Το σεμινάριο παρέχει έναν κατάλογο των βασικών τύπων και συναρτήσεων του Excel με παραδείγματα και συνδέσμους σε σχετικά αναλυτικά σεμινάρια.

Όντας πρωτίστως σχεδιασμένο ως πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, το Microsoft Excel είναι εξαιρετικά ισχυρό και ευέλικτο όταν πρόκειται για τον υπολογισμό αριθμών ή την επίλυση μαθηματικών και μηχανικών προβλημάτων. Σας επιτρέπει να αθροίσετε ή να υπολογίσετε τον μέσο όρο μιας στήλης αριθμών εν ριπή οφθαλμού. Εκτός από αυτό, μπορείτε να υπολογίσετε έναν σύνθετο τόκο και έναν σταθμισμένο μέσο όρο, να βρείτε τον βέλτιστο προϋπολογισμό για τη διαφημιστική σας καμπάνια, να ελαχιστοποιήσετε τιςτο κόστος αποστολής ή να κάνετε το βέλτιστο πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους σας. Όλα αυτά γίνονται με την εισαγωγή τύπων στα κελιά.

Αυτό το σεμινάριο έχει ως στόχο να σας διδάξει τα βασικά στοιχεία των συναρτήσεων του Excel και να σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε βασικούς τύπους στο Excel.

Τα βασικά των τύπων του Excel

Πριν δώσουμε τη λίστα με τους βασικούς τύπους του Excel, ας ορίσουμε τους βασικούς όρους για να βεβαιωθούμε ότι βρισκόμαστε στην ίδια σελίδα. Τι ονομάζουμε λοιπόν τύπο και συνάρτηση του Excel;

• Φόρμουλα είναι μια έκφραση που υπολογίζει τιμές σε ένα κελί ή σε ένα εύρος κελιών.

  Για παράδειγμα, =A2+A2+A3+A4 είναι ένας τύπος που αθροίζει τις τιμές στα κελιά A2 έως A4.

• Λειτουργία είναι ένας προκαθορισμένος τύπος που είναι ήδη διαθέσιμος στο Excel. Οι συναρτήσεις εκτελούν συγκεκριμένους υπολογισμούς με μια συγκεκριμένη σειρά με βάση τις καθορισμένες τιμές, που ονομάζονται ορίσματα ή παράμετροι.

Για παράδειγμα, αντί να καθορίσετε κάθε τιμή που θα αθροιστεί όπως στον παραπάνω τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM για να αθροίσετε μια σειρά κελιών: =SUM(A2:A4)

Μπορείτε να βρείτε όλες τις διαθέσιμες συναρτήσεις του Excel στην ενότητα Βιβλιοθήκη λειτουργιών στο Τύποι καρτέλα:

Υπάρχουν 400+ συναρτήσεις στο Excel, και ο αριθμός τους αυξάνεται από έκδοση σε έκδοση. Φυσικά, είναι σχεδόν αδύνατο να τις απομνημονεύσετε όλες, και στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να το κάνετε. Ο Οδηγός συναρτήσεων θα σας βοηθήσει να βρείτε τη συνάρτηση που είναι καταλληλότερη για μια συγκεκριμένη εργασία, ενώ ο Εντοπισμός τύπων του Excel θα σας ζητήσει τη σύνταξη και τα ορίσματα της συνάρτησης αμέσως μόλις πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης με ένα σύμβολο ισότητας σε ένα κελί:

Κάνοντας κλικ στο όνομα της λειτουργίας θα μετατραπεί σε μπλε υπερσύνδεσμο, ο οποίος θα ανοίξει το θέμα βοήθειας για τη συγκεκριμένη λειτουργία.

Συμβουλή: Δεν χρειάζεται απαραίτητα να πληκτρολογήσετε το όνομα μιας συνάρτησης με κεφαλαία γράμματα, το Microsoft Excel θα το γράψει αυτόματα με κεφαλαία γράμματα μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του τύπου και πατήσετε το πλήκτρο Enter για να τον ολοκληρώσετε.

10 βασικές λειτουργίες του Excel που πρέπει οπωσδήποτε να γνωρίζετε

Ακολουθεί ένας κατάλογος με 10 απλές αλλά πραγματικά χρήσιμες συναρτήσεις που αποτελούν απαραίτητη δεξιότητα για όσους επιθυμούν να μετατραπούν από αρχάριοι του Excel σε επαγγελματίες του Excel.

