสูตรพื้นฐานใน Excel ฉันจะหาสิ่งนี้ได้อย่างไรข้อมูลที่เป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า
แทนที่จะระบุแต่ละค่าที่จะนำมารวมกันเหมือนในสูตรข้างต้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มช่วงของเซลล์ได้: =SUM(A2:A4)คุณสามารถค้นหาฟังก์ชัน Excel ที่มีอยู่ทั้งหมดได้ใน Function Library บนแท็บ สูตร :
มีฟังก์ชันมากกว่า 400 ฟังก์ชันใน Excel และจำนวนนี้เพิ่มขึ้นตามรุ่นสู่รุ่น แน่นอนว่ามันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจำทั้งหมด และคุณไม่จำเป็นต้องจำมันด้วยซ้ำ ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะช่วยคุณค้นหาฟังก์ชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะ ขณะที่ Excel Formula Intellisense จะแจ้งไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันทันทีที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ :
การคลิกที่ชื่อฟังก์ชันจะทำให้ฟังก์ชันกลายเป็นไฮเปอร์ลิงก์สีน้ำเงิน ซึ่งจะเปิดหัวข้อวิธีใช้สำหรับฟังก์ชันนั้น
เคล็ดลับ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อฟังก์ชันด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด Microsoft Excel จะใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์สูตรเสร็จและกดปุ่ม Enter เพื่อให้สมบูรณ์
10 ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel ที่คุณควรรู้อย่างแน่นอน
สิ่งต่อไปนี้คือรายการของฟังก์ชันง่ายๆ 10 ประการแต่มีประโยชน์จริง ๆ ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการเปลี่ยนจากผู้ใช้ Excel มือใหม่เป็น Excel มืออาชีพ
SUM
ฟังก์ชัน Excel แรกที่คุณควรคุ้นเคยคือฟังก์ชันที่ดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานของการบวก:
SUM( number1, [number2], …)ในไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Excel ทั้งหมด อาร์กิวเมนต์ที่อยู่ใน [วงเล็บเหลี่ยม] เป็นทางเลือก จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์อื่นๆ ความหมาย สูตรผลรวมของคุณควรประกอบด้วยตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว โดยอ้างอิงถึงเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ตัวอย่างเช่น:
=SUM(B2:B6) - เพิ่มค่าในเซลล์ B2 ถึง B6
=SUM(B2, B6) - เพิ่มค่าในเซลล์ B2 และ B6
หากจำเป็น คุณสามารถดำเนินการอื่นๆ การคำนวณภายในสูตรเดียว เช่น เพิ่มค่าในเซลล์ B2 ถึง B6 แล้วหารผลรวมด้วย 5:
=SUM(B2:B6)/5
หากต้องการรวมตามเงื่อนไข ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIF: ใน อาร์กิวเมนต์ที่ 1 ให้คุณป้อนช่วงของเซลล์ที่จะทดสอบกับเกณฑ์ (A2:A6) ในอาร์กิวเมนต์ที่ 2 - เกณฑ์เอง (D2) และในอาร์กิวเมนต์สุดท้าย - เซลล์ที่จะรวม (B2:B6):
=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)
ในแผ่นงาน Excel ของคุณ สูตรอาจมีลักษณะดังนี้:
เคล็ดลับ วิธีที่เร็วที่สุดในการ รวมคอลัมน์ หรือ แถวของตัวเลข คือการเลือกเซลล์ถัดจากตัวเลขที่คุณต้องการรวม (เซลล์ที่อยู่ด้านล่างของค่าสุดท้ายในคอลัมน์หรือถัดจาก ทางขวาของตัวเลขสุดท้ายในแถว) แล้วคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปแบบ Excel จะใส่สูตร SUM ให้คุณโดยอัตโนมัติ
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- ตัวอย่างสูตรผลรวมของ Excel - สูตรสำหรับรวมคอลัมน์ แถว เฉพาะเซลล์ที่กรอง (มองเห็นได้) หรือผลรวมข้ามแผ่นงาน
- ผลรวมอัตโนมัติของ Excel - วิธีที่เร็วที่สุดในการรวมคอลัมน์หรือแถวของตัวเลข
- SUMIF ใน Excel - ตัวอย่างสูตรสำหรับผลรวมเซลล์แบบมีเงื่อนไข
- SUMIFS ใน Excel - ตัวอย่างสูตรเพื่อหาผลรวมเซลล์ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์
ค่าเฉลี่ย
ฟังก์ชัน AVERAGE ของ Excel ทำหน้าที่ตามชื่อของมันทุกประการ เช่น ค้นหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยเลขคณิตของตัวเลข ไวยากรณ์ของมันคล้ายกับของ SUM:
AVERAGE(number1, [number2], …) เมื่อดูสูตรจากส่วนก่อนหน้า ( =SUM(B2:B6)/5 ) ให้ละเอียดยิ่งขึ้น จริงๆ แล้วใช้ทำอะไร รวมค่าในเซลล์ B2 ถึง B6 แล้วหารผลลัพธ์ด้วย 5 แล้วคุณเรียกการบวกกลุ่มของตัวเลขว่าอะไร แล้วหารผลรวมด้วยจำนวนเหล่านั้น ใช่ ค่าเฉลี่ย!
