Təlimat Excel əsas düsturlarının və funksiyalarının siyahısını misallar və əlaqəli dərin dərsliklərə keçidlər ilə təmin edir.

Əsasən elektron cədvəl proqramı kimi dizayn edilən Microsoft Excel son dərəcə güclüdür. nömrələrin hesablanmasına və ya riyaziyyat və mühəndislik problemlərinin həllinə gəldikdə çox yönlüdür. Bu, bir göz qırpımında ədədlər sütununu ümumi və ya orta hesabla çıxarmağa imkan verir. Bundan əlavə, siz mürəkkəb faiz və çəkili orta hesablaya, reklam kampaniyanız üçün optimal büdcə əldə edə, daşınma xərclərini minimuma endirə və ya işçiləriniz üçün optimal iş qrafiki qura bilərsiniz. Bütün bunlar xanalara düsturların daxil edilməsi ilə həyata keçirilir.

Bu dərslik sizə Excel funksiyalarının əsaslarını öyrətmək və Excel-də əsas düsturlardan necə istifadə etməyi göstərmək məqsədi daşıyır.

Excel düsturlarının əsasları

Əsas Excel düsturları siyahısını təqdim etməzdən əvvəl eyni səhifədə olduğumuzdan əmin olmaq üçün əsas şərtləri müəyyən edək. Beləliklə, Excel formuluna və Excel funksiyasına nə deyirik?

• Formula xanada və ya xanalar diapazonunda dəyərləri hesablayan ifadədir.

  Məsələn, =A2+A2+A3+A4 A2-dən A4-ə qədər xanalardakı dəyərləri əlavə edən düsturdur.

• Funksiya artıq Excel-də mövcud olan əvvəlcədən təyin edilmiş düsturdur. Funksiyalar arqumentlər və ya parametrlər adlanan müəyyən edilmiş qiymətlər əsasında müəyyən ardıcıllıqla xüsusi hesablamaları yerinə yetirir.

Məsələn,daha ətraflı.

Excel düsturlarının yazılması üçün ən yaxşı təcrübələr

İndi siz əsas Excel düsturları ilə tanış olduğunuz üçün bu məsləhətlər sizə onlardan ən effektiv şəkildə istifadə etmək və onlardan qaçınmaq üçün bəzi təlimatlar verəcəkdir. ümumi düstur xətaları.

Rəqəmləri qoşa dırnaq içərisində qoymayın

Excel düsturlarınıza daxil olan hər hansı mətn "dırnaq işarələri"nə daxil edilməlidir. Bununla belə, Excel-in onları mətn dəyərləri kimi qəbul etməsini istəmirsinizsə, heç vaxt bunu etməməlisiniz.

Məsələn, B2 xanasındakı dəyəri yoxlamaq və "Keçildi" üçün 1, əks halda 0 qaytarmaq üçün aşağıdakı düstur, məsələn, C2-də:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Düsulu digər xanalara köçürün və heç bir problem olmadan hesablana bilən 1 və 0 sütununuz olacaq.

İndi görün, rəqəmləri ikiqat sitat gətirsəniz nə olacaq:

=IF(B2="pass", "1", "0")

İlk baxışda çıxış normaldır - 1 və 0-ların eyni sütunu. Ancaq daha yaxından baxdıqda, nəticədə alınan dəyərlərin defolt olaraq xanalarda sola düzüldüyünü görəcəksiniz, yəni bunlar rəqəmlər deyil, rəqəmli sətirlərdir! Əgər sonradan kimsə bu 1 və 0-ları hesablamağa çalışarsa, 100% düzgün Cəm və ya Say düsturunun niyə sıfırdan başqa heç nə qaytarmadığını anlamağa çalışaraq, saçlarını yolardı.

Excel düsturlarında nömrələri formatlamayın

Bu sadə qaydanı xatırlayın: Excel düsturlarınıza verilən nömrələr heç bir formatlaşdırmadan daxil edilməlidir.ondalık ayırıcı və ya dollar işarəsi. Şimali Amerikada və bəzi digər ölkələrdə vergül standart arqument ayırıcıdır və dollar işarəsi ($) mütləq hüceyrə istinadları etmək üçün istifadə olunur. Rəqəmlərdə həmin simvollardan istifadə etmək Excel-i dəli edə bilər :) Beləliklə, $2,000 yazmaq əvəzinə, sadəcə olaraq 2000 yazın və sonra fərdi Excel nömrə formatını quraraq, çıxış dəyərini istədiyiniz kimi formatlaşdırın.

Hamısını uyğunlaşdırın. mötərizələrin açılması və bağlanması

Bir və ya daha çox yuvalanmış funksiyaları olan mürəkkəb Excel düsturunu tərtib edərkən, hesablamaların ardıcıllığını müəyyən etmək üçün birdən çox mötərizə dəstindən istifadə etməli olacaqsınız. Bu cür düsturlarda mötərizələri düzgün şəkildə cütləşdirməyə əmin olun ki, hər açılan mötərizə üçün bağlanan mötərizə olsun. İşi sizin üçün asanlaşdırmaq üçün Excel düsturu daxil etdiyiniz və ya redaktə etdiyiniz zaman mötərizə cütlərini müxtəlif rənglərdə çalar.

Eyni düsturu yenidən yazmaq əvəzinə başqa xanalara kopyalayın

Bir dəfə xanaya formula yazmısınızsa, onu təkrar-təkrar yazmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə doldurma sapını (xananın sağ alt küncündə kiçik kvadrat) dartmaqla düsturu qonşu xanalara köçürün. Düsturu bütün sütuna köçürmək üçün siçan göstəricisini doldurma tutacağına yerləşdirin və üstəlik işarəsinə iki dəfə klikləyin.

Qeyd. Formulu kopyaladıqdan sonra bütün hüceyrə istinadlarının düzgün olduğundan əmin olun. Hüceyrə istinadları ola biləronların mütləq (dəyişmə) və ya nisbi (dəyişmə) olmasından asılı olaraq dəyişin.

Ətraflı addım-addım təlimatlar üçün Excel-də düsturları necə köçürmək olar bölməsinə baxın.

Necə düsturu silmək, lakin hesablanmış dəyəri saxlamaq

Sil düyməsini basmaqla düsturu sildiyiniz zaman hesablanmış dəyər də silinir. Bununla belə, yalnız düsturu silə və nəticədə alınan dəyəri xanada saxlaya bilərsiniz. Budur:

• Düsturlarınızla birlikdə bütün xanaları seçin.
• Seçilmiş xanaları kopyalamaq üçün Ctrl + C düymələrini basın.
• Seçim üzərinə sağ klikləyin və sonra klikləyin. Hesablanmış dəyərləri yenidən seçilmiş xanalara yapışdırmaq üçün Dəyərləri Yapışdırın > Dəyərləri . Və ya Xüsusi Yapıştır qısayolunu basın: Shift+F10 və sonra V .

Skrinşotlarla ətraflı addımlar üçün Excel-də düsturları onların dəyərləri ilə necə əvəz etmək olar.

Yaxşılaşdırın. Əmin olun ki, Hesablama Seçimləri Avtomatik olaraq təyin olundu

Əgər birdən Excel düsturlarınız avtomatik olaraq yenidən hesablanmağı dayandırdısa, çox güman ki, Hesablama Seçimləri birtəhər Əl ilə dəyişdi. Bunu düzəltmək üçün Düsturlar nişanı > Hesablama qrupuna keçin, Hesablama Seçimləri düyməsini klikləyin və Avtomatik seçin.

Bu kömək etmirsə, bu problemlərin aradan qaldırılması addımlarını yoxlayın: Excel düsturları işləmir: düzəlişlər & həllər.

Excel-də əsas düsturları belə yaradıb idarə edirsiniz. Mən bunu necə tapacaqsanfaydalı məlumatlar. Hər halda, oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və gələn həftə sizi bloqumuzda görməyə ümid edirəm.

Siz bütün mövcud Excel funksiyalarını Funksiya Kitabxanasında tapa bilərsiniz Formullar nişanında:

Excel-də 400-dən çox funksiya var və onların sayı versiyaya görə artır. Əlbəttə ki, onların hamısını yadda saxlamaq qeyri-mümkündür və əslində buna ehtiyac yoxdur. Funksiya Sihirbazı sizə müəyyən tapşırıq üçün ən uyğun funksiyanı tapmağa kömək edəcək, Excel Formula Intellisense isə siz xanada bərabər işarəsi olan funksiyanın adını yazan kimi funksiyanın sintaksisini və arqumentlərini soruşacaq. :

Funksiya adına klikləmək onu mavi hiperlinkə çevirəcək və bu, həmin funksiya üçün Yardım mövzusunu açacaq.

İpucu. Funksiya adını mütləq bütün böyük hərflərlə yazmağa ehtiyac yoxdur, siz düsturu yazmağı bitirdikdən sonra Microsoft Excel onu avtomatik olaraq böyük hərflə yazacaq və onu tamamlamaq üçün Enter düyməsini sıxacaq.

Mütləq bilməli olduğunuz 10 Excel əsas funksiyası

Aşağıda Excel təcrübəsi olandan Excel peşəkarına çevrilmək istəyən hər kəs üçün zəruri bacarıq olan 10 sadə, lakin həqiqətən faydalı funksiyaların siyahısı verilmişdir.

SUM

Sizə tanış olmalı olduğunuz ilk Excel funksiyası toplamanın əsas arifmetik əməliyyatını yerinə yetirən funksiyadır:

Bütün Excel funksiyalarının sintaksisində [kvadrat mötərizə] içərisində olan arqument isteğe bağlıdır, digər arqumentlər tələb olunur. Yəni, Sizin Cəmi düsturunuzda ən azı 1 ədəd, xanaya və ya xanalar sırasına istinad olmalıdır. Məsələn:

=SUM(B2:B6) - B2-dən B6-ya qədər xanalara dəyərlər əlavə edir.

=SUM(B2, B6) - B2 və B6 xanalarına dəyərlər əlavə edir.

Lazım gələrsə, digər funksiyaları yerinə yetirə bilərsiniz. bir düstur daxilində hesablamalar, məsələn, B2-dən B6-ya qədər xanalardakı dəyərləri toplayın və sonra cəmi 5-ə bölün:

=SUM(B2:B6)/5

Şərtləri yekunlaşdırmaq üçün SUMIF funksiyasından istifadə edin: 1-ci arqumentdə, meyarlara (A2:A6) uyğun olaraq yoxlanılacaq xanalar diapazonunu, 2-ci arqumentdə - meyarın özü (D2) və sonuncu arqumentdə - cəm ediləcək xanaları (B2:B6) daxil edirsiniz:

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Excel iş vərəqlərində düsturlar buna oxşar görünə bilər:

İpucu. sütun və ya rəqəmlər cərgəsi toplamağın ən sürətli yolu cəmləmək istədiyiniz ədədlərin (sütundakı sonuncu dəyərin dərhal altındakı xana və ya cərgədəki sonuncu rəqəmin sağında) və Formatlar qrupunda Ev tabındakı Avtocəm düyməsini klikləyin. Excel sizin üçün avtomatik olaraq SUM düsturunu daxil edəcək.

Faydalı resurslar:

• Excel Cəmi düstur nümunələri - sütun, sətirlər, yalnız süzülmüş (görünən) xanalar və ya cəmi üçün düsturlarvərəqlər arasında.
• Excel Autosum - sütun və ya ədədlər cərgəsini cəm etməyin ən sürətli yolu.
• Excel-də SUMIF - xanaları şərti cəmləmək üçün düstur nümunələri.
• Excel-də SUMIFS - çoxsaylı kriteriyalara əsaslanan xanaları cəmləmək üçün düstur nümunələri.

ORTALAMA

Excel AVERAGE funksiyası tam olaraq adının dediyi kimi edir, yəni ədədlərin orta və ya arifmetik ortasını tapır. Onun sintaksisi SUM-a bənzəyir:

Əvvəlki bölmədəki ( =SUM(B2:B6)/5 ) düsturla yaxından tanış olduqda, o, əslində nə edir? B2-dən B6-ya qədər xanalardakı dəyərləri cəmləyir və nəticəni 5-ə bölür. Bəs siz nömrələr qrupunu toplayıb, cəmini həmin ədədlərin sayına bölməyə nə ad verirsiniz? Bəli, orta!

Excel AVERAGE funksiyası bu hesablamaları pərdə arxasında yerinə yetirir. Beləliklə, cəmini saya bölmək əvəzinə, sadəcə olaraq bu düsturu xanaya yerləşdirə bilərsiniz:

=AVERAGE(B2:B6)

Şərtə əsaslanan xanaları orta hesabla aparmaq üçün aşağıdakı AVERAGEIF düsturundan istifadə edin, burada A2:A6 kriteriya diapazonu, D3 meyar, B2:B6 isə orta xanalardır:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Faydalı resurslar:

• Excel AVERAGE - ədədləri olan orta xanalar.
• Excel AVERAGEA - hər hansı məlumat (rəqəmlər, Boolean və mətn dəyərləri) olan xanaların ortasını tapın.
• Excel AVERAGEIF - orta xanalar bir meyar.
• Excel AVERAGEIFS - çoxlu əsaslanan orta xanalarmeyarlar.
• Excel-də çəkili orta necə hesablanır
• Excel-də hərəkətli orta necə tapılır

MAX & MIN

Excel-də MAX və MIN düsturları müvafiq olaraq ədədlər toplusunda ən böyük və ən kiçik qiyməti alır. Nümunə məlumat dəstimiz üçün düsturlar bu qədər sadə olacaq:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Faydalı resurslar:

• MAX funksiyası - ən yüksək dəyəri tapın.
• MAX IF düsturu - şərtlərlə ən yüksək rəqəmi alın.
• MAXIFS funksiyası - çoxsaylı meyarlara əsasən ən böyük dəyəri əldə edin.
• MIN funksiyası - verilənlər toplusunda ən kiçik dəyəri qaytarır.
• MINIFS funksiyası - bir və ya bir neçə şərt əsasında ən kiçik ədədi tapın.

COUNT & COUNTA

Verilmiş diapazonda neçə xananın rəqəm dəyərləri (rəqəmlər və ya tarixlər) olduğunu bilməklə maraqlanırsınızsa, onları əl ilə saymağa vaxt itirməyin. Excel COUNT funksiyası sizə bir ürək döyüntüsündə sayı gətirəcək:

SAYMA funksiyası yalnız nömrələri ehtiva edən xanalarla məşğul olsa da, COUNTA funksiyası boş deyil , onların tərkibində rəqəmlər, tarixlər, vaxtlar, mətn, TRUE və FALSE məntiqi dəyərləri, xətalar və ya boş mətn sətirləri (""):

Məsələn, B sütununda neçə xananın nömrə olduğunu öyrənmək üçün bu düsturdan istifadə edin:

=COUNT(B:B)

Bütün boş olmayan xanaları saymaq üçünB sütunu, bununla gedin:

=COUNTA(B:B)

Hər iki düsturda B sütununun bütün xanalarına istinad edən "bütün sütun arayışı" (B:B) adlanandan istifadə edirsiniz. .

Aşağıdakı skrinşot fərqi göstərir: COUNT yalnız rəqəmləri emal edərkən, COUNTA sütun başlığında mətn dəyəri daxil olmaqla B sütununda boş olmayan xanaların ümumi sayını çıxarır.

Faydalı resurslar:

• Excel COUNT funksiyası - rəqəmləri olan xanaları saymağın sürətli yolu.
• Excel COUNTA funksiyası - istənilən dəyəri olan xanaları saymaq ( boş olmayan xanalar).
• Excel COUNTIF funksiyası - bir şərtə cavab verən xanaları hesablayın.
• Excel COUNTIFS funksiyası - bir neçə meyarla xanaları sayın.

ƏGƏR

Bloqumuzda IF ilə bağlı şərhlərin sayına görə, bu, Excel-də ən populyar funksiyadır. Sadə dillə desək, siz Excel-dən müəyyən bir şərti sınamaq və bir dəyəri qaytarmaq və ya şərt yerinə yetirildiyi təqdirdə bir hesablama aparmaq və şərt yerinə yetirilmədikdə başqa bir dəyər və ya hesablama yerinə yetirməyi xahiş etmək üçün ƏGƏR düsturundan istifadə edirsiniz:

Məsələn, aşağıdakı IF ifadəsi sifarişin tamamlanıb tamamlanmadığını (yəni, C sütununda dəyər var) yoxlayır. Hüceyrənin boş olmadığını yoxlamaq üçün siz "bərabər deyil" operatorundan ( ) boş sətir ("") ilə birlikdə istifadə edirsiniz. Nəticədə, C2 xanası boş deyilsə, formula "Bəli", əks halda "Xeyr" qaytarır:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Faydalı resurslar:

• Düstur nümunələri ilə Excel-də IF funksiyası
• İstifadə qaydası Excel-də iç-içə IF-lər
• ƏGƏR çoxlu VƏ/YA şərtləri olan düsturlar

TRIM

Aydın şəkildə düzgün Excel düsturlarınız yalnız bir dəstə səhv qaytarırsa, onlardan biri yoxlamaq lazım olan ilk şey istinad edilən xanalarda əlavə boşluqlardır (Nəsə xəta gedənə qədər vərəqlərinizdə nə qədər aparıcı, arxada və aralardakı boşluqların diqqətdən kənarda qaldığını bilmək sizi təəccübləndirə bilər!).

Bir neçə var. Excel-də arzuolunmaz boşluqları silməyin yolları, TRIM funksiyası ən asan funksiyadır:

Məsələn, A sütununda əlavə boşluqları kəsmək üçün A1 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin və sonra onu kopyalayın. sütunun aşağısına:

=TRIM(A1)

O, xanalardakı bütün əlavə boşluqları aradan qaldıracaq, lakin sözlər arasında tək boşluq simvolu olacaq:

Faydalı resurslar :

• Düstur nümunələri ilə Excel TRIM funksiyası
• Sətr sonlarını və çap olunmayan simvolları necə silmək olar
• Necə qırılmayan boşluqları silmək üçün ( )
• Xüsusi çap olunmayan simvolu necə silmək olar

LEN

Bir mətndəki simvolların sayını bilmək istədiyiniz zaman müəyyən xana, LEN istifadə ediləcək funksiyadır:

A2 xanasında neçə simvol olduğunu öyrənmək istəyirsiniz? Sadəcə aşağıdakı düsturu başqa xanaya yazın:

=LEN(A2)

Lütfən, Excel LEN funksiyasının hesablandığını unutmayın.tamamilə bütün simvollar boşluqlar daxil olmaqla:

Aralıq və ya xanalardakı simvolların ümumi sayını almaq və ya yalnız xüsusi simvolları saymaq istəyirsiniz? Lütfən, aşağıdakı resursları yoxlayın.

Faydalı resurslar:

• Xüceyrədəki simvolları saymaq üçün Excel LEN düsturları
• Aralıqdakı simvolların ümumi sayını hesablayın
• Xüceyrədəki spesifik simvolları sayın
• Aralıqdakı xüsusi simvolları sayın

VƏ & OR

Bunlar çoxlu kriteriyaları yoxlamaq üçün ən məşhur iki məntiqi funksiyadır. Fərq onların bunu necə etmələridir:

• VƏ bütün şərtlər yerinə yetirilirsə TRUE, əks halda YANLIŞ qaytarır.
• VEYA hər hansı şərt olarsa TRUE qaytarır. qarşılanır, əks halda YANLIŞ.

Nadir hallarda tək-tək istifadə olunsa da, bu funksiyalar daha böyük düsturların bir hissəsi kimi çox faydalıdır.

Məsələn, testi yoxlamaq üçün B və C sütunlarında nəticələr verir və hər ikisi 60-dan çox olarsa "Keç" qaytarır, əks halda "Uğursuzdur" daxil edilmiş AND ifadəsi ilə aşağıdakı IF düsturundan istifadə edin:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Əgər bu kifayətdirsə yalnız bir test balı 60-dan yuxarı olmaq üçün (ya test 1, ya da test 2), OR ifadəsini daxil edin:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Faydalı resurslar:

• Excel VƏ düstur nümunələri ilə funksiyası
• Excel VEYA düstur nümunələri ilə funksiyası

CONCATENATE

İkidən qiymət almaq istədiyiniz halda və ya daha çox hüceyrəni birləşdirin və onları bir hüceyrədə birləşdirin, istifadə edinbirləşdirici operator (&) və ya BİRLAŞTIRMA funksiyası:

Məsələn, A2 və B2 xanalarındakı dəyərləri birləşdirmək üçün başqa xanaya aşağıdakı düsturu daxil edin:

=CONCATENATE(A2, B2)

Birləşdirilmiş dəyərləri boşluqla ayırmaq üçün arqumentlər siyahısında boşluq simvolunu (" ") yazın:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Faydalı resurslar:

• Excel-də necə birləşmək olar - mətn sətirlərini, xanaları və sütunları birləşdirmək üçün düstur nümunələri.
• CONCAT funksiyası - daha yeni və təkmilləşdirilmiş funksiya bir neçə hüceyrənin məzmununu bir xanada birləşdirin.

BUGÜN & İNDİ

İş vərəqinizi hər gün əl ilə yeniləmədən açdığınız zaman cari tarix və vaxtı görmək üçün xanaya bugünkü tarixi daxil etmək üçün:

=TODAY() -dan istifadə edin.

=NOW() .

Bu funksiyaların gözəlliyi ondadır ki, onlar heç bir arqument tələb etmir, siz düsturları yuxarıda yazıldığı kimi yazın.

Faydalı resurslar:

• Bu günün tarixini Excel-ə necə daxil etmək olar - Excel-də cari tarix və vaxtı daxil etməyin müxtəlif yolları: dəyişməz vaxt kimi möhür və ya avtomatik yenilənən tarix və vaxt.
• Düstur nümunələri ilə Excel tarix funksiyaları - tarixi mətnə ​​və ya əksinə çevirmək üçün düsturlar, tarixdən günü, ayı və ya ili çıxarmaq, iki tarix arasındakı fərqi hesablamaq və Çox