สารบัญ
บทช่วยสอนจะสาธิตวิธีการตรึงบานหน้าต่างอย่างรวดเร็วใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีล็อกแถวส่วนหัวหรือ/และคอลัมน์แรกอย่างรวดเร็ว คุณจะเห็นวิธีการตรึงหลายบานพร้อมกันเพื่อให้ Excel แสดงบางแถวหรือ/และบางคอลัมน์เสมอเมื่อคุณเลื่อนลงหรือไปทางขวา เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับ Excel 365 เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด 2021 2019 2016 2013 2010 และ 2007
อย่างที่คุณทราบ Excel เวอร์ชันปัจจุบันอนุญาตให้ใช้มากกว่าหนึ่งล้านแถวและ มากกว่า 16,000 คอลัมน์ต่อแผ่น แทบไม่มีใครจะใช้จนถึงขีดจำกัด แต่ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีแถวเป็นสิบหรือร้อยแถว ส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวบนสุดจะหายไปเมื่อคุณเลื่อนลงเพื่อดูรายการด้านล่าง ข่าวดีก็คือคุณสามารถแก้ไขความไม่สะดวกได้อย่างง่ายดายด้วยการตรึงบานหน้าต่างใน Excel
ในคำศัพท์ของ Microsoft Excel การตรึงบานหน้าต่างหมายถึงการแสดงแถวและ/หรือบางคอลัมน์ที่ด้านบนของสเปรดชีตเสมอเมื่อเลื่อน คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดที่ใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชันใดก็ได้
วิธีตรึงแถวใน Excel
โดยทั่วไป คุณจะต้อง ล็อก แถวแรกเพื่อดูส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อคุณเลื่อนแผ่นงานลงมา แต่บางครั้งสเปรดชีตของคุณอาจมีข้อมูลสำคัญในแถวบนสุดบางแถว และคุณอาจต้องการหยุดข้อมูลทั้งหมด ด้านล่างนี้คุณจะพบขั้นตอนสำหรับทั้งสองสถานการณ์
วิธีตรึงแถวบนสุด (แถวส่วนหัว) ใน Excel
เสมอแสดงแถวส่วนหัว เพียงไปที่แท็บ ดู แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงแถวบนสุด ใช่ มันง่ายมาก : )
Microsoft Excel ช่วยให้คุณเห็นภาพเพื่อระบุแถวที่ตรึงด้วยเส้นขอบด้านล่างที่หนาขึ้นและเข้มขึ้นเล็กน้อย:
เคล็ดลับ:
- หากคุณกำลังทำงานกับ ตาราง Excel แทนที่จะใช้ช่วง คุณไม่จำเป็นต้องล็อกแถวแรก เนื่องจาก ส่วนหัวของตารางจะคงที่ด้านบนเสมอ ไม่ว่าคุณจะเลื่อนตารางลงมากี่แถวก็ตาม
- หากคุณกำลังจะพิมพ์ตารางและต้องการพิมพ์แถวส่วนหัวซ้ำในทุกๆ หน้า คุณอาจพบสิ่งนี้ บทช่วยสอนมีประโยชน์ - วิธีพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ของ Excel
วิธีล็อกแถว Excel หลายแถว
คุณต้องการตรึงหลายแถวในสเปรดชีตของคุณหรือไม่ ไม่มีปัญหา คุณสามารถล็อคแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตราบใดที่คุณเริ่มด้วยแถวบนสุดเสมอ
- เริ่มต้นด้วยการเลือกแถว ด้านล่างแถวสุดท้ายที่คุณต้องการตรึง .
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการล็อกสองแถวบนสุด ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเซลล์ A3 หรือเลือกทั้งแถวที่ 3
- ตรงไปที่ ดู แท็บ และคลิก ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงบานหน้าต่าง .
ผลลัพธ์จะคล้ายกับสิ่งที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง แถวบนสุด 2 แถวในเวิร์กชีต Excel ของคุณจะถูกตรึงและจะ ปรากฏขึ้นเสมอ
หมายเหตุ หากบางแถวที่คุณต้องการเพื่อล็อกไม่ให้มองเห็นได้เมื่อคุณใช้การแช่แข็ง จะไม่ปรากฏขึ้นในภายหลัง และคุณจะไม่สามารถเลื่อนขึ้นไปที่แถวเหล่านั้นได้ ดูวิธีหลีกเลี่ยงการตรึงแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel
วิธีตรึงคอลัมน์ใน Excel
คุณล็อกคอลัมน์ใน Excel ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณล็อกแถว และอีกครั้ง คุณสามารถเลือกที่จะตรึงคอลัมน์แรกเท่านั้นหรือหลายคอลัมน์ก็ได้
ล็อคคอลัมน์แรกในเวิร์กชีต
การตรึงคอลัมน์แรกทำได้ง่ายเพียงแค่คลิก ดู > ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงคอลัมน์แรก .
เส้นขอบด้านขวาของคอลัมน์ A ที่เข้มและหนาขึ้นเล็กน้อยหมายความว่าคอลัมน์ด้านซ้ายสุดในตารางถูกตรึง
วิธีตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel
หากคุณต้องการล็อกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ในแผ่นงาน ให้ดำเนินการดังนี้:
- เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการตรึง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึง 3 คอลัมน์แรก (A - C) ให้เลือกทั้งคอลัมน์ D หรือเซลล์ D1
โปรดจำไว้ว่าคอลัมน์ที่ตรึงไว้จะเริ่มต้นจากคอลัมน์ซ้ายสุด (A) เสมอ เป็นไปไม่ได้ที่จะล็อกหลายคอลัมน์ไว้ที่กลางแผ่นงาน
- และตอนนี้ ให้ทำตาม เส้นทางที่คุ้นเคยอยู่แล้ว เช่น แท็บดู > ตรึงบานหน้าต่าง > และอีกครั้ง ตรึงบานหน้าต่าง .
