Tutorial nyadiakeun daptar rumus dasar Excel sareng fungsi sareng conto sareng tautan ka tutorial anu langkung jero anu aya hubunganana.

Dirancang utamina salaku program spreadsheet, Microsoft Excel pohara kuat. sarta serbaguna lamun datang ka ngitung angka atawa ngarengsekeun math jeung masalah rékayasa. Éta ngamungkinkeun anjeun pikeun total atanapi rata-rata kolom nomer dina sakedap panon. Salian ti éta, anjeun tiasa ngitung suku bunga sanyawa sareng rata-rata beurat, kéngingkeun anggaran optimal pikeun kampanye iklan anjeun, ngaleutikan biaya kiriman atanapi ngadamel jadwal kerja anu optimal pikeun karyawan anjeun. Sadaya ieu dilakukeun ku cara nuliskeun rumus dina sél.

Tutorial ieu tujuanana pikeun ngajarkeun anjeun hal-hal penting tina fungsi Excel sareng nunjukkeun kumaha ngagunakeun rumus dasar dina Excel.

The dasar rumus Excel

Saméméh nyadiakeun daptar rumus Excel dasar, hayu urang nangtukeun istilah konci ngan pikeun mastikeun urang dina kaca nu sami. Janten, naon anu urang sebut rumus Excel sareng fungsi Excel?

• Rumus mangrupikeun ekspresi anu ngitung nilai dina sél atanapi dina sauntuyan sél.

  Contona, =A2+A2+A3+A4 nyaéta rumus anu nambahan niléy dina sél A2 nepi ka A4.

• Fungsi nyaéta rumus nu geus ditangtukeun geus sadia di Excel. Fungsi ngalakukeun itungan husus dina urutan nu tangtu dumasar kana nilai nu ditangtukeun, disebut argumen, atawa parameter.

Contona,deui.

Praktik pangalusna pikeun nulis rumus Excel

Ayeuna anjeun geus wawuh jeung rumus Excel dasar, tips ieu bakal masihan anjeun sababaraha pituduh ngeunaan kumaha carana make eta paling éféktif tur ulah kasalahan rumus umum.

Ulah ngalampirkeun angka dina tanda petik ganda

Sakur téks anu kaasup kana rumus Excel anjeun kudu diapit dina "tanda petik". Nanging, anjeun henteu kedah ngalakukeun éta kana angka, kecuali upami anjeun hoyong Excel nganggap éta salaku nilai téks.

Misalna, pikeun mariksa nilai dina sél B2 sareng uih deui 1 pikeun "Lulus", 0 upami henteu, anjeun kedah nempatkeun rumus di handap, sebutkeun, dina C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Salin rumus ka handap ka sél séjén sarta anjeun bakal boga kolom 1 jeung 0 anu bisa diitung tanpa halangan.

Ayeuna, tingali naon anu bakal kajadian upami anjeun ngutip dua kali angka:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Saheulaanan, kaluaranna normal - kolom anu sami tina 1 sareng 0. Upami ditingali langkung caket, anjeun bakal perhatikeun yén nilai anu hasilna disaluyukeun dina sél sacara standar, hartosna éta mangrupikeun senar numerik, sanés angka! Upami engké aya anu nyobian ngitung 1 sareng 0 éta, aranjeunna panginten bakal narik rambutna nyobian ngartos naha rumus Jumlah atanapi Itung anu leres 100% ngan ukur nol.

Tong pormat angka dina rumus Excel

Punten émut aturan saderhana ieu: angka anu disayogikeun ka rumus Excel anjeun kedah diasupkeun tanpa pormat sapertos kitu.pamisah decimal atawa tanda dollar. Di Amérika Kalér sareng sababaraha nagara sanés, koma mangrupikeun pemisah argumen standar, sareng tanda dolar ($) dianggo pikeun ngadamel rujukan sél mutlak. Ngagunakeun karakter-karakter éta dina angka bisa waé ngajadikeun Excel anjeun gélo :) Jadi, tinimbang ngetik $2,000, cukup ngetik 2000, terus pormat nilai kaluaran nu dipikahoyong ku cara nyetel format angka Excel custom.

Cocok sadayana muka jeung nutup kurung

Nalika nyieun rumus Excel kompléks jeung hiji atawa leuwih fungsi nested, Anjeun kudu make leuwih ti hiji set kurung keur ngartikeun urutan itungan. Dina rumus sapertos kitu, pastikeun masangkeun kurung anu leres supados aya kurung panutup pikeun unggal kurung buka. Pikeun ngagampangkeun pagawéan anjeun, Excel ngiuhan pasangan kurung dina warna anu béda-béda nalika anjeun ngasupkeun atanapi ngédit rumus.

Salin rumus anu sami ka sél sanés sanés ngetik deui

Sawaktos anjeun tos ngetik rumus kana sél, teu kedah diketik deui sareng deui. Kantun nyalin rumus ka sél anu padeukeut ku cara nyéred cecekelan eusian (kuadrat leutik di pojok katuhu handap sél). Pikeun nyalin rumus ka sakabeh kolom, posisikeun pointer beurit kana gagang eusian teras klik dua kali tanda tambah.

Catetan. Saatos nyalin rumus, pastikeun yén sadaya rujukan sél leres. Rujukan sél tiasarobah gumantung kana naha sipatna mutlak (teu robah) atawa relatif (robah).

Pikeun parentah hambalan-demi-hambalan nu lengkep, mangga tingali Cara nyalin rumus dina Excel.

Kumaha carana pikeun mupus rumus, tapi tetep nilai diitung

Nalika anjeun mupus rumus ku mencét kenop Pupus, nilai diitung ogé dihapus. Nanging, anjeun ngan ukur tiasa ngahapus rumus sareng ngajaga nilai anu hasilna dina sél. Kieu carana:

• Pilih sadaya sél anu nganggo rumus anjeun.
• Pencét Ctrl + C pikeun nyalin sél anu dipilih.
• Klik-katuhu pilihan, teras klik Tempelkeun Nilai > Nilai pikeun nempelkeun nilai anu diitung deui ka sél anu dipilih. Atanapi, pencét potong kompas Tempelkeun Husus: Shift+F10 teras V .

Pikeun léngkah-léngkah anu lengkep sareng Potret layar, mangga tingali Kumaha ngagentos rumus sareng nilaina dina Excel.

Jieun yakin Pilihan Itungan disetel ka Otomatis

Lamun ujug-ujug rumus Excel anjeun eureun ngitung deui sacara otomatis, paling dipikaresep Pilihan Itungan kumaha bae ngalih ka Manual . Pikeun ngalereskeun ieu, buka grup Rumus > Itungan , klik tombol Pilihan Itungan , terus pilih Otomatis .

Lamun ieu teu mantuan, pariksa kaluar ieu léngkah ngungkulan: Rumus Excel teu bisa dipake: ngalereskeun & amp; solusi.

Kieu kumaha anjeun ngadamel sareng ngatur rumus dasar dina Excel. Kuring kumaha anjeun bakal manggihan ieuinformasi mantuan. Sakitu wae, hatur nuhun tos maca sareng mudah-mudahan tiasa pendak di blog simkuring minggu payun.

Anjeun bisa manggihan sakabeh fungsi Excel sadia dina Fungsi Perpustakaan dina tab Formula :

Aya leuwih ti 400 pungsi dina Excel, sarta jumlahna nambahan dumasar kana vérsi ka vérsi. Tangtosna, mustahil pikeun ngapalkeun sadayana, sareng anjeun leres-leres henteu kedah. Wizard Fungsi bakal ngabantosan anjeun mendakan pungsi anu paling cocog pikeun tugas anu khusus, sedengkeun Formula Excel Intellisense bakal ngajurung sintaksis sareng argumen fungsi pas anjeun ngetik nami fungsi anu diawalan ku tanda anu sami dina sél. :

Ngaklik ngaran pungsi bakal ngarobahna jadi hyperlink biru, nu bakal muka topik Pitulung pikeun pungsi éta.

Tip. Anjeun teu merta kudu ngetik ngaran fungsi dina sagala hurup gede, Microsoft Excel bakal otomatis capitalize eta sawaktos Anjeun tos rengse ngetikkeun rumus jeung mencet kenop Enter pikeun ngalengkepan eta.

10 fungsi dasar Excel anjeun pasti kudu nyaho.

Di handap ieu mangrupa daptar 10 pungsi basajan tapi bener-bener mantuan anu mangrupa kaparigelan anu dipikabutuh pikeun saha waé anu hayang ngarobah tina Excel novice ka Excel professional.

SUM

Fungsi Excel munggaran anu anjeun kedah terang nyaéta anu ngalaksanakeun operasi aritmetika dasar tina tambihan:

Dina sintaksis sadaya pungsi Excel, argumen diapit dina [kurung kuadrat] opsional, argumen séjén diperlukeun. Hartina, rumus Jumlah Anjeun kudu ngawengku sahanteuna 1 angka, rujukan ka sél atawa rentang sél. Contona:

=SUM(B2:B6) - nambahan niléy dina sél B2 nepi ka B6.

=SUM(B2, B6) - nambahan niléy dina sél B2 jeung B6.

Lamun perlu, anjeun bisa ngalakukeun nu séjén. itungan dina hiji rumus, contona, tambahkeun niléy dina sél B2 nepi ka B6, terus bagikeun jumlahna ku 5:

=SUM(B2:B6)/5

Pikeun jumlah jeung kaayaan, paké fungsi SUMIF: di argumen 1st, anjeun ngasupkeun rentang sél pikeun diuji ngalawan kriteria (A2: A6), dina argumen 2nd - kriteria sorangan (D2), sarta dina argumen panungtungan - sél jumlah (B2: B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Dina lembar kerja Excel anjeun, rumusna sigana mirip sareng ieu:

Tip. Cara panggancangna pikeun nyimpulkeun kolom atawa baris angka nyaéta milih sél gigireun angka nu rék dijumlahkeun (sél langsung handap nilai panungtungan dina kolom atawa ka katuhu tina angka panungtungan dina barisan), teras klik tombol AutoSum dina tab Home , dina grup Format . Excel bakal ngalebetkeun rumus SUM pikeun anjeun sacara otomatis.

Sumber daya mangpaat:

• Conto rumus Excel Sum - rumus pikeun total hiji kolom, baris, ukur sél disaring (katingali), atawa jumlahsakuliah lambar.
• Excel AutoSum - cara panggancangna pikeun ngajumlahkeun kolom atawa baris angka.
• SUMIF dina Excel - conto rumus pikeun ngajumlahkeun sél sacara kondisional.
• SUMIFS dina Excel - conto rumus pikeun nyimpulkeun sél dumasar kana sababaraha kritéria.

Rata-rata

Pungsi Excel AVERAGE ngalakukeun persis naon ngaranna, nyaéta manggihan rata-rata, atawa mean aritmatika, tina angka. Sintaksisna sami sareng SUM's:

Ngabogaan katingal ngadeukeutan dina rumus tina bagian saméméhna ( =SUM(B2:B6)/5 ), naon sabenerna? Jumlah nilai dina sél B2 ngaliwatan B6, lajeng ngabagi hasilna ku 5. Sarta naon anu anjeun nelepon nambahkeun up grup angka lajeng ngabagi jumlahna ku cacah tina angka eta? Yep, rata-rata!

Pungsi Excel AVERAGE ngalakukeun itungan ieu di balik layar. Janten, tinimbang ngabagi jumlah ku cacah, anjeun tiasa nempatkeun rumus ieu dina sél:

=AVERAGE(B2:B6)

Ka rata-rata sél dumasar kana kaayaan, paké rumus AVERAGEIF di handap ieu, dimana A2:A6 nyaéta rentang kritéria, D3 nya éta kritéria, jeung B2:B6 nyaéta sél rata-rata:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Sumber daya mangpaat:

• Excel AVERAGE - sél rata-rata kalawan angka.
• Excel AVERAGEA - manggihan rata-rata sél jeung data naon wae (nomer, Boolean jeung nilai téks).
• Excel AVERAGEIF - rata-rata sél dumasar kana hiji kriteria.
• Excel AVERAGEIFS - rata-rata sél dumasar kana sababarahakriteria.
• Kumaha ngitung rata-rata beurat dina Excel
• Kumaha milarian rata-rata gerak dina Excel

MAX & amp; MIN

Rumus MAX sareng MIN dina Excel masing-masing nampi nilai panggedéna sareng pangleutikna dina sakumpulan angka. Pikeun kumpulan data sampel urang, rumusna bakal sasederhana:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Sumber daya mangpaat:

• Fungsi MAX - panggihan nilai pangluhurna.
• Rumus MAX IF - meunang angka pangluhurna kalawan kaayaan.
• Fungsi MAXIFS - meunang nilai pangbadagna dumasar kana sababaraha kriteria.
• Fungsi MIN - mulangkeun nilai pangleutikna dina set data.
• Fungsi MINIFS - manggihan angka pangleutikna dumasar kana hiji atawa sababaraha kaayaan.

COUNT & COUNTA

Upami anjeun panasaran hoyong terang sabaraha sél dina rentang anu dipasihkeun ngandung nilai numerik (angka atanapi kaping), tong runtah waktos anjeun ngitung ku leungeun. Pungsi Excel COUNT bakal mawa anjeun cacah dina ketak jantung:

Sedengkeun fungsi COUNT ngan ngurus sél nu ngandung angka, fungsi COUNTA ngitung sakabéh sél nu henteu kosong , naha ngandung angka, kaping, waktos, téks, nilai logis BENER sareng SALAH, kasalahan atanapi string téks kosong (""):

Misalna, pikeun manggihan sabaraha sél dina kolom B ngandung angka, make rumus ieu:

=COUNT(B:B)

Pikeun ngitung sakabéh sél non-kosong dinakolom B, lebetkeun ieu:

=COUNTA(B:B)

Dina kadua rumus, anjeun nganggo anu disebut "referensi kolom sadayana" (B:B) anu nujul ka sadaya sél dina kolom B. .

Potret layar di handap ieu nembongkeun bédana: sedengkeun COUNT ngan ukur ngolah angka, COUNTA ngahasilkeun jumlah total sél nu teu kosong dina kolom B, kaasup nilai téks dina lulugu kolom.

Sumber daya mangpaat:

• Pungsi Excel COUNT - cara gancang ngitung sél kalawan angka.
• Pungsi Excel COUNTA - ngitung sél kalawan nilai naon wae ( sél non-kosong).
• Fungsi Excel COUNTIF - ngitung sél nu minuhan hiji kaayaan.
• Fungsi Excel COUNTIFS - ngitung sél kalawan sababaraha kriteria.

IF

Ditilik tina jumlah koméntar anu aya hubunganana sareng IF dina blog urang, éta mangrupikeun fungsi anu paling populér di Excel. Sacara saderhana, anjeun nganggo rumus IF pikeun naroskeun Excel pikeun nguji kaayaan anu tangtu sareng ngabalikeun hiji nilai atanapi ngalakukeun hiji itungan upami kaayaan kacumponan, sareng nilai atanapi itungan anu sanés upami kaayaan éta henteu kapendak:

Contona, pernyataan IF di handap ieu mariksa upami pesenan parantos réngsé (nyaéta aya nilai dina kolom C) atanapi henteu. Pikeun nguji lamun sél teu kosong, Anjeun nganggo "teu sarua jeung" operator () dina kombinasi kalayan string kosong (""). Hasilna, lamun sél C2 teu kosong, rumus mulih "Leres", disebutkeun "Henteu":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Sumber daya mangpaat:

• Fungsi IF dina Excel kalawan conto rumus
• Kumaha ngagunakeun IFs bersarang dina Excel
• Rumus IF sareng sababaraha kaayaan AND/OR

TRIM

Upami rumus Excel anjeun anu écés leres ngan ukur sakumpulan kasalahan, salah sahiji Hal kahiji anu kudu dipariksa nyaéta spasi tambahan dina sél referenced (Anjeun bisa jadi reuwas uninga sabaraha spasi ngarah, labuh jeung di-antara nyumput dina lambar anjeun ngan nepi ka aya nu salah!).

Aya sababaraha cara miceun spasi nu teu dihoyongkeun dina Excel, jeung fungsi TRIM nu panggampangna:

Contona, pikeun motong spasi tambahan dina kolom A, lebetkeun rumus ieu dina sél A1, lajeng salin. handap kolom:

=TRIM(A1)

Ieu bakal ngaleungitkeun sakabeh spasi tambahan dina sél tapi hiji karakter spasi antara kecap:

Sumber mangpaat :

• Fungsi Excel TRIM kalawan conto rumus
• Kumaha mupus garis putus jeung karakter non-nyitak
• Kumaha pikeun mupus spasi non-pegatna ( )
• Kumaha carana mupus karakter non-nyitak husus

LEN

Iraha wae anjeun hayang nyaho jumlah karakter dina sél tangtu, LEN nyaéta pungsi dipaké:

Hayang manggihan sabaraha karakter dina sél A2? Ketik rumus di handap ieu kana sél séjén:

=LEN(A2)

Punten émut yén fungsi Excel LEN diitung.leres pisan sadaya karakter kaasup spasi :

Hayang meunangkeun jumlah total karakter dina rentang atawa sél atawa ngan cacah karakter husus? Mangga parios sumber daya di handap ieu.

Sumber daya mangpaat:

• Rumus Excel LEN pikeun ngitung karakter dina sél
• Itung jumlah total karakter dina rentang
• Itung karakter husus dina sél
• Itung karakter husus dina rentang

Jeung & amp; ATAWA

Ieu dua fungsi logis nu pang populerna pikeun mariksa sababaraha kriteria. Bédana téh kumaha maranéhna ngalakukeun ieu:

• Jeung mulangkeun BENER lamun sadaya kaayaan kacumponan, SALAH lamun heunteu.
• ATAU mulih BENER lamun sagala kaayaan kacumponan, PALSU sabalikna.

Sanaos jarang dianggo nyalira, pungsi ieu mangpaat pisan salaku bagian tina rumus anu langkung ageung.

Contona, pikeun mariksa tés. hasilna dina kolom B jeung C sarta balikkeun "Pass" lamun duanana leuwih gede ti 60, "Gagal" disebutkeun, make rumus IF di handap ieu kalawan pernyataan AND embedded:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Lamun cukup mun boga ngan hiji skor tés leuwih ti 60 (boh tés 1 atawa tés 2), lebetkeun pernyataan OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Sumber mangpaat:

• Fungsi Excel AND jeung conto rumus
• Excel ATAWA fungsi jeung conto rumus

CONCATENATE

Bisi rék nyokot nilai tina dua atawa leuwih sél jeung ngagabungkeun kana hiji sél, make nuoperator concatenate (& amp;) atawa fungsi CONCATENATE:

Contona, pikeun ngagabungkeun nilai tina sél A2 jeung B2, cukup lebetkeun rumus ieu dina sél béda:

=CONCATENATE(A2, B2)

Pikeun misahkeun nilai gabungan jeung spasi, ketik karakter spasi (" ") dina daptar argumen:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Sumber daya mangpaat:

• Kumaha cara ngagabung dina Excel - conto rumus pikeun ngagabungkeun string téks, sél jeung kolom.
• Fungsi CONCAT - fungsi nu leuwih anyar jeung ditingkatkeun kana ngagabungkeun eusi sababaraha sél jadi hiji sél.

POE & amp; AYEUNA

Pikeun ningali tanggal jeung waktu ayeuna iraha wae anjeun muka lembar kerja anjeun tanpa kudu ngamutahirkeun sacara manual unggal poe, paké boh:

=TODAY() pikeun nyelapkeun tanggal poé ieu dina sél.

=NOW() pikeun nyelapkeun tanggal sareng waktos ayeuna dina sél.

Kaéndahan fungsi ieu nyaéta yén fungsi ieu henteu meryogikeun argumen, anjeun ngetik rumus persis sapertos anu diserat di luhur.

Sumber mangpaat:

• Kumaha cara nyelapkeun tanggal ayeuna dina Excel - cara anu béda pikeun nuliskeun tanggal sareng waktos ayeuna dina Excel: salaku waktos anu teu tiasa dirobih cap atawa otomatis diropéa tanggal jeung waktu.
• Pungsi tanggal Excel kalawan conto rumus - rumus pikeun ngarobah tanggal jadi téks jeung sabalikna, nimba poé, bulan atawa taun ti tanggal hiji, ngitung bédana antara dua tanggal, jeung loba pisan