SUM

Η πρώτη συνάρτηση του Excel με την οποία θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι είναι αυτή που εκτελεί τη βασική αριθμητική πράξη της πρόσθεσης:

Στη σύνταξη όλων των συναρτήσεων του Excel, ένα όρισμα που περικλείεται σε [τετράγωνες αγκύλες] είναι προαιρετικό, ενώ τα υπόλοιπα ορίσματα είναι υποχρεωτικά. Αυτό σημαίνει ότι ο τύπος Sum πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 1 αριθμό, αναφορά σε ένα κελί ή μια σειρά κελιών. Για παράδειγμα:

=SUM(B2:B6) - αθροίζει τις τιμές στα κελιά B2 έως B6.

=SUM(B2, B6) - προσθέτει τις τιμές στα κελιά B2 και B6.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εκτελέσετε άλλους υπολογισμούς μέσα σε έναν ενιαίο τύπο, για παράδειγμα, να προσθέσετε τις τιμές στα κελιά B2 έως B6 και στη συνέχεια να διαιρέσετε το άθροισμα με το 5:

=SUM(B2:B6)/5

Για να αθροίσετε με όρους, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF: στο 1ο όρισμα, εισάγετε την περιοχή των κελιών που θα ελεγχθούν ως προς τα κριτήρια (A2:A6), στο 2ο όρισμα - τα ίδια τα κριτήρια (D2) και στο τελευταίο όρισμα - τα κελιά που θα αθροιστούν (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Στα φύλλα εργασίας του Excel, οι τύποι μπορεί να μοιάζουν κάπως έτσι:

Συμβουλή. Ο γρηγορότερος τρόπος για να άθροισμα μιας στήλης ή σειρά αριθμών είναι να επιλέξετε ένα κελί δίπλα στους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε (το κελί αμέσως κάτω από την τελευταία τιμή στη στήλη ή δεξιά από τον τελευταίο αριθμό στη γραμμή) και να κάνετε κλικ στο κουμπί AutoSum στο κουμπί Αρχική σελίδα στην καρτέλα Μορφές Το Excel θα εισάγει αυτόματα έναν τύπο SUM για εσάς.

Χρήσιμοι πόροι:

• Παραδείγματα τύπων Excel Sum - τύποι για το άθροισμα μιας στήλης, γραμμών, μόνο φιλτραρισμένων (ορατών) κελιών ή άθροισμα σε όλα τα φύλλα.
• Excel AutoSum - ο γρηγορότερος τρόπος για να αθροίσετε μια στήλη ή μια σειρά αριθμών.
• SUMIF στο Excel - παραδείγματα τύπων για να αθροίσετε υπό όρους τα κελιά.
• SUMIFS στο Excel - παραδείγματα τύπων για την άθροιση κελιών με βάση πολλαπλά κριτήρια.

ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ

Η συνάρτηση AVERAGE του Excel κάνει ακριβώς αυτό που υποδηλώνει το όνομά της, δηλαδή βρίσκει το μέσο όρο ή τον αριθμητικό μέσο όρο των αριθμών. Η σύνταξή της είναι παρόμοια με αυτή της SUM:

Ρίχνοντας μια πιο προσεκτική ματιά στον τύπο της προηγούμενης ενότητας ( =SUM(B2:B6)/5 ), τι κάνει στην πραγματικότητα; Αθροίζει τις τιμές στα κελιά B2 έως B6, και στη συνέχεια διαιρεί το αποτέλεσμα με το 5. Και πώς λέγεται η πρόσθεση μιας ομάδας αριθμών και στη συνέχεια η διαίρεση του αθροίσματος με τον αριθμό αυτών των αριθμών; Ναι, μέσος όρος!

Η συνάρτηση ΜΕΣΟΣ όρος του Excel εκτελεί αυτούς τους υπολογισμούς στο παρασκήνιο. Έτσι, αντί να διαιρέσετε το άθροισμα με τον αριθμό, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε αυτόν τον τύπο σε ένα κελί:

=ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ(B2:B6)

Για να υπολογίσετε τον μέσο όρο των κελιών βάσει συνθήκης, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο AVERAGEIF, όπου A2:A6 είναι η περιοχή κριτηρίων, D3 είναι το κριτήριο και B2:B6 είναι τα κελιά που πρέπει να υπολογίσετε κατά μέσο όρο:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Χρήσιμοι πόροι:

