Tutorialul oferă o listă de formule și funcții de bază Excel cu exemple și linkuri către tutoriale aprofundate conexe.

Fiind conceput în primul rând ca un program de foaie de calcul, Microsoft Excel este extrem de puternic și versatil atunci când vine vorba de calcularea numerelor sau de rezolvarea problemelor de matematică și inginerie. Vă permite să totalizați sau să faceți media unei coloane de numere într-o clipită. În afară de aceasta, puteți calcula o dobândă compusă și o medie ponderată, să obțineți bugetul optim pentru campania dvs. publicitară, să minimizațicosturile de expediere sau să stabiliți programul de lucru optim pentru angajații dvs. Toate acestea se realizează prin introducerea de formule în celule.

Acest tutorial își propune să vă învețe elementele esențiale ale funcțiilor Excel și să vă arate cum să utilizați formulele de bază în Excel.

Noțiuni de bază ale formulelor Excel

Înainte de a oferi lista formulelor Excel de bază, să definim termenii cheie doar pentru a ne asigura că suntem pe aceeași pagină. Deci, cum numim o formulă Excel și o funcție Excel?

• Formula este o expresie care calculează valorile dintr-o celulă sau dintr-un interval de celule.

  De exemplu, =A2+A2+A2+A3+A4 este o formulă care însumează valorile din celulele A2 până la A4.

• Funcția este o formulă predefinită deja disponibilă în Excel. Funcțiile efectuează calcule specifice într-o anumită ordine pe baza valorilor specificate, numite argumente sau parametri.

De exemplu, în loc să specificați fiecare valoare care urmează să fie însumată, ca în formula de mai sus, puteți utiliza funcția SUM pentru a aduna un interval de celule: =SUM(A2:A4)

Puteți găsi toate funcțiile Excel disponibile în secțiunea Biblioteca de funcții pe Formule tab:

Există peste 400 de funcții în Excel, iar numărul acestora crește de la o versiune la alta. Desigur, este aproape imposibil să le memorezi pe toate și, de fapt, nici nu este nevoie să o faci. Expertul de funcții te va ajuta să găsești funcția cea mai potrivită pentru o anumită sarcină, în timp ce funcția Excel Formula Intellisense va solicita sintaxa și argumentele funcției de îndată ce introduceți într-o celulă numele funcției precedat de un semn egal:

Dacă faceți clic pe numele funcției, aceasta se va transforma într-un hyperlink albastru, care va deschide subiectul de ajutor pentru funcția respectivă.

Sfat: Nu trebuie neapărat să scrieți numele unei funcții cu majuscule, Microsoft Excel îl va scrie automat cu majuscule după ce terminați de scris formula și apăsați tasta Enter pentru a o finaliza.

10 funcții de bază Excel pe care trebuie neapărat să le cunoașteți

În cele ce urmează, vă prezentăm o listă de 10 funcții simple, dar foarte utile, care reprezintă o abilitate necesară pentru oricine dorește să se transforme dintr-un novice Excel într-un profesionist Excel.

SUM

Prima funcție Excel cu care ar trebui să vă familiarizați este cea care efectuează operația aritmetică de bază de adunare:

În sintaxa tuturor funcțiilor Excel, un argument inclus între [paranteze pătrate] este opțional, celelalte argumente sunt obligatorii. Înseamnă că formula Sum trebuie să includă cel puțin 1 număr, referință la o celulă sau la un interval de celule. De exemplu:

=SUM(B2:B6) - însumează valorile din celulele B2 până la B6.

=SUM(B2, B6) - însumează valorile din celulele B2 și B6.

Dacă este necesar, puteți efectua și alte calcule în cadrul unei singure formule, de exemplu, să adunați valorile din celulele B2 până la B6 și apoi să împărțiți suma la 5:

=SUM(B2:B6)/5

Pentru a aduna cu condiții, folosiți funcția SUMIF: în primul argument, introduceți intervalul de celule care urmează să fie testate în funcție de criterii (A2:A6), în al doilea argument - criteriul propriu-zis (D2), iar în ultimul argument - celulele care urmează să fie însumate (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

În foile de lucru Excel, formulele pot arăta în felul următor:

Sfat. Cel mai rapid mod de a însumează o coloană sau rând de numere este de a selecta o celulă de lângă numerele pe care doriți să le însumați (celula imediat sub ultima valoare din coloană sau la dreapta ultimului număr din rând) și de a face clic pe butonul AutoSum de pe butonul Acasă în fila Formate Excel va insera automat o formulă SUM pentru dvs.

