Formulên bingehîn Excel & amp; fonksiyonên bi mînakan

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Dersdar navnîşek formul û fonksiyonên bingehîn ên Excel bi mînakan û lînkên dersên kûr ên têkildar re peyda dike.

Microsoft Excel ku di serî de wekî bernameyek berbelav hatî sêwirandin, pir bi hêz e. û dema ku dor tê hesabê jimareyan an jî çareserkirina pirsgirêkên matematîkî û endezyariyê piralî. Ew dihêle hûn di çavê çavan de stûnek jimareyan bi tevahî an navînî bikin. Ji xeynî wê, hûn dikarin berjewendiyek tevlihev û navînî ya giran bihesibînin, ji bo kampanyaya reklama xwe budçeya çêtirîn bistînin, lêçûnên barkirinê kêm bikin an ji bo karmendên xwe nexşeya xebata çêtirîn çêbikin. Ev hemû bi ketina formulên di hucreyan de pêk tên.

Armanca vê tutoriyê ew e ku hûn tiştên bingehîn ên fonksiyonên Excel hîn bike û nîşan bide ka meriv çawa formûlên bingehîn di Excel de bikar tîne.

    bingehên formulên Excel

    Berî pêşkêşkirina navnîşa bingehîn a formulên Excel, werin em şertên sereke diyar bikin da ku em piştrast bikin ku em di heman rûpelê de ne. Ji ber vê yekê, em jê re dibêjin formula Excel û fonksiyona Excel?

    • Formula îfadeyek e ku nirxan di şaneyek an di nav rêzek hucreyan de hesab dike. 0 Fonksiyon li gorî nirxên diyarkirî, ku jê re arguman an jî pîvan têne gotin, bi rêzek taybetî hesabên taybetî pêk tînin.

    Mînakî,bêtir.

    Pêkanînên çêtirîn ji bo nivîsandina formulên Excel

    Niha ku hûn bi formulên bingehîn ên Excel-ê nas in, ev serişte dê hin rêwerzan bidin we ka meriv çawa wan bi rengek herî bi bandor bikar bîne û jê dûr bixe. Çewtiyên formulê yên hevpar.

    Hejmaran di nav quote ducaran de nehêlin

    Her metnek ku di nav formulên we yên Excel de cih digire divê di "nîşanên neqilkirinê" de were girtin. Lêbelê, divê hûn çu carî wiya ji hejmaran re nekin, heya ku hûn nexwazin Excel wan wekî nirxên nivîsê binirxîne.

    Mînakî, ji bo ku hûn nirxê di hucreya B2 de kontrol bikin û 1 vegerînin "Derbas bû", 0 wekî din, hûn danîn Formula jêrîn, bêje, di C2 de:

    =IF(B2="pass", 1, 0)

    Formulê li ser şaneyên din kopî bikin û hûn ê stûnek ji 1 û 0-an hebin ku dikare bê navber were hesibandin.

    Niha, binerin ka çi dibe eger hûn hejmaran ducar bikin:

    =IF(B2="pass", "1", "0")

    Di nihêrîna pêşîn de, derketin normal e - heman stûna 1 û 0yan. Lêbelê, bi lênihêrîna nêzîk, hûn ê bala xwe bidin ku nirxên encam ji hêla xwerû ve di hucreyan de çepê têne rêz kirin, yanî ew rêzikên hejmarî ne, ne hejmar in! Ger paşê kesek hewl bide wan 1 û 0-yan bihesibîne, dibe ku ew porê xwe derxîne hewil bide ku bizanibe çima ji sedî 100 formulek Berhevok an Hejmartinek rast ji sifirê pê ve tiştekî din nade.

