Vejledningen indeholder en liste over grundlæggende Excel-formler og -funktioner med eksempler og links til relaterede dybdegående vejledninger.

Microsoft Excel er primært designet som et regnearksprogram og er derfor ekstremt kraftfuldt og alsidigt, når det drejer sig om at beregne tal eller løse matematiske og tekniske problemer. Det giver dig mulighed for at summere eller beregne et gennemsnit af en kolonne af tal på et øjeblik. Derudover kan du beregne en sammensat rente og et vægtet gennemsnit, få det optimale budget for din reklamekampagne, minimereforsendelsesomkostningerne eller lave den optimale arbejdstidsplan for dine medarbejdere. Alt dette gøres ved at indtaste formler i cellerne.

Denne vejledning har til formål at lære dig de grundlæggende Excel-funktioner og vise, hvordan du bruger grundlæggende formler i Excel.

Det grundlæggende i Excel-formler

Før vi giver dig den grundlæggende liste over Excel-formler, skal vi først definere de vigtigste termer for at sikre os, at vi er på samme side. Hvad kalder vi en Excel-formel og en Excel-funktion?

• Formel er et udtryk, der beregner værdier i en celle eller i et område af celler.

  For eksempel, =A2+A2+A2+A3+A4 er en formel, der lægger værdierne i cellerne A2 til A4 sammen.

• Funktion er en foruddefineret formel, der allerede er tilgængelig i Excel. Funktioner udfører specifikke beregninger i en bestemt rækkefølge baseret på de angivne værdier, der kaldes argumenter eller parametre.

I stedet for at angive hver værdi, der skal summeres, som i ovenstående formel, kan du f.eks. bruge funktionen SUM til at lægge en række celler sammen: =SUM(A2:A4)

Du kan finde alle tilgængelige Excel-funktioner i Bibliotek med funktioner på den Formler fanebladet:

Der findes over 400 funktioner i Excel, og antallet vokser fra version til version. Det er naturligvis næsten umuligt at lære dem alle udenad, og det behøver du faktisk heller ikke. Funktionsguiden hjælper dig med at finde den funktion, der passer bedst til en bestemt opgave, mens den Excel-formel Intellisense viser funktionens syntaks og argumenter, så snart du indtaster funktionens navn med et lighedstegn foran i en celle:

Hvis du klikker på funktionens navn, bliver det til et blåt hyperlink, som åbner hjælpeemnet for den pågældende funktion.

Tip. Du behøver ikke nødvendigvis at skrive et funktionsnavn med store bogstaver, Microsoft Excel skriver det automatisk med store bogstaver, når du er færdig med at skrive formlen og trykker på Enter-tasten for at afslutte den.

10 grundlæggende Excel-funktioner, som du absolut bør kende

Nedenfor følger en liste over 10 enkle, men meget nyttige funktioner, som er nødvendige for alle, der ønsker at blive fra Excel-novicer til Excel-professionelle.

SUM

Den første Excel-funktion, som du bør kende, er den funktion, der udfører den grundlæggende aritmetiske operation addition:

I syntaksen for alle Excel-funktioner er et argument i [firkantede parenteser] valgfrit, mens andre argumenter er obligatoriske. Det betyder, at din Sum-formel skal indeholde mindst 1 tal, en henvisning til en celle eller et område af celler. For eksempel:

=SUM(B2:B6) - lægger værdierne i cellerne B2 til B6 sammen.

=SUM(B2, B6) - lægger værdierne i cellerne B2 og B6 sammen.

Hvis det er nødvendigt, kan du udføre andre beregninger i en enkelt formel, f.eks. lægge værdierne i cellerne B2 til B6 sammen og derefter dividere summen med 5:

=SUM(B2:B6)/5

Hvis du vil summere med betingelser, skal du bruge funktionen SUMIF: I det første argument indtaster du det område af celler, der skal testes i forhold til kriterierne (A2:A6), i det andet argument - selve kriterierne (D2) og i det sidste argument - de celler, der skal summeres (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

I dine Excel-regneark kan formlerne se nogenlunde sådan her ud:

Tip. Den hurtigste måde at summere en kolonne eller række af tal er at vælge en celle ved siden af de tal, du vil summere (cellen umiddelbart under den sidste værdi i kolonnen eller til højre for det sidste tal i rækken), og klik på AutoSum på knappen på Hjem under fanen, i fanen Formater Excel indsætter automatisk en SUM-formel for dig.

Nyttige ressourcer:

• Eksempler på Excel-summeformler - formler til at summere en kolonne, rækker, kun filtrerede (synlige) celler eller summere på tværs af ark.
• Excel AutoSum - den hurtigste måde at summere en kolonne eller række af tal på.
• SUMIF i Excel - eksempler på formler til betinget summering af celler.
• SUMIFS i Excel - eksempler på formler til at summere celler baseret på flere kriterier.

GENNEMSNITLIG

Excel-funktionen AVERAGE gør præcis, hvad navnet antyder, nemlig at finde et gennemsnit eller aritmetisk gennemsnit af tal. Dens syntaks svarer til SUM:

Ved at se nærmere på formlen fra det foregående afsnit ( =SUM(B2:B6)/5 ), hvad gør den så egentlig? Den summerer værdierne i cellerne B2 til B6 og dividerer derefter resultatet med 5. Og hvad kalder man at lægge en gruppe af tal sammen og derefter dividere summen med antallet af disse tal? Ja, et gennemsnit!

Excel-middelværdifunktionen udfører disse beregninger bag kulisserne. Så i stedet for at dividere summen med tallet kan du blot indsætte denne formel i en celle:

=GENNEMSNIT(B2:B6)

Hvis du vil beregne et gennemsnit af celler baseret på en betingelse, skal du bruge følgende AVERAGEIF-formel, hvor A2:A6 er kriterieområdet, D3 er han-kriteriet og B2:B6 er de celler, der skal beregnes et gennemsnit:

=GENNEMSNIT HVIS(A2:A6, D3, B2:B6)

Nyttige ressourcer:

• Excel MÅLVÆRD - beregner gennemsnittet af celler med tal.
• Excel AVERAGEA - find et gennemsnit af celler med alle data (tal, boolske værdier og tekstværdier).
• Excel AVERAGEIF - beregner gennemsnittet af celler baseret på ét kriterium.
• Excel AVERAGEIFS - gennemsnitsceller baseret på flere kriterier.
• Sådan beregnes vægtet gennemsnit i Excel
• Sådan finder du et glidende gennemsnit i Excel

MAX & MIN

MAX- og MIN-formlerne i Excel giver henholdsvis den største og mindste værdi i et sæt tal. For vores eksempeldatasæt vil formlerne være så enkle som:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nyttige ressourcer:

• MAX-funktion - find den højeste værdi.
• MAX IF-formel - få det højeste tal med betingelser.
• MAXIFS-funktionen - får den største værdi baseret på flere kriterier.
• MIN-funktion - returnerer den mindste værdi i et datasæt.
• MINIFS-funktionen - finder det mindste tal baseret på en eller flere betingelser.

COUNT & COUNTA

Hvis du er nysgerrig efter at vide, hvor mange celler i et givet område der indeholder numeriske værdier (tal eller datoer), skal du ikke spilde din tid på at tælle dem i hånden. Excel-funktionen COUNT giver dig tællingen på et øjeblik:

Mens funktionen COUNT kun behandler de celler, der indeholder tal, tæller funktionen COUNTA alle celler, der er ikke blanke , uanset om de indeholder tal, datoer, tidspunkter, tekst, logiske værdier som TRUE og FALSE, fejl eller tomme tekststrenge (""):

Hvis du f.eks. vil finde ud af, hvor mange celler i kolonne B der indeholder tal, skal du bruge denne formel:

=TAL(B:B)

Hvis du vil tælle alle ikke-tomme celler i kolonne B, skal du bruge denne:

=COUNTA(B:B)

I begge formler bruger du den såkaldte "hele kolonnehenvisning" (B:B), som henviser til alle cellerne i kolonne B.

Følgende skærmbillede viser forskellen: Mens COUNT kun behandler tal, udsender COUNTA det samlede antal ikke-blanke celler i kolonne B, herunder tekstværdien i kolonnehovedet.

Nyttige ressourcer:

• Excel-funktionen Tælle - en hurtig måde at tælle celler med tal på.
• Excel COUNTA-funktion - tæl celler med alle værdier (ikke-tomme celler).
• Excel COUNTIF-funktion - tæller celler, der opfylder en betingelse.
• Excel COUNTIFS-funktion - tæl celler med flere kriterier.

IF

At dømme ud fra antallet af IF-relaterede kommentarer på vores blog, er det den mest populære funktion i Excel. I enkle vendinger bruger du en IF-formel til at bede Excel om at teste en bestemt betingelse og returnere en værdi eller udføre en beregning, hvis betingelsen er opfyldt, og en anden værdi eller beregning, hvis betingelsen ikke er opfyldt:

Følgende IF-anvisning kontrollerer f.eks., om ordren er afsluttet (dvs. der er en værdi i kolonne C) eller ej. For at teste, om en celle ikke er tom, bruger du operatoren "not equal to" ( ) i kombination med en tom streng ("""). Hvis celle C2 ikke er tom, returnerer formlen "Ja", ellers "Nej":

=IF(C2""", "Ja", "Nej")

Nyttige ressourcer:

• IF-funktion i Excel med eksempler på formler
• Sådan bruger du indlejrede IF'er i Excel
• IF-formler med flere AND/OR-betingelser

TRIM

Hvis dine tydeligvis korrekte Excel-formler giver en masse fejl, er en af de første ting at kontrollere ekstra mellemrum i de refererede celler (du vil måske blive overrasket over at vide, hvor mange ledende, afsluttende og mellemrum der gemmer sig ubemærket i dine ark, indtil noget går galt!).

