วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Excel

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

บทความนี้จะอธิบายการใส่หมายเลขหน้าใน Excel 365 - 2010 ดูวิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Excel หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายเวิร์กชีต วิธีตั้งค่าตัวเลขที่กำหนดเองสำหรับชีตเริ่มต้นหรือลบลายน้ำตัวเลขที่เพิ่ม ไม่ถูกต้อง

เมื่อคุณพิมพ์เอกสาร Excel คุณอาจต้องการแสดงตัวเลขบนหน้าต่างๆ ฉันจะแสดงวิธีการใส่หมายเลขหน้าใน Excel สามารถเพิ่มลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของแผ่นงานได้ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ปรากฏในส่วนซ้าย ขวา หรือส่วนกลาง

คุณสามารถแทรกตัวเลขโดยใช้มุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ และกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเลือกเหล่านี้อนุญาตให้เพิ่มหมายเลขหน้าสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่นหรือหลายแผ่น คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขใดก็ได้สำหรับแผ่นงานเริ่มต้นของคุณ หากการตั้งค่าเริ่มต้นใช้ไม่ได้สำหรับคุณ โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าหน้าที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรในโหมด ตัวอย่างก่อนพิมพ์

    แทรกหมายเลขหน้าใน Excel ในแผ่นงานเดียว

    ตัวทำเครื่องหมายหน้ามีประโยชน์มากหากแผ่นงานของคุณค่อนข้างใหญ่และพิมพ์เป็นหลายหน้า คุณสามารถใส่หมายเลขหน้าสำหรับสเปรดชีตเดียวโดยใช้มุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ

    1. เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณที่ต้องใส่หมายเลขหน้า
    2. ไปที่แท็บ แทรก แท็บและคลิกที่ ส่วนหัว & ส่วนท้าย ในกลุ่ม ข้อความ

      เคล็ดลับ คุณยังสามารถคลิกที่ภาพ ปุ่มเค้าโครงหน้า สถานะ แถบ ใน Excel

    3. คุณจะเห็นแผ่นงานของคุณใน เค้าโครงหน้ากระดาษ มุมมอง คลิกภายในช่อง คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว หรือ คลิกเพื่อเพิ่มส่วนท้าย .

    4. คุณจะได้รับแท็บ การออกแบบ พร้อมด้วย ส่วนหัว & เครื่องมือส่วนท้าย .

      ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายมีสามส่วน: ซ้าย ขวา และตรงกลาง คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกที่ช่องส่วนที่ถูกต้อง

    5. ไปที่ ส่วนหัว & องค์ประกอบส่วนท้าย จัดกลุ่ม และคลิกที่ไอคอน หมายเลขหน้า

    6. คุณจะเห็นตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ปรากฏในส่วนที่เลือก

    7. หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ เว้นวรรค หลัง &[ หน้า] . จากนั้นป้อนคำว่า " ของ " ตามด้วย เว้นวรรค โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง

    8. คลิกไอคอน จำนวนหน้า ใน ส่วนหัว & ส่วนท้าย กลุ่มองค์ประกอบเพื่อดูตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ของ &[หน้า] ในส่วนที่เลือก

    9. คลิกที่ใดก็ได้ภายนอก ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแสดงหมายเลขหน้า

    ตอนนี้คุณสามารถรีเซ็ตกลับไปเป็นมุมมอง ปกติ หากคุณคลิกที่ไอคอน <1 ไอคอน>ปกติ ใต้แท็บ ดู คุณยังสามารถกด รูปภาพปุ่มปกติ บนแถบ สถานะ แถบ

    ตอนนี้ ถ้าคุณไป ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นเพิ่มลายน้ำหมายเลขหน้าใน Excel ตามการตั้งค่าที่เลือก

    เคล็ดลับ คุณยังสามารถใช้ลายน้ำกับแผ่นงานของคุณโดยใช้ส่วนหัว & amp; FOOTER TOOLS โปรดดูวิธีเพิ่มลายน้ำในแผ่นงานใน Excel

    วิธีใส่หมายเลขหน้าในแผ่นงาน Excel หลายแผ่น

    สมมติว่า คุณมีสมุดงานที่มีสามแผ่น แต่ละแผ่นมีหน้า 1, 2 และ 3 คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าใน หลายแผ่น แผ่นงาน เพื่อให้หน้าทั้งหมดมีหมายเลขตามลำดับโดยใช้ การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ

    1. เปิดไฟล์ Excel ด้วยเวิร์กชีตที่ต้องใส่หมายเลขหน้า
    2. ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ

  • ไปที่ แท็บส่วนหัว/ส่วนท้าย ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ กดปุ่ม ส่วนหัวที่กำหนดเอง หรือ ส่วนท้ายที่กำหนดเอง
  • คุณจะได้หน้าต่าง การตั้งค่าหน้ากระดาษ ปรากฏขึ้น . กำหนดตำแหน่งของหมายเลขหน้าโดยคลิกภายในช่อง ส่วนซ้าย:, ส่วนตรงกลาง: หรือ ส่วนขวา:
  • คลิกที่ภาพ ปุ่มแทรกหมายเลขหน้า
  • เมื่อตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ เว้นวรรค หลัง &[หน้า] และป้อนคำว่า " ของ " ตามด้วย เว้นวรรค จากนั้นคลิกรูปภาพ ปุ่มแทรกจำนวนหน้า
  • ตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ของ&[หน้า] จะปรากฏขึ้น

    ตอนนี้ ถ้าคุณไปที่บานหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่าทุกหน้าจากแผ่นงานทั้งหมด มีลายน้ำหมายเลขหน้าตามลำดับของ Excel

    กำหนดหมายเลขหน้าสำหรับหน้าเริ่มต้นเอง

    ตามค่าเริ่มต้น หน้าจะมีหมายเลขตามลำดับโดยเริ่มจากหน้าที่ 1 แต่คุณสามารถเริ่มลำดับด้วยหมายเลขอื่นได้ อาจมีประโยชน์หากคุณพิมพ์สมุดงานเล่มใดเล่มหนึ่งของคุณเพื่อให้ทราบในนาทีต่อมาว่าคุณต้องคัดลอกเวิร์กชีตเพิ่มเติมอีกหลายแผ่น ดังนั้น คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่สองและตั้งค่าหมายเลขหน้าแรกเป็น 6, 7 เป็นต้น

    1. ทำตามขั้นตอนจากวิธีใส่หมายเลขหน้าในเวิร์กชีต Excel หลายแผ่น
    2. ไป ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  • หน้า หน้า แท็บจะเปิดตามค่าเริ่มต้น ป้อนหมายเลขที่ต้องการในช่อง หมายเลขหน้าแรก
  • ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารที่สองด้วยหมายเลขหน้าที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย

    เปลี่ยนลำดับการเพิ่มหมายเลขหน้า

    ตามค่าเริ่มต้น Excel จะพิมพ์หน้าจากบนลงล่างแล้วจากซ้ายไปขวาบนแผ่นงาน แต่คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางและพิมพ์หน้าจากซ้ายไปขวาและ จากบนลงล่าง

    1. เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการแก้ไข
    2. ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ในไฟล์ การตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม

  • คลิกที่แท็บ แผ่นงาน ค้นหากลุ่ม ลำดับหน้า และเลือกปุ่มตัวเลือก ลง จากนั้นลง หรือ เกิน แล้วลง ช่องแสดงตัวอย่างจะแสดงทิศทางสำหรับตัวเลือกที่คุณเลือก
  • ลบหมายเลขหน้าของ Excel

    สมมติว่าคุณมีเอกสาร Excel ที่มีการแทรกหมายเลขหน้า แต่ไม่ต้องการให้พิมพ์ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าเพื่อลบลายน้ำหมายเลขหน้า

    1. คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการลบหมายเลขหน้า
    2. ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ แท็บ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ

  • คลิกที่ ส่วนหัว แท็บ /ส่วนท้าย ไปที่ช่องแบบเลื่อนลง ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย แล้วเลือก (ไม่มี) .
  • ตอนนี้ คุณรู้วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Excel บนแผ่นงานเดียวหรือหลายแผ่น วิธีใส่หมายเลขอื่นในหน้าเริ่มต้นหรือเปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลขหน้า สุดท้าย คุณสามารถลบลายน้ำหมายเลขหน้าหากคุณไม่ต้องการลายน้ำในเอกสารของคุณอีกต่อไป

    โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือปัญหาใดๆ มีความสุขและเก่งใน Excel!

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้