• Excel AVERAGE - μέσος όρος κελιών με αριθμούς.
• Excel AVERAGEA - εύρεση μέσου όρου κελιών με οποιαδήποτε δεδομένα (αριθμούς, τιμές Boolean και τιμές κειμένου).
• Excel AVERAGEIF - μέσος όρος κελιών με βάση ένα κριτήριο.
• Excel AVERAGEIFS - μέσος όρος κελιών με βάση πολλαπλά κριτήρια.
• Πώς να υπολογίσετε τον σταθμισμένο μέσο όρο στο Excel
• Πώς να βρείτε τον κινητό μέσο όρο στο Excel

MAX & MIN

Οι τύποι MAX και MIN στο Excel παίρνουν τη μεγαλύτερη και τη μικρότερη τιμή σε ένα σύνολο αριθμών, αντίστοιχα. Για το σύνολο δεδομένων του δείγματός μας, οι τύποι θα είναι τόσο απλοί όσο:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Χρήσιμοι πόροι:

• Συνάρτηση MAX - εύρεση της υψηλότερης τιμής.
• Τύπος MAX IF - λάβετε τον υψηλότερο αριθμό με προϋποθέσεις.
• Συνάρτηση MAXIFS - λήψη της μεγαλύτερης τιμής με βάση πολλαπλά κριτήρια.
• Συνάρτηση MIN - επιστρέφει τη μικρότερη τιμή σε ένα σύνολο δεδομένων.
• Συνάρτηση MINIFS - εύρεση του μικρότερου αριθμού με βάση μία ή περισσότερες συνθήκες.

COUNT & COUNTA

Αν είστε περίεργοι να μάθετε πόσα κελιά σε μια δεδομένη περιοχή περιέχουν αριθμητικές τιμές (αριθμούς ή ημερομηνίες), μη χάνετε το χρόνο σας μετρώντας τα με το χέρι. Η συνάρτηση COUNT του Excel θα σας φέρει την καταμέτρηση σε χρόνο μηδέν:

Ενώ η συνάρτηση COUNT ασχολείται μόνο με τα κελιά που περιέχουν αριθμούς, η συνάρτηση COUNTA μετράει όλα τα κελιά που δεν είναι κενά , είτε περιέχουν αριθμούς, ημερομηνίες, χρόνους, κείμενο, λογικές τιμές TRUE και FALSE, σφάλματα ή κενές συμβολοσειρές κειμένου (""):

Για παράδειγμα, για να μάθετε πόσα κελιά στη στήλη Β περιέχουν αριθμούς, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=COUNT(B:B)

Για να μετρήσετε όλα τα μη κενά κελιά στη στήλη Β, χρησιμοποιήστε αυτό:

=COUNTA(B:B)

Και στους δύο τύπους, χρησιμοποιείτε τη λεγόμενη "αναφορά ολόκληρης της στήλης" (B:B) που αναφέρεται σε όλα τα κελιά της στήλης B.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη διαφορά: ενώ το COUNT επεξεργάζεται μόνο αριθμούς, το COUNTA εξάγει το συνολικό αριθμό των μη κενών κελιών της στήλης Β, συμπεριλαμβανομένης της τιμής κειμένου στην επικεφαλίδα της στήλης.

Χρήσιμοι πόροι:

• Λειτουργία COUNT του Excel - ένας γρήγορος τρόπος για να μετράτε κελιά με αριθμούς.
• Συνάρτηση COUNTA του Excel - καταμέτρηση κελιών με οποιεσδήποτε τιμές (μη κενά κελιά).
• Συνάρτηση COUNTIF του Excel - καταμέτρηση κελιών που πληρούν μια συνθήκη.
• Συνάρτηση COUNTIFS του Excel - καταμέτρηση κελιών με διάφορα κριτήρια.

ΕΆΝ

Αν κρίνουμε από τον αριθμό των σχολίων στο ιστολόγιό μας που σχετίζονται με την IF, πρόκειται για την πιο δημοφιλή συνάρτηση στο Excel. Με απλά λόγια, χρησιμοποιείτε έναν τύπο IF για να ζητήσετε από το Excel να ελέγξει μια συγκεκριμένη συνθήκη και να επιστρέψει μια τιμή ή να εκτελέσει έναν υπολογισμό αν η συνθήκη ικανοποιείται, και μια άλλη τιμή ή έναν άλλο υπολογισμό αν η συνθήκη δεν ικανοποιείται:

Για παράδειγμα, η ακόλουθη δήλωση IF ελέγχει αν η παραγγελία έχει ολοκληρωθεί (δηλαδή αν υπάρχει τιμή στη στήλη C) ή όχι. Για να ελέγξετε αν ένα κελί δεν είναι κενό, χρησιμοποιείτε τον τελεστή "μη ίσο με" ( ) σε συνδυασμό με μια κενή συμβολοσειρά (""). Ως αποτέλεσμα, αν το κελί C2 δεν είναι κενό, ο τύπος επιστρέφει "Ναι", διαφορετικά "Όχι":

=IF(C2"", "Ναι", "Όχι")

Χρήσιμοι πόροι:

• Συνάρτηση IF στο Excel με παραδείγματα τύπων
• Πώς να χρησιμοποιείτε εμφωλευμένα IFs στο Excel
• Τύποι IF με πολλαπλές συνθήκες AND/OR

TRIM

Αν οι προφανώς σωστοί τύποι του Excel σας επιστρέφουν απλώς ένα σωρό λάθη, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε είναι τα επιπλέον κενά στα κελιά στα οποία αναφέρονται (ίσως εκπλαγείτε αν μάθετε πόσα κενά που προηγούνται, ακολουθούν και παρεμβάλλονται απαρατήρητα στα φύλλα σας μέχρι να πάει κάτι στραβά!).

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα κενά στο Excel, με τη συνάρτηση TRIM να είναι ο ευκολότερος:

Για παράδειγμα, για να κόψετε τα επιπλέον κενά στη στήλη Α, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Α1 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον προς τα κάτω στη στήλη:

=TRIM(A1)

Θα εξαλείψει όλα τα πρόσθετα κενά στα κελιά, αλλά έναν μόνο χαρακτήρα κενού μεταξύ των λέξεων:

Χρήσιμοι πόροι:

• Λειτουργία TRIM του Excel με παραδείγματα τύπων
• Πώς να διαγράψετε τα διαλείμματα γραμμής και τους μη εκτυπωμένους χαρακτήρες
• Πώς να αφαιρέσετε μη διακεκομμένα κενά ( )
• Πώς να διαγράψετε έναν συγκεκριμένο μη εκτυπωτικό χαρακτήρα

LEN

Κάθε φορά που θέλετε να γνωρίζετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα συγκεκριμένο κελί, η συνάρτηση LEN είναι η κατάλληλη:

Θέλετε να μάθετε πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο κελί A2; Απλά πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο σε ένα άλλο κελί:

=LEN(A2)

Λάβετε υπόψη ότι η συνάρτηση LEN του Excel μετράει απολύτως όλους τους χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των χώρων :

Θέλετε να λάβετε το συνολικό αριθμό χαρακτήρων σε μια περιοχή ή κελιά ή να μετρήσετε μόνο συγκεκριμένους χαρακτήρες; Ελέγξτε τους ακόλουθους πόρους.

Χρήσιμοι πόροι:

• Τύποι LEN του Excel για την καταμέτρηση χαρακτήρων σε ένα κελί
• Καταμέτρηση του συνολικού αριθμού χαρακτήρων σε μια περιοχή
• Καταμέτρηση συγκεκριμένων χαρακτήρων σε ένα κελί
• Καταμέτρηση συγκεκριμένου χαρακτήρα σε μια περιοχή

AND & OR

Αυτές είναι οι δύο πιο δημοφιλείς λογικές συναρτήσεις για τον έλεγχο πολλαπλών κριτηρίων. Η διαφορά τους έγκειται στον τρόπο με τον οποίο το κάνουν αυτό:

• AND επιστρέφει TRUE αν όλες οι συνθήκες πληρούνται, αλλιώς FALSE.
• OR επιστρέφει TRUE εάν οποιαδήποτε κατάσταση ικανοποιείται, διαφορετικά FALSE.

Αν και σπάνια χρησιμοποιούνται μόνες τους, οι συναρτήσεις αυτές είναι πολύ χρήσιμες ως μέρος μεγαλύτερων τύπων.

