Šajā pamācībā ir sniegts Excel pamatformulu un funkciju saraksts ar piemēriem un saitēm uz saistītām padziļinātām pamācībām.

Tā kā Microsoft Excel ir galvenokārt izstrādāta kā izklājlapu programma, tā ir ļoti jaudīga un daudzpusīga, kad runa ir par skaitļu aprēķināšanu vai matemātikas un inženiertehnisko problēmu risināšanu. Tā ļauj jums acumirklī saskaitīt skaitļu kolonnu vai aprēķināt tās vidējo vērtību. Papildus tam varat aprēķināt saliktos procentus un vidējo svērto rādītāju, iegūt optimālo budžetu reklāmas kampaņai, minimizētsūtījumu izmaksas vai sastādiet optimālu darba grafiku saviem darbiniekiem. To visu var izdarīt, ievadot formulas šūnās.

Šīs pamācības mērķis ir iemācīt jums Excel funkciju pamatprincipus un parādīt, kā lietot pamatformulas programmā Excel.

Excel formulu pamati

Pirms sniedzam Excel formulu pamatsarakstu, definēsim galvenos terminus, lai pārliecinātos, ka esam uz vienas lapas. Tātad, ko mēs saucam par Excel formulu un Excel funkciju?

• Formula ir izteiksme, kas aprēķina vērtības šūnā vai šūnu diapazonā.

  Piemēram, =A2+A2+A2+A3+A4 ir formula, kas summē A2 līdz A4 šūnās esošās vērtības.

• Funkcija ir iepriekš definēta formula, kas jau ir pieejama programmā Excel. Funkcijas veic konkrētus aprēķinus noteiktā secībā, pamatojoties uz norādītajām vērtībām, ko sauc par argumentiem vai parametriem.

Piemēram, tā vietā, lai norādītu katru saskaitāmo vērtību, kā iepriekš minētajā formulā, varat izmantot funkciju SUM, lai saskaitītu šūnu diapazonu: =SUM(A2:A4)

Visas pieejamās Excel funkcijas var atrast Funkciju bibliotēka par Formulas cilne:

Programmā Excel ir vairāk nekā 400 funkciju, un to skaits pieaug no versijas uz versiju. Protams, ir gandrīz neiespējami visas tās iegaumēt, un patiesībā jums tas arī nav nepieciešams. Funkciju vednis palīdzēs jums atrast funkciju, kas vislabāk piemērota konkrētam uzdevumam, savukārt programma Excel formulu inteliģence tiks parādīta funkcijas sintakse un argumenti, tiklīdz šūnā ievadīsiet funkcijas nosaukumu, pirms kura ir vienādības zīme:

Noklikšķinot uz funkcijas nosaukuma, tas tiks pārvērsts par zilu hipersaiti, kas atvērs šīs funkcijas palīdzības tēmu.

Padoms. Jums nav obligāti jāraksta funkcijas nosaukums ar lielajiem burtiem, Microsoft Excel automātiski to ierakstīs ar lielajiem burtiem, kad pabeigsiet formulas rakstīšanu un nospiedīsiet taustiņu Enter, lai to pabeigtu.

10 Excel pamatfunkcijas, kas noteikti jāzina

Tālāk ir sniegts saraksts ar 10 vienkāršām, bet ļoti noderīgām funkcijām, kas ir nepieciešamas ikvienam, kurš vēlas no Excel iesācēja kļūt par Excel profesionāli.

SUM

Pirmā Excel funkcija, kas jums būtu jāiepazīstas, ir tā, kas veic aritmētisko pamatdarbību - saskaitīšanu:

Visu Excel funkciju sintaksē arguments, kas ietverts [kvadrātiekavās], nav obligāts, pārējie argumenti ir obligāti. Tas nozīmē, ka summēšanas formulā jāiekļauj vismaz 1 skaitlis, atsauce uz šūnu vai šūnu diapazonu. Piemēram:

=SUM(B2:B6) - saskaita vērtības šūnās B2 līdz B6.

=SUM(B2, B6) - saskaita B2 un B6 šūnās esošās vērtības.

