L'esercitazione fornisce un elenco di formule e funzioni di base di Excel con esempi e collegamenti a esercitazioni approfondite correlate.

Essendo stato progettato principalmente come un foglio di calcolo, Microsoft Excel è estremamente potente e versatile quando si tratta di calcolare numeri o di risolvere problemi matematici e ingegneristici. Consente di totalizzare o calcolare la media di una colonna di numeri in un batter d'occhio. Oltre a questo, è possibile calcolare l'interesse composto e la media ponderata, ottenere il budget ottimale per la propria campagna pubblicitaria, ridurre al minimo i costi di gestione.Il tutto inserendo delle formule nelle celle.

Questa esercitazione si propone di insegnare gli elementi essenziali delle funzioni di Excel e di mostrare come utilizzare le formule di base in Excel.

Le basi delle formule di Excel

Prima di fornire l'elenco delle formule Excel di base, definiamo i termini chiave per essere sicuri di essere sulla stessa lunghezza d'onda. Quindi, come chiamiamo una formula Excel e una funzione Excel?

• Formula è un'espressione che calcola i valori in una cella o in un intervallo di celle.

  Ad esempio, =A2+A2+A3+A4 è una formula che somma i valori delle celle da A2 ad A4.

• Funzione È una formula predefinita già disponibile in Excel. Le funzioni eseguono calcoli specifici in un ordine particolare in base ai valori specificati, chiamati argomenti o parametri.

Ad esempio, invece di specificare ogni valore da sommare come nella formula precedente, è possibile utilizzare la funzione SOMMA per sommare un intervallo di celle: =SOMMA(A2:A4)

Tutte le funzioni di Excel disponibili si trovano nella sezione Biblioteca delle funzioni sul Formule scheda:

Esistono più di 400 funzioni in Excel e il loro numero cresce di versione in versione. Naturalmente è praticamente impossibile memorizzarle tutte, e in realtà non è necessario. La funzione guidata vi aiuterà a trovare la funzione più adatta per un particolare compito, mentre la funzione Formula Intellisense di Excel richiede la sintassi e gli argomenti della funzione non appena si digita il nome della funzione preceduto da un segno di uguale in una cella:

Facendo clic sul nome della funzione si ottiene un collegamento ipertestuale blu che apre l'argomento della Guida in linea per quella funzione.

Suggerimento: non è necessario digitare il nome di una funzione in maiuscolo; Microsoft Excel lo scriverà automaticamente in maiuscolo una volta terminata la digitazione della formula e premuto il tasto Invio per completarla.

10 funzioni di base di Excel da conoscere assolutamente

Qui di seguito elenchiamo 10 funzioni semplici ma davvero utili, che rappresentano un'abilità necessaria per tutti coloro che desiderano trasformarsi da principianti in professionisti di Excel.

SOMMA

La prima funzione di Excel che dovreste conoscere è quella che esegue l'operazione aritmetica di base dell'addizione:

Nella sintassi di tutte le funzioni di Excel, un argomento racchiuso tra [parentesi quadre] è facoltativo, mentre gli altri argomenti sono obbligatori. Ciò significa che la formula Somma deve includere almeno un numero, un riferimento a una cella o a un intervallo di celle. Ad esempio:

=SOMMA(B2:B6) - somma i valori delle celle da B2 a B6.

=SOMMA(B2, B6) - somma i valori delle celle B2 e B6.

Se necessario, è possibile eseguire altri calcoli all'interno di un'unica formula, ad esempio sommare i valori delle celle da B2 a B6 e dividere poi la somma per 5:

=SOMMA(B2:B6)/5

Per eseguire una somma con condizioni, si utilizza la funzione SUMIF: nel primo argomento si inserisce l'intervallo di celle da verificare rispetto ai criteri (A2:A6), nel secondo argomento il criterio stesso (D2) e nell'ultimo argomento le celle da sommare (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Nei fogli di lavoro di Excel, le formule possono avere un aspetto simile a questo:

Suggerimento: il modo più veloce per sommare una colonna o riga di numeri è selezionare una cella accanto ai numeri che si desidera sommare (la cella immediatamente sotto l'ultimo valore della colonna o a destra dell'ultimo numero della riga) e fare clic sul pulsante AutoSum sul pulsante Casa nella scheda Formati Excel inserirà automaticamente una formula SOMMA.

