O titorial ofrece unha lista de fórmulas e funcións básicas de Excel con exemplos e ligazóns a titoriais detallados relacionados.

Microsoft Excel, deseñado principalmente como un programa de follas de cálculo, é moi poderoso. e versátil á hora de calcular números ou resolver problemas de matemáticas e enxeñaría. Permítelle totalizar ou promediar unha columna de números nun abrir e pechar de ollos. Ademais, pode calcular un interese composto e unha media ponderada, obter o orzamento óptimo para a súa campaña publicitaria, minimizar os custos de envío ou facer o horario de traballo óptimo para os seus empregados. Todo isto faise introducindo fórmulas nas celas.

Este titorial ten como obxectivo ensinarche o esencial das funcións de Excel e mostrar como usar fórmulas básicas en Excel.

O conceptos básicos das fórmulas de Excel

Antes de proporcionar a lista de fórmulas básicas de Excel, imos definir os termos clave só para asegurarnos de que estamos na mesma páxina. Entón, como chamamos fórmula de Excel e función de Excel?

• A fórmula é unha expresión que calcula valores nunha cela ou nun rango de celas.

  Por exemplo, =A2+A2+A3+A4 é unha fórmula que suma os valores das celas A2 a A4.

• A función é unha fórmula predefinida que xa está dispoñible en Excel. As funcións realizan cálculos específicos nunha orde particular en función dos valores especificados, chamados argumentos ou parámetros.

Por exemplo,máis.

Prácticas recomendadas para escribir fórmulas de Excel

Agora que estás familiarizado coas fórmulas básicas de Excel, estes consellos indicarán como utilizalas de forma máis eficaz e evitalas. erros de fórmulas comúns.

Non encerre números entre comiñas dobres

Calquera texto incluído nas súas fórmulas de Excel debe ir entre comiñas. Non obstante, nunca deberías facelo cos números, a non ser que queiras que Excel os trate como valores de texto.

Por exemplo, para comprobar o valor da cela B2 e devolver 1 para "Aprobado", se non, 0 pon a seguinte fórmula, por exemplo, en C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Copia a fórmula noutras celas e terás unha columna de 1 e 0 que se pode calcular sen problemas.

Agora, mira o que pasa se comillas dúas veces os números:

=IF(B2="pass", "1", "0")

A primeira vista, a saída é normal: a mesma columna de 1 e 0. Non obstante, ao mirar máis de cerca, notarás que os valores resultantes están aliñados á esquerda nas celas por defecto, o que significa que son cadeas numéricas, non números. Se máis tarde alguén tenta calcular eses 1 e 0, pode acabar tirando do pelo intentando descubrir por que unha fórmula de Suma ou Conta 100 % correcta non devolve máis que cero.

Non dar formato aos números en fórmulas de Excel

Recorda esta sinxela regra: os números proporcionados ás túas fórmulas de Excel deben introducirse sen ningún tipo de formato comoseparador decimal ou signo de dólar. En América do Norte e nalgúns outros países, a coma é o separador de argumentos predeterminado e o signo de dólar ($) úsase para facer referencias absolutas ás celas. Usar eses caracteres en números pode volver tolo o teu Excel :) Así que, en lugar de escribir 2.000 $, simplemente teclea 2000 e, a continuación, formatea o valor de saída ao teu gusto configurando un formato de número de Excel personalizado.

Coincidir con todos. abrindo e pechando parénteses

Ao crear unha fórmula complexa de Excel cunha ou máis funcións aniñadas, terá que usar máis dun conxunto de parénteses para definir a orde dos cálculos. En tales fórmulas, asegúrate de emparellar correctamente os parénteses para que haxa un paréntese de peche para cada paréntese de apertura. Para facilitarche o traballo, Excel sombrea os pares de parénteses en cores diferentes cando introduces ou editas unha fórmula.

Copie a mesma fórmula noutras celas en lugar de tecleala de novo

Unha vez que tecleou unha fórmula nunha cela, non é necesario volver a escribir unha e outra vez. Simplemente copie a fórmula nas celas adxacentes arrastrando o controlador de recheo (un pequeno cadrado na esquina inferior dereita da cela). Para copiar a fórmula a toda a columna, coloque o punteiro do rato no controlador de recheo e prema dúas veces no signo máis.

Nota. Despois de copiar a fórmula, asegúrese de que todas as referencias das celas son correctas. As referencias celulares podencambian dependendo de se son absolutas (non cambiar) ou relativas (cambiar).

Para obter instrucións detalladas paso a paso, consulte Como copiar fórmulas en Excel.

Como para eliminar a fórmula, pero mantén o valor calculado

Cando elimina unha fórmula premendo a tecla Eliminar, tamén se elimina un valor calculado. Non obstante, só pode eliminar a fórmula e manter o valor resultante na cela. Vexa como:

• Seleccione todas as celas coas súas fórmulas.
• Preme Ctrl + C para copiar as celas seleccionadas.
• Fai clic co botón dereito na selección e, a continuación, fai clic en Pegar valores > Valores para pegar os valores calculados de novo nas celas seleccionadas. Ou prema o atallo especial Pegar: Maiús+F10 e despois V .

Para obter os pasos detallados con capturas de pantalla, consulte Como substituír fórmulas cos seus valores en Excel.

Fai seguro que as Opcións de cálculo están configuradas en Automática

Se, de súpeto, as túas fórmulas de Excel deixaron de recalcularse automaticamente, o máis probable é que as Opcións de cálculo cambiaran dalgunha maneira a Manual . Para solucionar isto, vaia á pestana Fórmulas > Cálculo grupo, faga clic no botón Opcións de cálculo e seleccione Automático .

Se isto non axuda, consulta estes pasos de solución de problemas: As fórmulas de Excel non funcionan: soluciona & solucións.

Así creas e xestionas fórmulas básicas en Excel. Eu como atoparás istoinformación útil. De todos os xeitos, agradézoche a lectura e espero verte no noso blog a vindeira semana.

Podes atopar todas as funcións de Excel dispoñibles na Biblioteca de funcións na pestana Fórmulas :

Existen máis de 400 funcións en Excel, e o número vai crecendo de versión a versión. Por suposto, é case imposible memorizalos todos e, en realidade, non é necesario facelo. O asistente de funcións axudarache a atopar a función máis adecuada para unha tarefa concreta, mentres que Excel Formula Intellisense solicitará a sintaxe e os argumentos da función en canto escribas o nome da función precedido dun signo igual nunha cela. :

Ao facer clic no nome da función converterase nunha hiperligazón azul, que abrirá o tema de Axuda para esa función.

Consello. Non necesariamente tes que escribir un nome de función en maiúsculas, Microsoft Excel escribirao automaticamente en maiúsculas unha vez que remates de escribir a fórmula e prema a tecla Intro para completala.

10 funcións básicas de Excel que debes coñecer sen dúbida.

O que segue a continuación é unha lista de 10 funcións sinxelas pero moi útiles que son unha habilidade necesaria para todos os que queiran pasar dun novato en Excel a un profesional de Excel.

SUMA

A primeira función de Excel coa que deberías estar familiarizado é a que realiza a operación aritmética básica de suma:

Na sintaxe de todas as funcións de Excel, un argumento entre [corchetes] é opcional, son necesarios outros argumentos. É dicir, a túa fórmula Suma debe incluír polo menos 1 número, referencia a unha cela ou a un rango de celas. Por exemplo:

=SUM(B2:B6) - suma valores nas celas B2 a B6.

=SUM(B2, B6) - suma valores nas celas B2 e B6.

Se é necesario, podes realizar outras cálculos dentro dunha única fórmula, por exemplo, sume os valores das celas B2 a B6 e, a continuación, divídese a suma por 5:

=SUM(B2:B6)/5

Para sumar con condicións, use a función SUMIF: en o primeiro argumento, introduce o intervalo de celas que se van probar en función dos criterios (A2:A6), no segundo argumento - o propio criterio (D2) e no último argumento - as celas a sumar (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Nas túas follas de cálculo de Excel, as fórmulas poden parecer algo semellante a isto:

Consello. A forma máis rápida de suma unha columna ou fila de números é seleccionar unha cela xunto aos números que queres sumar (a cela inmediatamente debaixo do último valor da columna ou á dereita do último número da fila) e faga clic no botón Suma automática da pestana Inicio , no grupo Formatos . Excel inserirá unha fórmula SUMA para ti automaticamente.

Recursos útiles:

• Exemplos de fórmulas de suma de Excel: fórmulas para sumar unha columna, filas, só celas filtradas (visibles) ou sumaentre follas.
• Suma automática de Excel: a forma máis rápida de sumar unha columna ou fila de números.
• SUMA.IF en Excel: exemplos de fórmulas para sumar celas condicionalmente.
• SUMAR EN EXCEL - exemplos de fórmulas para sumar celas en función de varios criterios.

PROMEDIO

A función MEDIA de Excel fai exactamente o que indica o seu nome, é dicir, atopa unha media, ou media aritmética, dos números. A súa sintaxe é semellante á de SUMA:

Vendo unha ollada máis atenta á fórmula da sección anterior ( =SUM(B2:B6)/5 ), que fai realmente? Suma os valores das celas B2 a B6 e, a continuación, divide o resultado por 5. E como se chama a sumar un grupo de números e despois dividir a suma polo reconto deses números? Si, unha media!

A función PROMEDIO de Excel realiza estes cálculos entre bastidores. Polo tanto, en lugar de dividir a suma por conta, pode simplemente poñer esta fórmula nunha cela:

=AVERAGE(B2:B6)

Para promediar as celas en función da condición, use a seguinte fórmula AVERAGEIF, onde A2:A6 é o intervalo de criterios, D3 é o criterio e B2:B6 son as celas a mediar:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Recursos útiles:

• Excel AVERAGE: celas medias con números.
• Excel AVERAGEA: busca unha media de celas con calquera dato (números, valores booleanos e de texto).
• Excel AVERAGEIF: media de celas baseada en un criterio.
• Excel AVERAGEIFS: celas medias baseadas en múltiplescriterios.
• Como calcular a media ponderada en Excel
• Como atopar a media móbil en Excel

MAX & MIN

As fórmulas MAX e MIN en Excel obteñen o valor maior e menor nun conxunto de números, respectivamente. Para o noso conxunto de datos de mostra, as fórmulas serán tan sinxelas como:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Recursos útiles:

• Función MAX: atopa o valor máis alto.
• Fórmula MAX IF: obtén o número máis alto con condicións.
• Función MAXIFS: obtén o valor máis grande en función de varios criterios.
• Función MIN: devolve o valor máis pequeno dun conxunto de datos.
• Función MINIFS: busca o número máis pequeno en función dunha ou varias condicións.

CONTAR & COUNTA

Se tes curiosidade por saber cantas celas dun determinado intervalo conteñen valores numéricos (números ou datas), non perdas o tempo contando a man. A función COUNT de Excel proporcionaráche o reconto nun latido do corazón:

Aínda que a función COUNT só se ocupa das celas que conteñen números, a función COUNTA conta todas as celas que non están en branco , se conteñen números, datas, horas, texto, valores lóxicos de VERDADEIRO e FALSO, erros ou cadeas de texto baleiras (""):

Por exemplo, para saber cantas celas da columna B conteñen números, use esta fórmula:

=COUNT(B:B)

Para contar todas as celas non baleiras decolumna B, vai con esta:

=COUNTA(B:B)

En ambas fórmulas, usa a chamada "referencia de columna enteira" (B:B) que fai referencia a todas as celas da columna B .

A seguinte captura de pantalla mostra a diferenza: mentres COUNT procesa só números, COUNTA mostra o número total de celas que non están en branco na columna B, incluído o valor do texto na cabeceira da columna.

Recursos útiles:

• Función Excel COUNT: unha forma rápida de contar celas con números.
• Función Excel COUNTA: conta as celas con calquera valor ( celas non baleiras).
• Función de Excel COUNTIF: conta as celas que cumpren unha condición.
• Función de Excel COUNTIFS: conta as celas con varios criterios.

SE

A xulgar pola cantidade de comentarios relacionados co IF no noso blog, é a función máis popular de Excel. En termos sinxelos, usa unha fórmula IF para pedirlle a Excel que probe unha determinada condición e devolva un valor ou realice un cálculo se se cumpre a condición, e outro valor ou cálculo se non se cumpre a condición:

Por exemplo, a seguinte instrución IF verifica se a orde está completada (é dicir, hai un valor na columna C) ou non. Para comprobar se unha cela non está en branco, usa o operador "non igual a" ( ) en combinación cunha cadea baleira (""). Como resultado, se a cela C2 non está baleira, a fórmula devolve "Si", se non, "Non":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Recursos útiles:

• Función SE en Excel con exemplos de fórmulas
• Como usar IF anidados en Excel
• Fórmulas SE con múltiples condicións E/OU

TRIM

Se as súas fórmulas de Excel obviamente correctas devolven só unha morea de erros, un dos O primeiro que debes comprobar son espazos adicionais nas celas de referencia (pode sorprenderte de saber cantos espazos principais, finais e intermedios axexan desapercibidos nas túas follas só ata que algo sae mal!).

Hai varios formas de eliminar espazos non desexados en Excel, sendo a función TRIM a máis sinxela:

Por exemplo, para recortar espazos adicionais na columna A, introduza a seguinte fórmula na cela A1 e, a continuación, cópiea abaixo na columna:

=TRIM(A1)

Eliminará todos os espazos adicionais nas celas, pero un único espazo entre as palabras:

Recursos útiles :

• Función TRIM de Excel con exemplos de fórmulas
• Como eliminar saltos de liña e caracteres que non se imprimen
• Como para eliminar espazos que non se rompen ( )
• Como eliminar un carácter específico non imprimible

LEN

Sempre que queira saber o número de caracteres nun determinada cela, LEN é a función a usar:

Queres saber cantos caracteres hai na cela A2? Só tes que escribir a seguinte fórmula noutra cela:

=LEN(A2)

Ten en conta que a función LEN de Excel contaabsolutamente todos os caracteres incluídos os espazos :

Queres obter o reconto total de caracteres nun intervalo ou celas ou contar só caracteres específicos? Consulte os seguintes recursos.

Recursos útiles:

• Fórmulas LEN de Excel para contar caracteres nunha cela
• Contar un número total de caracteres nun intervalo
• Contar caracteres específicos nunha cela
• Contar caracteres específicos nun intervalo

E & OU

Estas son as dúas funcións lóxicas máis populares para comprobar varios criterios. A diferenza é como fan isto:

• AND devolve VERDADEIRO se se cumpren todas as condicións , FALSE en caso contrario.
• OU devolve VERDADEIRO se calquera condición cúmprese, FALSO en caso contrario.

Aínda que raramente se usan por si soas, estas funcións son moi útiles como parte de fórmulas máis grandes.

Por exemplo, para comprobar a proba resulta nas columnas B e C e devolve "Aprobado" se ambos son superiores a 60, "Fail" en caso contrario, use a seguinte fórmula IF cunha instrución AND incrustada:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Se é suficiente para ter só unha puntuación de proba superior a 60 (proba 1 ou proba 2), insire a declaración OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Recursos útiles:

• Función de Excel AND con exemplos de fórmulas
• Función de Excel OR con exemplos de fórmulas

CONCATENAR

En caso de querer tomar valores de dous ou máis celas e combínaas nunha soa, use ooperador concatenar (&) ou a función CONCATENAR:

Por exemplo, para combinar os valores das celas A2 e B2, só tes que introducir a seguinte fórmula nunha cela diferente:

=CONCATENATE(A2, B2)

Para separar os valores combinados cun espazo, escriba o carácter de espazo (" ") na lista de argumentos:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Recursos útiles:

• Como concatenar en Excel: exemplos de fórmulas para combinar cadeas de texto, celas e columnas.
• Función CONCAT: función máis nova e mellorada para combine o contido de varias celas nunha soa.

HOXE & AGORA

Para ver a data e a hora actual sempre que abras a túa folla de traballo sen ter que actualizala manualmente a diario, utiliza:

=TODAY() para inserir a data de hoxe nunha cela.

=NOW() para inserir a data e a hora actual nunha cela.

A beleza destas funcións é que non requiren ningún argumento, escribe as fórmulas exactamente como se escribiu anteriormente.

Recursos útiles:

• Como inserir a data de hoxe en Excel - diferentes formas de introducir a data e a hora actual en Excel: como hora inalterable selo ou data e hora actualizables automaticamente.
• Funcións de data de Excel con exemplos de fórmulas: fórmulas para converter a data en texto e viceversa, extraer un día, mes ou ano dunha data, calcular a diferenza entre dúas datas e unha morea