Resurse utile:

• Exemple de formule Excel Sum - formule pentru a totaliza o coloană, rânduri, numai celulele filtrate (vizibile) sau pentru a aduna toate foile.
• Excel AutoSum - cel mai rapid mod de a aduna o coloană sau un rând de numere.
• SUMIF în Excel - exemple de formule pentru însumarea condiționată a celulelor.
• SUMIFS în Excel - exemple de formule pentru însumarea celulelor pe baza mai multor criterii.

MEDIU

Funcția Excel AVERAGE face exact ceea ce sugerează numele său, adică găsește o medie, sau o medie aritmetică, a numerelor. Sintaxa sa este similară cu cea a funcției SUM:

Dacă ne uităm mai atent la formula din secțiunea anterioară ( =SUM(B2:B6)/5 ), ce face de fapt? Însumează valorile din celulele B2 până la B6 și apoi împarte rezultatul la 5. Și cum se numește adunarea unui grup de numere și apoi împărțirea sumei la numărul acestor numere? Da, o medie!

Funcția Excel AVERAGE efectuează aceste calcule în spatele scenei. Astfel, în loc să împărțiți suma la număr, puteți pur și simplu să introduceți această formulă într-o celulă:

=MEDIA(B2:B6)

Pentru a calcula media celulelor în funcție de condiție, utilizați următoarea formulă AVERAGEIF, unde A2:A6 este intervalul de criterii, D3 este criteriul he, iar B2:B6 sunt celulele pentru care se calculează media:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Resurse utile:

• Excel AVERAGE - calculează media celulelor cu numere.
• Excel AVERAGEA - găsește o medie a celulelor cu orice date (numere, valori booleene și text).
• Excel AVERAGEIF - calculează media celulelor pe baza unui criteriu.
• Excel AVERAGEIFS - calculează media celulelor pe baza mai multor criterii.
• Cum se calculează media ponderată în Excel
• Cum se găsește media mobilă în Excel

MAX & MIN

Formulele MAX și MIN din Excel obțin cea mai mare și, respectiv, cea mai mică valoare dintr-un set de numere. Pentru setul nostru de date de exemplu, formulele vor fi la fel de simple ca:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Resurse utile:

• Funcția MAX - găsește cea mai mare valoare.
• Formula MAX IF - obțineți cel mai mare număr cu condiții.
• Funcția MAXIFS - obține cea mai mare valoare pe baza mai multor criterii.
• Funcția MIN - returnează cea mai mică valoare dintr-un set de date.
• Funcția MINIFS - găsește cel mai mic număr pe baza uneia sau mai multor condiții.

COUNT & COUNTA

Dacă sunteți curios să aflați câte celule dintr-un anumit interval conțin valori numerice (numere sau date), nu vă pierdeți timpul numărându-le manual. Funcția COUNT din Excel vă va aduce numărul într-o clipă:

În timp ce funcția COUNT se ocupă numai de acele celule care conțin numere, funcția COUNTA numără toate celulele care nu sunt goale , indiferent dacă acestea conțin numere, date, ore, text, valori logice de tip TRUE și FALSE, erori sau șiruri de caractere de text goale (""):

De exemplu, pentru a afla câte celule din coloana B conțin numere, utilizați această formulă:

=COUNT(B:B)

Pentru a număra toate celulele care nu sunt goale din coloana B, folosiți această variantă:

=COUNTA(B:B)

În ambele formule, utilizați așa-numita "referință la întreaga coloană" (B:B), care se referă la toate celulele din coloana B.

Următoarea captură de ecran arată diferența: în timp ce COUNT procesează numai numere, COUNTA afișează numărul total de celule necompletate din coloana B, inclusiv valoarea textului din antetul coloanei.

Resurse utile:

• Funcția Excel COUNT - o modalitate rapidă de a număra celulele cu numere.
• Funcția Excel COUNTA - numărați celulele cu orice valoare (celule nevidă).
• Funcția Excel COUNTIF - numărați celulele care îndeplinesc o condiție.
• Funcția Excel COUNTIFS - numărați celulele cu mai multe criterii.

IF

Judecând după numărul de comentarii legate de IF de pe blogul nostru, este cea mai populară funcție din Excel. În termeni simpli, utilizați o formulă IF pentru a cere Excel să testeze o anumită condiție și să returneze o valoare sau să efectueze un calcul în cazul în care condiția este îndeplinită și o altă valoare sau un alt calcul în cazul în care condiția nu este îndeplinită:

De exemplu, următoarea instrucțiune IF verifică dacă comanda este finalizată (adică dacă există o valoare în coloana C) sau nu. Pentru a testa dacă o celulă nu este goală, se utilizează operatorul "not equal to" ( ) în combinație cu un șir de caractere gol (""). Ca rezultat, dacă celula C2 nu este goală, formula returnează "Yes", altfel "No":

=IF(C2"", "Da", "Nu")

Resurse utile:

• Funcția IF în Excel cu exemple de formule
• Cum să utilizați IF-uri imbricate în Excel
• Formule IF cu mai multe condiții AND/OR

TRIM

În cazul în care formulele Excel, evident corecte, returnează doar o grămadă de erori, unul dintre primele lucruri care trebuie verificate sunt spațiile suplimentare din celulele de referință (ați putea fi surprins să aflați câte spații de început, de sfârșit și intermediare se ascund neobservate în foile dvs. până când ceva nu merge bine!).

Există mai multe modalități de a elimina spațiile nedorite în Excel, funcția TRIM fiind cea mai simplă:

De exemplu, pentru a tăia spațiile suplimentare din coloana A, introduceți următoarea formulă în celula A1, apoi copiați-o în josul coloanei:

=TRIM(A1)

Aceasta va elimina toate spațiile suplimentare din celule, cu excepția unui singur caracter de spațiu între cuvinte:

Resurse utile:

• Funcția Excel TRIM cu exemple de formule
• Cum se șterg întreruperile de linie și caracterele care nu sunt tipărite
• Cum să eliminați spațiile de neîntrerupt ( )
• Cum se șterge un anumit caracter neimprimat

LEN

Ori de câte ori doriți să aflați numărul de caractere dintr-o anumită celulă, LEN este funcția pe care trebuie să o utilizați:

Doriți să aflați câte caractere sunt în celula A2? Introduceți formula de mai jos într-o altă celulă:

=LEN(A2)

Vă rugăm să rețineți că funcția LEN din Excel numără absolut toate caracterele inclusiv spații :

Doriți să obțineți numărul total de caractere dintr-un interval sau celule sau să numărați doar anumite caractere? Vă rugăm să consultați următoarele resurse.

Resurse utile:

• Formulele Excel LEN pentru a număra caracterele dintr-o celulă
• Numără numărul total de caractere dintr-un interval
• Numără caracterele specifice dintr-o celulă
• Numără un anumit caracter dintr-un interval

AND & OR

Acestea sunt cele mai populare două funcții logice pentru verificarea mai multor criterii. Diferența constă în modul în care acestea fac acest lucru:

• AND returnează TRUE dacă toate condițiile sunt îndeplinite, altfel FALSE.
• OR returnează TRUE dacă orice condiție este îndeplinită, altfel FALSE.

Deși sunt rareori folosite ca atare, aceste funcții sunt foarte utile ca parte a unor formule mai mari.

De exemplu, pentru a verifica rezultatele testelor din coloanele B și C și pentru a returna "Pass" dacă ambele sunt mai mari de 60 și "Fail" în caz contrar, utilizați următoarea formulă IF cu o instrucțiune AND încorporată:

=IF(AND(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

În cazul în care este suficient să aveți doar un singur rezultat la un test mai mare de 60 (fie testul 1, fie testul 2), includeți declarația OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Resurse utile:

• Funcția Excel AND cu exemple de formule
• Funcția Excel OR cu exemple de formule

CONCATENATE

În cazul în care doriți să luați valori din două sau mai multe celule și să le combinați într-o singură celulă, utilizați operatorul de concatenare (&) sau funcția CONCATENATE:

De exemplu, pentru a combina valorile din celulele A2 și B2, trebuie doar să introduceți următoarea formulă într-o celulă diferită:

=CONCATENATE(A2, B2)

Pentru a separa valorile combinate cu un spațiu, introduceți caracterul spațiu (" ") în lista de argumente:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Resurse utile:

• Cum se concatenează în Excel - exemple de formule pentru a combina șiruri de text, celule și coloane.
• Funcția CONCAT - funcție mai nouă și îmbunătățită pentru a combina conținutul mai multor celule într-o singură celulă.

AZI & ACUM

Pentru a vedea data și ora curentă ori de câte ori deschideți foaia de calcul, fără a fi nevoie să o actualizați manual în fiecare zi, utilizați oricare dintre următoarele opțiuni:

=TODAY() pentru a insera data de astăzi într-o celulă.

=NOW() pentru a insera data și ora curentă într-o celulă.

Frumusețea acestor funcții constă în faptul că nu necesită niciun fel de argumente, ci se introduc formulele exact așa cum sunt scrise mai sus.

Resurse utile:

• Cum se inserează data de astăzi în Excel - diferite moduri de a introduce data și ora curentă în Excel: ca o ștampilă de timp neschimbabilă sau ca o dată și oră care se actualizează automat.
• Funcții de date Excel cu exemple de formule - formule pentru a converti o dată în text și invers, a extrage o zi, o lună sau un an dintr-o dată, a calcula diferența dintre două date și multe altele.

Cele mai bune practici pentru scrierea formulelor Excel

Acum că sunteți familiarizat cu formulele de bază din Excel, aceste sfaturi vă vor oferi îndrumări cu privire la modul în care să le utilizați cât mai eficient și să evitați erorile comune ale formulelor.

Nu includeți numerele în ghilimele duble

Orice text inclus în formulele Excel ar trebui să fie inclus în "ghilimele". Cu toate acestea, nu ar trebui să faceți niciodată acest lucru cu numerele, cu excepția cazului în care doriți ca Excel să le trateze ca valori text.

De exemplu, pentru a verifica valoarea din celula B2 și pentru a returna 1 pentru "Passed", 0 în caz contrar, puneți următoarea formulă, să zicem, în C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Copiați formula în alte celule și veți avea o coloană de 1 și 0 care poate fi calculată fără probleme.

Acum, vedeți ce se întâmplă dacă citați de două ori numerele:

=IF(B2="pass", "1", "0")

La prima vedere, rezultatul este normal - aceeași coloană de 1 și 0. La o privire mai atentă, însă, veți observa că valorile rezultate sunt aliniate la stânga în celule în mod implicit, ceea ce înseamnă că acestea sunt șiruri numerice, nu numere! Dacă mai târziu cineva va încerca să calculeze acei 1 și 0, ar putea sfârși prin a-și smulge părul din cap încercând să înțeleagă de ce o formulă Sum sau Count 100% corectă returneazănimic altceva decât zero.

Nu formatați numerele în formulele Excel

Vă rugăm să vă amintiți această regulă simplă: numerele furnizate formulelor Excel trebuie introduse fără nici o formatare, cum ar fi separatorul zecimal sau semnul dolarului. În America de Nord și în alte câteva țări, virgula este separatorul de argument implicit, iar semnul dolarului ($) este utilizat pentru a face referințe absolute la celule. Utilizarea acestor caractere în numere poate înnebuni Excel-ul dvs. :) Deci, în loc să tastați2.000 de dolari, tastați pur și simplu 2000, iar apoi formatați valoarea de ieșire după bunul dumneavoastră plac, configurând un format de număr Excel personalizat.

Potriviți toate parantezele de deschidere și închidere

Atunci când creați o formulă Excel complexă cu una sau mai multe funcții imbricate, va trebui să utilizați mai multe seturi de paranteze pentru a defini ordinea calculelor. În astfel de formule, asigurați-vă că împerecheați parantezele în mod corespunzător, astfel încât să existe o paranteză de închidere pentru fiecare paranteză de deschidere. Pentru a vă ușura munca, Excel nuanțează perechile de paranteze în culori diferite atunci când introduceți sau editați o formulăformula.

Copiați aceeași formulă în alte celule în loc să o tastați din nou

Odată ce ați tastat o formulă într-o celulă, nu mai este nevoie să o tastați din nou și din nou. Pur și simplu copiați formula în celulele adiacente trăgând de butonul mâner de umplere (un mic pătrat în colțul din dreapta jos al celulei). Pentru a copia formula în întreaga coloană, poziționați indicatorul mouse-ului pe mânerul de umplere și faceți dublu clic pe semnul plus.

Notă. După ce ați copiat formula, asigurați-vă că toate referințele de celulă sunt corecte. Referințele de celulă se pot schimba în funcție de faptul că sunt absolute (nu se schimbă) sau relative (se schimbă).

Pentru instrucțiuni detaliate pas cu pas, consultați Cum se copiază formulele în Excel.

Cum să ștergeți formula, dar să păstrați valoarea calculată

Atunci când eliminați o formulă prin apăsarea tastei Delete, este ștearsă și o valoare calculată. Cu toate acestea, puteți șterge doar formula și păstra valoarea rezultată în celulă. Iată cum:

• Selectați toate celulele cu formulele dumneavoastră.
• Apăsați Ctrl + C pentru a copia celulele selectate.
• Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Lipirea valorilor > Valori pentru a lipi valorile calculate înapoi în celulele selectate. Sau, apăsați comanda rapidă Paste Special: Shift+F10 și apoi V .

Pentru pașii detaliați cu capturi de ecran, consultați Cum să înlocuiți formulele cu valorile lor în Excel.

Asigurați-vă că Opțiunile de calcul sunt setate pe Automat

Dacă dintr-o dată formulele Excel au încetat să se mai recalculeze automat, cel mai probabil este vorba de Opțiuni de calcul a trecut cumva la Manual Pentru a remedia acest lucru, mergeți la Formule tab> Calcul grup, faceți clic pe butonul Opțiuni de calcul și selectați Automat .

Dacă acest lucru nu vă ajută, consultați acești pași de depanare: Formulele Excel nu funcționează: remedieri & soluții.

Iată cum se fac și se gestionează formulele de bază în Excel. Sper că aceste informații vă vor fi de folos. Oricum, vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare.