Udhëzuesi ofron një listë të formulave dhe funksioneve bazë të Excel me shembuj dhe lidhje me mësime të thelluara të lidhura.

Duke qenë i dizajnuar kryesisht si një program spreadsheet, Microsoft Excel është jashtëzakonisht i fuqishëm dhe i gjithanshëm kur bëhet fjalë për llogaritjen e numrave ose zgjidhjen e problemeve matematikore dhe inxhinierike. Kjo ju mundëson të totalizoni ose mesatarizoni një kolonë numrash sa hap e mbyll sytë. Përveç kësaj, ju mund të llogaritni një interes të përbërë dhe një mesatare të ponderuar, të merrni buxhetin optimal për fushatën tuaj reklamuese, të minimizoni kostot e dërgesës ose të bëni orarin optimal të punës për punonjësit tuaj. E gjithë kjo bëhet duke futur formula në qeliza.

Ky tutorial synon t'ju mësojë gjërat thelbësore të funksioneve të Excel dhe të tregojë se si të përdorni formulat bazë në Excel.

bazat e formulave të Excel

Përpara se të ofrojmë listën bazë të formulave të Excel, le të përcaktojmë termat kyç vetëm për t'u siguruar që jemi në të njëjtën faqe. Pra, çfarë quajmë një formulë Excel dhe funksion Excel?

• Formula është një shprehje që llogarit vlerat në një qelizë ose në një varg qelizash.

  Për shembull, =A2+A2+A3+A4 është një formulë që mbledh vlerat në qelizat A2 deri në A4.

• Funksioni është një formulë e paracaktuar tashmë e disponueshme në Excel. Funksionet kryejnë llogaritje specifike në një rend të caktuar bazuar në vlerat e specifikuara, të quajtura argumente ose parametra.

Për shembull,më shumë.

Praktikat më të mira për të shkruar formulat e Excel

Tani që jeni njohur me formulat bazë të Excel, këto këshilla do t'ju japin disa udhëzime se si t'i përdorni ato në mënyrë më efektive dhe si t'i shmangni gabime të zakonshme të formulës.

Mos i vendosni numrat në thonjëza të dyfishta

Çdo tekst i përfshirë në formulat tuaja Excel duhet të mbyllet në "thonjëza". Megjithatë, kurrë nuk duhet ta bëni këtë me numrat, përveç nëse dëshironi që Excel t'i trajtojë ato si vlera teksti.

Për shembull, për të kontrolluar vlerën në qelizën B2 dhe për të kthyer 1 për "Kaluar", 0 përndryshe, vendosni formulën e mëposhtme, le të themi, në C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopjojeni formulën në qeliza të tjera dhe do të keni një kolonë me 1 dhe 0 që mund të llogariten pa pengesa.

Tani, shikoni se çfarë ndodh nëse citoni dyfish numrat:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Në pamje të parë, dalja është normale - e njëjta kolonë me 1 dhe 0. Megjithatë, me një vështrim më të afërt, do të vini re se vlerat që rezultojnë janë të rreshtuara majtas në qeliza si parazgjedhje, që do të thotë se ato janë vargje numerike, jo numra! Nëse më vonë dikush do të përpiqet të llogarisë ato 1 dhe 0, ai mund të përfundojë duke shkulur flokët duke u përpjekur të kuptojë pse një formulë 100% e saktë e shumës ose e numërimit nuk kthen asgjë tjetër përveç zeros.

Mos i formatoni numrat në formulat Excel

Ju lutemi mbani mend këtë rregull të thjeshtë: numrat e dhënë në formulat tuaja Excel duhet të futen pa ndonjë formatim si p.sh.ndarëse dhjetore ose shenjë e dollarit. Në Amerikën e Veriut dhe disa vende të tjera, presja është ndarësi i paracaktuar i argumenteve dhe shenja e dollarit ($) përdoret për të bërë referenca absolute të qelizave. Përdorimi i atyre karaktereve në numra thjesht mund ta çmendë Excel-in tuaj :) Pra, në vend që të shkruani 2000 dollarë, thjesht shkruani 2000 dhe më pas formatoni vlerën e daljes sipas dëshirës tuaj duke vendosur një format të personalizuar të numrave Excel.

Përputhni të gjitha hapja dhe mbyllja e kllapave

Kur krijoni një formulë komplekse Excel me një ose më shumë funksione të ndërlidhura, do t'ju duhet të përdorni më shumë se një grup kllapash për të përcaktuar rendin e llogaritjeve. Në formula të tilla, sigurohuni që të çiftoni kllapat siç duhet në mënyrë që të ketë një kllapa mbyllëse për çdo kllapë hapëse. Për ta bërë punën më të lehtë për ju, Excel i ngjyros çiftet e kllapave me ngjyra të ndryshme kur futni ose modifikoni një formulë.

Kopjo të njëjtën formulë në qeliza të tjera në vend që ta ri-shtypësh atë

Pasi keni shtypur një formulë në një qelizë, nuk ka nevojë ta ri-shtypni atë pa pushim. Thjesht kopjoni formulën në qelizat ngjitur duke zvarritur dorezën e mbushjes (një katror i vogël në këndin e poshtëm djathtas të qelizës). Për të kopjuar formulën në të gjithë kolonën, vendosni treguesin e miut në dorezën e mbushjes dhe klikoni dy herë në shenjën plus.

Shënim. Pas kopjimit të formulës, sigurohuni që të gjitha referencat e qelizave janë të sakta. Referencat e qelizave mundndryshojnë në varësi të faktit nëse ato janë absolute (mos ndryshojnë) ose relative (ndryshojnë).

Për udhëzimet e detajuara hap pas hapi, ju lutemi shihni Si të kopjoni formulat në Excel.

Si për të fshirë formulën, por për të mbajtur vlerën e llogaritur

Kur hiqni një formulë duke shtypur tastin Fshi, fshihet edhe një vlerë e llogaritur. Sidoqoftë, mund të fshini vetëm formulën dhe të mbani vlerën që rezulton në qelizë. Ja se si:

• Zgjidhni të gjitha qelizat me formulat tuaja.
• Shtypni Ctrl + C për të kopjuar qelizat e zgjedhura.
• Klikoni me të djathtën në përzgjedhjen dhe më pas klikoni Ngjitni vlerat > Vlerat për të ngjitur vlerat e llogaritura përsëri në qelizat e zgjedhura. Ose, shtypni shkurtoren Paste Special: Shift+F10 dhe më pas V .

Për hapat e detajuar me pamjet e ekranit, ju lutemi shihni Si të zëvendësoni formulat me vlerat e tyre në Excel.

Bëni me siguri Opsionet e Llogaritjes janë vendosur në Automatik

Nëse papritmas formulat tuaja të Excel-it kanë pushuar së rillogarituri automatikisht, ka shumë të ngjarë që Opsionet e Llogaritjes disi të kalojnë në Manual . Për ta rregulluar këtë, shkoni te grupi Formulat > Llogaritja , kliko butonin Opsionet e llogaritjes dhe zgjidh Automatik .

Nëse kjo nuk ju ndihmon, shikoni këto hapa për zgjidhjen e problemeve: Formulat e Excel nuk funksionojnë: rregullohen & zgjidhjet.

Kjo është mënyra se si krijoni dhe menaxhoni formulat bazë në Excel. Unë si do ta gjeni këtëinformacion të dobishëm. Gjithsesi, ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme.

Mund t'i gjeni të gjitha funksionet e disponueshme të Excel në Biblioteka e funksioneve në skedën Formulat :

Ka mbi 400 funksione në Excel dhe numri po rritet nga versioni në version. Sigurisht, është pothuajse e pamundur t'i mësosh përmendësh të gjitha, dhe në fakt nuk ke nevojë. Funksioni Wizard do t'ju ndihmojë të gjeni funksionin më të përshtatshëm për një detyrë të caktuar, ndërsa Excel Formula Intellisense do të nxisë sintaksën dhe argumentet e funksionit sapo të shkruani emrin e funksionit të paraprirë nga një shenjë e barabartë në një qelizë :

Klikimi i emrit të funksionit do ta kthejë atë në një hiperlidhje blu, e cila do të hapë temën Ndihmë për atë funksion.

Këshillë. Ju nuk duhet domosdoshmërisht të shkruani një emër funksioni me shkronja të mëdha, Microsoft Excel do ta shkruash automatikisht me shkronja kapitale sapo të përfundoni të shtypni formulën dhe shtypni tastin Enter për ta përfunduar atë.

10 funksione bazë të Excel që duhet t'i dini patjetër

Ajo që vijon më poshtë është një listë me 10 funksione të thjeshta por vërtet të dobishme që janë një aftësi e nevojshme për këdo që dëshiron të kthehet nga një fillestar në Excel në një profesionist të Excel-it.

SUM

Funksioni i parë i Excel me të cilin duhet të njiheni është ai që kryen operacionin bazë aritmetik të mbledhjes:

Në sintaksën e të gjitha funksioneve të Excel, një argument i mbyllur në [kllapa katrore] është opsional, kërkohen argumente të tjera. Do të thotë, formula juaj Sum duhet të përfshijë të paktën 1 numër, referencë për një qelizë ose një varg qelizash. Për shembull:

=SUM(B2:B6) - shton vlera në qelizat B2 deri në B6.

=SUM(B2, B6) - shton vlera në qelizat B2 dhe B6.

Nëse është e nevojshme, mund të kryeni të tjera llogaritjet brenda një formule të vetme, për shembull, mblidhni vlerat në qelizat B2 deri në B6 dhe më pas ndani shumën me 5:

=SUM(B2:B6)/5

Për të përmbledhur me kushtet, përdorni funksionin SUMIF: në argumenti i parë, ju futni gamën e qelizave që do të testohen kundrejt kritereve (A2:A6), në argumentin e dytë - vetë kriterin (D2), dhe në argumentin e fundit - qelizat për të mbledhur (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Në fletët tuaja të punës në Excel, formulat mund të duken diçka të ngjashme me këtë:

Këshillë. Mënyra më e shpejtë për të përmbledhur një kolonë ose rresht numrash është të zgjidhni një qelizë pranë numrave që dëshironi të mblidhni (qeliza menjëherë nën vlerën e fundit në kolonë ose në djathtas numrit të fundit në rresht), dhe klikoni butonin AutoSum në skedën Home , në grupin Formatet . Excel do të fusë automatikisht një formulë SUM për ju.

Burime të dobishme:

• Shembuj të formulave Excel Sum - formula për të përmbledhur një kolonë, rreshta, vetëm qeliza të filtruara (të dukshme) ose shumënëpër fletë.
• Excel AutoSum - mënyra më e shpejtë për të përmbledhur një kolonë ose rresht numrash.
• SUMIF në Excel - shembuj formulash për të mbledhur me kusht qelizat.
• SUMIFS në Excel - shembuj formulash për të përmbledhur qelizat bazuar në kritere të shumta.

MESATARE

Funksioni AVERAGE Excel bën pikërisht atë që sugjeron emri i tij, d.m.th. gjen një mesatare ose mesatare aritmetike të numrave. Sintaksa e saj është e ngjashme me SUM-in:

Duke pasur një vështrim më të afërt në formulën nga seksioni i mëparshëm ( =SUM(B2:B6)/5 ), çfarë bën në të vërtetë? Mblidh vlerat në qelizat B2 deri në B6, dhe pastaj e ndan rezultatin me 5. Dhe çfarë quani mbledhjen e një grupi numrash dhe më pas pjesëtimin e shumës me numërimin e atyre numrave? Po, një mesatare!

Funksioni AVERAGE Excel kryen këto llogaritje në prapaskenë. Pra, në vend që të pjesëtoni shumën me numërimin, thjesht mund të vendosni këtë formulë në një qelizë:

=AVERAGE(B2:B6)

Për mesataren e qelizave bazuar në kusht, përdorni formulën e mëposhtme AVERAGEIF, ku A2:A6 është diapazoni i kritereve, D3 është ai kriter, dhe B2:B6 janë qelizat në mesatare:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Burimet e dobishme:

• Excel AVERAGE - qelizat mesatare me numra.
• Excel AVERAGEA - gjeni një mesatare të qelizave me çdo të dhënë (numrat, vlerat Boolean dhe teksti).
• Excel AVERAGEIF - qelizat mesatare bazuar në një kriter.
• Excel AVERAGEIFS - qelizat mesatare të bazuara në shumëfishkriteret.
• Si të llogarisni mesataren e ponderuar në Excel
• Si të gjeni mesataren lëvizëse në Excel