หมายเหตุ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการล็อคสามารถมองเห็นได้ในขณะที่แช่แข็ง หากบางคอลัมน์เป็นคุณจะไม่เห็นในภายหลัง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิธีหลีกเลี่ยงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel
วิธีตรึงหลายบานหน้าต่างใน Excel (แถวและคอลัมน์)
คุณต้องการล็อกหลายแถวและหลายคอลัมน์หรือไม่ ไม่มีปัญหา คุณสามารถทำได้เช่นกัน โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องเริ่มต้นด้วยแถวบนสุดและคอลัมน์แรกเสมอ
หากต้องการล็อกหลายแถวและหลายคอลัมน์พร้อมกัน ให้เลือกเซลล์ด้านล่างแถวสุดท้ายและทางด้านขวา ของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการตรึง
ตัวอย่างเช่น หากต้องการ ตรึงแถวบนและคอลัมน์แรก ให้เลือกเซลล์ B2 ไปที่แท็บ ดู แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง ภายใต้ ตรึงบานหน้าต่าง :
ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถตรึงบานหน้าต่าง Excel ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการล็อก 2 แถวแรกและ 2 คอลัมน์แรก ให้เลือกเซลล์ C3; หากต้องการแก้ไข 3 แถวและ 3 คอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ D4 เป็นต้น โดยธรรมชาติแล้ว จำนวนแถวและคอลัมน์ที่ล็อกไว้ไม่จำเป็นต้องเท่ากัน ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรึง 2 แถวและ 3 คอลัมน์ ให้เลือก... เดาว่าเซลล์ใด ถูกต้อง D3 : )
วิธียกเลิกการตรึงบานหน้าต่างใน Excel
หากต้องการยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง ให้ทำดังต่อไปนี้: ไปที่แท็บ มุมมอง หน้าต่าง จัดกลุ่ม แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง > เลิกตรึงบานหน้าต่าง .
เคล็ดลับ Excel ตรึงบานหน้าต่าง
เป็น คุณเพิ่งเห็นว่าการแช่แข็งบานหน้าต่างใน Excel เป็นหนึ่งในงานที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับในกรณีของ Microsoft มีอะไรอีกมากใต้กระโปรงหน้ารถ สิ่งต่อไปนี้คือคำเตือน สิ่งประดิษฐ์ และเคล็ดลับ
คำเตือน: ป้องกันไม่ให้ซ่อนแถว/คอลัมน์เมื่อตรึงบานหน้าต่าง Excel
เมื่อคุณล็อกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ในสเปรดชีต คุณอาจ ซ่อนบางส่วนโดยไม่ตั้งใจ และด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่เห็นบานหน้าต่างที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นในภายหลัง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวและ/หรือคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการล็อกนั้นอยู่ในระยะสายตาในขณะที่แช่แข็ง
ตัวอย่างเช่น คุณต้องการตรึงสามแถวแรก แต่แถวที่ 1 อยู่ในขณะนี้ ออกจากมุมมองดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ดังนั้น แถวที่ 1 จะไม่ปรากฏขึ้นในภายหลัง และคุณจะไม่สามารถเลื่อนขึ้นไปถึงแถวนั้นได้ แม้ว่าคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงเซลล์ในแถวที่ถูกตรึงไว้โดยใช้ปุ่มลูกศร
สิ่งประดิษฐ์: Excel อาจตรึงบานหน้าต่างต่างไปจากที่คุณคาดไว้โดยสิ้นเชิง
คุณไม่เชื่อฉันเหรอ จากนั้นลองเลือกเซลล์ A1 หรือ แถวที่มองเห็นด้านบนสุด หรือ คอลัมน์ซ้ายสุดที่มองเห็นได้ คลิก ตรึงบานหน้าต่าง แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกแถวที่ 4 ในขณะที่ 3 แถวแรกไม่สามารถมองเห็นได้ (ไม่ได้ถูกซ่อนไว้ อยู่เหนือแถบเลื่อน) และคลิก ตรึงบานหน้าต่าง คุณจะคาดหวังอะไร ชัดเจนที่สุด แถว 1 - 3 จะแข็งไหม ไม่! Microsoft Excel คิดต่างออกไป และภาพหน้าจอด้านล่างแสดงหนึ่งในผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มากมาย:
ดังนั้น โปรดจำไว้ว่า บานหน้าต่างที่คุณจะล็อกควรมองเห็นทั้งแถวและคอลัมน์เสมอ
เคล็ดลับ: วิธีพรางเส้น Freeze Panes
หากคุณไม่ชอบเส้น Freeze Panes ที่ Microsoft Excel วาดไว้ข้างใต้ล็อกเป็นพิเศษ แถวและทางขวาของคอลัมน์ที่ล็อค คุณสามารถลองปลอมแปลงโดยใช้รูปทรงและความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อย : )
และนี่คือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ขอบคุณสำหรับ กำลังอ่าน!