ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ બેઝિક ફોર્મ્યુલા અને ફંક્શન્સની યાદી આપે છે જેમાં ઉદાહરણો અને સંબંધિત ગહન ટ્યુટોરિયલ્સની લિંક્સ છે.

મુખ્યત્વે સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ તરીકે ડિઝાઇન કરવામાં આવી હોવાથી, Microsoft Excel અત્યંત શક્તિશાળી છે. અને બહુમુખી જ્યારે તે સંખ્યાઓની ગણતરી અથવા ગણિત અને એન્જિનિયરિંગ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે આવે છે. તે તમને આંખના પલકારામાં સંખ્યાઓના કૉલમને કુલ અથવા સરેરાશ કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. તે સિવાય, તમે ચક્રવૃદ્ધિ વ્યાજ અને ભારિત સરેરાશની ગણતરી કરી શકો છો, તમારા જાહેરાત ઝુંબેશ માટે શ્રેષ્ઠ બજેટ મેળવી શકો છો, શિપમેન્ટ ખર્ચ ઘટાડી શકો છો અથવા તમારા કર્મચારીઓ માટે શ્રેષ્ઠ કાર્ય શેડ્યૂલ બનાવી શકો છો. આ બધું કોષોમાં સૂત્રો દાખલ કરીને કરવામાં આવે છે.

આ ટ્યુટોરીયલનો ઉદ્દેશ્ય તમને એક્સેલ ફંક્શન્સની આવશ્યક બાબતો શીખવવાનો અને એક્સેલમાં મૂળભૂત સૂત્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવવાનો છે.

આ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની મૂળભૂત બાબતો

મૂળભૂત એક્સેલ સૂત્રોની સૂચિ પ્રદાન કરતા પહેલા, ચાલો આપણે એક જ પૃષ્ઠ પર છીએ તેની ખાતરી કરવા માટે મુખ્ય શબ્દોને વ્યાખ્યાયિત કરીએ. તો, આપણે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અને એક્સેલ ફંક્શનને શું કહીએ છીએ?

• ફોર્મ્યુલા એ એક અભિવ્યક્તિ છે જે કોષમાં અથવા કોષોની શ્રેણીમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે.

  ઉદાહરણ તરીકે, =A2+A2+A3+A4 એ એક ફોર્મ્યુલા છે જે A2 થી A4 કોષોમાં મૂલ્યો ઉમેરે છે.

• ફંક્શન એ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂત્ર છે જે એક્સેલમાં પહેલેથી ઉપલબ્ધ છે. ફંક્શન્સ ચોક્કસ મૂલ્યોના આધારે ચોક્કસ ક્રમમાં ચોક્કસ ગણતરીઓ કરે છે, જેને દલીલો અથવા પરિમાણો કહેવાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે,વધુ.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા લખવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

હવે તમે મૂળભૂત એક્સેલ ફોર્મ્યુલાથી પરિચિત છો, આ ટીપ્સ તમને તેનો સૌથી વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને ટાળવા વિશે થોડું માર્ગદર્શન આપશે. સામાન્ય ફોર્મ્યુલા ભૂલો.

ડબલ અવતરણમાં નંબરો બંધ કરશો નહીં

તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં શામેલ કોઈપણ ટેક્સ્ટ "અવતરણ ચિહ્નો" માં બંધ હોવું જોઈએ. જો કે, તમારે નંબરો સાથે આવું ક્યારેય ન કરવું જોઈએ, સિવાય કે તમે ઇચ્છો કે એક્સેલ તેમને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો તરીકે ગણે.

ઉદાહરણ તરીકે, સેલ B2માં મૂલ્ય તપાસવા અને "પાસ થયેલ" માટે 1 પરત કરવા, 0 નહિંતર, તમે મૂકો નીચે આપેલ સૂત્ર, કહો, C2 માં:

=IF(B2="pass", 1, 0)

અન્ય કોષોમાં સૂત્રની નકલ કરો અને તમારી પાસે 1 અને 0 ની કૉલમ હશે જેની ગણતરી કોઈપણ અવરોધ વિના કરી શકાય છે.

હવે, જો તમે નંબરોને ડબલ ક્વોટ કરો તો શું થાય છે તે જુઓ:

=IF(B2="pass", "1", "0")

પ્રથમ દૃષ્ટિએ, આઉટપુટ સામાન્ય છે - 1 અને 0 ની સમાન કૉલમ. જો કે, નજીકથી જોવા પર, તમે જોશો કે પરિણામી મૂલ્યો ડિફોલ્ટ રૂપે કોષોમાં ડાબે સંરેખિત છે, એટલે કે તે સંખ્યાત્મક શબ્દમાળાઓ છે, સંખ્યાઓ નહીં! જો પાછળથી કોઈ વ્યક્તિ તે 1 અને 0 ની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરશે, તો તેઓ તેમના વાળ ખેંચી લેશે તે શોધવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે કે શા માટે 100% સાચો સરવાળો અથવા ગણતરી સૂત્ર શૂન્ય સિવાય કંઈ જ નથી આપતું.

<3 14દશાંશ વિભાજક અથવા ડોલરનું ચિહ્ન. ઉત્તર અમેરિકા અને કેટલાક અન્ય દેશોમાં, અલ્પવિરામ એ ડિફોલ્ટ દલીલ વિભાજક છે, અને ડોલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો બનાવવા માટે થાય છે. નંબરોમાં તે અક્ષરોનો ઉપયોગ કરવાથી તમારું એક્સેલ ક્રેઝી થઈ શકે છે :) તેથી, $2,000 ટાઈપ કરવાને બદલે, ફક્ત 2000 ટાઈપ કરો, અને પછી કસ્ટમ એક્સેલ નંબર ફોર્મેટ સેટ કરીને આઉટપુટ વેલ્યુને તમારી પસંદ પ્રમાણે ફોર્મેટ કરો.

બધાને મેળવો ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ કૌંસ

જ્યારે એક અથવા વધુ નેસ્ટેડ ફંક્શન્સ સાથે જટિલ એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ક્રેટિંગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમારે ગણતરીના ક્રમને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે કૌંસના એક કરતાં વધુ સેટનો ઉપયોગ કરવો પડશે. આવા ફોર્મ્યુલામાં, કૌંસને યોગ્ય રીતે જોડી દેવાની ખાતરી કરો જેથી દરેક ઓપનિંગ કૌંસ માટે બંધ કૌંસ હોય. તમારા માટે કામ સરળ બનાવવા માટે, જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો અથવા સંપાદિત કરો છો ત્યારે એક્સેલ કૌંસની જોડીને જુદા જુદા રંગોમાં શેડ કરે છે.

તે જ ફોર્મ્યુલાને ફરીથી ટાઇપ કરવાને બદલે અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો

એકવાર તમે કોષમાં ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કર્યું છે, તેને ફરીથી અને ફરીથી લખવાની જરૂર નથી. ફક્ત ફિલ હેન્ડલ (કોષના નીચેના જમણા ખૂણે એક નાનો ચોરસ) ખેંચીને નજીકના કોષોમાં સૂત્રની નકલ કરો. ફોર્મ્યુલાને સમગ્ર કૉલમમાં કૉપિ કરવા માટે, માઉસ પોઇન્ટરને ફિલ હેન્ડલ પર મૂકો અને વત્તા ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરો.

નોંધ. સૂત્રની નકલ કર્યા પછી, ખાતરી કરો કે બધા કોષ સંદર્ભો સાચા છે. સેલ સંદર્ભો હોઈ શકે છેતે નિરપેક્ષ છે (બદલશો નહીં) અથવા સંબંધિત (બદલો) છે તેના આધારે બદલો.

વિગતવાર પગલા-દર-પગલાં સૂચનો માટે, કૃપા કરીને Excel માં સૂત્રોની નકલ કેવી રીતે કરવી તે જુઓ.

કેવી રીતે ફોર્મ્યુલા કાઢી નાખવા માટે, પરંતુ ગણતરી કરેલ મૂલ્ય રાખો

જ્યારે તમે ડિલીટ કી દબાવીને ફોર્મ્યુલા દૂર કરો છો, ત્યારે ગણતરી કરેલ મૂલ્ય પણ કાઢી નાખવામાં આવે છે. જો કે, તમે માત્ર ફોર્મ્યુલા કાઢી શકો છો અને પરિણામી મૂલ્ય કોષમાં રાખી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

• તમારા સૂત્રો સાથે તમામ કોષો પસંદ કરો.
• પસંદ કરેલ કોષોની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
• પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો. મૂલ્યો પેસ્ટ કરો > મૂલ્યો ગણતરી કરેલ મૂલ્યોને પસંદ કરેલ કોષો પર પાછા પેસ્ટ કરવા માટે. અથવા, પેસ્ટ સ્પેશિયલ શૉર્ટકટ દબાવો: Shift+F10 અને પછી V.

સ્ક્રીનશોટ સાથેના વિગતવાર પગલાં માટે, કૃપા કરીને Excel માં સૂત્રોને તેમના મૂલ્યો સાથે કેવી રીતે બદલવું તે જુઓ.

બનાવો ખાતરી કરો કે ગણતરી વિકલ્પો આપોઆપ પર સેટ છે

જો અચાનક તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલાએ આપમેળે પુનઃગણતરી કરવાનું બંધ કરી દીધું હોય, તો મોટે ભાગે ગણતરી વિકલ્પો કોઈક રીતે મેન્યુઅલ પર સ્વિચ થઈ ગયા હોય. આને ઠીક કરવા માટે, સૂત્રો ટૅબ > ગણતરી જૂથ પર જાઓ, ગણતરી વિકલ્પો બટનને ક્લિક કરો અને ઓટોમેટિક પસંદ કરો.

જો આ મદદ કરતું નથી, તો આ મુશ્કેલીનિવારણ પગલાં તપાસો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કામ કરી રહ્યાં નથી: ફિક્સેસ & ઉકેલો.

આ રીતે તમે Excel માં મૂળભૂત સૂત્રો બનાવો અને મેનેજ કરો. હું તમને આ કેવી રીતે મળશેમાહિતી મદદરૂપ. કોઈપણ રીતે, હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર જોવા મળશે.

તમે ફંક્શન લાઇબ્રેરી<માં ઉપલબ્ધ તમામ એક્સેલ ફંક્શન્સ શોધી શકો છો. 10> સૂત્રો ટૅબ પર:

એક્સેલમાં 400+ ફંક્શન્સ અસ્તિત્વમાં છે, અને સંખ્યા વર્ઝનથી વર્ઝન સુધી વધી રહી છે. અલબત્ત, તે બધાને યાદ રાખવું અશક્યની બાજુમાં છે, અને તમારે ખરેખર તેની જરૂર નથી. ફંક્શન વિઝાર્ડ તમને ચોક્કસ કાર્ય માટે સૌથી યોગ્ય ફંક્શન શોધવામાં મદદ કરશે, જ્યારે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ઇન્ટેલિસેન્સ ફંક્શનના સિન્ટેક્સ અને દલીલોને પ્રોમ્પ્ટ કરશે કે તમે કોષમાં સમાન ચિહ્નની આગળ ફંક્શનનું નામ લખો છો. :

ફંક્શનના નામ પર ક્લિક કરવાથી તે વાદળી હાઇપરલિંકમાં ફેરવાઈ જશે, જે તે ફંક્શન માટે મદદ વિષય ખોલશે.

ટીપ. તમારે બધા કેપ્સમાં ફંક્શનનું નામ લખવું જરૂરી નથી, એકવાર તમે ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરવાનું સમાપ્ત કરી લો અને તેને પૂર્ણ કરવા માટે એન્ટર કી દબાવો ત્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તેને આપમેળે કેપિટલાઇઝ કરશે.

10 એક્સેલ બેઝિક ફંક્શન્સ જે તમારે ચોક્કસપણે જાણવું જોઈએ.

નીચે નીચે આપેલ 10 સરળ છતાં ખરેખર મદદરૂપ કાર્યોની યાદી છે જે દરેક વ્યક્તિ માટે જરૂરી કૌશલ્ય છે જેઓ એક્સેલ શિખાઉથી એક્સેલ પ્રોફેશનલ બનવા માંગે છે.

સમર્થ

પ્રથમ એક્સેલ ફંક્શન જેનાથી તમારે પરિચિત હોવું જોઈએ તે એ છે જે ઉમેરણની મૂળભૂત અંકગણિત કામગીરી કરે છે:

તમામ એક્સેલ ફંક્શન્સના સિન્ટેક્સમાં, [ચોરસ કૌંસ] માં બંધાયેલ દલીલ વૈકલ્પિક છે, અન્ય દલીલો જરૂરી છે. મતલબ, તમારા સમ સૂત્રમાં ઓછામાં ઓછી 1 સંખ્યા, કોષ અથવા કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ હોવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે:

=SUM(B2:B6) - કોષો B2 થી B6 માં મૂલ્યો ઉમેરે છે.

=SUM(B2, B6) - કોષો B2 અને B6 માં મૂલ્યો ઉમેરે છે.

જો જરૂરી હોય તો, તમે અન્ય કાર્ય કરી શકો છો એક સૂત્રમાં ગણતરીઓ, ઉદાહરણ તરીકે, કોષો B2 થી B6 માં મૂલ્યો ઉમેરો અને પછી સરવાળાને 5 વડે વિભાજીત કરો:

=SUM(B2:B6)/5

શરતો સાથે સરવાળો કરવા માટે, SUMIF કાર્યનો ઉપયોગ કરો: in 1લી દલીલમાં, તમે માપદંડ (A2:A6) સામે ચકાસવા માટે કોષોની શ્રેણી દાખલ કરો છો, 2જી દલીલમાં - માપદંડ પોતે (D2), અને છેલ્લી દલીલમાં - કોષોનો સરવાળો કરો (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં, સૂત્રો કંઈક આના જેવા જ દેખાઈ શકે છે:

16>

ટીપ. કૉલમનો સરવાળો અથવા સંખ્યાઓની પંક્તિ નો સૌથી ઝડપી રસ્તો એ છે કે તમે જે નંબરનો સરવાળો કરવા માંગો છો તેની પાસેનો કોષ પસંદ કરો (કૉલમમાં છેલ્લા મૂલ્યની નીચે અથવા પંક્તિમાં છેલ્લા નંબરની જમણી બાજુએ), અને ફોર્મેટ્સ જૂથમાં, હોમ ટેબ પર ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરો. Excel આપમેળે તમારા માટે SUM ફોર્મ્યુલા દાખલ કરશે. 17સમગ્ર શીટ્સમાં.

સરેરાશ

એક્સેલ એવરેજ ફંક્શન તેનું નામ સૂચવે છે તે બરાબર કરે છે, એટલે કે સંખ્યાઓનો સરેરાશ અથવા અંકગણિત સરેરાશ શોધે છે. તેનો વાક્યરચના SUM ના સમાન છે:

અગાઉના વિભાગ ( =SUM(B2:B6)/5 ) ના સૂત્રને નજીકથી જોતાં, તે ખરેખર શું કરે છે? કોષો B2 થી B6 માં મૂલ્યોનો સરવાળો કરો અને પછી પરિણામને 5 વડે વિભાજિત કરો. અને તમે સંખ્યાઓના જૂથને ઉમેરીને અને પછી તે સંખ્યાઓની ગણતરી દ્વારા સરવાળાને વિભાજિત કરવાને શું કહે છે? હા, સરેરાશ!

એક્સેલ એવરેજ ફંક્શન આ ગણતરીઓ પડદા પાછળ કરે છે. તેથી, ગણતરી દ્વારા સરવાળાને વિભાજિત કરવાને બદલે, તમે આ સૂત્રને કોષમાં ખાલી મૂકી શકો છો:

=AVERAGE(B2:B6)

શરતના આધારે સરેરાશ કોષો બનાવવા માટે, નીચેના AVERAGEIF સૂત્રનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં A2:A6 છે માપદંડ શ્રેણી, D3 તે માપદંડ છે, અને B2:B6 એ સરેરાશ માટેના કોષો છે:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

ઉપયોગી સંસાધનો:

• Excel AVERAGE - સંખ્યાઓ સાથે સરેરાશ કોષો.
• Excel AVERAGEA - કોઈપણ ડેટા (સંખ્યાઓ, બુલિયન અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો) સાથે કોષોની સરેરાશ શોધો.
• Excel AVERAGEIF - આના આધારે સરેરાશ કોષો એક માપદંડ.
• Excel AVERAGEIFS - બહુવિધ પર આધારિત સરેરાશ કોષોમાપદંડ.
• એક્સેલમાં વેઇટેડ એવરેજની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
• એક્સેલમાં મૂવિંગ એવરેજ કેવી રીતે શોધવી

MAX & MIN

એક્સેલમાં MAX અને MIN ફોર્મ્યુલા અનુક્રમે સંખ્યાઓના સમૂહમાં સૌથી મોટું અને સૌથી નાનું મૂલ્ય મેળવે છે. અમારા નમૂનાના ડેટા સેટ માટે, સૂત્રો આના જેવા સરળ હશે:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

ઉપયોગી સંસાધનો:

• MAX ફંક્શન - સૌથી વધુ મૂલ્ય શોધો.
• MAX IF ફોર્મ્યુલા - શરતો સાથે સૌથી વધુ સંખ્યા મેળવો.
• MAXIFS ફંક્શન - બહુવિધ માપદંડોના આધારે સૌથી મોટું મૂલ્ય મેળવો.<11
• MIN ફંક્શન - ડેટા સેટમાં સૌથી નાનું મૂલ્ય પરત કરો.
• MINIFS ફંક્શન - એક અથવા ઘણી શરતોના આધારે સૌથી નાની સંખ્યા શોધો.

COUNT & COUNTA

જો તમે એ જાણવા માટે ઉત્સુક છો કે આપેલ શ્રેણીમાં કેટલા કોષોમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો (સંખ્યાઓ અથવા તારીખો) છે, તો તેમને હાથથી ગણવામાં તમારો સમય બગાડો નહીં. Excel COUNT ફંક્શન તમને હૃદયના ધબકારામાં ગણતરી લાવશે:

જ્યારે COUNT ફંક્શન ફક્ત તે કોષો સાથે વ્યવહાર કરે છે જેમાં સંખ્યાઓ હોય છે, COUNTA ફંક્શન તમામ કોષોની ગણતરી કરે છે જે ખાલી નથી , ભલે તેમાં સંખ્યાઓ, તારીખો, સમય, ટેક્સ્ટ, TRUE અને FALSE ના તાર્કિક મૂલ્યો, ભૂલો અથવા ખાલી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ (""):

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ B માં કેટલા કોષો સંખ્યા ધરાવે છે તે શોધવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNT(B:B)

માં બધા બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટેકૉલમ B, આ સાથે જાઓ:

=COUNTA(B:B)

બંને ફોર્મ્યુલામાં, તમે કહેવાતા "સંપૂર્ણ કૉલમ સંદર્ભ" (B:B) નો ઉપયોગ કરો છો જે કૉલમ B ની અંદરના તમામ કોષોનો સંદર્ભ આપે છે .

નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ તફાવત બતાવે છે: જ્યારે COUNT માત્ર સંખ્યાઓ પર પ્રક્રિયા કરે છે, ત્યારે COUNTA કૉલમ B માં બિન-ખાલી કોષોની કુલ સંખ્યાને આઉટપુટ કરે છે, જેમાં કૉલમ હેડરમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યનો સમાવેશ થાય છે.

ઉપયોગી સંસાધનો:

• Excel COUNT ફંક્શન - નંબરો સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની ઝડપી રીત.
• Excel COUNTA ફંક્શન - કોઈપણ મૂલ્યો સાથે કોષોની ગણતરી કરો ( બિન-ખાલી કોષો).
• Excel COUNTIF ફંક્શન - એક શરત પૂરી કરતા કોષોની ગણતરી કરો.
• Excel COUNTIFS કાર્ય - ઘણા માપદંડો સાથે કોષોની ગણતરી કરો.

IF

અમારા બ્લોગ પર IF-સંબંધિત ટિપ્પણીઓની સંખ્યાને આધારે, તે Excel માં સૌથી લોકપ્રિય કાર્ય છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે એક્સેલને ચોક્કસ શરતનું પરીક્ષણ કરવા અને એક મૂલ્ય પરત કરવા અથવા જો શરત પૂરી થઈ હોય તો એક ગણતરી કરવા માટે અને જો શરત પૂરી ન થઈ હોય તો બીજી કિંમત અથવા ગણતરી કરવા માટે તમે IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો:

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું IF સ્ટેટમેન્ટ તપાસે છે કે ઓર્ડર પૂર્ણ થયો છે કે કેમ (એટલે ​​કે કૉલમ C માં મૂલ્ય છે) કે નહીં. કોષ ખાલી નથી તે ચકાસવા માટે, તમે ખાલી શબ્દમાળા ("") સાથે સંયોજનમાં "નથી સમાન" ઓપરેટર ( ) નો ઉપયોગ કરો છો. પરિણામે, જો સેલ C2 ખાલી ન હોય, તો સૂત્ર "હા" પરત કરે છે, અન્યથા "ના":

=IF(C2"", "Yes", "No")

ઉપયોગી સંસાધનો:

• ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે Excel માં IF કાર્ય
• કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો એક્સેલમાં નેસ્ટેડ IFs
• એકથી વધુ AND/OR શરતો સાથે IF ફોર્મ્યુલા

TRIM

જો તમારા દેખીતી રીતે યોગ્ય એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ભૂલોનો સમૂહ આપે છે, તો તેમાંથી એક તપાસવા માટેની પ્રથમ વસ્તુ સંદર્ભિત કોષોમાં વધારાની જગ્યાઓ છે (તમે જાણીને આશ્ચર્ય પામશો કે તમારી શીટ્સમાં ક્યાં સુધી કંઇક ખોટું ન થાય ત્યાં સુધી કેટલી આગળ, પાછળની અને વચ્ચેની જગ્યાઓ કોઈનું ધ્યાન ન રાખે!).

ત્યાં ઘણી બધી જગ્યાઓ છે. એક્સેલમાં અનિચ્છનીય જગ્યાઓ દૂર કરવાની રીતો, જેમાં TRIM ફંક્શન સૌથી સરળ છે:

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ Aમાં વધારાની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટે, સેલ A1 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો, અને પછી તેની નકલ કરો સ્તંભની નીચે:

=TRIM(A1)

તે કોષોમાં બધી વધારાની ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરશે પરંતુ શબ્દો વચ્ચે એક જ સ્પેસ અક્ષર:

ઉપયોગી સંસાધનો :

• ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે એક્સેલ TRIM ફંક્શન
• લાઈન બ્રેક્સ અને નોન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો કેવી રીતે ડિલીટ કરવા
• કેવી રીતે નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ દૂર કરવા માટે ( )
• ચોક્કસ નોન-પ્રિન્ટિંગ કેરેક્ટર કેવી રીતે ડિલીટ કરવું

LEN

જ્યારે પણ તમે એકમાં અક્ષરોની સંખ્યા જાણવા માંગતા હોવ ચોક્કસ સેલ, LEN એ વાપરવા માટેનું કાર્ય છે:

સેલ A2 માં કેટલા અક્ષરો છે તે જાણવા માંગો છો? ફક્ત નીચેના સૂત્રને બીજા કોષમાં ટાઈપ કરો:

=LEN(A2)

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે Excel LEN ફંક્શનની ગણતરી થાય છેસંપૂર્ણપણે બધા અક્ષરો જગ્યાઓ સહિત :

એક શ્રેણી અથવા કોષોમાં અક્ષરોની કુલ ગણતરી મેળવવા માંગો છો અથવા ફક્ત ચોક્કસ અક્ષરોની ગણતરી કરવા માંગો છો? કૃપા કરીને નીચેના સંસાધનો તપાસો.

ઉપયોગી સંસાધનો:

• કોષમાં અક્ષરોની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ LEN સૂત્રો
• શ્રેણીમાં અક્ષરોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરો
• કોષમાં ચોક્કસ અક્ષરોની ગણતરી કરો
• વિશિષ્ટ અક્ષરોની શ્રેણીમાં ગણતરી કરો

અને & અથવા

બહુવિધ માપદંડોને તપાસવા માટે આ બે સૌથી લોકપ્રિય તાર્કિક કાર્યો છે. તફાવત એ છે કે તેઓ આ કેવી રીતે કરે છે:

• અને જો બધી શરતો પૂરી થાય તો TRUE પરત કરે છે, અન્યથા FALSE.
• અથવા જો કોઈપણ શરત હોય તો TRUE પરત કરે છે મળે છે, અન્યથા FALSE.

જ્યારે ભાગ્યે જ તેમના પોતાના પર ઉપયોગમાં લેવાય છે, મોટા ફોર્મ્યુલાના ભાગ રૂપે આ ફંક્શન્સ ખૂબ જ કામમાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, પરીક્ષણ તપાસવા માટે કૉલમ B અને C માં પરિણમે છે અને જો બંને 60 કરતા વધારે હોય તો "પાસ" પરત કરો, "નિષ્ફળ" અન્યથા, એમ્બેડેડ AND સ્ટેટમેન્ટ સાથે નીચેના IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

જો તે પૂરતું હોય માત્ર એક ટેસ્ટ સ્કોર 60 (ક્યાં તો ટેસ્ટ 1 અથવા ટેસ્ટ 2) કરતાં વધારે હોય, OR સ્ટેટમેન્ટને એમ્બેડ કરો:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

ઉપયોગી સંસાધનો:<18

• ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે એક્સેલ અને ફંક્શન
• એક્સેલ અથવા ફંક્શન ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે અથવા વધુ કોષો અને તેમને એક કોષમાં ભેગા કરો, નો ઉપયોગ કરોconcatenate operator (&) અથવા CONCATENATE ફંક્શન:

ઉદાહરણ તરીકે, A2 અને B2 કોષોમાંથી મૂલ્યોને જોડવા માટે, ફક્ત નીચેના સૂત્રને અલગ કોષમાં દાખલ કરો:

=CONCATENATE(A2, B2)

સ્પેસ સાથે સંયુક્ત મૂલ્યોને અલગ કરવા માટે, દલીલોની સૂચિમાં સ્પેસ અક્ષર (" ") લખો:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

<26

ઉપયોગી સંસાધનો:

• એક્સેલમાં કેવી રીતે જોડવું - ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ, કોષો અને કૉલમ્સને જોડવા માટે ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો.
• CONCAT ફંક્શન - વધુ નવું અને સુધારેલ કાર્ય બહુવિધ કોષોની સામગ્રીને એક કોષમાં જોડો.

આજે & હમણાં

જ્યારે પણ તમે તમારી વર્કશીટને દરરોજ મેન્યુઅલી અપડેટ કર્યા વિના ખોલો ત્યારે વર્તમાન તારીખ અને સમય જોવા માટે, કોષમાં આજની તારીખ દાખલ કરવા માટે આમાંથી કાં તો વાપરો:

=TODAY() .

કોષમાં વર્તમાન તારીખ અને સમય દાખલ કરવા માટે =NOW() .

આ ફંક્શન્સની સુંદરતા એ છે કે તેમને કોઈ પણ દલીલની જરૂર નથી, તમે ઉપર લખ્યા પ્રમાણે જ સૂત્રો ટાઈપ કરો.

ઉપયોગી સંસાધનો:

• એક્સેલમાં આજની તારીખ કેવી રીતે દાખલ કરવી - એક્સેલમાં વર્તમાન તારીખ અને સમય દાખલ કરવાની વિવિધ રીતો: બદલી ન શકાય તેવા સમય તરીકે સ્ટેમ્પ અથવા આપમેળે અપડેટ કરી શકાય તેવી તારીખ અને સમય.
• ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે એક્સેલ ડેટ ફંક્શન્સ - તારીખને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માટેના સૂત્રો અને તેનાથી વિપરીત, તારીખમાંથી એક દિવસ, મહિનો અથવા વર્ષ કાઢો, બે તારીખો વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરો અને ઘણું