MAX & MIN

Formulat MAX dhe MIN në Excel marrin respektivisht vlerën më të madhe dhe më të vogël në një grup numrash. Për grupin tonë të të dhënave të mostrës, formulat do të jenë aq të thjeshta sa:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Burime të dobishme:

• Funksioni MAX - gjeni vlerën më të lartë.
• Formula MAX IF - merrni numrin më të lartë me kushte.
• Funksioni MAXIFS - merrni vlerën më të madhe bazuar në kritere të shumta.
• Funksioni MIN - ktheni vlerën më të vogël në një grup të dhënash.
• Funksioni MINIFS - gjeni numrin më të vogël bazuar në një ose disa kushte.

COUNT & COUNTA

Nëse jeni kurioz të dini se sa qeliza në një gamë të caktuar përmbajnë vlera numerike (numra ose data), mos e humbni kohën duke i numëruar ato me dorë. Funksioni COUNT Excel do t'ju sjellë numërimin në një rrahje zemre:

Ndërsa funksioni COUNT merret vetëm me ato qeliza që përmbajnë numra, funksioni COUNTA numëron të gjitha qelizat që nuk janë bosh , pavarësisht nëse përmbajnë numra, data, kohë, tekst, vlera logjike të TRUE dhe FALSE, gabime ose vargje boshe teksti (""):

Për shembull, për të gjetur se sa qeliza në kolonën B përmbajnë numra, përdorni këtë formulë:

=COUNT(B:B)

Për të numëruar të gjitha qelizat jo boshe nëkolona B, shkoni me këtë:

=COUNTA(B:B)

Në të dyja formulat, ju përdorni të ashtuquajturën "referencë e tërë kolonës" (B:B) që i referohet të gjitha qelizave brenda kolonës B .

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon ndryshimin: ndërsa COUNT përpunon vetëm numra, COUNTA nxjerr numrin total të qelizave jo bosh në kolonën B, duke përfshirë vlerën e tekstit në kokën e kolonës.

Burime të dobishme:

• Funksioni Excel COUNT - një mënyrë e shpejtë për të numëruar qelizat me numra.
• Funksioni Excel COUNTA - numëroni qelizat me çdo vlerë ( qeliza jo bosh).
• Funksioni Excel COUNTIF - numëron qelizat që plotësojnë një kusht.
• Funksioni Excel COUNTIFS - numëron qelizat me disa kritere.

IF

Duke gjykuar nga numri i komenteve të lidhura me IF në blogun tonë, është funksioni më i popullarizuar në Excel. Me fjalë të thjeshta, ju përdorni një formulë IF për t'i kërkuar Excel-it të testojë një kusht të caktuar dhe të kthejë një vlerë ose të kryejë një llogaritje nëse kushti plotësohet, dhe një vlerë ose llogaritje tjetër nëse kushti nuk plotësohet:

Për shembull, deklarata e mëposhtme IF kontrollon nëse porosia është përfunduar (d.m.th. ka një vlerë në kolonën C) apo jo. Për të provuar nëse një qelizë nuk është bosh, përdorni operatorin "jo e barabartë me" ( ) në kombinim me një varg bosh (""). Si rezultat, nëse qeliza C2 nuk është bosh, formula kthen "Po", përndryshe "Jo":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Burime të dobishme:

• Funksioni IF në Excel me shembuj formulash
• Si të përdoret IF të mbivendosura në Excel
• IF formulat me kushte të shumta DHE/OR

TRIM

Nëse formulat tuaja qartësisht të sakta Excel sjellin vetëm një sërë gabimesh, një nga gjërat e para për të kontrolluar janë hapësirat shtesë në qelizat e referuara (Ju mund të habiteni kur dini se sa hapësira kryesore, pasuese dhe ndërmjet tyre fshihen pa u vënë re në fletët tuaja vetëm derisa diçka të shkojë keq!).