    Hejmaran di formulên Excel de format nekin

    Ji kerema xwe vê qaîdeya hêsan bi bîr bînin: jimareyên ku ji formulên we yên Excel re têne peyda kirin divê bêyî formatkirinek mînaveqetandina dehan an nîşana dolar. Li Amerîkaya Bakur û hin welatên din, komma veqetandina argumana xwerû ye, û nîşana dolarê ($) ji bo çêkirina referansên hucreya bêkêmasî tê bikar anîn. Bikaranîna wan tîpan di hejmaran de dibe ku tenê Excel-a we dîn bibe :) Ji ber vê yekê, li şûna ku hûn 2000 $ binivîsin, bi tenê 2000 binivîsin, û dûv re bi danîna formatek jimareya Excel ya xwerû nirxa derketinê li gorî dilê xwe format bikin.

    Hemûyan li hev bikin vebûn û girtina parantezê

    Dema ku formula Excel ya tevlihev bi yek an jî çend fonksiyonên hêlînkirî çêdibe, ji bo destnîşankirina rêza hesaban pêdivî ye ku hûn ji yek komek parantezê zêdetir bikar bînin. Di formulên weha de, pê ewle bin ku hûn parantezê bi rêkûpêk bi hev re bikin da ku ji bo her vekirina parantezê parantezek girtinê hebe. Ji bo ku kar ji we re hêsantir bike, Excel cotên parantezê di rengên cihê de diweşîne.

    Heman formula li şûna ku hûn ji nû ve binivîsin, li şaneyên din kopî bikin

    Dema ku hûn Formulek di şaneyê de nivîsandine, ne hewce ye ku ew ji nû ve binivîsin. Bi kaşkirina destika dagirtina (çargoşeyek piçûk li quncika milê rastê yê jêrîn ê şaneyê) tenê formula li şaneyên cîran kopî bikin. Ji bo kopîkirina formulê li tevaya stûnê, nîşana mişkê li ser destikê dagirtinê bi cih bikin û nîşana plusê du caran bikirtînin.

    Nîşe. Piştî kopîkirina formula, pê ewle bine ku hemî referansên hucreyê rast in. Referansên hucreyê dikaringuheztin li gorî ka ew mutleq in (neguhere) an têkildar in (guhêrîne).

    Ji bo talîmatên gav-bi-gav berfireh, ji kerema xwe binihêrin ka formulan di Excel de çawa kopî dikin.

    Çawa ji bo jêbirina formulê, lê nirxa hesabkirî bihêle

    Dema ku hûn formulekê bi tikandina bişkojka Delete jêbirin, nirxek hesabkirî jî tê jêbirin. Lêbelê, hûn dikarin tenê formula jêbirin û nirxa encam di hucreyê de bihêlin. Bi vî awayî ye:

    • Hemû hucreyan bi formulan xwe hilbijêrin.
    • Ctrl + C bikirtînin da ku şaneyên hilbijartî kopî bikin.
    • Hilbijartinê rast-klîk bikin û dûv re bikirtînin Nirx Bixe > Nirx ji bo ku nirxên hesabkirî li şaneyên hilbijartî vegerîne. An jî, kurtebirra Paste Taybet bikirtînin: Shift+F10 û paşê V .

    Ji bo gavên hûrgulî yên bi dîmenan re, ji kerema xwe binihêrin Çawa di Excel de formulan bi nirxên wan veguherînin.

    Make teqez Vebijêrkên Hesabkirinê li ser Otomatîk hatine danîn

    Heke ji nişka ve formulayên we yên Excel ji nû ve hesabkirina otomatîkî rawestiyane, bi îhtîmaleke mezin Vebijarkên Hesabkirinê bi rengekî veguherî Manual . Ji bo rastkirina vê, herin tabêya Formulên > Hesabkirin , bişkoja Vebijarkên Hesabkirinê bikirtînin û Otomatîk hilbijêrin.

    Heke ev alîkarî neke, van gavên çareserkirinê binihêrin: Formulên Excel naxebitin: rast dike & amp; çareseriyên.