ฟังก์ชันเฉลี่ยของ Excel ทำการคำนวณเหล่านี้อยู่เบื้องหลัง ดังนั้น แทนที่จะหารผลรวมด้วยจำนวน คุณสามารถใส่สูตรนี้ในเซลล์:
=AVERAGE(B2:B6)
ในการหาค่าเฉลี่ยเซลล์ตามเงื่อนไข ให้ใช้สูตร AVERAGEIF ต่อไปนี้ โดยที่ A2:A6 คือ ช่วงเกณฑ์ D3 คือเกณฑ์ he และ B2:B6 คือเซลล์ที่จะหาค่าเฉลี่ย:
=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- เฉลี่ยของ Excel - เซลล์เฉลี่ยที่มีตัวเลข
- เฉลี่ยของ Excel - หาค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่มีข้อมูลใดๆ (ตัวเลข ค่าบูลีน และค่าข้อความ)
- Excel AVERAGEIF - ค่าเฉลี่ยของเซลล์ตาม เกณฑ์เดียว
- Excel AVERAGEIFS - เซลล์เฉลี่ยตามหลายเซลล์เกณฑ์
- วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักใน Excel
- วิธีหาค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ใน Excel
MAX & ขั้นต่ำ
สูตร MAX และ MIN ใน Excel จะได้ค่าที่มากที่สุดและน้อยที่สุดในชุดตัวเลขตามลำดับ สำหรับชุดข้อมูลตัวอย่างของเรา สูตรต่างๆ จะใช้ง่ายๆ เช่น:
=MAX(B2:B6)
=MIN(B2:B6)
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- ฟังก์ชัน MAX - ค้นหาค่าสูงสุด
- สูตร MAX IF - รับจำนวนสูงสุดพร้อมเงื่อนไข
- ฟังก์ชัน MAXIFS - รับค่าสูงสุดตามเกณฑ์หลายเกณฑ์
- ฟังก์ชัน MIN - ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดในชุดข้อมูล
- ฟังก์ชัน MINIFS - ค้นหาจำนวนที่น้อยที่สุดตามเงื่อนไขหนึ่งหรือหลายเงื่อนไข
COUNT & COUNTA
หากคุณอยากรู้ว่ามีเซลล์กี่เซลล์ในช่วงที่กำหนดที่มี ค่าตัวเลข (ตัวเลขหรือวันที่) อย่าเสียเวลากับการนับด้วยมือ ฟังก์ชัน COUNT ของ Excel จะแสดงจำนวนให้คุณทราบในจังหวะการเต้นของหัวใจ:
COUNT(value1, [value2], …)ในขณะที่ฟังก์ชัน COUNT จัดการเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลข ฟังก์ชัน COUNTA จะนับเซลล์ทั้งหมดที่ ไม่เว้นว่าง ไม่ว่าจะมีตัวเลข วันที่ เวลา ข้อความ ค่าตรรกะของ TRUE และ FALSE ข้อผิดพลาดหรือสตริงข้อความว่าง (""):
COUNTA (value1, [value2], …)ตัวอย่างเช่น หากต้องการทราบจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ B ที่มีตัวเลข ให้ใช้สูตรนี้:
=COUNT(B:B)
หากต้องการนับเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในคอลัมน์ B ใช้อันนี้:
=COUNTA(B:B)
ในทั้งสองสูตร คุณใช้สิ่งที่เรียกว่า "การอ้างอิงคอลัมน์ทั้งหมด" (B:B) ที่อ้างถึงเซลล์ทั้งหมดภายในคอลัมน์ B
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงความแตกต่าง: ในขณะที่ COUNT ประมวลผลเฉพาะตัวเลข COUNTA จะแสดงจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในคอลัมน์ B รวมถึงค่าข้อความในส่วนหัวของคอลัมน์
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- ฟังก์ชัน Excel COUNT - วิธีที่รวดเร็วในการนับเซลล์ด้วยตัวเลข
- ฟังก์ชัน Excel COUNTA - นับเซลล์ที่มีค่าใดๆ ( เซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า)
- ฟังก์ชัน Excel COUNTIF - นับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว
- ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS - นับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์
IF
พิจารณาจากจำนวนความคิดเห็นเกี่ยวกับ IF ในบล็อกของเรา ฟังก์ชันนี้เป็นฟังก์ชันยอดนิยมใน Excel พูดง่ายๆ ก็คือ คุณใช้สูตร IF เพื่อขอให้ Excel ทดสอบเงื่อนไขบางอย่างและส่งกลับค่าหนึ่งหรือทำการคำนวณหนึ่งรายการหากตรงตามเงื่อนไข และอีกค่าหนึ่งหรือการคำนวณหากไม่ตรงตามเงื่อนไข:
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])ตัวอย่างเช่น คำสั่ง IF ต่อไปนี้จะตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ (เช่น มีค่าในคอลัมน์ C) หรือไม่ หากต้องการทดสอบว่าเซลล์ไม่ว่างเปล่า ให้ใช้ตัวดำเนินการ "ไม่เท่ากับ" ( ) ร่วมกับสตริงว่าง ("") ดังนั้น ถ้าเซลล์ C2 ไม่ว่างเปล่า สูตรจะส่งกลับ "ใช่" มิฉะนั้น "ไม่ใช่":
=IF(C2"", "Yes", "No")
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- ฟังก์ชัน IF ใน Excel พร้อมตัวอย่างสูตร
- วิธีใช้ IF ที่ซ้อนกันใน Excel
- สูตร IF ที่มีหลายเงื่อนไข AND/OR
TRIM
หากสูตร Excel ที่ถูกต้องอย่างเห็นได้ชัดของคุณส่งคืนข้อผิดพลาดจำนวนมาก หนึ่งในนั้น สิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบคือช่องว่างเพิ่มเติมในเซลล์ที่อ้างอิง (คุณอาจประหลาดใจที่ทราบว่ามีช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และระหว่างช่องว่างจำนวนมากที่แฝงตัวอยู่ในแผ่นงานของคุณโดยไม่มีใครสังเกตเห็นจนกระทั่งเกิดข้อผิดพลาดขึ้น!)
