ບົດສອນໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສູດພື້ນຖານຂອງ Excel ແລະຫນ້າທີ່ທີ່ມີຕົວຢ່າງແລະການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ tutorials ໃນຄວາມເລິກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ໂດຍການອອກແບບຕົ້ນຕໍເປັນໂຄງການຕາຕະລາງ, Microsoft Excel ແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍ. ແລະ versatile ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການຄິດໄລ່ຕົວເລກຫຼືແກ້ໄຂບັນຫາຄະນິດສາດແລະວິສະວະກໍາ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມຫຼືສະເລ່ຍຖັນຂອງຕົວເລກໃນກະພິບຕາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄວາມສົນໃຈປະສົມແລະນ້ໍາຫນັກສະເລ່ຍ, ໄດ້ຮັບງົບປະມານທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການໂຄສະນາຂອງທ່ານ, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງຫຼືສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານ. ທັງໝົດນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການໃສ່ສູດໃນເຊລ.

ບົດເຝິກຫັດນີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອສອນເຈົ້າກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ອັນສຳຄັນຂອງ Excel ແລະສະແດງວິທີການໃຊ້ສູດພື້ນຖານໃນ Excel.

The ພື້ນຖານຂອງສູດ Excel

ກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ສູດ Excel ພື້ນຖານ, ໃຫ້ກໍານົດຄໍາສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເອີ້ນສູດ Excel ແລະຟັງຊັນ Excel ແນວໃດ?

ຕົວຢ່າງ, =A2+A2+A3+A4 ແມ່ນສູດທີ່ເພີ່ມຄ່າໃນເຊລ A2 ຫາ A4.

ຟັງຊັນ ເປັນສູດທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ກ່ອນແລ້ວໃນ Excel. ຟັງຊັນປະຕິບັດການຄໍານວນສະເພາະໃນຄໍາສັ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ລະບຸ, ເອີ້ນວ່າ arguments, ຫຼືຕົວກໍານົດການ.

ຕົວຢ່າງ,ເພີ່ມ​ເຕີມ.

ຂໍ້​ປະຕິບັດ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ຂຽນ​ສູດ Excel

​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຄຸ້ນ​ເຄີຍ​ກັບ​ສູດ Excel ຂັ້ນ​ພື້ນ​ຖານ​ແລ້ວ, ຄຳ​ແນະ​ນຳ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຈະ​ໃຫ້​ຄຳ​ແນະ​ນຳ​ບາງ​ຢ່າງ​ໃນ​ການ​ນຳ​ໃຊ້​ມັນ​ໃຫ້​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ສຸດ ແລະ​ຫຼີກ​ລ່ຽງ. ຄວາມຜິດພາດສູດທົ່ວໄປ.

ຢ່າໃສ່ຕົວເລກໃນວົງຢືມຄູ່

ຂໍ້ຄວາມໃດໆທີ່ລວມຢູ່ໃນສູດ Excel ຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກໃສ່ໃນ "ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມ". ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານບໍ່ຄວນເຮັດແນວນັ້ນກັບຕົວເລກ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ Excel ປະຕິບັດພວກມັນເປັນຄ່າຂໍ້ຄວາມ.

ຕົວຢ່າງ, ກວດເບິ່ງຄ່າໃນເຊລ B2 ແລະສົ່ງຄືນ 1 ສໍາລັບ "ຜ່ານ", 0 ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໃສ່ ສູດຕໍ່ໄປນີ້, ເວົ້າວ່າ, ໃນ C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

ສຳເນົາສູດຄຳນວນລົງໃສ່ເຊລອື່ນ ແລ້ວເຈົ້າຈະມີຖັນຂອງ 1's ແລະ 0's ທີ່ສາມາດຄຳນວນໄດ້ໂດຍບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ.