Ja nepieciešams, vienā formulā varat veikt citus aprēķinus, piemēram, saskaitīt vērtības šūnās B2 līdz B6 un pēc tam summu dalīt ar 5:

=SUM(B2:B6)/5

Lai summētu ar nosacījumiem, izmantojiet funkciju SUMIF: 1. argumentā ievadiet pēc kritērijiem pārbaudāmo šūnu diapazonu (A2:A6), 2. argumentā - pašu kritēriju (D2), bet pēdējā argumentā - saskaitāmās šūnas (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Excel darblapās formulas var izskatīties apmēram šādi:

Padoms. Ātrākais veids, kā saskaitīt kolonnu vai skaitļu rinda ir atlasīt šūnas blakus skaitļiem, kurus vēlaties summēt (šūnas tieši zem pēdējās vērtības kolonnā vai pa labi no pēdējā skaitļa rindā), un pēc tam noklikšķiniet uz pogas AutoSum pogu uz Sākums cilnē Formāti grupa. Excel automātiski ievietos SUM formulu.

Noderīgi resursi:

• Excel summas formulas piemēri - formulas, lai saskaitītu kolonnu, rindas, tikai filtrētas (redzamās) šūnas vai summētu visas lapas.
• Excel AutoSum - ātrākais veids, kā summēt skaitļu kolonnu vai rindu.
• SUMIF programmā Excel - formulas piemēri, lai nosacīti summētu šūnas.
• SUMIFS programmā Excel - formulas piemēri, lai summētu šūnas, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem.

VIDĒJAIS

Excel funkcija AVERAGE veic tieši to, ko norāda tās nosaukums, t. i., atrod skaitļu vidējo vērtību jeb vidējo aritmētisko vērtību. Tās sintakse ir līdzīga SUM funkcijai:

Rūpīgāk aplūkojot iepriekšējā sadaļā minēto formulu ( =SUM(B2:B6)/5 ), ko tas patiesībā dara? Summē vērtības šūnās B2 līdz B6 un pēc tam rezultātu dala ar 5. Un kā jūs saucat skaitļu grupas saskaitīšanu un pēc tam šīs summas dalīšanu ar šo skaitļu skaitu? Jā, vidējais!

Excel funkcija AVERAGE veic šos aprēķinus aizkulisēs. Tā vietā, lai summu dalītu ar skaitu, varat vienkārši ievietot šo formulu šūnā:

= VIDĒJAIS(B2:B6)

Lai vidēji izlīdzinātu šūnas, pamatojoties uz nosacījumu, izmantojiet šādu formulu AVERAGEIF, kur A2:A6 ir kritēriju diapazons, D3 ir kritērijs, bet B2:B6 ir vidējās šūnas:

= VIDĒJAISIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Noderīgi resursi:

• Excel AVERAGE - vidējās šūnas ar skaitļiem.
• Excel AVERAGEA - atrodiet vidējo vērtību šūnām ar jebkuriem datiem (skaitļiem, Boolean un teksta vērtībām).
• Excel AVERAGEIF - vidējās šūnas, pamatojoties uz vienu kritēriju.
• Excel AVERAGEIFS - vidējās šūnas, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem.
• Kā aprēķināt vidējo svērto vērtību programmā Excel
• Kā atrast mainīgo vidējo vērtību programmā Excel

MAX & amp; MIN

Ar MAX un MIN formulām programmā Excel iegūst attiecīgi lielāko un mazāko vērtību skaitļu kopā. Mūsu parauga datu kopai formulas būs šādas:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Noderīgi resursi:

• MAX funkcija - atrod lielāko vērtību.
• MAX IF formula - iegūst lielāko skaitli ar nosacījumiem.
• MAXIFS funkcija - iegūst lielāko vērtību, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem.
• MIN funkcija - atgriež mazāko vērtību datu kopā.
• MINIFS funkcija - atrast mazāko skaitli, pamatojoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem.

COUNT & amp; COUNTA

Ja vēlaties uzzināt, cik šūnās noteiktā diapazonā ir skaitliskās vērtības (skaitļi vai datumi), netērējiet laiku, lai tos saskaitītu ar roku. Excel COUNT funkcija to uzrādīs vienā mirklī:

Kamēr funkcija COUNT apstrādā tikai tās šūnas, kurās ir skaitļi, funkcija COUNTA saskaita visas šūnas, kurās ir skaitļi. nav tukši , neatkarīgi no tā, vai tie satur skaitļus, datumus, laikus, tekstu, loģiskās vērtības TRUE un FALSE, kļūdas vai tukšas teksta virknes (""):

Piemēram, lai uzzinātu, cik daudz šūnu B slejā satur skaitļus, izmantojiet šo formulu:

=COUNT(B:B)

Lai saskaitītu visas B slejas šūnas, kas nav tukšas, izmantojiet šo:

=COUNTA(B:B)

Abās formulās tiek izmantota tā sauktā "visa slejas atsauce" (B:B), kas attiecas uz visām B slejas šūnām.

Nākamajā ekrānšāviņas attēlā redzama atšķirība: kamēr COUNT apstrādā tikai skaitļus, COUNTA izvada kopējo nepilno šūnu skaitu B slejā, ieskaitot teksta vērtību slejas galvenē.

Noderīgi resursi:

• Excel COUNT funkcija - ātrs veids, kā saskaitīt šūnas ar skaitļiem.
• Excel COUNTA funkcija - saskaitiet šūnas ar jebkurām vērtībām (ne tukšas šūnas).
• Excel COUNTIF funkcija - saskaitiet šūnas, kas atbilst vienam nosacījumam.
• Excel COUNTIFS funkcija - saskaitiet šūnas ar vairākiem kritērijiem.

IF

Spriežot pēc ar IF saistīto komentāru skaita mūsu emuārā, tā ir vispopulārākā funkcija programmā Excel. Vienkāršiem vārdiem sakot, jūs izmantojat IF formulu, lai pieprasītu programmai Excel pārbaudīt noteiktu nosacījumu un atdot vienu vērtību vai veikt vienu aprēķinu, ja nosacījums ir izpildīts, un citu vērtību vai aprēķinu, ja nosacījums nav izpildīts:

Piemēram, ar šādu IF formulu tiek pārbaudīts, vai pasūtījums ir izpildīts (t. i., C slejā ir vērtība) vai nav. Lai pārbaudītu, vai šūna nav tukša, izmantojiet operatoru "nav vienāds ar" ( ) kopā ar tukšu virkni (""). Rezultātā, ja šūna C2 nav tukša, formula atgriež "Jā", pretējā gadījumā "Nē":

=IF(C2"", "Jā", "Nē")

Noderīgi resursi:

• IF funkcija programmā Excel ar formulas piemēriem
• Kā lietot programmā Excel ieliktos IF
• IF formulas ar vairākiem AND/OR nosacījumiem

TRIM

Ja jūsu acīmredzami pareizās Excel formulas atgriež tikai virkni kļūdu, viena no pirmajām pārbaudāmajām lietām ir papildu atstarpes atsaucēs minētajās šūnās (Jūs varētu būt pārsteigts, uzzinot, cik daudz priekšējo, aizmugurējo un starpdevējas atstarpju jūsu lapās ir nepamanītas, līdz brīdim, kad kaut kas kļūst nepareizi!).

Ir vairāki veidi, kā noņemt nevēlamas atstarpes programmā Excel, un visvienkāršākais no tiem ir TRIM funkcija:

Piemēram, lai A slejā nogrieztu papildu atstarpes, A1 šūnā ievadiet šādu formulu un pēc tam to nokopējiet uz leju slejā:

=TRIM(A1)

Tas novērsīs visas papildu atstarpes šūnās, izņemot vienu atstarpes zīmi starp vārdiem:

Noderīgi resursi:

• Excel TRIM funkcija ar formulas piemēriem
• Kā dzēst rindu pārrāvumus un rakstzīmes, kas nav drukas zīmes
• Kā noņemt atstarpes bez pārrāvuma ( )
• Kā dzēst konkrētu rakstzīmi, kas nav drukas rakstzīme

LEN

Ja vēlaties uzzināt rakstzīmju skaitu noteiktā šūnā, izmantojiet funkciju LEN:

Vēlaties uzzināt, cik rakstzīmju ir šūnā A2? Vienkārši ievadiet tālāk redzamo formulu citā šūnā:

=LEN(A2)

Lūdzu, paturiet prātā, ka Excel LEN funkcija ieskaita pilnīgi visas rakstzīmes. ieskaitot vietas :

Vai vēlaties iegūt kopējo rakstzīmju skaitu diapazonā vai šūnās vai saskaitīt tikai konkrētas rakstzīmes? Skatiet šādus resursus.

Noderīgi resursi:

• Excel LEN formulas, lai saskaitītu rakstzīmes šūnā
• Skaitīt kopējo rakstzīmju skaitu diapazonā
• Skaitīt konkrētas rakstzīmes šūnā
• Skaitīt konkrētu rakstzīmi diapazonā

AND & amp; VAI

Šīs ir divas populārākās loģiskās funkcijas vairāku kritēriju pārbaudei. Atšķirība ir tajā, kā tās to dara:

• AND atgriež TRUE, ja visi nosacījumi ir izpildīti, pretējā gadījumā FALSE.
• VAI atgriež TRUE, ja jebkurš nosacījums ir izpildīts, pretējā gadījumā FALSE.

Lai gan šīs funkcijas reti tiek izmantotas atsevišķi, tās ir ļoti noderīgas kā daļa no lielākām formulām.

Piemēram, lai pārbaudītu testa rezultātus B un C slejās un atgrieztu "Izturējis", ja abi ir lielāki par 60, un "Neizturējis" pretējā gadījumā, izmantojiet šādu IF formulu ar iegulto AND izteikumu:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Izturējis", "Neizturējis")

Ja pietiek, ka tikai viens testa rezultāts ir lielāks par 60 (vai nu 1., vai 2. tests), ievietojiet OR izteikumu:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Izturējis", "Neizturējis")

Noderīgi resursi:

• Excel AND funkcija ar formulas piemēriem
• Excel OR funkcija ar formulas piemēriem

CONCATENATE

Ja vēlaties ņemt vērtības no divām vai vairākām šūnām un apvienot tās vienā šūnā, izmantojiet concatenate operatoru (&) vai funkciju CONCATENATE:

Piemēram, lai apvienotu A2 un B2 šūnas vērtības, citā šūnā ievadiet šādu formulu:

=CONCATENATE(A2, B2)

Lai atdalītu kombinētās vērtības ar atstarpi, argumentu sarakstā ierakstiet atstarpes rakstzīmi (" "):

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Noderīgi resursi:

• Kā programmā Excel savienot - formulu piemēri, kā apvienot teksta virknes, šūnas un kolonnas.
• CONCAT funkcija - jaunāka un uzlabota funkcija, kas apvieno vairāku šūnu saturu vienā šūnā.

ŠODIEN & amp; tagad

Lai redzētu pašreizējo datumu un laiku ikreiz, kad atverat darblapu, bez nepieciešamības to atjaunināt manuāli katru dienu, izmantojiet:

=DIENA() lai šūnā ievietotu šodienas datumu.

=NOW() lai šūnā ievietotu pašreizējo datumu un laiku.

Šo funkciju skaistums ir tas, ka tām nav nepieciešami nekādi argumenti, formulas tiek ievadītas tieši tā, kā rakstīts iepriekš.

Noderīgi resursi:

• Kā ievietot šodienas datumu programmā Excel - dažādi veidi, kā ievadīt pašreizējo datumu un laiku programmā Excel: kā nemainīgu laika zīmogu vai automātiski atjaunināmu datumu un laiku.
• Excel datuma funkcijas ar formulu piemēriem - formulas datuma pārvēršanai tekstā un otrādi, dienas, mēneša vai gada iegūšanai no datuma, divu datumu starpības aprēķināšanai un daudz kam citam.

Labākā prakse Excel formulu rakstīšanā

Tagad, kad esat iepazinušies ar Excel pamatformulām, šie padomi sniegs jums norādījumus, kā tās izmantot visefektīvāk un izvairīties no bieži sastopamajām formulu kļūdām.

Neieietveriet skaitļus dubultās pēdiņās.

Jebkurš Excel formulās iekļautais teksts ir jāiekļauj pēdiņās. Tomēr to nevajadzētu darīt ar skaitļiem, ja vien nevēlaties, lai Excel tos uzskatītu par teksta vērtībām.

Piemēram, lai pārbaudītu vērtību šūnā B2 un atgrieztu 1, ja atbilde ir "Izturēts", un 0 pretējā gadījumā, C2 ievietojiet, piemēram, šādu formulu:

=IF(B2="nokārtots", 1, 0)

Nokopējiet formulu uz citām šūnām, un jums būs 1 un 0 sleja, ko var aprēķināt bez aizķeršanās.

Tagad paskatieties, kas notiks, ja dubultosiet skaitļus:

=IF(B2="izlaide", "1", "0")

No pirmā acu uzmetiena izvades rezultāts ir parasts - tas pats 1 un 0 stabiņš. Tomēr, ieskatoties tuvāk, pamanīsiet, ka iegūtās vērtības šūnās pēc noklusējuma ir izlīdzinātas pa kreisi, t. i., tās ir skaitļu virknes, nevis skaitļi! Ja vēlāk kāds mēģinās aprēķināt šos 1 un 0, viņš var beigties ar to, ka izķemmēs matus, mēģinot noskaidrot, kāpēc 100% pareizā summa vai skaita formula atgriežnekas, izņemot nulli.

Excel formulās neveiciet skaitļu formatēšanu

Lūdzu, atcerieties šo vienkāršo noteikumu: Excel formulās sniegtie skaitļi ir jāievada bez formatēšanas, piemēram, decimāldaļskaitļa atdalītāja vai dolāra zīmes. Ziemeļamerikā un dažās citās valstīs argumentu atdalītājs pēc noklusējuma ir komats, un dolāra zīme ($) tiek izmantota, lai izveidotu absolūtas atsauces uz šūnām. Šo rakstzīmju lietošana skaitļos var padarīt Excel traku :) Tāpēc tā vietā, lai rakstītu$ 2000, vienkārši ierakstiet 2000 un pēc tam formatējiet izejas vērtību atbilstoši savām vēlmēm, iestatot pielāgotu Excel ciparu formātu.

Atbilst visiem sākuma un beigu iekavām

Izveidojot sarežģītu Excel formulu ar vienu vai vairākām ieliktām funkcijām, aprēķinu secības noteikšanai būs jāizmanto vairāk nekā viens iekavju komplekts. Šādās formulās pārliecinieties, ka iekavju pāri ir pareizi sakārtoti, lai katrai atverošajai iekavai būtu aizverošā iekare. Lai atvieglotu darbu, Excel, ievadot vai rediģējot formulu, iezīmē iekavju pārus dažādās krāsās.formula.

Kopēt vienu un to pašu formulu citās šūnās, nevis atkārtoti ievadīt to.

Kad esat ievadījis formulu šūnā, nav nepieciešams to rakstīt atkal un atkal. Vienkārši nokopējiet formulu uz blakus esošajām šūnām, velkot aiz aizpildīšanas rokturis (mazs kvadrātiņš šūnas apakšējā labajā stūrī). Lai kopētu formulu uz visu kolonnu, novietojiet peles rādītāju uz aizpildīšanas roktura un divreiz noklikšķiniet uz plusa zīmes.

Piezīme. Pēc formulas kopēšanas pārliecinieties, vai visas šūnu atsauces ir pareizas. Šūnu atsauces var mainīties atkarībā no tā, vai tās ir absolūtas (nemainās) vai relatīvas (mainās).

Sīkāku soli pa solim skatīt sadaļu Kā kopēt formulas programmā Excel.

Kā dzēst formulu, bet saglabāt aprēķināto vērtību

Kad, nospiežot taustiņu Delete, tiek dzēsta formula, tiek dzēsta arī aprēķinātā vērtība. Tomēr varat dzēst tikai formulu un saglabāt šūnā iegūto vērtību. Lūk, kā to izdarīt:

• Atlasiet visas šūnas ar formulām.
• Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu atlasītās šūnas.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt vērtības > Vērtības lai ielīmētu aprēķinātās vērtības atpakaļ atlasītajās šūnās. Vai arī nospiediet īpašo saīsni Paste: Shift+F10 un pēc tam V .

Sīkāku aprakstu ar ekrānšāviņiem skatiet sadaļā Kā aizstāt formulas ar to vērtībām programmā Excel.

Pārliecinieties, ka aprēķina opcijas ir iestatītas uz Automātiski

Ja pēkšņi Excel formulas ir pārtraukušas pārrēķināties automātiski, visticamāk, ir konstatēts, ka Aprēķina opcijas kaut kā pārgāja uz Rokasgrāmata Lai to novērstu, dodieties uz Formulas cilne> Aprēķins grupa, noklikšķiniet uz Aprēķina opcijas pogu un izvēlieties Automātiskais .

Ja tas nepalīdz, pārbaudiet šos problēmu novēršanas soļus: Excel formulas nedarbojas: labojumi & amp; risinājumi.

Tas ir veids, kā jūs izveidojat un pārvaldāt pamatformulas programmā Excel. Es, kā jūs atradīsiet šo informāciju noderīgu. Jebkurā gadījumā es pateicos jums par lasīšanu un ceru, ka nākamnedēļ jūs redzēsim mūsu emuārā.