ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਐਕਸਲ ਮੂਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੂੰਘਾਈ ਵਾਲੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਦੇ ਲਿੰਕ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਕਾਰਨ, Microsoft Excel ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਬਹੁਮੁਖੀ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗਣਿਤ ਅਤੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਖ ਦੇ ਝਪਕਦਿਆਂ ਹੀ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਜਾਂ ਔਸਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਮਿਸ਼ਰਿਤ ਵਿਆਜ ਅਤੇ ਵਜ਼ਨ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਵਿਗਿਆਪਨ ਮੁਹਿੰਮ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਬਜਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਭ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਸਿਖਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣੇ ਹਨ।
ਦ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ
ਮੂਲ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ?
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਸਮੀਕਰਨ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ,
=A2+A2+A3+A4ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ A2 ਤੋਂ A4 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। - ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁੱਲਾਂ, ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਜਾਂ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ,ਹੋਰ।
ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੂਲ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਗਏ ਹੋ, ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਅਤੇ ਬਚਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਸੇਧ ਦੇਣਗੇ। ਆਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਗਲਤੀਆਂ।
ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਡਬਲ ਕੋਟਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਜੋੜੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸਟ "ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਚਿੰਨ੍ਹ" ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨੇ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ "ਪਾਸ" ਲਈ 1 ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ, 0 ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ, C2 ਵਿੱਚ ਕਹੋ:
=IF(B2="pass", 1, 0)
ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 1's ਅਤੇ 0's ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਗਿਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ:
=IF(B2="pass", "1", "0")
ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਆਮ ਹੈ - 1 ਅਤੇ 0 ਦਾ ਇੱਕੋ ਕਾਲਮ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰੀਏ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੱਬੇ-ਅਲਾਈਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਮਤਲਬ ਕਿ ਉਹ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਸਤਰ ਹਨ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਹੀਂ! ਜੇਕਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਉਹਨਾਂ 1 ਅਤੇ 0 ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਕੇ ਆਪਣੇ ਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਲਵੇ ਕਿ ਇੱਕ 100% ਸਹੀ ਜੋੜ ਜਾਂ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਿਫ਼ਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
<3
ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾ ਕਰੋ
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿਭਾਜਕ ਜਾਂ ਡਾਲਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ। ਉੱਤਰੀ ਅਮਰੀਕਾ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਕੌਮਾ ਡਿਫੌਲਟ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿਭਾਜਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਾਲਰ ਚਿੰਨ੍ਹ ($) ਨੂੰ ਪੂਰਨ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਪਾਗਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ :) ਇਸ ਲਈ, $2,000 ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਿਰਫ਼ 2000 ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਐਕਸਲ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ।
ਸਭ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ ਬਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨੇਸਟਡ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਣਨਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਰੈਕਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਅਜਿਹੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਬਰੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਬਰੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਬੰਦ ਬਰੈਕਟ ਹੋਵੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Excel ਬਰੈਕਟ ਦੇ ਜੋੜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਰੰਗਦਾ ਹੈ।
ਉਸੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਸ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ (ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਰਗ) ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਸਹੀ ਹਨ। ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਸੰਪੂਰਨ ਹਨ (ਬਦਲੋ ਨਹੀਂ) ਜਾਂ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ (ਬਦਲਾਓ)।
ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਦੇਖੋ।
ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਪਰ ਗਣਨਾ ਕੀਤਾ ਮੁੱਲ ਰੱਖੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗਣਿਤ ਮੁੱਲ ਵੀ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਮੁੱਲ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
- ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + C ਦਬਾਓ।
- ਚੋਣ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੁੱਲ ਪੇਸਟ ਕਰੋ > ਮੁੱਲ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ। ਜਾਂ, ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ: Shift+F10 ਅਤੇ ਫਿਰ V।
ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।
ਬਣਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਆਟੋਮੈਟਿਕ
ਜੇਕਰ ਅਚਾਨਕ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਨੂਅਲ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਹੋ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਟੈਬ > ਗਣਨਾ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਗਣਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਚੁਣੋ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ: ਫਿਕਸ ਅਤੇ amp; ਹੱਲ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲੇਗਾਜਾਣਕਾਰੀ ਮਦਦਗਾਰ. ਫਿਰ ਵੀ, ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਂਗ ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: =SUM(A2:A4) ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ<ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। 10> ਫਾਰਮੂਲੇ ਟੈਬ 'ਤੇ:
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 400+ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਤੋਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇੰਟੈਲੀਸੈਂਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਕਰੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਅੱਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ। :
ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਇੱਕ ਨੀਲੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਜੋ ਉਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਮਦਦ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ।
ਟਿਪ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕੈਪਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੈਪੀਟਲ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
10 ਐਕਸਲ ਮੂਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਤਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ 10 ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਨਵੇਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
SUM
ਪਹਿਲਾ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਜੋੜਨ ਦੀ ਮੂਲ ਗਣਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ:
SUM( number1, [number2], …)ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੰਟੈਕਸ ਵਿੱਚ, [ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ] ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਇੱਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਹੋਰ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਭਾਵ, ਤੁਹਾਡੇ ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 1 ਨੰਬਰ, ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
=SUM(B2:B6) - ਸੈੱਲ B2 ਤੋਂ B6 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
=SUM(B2, B6) - ਸੈੱਲ B2 ਅਤੇ B6 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਗਣਨਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ B2 ਤੋਂ B6 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜੋੜ ਨੂੰ 5:
=SUM(B2:B6)/5
ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ, SUMIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਿੱਚ 1ਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡ (A2:A6) ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਟੈਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਦੂਜੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ - ਮਾਪਦੰਡ ਖੁਦ (D2), ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ - ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ (B2:B6):
=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ:
16>
ਟਿਪ। ਕਾਲਮ ਦਾ ਜੋੜ ਜਾਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਕਤਾਰ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਨਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਨੰਬਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ), ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਆਟੋ-ਸੁਮ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Excel ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ SUM ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗਾ।
ਉਪਯੋਗੀ ਸਰੋਤ:
- ਐਕਸਲ ਸਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ - ਇੱਕ ਕਾਲਮ, ਕਤਾਰਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ (ਦਿੱਖਣਯੋਗ) ਸੈੱਲਾਂ, ਜਾਂ ਜੋੜ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ।
- Excel AutoSum - ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ।
- Excel ਵਿੱਚ SUMIF - ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ।
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUMIFS - ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ।
ਔਸਤ
ਐਕਸਲ ਔਸਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਔਸਤ, ਜਾਂ ਅੰਕਗਣਿਤ ਦਾ ਮਤਲਬ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਸੰਟੈਕਸ SUM ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ:
AVERAGE(number1, [number2], …) ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ( =SUM(B2:B6)/5 ) ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਨੇੜਿਓਂ ਦੇਖਣਾ, ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਸੈੱਲ B2 ਤੋਂ B6 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ 5 ਨਾਲ ਵੰਡਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੁਆਰਾ ਜੋੜ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਨੂੰ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ? ਹਾਂ, ਔਸਤ!
ਐਕਸਲ ਔਸਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਰਦੇ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਇਹ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਗਿਣਤੀ ਦੁਆਰਾ ਜੋੜ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:
=AVERAGE(B2:B6)
ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਔਸਤ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ AVERAGEIF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ A2:A6 ਹੈ ਮਾਪਦੰਡ ਰੇਂਜ, D3 ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਹੈ, ਅਤੇ B2:B6 ਔਸਤ ਲਈ ਸੈੱਲ ਹਨ:
=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)
ਉਪਯੋਗੀ ਸਰੋਤ:
- Excel AVERAGE - ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਾਲੇ ਔਸਤ ਸੈੱਲ।
- Excel AVERAGEA - ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ (ਨੰਬਰ, ਬੁਲੀਅਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਵੈਲਯੂਜ਼) ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਔਸਤ ਲੱਭੋ।
- Excel AVERAGEIF - 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਔਸਤ ਸੈੱਲ। ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ।
- Excel AVERAGEIFS - ਮਲਟੀਪਲ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਔਸਤ ਸੈੱਲਮਾਪਦੰਡ।
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਜ਼ਨ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੂਵਿੰਗ ਔਸਤ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ
MAX & MIN
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ MAX ਅਤੇ MIN ਫਾਰਮੂਲੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਡੇ ਨਮੂਨਾ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਰਲ ਹੋਣਗੇ:
=MAX(B2:B6)
=MIN(B2:B6)
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- MAX ਫੰਕਸ਼ਨ - ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭੋ।
- MAX IF ਫਾਰਮੂਲਾ - ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
- MAXIFS ਫੰਕਸ਼ਨ - ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
- MIN ਫੰਕਸ਼ਨ - ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰੋ।
- MINIFS ਫੰਕਸ਼ਨ - ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਸੰਖਿਆ ਲੱਭੋ।
COUNT & COUNTA
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹੋ ਕਿ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ (ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਮਿਤੀਆਂ) ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਗਿਣਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਲ ਦੀ ਧੜਕਣ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀ ਲਿਆਵੇਗਾ:
COUNT(ਮੁੱਲ1, [ਮੁੱਲ2], …)ਜਦਕਿ COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ, COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ <9.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=COUNT(B:B)
ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈਕਾਲਮ B, ਇਸ ਨਾਲ ਜਾਓ:
=COUNTA(B:B)
ਦੋਵੇਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਅਖੌਤੀ "ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ ਹਵਾਲਾ" (B:B) ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਾਲਮ B ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। .