ຕອນນີ້, ເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນຫາກເຈົ້າຍົກຕົວເລກສອງເທົ່າ:

=IF(B2="pass", "1", "0")

ໃນຕອນທຳອິດ, ຜົນຜະລິດແມ່ນປົກກະຕິ - ຖັນດຽວກັນຂອງ 1's ແລະ 0's. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນຈັດຮຽງຊ້າຍໃນຕາລາງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນຕົວເລກ, ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ! ຖ້າຕໍ່ມາໃຜຜູ້ໜຶ່ງຈະພະຍາຍາມຄຳນວນ 1 ແລະ 0 ເຫຼົ່ານັ້ນ, ເຂົາເຈົ້າອາດຈະດຶງຜົມອອກມາໂດຍພະຍາຍາມຫາເຫດຜົນວ່າ ເປັນຫຍັງສູດລວມ ຫຼື Count ທີ່ຖືກຕ້ອງ 100% ຈຶ່ງບໍ່ໄດ້ຜົນຫຍັງນອກເໜືອໄປຈາກສູນ.

<3

ຢ່າຈັດຮູບແບບຕົວເລກໃນສູດ Excel

ກະລຸນາຈື່ກົດລະບຽບງ່າຍໆນີ້: ຕົວເລກທີ່ສະໜອງໃຫ້ກັບສູດ Excel ຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກໃສ່ໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮູບແບບໃດໆເຊັ່ນ:ຕົວຂັ້ນທົດສະນິຍົມ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາ. ໃນອາເມລິກາເໜືອ ແລະບາງປະເທດອື່ນໆ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດແມ່ນຕົວແຍກ argument ເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາ ($) ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອເຮັດການອ້າງອີງຕາລາງຢ່າງແທ້ຈິງ. ການໃຊ້ຕົວໜັງສືເຫຼົ່ານັ້ນເປັນຕົວເລກອາດຈະເຮັດໃຫ້ Excel ຂອງເຈົ້າເປັນບ້າ :) ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະພິມ $2,000, ພຽງແຕ່ພິມ 2000, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດຮູບແບບຄ່າຜົນຜະລິດຕາມທີ່ເຈົ້າມັກໂດຍການຕັ້ງຮູບແບບຕົວເລກ Excel ແບບກຳນົດເອງ.

ກົງກັບທັງໝົດ. ການເປີດ ແລະປິດວົງເລັບ

ເມື່ອສ້າງສູດຄຳນວນ Excel ທີ່ຊັບຊ້ອນດ້ວຍໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ວົງເລັບຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຊຸດເພື່ອກຳນົດລຳດັບການຄຳນວນ. ໃນສູດດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຈັບຄູ່ວົງເລັບຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ມີວົງເລັບປິດສໍາລັບທຸກໆວົງເລັບເປີດ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານ, Excel ວາງສີວົງເລັບເປັນຄູ່ໃນສີຕ່າງໆ ເມື່ອທ່ານປ້ອນ ຫຼືແກ້ໄຂສູດຄຳນວນ.

ສຳເນົາສູດຄຳນວນດຽວກັນໄປໃສ່ເຊວອື່ນແທນການພິມມັນຄືນໃໝ່

ຄັ້ງດຽວເຈົ້າ ໄດ້ພິມສູດເຂົ້າໄປໃນຕາລາງ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມມັນຄືນໃຫມ່ແລະຊ້ໍາອີກ. ພຽງ​ແຕ່​ຄັດ​ລອກ​ສູດ​ໄປ​ຫາ​ເຊ​ລ​ທີ່​ຢູ່​ຕິດ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ລາກ ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່ (ສີ່​ຫຼ່ຽມ​ມົນ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຢູ່​ແຈ​ລຸ່ມ​ຂວາ​ມື​ຂອງ​ເຊ​ລ​)​. ເພື່ອສຳເນົາສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດ, ໃຫ້ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າໄປໃສ່ຕົວຊີ້ການຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ.

ໝາຍເຫດ. ຫຼັງຈາກສຳເນົາສູດແລ້ວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການອ້າງອີງເຊລທັງໝົດຖືກຕ້ອງ. ການອ້າງອີງເຊລອາດຈະການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໂດຍ​ອີງ​ຕາມ​ການ​ວ່າ​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ແມ່ນ​ຢ່າງ​ແທ້​ຈິງ (ບໍ່​ປ່ຽນ​ແປງ​) ຫຼື​ພີ່​ນ້ອງ​ກັນ (ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​)​.

ສໍາ​ລັບ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໂດຍ​ລະ​ອຽດ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ເບິ່ງ​ວິ​ທີ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​ສູດ​ໃນ Excel​.