Ka disa mënyra për të hequr hapësirat e padëshiruara në Excel, me funksionin TRIM që është më i lehtë:

Për shembull, për të shkurtuar hapësirat shtesë në kolonën A, futni formulën e mëposhtme në qelizën A1 dhe më pas kopjoni atë poshtë kolonës:

=TRIM(A1)

Do të eliminojë të gjitha hapësirat shtesë në qeliza, por një karakter të vetëm hapësirë ​​midis fjalëve:

Burime të dobishme :

• Funksioni Excel TRIM me shembuj formulash
• Si të fshini ndërprerjet e linjës dhe karakteret që nuk printohen
• Si për të hequr hapësirat që nuk prishen ( )
• Si të fshini një karakter specifik që nuk shtypet

LEN

Sa herë që dëshironi të dini numrin e karaktereve në një qeliza e caktuar, LEN është funksioni që duhet përdorur:

Dëshironi të gjeni sa karaktere ka në qelizën A2? Thjesht shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë tjetër:

=LEN(A2)

Ju lutemi mbani në mend se funksioni Excel LEN ka rëndësiabsolutisht të gjitha karakteret përfshirë hapësirat :

Dëshironi të merrni numrin total të karaktereve në një gamë ose qeliza apo të numëroni vetëm karaktere specifike? Ju lutemi shikoni burimet e mëposhtme.

Burime të dobishme:

• Formulat e Excel LEN për të numëruar karakteret në një qelizë
• Numëroni një numër total karakteresh në një varg
• Numëroni karaktere specifike në një qelizë
• Numëroni karaktere specifike në një interval

DHE & OSE

Këto janë dy funksionet logjike më të njohura për të kontrolluar disa kritere. Dallimi është se si e bëjnë këtë:

• AND kthen TRUE nëse të gjitha kushtet plotësohen, FALSE ndryshe.
• OR kthen TRUE nëse ndonjë kusht plotësohet, përndryshe FALSE.

Ndonëse përdoren rrallë më vete, këto funksione janë shumë të dobishme si pjesë e formulave më të mëdha.

Për shembull, për të kontrolluar testin rezulton në kolonat B dhe C dhe kthen "Pass" nëse të dyja janë më të mëdha se 60, "Fail" përndryshe, përdorni formulën e mëposhtme IF me një deklaratë AND të integruar:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nëse është e mjaftueshme për të pasur vetëm një rezultat testi më të madh se 60 (ose testi 1 ose testi 2), futni deklaratën OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Burime të dobishme:

• Excel AND funksion me shembuj formulash
• Excel OR me shembuj formule

CONCATENATE

Në rast se dëshironi të merrni vlera nga dy ose më shumë qeliza dhe kombinoni ato në një qelizë, përdornilidh operatorin (&) ose funksionin CONCATENATE:

Për shembull, për të kombinuar vlerat nga qelizat A2 dhe B2, thjesht futni formulën e mëposhtme në një qelizë tjetër:

=CONCATENATE(A2, B2)

Për të ndarë vlerat e kombinuara me një hapësirë, shkruani karakterin e hapësirës (" ") në listën e argumenteve:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Burime të dobishme:

• Si të bashkohemi në Excel - shembuj formulash për të kombinuar vargjet e tekstit, qelizat dhe kolonat.
• Funksioni CONCAT - funksion më i ri dhe i përmirësuar në kombinoni përmbajtjen e qelizave të shumta në një qelizë.

SOT & TANI

Për të parë datën dhe orën aktuale sa herë që hapni fletën tuaj të punës pa pasur nevojë ta përditësoni manualisht atë çdo ditë, përdorni njërën:

=TODAY() për të futur datën e sotme në një qelizë.

=NOW() për të futur datën dhe orën aktuale në një qelizë.

E bukura e këtyre funksioneve është se ato nuk kërkojnë fare argumente, ju shkruani formulat saktësisht siç janë shkruar më sipër.

Burime të dobishme:

• Si të futni datën e sotme në Excel - mënyra të ndryshme për të futur datën dhe kohën aktuale në Excel: si një kohë e pandryshueshme vulë ose datë dhe orë që përditësohet automatikisht.
• Funksionet e datës Excel me shembuj formulash - formula për të kthyer datën në tekst dhe anasjelltas, nxjerrjen e një dite, muaji ose viti nga një datë, llogaritja e diferencës midis dy datave dhe shumë