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਕਿ COUNT ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, COUNTA ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਆਊਟਪੁੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- Excel COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ - ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ।
- Excel COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ - ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ( ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ)।
- Excel COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ - ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ।
- Excel COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ - ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ।
IF
ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ IF-ਸਬੰਧਤ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ, ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ IF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਗਣਨਾ ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ IF ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਆਰਡਰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਹੈ) ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸਤਰ ("") ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ "ਨਹੀਂ ਬਰਾਬਰ" ਓਪਰੇਟਰ ( ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ C2 ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ "ਹਾਂ" ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ "ਨਹੀਂ":
=IF(C2"", "Yes", "No")
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IF ਫੰਕਸ਼ਨ
- ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ Excel ਵਿੱਚ ਨੈਸਟਡ IFs
- If ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ AND/OR ਸ਼ਰਤਾਂ ਹਨ
TRIM
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਝੁੰਡ ਵਾਪਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਦਰਭ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਹਨ (ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਮੋਹਰੀ, ਪਿੱਛੇ ਅਤੇ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੁਝ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ!)
ਇੱਥੇ ਕਈ ਹਨ। TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, Excel ਵਿੱਚ ਅਣਚਾਹੇ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ:
TRIM(text)ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਟ੍ਰਿਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਕਾਲਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ:
=TRIM(A1)
ਇਹ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ ਪਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ:
23>
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ :
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ
- ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ
- ਕਿਵੇਂ ਨਾ-ਬ੍ਰੇਕਿੰਗ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ( )
- ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ
LEN
ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸੈੱਲ, LEN ਵਰਤਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ:
LEN(text)ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ A2 ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਅੱਖਰ ਹਨ? ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=LEN(A2)
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ Excel LEN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈਬਿਲਕੁਲ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਸਮੇਤ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ :
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ LEN ਫਾਰਮੂਲੇ
- ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
- ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
AND & ਜਾਂ
ਇਹ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ। ਫਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ 'ਤੇ TRUE ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE।
- ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਰਤ ਹੋਣ 'ਤੇ TRUE ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE।
ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੱਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਟੈਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਲਮ B ਅਤੇ C ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਤੇ "ਪਾਸ" ਵਾਪਸ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਦੋਵੇਂ 60 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ, "ਫੇਲ" ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਏਮਬੈਡਡ AND ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ IF ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")
ਜੇਕਰ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਸਕੋਰ 60 (ਜਾਂ ਤਾਂ ਟੈਸਟ 1 ਜਾਂ ਟੈਸਟ 2) ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, OR ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰੋ:
=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਕੋਨਕੇਟਨੇਟ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋconcatenate ਆਪਰੇਟਰ (&) ਜਾਂ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ:
CONCATENATE(text1, [text2], …)ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ A2 ਅਤੇ B2 ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ:
=CONCATENATE(A2, B2)
ਸੰਯੁਕਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ (" ") ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ - ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ।
- CONCAT ਫੰਕਸ਼ਨ - ਇਸ ਲਈ ਨਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਗਿਆ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ।
TODAY & ਹੁਣ
ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਹੱਥੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
=TODAY() ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਦੀ ਮਿਤੀ ਪਾਉਣ ਲਈ।
=NOW() ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ।
ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਖ਼ੂਬਸੂਰਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਰੋਤ:
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ: ਇੱਕ ਨਾ ਬਦਲਣਯੋਗ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੈਂਪ ਜਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਯੋਗ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਤਾਰੀਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ - ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਦਿਨ, ਮਹੀਨਾ ਜਾਂ ਸਾਲ ਕੱਢੋ, ਦੋ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ
