Упатството обезбедува листа на основни формули и функции на Excel со примери и врски до поврзани детални упатства.

Да се ​​биде првенствено дизајниран како програма за табеларни пресметки, Microsoft Excel е исклучително моќен и разноврсна кога станува збор за пресметување броеви или решавање математички и инженерски проблеми. Тоа ви овозможува да соберете или просечете колона од броеви додека трепнете. Освен тоа, можете да пресметате сложена камата и пондериран просек, да добиете оптимален буџет за вашата рекламна кампања, да ги минимизирате трошоците за испорака или да направите оптимален распоред за работа за вашите вработени. Сето ова се прави со внесување формули во ќелиите.

Овој туторијал има за цел да ве научи на основните функции на Excel и да покаже како да ги користите основните формули во Excel.

основите на формулите на Excel

Пред да ја обезбедиме основната листа со формули на Excel, ајде да ги дефинираме клучните поими само за да се увериме дека сме на истата страница. Значи, што викаме Excel формула и Excel функција?

• Формула е израз кој пресметува вредности во ќелија или во опсег на ќелии.

  На пример, =A2+A2+A3+A4 е формула која ги собира вредностите во ќелиите A2 до A4.

• Function е претходно дефинирана формула која веќе е достапна во Excel. Функциите вршат специфични пресметки по одреден редослед врз основа на наведените вредности, наречени аргументи или параметри.

На пример,повеќе.

Најдобри практики за пишување формули на Excel

Сега кога сте запознаени со основните формули на Excel, овие совети ќе ви дадат неколку насоки како да ги користите најефикасно и да ги избегнете вообичаени грешки во формулата.

Не ставајте броеви во двојни наводници

Секој текст вклучен во вашите формули на Excel треба да се стави во „наводници“. Сепак, никогаш не треба да го правите тоа со броевите, освен ако сакате Excel да ги третира како текстуални вредности.

На пример, да ја проверите вредноста во ќелијата B2 и да вратите 1 за „Поминато“, 0 во спротивно, ставате следнава формула, да речеме, во C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Копирајте ја формулата во други ќелии и ќе имате колона од 1 и 0 што може да се пресметаат без проблем.

Сега, погледнете што ќе се случи ако двојно ги цитирате броевите:

=IF(B2="pass", "1", "0")

На прв поглед, излезот е нормален - истата колона со 1 и 0. Меѓутоа, ако погледнете подетално, ќе забележите дека добиените вредности се стандардно порамнети лево во ќелиите, што значи дека тоа се нумерички низи, а не броеви! Ако подоцна некој се обиде да ги пресмета тие 1 и 0, тие би можеле да завршат со влечење за коса обидувајќи се да сфатат зошто 100% точната формула Сум или Броење не враќа ништо друго освен нула.

Не ги форматирајте броевите во формулите на Excel

Ве молиме запомнете го ова едноставно правило: броевите доставени до вашите формули на Excel треба да се внесуваат без никакво форматирање какодецимален сепаратор или знак за долар. Во Северна Америка и некои други земји, запирката е стандардниот разделувач на аргументи, а знакот за долар ($) се користи за да се направат апсолутни референци на ќелиите. Користењето на тие знаци во бројки може само да го излуди вашиот Excel :) Затоа, наместо да пишувате 2.000 долари, едноставно напишете 2000, а потоа форматирајте ја излезната вредност по ваш вкус со поставување приспособен формат на броеви во Excel.

Соклопете ги сите отворање и затворање загради

Кога составувате сложена Excel формула со една или повеќе вгнездени функции, ќе треба да користите повеќе од една група загради за да го дефинирате редоследот на пресметките. Во такви формули, погрижете се правилно да ги спарите заградите за да има заграда за затворање за секоја заграда за отворање. За да ви ја олесни работата, Excel ги засенува паровите загради во различни бои кога внесувате или уредувате формула.

Копирајте ја истата формула во други ќелии наместо повторно да ја пишувате

Откако ќе сте внеле формула во ќелија, нема потреба одново и одново да ја пишувате. Едноставно копирајте ја формулата во соседните ќелии со влечење на рачката за полнење (мал квадрат во долниот десен агол на ќелијата). За да ја копирате формулата во целата колона, поставете го покажувачот на глувчето на рачката за полнење и кликнете двапати на знакот плус.

Забелешка. Откако ќе ја копирате формулата, проверете дали сите референци на ќелиите се точни. Референците на ќелиите можесе менуваат во зависност од тоа дали се апсолутни (не се менуваат) или релативни (промени).

За деталните инструкции чекор-по-чекор, погледнете Како да копирате формули во Excel.

Како да ја избришете формулата, но да ја задржите пресметаната вредност

Кога отстранувате формула со притискање на копчето Delete, се брише и пресметаната вредност. Сепак, можете да ја избришете само формулата и да ја задржите добиената вредност во ќелијата. Еве како:

• Изберете ги сите ќелии со вашите формули.
• Притиснете Ctrl + C за да ги копирате избраните ќелии.
• Десен-клик на изборот, а потоа кликнете Залепете вредности > Вредности за да ги залепите пресметаните вредности назад во избраните ќелии. Или, притиснете ја кратенката Paste Special: Shift+F10 и потоа V .

За деталните чекори со слики од екранот, погледнете Како да ги замените формулите со нивните вредности во Excel.

Направете сигурно Опциите за пресметување се поставени на Автоматски

Ако одеднаш вашите формули на Excel престанаа да се пресметуваат автоматски, најверојатно Опциите за пресметка некако се префрлија на Рачно . За да го поправите ова, одете во групата Формули > Пресметка , кликнете на копчето Опции за пресметување и изберете Автоматско .

Ако ова не помогне, проверете ги овие чекори за решавање проблеми: формулите на Excel не работат: поправени & засилувач; решенија.

Вака правите и управувате со основните формули во Excel. Јас како ќе го најдете оваинформации корисни. Како и да е, ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела.

Можете да ги најдете сите достапни функции на Excel во Функциска библиотека на јазичето Формули :

Постојат повеќе од 400 функции во Excel, а бројот расте од верзија до верзија. Се разбира, речиси е невозможно да се запаметат сите, а всушност не треба. Волшебникот за функции ќе ви помогне да ја пронајдете функцијата најсоодветна за одредена задача, додека Excel Formula Intellisense ќе ги поттикне синтаксата и аргументите на функцијата веднаш штом ќе го напишете името на функцијата на која претходи знак за еднаквост во ќелијата :

Со кликнување на името на функцијата ќе се претвори во сина хиперврска, која ќе ја отвори темата Помош за таа функција.

Совет. Не мора нужно да пишувате име на функција со сите букви, Microsoft Excel автоматски ќе го внесе со букви штом ќе завршите со пишување на формулата и ќе го притиснете копчето Enter за да ја завршите.

10 основни функции на Excel што дефинитивно треба да ги знаете

Она што следи подолу е список на 10 едноставни, но навистина корисни функции кои се неопходна вештина за секој што сака да се претвори од почетник во Excel во професионалец во Excel.

СУМ

Првата функција на Excel што треба да ја знаете е онаа што ја извршува основната аритметичка операција на собирање:

Во синтаксата на сите функции на Excel, аргументот затворен во [квадратни загради] е изборен, потребни се други аргументи. Што значи, вашата формула за сума треба да вклучува најмалку 1 број, упатување на ќелија или опсег на ќелии. На пример:

=SUM(B2:B6) - собира вредности во ќелиите B2 до B6.

=SUM(B2, B6) - собира вредности во ќелиите B2 и B6.

Ако е потребно, можете да извршите други пресметките во рамките на една формула, на пример, се собираат вредностите во ќелиите B2 до B6, а потоа се дели збирот со 5:

=SUM(B2:B6)/5

За сумирање со условите, користете ја функцијата SUMIF: во во првиот аргумент, го внесувате опсегот на ќелии што треба да се тестираат според критериумите (A2:A6), во вториот аргумент - самиот критериум (D2), а во последниот аргумент - ќелиите за сумирање (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Во вашите работни листови на Excel, формулите може да изгледаат нешто слично на ова:

Совет. Најбрзиот начин за сумирање колона или ред од броеви е да изберете клетка до броевите што сакате да ги сумирате (клетката веднаш под последната вредност во колоната или до десно од последниот број во редот), и кликнете на копчето Автоматска сума на картичката Дома , во групата Формати . Excel автоматски ќе вметне формула SUM за вас.

Корисни ресурси:

• Примери на формулата Excel Sum - формули за да се вкупат колона, редови, само филтрирани (видливи) ќелии или збирпреку листови.
• Excel AutoSum - најбрзиот начин за сумирање колона или ред од броеви.
• SUMIF во Excel - примери на формула за условно сумирање ќелии.
• SUMIFS во Excel - формули примери за сумирање ќелии врз основа на повеќе критериуми.

ПРОСЕК

Функцијата Excel AVERAGE го прави токму она што го сугерира нејзиното име, т.е. наоѓа просечна или аритметичка средина на броеви. Неговата синтакса е слична на SUM:

Имајќи подетален поглед на формулата од претходниот дел ( =SUM(B2:B6)/5 ), што всушност прави таа? Ги собира вредностите во ќелиите B2 до B6, а потоа го дели резултатот со 5. А што викате собирање група броеви и потоа делење на збирот со броењето на тие броеви? Да, во просек!

Функцијата Excel AVERAGE ги извршува овие пресметки зад сцената. Значи, наместо да го делите збирот со броење, можете едноставно да ја ставите оваа формула во ќелија:

=AVERAGE(B2:B6)

За просечни ќелии врз основа на условите, користете ја следнава формула AVERAGEIF, каде што A2:A6 е опсегот на критериуми, D3 е тој критериум, а B2:B6 се ќелиите во просек:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Корисни ресурси:

• Excel AVERAGE - просечни ќелии со броеви.
• Excel AVERAGEA - најдете просек од ќелии со какви било податоци (броеви, Булова и текстуални вредности).
• Excel AVERAGEIF - просечни ќелии врз основа на еден критериум.
• Excel AVERAGEIFS - просечни ќелии базирани на повеќекратникритериуми.
• Како да се пресмета пондериран просек во Excel
• Како да се најде подвижен просек во Excel

MAX & MIN

Формулите MAX и MIN во Excel добиваат најголема и најмала вредност во збир на броеви, соодветно. За нашиот примерок збир на податоци, формулите ќе бидат едноставни како:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Корисни ресурси:

• Функција MAX - најдете ја највисоката вредност.
• Формула MAX IF - добијте го најголемиот број со услови.
• Функција MAXIFS - добијте ја најголемата вредност врз основа на повеќе критериуми.
• Функција MIN - вратете ја најмалата вредност во множеството податоци.
• Функција MINIFS - најдете го најмалиот број врз основа на еден или неколку услови.

COUNT & COUNTA

Ако сте љубопитни да знаете колку ќелии во даден опсег содржат нумерички вредности (броеви или датуми), не трошете го вашето време рачно броејќи ги. Функцијата Excel COUNT ќе ви го донесе броењето во чукање на срцето:

Додека функцијата COUNT се занимава само со оние ќелии што содржат броеви, функцијата COUNTA ги брои сите ќелии што не се празни , без разлика дали содржат броеви, датуми, времиња, текст, логички вредности на TRUE и FALSE, грешки или празни текстуални низи (""):

На пример, за да дознаете колку ќелии во колоната Б содржат броеви, користете ја оваа формула:

=COUNT(B:B)

За да ги изброите сите непразни ќелии воколона Б, одете со оваа:

=COUNTA(B:B)

Во двете формули, ја користите таканаречената „референца на целата колона“ (B:B) која се однесува на сите ќелии во колоната Б .

Следната слика од екранот ја покажува разликата: додека COUNT обработува само броеви, COUNTA го прикажува вкупниот број на непразни ќелии во колоната Б, вклучувајќи ја и текстуалната вредност во заглавието на колоната.

Корисни ресурси:

• Excel COUNT функција - брз начин за броење ќелии со броеви.
• Excel COUNTA функција - брои ќелии со која било вредност ( непразни ќелии).
• Excel COUNTIF функција - брои ќелии кои исполнуваат еден услов.
• Excel COUNTIFS функција - брои ќелии со неколку критериуми.

IF

Судејќи според бројот на коментари поврзани со IF на нашиот блог, таа е најпопуларната функција во Excel. Во едноставни термини, користите формула IF за да побарате од Excel да тестира одредена состојба и да врати една вредност или да изврши една пресметка ако условот е исполнет, и друга вредност или пресметка ако условот не е исполнет:

На пример, следната изјава IF проверува дали нарачката е завршена (т.е. има вредност во колоната C) или не. За да тестирате дали ќелијата не е празна, го користите операторот „не е еднаков на“ ( ) во комбинација со празна низа („“). Како резултат на тоа, ако ќелијата C2 не е празна, формулата враќа „Да“, инаку „Не“:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Корисни ресурси:

• IF функција во Excel со примери на формула
• Како да се користи вгнездени IF во Excel
• IF формули со повеќе И/ИЛИ услови

TRIM

Ако вашите очигледно точни формули на Excel враќаат само еден куп грешки, една од Првото нешто што треба да се провери е дополнителните празни места во референцираните ќелии (Можеби ќе се изненадите кога знаете колку водечки, заостанати и меѓусебни празни места демнат незабележано во вашите листови само додека нешто не тргне наопаку!).

Има неколку начини за отстранување на несаканите празни места во Excel, при што функцијата TRIM е најлесната:

На пример, за да ги намалите дополнителните празни места во колоната А, внесете ја следната формула во ќелијата A1, а потоа копирајте ја надолу по колоната:

=TRIM(A1)

Ќе ги елиминира сите дополнителни празни места во ќелиите, освен еден знак за празно место помеѓу зборовите:

Корисни ресурси :

• Excel TRIM функција со примери на формула
• Како да избришете прекини на линии и знаци кои не се печатат
• Како да се отстранат празнините што не се прекршуваат ( )
• Како да избришете специфичен знак што не се печати

LEN

Секогаш кога сакате да го знаете бројот на знаци во одредена ќелија, LEN е функцијата што треба да се користи:

Сакате да дознаете колку знаци има во ќелијата A2? Само внесете ја формулата подолу во друга ќелија:

=LEN(A2)

Ве молиме имајте на ум дека функцијата Excel LEN се броиапсолутно сите знаци вклучувајќи празни места :

Сакате да го добиете вкупниот број на знаци во опсегот или ќелиите или да броите само одредени знаци? Ве молиме проверете ги следните ресурси.

Корисни ресурси:

• Формули на Excel LEN за броење знаци во ќелија
• Бротајте вкупен број знаци во опсегот
• Наброј специфични знаци во ќелија
• Брота специфични знаци во опсег

И & засилувач; ИЛИ

Ова се двете најпопуларни логички функции за проверка на повеќе критериуми. Разликата е како тие го прават ова:

• AND враќа TRUE ако сите услови се исполнети, FALSE во спротивно.
• ИЛИ враќа TRUE ако кој било услов е исполнето, НЕТОЧНО во спротивно.

Иако ретко се користат сами по себе, овие функции се многу корисни како дел од поголемите формули.

На пример, за проверка на тестот резултира со колони B и C и враќа „Pass“ ако и двете се поголеми од 60, „Fail“ во спротивно, користете ја следнава формула IF со вградена изјава AND:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ако е доволно за да имате само еден тест резултат поголем од 60 (или тест 1 или тест 2), вметнете ја изјавата ИЛИ:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Корисни ресурси:

• Excel AND функција со примери на формула
• Excel OR функција со примери на формула

CONCATENATE

Во случај да сакате да земете вредности од две или повеќе ќелии и комбинирајте ги во една ќелија, користете гоconcatenate оператор (&) или функцијата CONCATENATE:

На пример, за да ги комбинирате вредностите од ќелиите A2 и B2, само внесете ја следната формула во друга ќелија:

=CONCATENATE(A2, B2)

За да ги одделите комбинираните вредности со празно место, напишете го знакот празно место (" ") во списокот со аргументи:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Корисни ресурси:

• Како да се поврзете во Excel - примери на формули за комбинирање текстуални низи, ќелии и колони.
• Функција CONCAT - понова и подобрена функција на комбинирајте ја содржината на повеќе ќелии во една ќелија.

ДЕНЕС & засилувач; СЕГА

За да ги видите тековниот датум и време кога и да го отворате работниот лист без да мора рачно да го ажурирате секојдневно, користете едно од:

=TODAY() за да го вметнете денешниот датум во ќелија.

=NOW() за да го вметнете тековниот датум и време во ќелија.

Убавината на овие функции е во тоа што тие воопшто не бараат никакви аргументи, ги пишувате формулите точно како што е напишано погоре.

Корисни ресурси:

• Како да го вметнете денешниот датум во Excel - различни начини за внесување на тековниот датум и време во Excel: како непроменливо време печат или автоматско ажурирање датум и време.
• Функции за датум на Excel со примери на формула - формули за претворање на датум во текст и обратно, извлекување ден, месец или година од датум, пресметување на разликата помеѓу два датуми и многу