สารบัญ
บทความนี้จะอธิบายการใส่หมายเลขหน้าใน Excel 365 - 2010 ดูวิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Excel หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายเวิร์กชีต วิธีตั้งค่าตัวเลขที่กำหนดเองสำหรับชีตเริ่มต้นหรือลบลายน้ำตัวเลขที่เพิ่ม ไม่ถูกต้อง
เมื่อคุณพิมพ์เอกสาร Excel คุณอาจต้องการแสดงตัวเลขบนหน้าต่างๆ ฉันจะแสดงวิธีการใส่หมายเลขหน้าใน Excel สามารถเพิ่มลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของแผ่นงานได้ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ปรากฏในส่วนซ้าย ขวา หรือส่วนกลาง
คุณสามารถแทรกตัวเลขโดยใช้มุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ และกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเลือกเหล่านี้อนุญาตให้เพิ่มหมายเลขหน้าสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่นหรือหลายแผ่น คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขใดก็ได้สำหรับแผ่นงานเริ่มต้นของคุณ หากการตั้งค่าเริ่มต้นใช้ไม่ได้สำหรับคุณ โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าหน้าที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรในโหมด ตัวอย่างก่อนพิมพ์
แทรกหมายเลขหน้าใน Excel ในแผ่นงานเดียว
ตัวทำเครื่องหมายหน้ามีประโยชน์มากหากแผ่นงานของคุณค่อนข้างใหญ่และพิมพ์เป็นหลายหน้า คุณสามารถใส่หมายเลขหน้าสำหรับสเปรดชีตเดียวโดยใช้มุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ
- เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณที่ต้องใส่หมายเลขหน้า
- ไปที่แท็บ แทรก แท็บและคลิกที่ ส่วนหัว & ส่วนท้าย ในกลุ่ม ข้อความ
เคล็ดลับ คุณยังสามารถคลิกที่ภาพ ปุ่มเค้าโครงหน้า สถานะ แถบ ใน Excel
- คุณจะเห็นแผ่นงานของคุณใน เค้าโครงหน้ากระดาษ มุมมอง คลิกภายในช่อง คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว หรือ คลิกเพื่อเพิ่มส่วนท้าย .
- คุณจะได้รับแท็บ การออกแบบ พร้อมด้วย ส่วนหัว & เครื่องมือส่วนท้าย .
ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายมีสามส่วน: ซ้าย ขวา และตรงกลาง คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกที่ช่องส่วนที่ถูกต้อง
- ไปที่ ส่วนหัว & องค์ประกอบส่วนท้าย จัดกลุ่ม และคลิกที่ไอคอน หมายเลขหน้า
- คุณจะเห็นตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ปรากฏในส่วนที่เลือก ดูสิ่งนี้ด้วย: VLOOKUP ในหลายชีตใน Excel พร้อมตัวอย่าง
- หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนหน้าทั้งหมด ให้พิมพ์ เว้นวรรค หลัง &[ หน้า] . จากนั้นป้อนคำว่า " ของ " ตามด้วย เว้นวรรค โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- คลิกไอคอน จำนวนหน้า ใน ส่วนหัว & ส่วนท้าย กลุ่มองค์ประกอบเพื่อดูตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ของ &[หน้า] ในส่วนที่เลือก
- คลิกที่ใดก็ได้ภายนอก ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแสดงหมายเลขหน้า
ตอนนี้คุณสามารถรีเซ็ตกลับไปเป็นมุมมอง ปกติ หากคุณคลิกที่ไอคอน <1 ไอคอน>ปกติ ใต้แท็บ ดู คุณยังสามารถกด รูปภาพปุ่มปกติ บนแถบ สถานะ แถบ
ตอนนี้ ถ้าคุณไป ไปที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นเพิ่มลายน้ำหมายเลขหน้าใน Excel ตามการตั้งค่าที่เลือก
เคล็ดลับ คุณยังสามารถใช้ลายน้ำกับแผ่นงานของคุณโดยใช้ส่วนหัว & amp; FOOTER TOOLS โปรดดูวิธีเพิ่มลายน้ำในแผ่นงานใน Excel
วิธีใส่หมายเลขหน้าในแผ่นงาน Excel หลายแผ่น
สมมติว่า คุณมีสมุดงานที่มีสามแผ่น แต่ละแผ่นมีหน้า 1, 2 และ 3 คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าใน หลายแผ่น แผ่นงาน เพื่อให้หน้าทั้งหมดมีหมายเลขตามลำดับโดยใช้ การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ
- เปิดไฟล์ Excel ด้วยเวิร์กชีตที่ต้องใส่หมายเลขหน้า
- ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ของ&[หน้า] จะปรากฏขึ้น
ตอนนี้ ถ้าคุณไปที่บานหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่าทุกหน้าจากแผ่นงานทั้งหมด มีลายน้ำหมายเลขหน้าตามลำดับของ Excel
กำหนดหมายเลขหน้าสำหรับหน้าเริ่มต้นเอง
ตามค่าเริ่มต้น หน้าจะมีหมายเลขตามลำดับโดยเริ่มจากหน้าที่ 1 แต่คุณสามารถเริ่มลำดับด้วยหมายเลขอื่นได้ อาจมีประโยชน์หากคุณพิมพ์สมุดงานเล่มใดเล่มหนึ่งของคุณเพื่อให้ทราบในนาทีต่อมาว่าคุณต้องคัดลอกเวิร์กชีตเพิ่มเติมอีกหลายแผ่น ดังนั้น คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กที่สองและตั้งค่าหมายเลขหน้าแรกเป็น 6, 7 เป็นต้น
- ทำตามขั้นตอนจากวิธีใส่หมายเลขหน้าในเวิร์กชีต Excel หลายแผ่น
- ไป ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารที่สองด้วยหมายเลขหน้าที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนลำดับการเพิ่มหมายเลขหน้า
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะพิมพ์หน้าจากบนลงล่างแล้วจากซ้ายไปขวาบนแผ่นงาน แต่คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางและพิมพ์หน้าจากซ้ายไปขวาและ จากบนลงล่าง
- เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการแก้ไข
- ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ในไฟล์ การตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม
ลบหมายเลขหน้าของ Excel
สมมติว่าคุณมีเอกสาร Excel ที่มีการแทรกหมายเลขหน้า แต่ไม่ต้องการให้พิมพ์ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าเพื่อลบลายน้ำหมายเลขหน้า
- คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการลบหมายเลขหน้า
- ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ แท็บ คลิกที่ภาพ ปุ่มเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตอนนี้ คุณรู้วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Excel บนแผ่นงานเดียวหรือหลายแผ่น วิธีใส่หมายเลขอื่นในหน้าเริ่มต้นหรือเปลี่ยนลำดับการใส่หมายเลขหน้า สุดท้าย คุณสามารถลบลายน้ำหมายเลขหน้าหากคุณไม่ต้องการลายน้ำในเอกสารของคุณอีกต่อไป
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือปัญหาใดๆ มีความสุขและเก่งใน Excel!