    Bi vî awayî hûn formûlên bingehîn di Excel de çêdikin û îdare dikin. Ez ê çawa vê yekê bibîninagahî alîkar. Her çi qas, ez spasiya we dikim ji bo xwendina we û hêvî dikim ku hûn hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînin.

    li şûna ku hûn her nirxek wekî di formula jorîn de were berhev kirin diyar bikin, hûn dikarin fonksiyona SUM-ê bikar bînin da ku rêzek hucreyan zêde bikin: =SUM(A2:A4)

    Hûn dikarin hemî fonksiyonên berdest ên Excel di Pirtûkxaneya fonksiyonê de bibînin. 10> li ser tabloya Formula :

    Zêdetirî 400 fonksiyon di Excel de hene, û hejmar li gorî guhertoya guhertoyê zêde dibe. Bê guman, ne gengaz e ku meriv wan hemîyan ji bîr bike, û hûn bi rastî ne hewce ne. Fonksiyon Wizard dê ji we re bibe alîkar ku hûn fonksiyona ku ji bo karek taybetî guncan e bibînin, dema ku Excel Formula Intellisense dê hevoksazî û argumanên fonksiyonê bişopîne gava ku hûn navê fonksiyonê ku li pêşiya nîşanek wekhev di şaneyek de tê nivîsandin. :

    Bi klîkkirina navê fonksiyonê ew ê bibe hîperlîndek şîn, ku dê mijara Alîkariyê ji bo wê fonksiyonê veke.

    Tip. Ne hewce ye ku hûn navek fonksiyonê bi hemî tîpan binivîsin, Microsoft Excel dê bixweber bi sernavê binivîsîne gava ku hûn nivîsandina formulê biqedînin û bişkojka Enter bikirtînin da ku wê temam bikin.

    10 fonksiyonên bingehîn ên Excel ku divê hûn teqez zanibin

    Tiştê ku li jêr tê navnîşek 10 fonksiyonên hêsan lê bi rastî alîkar e ku ji bo her kesê ku bixwaze ji nûxwazek Excel veguherîne pisporek Excel-ê jêhatîbûnek pêdivî ye.

    SUM

    Yekem fonksiyona Excel-ê ku divê hûn pê nas bikin ew e ku operasyona bingehîn a lêzêdekirinê pêk tîne:

    SUM( hejmar1, [hejmar2], ...)

    Di hevoksaziya hemî fonksiyonên Excel de, argumanek ku di nav [birçikên çargoşe] de hatiye girtin vebijarkî ye, argumanên din hewce ne. Wate, formula Sum we herî kêm 1 hejmar, referansa hucreyek an rêzek hucreyan vedigire. Mînak:

    =SUM(B2:B6) - di şaneyên B2 heta B6 de nirxan zêde dike.

    =SUM(B2, B6) - di şaneyên B2 û B6 de nirxan zêde dike.

    Heke hewce bike, hûn dikarin yên din pêk bînin. Hesabkirinên di nav formulek yekane de, wek nimûne, di şaneyên B2 heta B6 de nirxan lê zêde bikin, û dûv re berhevokê bi 5-ê dabeş bikin:

    =SUM(B2:B6)/5

    Ji bo berhevkirina şertan, fonksiyona SUMIF bikar bînin: di argûmana 1mîn, hûn têkevin rêza şaneyên ku li hember pîvanan têne ceribandin (A2:A6), di argumana 2yemîn de - pîvan bi xwe (D2), û di argumana paşîn de - şaneyên berhevkirinê (B2:B6):

    =SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

    Di pelên xebatê yên Excel-ê de, dibe ku formula mîna vê xuya bikin:

    Serişte. Awayê herî bilez ji bo komkirina stûnek an rêza hejmaran ev e ku meriv şaneyek li kêleka hejmarên ku hûn dixwazin berhev bikin hilbijêrin (şaneya tavilê li binê nirxa dawî ya di stûnê de an li rastê hejmara paşîn a di rêzê de), û bişkoja AutoSum li ser tabloya Home , di koma Format de bikirtînin. Excel dê bixweber ji we re formula SUM-ê têxe.

    Çavkaniyên bikêr:

    • Nimûneyên formula Excel Sum - formulên ku stûnek, rêzek, tenê şaneyên parzûnkirî (xuya) an berhevokek berhev dikindi nav pelan de.
    • Excel AutoSum - riya herî bilez a berhevkirina stûnek an rêzek hejmaran.
    • SUMIF li Excel - mînakên formula ji bo berhevkirina hucreyên bi şert.
    • SUMIFS li Excel - Nimûneyên formulê ji bo berhevkirina hucreyan li ser bingeha pir pîvanan.

    AVERAGE

    Fonksiyon AVERAGE ya Excel tam tiştê ku navê wê pêşniyar dike dike, ango navînek, an navînek hejmarî ya hejmaran dibîne. Hevoksaziya wê dişibihe ya SUM'ê:

    AVERAGE(hejmar1, [hejmar2],…)

    Li formula beşa berê ( =SUM(B2:B6)/5 ) ji nêz ve nihêrîn, ew bi rastî çi dike? Di şaneyên B2-ê heta B6-ê de nirxan berhev dike, û dûv re encamê bi 5-ê re parve dike. Û hûn jê re dibêjin komek hejmaran lê zêde bikin û dûv re berhevkirina wan bi hejmartina wan hejmaran re çi bikin? Erê, navînek!

    Fonksiyona Excel AVERAGE van hesaban li pişt perdeyê pêk tîne. Ji ber vê yekê, li şûna ku hûn berhevokê li ser hejmartinê dabeş bikin, hûn dikarin vê formulê bi hêsanî têxin şaneyek:

    =AVERAGE(B2:B6)

    Ji bo şaneyên navînî li gorî şertê, formula AVERAGEIF ya jêrîn bikar bînin, ku A2:A6 e. rêza pîvanan, D3 ew pîvan e, û B2:B6 şaneyên navîn in:

    =AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

    Çavkaniyên bikêr:

    • Excel AVERAGE - şaneyên navîn ên bi hejmaran.
    • Excel AVERAGEA - navgîniya şaneyên bi her daneyê (hejmar, Boolean û nirxên nivîsê) bibînin.
    • Excel AVERAGEIF - şaneyên navîn li gorî yek pîvan.
    • Excel AVERAGEIFS - şaneyên navîn li ser bingeha pirjimarpîvan.
    • Di Excel-ê de navîniya giran çawa tê hesibandin
    • Meriv çawa di Excel-ê de navîniya tevgerê dibîne

    MAX & amp; MIN

    Formulên MAX û MIN di Excel de, bi rêzê, nirxa herî mezin û herî piçûk di komek hejmaran de digirin. Ji bo berhevoka daneyên nimûneya me, formula dê bi vî rengî hêsan bin:

    =MAX(B2:B6)

    =MIN(B2:B6)

    Çavkaniyên bikêr:

    • Fonksiyon MAX - nirxa herî bilind bibînin.
    • Formula MAX IF - bi şert û mercan re hejmara herî bilind bistînin.
    • Fonksiyon MAXIFS - li gorî pîvanên pirjimar nirxa herî mezin bistînin.
    • Fonksiyon MIN - nirxa herî piçûk di komek daneyê de vedigerîne.
    • Fonksiyon MINIFS - li gorî yek an çend mercan hejmara herî piçûk bibîne.

    HEJMAR & amp; COUNTA

    Heke hûn meraq dikin ku bizanibin çend şaneyên di navbereke diyarkirî de nirxên hejmarî (hejmar an tarîx) hene, wextê xwe winda nekin bi hejmartina wan bi destan. Fonksiyona Excel COUNT wê hejmarê bi lêdana dil ji we re bîne:

    COUNT(nirx1, [nirx2],…)

    Dema ku fonksiyona COUNT tenê bi wan şaneyên ku hejmaran dihewîne re mijûl dibe, fonksiyona COUNTA hemî şaneyên ku ne vala ne , çi hejmar, tarîx, dem, nivîs, nirxên mantiqî yên TRUE û FALSE, xeletî an rêzikên nivîsê yên vala (""):

    COUNTA (nirx1, [nirx2],…)

    Mînakî, ji bo ku hûn bizanin çend şaneyên di stûna B de hejmaran hene, vê formulê bikar bînin:

    =COUNT(B:B)

    Ji bo hejmartina hemî şaneyên ne vala di nav destûna B, bi vê yekê re biçin:

    =COUNTA(B:B)

    Di her du formulan de, hûn bi navê "referansa tevaya stûnê" (B:B) bikar tînin ku hemî şaneyên di hundurê stûna B de vedibêje. .

    Wêneya screenê ya jêrîn ferqê nîşan dide: dema ku COUNT tenê jimareyan pêvajoyê dike, COUNTA jimareya giştî ya şaneyên ne vala yên stûna B derdixe, tevî nirxa nivîsê ya di serê stûnê de.

    Çavkaniyên bikêr:

    • Fonksiyon COUNT Excel - rêyek bilez ji bo jimartina hucreyan bi hejmaran.
    • Fonksiyon COUNTA Excel - şaneyên bi her nirxan bijmêre ( şaneyên ne vala).
    • Fonksiyon COUNTIF-Excel - şaneyên ku şertekî bi cih tînin dihejmêre.
    • Fonksiyon COUNTIFS ya Excel - şaneyên bi çend pîvanan dihejmêre.

    IF

    Li gorî hejmara şîroveyên IF-ê yên li ser bloga me dadbar kirin, ew fonksiyona herî populer a Excel-ê ye. Bi gotinek hêsan, hûn formulek IF bikar tînin ku ji Excel bixwazin ku şertek diyar biceribîne û heke şert pêk were nirxek vegerîne an hesabek din pêk bîne, û heke şert neyê bicîhanîn nirxek an hesabek din:

    IF(test_logical, [value_if_true], [value_if_false]

    Mînakî, daxuyaniya IF ya jêrîn kontrol dike ka ferman temam bûye (ango di stûna C de nirxek heye) an na. Ji bo ceribandina ku şaneyek ne vala ye, hûn operatora "ne wekhev" ( ) digel rêzek vala ("") bikar tînin. Wekî encamek, heke hucreya C2 ne vala be, formula "Erê", wekî din "Na" vedigere:

    =IF(C2"", "Yes", "No")

    Çavkaniyên bikêr:

    • Fonksiyon IF di Excel de bi mînakên formula
    • Meriv çawa bikar tîne IF-yên hêlînkirî yên di Excel de
    • IF formulastên bi gelek şert û mercên Û/AN

    TRIM

    Heke ku formûlên we yên eşkere rast ên Excel tenê komek xelet vedigerînin, yek ji wan yekem tiştên ku werin kontrol kirin cîhên zêde yên di hucreyên referanskirî de ne (dibe ku hûn şaş bimînin ku hûn zanibin ka çend cîhên pêşeng, paşverû û yên navberê di pelên we de ji nedîtî ve tên heta ku tiştek xelet derkeve!).

    Gelek cih hene awayên rakirina ciyên nedilxwaz di Excel de, ku fonksiyona TRIM-ê ya herî hêsan e:

    TRIM(nivis)

    Mînakî, ji bo qutkirina cîhên zêde di stûna A de, formula jêrîn di hucreya A1 de têkevin, û dûv re wê kopî bikin. li jêr stûnê:

    =TRIM(A1)

    Ew ê hemî cîhên zêde yên di hucreyan de ji holê rabike lê karakterek cîhekî yekane di navbera peyvan de:

    Çavkaniyên bikêr :

    • Excel TRIM fonksiyona bi mînakên formulê re
    • Meriv çawa şikestinên rêzê û karakterên neçapkirî jêbirin
    • Çawa ji bo rakirina ciyên neşikestî ( )
    • Çawa karekterek taybetî ya neçapkirî jêbirin

    LEN

    Dema ku hûn dixwazin hejmara tîpan di karakterekê de bizanibin hin şan, LEN fonksiyona ku tê bikar anîn e:

    LEN(nivis)

    Dixwazin fêr bibin ka çend tîp di şaneya A2 de hene? Tenê formula jêrîn di şaneyek din de binivîsin:

    =LEN(A2)

    Ji kerema xwe ji bîr mekin ku fonksiyona Excel LEN dihejmêrebi temamî hemû tîpan di nav de cihan :

    Dixwazin jimara giştî ya tîpan di rêzek an şaneyan de bistînin an tenê karakterên taybetî bijmêrin? Ji kerema xwe çavkanîyên jêrîn bişopînin.

    Çavkaniyên bikêr:

    • Formulên Excel LEN-ê ji bo hejmartina tîpan di şaneyê de
    • Hejmarek giştî ya tîpan di nav rêzekê de bijmêre
    • Di şaneyê de tîpên taybet bijmêre
    • Di nav rêzekê de karakterên taybet bijmêre

    Û & OR

    Ev du fonksiyonên mantiqî yên herî populer in ku pir pîvanan kontrol dikin. Cûdahî ew e ku ew çawa vê yekê dikin:

    • Û heke hemû şert pêk bên, TRUE vedigerîne, wekî din FALSE.
    • AN heke her şertek TRUE vedigere. tê pêşwazîkirin, nerast e, wekî din.

    Her çend kêm caran bi serê xwe têne bikar anîn, ev fonksiyon wekî beşek formulên mezin pir bikêr tên.

    Mînakî, ji bo kontrolkirina ceribandinê di stûnên B û C de encam dide û heke her du jî ji 60î mezintir bin "Derbas" vedigerînin, wekî din "Fail" vedigerin, formula IF-ya jêrîn bi daxûyaniyek AND-ê vegirtî bikar bînin:

    =IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    Heke bes be ji bo ku tenê yek pûanek testê ji 60-î mezintir hebe (an test 1 an ceribandina 2), daxuyaniya OR-ê têxe:

    =IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    Çavkaniyên bikêr:

    • Excel AND fonksiyona bi mînakên formulê re
    • Excel OR fonksiyona bi nimûneyên formula re

    CONCATENATE

    Heke hûn dixwazin ji du nirxan bigirin an jî bêtir şaneyan û wan di yek şaneyê de berhev bikin, bi kar bîninoperatora hevgirtinê (&) an jî fonksiyona CONCATENATE:

    CONCATENATE(text1, [text2], ...)

    Mînakî, ji bo berhevkirina nirxên ji şaneyên A2 û B2, tenê formula jêrîn di şaneyek cûda de binivîse:

    =CONCATENATE(A2, B2)

    Ji bo veqetandina nirxên hevgirtî bi valahiyê, karaktera cihê (" ") di lîsteya argumanan de binivîsin:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    Çavkaniyên bikêr:

    • Meriv çawa di Excel-ê de bi hev ve girêdide - Nimûneyên formulê ku rêzikên nivîsê, şan û stûnan bi hev re bikin.
    • Fonksiyon CONCAT - fonksiyona nûtir û çêtir naveroka gelek şaneyan di yek şaneyê de bicivîne.

    ÎRO & amp; NOW

    Ji bo dîtina tarîx û demjimêra heyî gava ku hûn pelgeya xebata xwe vedikin bêyî ku bi destan rojane wê nûve bikin, van yekan bikar bînin:

    =TODAY() ji bo ku roja îroyîn têxin şaneyek.

    =NOW() ji bo ku tarîx û demjimêra heyî têxin şaneyek.

    Bedewiya van fonksiyonan ew e ku ji wan re tu argumanan hewce nake. 3>

    Çavkaniyên bikêr:

    • Meriv çawa roja îro li Excel têxe - awayên cûda yên têketina tarîx û demjimêra heyî li Excel: wekî demek neguhêrbar mohrkirin an jî roj û demjimêra ku bixweber tê nûvekirin.
    • Fonksiyonên tarîxa Excel-ê bi nimûneyên formulê - formulên veguheztina tarîxê bo nivîsê û berevajî, derxistina rojek, mehek an salek ji tarîxekê, hesabkirina cûdahiya di navbera du tarîxan de, û gelek

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.