Για παράδειγμα, για να ελέγξετε τα αποτελέσματα των δοκιμών στις στήλες B και C και να επιστρέψετε την ένδειξη "Pass" αν και οι δύο είναι μεγαλύτερες από 60, και την ένδειξη "Fail" σε αντίθετη περίπτωση, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο IF με ενσωματωμένη δήλωση AND:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Εάν αρκεί να έχετε μόνο μία βαθμολογία τεστ μεγαλύτερη από 60 (είτε το τεστ 1 είτε το τεστ 2), ενσωματώστε τη δήλωση OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Χρήσιμοι πόροι:

• Excel AND συνάρτηση με παραδείγματα τύπου
• Excel OR συνάρτηση με παραδείγματα τύπου

CONCATENATE

Σε περίπτωση που θέλετε να πάρετε τιμές από δύο ή περισσότερα κελιά και να τις συνδυάσετε σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε τον τελεστή συνένωσης (&) ή τη συνάρτηση CONCATENATE:

Για παράδειγμα, για να συνδυάσετε τις τιμές από τα κελιά A2 και B2, απλώς εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα διαφορετικό κελί:

=CONCATENATE(A2, B2)

Για να διαχωρίσετε τις συνδυασμένες τιμές με ένα κενό, πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα διαστήματος (" ") στη λίστα ορίσματα:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Χρήσιμοι πόροι:

• Πώς να συνδέσετε στο Excel - παραδείγματα τύπων για να συνδυάσετε συμβολοσειρές κειμένου, κελιά και στήλες.
• Συνάρτηση CONCAT - νεότερη και βελτιωμένη λειτουργία για να συνδυάσετε τα περιεχόμενα πολλαπλών κελιών σε ένα κελί.

ΣΗΜΕΡΑ & ΤΩΡΑ

Για να βλέπετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα κάθε φορά που ανοίγετε το φύλλο εργασίας σας χωρίς να χρειάζεται να την ενημερώνετε χειροκίνητα σε καθημερινή βάση, χρησιμοποιήστε είτε:

=TODAY() για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία σε ένα κελί.

=NOW() για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί.

Η ομορφιά αυτών των συναρτήσεων είναι ότι δεν απαιτούν καθόλου ορίσματα, πληκτρολογείτε τους τύπους ακριβώς όπως γράφτηκαν παραπάνω.

Χρήσιμοι πόροι:

• Πώς να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία στο Excel - διαφορετικοί τρόποι εισαγωγής της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας στο Excel: ως αμετάβλητη σφραγίδα ώρας ή ως ημερομηνία και ώρα με αυτόματη ενημέρωση.
• Λειτουργίες ημερομηνίας του Excel με παραδείγματα τύπων - τύποι για τη μετατροπή ημερομηνίας σε κείμενο και αντίστροφα, την εξαγωγή ημέρας, μήνα ή έτους από μια ημερομηνία, τον υπολογισμό της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών και πολλά άλλα.

Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη τύπων του Excel

Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τους βασικούς τύπους του Excel, αυτές οι συμβουλές θα σας δώσουν κάποιες οδηγίες για το πώς να τους χρησιμοποιείτε πιο αποτελεσματικά και να αποφεύγετε τα συνήθη λάθη των τύπων.

Μην περικλείετε τους αριθμούς σε διπλά εισαγωγικά

Κάθε κείμενο που περιλαμβάνεται στους τύπους του Excel θα πρέπει να περικλείεται σε "εισαγωγικά". Ωστόσο, δεν θα πρέπει ποτέ να το κάνετε αυτό στους αριθμούς, εκτός αν θέλετε το Excel να τους αντιμετωπίζει ως τιμές κειμένου.

Για παράδειγμα, για να ελέγξετε την τιμή στο κελί Β2 και να επιστρέψετε 1 για "Περασμένη", 0 διαφορετικά, τοποθετείτε τον ακόλουθο τύπο, ας πούμε, στο C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά και θα έχετε μια στήλη με 1 και 0 που θα μπορεί να υπολογιστεί χωρίς προβλήματα.

Τώρα, δείτε τι θα συμβεί αν διπλασιάσετε την παράθεση των αριθμών:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Με μια πρώτη ματιά, η έξοδος είναι φυσιολογική - η ίδια στήλη με 1 και 0. Με μια πιο προσεκτική ματιά, ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι οι τιμές που προκύπτουν είναι αριστερά στοιχισμένες στα κελιά από προεπιλογή, που σημαίνει ότι πρόκειται για αριθμητικές συμβολοσειρές, όχι για αριθμούς! Αν αργότερα κάποιος προσπαθήσει να υπολογίσει αυτά τα 1 και 0, μπορεί να καταλήξει να τραβάει τα μαλλιά του προσπαθώντας να καταλάβει γιατί ένας 100% σωστός τύπος Sum ή Count επιστρέφειτίποτα εκτός από το μηδέν.

Μην μορφοποιείτε αριθμούς σε τύπους του Excel

Παρακαλούμε να θυμάστε αυτόν τον απλό κανόνα: οι αριθμοί που παρέχονται στους τύπους του Excel θα πρέπει να εισάγονται χωρίς καμία μορφοποίηση, όπως δεκαδικός διαχωριστής ή σύμβολο δολαρίου. Στη Βόρεια Αμερική και σε ορισμένες άλλες χώρες, το κόμμα είναι ο προεπιλεγμένος διαχωριστής επιχειρημάτων και το σύμβολο δολαρίου ($) χρησιμοποιείται για να κάνει απόλυτες αναφορές κελιών. Η χρήση αυτών των χαρακτήρων στους αριθμούς μπορεί απλά να τρελάνει το Excel σας :) Έτσι, αντί να πληκτρολογήσετε2.000 δολάρια, απλά πληκτρολογήστε 2000 και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε την τιμή εξόδου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, ρυθμίζοντας μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού του Excel.

Ταιριάξτε όλες τις ανοιγόμενες και κλειστές παρενθέσεις

Όταν δημιουργείτε έναν σύνθετο τύπο του Excel με μία ή περισσότερες ένθετες συναρτήσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία παρενθέσεις για να ορίσετε τη σειρά των υπολογισμών. Σε τέτοιους τύπους, φροντίστε να αντιστοιχίσετε τις παρενθέσεις σωστά, ώστε να υπάρχει μια κλειστή παρένθεση για κάθε ανοιγόμενη παρένθεση. Για να σας διευκολύνει τη δουλειά, το Excel σκιάζει τα ζεύγη παρενθέσεων με διαφορετικά χρώματα όταν εισάγετε ή επεξεργάζεστε μιαφόρμουλα.

Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά αντί να τον ξαναπληκτρολογήσετε

Αφού πληκτρολογήσετε έναν τύπο σε ένα κελί, δεν χρειάζεται να τον ξαναπληκτρολογήσετε ξανά και ξανά. Απλά αντιγράψτε τον τύπο σε γειτονικά κελιά σύροντας το κουμπί λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού). Για να αντιγράψετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λαβή γεμίσματος και κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο συν.

Σημείωση. Αφού αντιγράψετε τον τύπο, βεβαιωθείτε ότι όλες οι αναφορές κελιών είναι σωστές. Οι αναφορές κελιών ενδέχεται να αλλάξουν ανάλογα με το αν είναι απόλυτες (δεν αλλάζουν) ή σχετικές (αλλάζουν).

Για λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αντιγράψετε τύπους στο Excel.

Πώς να διαγράψετε τον τύπο, αλλά να διατηρήσετε την υπολογισμένη τιμή

Όταν διαγράφετε έναν τύπο πατώντας το πλήκτρο Delete, διαγράφεται και μια υπολογισμένη τιμή. Ωστόσο, μπορείτε να διαγράψετε μόνο τον τύπο και να διατηρήσετε την τιμή που προκύπτει στο κελί. Ακούστε πώς:

• Επιλέξτε όλα τα κελιά με τους τύπους σας.
• Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά.
• Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικόλληση τιμών >, Τιμές για να επικολλήσετε τις υπολογισμένες τιμές στα επιλεγμένα κελιά. Ή, πατήστε την ειδική συντόμευση Επικόλληση: Shift+F10 και στη συνέχεια V .

Για τα λεπτομερή βήματα με εικόνες οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αντικαταστήσετε τους τύπους με τις τιμές τους στο Excel.

Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές υπολογισμού έχουν οριστεί σε Αυτόματη

Εάν ξαφνικά οι τύποι του Excel σας έχουν σταματήσει να υπολογίζονται αυτόματα, πιθανότατα το Επιλογές υπολογισμού με κάποιο τρόπο άλλαξε σε Χειροκίνητο Για να το διορθώσετε αυτό, μεταβείτε στο Τύποι tab>, Υπολογισμός ομάδα, κάντε κλικ στο Επιλογές υπολογισμού και επιλέξτε Αυτόματο .

Αν αυτό δεν σας βοηθήσει, ελέγξτε αυτά τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων: Οι τύποι του Excel δεν λειτουργούν: διορθώσεις & λύσεις.

Έτσι φτιάχνετε και διαχειρίζεστε βασικούς τύπους στο Excel. Πώς θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες. Τέλος πάντων, σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.