<14​>​ວິ​ທີ​ການ ເພື່ອລຶບສູດຄຳນວນ, ແຕ່ຮັກສາຄ່າທີ່ຄຳນວນໄວ້

ເມື່ອທ່ານເອົາສູດຄຳນວນອອກໂດຍການກົດປຸ່ມ Delete, ຄ່າທີ່ຄຳນວນແລ້ວຈະຖືກລຶບໄປນຳ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດລຶບພຽງແຕ່ສູດແລະຮັກສາມູນຄ່າຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາລາງ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

• ເລືອກຕາລາງທັງໝົດດ້ວຍສູດຂອງທ່ານ.
• ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຕາລາງທີ່ເລືອກ.
• ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ວາງຄ່າ > ຄ່າ ເພື່ອວາງຄ່າທີ່ຄຳນວນແລ້ວກັບໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກ. ຫຼື, ກົດທີ່ປຸ່ມລັດພິເສດ Paste: Shift+F10 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ V .

ສຳລັບຂັ້ນຕອນລະອຽດທີ່ມີຮູບໜ້າຈໍ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີປ່ຽນສູດດ້ວຍຄ່າໃນ Excel.

ເຮັດ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກການຄຳນວນຖືກຕັ້ງເປັນອັດຕະໂນມັດ

ຖ້າທັນທີທັນໃດສູດ Excel ຂອງເຈົ້າຢຸດການຄຳນວນຄືນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ ຕົວເລືອກການຄຳນວນ ປ່ຽນເປັນ ຄູ່ມື . ເພື່ອແກ້ໄຂອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດ > ການຄຳນວນ ກຸ່ມ, ຄລິກປຸ່ມ ຕົວເລືອກການຄຳນວນ , ແລະເລືອກ ອັດຕະໂນມັດ .

ຖ້າອັນນີ້ບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້: ສູດ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ: ແກ້ໄຂ & ວິທີແກ້ໄຂ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງ ແລະຈັດການສູດພື້ນຖານໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ນີ້​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດຕໍ່ໄປ.

ແທນ​ທີ່​ຈະ​ລະ​ບຸ​ແຕ່​ລະ​ຄ່າ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ຫຼຸບ​ໄດ້​ຄື​ໃນ​ສູດ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ SUM ເພື່ອ​ເພີ່ມ​ລະ​ດັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​: =SUM(A2:A4)

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ຫນ້າ​ທີ່ Excel ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ <9​> Function Library ຢູ່ໃນແຖບ ສູດ :

ມີ 400+ ຟັງຊັນໃນ Excel, ແລະຈໍານວນແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍສະບັບເປັນສະບັບ. ແນ່ນອນ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຈື່ຈໍາພວກມັນທັງຫມົດ, ແລະຕົວຈິງແລ້ວທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ. ຕົວຊ່ວຍສ້າງ Function ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຟັງຊັນທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບວຽກໃດໜຶ່ງ, ໃນຂະນະທີ່ Excel Formula Intellisense ຈະເຕືອນ syntax ແລະ arguments ຂອງຟັງຊັນທັນທີທີ່ທ່ານພິມຊື່ຂອງຟັງຊັນກ່ອນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍເທົ່າທຽມໃນເຊລ. :

ການຄລິກຊື່ຂອງຟັງຊັນຈະປ່ຽນເປັນ hyperlink ສີຟ້າ, ເຊິ່ງຈະເປີດຫົວຂໍ້ຊ່ວຍເຫຼືອສໍາລັບຟັງຊັນນັ້ນ.

ເຄັດລັບ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຈະຕ້ອງພິມຊື່ຟັງຊັນໃນໜ້າພິມທັງໝົດ, Microsoft Excel ຈະພິມຕົວພິມໃຫຍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານພິມສູດ ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອເຮັດສຳເລັດ.

10 ຟັງຊັນພື້ນຖານຂອງ Excel ທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ແນ່ນອນ.

ສິ່ງທີ່ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນລາຍການຂອງ 10 ຫນ້າທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີປະໂຫຍດແທ້ໆທີ່ເປັນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຢາກປ່ຽນຈາກມືໃຫມ່ຂອງ Excel ມາເປັນມືອາຊີບ Excel.

SUM

ຟັງຊັນ Excel ທໍາອິດທີ່ທ່ານຄວນຄຸ້ນເຄີຍກັບແມ່ນຫນ້າທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ພື້ນຖານຂອງການເພີ່ມເຕີມ:

SUM( number1 , [number2], …)

ໃນ syntax ຂອງທຸກຟັງຊັນ Excel, argument ທີ່ຢູ່ອ້ອມຮອບ [square brackets] ເປັນທາງເລືອກ, argument ອື່ນໆແມ່ນຕ້ອງການ. ໝາຍຄວາມວ່າ, ສູດຜົນລວມຂອງທ່ານຄວນມີຢ່າງໜ້ອຍ 1 ຕົວເລກ, ອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວ. ຕົວຢ່າງ:

=SUM(B2:B6) - ເພີ່ມຄ່າໃນເຊລ B2 ຫາ B6.

=SUM(B2, B6) - ເພີ່ມຄ່າໃນເຊລ B2 ແລະ B6.

ຖ້າຈຳເປັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດອັນອື່ນໄດ້. ການຄຳນວນພາຍໃນສູດດຽວ, ຕົວຢ່າງ, ເພີ່ມຄ່າໃນເຊລ B2 ຫາ B6, ແລ້ວແບ່ງຜົນລວມດ້ວຍ 5:

=SUM(B2:B6)/5

ເພື່ອສະຫຼຸບດ້ວຍເງື່ອນໄຂ, ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF: ໃນ ການໂຕ້ຖຽງທີ 1, ທ່ານເຂົ້າໄປໃນຂອບເຂດຂອງເຊນທີ່ຈະທົດສອບຕໍ່ກັບເງື່ອນໄຂ (A2:A6), ໃນການໂຕ້ຖຽງທີ 2 - ເງື່ອນໄຂຂອງມັນເອງ (D2), ແລະໃນການໂຕ້ຖຽງສຸດທ້າຍ - ຈຸລັງທີ່ຈະລວມ (B2: B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

ໃນແຜ່ນງານ Excel ຂອງທ່ານ, ສູດຕ່າງໆອາດຈະມີລັກສະນະຄ້າຍໆກັບອັນນີ້:

ເຄັດລັບ. ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ເພື່ອ sum a column ຫຼື row of numbers is to select a cell next to the numbers you want to sum (ເຊ​ລ​ທັນ​ທີ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຄ່າ​ສຸດ​ທ້າຍ​ໃນ​ຖັນ​ຫຼື​ກັບ ຂວາຂອງຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນແຖວ), ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ AutoSum ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Formats . Excel ຈະໃສ່ສູດ SUM ໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ຕົວຢ່າງສູດ Excel sum - ສູດການລວມຖັນ, ແຖວ, ສະເພາະຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ (ເບິ່ງເຫັນໄດ້), ຫຼືຜົນລວມໃນທົ່ວຊີດ.
• Excel AutoSum - ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການລວມຖັນ ຫຼືແຖວຂອງຕົວເລກ.
• SUMIF ໃນ Excel - ຕົວຢ່າງສູດການລວມຕາລາງຕາມເງື່ອນໄຂ.
• SUMIFS ໃນ Excel - ຕົວຢ່າງສູດການລວມຕາລາງໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນ.

ສະເລ່ຍ

ຟັງຊັນ Excel AVERAGE ເຮັດຕາມທີ່ຊື່ຂອງມັນແນະນຳ, ເຊັ່ນ: ຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍ ຫຼືຄ່າສະເລ່ຍຂອງຕົວເລກ. syntax ຂອງມັນແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບ SUM's:

AVERAGE(number1, [number2], …)

ມີການເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດຢູ່ໃນສູດຈາກພາກກ່ອນຫນ້າ ( =SUM(B2:B6)/5 ), ຕົວຈິງແລ້ວມັນເຮັດແນວໃດ? ຄ່າລວມຢູ່ໃນເຊລ B2 ຫາ B6, ແລ້ວແບ່ງຜົນໄດ້ຮັບດ້ວຍ 5. ແລະເຈົ້າເອີ້ນວ່າການເພີ່ມກຸ່ມຂອງຕົວເລກອັນໃດແລ້ວນໍາມາຫານລວມກັນດ້ວຍການນັບຂອງຕົວເລກເຫຼົ່ານັ້ນ? ແມ່ນແລ້ວ, ໂດຍສະເລ່ຍ!

ຟັງຊັນ Excel AVERAGE ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ. ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະແບ່ງຜົນລວມໂດຍການນັບ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເອົາສູດນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ:

=AVERAGE(B2:B6)

ເພື່ອສະເລ່ຍເຊລຕາມເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ AVERAGEIF ຕໍ່ໄປນີ້, ບ່ອນທີ່ A2:A6 ແມ່ນ. ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ, D3 ແມ່ນເງື່ອນໄຂຂອງເຂົາ, ແລະ B2:B6 ແມ່ນເຊວເພື່ອສະເລ່ຍ:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• Excel AVERAGE - ຕາລາງສະເລ່ຍທີ່ມີຕົວເລກ.
• Excel AVERAGEA - ຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍຂອງເຊວທີ່ມີຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງ (ຕົວເລກ, Boolean ແລະຄ່າຂໍ້ຄວາມ).
• Excel AVERAGEIF - ຕາລາງສະເລ່ຍໂດຍອ້າງອີງຈາກ ຫນຶ່ງເງື່ອນໄຂ.
• Excel AVERAGEIFS - ຕາລາງສະເລ່ຍໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.
• ວິທີຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງນໍ້າໜັກໃນ Excel
• ວິທີຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍການເຄື່ອນຍ້າຍໃນ Excel

MAX & MIN

ສູດ MAX ແລະ MIN ໃນ Excel ໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ແລະນ້ອຍທີ່ສຸດໃນຊຸດຕົວເລກຕາມລໍາດັບ. ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດຈະງ່າຍດາຍເຊັ່ນ:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ຟັງຊັນ MAX - ຊອກຫາຄ່າສູງສຸດ.
• ສູດ MAX IF - ໄດ້ຮັບຕົວເລກສູງສຸດດ້ວຍເງື່ອນໄຂ.
• ຟັງຊັນ MAXIFS - ໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.<11
• ຟັງຊັນ MIN - ສົ່ງຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
• ຟັງຊັນ MINIFS - ຊອກຫາຕົວເລກທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.

COUNT & COUNTA

ຫາກທ່ານຢາກຮູ້ວ່າມີຈັກເຊລໃນໄລຍະທີ່ລະບຸມີ ຄ່າຕົວເລກ (ຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ), ຢ່າເສຍເວລາໃນການນັບພວກມັນດ້ວຍມື. ຟັງຊັນ Excel COUNT ຈະນໍາມາໃຫ້ທ່ານນັບຢູ່ໃນການເຕັ້ນຂອງຫົວໃຈ:

COUNT(value1, [value2], …)

ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ COUNT ປະຕິບັດກັບເຊລທີ່ມີຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບເຊວທັງໝົດທີ່ ບໍ່ຫວ່າງ , ບໍ່ວ່າຈະມີຕົວເລກ, ວັນທີ, ເວລາ, ຂໍ້ຄວາມ, ຄ່າທາງເຫດຜົນຂອງ TRUE ແລະ FALSE, ຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືຂໍ້ຄວາມຫວ່າງເປົ່າ (""):

COUNTA (value1, [value2], …)

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນເຊລໃນຖັນ B ມີຕົວເລກ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດນີ້:

=COUNT(B:B)

ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຖັນ B, ໄປກັບອັນນີ້:

=COUNTA(B:B)

ໃນທັງສອງສູດ, ທ່ານໃຊ້ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການອ້າງອິງຖັນທັງໝົດ" (B:B) ທີ່ຫມາຍເຖິງເຊລທັງໝົດພາຍໃນຖັນ B. .

ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ: ໃນຂະນະທີ່ COUNT ປະມວນຜົນພຽງແຕ່ຕົວເລກ, COUNTA ຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ຈຳນວນທັງໝົດຂອງຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນ B, ລວມທັງຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນສ່ວນຫົວຖັນ.

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ຟັງຊັນ Excel COUNT - ວິທີທີ່ໄວໃນການນັບເຊວດ້ວຍຕົວເລກ.
• ຟັງຊັນ Excel COUNTA - ນັບຕາລາງດ້ວຍຄ່າຕ່າງໆ ( ຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ).
• ຟັງຊັນ Excel COUNTIF - ນັບຕາລາງທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງ.
• ຟັງຊັນ Excel COUNTIFS - ນັບຕາລາງທີ່ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.

IF

ການຕັດສິນໂດຍຈໍານວນຄໍາຄິດຄໍາເຫັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ IF ​​ໃນ blog ຂອງພວກເຮົາ, ມັນເປັນຫນ້າທີ່ທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນ Excel. ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ທ່ານໃຊ້ສູດ IF ເພື່ອຂໍໃຫ້ Excel ທົດສອບເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະສົ່ງຄືນຄ່າຫນຶ່ງຫຼືປະຕິບັດການຄໍານວນຫນຶ່ງຖ້າເງື່ອນໄຂຖືກບັນລຸ, ແລະຄ່າອື່ນຫຼືການຄິດໄລ່ຖ້າເງື່ອນໄຂບໍ່ກົງກັນ:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]). ເພື່ອທົດສອບວ່າເຊລບໍ່ຫວ່າງ, ທ່ານໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ "ບໍ່ເທົ່າກັບ" ( ) ປະສົມປະສານກັບສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ (""). ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າເຊລ C2 ບໍ່ຫວ່າງ, ສູດຈະກັບຄືນມາ "ແມ່ນ", ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ "ບໍ່":

=IF(C2"", "Yes", "No")

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ຟັງຊັນ IF ໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງສູດ
• ວິທີໃຊ້ nested IFs ໃນ Excel
• ສູດ IF ທີ່ມີເງື່ອນໄຂ AND/OR ຫຼາຍ

TRIM

ຖ້າສູດ Excel ທີ່ຖືກຕ້ອງແນ່ນອນຂອງເຈົ້າຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດຫຼາຍອັນ, ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນ ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຕ້ອງກວດສອບແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມໃນເຊລທີ່ອ້າງອີງ (ທ່ານອາດຈະປະຫລາດໃຈທີ່ຮູ້ວ່າມີຊ່ອງນໍາໜ້າ, ຕິດຕາມ ແລະ ຫວ່າງຢູ່ລະຫວ່າງຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຫຼົງໄຫຼໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວຈົນກວ່າຈະມີບາງຢ່າງຜິດພາດເກີດຂຶ້ນ!).

ມີຫຼາຍອັນ. ວິທີການລົບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃນ Excel, ດ້ວຍຟັງຊັນ TRIM ເປັນສິ່ງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ:

TRIM(ຂໍ້ຄວາມ)

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຕັດຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມໃນຖັນ A, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ A1, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນ. ລົງຖັນ:

=TRIM(A1)

ມັນຈະລົບລ້າງຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມທັງໝົດໃນຕາລາງແຕ່ມີຕົວອັກສອນຊ່ອງຫວ່າງດຽວລະຫວ່າງຄຳສັບ:

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ :

• ຟັງຊັນ Excel TRIM ທີ່ມີຕົວຢ່າງສູດ
• ວິທີລຶບຕົວຂັ້ນແຖວ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມອອກ
• ວິທີ ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ແຕກ ( )
• ວິທີລຶບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມສະເພາະ

LEN

ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນ ເຊລທີ່ແນ່ນອນ, LEN ແມ່ນຟັງຊັນທີ່ຈະໃຊ້:

LEN(ຂໍ້ຄວາມ)

ຕ້ອງການຊອກຮູ້ວ່າມີຕົວອັກສອນຫຼາຍປານໃດໃນເຊລ A2? ພຽງແຕ່ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃສ່ໃນເຊລອື່ນ:

=LEN(A2)

ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າ ຟັງຊັນ Excel LEN ຈະນັບຕົວອັກສອນທັງໝົດ ລວມທັງຍະຫວ່າງ :

ຕ້ອງການຈຳນວນຕົວອັກສອນທັງໝົດໃນຂອບເຂດ ຫຼືຕາລາງ ຫຼືນັບສະເພາະຕົວໜັງສືບໍ? ກະລຸນາກວດເບິ່ງຊັບພະຍາກອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ສູດ Excel LEN ເພື່ອນັບຕົວອັກສອນໃນຕາລາງ
• ນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນທັງໝົດໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ
• ນັບຕົວອັກສອນສະເພາະໃນຕາລາງ
• ນັບຕົວອັກສອນສະເພາະໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ

AND & OR

ນີ້ແມ່ນສອງຟັງຊັນໂລຈິກທີ່ນິຍົມກັນທີ່ສຸດໃນການກວດສອບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ຄວາມແຕກຕ່າງຄືວິທີທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດອັນນີ້:

• ແລະສົ່ງຄືນ TRUE ຖ້າ ເງື່ອນໄຂທັງໝົດ ຖືກບັນລຸ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE.
• ຫຼືສົ່ງຄືນ TRUE ຖ້າ ເງື່ອນໄຂໃດໆ ແມ່ນພົບ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE.

ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ຄ່ອຍໄດ້ໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກວດສອບການທົດສອບ. ຜົນໄດ້ຮັບໃນຖັນ B ແລະ C ແລະສົ່ງກັບ "Pass" ຖ້າທັງສອງອັນໃຫຍ່ກວ່າ 60, "Fail" ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ IF ຕໍ່ໄປນີ້ດ້ວຍຄໍາຖະແຫຼງທີ່ຝັງໄວ້:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

ຖ້າມັນພຽງພໍ ໃຫ້ມີຄະແນນທົດສອບພຽງອັນດຽວຫຼາຍກວ່າ 60 (ທັງແບບທົດສອບ 1 ຫຼື ການທົດສອບ 2), ຝັງຄຳຖະແຫຼງທີ່ OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:<18

• Excel ແລະຟັງຊັນທີ່ມີຕົວຢ່າງສູດ
• Excel ຫຼືຟັງຊັນທີ່ມີຕົວຢ່າງສູດ

CONCATENATE

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຄ່າຈາກສອງ. ຫຼືຫຼາຍເຊລ ແລະສົມທົບພວກມັນເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວ, ໃຫ້ໃຊ້concatenate operator (&) ຫຼືຟັງຊັນ CONCATENATE:

CONCATENATE(text1, [text2], …)

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອລວມຄ່າຈາກເຊລ A2 ແລະ B2, ພຽງແຕ່ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລອື່ນ:

=CONCATENATE(A2, B2)

ເພື່ອແຍກຄ່າທີ່ລວມກັນດ້ວຍຍະຫວ່າງ, ພິມຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ (" ") ໃນລາຍການອາກິວເມັນ:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

<26

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ວິທີລວມຢູ່ໃນ Excel - ຕົວຢ່າງສູດການລວມຂໍ້ຄວາມ, ຕາລາງ ແລະຖັນ.
• ຟັງຊັນ CONCAT - ຟັງຊັນໃໝ່ກວ່າ ແລະປັບປຸງໃຫ້ດີຂຶ້ນ. ສົມທົບເນື້ອໃນຂອງຫຼາຍເຊລເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວ.

ມື້ນີ້ & ດຽວນີ້

ເພື່ອເບິ່ງວັນທີ ແລະເວລາປັດຈຸບັນທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າເປີດແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງອັບເດດມັນເອງໃນແຕ່ລະມື້, ໃຫ້ໃຊ້:

=TODAY() ເພື່ອແຊກວັນທີຂອງມື້ນີ້ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ.

=NOW() ເພື່ອແຊກວັນທີ ແລະເວລາປັດຈຸບັນໃນເຊລ.

ຄວາມງາມຂອງຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວ່າພວກມັນບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີການໂຕ້ຖຽງໃດໆເລີຍ, ທ່ານພິມສູດຕາມທີ່ຂຽນໄວ້ຂ້າງເທິງ.

ຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ວິທີໃສ່ວັນທີຂອງມື້ນີ້ໃນ Excel - ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການໃສ່ວັນທີແລະເວລາປະຈຸບັນໃນ Excel: ເປັນເວລາທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ ສະແຕມ ຫຼືວັນທີ ແລະເວລາທີ່ສາມາດອັບເດດໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ຟັງຊັນວັນທີ Excel ກັບຕົວຢ່າງສູດ - ສູດການແປງວັນທີເປັນຂໍ້ຄວາມ ແລະໃນທາງກັບກັນ, ແຍກມື້, ເດືອນ ຫຼືປີຈາກວັນທີ, ຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງວັນທີ, ແລະ ຫຼາຍ