Оқулық Excel негізгі формулалары мен функцияларының тізімін мысалдармен және қатысты тереңдетілген оқулықтарға сілтемелермен қамтамасыз етеді.

Негізінен электрондық кесте бағдарламасы ретінде жасалған Microsoft Excel өте қуатты. сандарды есептеуге немесе математикалық және инженерлік есептерді шешуге қатысты жан-жақты. Ол көзді ашып-жұмғанша сандар бағанының жалпы немесе орташа мәнін алуға мүмкіндік береді. Бұдан басқа, сіз күрделі пайыз бен орташа салмақты есептей аласыз, жарнамалық науқаныңыз үшін оңтайлы бюджетті аласыз, жөнелту шығындарын азайта аласыз немесе қызметкерлеріңіз үшін оңтайлы жұмыс кестесін жасай аласыз. Мұның бәрі ұяшықтарға формулаларды енгізу арқылы орындалады.

Бұл оқулық Excel функцияларының негізгі негіздерін үйретуге және Excel бағдарламасындағы негізгі формулаларды қалай пайдалану керектігін көрсетуге бағытталған.

Excel формулаларының негіздері

Негізгі Excel формулаларының тізімін бермес бұрын, бір бетте екенімізді тексеру үшін негізгі терминдерді анықтайық. Сонымен, Excel формуласы мен Excel функциясын қалай атаймыз?

• Формула ұяшықтағы немесе ұяшықтар ауқымындағы мәндерді есептейтін өрнек.

  Мысалы, =A2+A2+A3+A4 - A2 мен A4 ұяшықтарындағы мәндерді қосатын формула.

• Функция - Excel бағдарламасында бұрыннан бар алдын ала анықталған формула. Функциялар аргументтер немесе параметрлер деп аталатын көрсетілген мәндерге негізделген белгілі бір ретпен нақты есептеулерді орындайды.

Мысалы,толығырақ.

Excel формулаларын жазудың ең жақсы тәжірибелері

Енді сіз негізгі Excel формулаларымен таныссыз, бұл кеңестер оларды қалай тиімді пайдалану және қателіктерді болдырмау туралы кейбір нұсқаулар береді. жалпы формула қателері.

Сандарды қос тырнақшаға алмаңыз

Excel формулаларындағы кез келген мәтін "тырнақшаға" алынуы керек. Дегенмен, Excel бағдарламасы оларды мәтіндік мәндер ретінде қарастыруын қаламайынша, сандарға ешқашан мұны жасамау керек.

Мысалы, B2 ұяшығындағы мәнді тексеру және "Өтті" үшін 1 мәнін қайтару үшін, әйтпесе 0 мәнін қоясыз. келесі формуланы, айталық, C2 тіліндегі:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Формуланы басқа ұяшықтарға көшіріңіз, сонда сізде 1 және 0-ден тұратын баған болады, оны еш қиындықсыз есептеуге болады.

Енді сандарды қос тырнақшаға келтірсеңіз не болатынын қараңыз:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Бір қарағанда, шығыс қалыпты - 1 және 0-дің бірдей бағандары. Алайда мұқият қараған кезде нәтиже мәндері ұяшықтарда әдепкі бойынша солға реттелгенін байқайсыз, яғни бұл сандар емес, сандық жолдар! Егер кейінірек біреу осы 1 мен 0-ді есептеуге тырысса, 100% дұрыс Қосынды немесе Санау формуласы нөлден басқа ештеңені қайтармайтынын анықтау үшін шаштарын жұлып алуы мүмкін.

Excel формулаларында сандарды пішімдемеу

Осы қарапайым ережені есте сақтаңыз: Excel формулаларыңызға берілген сандар сияқты пішімдеусіз енгізілуі керек.ондық бөлгіш немесе доллар белгісі. Солтүстік Америкада және кейбір басқа елдерде үтір әдепкі аргумент бөлгіш болып табылады, ал доллар белгісі ($) ұяшықтарға абсолютті сілтеме жасау үшін пайдаланылады. Сандардағы бұл таңбаларды пайдалану Excel-ді ессіз қалдыруы мүмкін :) Сондықтан, $2,000 деп терудің орнына, жай ғана 2000 теріңіз, содан кейін теңшелетін Excel сан пішімін орнату арқылы шығыс мәнін өз қалауыңыз бойынша пішімдеңіз.

Барлығын сәйкестендіру. жақшаларды ашу және жабу

Күрделі Excel формуласын бір немесе бірнеше кірістірілген функциялармен толтырған кезде, есептеулер ретін анықтау үшін бірнеше жақшалар жинағын пайдалану керек болады. Мұндай формулаларда әрбір ашылатын жақша үшін жабу жақшасы болатындай жақшаларды дұрыс жұптауды ұмытпаңыз. Жұмысты жеңілдету үшін Excel формуланы енгізген немесе өңдеген кезде жақша жұптарын әртүрлі түстермен көлеңкелейді.

Бір формуланы қайта терудің орнына басқа ұяшықтарға көшіріңіз

Бір рет ұяшыққа формуланы терген болсаңыз, оны қайта-қайта терудің қажеті жоқ. толтыру тұтқасын (ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы шағын шаршы) сүйреп апару арқылы формуланы көрші ұяшықтарға көшіріңіз. Формуланы бүкіл бағанға көшіру үшін тінтуір меңзерін толтыру тұтқасына орналастырып, қосу белгісін екі рет басыңыз.

Ескерту. Формула көшіргеннен кейін барлық ұяшық сілтемелерінің дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. Ұяшық сілтемелері мүмкінолардың абсолютті (өзгермеуі) немесе салыстырмалы (өзгеруі) болуына байланысты өзгереді.

Егжей-тегжейлі қадамдық нұсқауларды Excel бағдарламасында формулаларды көшіру жолы бөлімін қараңыз.

Қалай формуланы жою, бірақ есептелген мәнді сақтау

Өшіру пернесін басу арқылы формуланы жойған кезде, есептелген мән де жойылады. Дегенмен, сіз тек формуланы жойып, алынған мәнді ұяшықта сақтай аласыз. Мынадай:

• Формулалары бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
• Таңдалған ұяшықтарды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
• Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін басыңыз. Есептелген мәндерді таңдалған ұяшықтарға қайта қою үшін Мәндерді қою > Мәндер . Немесе Арнайы қою таңбашасын басыңыз: Shift+F10, содан кейін V .

Скриншоттары бар егжей-тегжейлі қадамдарды Excel бағдарламасындағы формулаларды мәндерімен ауыстыру жолын қараңыз.

Жасау Есептеу опциялары Автоматты күйіне орнатылғанына көз жеткізіңіз

Егер кенеттен Excel формулалары автоматты түрде қайта есептеуді тоқтатса, Есептеу опциялары қандай да бір жолмен Қолмен ауысуы мүмкін. Мұны түзету үшін Формулалар қойындысы > Есептеу тобына өтіп, Есептеу опциялары түймесін басып, Автоматты опциясын таңдаңыз.

Егер бұл көмектеспесе, мына ақауларды жою қадамдарын тексеріңіз: Excel формулалары жұмыс істемейді: түзетулер & шешімдер.

Осылай Excel бағдарламасында негізгі формулаларды жасауға және басқаруға болады. Мен мұны қалай табасызпайдалы ақпарат. Қалай болғанда да, оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.

Барлық қол жетімді Excel функцияларын Функциялар кітапханасында<таба аласыз. 10> Формулалар қойындысында:

Excel бағдарламасында 400-ден астам функция бар және олардың саны нұсқа бойынша өсуде. Әрине, олардың барлығын жаттап алу мүмкін емес және сізге қажет емес. Функция шебері белгілі бір тапсырма үшін ең қолайлы функцияны табуға көмектеседі, ал Excel Formula Intellisense функцияның атын ұяшықта алдында тең белгісімен терген бойда функцияның синтаксисі мен аргументтерін сұрайды. :

Функция атын басу оны көк түсті гиперсілтемеге айналдырады, ол сол функция үшін Анықтама тақырыбын ашады.

Кеңес. Функция атын барлық бас әріптермен терудің қажеті жоқ, формуланы теруді аяқтағаннан кейін Microsoft Excel оны автоматты түрде бас әріппен жазады және оны аяқтау үшін Enter пернесін басады.

Сіз міндетті түрде білуіңіз керек Excel негізгі 10 функциялары

Төменде Excel бағдарламасын жаңадан бастағаннан Excel кәсіпқойына ауысқысы келетіндерге қажетті дағды болып табылатын 10 қарапайым, бірақ шын мәнінде пайдалы функциялардың тізімі берілген.

SUM

Сізге таныс болуы керек бірінші Excel функциясы қосудың негізгі арифметикалық операциясын орындайтын функция:

Барлық Excel функцияларының синтаксисінде [шаршы жақшаға] алынған аргумент міндетті емес, басқа аргументтер қажет. Яғни, қосынды формуласы кемінде 1 санды, ұяшыққа сілтемені немесе ұяшықтар ауқымын қамтуы керек. Мысалы:

=SUM(B2:B6) - B2 мен B6 ұяшықтарындағы мәндерді қосады.

=SUM(B2, B6) - B2 және B6 ұяшықтарындағы мәндерді қосады.

Қажет болса, басқа әрекеттерді орындауға болады. бір формуладағы есептеулер, мысалы, B2 мен B6 ұяшықтарындағы мәндерді қосыңыз, содан кейін қосындыны 5-ке бөліңіз:

=SUM(B2:B6)/5

Шарттарды қосу үшін SUMIF функциясын пайдаланыңыз: 1-аргументте критерийлерге (A2:A6) сәйкес тексерілетін ұяшықтар ауқымын енгізесіз, 2-аргументте - шарттың өзі (D2) және соңғы аргументте - қосылатын ұяшықтар (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Excel жұмыс парақтарында формулалар мынаған ұқсас болуы мүмкін:

Кеңес. бағанды немесе сандар жолын қосудың ең жылдам жолы қосылғыңыз келетін сандардың жанындағы ұяшықты таңдау болып табылады (бағандағы соңғы мәннің астындағы ұяшық немесе жолдағы соңғы санның оң жағында) және Басты қойындысындағы Пішімдер тобындағы Автоқосынды түймесін басыңыз. Excel сізге SUM формуласын автоматты түрде енгізеді.

Пайдалы ресурстар:

• Excel Қосынды формула мысалдары - бағанды, жолдарды, тек сүзілген (көрінетін) ұяшықтарды немесе қосындыны қорытындылайтын формулаларпарақтар бойынша.
• Excel автоқосындысы - баған немесе жол сандарын қосудың ең жылдам жолы.
• Excel бағдарламасындағы SUMIF - ұяшықтарды шартты түрде қосуға арналған формула мысалдары.
• Excel бағдарламасындағы SUMIFS - бірнеше критерийлерге негізделген ұяшықтарды қосу формуласының мысалдары.

ОРТАША

Excel ОРТА функциясы дәл өз аты айтып тұрған нәрсені жасайды, яғни сандардың орташа немесе арифметикалық ортасын табады. Оның синтаксисі SUM-ға ұқсас:

Алдыңғы бөлімдегі ( =SUM(B2:B6)/5 ) формулаға мұқият қарасаңыз, ол шын мәнінде не істейді? B2 мен B6 ұяшықтарындағы мәндерді қосады, содан кейін нәтижені 5-ке бөледі. Ал сандар тобын қосып, содан кейін қосындыны сол сандар санына бөлуді қалай атайды? Иә, орташа!

Excel AVERAGE функциясы бұл есептеулерді сахна артында орындайды. Сонымен, қосындыны санға бөлудің орнына бұл формуланы ұяшыққа жай ғана қоюға болады:

=AVERAGE(B2:B6)

Шарт негізінде ұяшықтарды орташалау үшін келесі AVERAGEIF формуласын пайдаланыңыз, мұнда A2:A6 критерийлер диапазоны, D3 - ол критерийлері, ал B2:B6 - орташа ұяшықтар:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Пайдалы ресурстар:

• Excel AVERAGE - сандары бар орташа ұяшықтар.
• Excel AVERAGEA - кез келген деректері бар ұяшықтардың орташа мәнін табыңыз (сандар, логикалық және мәтіндік мәндер).
• Excel AVERAGEIF - орташа ұяшықтар бір критерий.
• Excel AVERAGEIFS – бірнешеге негізделген орташа ұяшықтаркритерийлер.
• Excel бағдарламасында орташа өлшенгенді қалай есептеу керек
• Excel бағдарламасында жылжымалы орташаны қалай табуға болады

MAX & MIN

Excel бағдарламасындағы MAX және MIN формулалары сәйкесінше сандар жиынындағы ең үлкен және ең кіші мәнді алады. Біздің үлгі деректер жинағы үшін формулалар қарапайым болады:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Пайдалы ресурстар:

• MAX функциясы - ең үлкен мәнді табу.
• MAX IF формуласы - шарттары бар ең үлкен санды алу.
• MAXIFS функциясы - бірнеше критерий негізінде ең үлкен мәнді алу.
• MIN функциясы - деректер жиынындағы ең кіші мәнді қайтарады.
• MINIFS функциясы - бір немесе бірнеше шарттар негізінде ең кіші санды табу.

COUNT & COUNTA

Егер берілген ауқымдағы қанша ұяшықта сандық мәндер (сандар немесе күндер) бар екенін білгіңіз келсе, оларды қолмен санауға уақытыңызды жоғалтпаңыз. Excel COUNT функциясы сізге жүрек соғу жылдамдығын береді:

САНАУ функциясы тек сандары бар ұяшықтармен жұмыс істегенде, COUNTA функциясы <болатын барлық ұяшықтарды санайды. 9>бос емес , оларда сандар, күндер, уақыт, мәтін, ШЫН және ЖАЛҒАН логикалық мәндері, қателер немесе бос мәтін жолдары (""):

Мысалы, В бағанындағы қанша ұяшықта сандар бар екенін білу үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=COUNT(B:B)

Барлық бос емес ұяшықтарды санау үшінB бағанында осымен өтіңіз:

=COUNTA(B:B)

Екі формулада сіз B бағанындағы барлық ұяшықтарға сілтеме жасайтын "бүкіл баған сілтемесін" (B:B) пайдаланасыз. .

Келесі скриншот айырмашылықты көрсетеді: COUNT тек сандарды өңдесе, COUNTA В бағанындағы бос емес ұяшықтардың жалпы санын, оның ішінде баған тақырыбындағы мәтін мәнін шығарады.

Пайдалы ресурстар:

• Excel COUNT функциясы - сандары бар ұяшықтарды санаудың жылдам жолы.
• Excel COUNTA функциясы - кез келген мәндері бар ұяшықтарды санау ( бос емес ұяшықтар).
• Excel COUNTIF функциясы - бір шартқа сәйкес келетін ұяшықтарды санау.
• Excel COUNTIFS функциясы - бірнеше критерийі бар ұяшықтарды санау.

IF

Блогымыздағы IF-қа қатысты пікірлердің санына қарағанда, бұл Excel бағдарламасындағы ең танымал функция. Қарапайым тілмен айтқанда, Excel бағдарламасынан белгілі бір шартты тексеруді және бір мәнді қайтаруды немесе шарт орындалса бір есептеуді орындауды, ал шарт орындалмаса, басқа мәнді немесе есептеуді орындауды сұрау үшін IF формуласын пайдаланасыз:

Мысалы, келесі IF операторы тапсырыстың аяқталғанын (яғни, С бағанында мән бар) немесе жоқтығын тексереді. Ұяшықтың бос еместігін тексеру үшін «тең емес» операторын ( ) бос жолмен («») бірге пайдаланасыз. Нәтижесінде, егер С2 ұяшығы бос болмаса, формула «Иә», әйтпесе «Жоқ» мәнін қайтарады:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Пайдалы ресурстар:

• Формула мысалдары бар Excel бағдарламасындағы IF функциясы
• Қалай пайдалану керек Excel бағдарламасындағы кірістірілген IF
• Егер бірнеше ЖӘНЕ/НЕМЕСЕ шарттары бар формулалар

ТЕКСІРУ

Егер анық дұрыс Excel формулалары қателер тобын ғана қайтарса, олардың бірі Ең алдымен, сілтеме жасалған ұяшықтардағы қосымша бос орындарды тексеру керек (Бірдеңе дұрыс емес болғанша, парақтарыңызда қанша алдыңғы, кейінгі және аралық бос орындар байқалмай қалатынын білу сізді таң қалдыруы мүмкін!).

Бірнешелері бар. Excel бағдарламасындағы қажетсіз бос орындарды жою жолдары, ең оңайсы TRIM функциясы:

Мысалы, А бағанындағы қосымша бос орындарды кесу үшін A1 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз, содан кейін оны көшіріңіз. бағанның төменгі жағында:

=TRIM(A1)

Ол ұяшықтардағы барлық қосымша бос орындарды жояды, бірақ сөздер арасындағы бір бос орын белгісі:

Пайдалы ресурстар :

• Формула мысалдары бар Excel TRIM функциясы
• Жол үзілімдерін және басып шығарылмайтын таңбаларды жою әдісі
• Қалай үзілмейтін бос орындарды жою үшін ( )
• Нақты басып шығарылмайтын таңбаны қалай жоюға болады

LEN

Сіз таңбадағы таңбалар санын білгіңіз келген кезде белгілі бір ұяшық, LEN — қолданылатын функция:

A2 ұяшығында қанша таңба бар екенін білгіңіз келе ме? Төмендегі формуланы басқа ұяшыққа теріңіз:

=LEN(A2)

Excel LEN функциясы есептелетінін есте сақтаңыз.мүлдем барлық таңбалар соның ішінде бос орындар :

Ауқымдағы немесе ұяшықтағы таңбалардың жалпы санын алғыңыз келе ме немесе тек белгілі бір таңбаларды санағыңыз келе ме? Келесі ресурстарды тексеріңіз.

Пайдалы ресурстар:

• Ұяшықтағы таңбаларды санауға арналған Excel LEN формулалары
• Ауқымдағы таңбалардың жалпы санын санау
• Ұяшықтағы нақты таңбаларды санау
• Ауқымдағы нақты таңбаны санау

ЖӘНЕ & НЕМЕСЕ

Бұл бірнеше критерийлерді тексеруге арналған ең танымал екі логикалық функция. Айырмашылығы мынада:

• ЖӘНЕ барлық шарттар орындалса, АҚИҚАТ мәнін, әйтпесе ЖАЛҒАН мәнін қайтарады.
• НЕМЕСЕ кез келген шарт болса, ШЫН қайтарады. орындалады, әйтпесе ЖАЛҒАН.

Өз бетінше сирек пайдаланылғанымен, бұл функциялар үлкенірек формулалардың бөлігі ретінде өте ыңғайлы.

Мысалы, сынақты тексеру үшін нәтижелер B және C бағандарында болады және екеуі де 60-тан үлкен болса, "Өтілді", әйтпесе "Сәтсіз" мәнін қайтарады, ендірілген ЖӘНЕ мәлімдемесі бар келесі IF формуласын пайдаланыңыз:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Егер ол жеткілікті болса Тек бір сынақ ұпайы 60-тан жоғары болуы үшін (1-тест немесе 2-тест), НЕМЕСЕ мәлімдемесін енгізіңіз:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Пайдалы ресурстар:

• Формула мысалдары бар Excel ЖӘНЕ функциясы
• Формула мысалдары бар Excel НЕМЕСЕ функциясы

БІРЛЕСТІРУ

Егер екіден мән алғыңыз келсе немесе одан да көп ұяшықтарды қосып, оларды бір ұяшыққа біріктіру үшін пайдаланыңызбіріктіру операторы (&) немесе БІРЛЕСТІРУ функциясы:

Мысалы, A2 және B2 ұяшықтарындағы мәндерді біріктіру үшін басқа ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз:

=CONCATENATE(A2, B2)

Біріктірілген мәндерді бос орынмен бөлу үшін аргументтер тізімінде бос орын таңбасын (" ") теріңіз:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Пайдалы ресурстар:

• Excel бағдарламасында біріктіру жолы - мәтін жолдарын, ұяшықтарды және бағандарды біріктіру үшін формула мысалдары.
• CONCAT функциясы - жаңарақ және жақсартылған функция бірнеше ұяшықтардың мазмұнын бір ұяшыққа біріктіру.

БҮГІН & ҚАЗІР

Жұмыс парағын күнделікті қолмен жаңартудың қажетінсіз ашқан сайын ағымдағы күн мен уақытты көру үшін, ұяшыққа бүгінгі күнді кірістіру үшін мыналардың бірін пайдаланыңыз:

=TODAY() .<Ұяшыққа ағымдағы күн мен уақытты кірістіру үшін 3>

=NOW() .

Бұл функциялардың сұлулығы оларда ешқандай аргумент қажет емес, формулаларды дәл жоғарыда жазылғандай тересіз.

Пайдалы ресурстар:

• Excel-де бүгінгі күнді енгізу жолы - Excel-де ағымдағы күн мен уақытты енгізудің әртүрлі тәсілдері: өзгермейтін уақыт ретінде мөртаңба немесе автоматты түрде жаңартылатын күн мен уақыт.
• Формула мысалдары бар Excel күн функциялары – күнді мәтінге және керісінше түрлендіруге, күннен күнді, айды немесе жылды шығаруға, екі күн арасындағы айырмашылықты есептеуге және көп