Sparklines ของ Excel: วิธีแทรก เปลี่ยนแปลง และใช้งาน

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

สารบัญ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแผนภูมิเส้นแบบประกายไฟ: วิธีเพิ่มเส้นแบบประกายไฟใน Excel ปรับเปลี่ยนตามต้องการ และลบเมื่อไม่ต้องการแล้ว

กำลังมองหาวิธีแสดงภาพข้อมูลจำนวนมากในพื้นที่ขนาดเล็กอยู่ใช่ไหม เส้นแบบประกายไฟเป็นโซลูชันที่รวดเร็วและสวยงาม แผนภูมิขนาดเล็กเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อแสดงแนวโน้มของข้อมูลภายในเซลล์เดียว

    แผนภูมิเส้นแบบประกายไฟใน Excel คืออะไร

    A เส้นแบบประกายไฟ เป็นกราฟขนาดเล็กที่อยู่ในเซลล์เดียว แนวคิดคือการวางภาพใกล้กับข้อมูลต้นฉบับโดยไม่ใช้พื้นที่มากเกินไป ดังนั้นบางครั้งจึงเรียกว่าเส้นแบบประกายไฟ "แผนภูมิในบรรทัด"

    เส้นแบบประกายไฟสามารถใช้กับข้อมูลตัวเลขในรูปแบบตารางได้ การใช้งานโดยทั่วไป ได้แก่ การแสดงภาพความผันผวนของอุณหภูมิ ราคาหุ้น ตัวเลขยอดขายเป็นระยะๆ และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เมื่อเวลาผ่านไป คุณแทรกเส้นแบบประกายไฟถัดจากแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูล และรับการนำเสนอแบบกราฟิกที่ชัดเจนของแนวโน้มในแต่ละแถวหรือแต่ละคอลัมน์

    เส้นแบบประกายไฟถูกนำมาใช้ใน Excel 2010 และมีอยู่ใน Excel 2013 รุ่นที่ใหม่กว่าทั้งหมด Excel 2016, Excel 2019 และ Excel for Office 365

    วิธีแทรกเส้นแบบประกายไฟใน Excel

    หากต้องการสร้างเส้นแบบประกายไฟใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเพิ่มเส้นแบบประกายไฟ โดยทั่วไปจะอยู่ท้ายแถวข้อมูล
    2. ในแท็บ แทรก ในกลุ่ม เส้นแบบประกายไฟ เลือกประเภทที่ต้องการ: เส้น , คอลัมน์ หรือ ชนะ/แพ้ .
    3. ใน สร้างเส้นแบบประกายไฟ หน้าต่างโต้ตอบ วางเคอร์เซอร์ในช่อง ช่วงข้อมูล และเลือกช่วงของเซลล์ที่จะรวมไว้ในแผนภูมิเส้นแบบประกายไฟ
    4. คลิก ตกลง .

    Voila - แผนภูมิขนาดเล็กอันแรกของคุณจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก ต้องการดูว่าข้อมูลมีแนวโน้มไปในทิศทางใดในแถวอื่นๆ หรือไม่ เพียงลากที่จับเติมเพื่อสร้างเส้นแบบประกายไฟที่คล้ายกันสำหรับแต่ละแถวในตารางของคุณทันที

    วิธีเพิ่มเส้นแบบประกายไฟให้กับหลายเซลล์

    จากก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น คุณรู้วิธีหนึ่งในการแทรกเส้นแบบประกายไฟในหลายเซลล์แล้ว – เพิ่มลงในเซลล์แรกแล้วคัดลอกลงมา หรือคุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟสำหรับเซลล์ทั้งหมดได้ในคราวเดียว ขั้นตอนจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ด้านบนทุกประการ ยกเว้นว่าคุณเลือกช่วงทั้งหมดแทนที่จะเป็นเซลล์เดียว

    ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดในการแทรกเส้นแบบประกายไฟในหลายเซลล์:

    1. เลือก ทุกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิขนาดเล็ก
    2. ไปที่แท็บ แทรก และเลือกประเภทเส้นแบบประกายไฟที่ต้องการ
    3. ใน สร้างเส้นแบบประกายไฟ กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ต้นทางทั้งหมดสำหรับ ช่วงข้อมูล .
    4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel แสดง ช่วงตำแหน่งที่ตั้ง ที่ถูกต้อง ซึ่งจะแสดงเส้นแบบประกายไฟของคุณ
    5. คลิก ตกลง .

    ประเภทเส้นแบบประกายไฟ

    MicrosoftExcel มีเส้นแบบประกายไฟสามประเภท: เส้น คอลัมน์ และชนะ/แพ้

    เส้นแบบประกายไฟใน Excel

    เส้นแบบประกายไฟเหล่านี้ดูเหมือนเส้นเรียบง่ายเล็กๆ มาก คล้ายกับแผนภูมิเส้นของ Excel แบบดั้งเดิม โดยสามารถวาดโดยมีหรือไม่มีเครื่องหมายก็ได้ คุณมีอิสระที่จะเปลี่ยนสไตล์ของเส้นรวมถึงสีของเส้นและเครื่องหมาย เราจะพูดถึงวิธีการทำทั้งหมดนี้ในภายหลัง และในขณะเดียวกันก็แสดงตัวอย่างเส้นแบบประกายไฟพร้อมเครื่องหมาย:

    เส้นแบบประกายไฟของคอลัมน์ใน Excel

    แผนภูมิขนาดเล็กเหล่านี้ปรากฏในรูปแบบของแท่งแนวตั้ง เช่นเดียวกับแผนภูมิคอลัมน์แบบคลาสสิก จุดข้อมูลเชิงบวกอยู่เหนือแกน x และจุดข้อมูลเชิงลบอยู่ใต้แกน x ค่าศูนย์จะไม่แสดง - เหลือพื้นที่ว่างไว้ที่จุดข้อมูลศูนย์ คุณสามารถตั้งค่าสีใดก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับคอลัมน์ขนาดเล็กที่เป็นบวกและลบ รวมทั้งเน้นจุดที่ใหญ่ที่สุดและเล็กที่สุด

    เส้นแบบประกายไฟ Win/Loss ใน Excel

    ประเภทนี้คล้ายกับเส้นแบบประกายไฟของคอลัมน์ ยกเว้นว่าจะไม่แสดงขนาดของจุดข้อมูล แถบทั้งหมดจะมีขนาดเท่ากันโดยไม่คำนึงถึงค่าดั้งเดิม ค่าบวก (การชนะ) จะแสดงเหนือแกน x และค่าลบ (การขาดทุน) ใต้แกน x

    คุณสามารถนึกถึง sparkline การชนะ/การแพ้เป็นแผนภูมิขนาดเล็กแบบไบนารี ซึ่งเหมาะที่สุด ใช้กับค่าที่มีได้เพียงสองสถานะเท่านั้น เช่น True/False หรือ 1/-1 ตัวอย่างเช่นมันใช้งานได้สมบูรณ์แบบสำหรับการแสดงผลเกมที่ 1 แสดงถึงการชนะและการแพ้ -1:

    วิธีเปลี่ยนประกายไฟใน Excel

    หลังจากที่คุณสร้างกราฟขนาดเล็กใน Excel สิ่งต่อไปที่คุณมักจะอยากทำคืออะไร ปรับแต่งได้ตามใจชอบ! การปรับแต่งทั้งหมดเสร็จสิ้นในแท็บ เส้นแบบประกายไฟ ซึ่งจะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณเลือกเส้นแบบประกายไฟที่มีอยู่ในแผ่นงาน

    เปลี่ยนประเภทเส้นแบบประกายไฟ

    หากต้องการเปลี่ยนประเภทของเส้นแบบประกายไฟอย่างรวดเร็ว เส้นแบบประกายไฟที่มีอยู่ ให้ทำดังนี้:

    1. เลือกเส้นแบบประกายไฟอย่างน้อยหนึ่งเส้นในเวิร์กชีตของคุณ
    2. สลับไปที่แท็บ เส้นแบบประกายไฟ
    3. ใน ประเภท กลุ่ม เลือกกลุ่มที่คุณต้องการ

    แสดงเครื่องหมายและเน้นจุดข้อมูลเฉพาะ

    เพื่อให้ จุดที่สำคัญที่สุดในประกายไฟจะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเน้นด้วยสีอื่นได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายสำหรับแต่ละจุดข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ เพียงเลือกตัวเลือกที่ต้องการในแท็บ เส้นแบบประกายไฟ ในกลุ่ม แสดง :

    นี่คือภาพรวมโดยย่อ จากตัวเลือกที่มี:

    1. จุดสูงสุด – เน้นค่าสูงสุดในเส้นแบบประกายไฟ
    2. จุดต่ำสุด – เน้นค่าต่ำสุด ในเส้นแบบประกายไฟ
    3. จุดลบ - เน้นจุดข้อมูลเชิงลบทั้งหมด
    4. จุดแรก – แรเงาจุดข้อมูลแรกด้วยสีที่ต่างกัน
    5. จุดสุดท้าย – เปลี่ยนสีของจุดสุดท้ายจุดข้อมูล
    6. เครื่องหมาย – เพิ่มเครื่องหมายที่จุดข้อมูลแต่ละจุด ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับเส้นแบบประกายไฟเท่านั้น

    เปลี่ยนสี รูปแบบ และความกว้างของเส้นแบบประกายไฟ

    หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเส้นแบบประกายไฟ ให้ใช้ตัวเลือกสไตล์และสีที่อยู่ใน แท็บเส้นแบบประกายไฟ ในกลุ่ม รูปแบบ :

    • หากต้องการใช้เส้นแบบประกายไฟ สไตล์ แบบใดแบบหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพียงเลือกจากแกลเลอรี หากต้องการดูสไตล์ทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมขวาล่าง

    • หากคุณไม่ชอบ สีเริ่มต้น ของเส้นแบบประกายไฟของ Excel คลิกลูกศรถัดจาก สีแบบเส้นแบบประกายไฟ แล้วเลือกสีใดก็ได้ที่คุณต้องการ หากต้องการปรับ ความกว้างของเส้น ให้คลิกตัวเลือก น้ำหนัก และเลือกจากรายการความกว้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือตั้งค่า น้ำหนักที่กำหนดเอง ปุ่ม น้ำหนัก ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับเส้นแบบประกายไฟเท่านั้น

    • หากต้องการเปลี่ยน สีของตัวทำเครื่องหมาย หรือจุดข้อมูลที่ต้องการ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ตัวทำเครื่องหมาย สี และเลือกรายการที่สนใจ:

    กำหนดแกนของเส้นแบบประกายไฟเอง

    โดยปกติ เส้นแบบประกายไฟของ Excel จะวาดโดยไม่มีแกนและพิกัด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแสดงแกนแนวนอนได้หากจำเป็น และทำการปรับแต่งอื่นๆ อีกเล็กน้อย รายละเอียดตามด้านล่างนี้

    วิธีเปลี่ยนจุดสตาร์ตของแกน

    ตามค่าเริ่มต้น Excel จะวาดแผนภูมิเส้นแบบประกายไฟด้วยวิธีนี้ ซึ่งเป็นจุดข้อมูลที่เล็กที่สุดที่ด้านล่างสุดและประเด็นอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ อาจทำให้เกิดความสับสนทำให้เกิดความรู้สึกว่าจุดข้อมูลต่ำสุดใกล้เคียงกับศูนย์ และค่าความผันแปรระหว่างจุดข้อมูลมากกว่าที่เป็นจริง ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถกำหนดให้แกนตั้งเริ่มต้นที่ 0 หรือค่าอื่นๆ ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. เลือกเส้นแบบประกายไฟ
    2. บนแท็บ เส้นแบบประกายไฟ คลิกปุ่ม แกน 13>
    3. ภายใต้ ตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกนตั้ง เลือก ค่าที่กำหนดเอง...
    4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อน 0 หรือค่าอื่น ค่าต่ำสุด สำหรับแกนตั้ง ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
    5. คลิก ตกลง .

    ภาพด้านล่างแสดง ผลลัพธ์ – โดยการบังคับให้แผนภูมิเส้นแบบประกายไฟเริ่มต้นที่ 0 เราได้ภาพที่เหมือนจริงมากขึ้นของการเปลี่ยนแปลงระหว่างจุดข้อมูล:

    หมายเหตุ โปรดใช้ความระมัดระวังในการปรับแต่งแกนเมื่อข้อมูลของคุณมี จำนวนลบ การตั้งค่าแกน y ขั้นต่ำเป็น 0 จะทำให้ค่าลบทั้งหมดหายไปจากเส้นแบบประกายไฟ

    วิธีแสดงแกน x ในเส้นแบบประกายไฟ

    หากต้องการแสดงแกนนอนในแผนภูมิขนาดเล็ก ให้เลือกแกนนั้น แล้วคลิก แกน > แสดงแกน บนแท็บ เส้นแบบประกายไฟ

    วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อจุดข้อมูลตกลงทั้งสองด้านบนแกน x เช่น คุณมีทั้งค่าบวกและ จำนวนลบ:

    อย่างไรเพื่อจัดกลุ่มและอัปกลุ่มเส้นแบบประกายไฟ

    เมื่อคุณแทรกเส้นแบบประกายไฟหลายเส้นใน Excel การจัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟเหล่านี้ให้ประโยชน์อย่างมาก คุณสามารถแก้ไขทั้งกลุ่มได้ในคราวเดียว

    เมื่อต้องการ จัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

    1. เลือกแผนภูมิขนาดเล็กตั้งแต่สองรายการขึ้นไป
    2. ในแท็บ เส้นแบบประกายไฟ คลิกแท็บ กลุ่ม ปุ่ม

    เสร็จสิ้น!

    หากต้องการ ยกเลิกการจัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกและคลิกปุ่ม เลิกจัดกลุ่ม ปุ่ม

    เคล็ดลับและหมายเหตุ:

    • เมื่อคุณแทรกเส้นแบบประกายไฟในหลายเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติ
    • การเลือกเส้นแบบประกายไฟเดียวในกลุ่ม ทั้งกลุ่ม
    • เส้นแบบประกายไฟที่จัดกลุ่มเป็นประเภทเดียวกัน หากคุณจัดกลุ่มประเภทต่างๆ เช่น เส้นและคอลัมน์ พวกเขาทั้งหมดจะถูกทำให้เป็นประเภทเดียวกัน

    วิธีปรับขนาดเส้นแบบประกายไฟ

    เนื่องจากเส้นแบบประกายไฟของ Excel เป็นภาพพื้นหลังในเซลล์ ปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเซลล์:

    • หากต้องการเปลี่ยนเส้นแบบประกายไฟ ความกว้าง ให้ทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นหรือแคบลง
    • หากต้องการเปลี่ยนเส้นแบบประกายไฟ ความสูง ทำให้แถวสูงขึ้นหรือสั้นลง

    วิธีลบเส้นแบบประกายไฟใน Excel

    เมื่อคุณตัดสินใจที่จะลบแผนภูมิแบบเส้นแบบประกายไฟ ไม่จำเป็นอีกต่อไป คุณอาจประหลาดใจที่พบว่าการกดปุ่ม Delete ไม่มีผลใดๆ

    ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการลบเส้นแบบประกายไฟใน Excel:

    1. เลือกเส้นแบบประกายไฟ ) ที่คุณต้องการลบ
    2. ในแท็บ เส้นแบบประกายไฟ ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
      • หากต้องการลบเฉพาะเส้นแบบประกายไฟที่เลือกไว้ ให้คลิกปุ่ม ล้าง
      • หากต้องการลบทั้งกลุ่ม ให้คลิก ล้าง > ล้างกลุ่ม Sparkline ที่เลือก .

    เคล็ดลับ หากคุณลบเส้นแบบประกายไฟผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้กด Ctrl + Z เพื่อนำเส้นนั้นกลับมา

    เส้นแบบประกายไฟใน Excel: เคล็ดลับและหมายเหตุ

    อย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า การสร้างเส้นแบบประกายไฟใน Excel ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างมืออาชีพ:

    • เส้นแบบประกายไฟสามารถใช้ได้ใน Excel 2010 และใหม่กว่าเท่านั้น ใน Excel 2007 และรุ่นก่อนหน้านี้จะไม่แสดง
    • เช่นเดียวกับแผนภูมิแบบสมบูรณ์ เส้นแบบประกายไฟของ Excel เป็น ไดนามิก และอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
    • เส้นแบบประกายไฟจะมีเฉพาะ ตัวเลข ข้อมูล; ข้อความและค่าความผิดพลาดจะถูกละเว้น ถ้าชุดข้อมูลต้นทางมี เซลล์ว่าง แผนภูมิเส้นแบบประกายไฟก็มีช่องว่างด้วยเช่นกัน
    • A ขนาดเส้นแบบประกายไฟ จะขึ้นอยู่กับขนาดเซลล์ เมื่อคุณเปลี่ยนความสูงหรือความกว้างของเซลล์ เส้นแบบประกายไฟจะปรับตามนั้น
    • ต่างจากแผนภูมิ Excel แบบเดิม เส้นแบบประกายไฟ ไม่ใช่วัตถุ แต่เป็นรูปภาพที่อยู่พื้นหลังของเซลล์
    • การมีเส้นแบบประกายไฟในเซลล์ไม่ได้ป้องกันคุณจากการป้อนข้อมูลหรือสูตรในเซลล์นั้น คุณสามารถใช้เส้นแบบประกายไฟร่วมกับไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเพิ่มความสามารถในการแสดงภาพ
    • คุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟสำหรับ Excelตารางและตารางเดือยด้วย
    • หากต้องการคัดลอกแผนภูมิเส้นแบบประกายไฟไปยัง แอปพลิเคชันอื่น เช่น Word หรือ Power Point ให้วางเป็นรูปภาพ ( วาง > รูปภาพ ).
    • คุณลักษณะเส้นแบบประกายไฟถูกปิดใช้งานเมื่อเปิดสมุดงานในโหมดความเข้ากันได้

    นั่นคือวิธีการเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และใช้เส้นแบบประกายไฟใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้