Der er flere måder at fjerne uønskede mellemrum i Excel på, og TRIM-funktionen er den nemmeste:

Hvis du f.eks. vil fjerne ekstra mellemrum i kolonne A, skal du indtaste følgende formel i celle A1 og derefter kopiere den ned i kolonnen:

=TRIM(A1)

Den fjerner alle ekstra mellemrum i cellerne, men et enkelt mellemrum mellem ord:

Nyttige ressourcer:

• Excel TRIM-funktion med eksempler på formler
• Sådan sletter du linjeskift og tegn, der ikke trykkes
• Sådan fjerner du ikke-brydende mellemrum ( )
• Sådan sletter du et bestemt ikke-trykkende tegn

LEN

Når du vil vide, hvor mange tegn der er i en bestemt celle, er LEN den funktion, du skal bruge:

Hvis du vil finde ud af, hvor mange tegn der er i celle A2, skal du blot skrive nedenstående formel i en anden celle:

=LEN(A2)

Husk på, at Excel LEN-funktionen tæller alle tegn herunder rum :

Hvis du vil have det samlede antal tegn i et område eller celler eller kun tælle bestemte tegn, kan du tjekke følgende ressourcer.

Nyttige ressourcer:

• Excel LEN-formler til at tælle tegn i en celle
• Tælle det samlede antal tegn i et område
• Tælle bestemte tegn i en celle
• Tælle et bestemt tegn i et område

AND & OR

Dette er de to mest populære logiske funktioner til at kontrollere flere kriterier. Forskellen er, hvordan de gør det:

• AND returnerer TRUE, hvis alle betingelser er opfyldt, ellers er FALSE.
• OR returnerer TRUE, hvis enhver betingelse er opfyldt, ellers FALSE.

Selv om disse funktioner sjældent bruges alene, er de meget praktiske som en del af større formler.

Hvis du f.eks. vil kontrollere testresultaterne i kolonne B og C og returnere "Bestået", hvis begge er større end 60, og "Ikke bestået" i modsat fald, skal du bruge følgende IF-formel med en indlejret AND-angivelse:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Bestået", "Ikke bestået")

Hvis det er tilstrækkeligt, at kun én testscore er større end 60 (enten test 1 eller test 2), skal du indlejre OR-angivelsen:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Bestået", "Ikke bestået")

Nyttige ressourcer:

• Excel AND-funktion med eksempler på formler
• Excel OR-funktion med eksempler på formler

CONCATENATE

Hvis du vil tage værdier fra to eller flere celler og kombinere dem i én celle, skal du bruge sammenkædningsoperatoren (&) eller CONCATENATE-funktionen:

Hvis du f.eks. vil kombinere værdierne fra cellerne A2 og B2, skal du blot indtaste følgende formel i en anden celle:

=CONCATENATE(A2, B2)

Hvis du vil adskille de kombinerede værdier med et mellemrum, skal du skrive mellemrumstegnet (" ") i listen over argumenter:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Nyttige ressourcer:

• Sådan sammenkædes i Excel - eksempler på formler til at kombinere tekststrenge, celler og kolonner.
• CONCAT-funktion - nyere og forbedret funktion til at kombinere indholdet af flere celler i én celle.

I DAG & NU; NU

Hvis du vil se den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt, når du åbner dit regneark, uden at du skal opdatere det manuelt hver dag, kan du bruge enten:

=TODAY() for at indsætte dagens dato i en celle.

=NOW() for at indsætte den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i en celle.

Det smukke ved disse funktioner er, at de ikke kræver nogen argumenter overhovedet, du skriver formlerne præcis som skrevet ovenfor.

Nyttige ressourcer:

• Sådan indsætter du dagens dato i Excel - forskellige måder at indtaste den aktuelle dato og klokkeslæt i Excel på: som et uændret tidsstempel eller automatisk opdaterbar dato og klokkeslæt.
• Excel-datafunktioner med eksempler på formler - formler til at konvertere dato til tekst og omvendt, udtrække en dag, måned eller årstal fra en dato, beregne forskellen mellem to datoer og meget mere.

Bedste praksis for at skrive Excel-formler

Nu hvor du er bekendt med de grundlæggende Excel-formler, vil disse tips give dig vejledning i, hvordan du bruger dem mest effektivt og undgår almindelige formelfejl.

Tal må ikke omsluttes af dobbelte anførselstegn

Tekst i dine Excel-formler skal være omsluttet af "anførselstegn", men det bør du aldrig gøre med tal, medmindre du ønsker, at Excel skal behandle dem som tekstværdier.

Hvis du f.eks. vil kontrollere værdien i celle B2 og returnere 1 for "Bestået" og 0 i modsat fald, skal du f.eks. indsætte følgende formel i C2:

=IF(B2="bestået", 1, 0)

Kopier formlen ned til andre celler, og du får en kolonne med 1'er og 0'er, som kan beregnes uden problemer.

Se nu, hvad der sker, hvis du anfører tallene dobbelt:

=IF(B2="bestået", "1", "0")

Ved første øjekast er resultatet normalt - den samme kolonne med 1'er og 0'er. Ved nærmere eftersyn vil du dog bemærke, at de resulterende værdier som standard er venstrejusteret i cellerne, hvilket betyder, at der er tale om numeriske strenge, ikke tal! Hvis nogen senere forsøger at beregne disse 1'er og 0'er, kan de ende med at rive sig i håret og forsøge at finde ud af, hvorfor en 100% korrekt Sum- eller Tælleformel returnererintet andet end nul.

Formater ikke tal i Excel-formler

Husk denne enkle regel: Tal, der angives i dine Excel-formler, skal indtastes uden nogen formatering som f.eks. decimaladskillelse eller dollartegn. I Nordamerika og nogle andre lande er kommaet den standardiserede argumentadskillelse, og dollartegnet ($) bruges til at lave absolutte cellereferencer. Hvis du bruger disse tegn i tal, kan det gøre Excel vanvittig :) Så i stedet for at skrive2.000 USD, skal du blot skrive 2000, og derefter formatere outputværdien efter dine ønsker ved at oprette et brugerdefineret Excel-talformat.

Match alle indledende og afsluttende parenteser

Når du laver en kompleks Excel-formel med en eller flere indlejrede funktioner, skal du bruge mere end ét sæt parenteser for at definere rækkefølgen af beregningerne. I sådanne formler skal du sørge for at parre parenteserne korrekt, så der er en lukkende parentes for hver åbnende parentes. For at gøre arbejdet lettere for dig, farves parentesparrene i Excel i forskellige farver, når du indtaster eller redigerer enformel.

Kopier den samme formel til andre celler i stedet for at indtaste den igen

Når du har skrevet en formel i en celle, er der ingen grund til at skrive den igen og igen. Du skal blot kopiere formlen til tilstødende celler ved at trække fyldningshåndtag (en lille firkant i cellens nederste højre hjørne). Hvis du vil kopiere formlen til hele kolonnen, skal du placere musemarkøren på udfyldningshåndtaget og dobbeltklikke på plustegnet.

Bemærk. Når du har kopieret formlen, skal du sikre dig, at alle cellehenvisninger er korrekte. Cellehenvisninger kan ændre sig, afhængigt af om de er absolutte (ændres ikke) eller relative (ændres).

Du kan finde en detaljeret trin-for-trin-vejledning i Sådan kopierer du formler i Excel.

Sådan sletter du formlen, men beholder den beregnede værdi

Når du fjerner en formel ved at trykke på Slet-tasten, slettes en beregnet værdi også. Du kan dog kun slette formlen og beholde den resulterende værdi i cellen. Sådan gør du:

• Vælg alle celler med dine formler.
• Tryk på Ctrl + C for at kopiere de markerede celler.
• Højreklik på markeringen, og klik derefter på Indsæt værdier > Værdier for at indsætte de beregnede værdier tilbage i de markerede celler. Eller tryk på genvejen Indsæt Special: Shift+F10 og derefter V .

Du kan se detaljerede trin med skærmbilleder i Sådan erstatter du formler med deres værdier i Excel.

Sørg for, at Beregningsindstillingerne er indstillet til Automatisk

Hvis dine Excel-formler pludselig er holdt op med at blive genberegnet automatisk, er det højst sandsynligt, at Beregningsmuligheder på en eller anden måde skiftet til Manuel For at rette dette skal du gå til Formler faneblad> Beregning gruppe, skal du klikke på Beregningsmuligheder knappen, og vælg Automatisk .

Hvis dette ikke hjælper, kan du se disse fejlfindingstrin: Excel-formler virker ikke: rettelser & løsninger.

Sådan laver og administrerer du grundlæggende formler i Excel. Jeg håber, at du vil finde disse oplysninger nyttige. Jeg takker dig for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge.