La lernilo provizas liston de Excel-bazaj formuloj kaj funkcioj kun ekzemploj kaj ligiloj al rilataj profundaj lerniloj.

Estante ĉefe desegnita kiel kalkultabelprogramo, Microsoft Excel estas ekstreme potenca. kaj multflanka kiam temas pri kalkulo de nombroj aŭ solvi matematikajn kaj inĝenierajn problemojn. Ĝi ebligas al vi entumi aŭ averaĝi kolumnon da nombroj en unu palpebrumo. Krom tio, vi povas kalkuli kunmetitan intereson kaj laŭpezan mezumon, akiri la optimuman buĝeton por via reklama kampanjo, minimumigi la sendokostojn aŭ fari la optimuman laborhoraron por viaj dungitoj. Ĉio ĉi estas farita per enigo de formuloj en ĉeloj.

Ĉi tiu lernilo celas instrui al vi la esencajn funkciojn de Excel kaj montri kiel uzi bazajn formulojn en Excel.

La bazoj de Excel-formuloj

Antaŭ ol provizi la bazan liston de Excel-formuloj, ni difinu la ŝlosilajn terminojn nur por certigi, ke ni estas sur la sama paĝo. Do, kiel ni nomas Excel-formulo kaj Excel-funkcio?

• Formulo estas esprimo, kiu kalkulas valorojn en ĉelo aŭ en gamo da ĉeloj.

  Ekzemple, =A2+A2+A3+A4 estas formulo, kiu aldonas la valorojn en ĉeloj A2 ĝis A4.

• Funkcio estas antaŭdifinita formulo jam disponebla en Excel. Funkcioj plenumas specifajn kalkulojn en aparta ordo bazita sur la specifitaj valoroj, nomataj argumentoj aŭ parametroj.

Ekzemple,pli.

Plej bonaj praktikoj por verki Excel-formulojn

Nun kiam vi konas la bazajn Excel-formulojn, ĉi tiuj konsiloj donos al vi kelkajn gvidojn pri kiel uzi ilin plej efike kaj eviti oftaj formuleraroj.

Ne enmetu ciferojn inter citiloj

Iu ajn teksto inkluzivita en viaj Excel-formuloj estu enfermita inter "citiloj". Tamen, vi neniam faru tion al nombroj, krom se vi volas ke Excel traktu ilin kiel tekstajn valorojn.

Ekzemple, por kontroli la valoron en ĉelo B2 kaj redoni 1 por "Pasita", 0 alie, vi metas la jena formulo, ekzemple, en C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopiu la formulon malsupren al aliaj ĉeloj kaj vi havos kolumnon de 1 kaj 0 kalkuleblaj senprobleme.

Nun, vidu kio okazas se vi duoble citas la ciferojn:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Unuavide, la eligo estas normala - la sama kolumno de 1-oj kaj 0-oj. Pri pli proksima rigardo, tamen, vi rimarkos, ke la rezultaj valoroj estas maldekstre vicigitaj en ĉeloj defaŭlte, tio signifas, ke tiuj estas nombraj ĉenoj, ne nombroj! Se poste iu provos kalkuli tiujn 1-ojn kaj 0-ojn, ili eble finos eltiri siajn harojn provante eltrovi kial 100% ĝusta Sumo aŭ Kalkula formulo donas nenion krom nulo.

Ne formatu nombrojn en Excel-formuloj

Bonvolu memori ĉi tiun simplan regulon: nombroj provizitaj al viaj Excel-formuloj devas esti enigitaj sen ia ajn formatado kieldekuma apartigilo aŭ dolarsigno. En Nordameriko kaj iuj aliaj landoj, komo estas la defaŭlta argumenta apartigilo, kaj la dolaro-signo ($) estas uzata por fari absolutajn ĉelreferencojn. Uzado de tiuj signoj en ciferoj povas simple frenezigi vian Excel :) Do, anstataŭ tajpi $2,000, simple tajpu 2000, kaj poste formatu la eligvaloron laŭplaĉe agordante propran Excel-nomformaton.

Kongruu ĉiujn. malfermante kaj fermante krampojn

Kiam oni kreas kompleksan Excel-formulon kun unu aŭ pluraj nestitaj funkcioj, vi devos uzi pli ol unu aron da krampoj por difini la ordon de kalkuloj. En tiaj formuloj, nepre paru la krampojn ĝuste tiel ke estu ferma krampo por ĉiu malferma krampo. Por faciligi la laboron por vi, Excel nuancas krampajn parojn en malsamaj koloroj kiam vi enigas aŭ redaktas formulon.

Kopiu la saman formulon al aliaj ĉeloj anstataŭ retajpi ĝin

Post kiam vi tajpis formulon en ĉelon, ne necesas retajpi ĝin denove kaj denove. Simple kopiu la formulon al apudaj ĉeloj trenante la plenigan tenilon (malgranda kvadrato ĉe la malsupra dekstra angulo de la ĉelo). Por kopii la formulon al la tuta kolumno, metu la musmontrilon al la pleniga tenilo kaj duoble alklaku la plus-signon.

Noto. Post kopiado de la formulo, certigu, ke ĉiuj ĉelaj referencoj estas ĝustaj. Ĉelaj referencoj povasŝanĝi laŭ tio, ĉu ili estas absolutaj (ne ŝanĝiĝas) aŭ relativaj (ŝanĝu).

Por la detalaj paŝo post paŝo instrukcioj, bonvolu vidi Kiel kopii formulojn en Excel.

Kiel por forigi formulon, sed konservi kalkulitan valoron

Kiam vi forigas formulon per premado de la klavo Forigi, ankaŭ kalkulita valoro estas forigita. Tamen, vi povas forigi nur la formulon kaj konservi la rezultan valoron en la ĉelo. Jen kiel:

• Elektu ĉiujn ĉelojn kun viaj formuloj.
• Premu Ctrl + C por kopii la elektitajn ĉelojn.
• Dekstre alklaku la elekton, kaj poste alklaku Algluu Valorojn > Valorojn por alglui la kalkulitajn valorojn reen al la elektitaj ĉeloj. Aŭ premu la Alglui Specialan ŝparvojon: Shift+F10 kaj poste V .

Por la detalaj paŝoj kun ekrankopioj, bonvolu vidi Kiel anstataŭigi formulojn per iliaj valoroj en Excel.

Faru certe Kalkulaj Elektoj estas agordita al Aŭtomata

Se subite viaj Excel-formuloj ĉesis rekalkuli aŭtomate, plej verŝajne la Kalkulaj Opcioj iel ŝanĝiĝis al Manlibro . Por solvi ĉi tion, iru al la langeto Formuloj > Kalkulo , alklaku la butonon Kalkulaj Opcioj kaj elektu Aŭtomata .

Se ĉi tio ne helpas, kontrolu ĉi tiujn solvojn de problemoj: Excel-formuloj ne funkcias: korektoj & solvoj.

Jen kiel vi faras kaj administras bazajn formulojn en Excel. Mi kiel vi trovos ĉi tioninformoj utilaj. Ĉiuokaze, mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne.

Vi povas trovi ĉiujn disponeblajn Excel-funkciojn en la Funkcia Biblioteko sur la langeto Formuloj :

Ekzistas pli ol 400 funkcioj en Excel, kaj la nombro kreskas laŭ versio al versio. Kompreneble, estas preskaŭ neeble enmemorigi ĉiujn, kaj vi fakte ne bezonas. La Funkcia Sorĉisto helpos vin trovi la funkcion plej taŭgan por aparta tasko, dum la Excel Formula Intellisense petos la sintakson kaj argumentojn de la funkcio tuj kiam vi tajpas la nomon de la funkcio antaŭita de egalsigno en ĉelo. :

Alklako de la nomo de la funkcio transformos ĝin en bluan hiperligilon, kiu malfermos la Helptemon por tiu funkcio.

Konsileto. Vi ne nepre devas tajpi funkcionomon en ĉiuj majuskloj, Microsoft Excel aŭtomate majuskligos ĝin post kiam vi finos tajpi la formulon kaj premu la Enigu klavon por kompletigi ĝin.

10 Excel-bazaj funkcioj, kiujn vi nepre devus scii

Kio sekvas ĉi-sube estas listo de 10 simplaj sed vere helpemaj funkcioj, kiuj estas necesa kapablo por ĉiuj, kiuj volas turni sin de Excel-novulo al Excel-profesiulo.

SUMO

La unua Excel-funkcio, kun kiu vi devus koni, estas tiu, kiu plenumas la bazan aritmetikan operacion de aldono:

En la sintakso de ĉiuj Excel-funkcioj, argumento enfermita en [kvadrataj krampoj] estas nedeviga, aliaj argumentoj estas postulataj. Signifo, via Suma formulo devus inkluzivi almenaŭ 1 nombron, referencon al ĉelo aŭ gamo da ĉeloj. Ekzemple:

=SUM(B2:B6) - aldonas valorojn en ĉeloj B2 ĝis B6.

=SUM(B2, B6) - aldonas valorojn en ĉeloj B2 kaj B6.

Se necese, vi povas plenumi aliajn kalkuloj ene de ununura formulo, ekzemple, sumu valorojn en ĉeloj B2 ĝis B6, kaj poste dividu la sumon per 5:

=SUM(B2:B6)/5

Por sumo kun kondiĉoj, uzu la funkcion SUMIF: en la 1-a argumento, vi enmetas la gamon de ĉeloj testendaj laŭ la kriterioj (A2:A6), en la 2-a argumento - la kriterioj mem (D2), kaj en la lasta argumento - la ĉeloj por sumo (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

En viaj Excel-folioj, la formuloj povas aspekti io simila al ĉi tio:

Konsileto. La plej rapida maniero por sumi kolumnon aŭ vico de nombroj estas elekti ĉelon apud la nombroj kiujn vi volas sumi (la ĉelo tuj sub la lasta valoro en la kolumno aŭ al la dekstre de la lasta numero en la vico), kaj alklaku la butonon AutoSum sur la langeto Hejmo , en la grupo Formatoj . Excel enmetos SUM-formulon por vi aŭtomate.

Utilaj rimedoj:

• Ekzemploj de formuloj de Excel Sum - formuloj por sumi kolumnon, vicojn, nur filtritajn (videblajn) ĉelojn aŭ sumon.trans folioj.
• Excel Aŭtomata sumo - la plej rapida maniero por sumi kolumnon aŭ vicon de nombroj.
• SUMIF en Excel - formulekzemploj por kondiĉe sumi ĉelojn.
• SUMIFOJ en Excel. - formulekzemploj por sumi ĉelojn surbaze de multoblaj kriterioj.

MEZONO

La funkcio de Excel AVERAGE faras ĝuste tion, kion ĝia nomo sugestas, t.e. trovas mezumon, aŭ aritmetikan meznombron de nombroj. Ĝia sintakso similas al SUM-oj:

Pli detale rigardante la formulon de la antaŭa sekcio ( =SUM(B2:B6)/5 ), kion ĝi efektive faras? Sumas valorojn en ĉeloj B2 ĝis B6, kaj poste dividas la rezulton per 5. Kaj kiel vi nomas sumado de grupo de nombroj kaj poste dividi la sumon per la kalkulo de tiuj nombroj? Jes, averaĝe!

La Excel AVERAGE funkcio faras ĉi tiujn kalkulojn malantaŭ la scenoj. Do, anstataŭ dividi sumon per kalkulo, vi povas simple meti ĉi tiun formulon en ĉelon:

=AVERAGE(B2:B6)

Por averaĝi ĉelojn laŭ kondiĉo, uzu la sekvan AVERAGEIF-formulon, kie A2:A6 estas la kriteriointervalo, D3 estas li kriterioj, kaj B2:B6 estas la ĉeloj por mezuri:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Utilaj rimedoj:

• Excel AVERAGE - averaĝaj ĉeloj kun nombroj.
• Excel AVERAGEA - trovi mezumon de ĉeloj kun ajnaj datumoj (nombroj, Buleaj kaj tekstaj valoroj).
• Excel AVERAGEIF - averaĝaj ĉeloj bazitaj sur unu kriterio.
• Excel AVERAGEIFS - averaĝaj ĉeloj bazitaj sur multoblajkriterioj.
• Kiel kalkuli laŭpezan mezumon en Excel
• Kiel trovi movan mezumon en Excel

MAX & MIN

La formuloj MAX kaj MIN en Excel ricevas la plej grandan kaj plej malgrandan valoron en aro de nombroj, respektive. Por nia ekzempla datumaro, la formuloj estos tiel simplaj kiel:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Utilaj rimedoj:

• MAX-funkcio - trovi la plej altan valoron.
• MAX IF-formulo - akiru la plej altan nombron kun kondiĉoj.
• MAXIFS-funkcio - akiru la plej grandan valoron surbaze de pluraj kriterioj.
• MIN-funkcio - redonu la plej malgrandan valoron en datuma aro.
• MINIFS-funkcio - trovu la plej malgrandan nombron surbaze de unu aŭ pluraj kondiĉoj.

KOMBRI & COUNTA

Se vi scivolas scii kiom da ĉeloj en difinita intervalo enhavas nombrajn valorojn (nombroj aŭ datoj), ne malŝparu vian tempon kalkulante ilin permane. La Excel-funkcio COUNT alportos al vi la kalkulon en korbato:

Dum la funkcio COUNT traktas nur tiujn ĉelojn, kiuj enhavas nombrojn, la funkcio COUNTA kalkulas ĉiujn ĉelojn kiuj ne estas malplenaj , ĉu ili enhavas nombrojn, datojn, horojn, tekston, logikaj valoroj de VERA kaj FALSA, erarojn aŭ malplenajn tekstajn ĉenojn (""):

Ekzemple, por ekscii kiom da ĉeloj en kolumno B enhavas nombrojn, uzu ĉi tiun formulon:

=COUNT(B:B)

Por kalkuli ĉiujn nemalplenajn ĉelojn enkolumno B, iru kun ĉi tiu:

=COUNTA(B:B)

En ambaŭ formuloj, vi uzas la tiel nomatan "tutkolumna referenco" (B:B) kiu rilatas al ĉiuj ĉeloj ene de kolumno B. .

La sekva ekrankopio montras la diferencon: dum COUNT prilaboras nur nombrojn, COUNTA eligas la totalan nombron de nemalplenaj ĉeloj en kolumno B, inkluzive de la tekstovaloro en la kolumna kaplinio.

Utilaj rimedoj:

• Excel COUNT-funkcio - rapida maniero kalkuli ĉelojn kun nombroj.
• Excel COUNTA-funkcio - kalkuli ĉelojn kun ajnaj valoroj ( nemalplenaj ĉeloj).
• Excel COUNTIF-funkcio - nombri ĉelojn, kiuj plenumas unu kondiĉon.
• Excel COUNTIFS-funkcio - nombri ĉelojn kun pluraj kriterioj.

SE

Juĝante laŭ la nombro da IF-rilataj komentoj en nia blogo, ĝi estas la plej populara funkcio en Excel. En simplaj terminoj, vi uzas IF-formulon por peti Excel provi certan kondiĉon kaj redoni unu valoron aŭ plenumi unu kalkulon se la kondiĉo estas plenumita, kaj alian valoron aŭ kalkulon se la kondiĉo ne estas plenumita:

Ekzemple, la sekva IF-aserto kontrolas ĉu la ordo estas kompletigita (t.e. estas valoro en kolumno C) aŭ ne. Por provi ĉu ĉelo ne estas malplena, vi uzas la operatoron "ne egala al" ( ) en kombinaĵo kun malplena ĉeno (""). Kiel rezulto, se ĉelo C2 ne estas malplena, la formulo resendas "Jes", alie "Ne":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Utilaj rimedoj:

• IF-funkcio en Excel kun formulekzemploj
• Kiel uzi nestitaj IF-oj en Excel
• SE-formuloj kun multoblaj AND/OR-kondiĉoj

TRIM

Se viaj evidente ĝustaj Excel-formuloj resendas nur amason da eraroj, unu el la La unuaj aferoj por kontroli estas kromaj spacoj en la referencitaj ĉeloj (Vi eble surprizos scii kiom da antaŭaj, malantaŭaj kaj interspacoj kaŝiĝas nerimarkitaj en viaj folioj nur ĝis io misfunkcias!).

Estas pluraj. manieroj forigi nedeziratajn spacojn en Excel, kie la funkcio TRIM estas la plej facila:

Ekzemple, por tranĉi kromajn spacojn en kolumno A, enigu la sekvan formulon en ĉelo A1, kaj poste kopiu ĝin. sub la kolumno:

=TRIM(A1)

Ĝi forigos ĉiujn kromajn spacojn en ĉeloj sed ununuran spacsignon inter vortoj:

Utilaj rimedoj :

• Excel TRIM-funkcio kun formulekzemploj
• Kiel forigi liniorompojn kaj nepresantajn signojn
• Kiel forigi nerompeblajn spacojn ( )
• Kiel forigi specifan nepresan signon

LEN

Kiam vi volas scii la nombron da signoj en certa ĉelo, LEN estas la funkcio por uzi:

Dezirus ekscii kiom da signoj estas en ĉelo A2? Nur tajpu la suban formulon en alian ĉelon:

=LEN(A2)

Bonvolu memori, ke la Excel LEN-funkcio kalkulasabsolute ĉiuj signoj inkluzive de spacoj :

Ĉu volas ricevi la totalan kalkulon de signoj en gamo aŭ ĉeloj aŭ kalkuli nur specifajn signojn? Bonvolu kontroli la jenajn rimedojn.

Utilaj rimedoj:

• Excel LEN-formuloj por kalkuli signojn en ĉelo
• Nombri totalan nombron da signoj en gamo
• Nombri specifajn signojn en ĉelo
• Nombri specifajn signojn en gamo

KAJ & AŬ

Ĉi tiuj estas la du plej popularaj logikaj funkcioj por kontroli plurajn kriteriojn. La diferenco estas kiel ili faras ĉi tion:

• KAJ redonas VERA se ĉiuj kondiĉoj estas plenumitaj, FALSE alie.
• OR redonas VERA se iu kondiĉo. estas plenumita, alie FALSA.

Kvankam malofte uzataj memstare, ĉi tiuj funkcioj estas tre oportunaj kiel parto de pli grandaj formuloj.

Ekzemple por kontroli la teston. rezultas en kolumnoj B kaj C kaj resendas "Pass" se ambaŭ estas pli grandaj ol 60, "Fail" alie, uzu la sekvan IF-formulon kun enigita AND-diraĵo:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Se ĝi sufiĉas por havi nur unu testpoentaron pli grandan ol 60 (ĉu testo 1 aŭ testo 2), enmetu la OR-deklaron:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Utilaj rimedoj:

• Excel AND-funkcio kun formulekzemploj
• Excel OR-funkcio kun formulekzemploj

KONKATENI

En la okazo ke vi volas preni valorojn de du aŭ pli da ĉeloj kaj kombini ilin en unu ĉelon, uzu lakunkatenigi operatoron (&) aŭ la funkcio CONCATENATE:

Ekzemple, por kombini la valorojn de ĉeloj A2 kaj B2, simple enigu la jenan formulon en malsama ĉelo:

=CONCATENATE(A2, B2)

Por apartigi la kombinitajn valorojn per spaco, tajpu la spacan signon (" ") en la argumentlisto:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Utilaj rimedoj:

• Kiel kunligi en Excel - formulokzemploj por kombini tekstajn ĉenojn, ĉelojn kaj kolumnojn.
• CONCAT-funkcio - pli nova kaj plibonigita funkcio al kombini la enhavon de pluraj ĉeloj en unu ĉelon.

HODIAŬ & NUN

Por vidi la aktualan daton kaj horon kiam ajn vi malfermas vian laborfolion sen devi permane ĝisdatigi ĝin ĉiutage, uzu aŭ:

=TODAY() por enmeti la hodiaŭan daton en ĉelon.

=NOW() por enmeti la aktualan daton kaj horon en ĉelon.

La beleco de ĉi tiuj funkcioj estas, ke ili tute ne postulas argumentojn, vi tajpas la formulojn ekzakte kiel skribite supre.

Utilaj rimedoj:

• Kiel enigi la hodiaŭan daton en Excel - malsamaj manieroj enigi la aktualan daton kaj horon en Excel: kiel neŝanĝebla tempo stampu aŭ aŭtomate ĝisdatigeblajn daton kaj horon.
• Excel-dataj funkcioj kun formulekzemploj - formuloj por konverti daton al teksto kaj inverse, ĉerpi tagon, monaton aŭ jaron el dato, kalkulu la diferencon inter du datoj, kaj multa