มีหลายอย่าง วิธีลบช่องว่างที่ไม่ต้องการใน Excel ด้วยฟังก์ชัน TRIM เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด:
TRIM(text)ตัวอย่างเช่น หากต้องการตัดช่องว่างส่วนเกินในคอลัมน์ A ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ A1 แล้วคัดลอก ลงในคอลัมน์:
=TRIM(A1)
จะลบช่องว่างพิเศษทั้งหมดในเซลล์ แต่เว้นวรรคระหว่างคำ:
ทรัพยากรที่มีประโยชน์ :
- ฟังก์ชัน Excel TRIM พร้อมตัวอย่างสูตร
- วิธีลบตัวแบ่งบรรทัดและอักขระที่ไม่พิมพ์
- วิธี เพื่อลบช่องว่างที่ไม่เว้นวรรค ( )
- วิธีลบอักขระที่ไม่พิมพ์โดยเฉพาะ
LEN
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทราบจำนวนอักขระใน เซลล์บางเซลล์ LEN เป็นฟังก์ชันที่จะใช้:
LEN(ข้อความ)ต้องการทราบจำนวนอักขระในเซลล์ A2 หรือไม่ เพียงพิมพ์สูตรด้านล่างลงในเซลล์อื่น:
=LEN(A2)
โปรดทราบว่าฟังก์ชัน Excel LEN จะนับอักขระทั้งหมด รวมช่องว่าง :
ต้องการรับจำนวนอักขระทั้งหมดในช่วงหรือเซลล์ หรือนับเฉพาะอักขระที่ระบุหรือไม่ โปรดตรวจสอบแหล่งข้อมูลต่อไปนี้
แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์:
- สูตร Excel LEN เพื่อนับอักขระในเซลล์
- นับจำนวนอักขระทั้งหมดในช่วง
- นับอักขระเฉพาะในเซลล์
- นับอักขระเฉพาะในช่วง
AND & หรือ
นี่คือสองฟังก์ชันทางตรรกะที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการตรวจสอบหลายเกณฑ์ ความแตกต่างคือวิธีที่พวกเขาทำเช่นนี้:
- AND ส่งกลับ TRUE หากเป็นไปตาม เงื่อนไขทั้งหมด หากตรงตามเงื่อนไข FALSE
- OR คืนค่า TRUE หาก เงื่อนไขใดๆ ตรงตามเกณฑ์ มิฉะนั้น FALSE
แม้ว่าจะไม่ค่อยได้ใช้ด้วยตัวเอง ฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์มากเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของสูตรที่ใหญ่กว่า
ตัวอย่างเช่น เพื่อตรวจสอบการทดสอบ ผลลัพธ์ในคอลัมน์ B และ C และส่งกลับ "ผ่าน" หากทั้งคู่มีค่ามากกว่า 60 แสดงว่า "ไม่ผ่าน" ให้ใช้สูตร IF ต่อไปนี้พร้อมกับคำสั่ง AND ที่ฝังอยู่:
=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")
หากเพียงพอ เพื่อให้มีคะแนนการทดสอบเพียงรายการเดียวที่มากกว่า 60 (การทดสอบที่ 1 หรือการทดสอบที่ 2) ให้ฝังคำสั่ง OR:
=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- Excel AND ฟังก์ชันพร้อมตัวอย่างสูตร
- Excel OR ฟังก์ชันพร้อมตัวอย่างสูตร
CONCATENATE
ในกรณีที่คุณต้องการนำค่าจากสอง หรือมากกว่าเซลล์แล้วรวมเป็นเซลล์เดียว ใช้ตัวดำเนินการเชื่อมต่อ (&) หรือฟังก์ชัน CONCATENATE:
CONCATENATE(text1, [text2], …)ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมค่าจากเซลล์ A2 และ B2 เพียงป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์อื่น:
=CONCATENATE(A2, B2)
หากต้องการแยกค่าที่รวมกันด้วยการเว้นวรรค ให้พิมพ์อักขระเว้นวรรค (" ") ในรายการอาร์กิวเมนต์:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- วิธีเชื่อมข้อความใน Excel - ตัวอย่างสูตรเพื่อรวมสตริงข้อความ เซลล์ และคอลัมน์
- ฟังก์ชัน CONCAT - ฟังก์ชันใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงให้เป็น รวมเนื้อหาของหลายเซลล์ไว้ในเซลล์เดียว
วันนี้ & ตอนนี้
หากต้องการดูวันที่และเวลาปัจจุบันเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กชีตโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเองทุกวัน ให้ใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง:
=TODAY() เพื่อแทรกวันที่ของวันนี้ในเซลล์
=NOW() เพื่อแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์
ข้อดีของฟังก์ชันเหล่านี้คือไม่ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ใดๆ เลย คุณพิมพ์สูตรได้ตรงตามที่เขียนไว้ด้านบน
ทรัพยากรที่มีประโยชน์:
- วิธีแทรกวันที่ของวันนี้ใน Excel - วิธีต่างๆ ในการป้อนวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel: ตามเวลาที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ ประทับตราหรืออัปเดตวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ
- ฟังก์ชันวันที่ใน Excel พร้อมตัวอย่างสูตร - สูตรสำหรับแปลงวันที่เป็นข้อความและในทางกลับกัน แยกวัน เดือน หรือปีออกจากวันที่ คำนวณความแตกต่างระหว่างสองวัน และ มาก