Risorse utili:

• Esempi di formule di somma in Excel: formule per totalizzare una colonna, le righe, solo le celle filtrate (visibili) o la somma di tutti i fogli.
• Excel AutoSum - il modo più veloce per sommare una colonna o una riga di numeri.
• SUMIF in Excel - esempi di formule per sommare condizionatamente le celle.
• SUMIFS in Excel - esempi di formule per sommare celle in base a più criteri.

MEDIA

La funzione MEDIA di Excel fa esattamente ciò che suggerisce il suo nome, cioè trova una media, o media aritmetica, dei numeri. La sua sintassi è simile a quella di SOMMA:

Osservando più da vicino la formula della sezione precedente ( =SOMMA(B2:B6)/5 Somma i valori nelle celle da B2 a B6 e poi divide il risultato per 5. E come si chiama sommare un gruppo di numeri e poi dividere la somma per il numero di quei numeri? Sì, una media!

La funzione MEDIA di Excel esegue questi calcoli dietro le quinte. Quindi, invece di dividere la somma per il numero, potete semplicemente inserire questa formula in una cella:

=MEDIA(B2:B6)

Per calcolare la media delle celle in base alle condizioni, utilizzare la seguente formula AVERAGEIF, dove A2:A6 è l'intervallo di criteri, D3 è il criterio e B2:B6 sono le celle da calcolare:

=MEDIAF(A2:A6, D3, B2:B6)

Risorse utili:

• MEDIA di Excel - media delle celle con numeri.
• Excel AVERAGEA - trova una media di celle con qualsiasi dato (numeri, valori booleani e di testo).
• Excel AVERAGEIF - media delle celle in base a un criterio.
• Excel AVERAGEIFS - media delle celle in base a più criteri.
• Come calcolare la media ponderata in Excel
• Come trovare la media mobile in Excel

MAX & MIN

Le formule MAX e MIN di Excel consentono di ottenere rispettivamente il valore più grande e il valore più piccolo in un insieme di numeri. Per il nostro insieme di dati di esempio, le formule saranno semplici come:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Risorse utili:

• Funzione MAX - trova il valore più alto.
• Formula MAX IF - ottiene il numero più alto con le condizioni.
• Funzione MAXIFS - per ottenere il valore più grande in base a più criteri.
• Funzione MIN - restituisce il valore più piccolo di un insieme di dati.
• Funzione MINIFS - trova il numero più piccolo in base a una o più condizioni.

CONTO & CONTO

Se si è curiosi di sapere quante celle di un determinato intervallo contengono valori numerici (numeri o date), non perdete tempo a contarli a mano: la funzione CONTO di Excel vi fornirà il conteggio in un batter d'occhio:

Mentre la funzione COUNT si occupa solo delle celle che contengono numeri, la funzione COUNTA conta tutte le celle che contengono numeri. non sono vuoti , sia che contengano numeri, date, orari, testo, valori logici di VERO e FALSO, errori o stringhe di testo vuote (""):

Ad esempio, per sapere quante celle della colonna B contengono numeri, utilizzate questa formula:

=COUNT(B:B)

Per contare tutte le celle non vuote della colonna B, scegliete questa:

=COUNTA(B:B)

In entrambe le formule, si utilizza il cosiddetto "riferimento all'intera colonna" (B:B), che si riferisce a tutte le celle della colonna B.

La seguente schermata mostra la differenza: mentre COUNT elabora solo i numeri, COUNTA produce il numero totale di celle non vuote nella colonna B, compreso il valore del testo nell'intestazione della colonna.

Risorse utili:

• Funzione COUNT di Excel: un modo rapido per contare le celle con i numeri.
• Funzione COUNTA di Excel: conta le celle con qualsiasi valore (celle non vuote).
• Funzione COUNTIF di Excel: conta le celle che soddisfano una condizione.
• Funzione COUNTIFS di Excel: conta le celle con diversi criteri.

SE

A giudicare dal numero di commenti relativi all'IF sul nostro blog, è la funzione più popolare di Excel. In parole povere, si usa una formula IF per chiedere a Excel di verificare una certa condizione e di restituire un valore o di eseguire un calcolo se la condizione è soddisfatta, e un altro valore o calcolo se la condizione non è soddisfatta:

Ad esempio, la seguente istruzione IF controlla se l'ordine è completato (cioè se c'è un valore nella colonna C) o meno. Per verificare se una cella non è vuota, si utilizza l'operatore "non uguale a" ( ) in combinazione con una stringa vuota (""). Come risultato, se la cella C2 non è vuota, la formula restituisce "Sì", altrimenti "No":

=IF(C2"", "Sì", "No")

Risorse utili:

• Funzione IF in Excel con esempi di formule
• Come utilizzare gli IF annidati in Excel
• Formule IF con condizioni multiple AND/OR

TRIM

Se le formule di Excel, ovviamente corrette, restituiscono solo un mucchio di errori, una delle prime cose da controllare sono gli spazi extra nelle celle di riferimento (potreste essere sorpresi di sapere quanti spazi iniziali, finali e intermedi si nascondono inosservati nei vostri fogli, fino a quando qualcosa non va storto).

Esistono diversi modi per rimuovere gli spazi indesiderati in Excel: la funzione TRIM è la più semplice:

Ad esempio, per tagliare gli spazi extra nella colonna A, inserite la seguente formula nella cella A1 e poi copiatela lungo la colonna:

=TRIM(A1)

Eliminerà tutti gli spazi extra nelle celle, ma un singolo carattere di spazio tra le parole:

Risorse utili:

• Funzione TRIM di Excel con esempi di formula
• Come eliminare le interruzioni di riga e i caratteri non di stampa
• Come rimuovere gli spazi non spezzati ( )
• Come eliminare un carattere specifico non stampabile

LEN

Quando si desidera conoscere il numero di caratteri presenti in una determinata cella, LEN è la funzione da utilizzare:

Per sapere quanti caratteri ci sono nella cella A2, basta digitare la formula seguente in un'altra cella:

=LEN(A2)

Tenete presente che la funzione LEN di Excel conta assolutamente tutti i caratteri. compresi gli spazi :

Per ottenere il conteggio totale dei caratteri in un intervallo o in una cella o per contare solo caratteri specifici, consultate le seguenti risorse.

Risorse utili:

• Formule LEN di Excel per contare i caratteri in una cella
• Conta il numero totale di caratteri in un intervallo
• Conta i caratteri specifici in una cella
• Conta un carattere specifico in un intervallo

AND & OR

Queste sono le due funzioni logiche più diffuse per controllare più criteri. La differenza sta nel modo in cui lo fanno:

• E restituisce VERO se tutte le condizioni sono soddisfatti, altrimenti FALSO.
• OR restituisce VERO se qualsiasi condizione è soddisfatto, altrimenti FALSO.

Anche se raramente vengono utilizzate da sole, queste funzioni sono molto utili come parte di formule più grandi.

Ad esempio, per controllare i risultati del test nelle colonne B e C e restituire "Pass" se entrambi sono maggiori di 60, "Fail" altrimenti, utilizzare la seguente formula IF con un'istruzione AND incorporata:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Se è sufficiente avere un solo punteggio superiore a 60 (o il test 1 o il test 2), inserire l'istruzione OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Risorse utili:

• Funzione AND di Excel con esempi di formula
• Funzione OR di Excel con esempi di formula

CONCATENATO

Se si desidera prendere i valori da due o più celle e combinarli in un'unica cella, utilizzare l'operatore di concatenazione (&) o la funzione CONCATENA:

Ad esempio, per combinare i valori delle celle A2 e B2, basta inserire la seguente formula in una cella diversa:

=CONCATENATO(A2, B2)

Per separare i valori combinati con uno spazio, digitare il carattere spazio (" ") nell'elenco degli argomenti:

=CONCATENATO(A2, " ", B2)

Risorse utili:

• Come concatenare in Excel - esempi di formule per combinare stringhe di testo, celle e colonne.
• Funzione CONCAT - funzione più recente e migliorata per combinare il contenuto di più celle in un'unica cella.

OGGI & ORA

Per visualizzare la data e l'ora corrente ogni volta che si apre il foglio di lavoro, senza doverla aggiornare manualmente ogni giorno, si può utilizzare una delle due opzioni:

=GIORNO() per inserire la data odierna in una cella.

=NOW() per inserire la data e l'ora corrente in una cella.

Il bello di queste funzioni è che non richiedono alcun argomento: si digitano le formule esattamente come scritto sopra.

Risorse utili:

• Come inserire la data odierna in Excel - Diversi modi per inserire la data e l'ora corrente in Excel: come timbro orario immutabile o come data e ora aggiornabili automaticamente.
• Funzioni di Excel per la data con esempi di formule: formule per convertire la data in testo e viceversa, estrarre un giorno, un mese o un anno da una data, calcolare la differenza tra due date e molto altro ancora.

Le migliori pratiche per la scrittura delle formule di Excel

Ora che conoscete le formule di base di Excel, questi suggerimenti vi daranno indicazioni su come utilizzarle nel modo più efficace ed evitare gli errori più comuni.

Non racchiudere i numeri tra doppi apici

Qualsiasi testo incluso nelle formule di Excel deve essere racchiuso tra "virgolette", ma non si deve mai fare lo stesso con i numeri, a meno che non si voglia che Excel li tratti come valori di testo.

Ad esempio, per controllare il valore nella cella B2 e restituire 1 se "Passato", 0 altrimenti, si inserisce la seguente formula, ad esempio, in C2:

=IF(B2="passo", 1, 0)

Copiate la formula in altre celle e avrete una colonna di 1 e 0 che possono essere calcolati senza problemi.

Ora, vediamo cosa succede se si mettono le doppie virgolette ai numeri:

=IF(B2="pass", "1", "0")

A prima vista, l'output è normale: la stessa colonna di 1 e 0. A uno sguardo più attento, tuttavia, si noterà che i valori risultanti sono allineati a sinistra nelle celle per impostazione predefinita, il che significa che si tratta di stringhe numeriche, non di numeri! Se in seguito qualcuno proverà a calcolare quegli 1 e quegli 0, potrebbe finire per strapparsi i capelli cercando di capire perché una formula di Somma o di Conteggio corretta al 100% restituisceniente, ma zero.

Non formattate i numeri nelle formule di Excel

Ricordate questa semplice regola: i numeri forniti alle formule di Excel devono essere inseriti senza alcuna formattazione, come il separatore decimale o il segno del dollaro. In Nord America e in alcuni altri Paesi, la virgola è il separatore predefinito degli argomenti e il segno del dollaro ($) viene utilizzato per fare riferimenti assoluti alle celle. L'utilizzo di questi caratteri nei numeri può far impazzire Excel :) Quindi, invece di digitare2.000 dollari, è sufficiente digitare 2000 e poi formattare il valore di uscita a proprio piacimento impostando un formato numerico personalizzato di Excel.

Abbinare tutte le parentesi di apertura e chiusura

Quando si crea una formula di Excel complessa con una o più funzioni annidate, è necessario utilizzare più di una serie di parentesi per definire l'ordine dei calcoli. In queste formule, è necessario accoppiare correttamente le parentesi in modo che ci sia una parentesi di chiusura per ogni parentesi di apertura. Per facilitare il lavoro, Excel colora le coppie di parentesi con colori diversi quando si inserisce o si modifica una formula.formula.

Copiare la stessa formula in altre celle, invece di riscriverla.

Una volta digitata una formula in una cella, non è necessario riscriverla più volte. È sufficiente copiare la formula nelle celle adiacenti trascinando il pulsante maniglia di riempimento (Per copiare la formula sull'intera colonna, posizionare il puntatore del mouse sulla maniglia di riempimento e fare doppio clic sul segno più.

Nota: dopo aver copiato la formula, verificare che tutti i riferimenti di cella siano corretti. I riferimenti di cella possono cambiare a seconda che siano assoluti (non cambiano) o relativi (cambiano).

Per le istruzioni dettagliate, vedere Come copiare le formule in Excel.

Come eliminare la formula, ma mantenere il valore calcolato

Quando si elimina una formula premendo il tasto Canc, viene eliminato anche il valore calcolato. Tuttavia, è possibile eliminare solo la formula e mantenere il valore risultante nella cella. Ecco come fare:

• Selezionare tutte le celle con le formule.
• Premere Ctrl + C per copiare le celle selezionate.
• Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione, quindi fare clic su Incolla i valori > Valori per incollare i valori calcolati nelle celle selezionate. Oppure, premere la scorciatoia speciale Incolla: Shift+F10 e poi V .

Per i passaggi dettagliati con le schermate, consultate Come sostituire le formule con i loro valori in Excel.

Assicurarsi che le Opzioni di calcolo siano impostate su Automatico

Se all'improvviso le formule di Excel hanno smesso di essere ricalcolate automaticamente, molto probabilmente il problema è il seguente Opzioni di calcolo in qualche modo è passato a Manuale Per risolvere il problema, accedere alla sezione Formule scheda> Calcolo fare clic sul gruppo Opzioni di calcolo e selezionare Automatico .

Se ciò non dovesse essere d'aiuto, consultate i seguenti passaggi per la risoluzione dei problemi: Formule di Excel non funzionanti: soluzioni e rimedi.

Ecco come si creano e si gestiscono le formule di base in Excel. Spero che queste informazioni vi siano utili. Comunque, vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.