بنیادی ایکسل فارمولے & مثالوں کے ساتھ افعال

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

فہرست کا خانہ

ٹیوٹوریل ایکسل کے بنیادی فارمولوں اور افعال کی ایک فہرست فراہم کرتا ہے جس میں مثالیں اور متعلقہ گہرائی والے سبق کے لنکس ہیں۔

بنیادی طور پر ایک اسپریڈشیٹ پروگرام کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے، مائیکروسافٹ ایکسل انتہائی طاقتور ہے۔ اور ورسٹائل جب اعداد شمار کرنے یا ریاضی اور انجینئرنگ کے مسائل حل کرنے کی بات آتی ہے۔ یہ آپ کو پلک جھپکتے ہی نمبروں کے کالم کو کل یا اوسط کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کمپاؤنڈ سود اور وزنی اوسط کا حساب لگا سکتے ہیں، اپنی اشتہاری مہم کے لیے بہترین بجٹ حاصل کر سکتے ہیں، شپمنٹ کے اخراجات کو کم کر سکتے ہیں یا اپنے ملازمین کے لیے کام کا بہترین شیڈول بنا سکتے ہیں۔ یہ سب سیلز میں فارمولے داخل کر کے کیا جاتا ہے۔

اس ٹیوٹوریل کا مقصد آپ کو ایکسل فنکشنز کی ضروری چیزیں سکھانا اور ایکسل میں بنیادی فارمولے استعمال کرنے کا طریقہ بتانا ہے۔

    The ایکسل فارمولوں کی بنیادی باتیں

    ایکسل کے بنیادی فارمولوں کی فہرست فراہم کرنے سے پہلے، آئیے صرف اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کلیدی اصطلاحات کی وضاحت کریں کہ ہم ایک ہی صفحہ پر ہیں۔ تو، ہم ایکسل فارمولہ اور ایکسل فنکشن کو کیا کہتے ہیں؟

    • فارمولا ایک ایسا اظہار ہے جو سیل میں یا سیل کی ایک رینج میں اقدار کا حساب لگاتا ہے۔

      مثال کے طور پر، =A2+A2+A3+A4 ایک فارمولہ ہے جو A2 سے A4 سیلز میں قدروں کا اضافہ کرتا ہے۔

    • Function ایک پہلے سے طے شدہ فارمولہ ہے جو Excel میں پہلے سے دستیاب ہے۔ فنکشنز مخصوص اقدار کی بنیاد پر ایک خاص ترتیب میں مخصوص حسابات انجام دیتے ہیں، جسے آرگیومینٹس یا پیرامیٹرز کہتے ہیں۔

    مثال کے طور پر،مزید۔

    ایکسل فارمولے لکھنے کے بہترین طریقے

    اب جب کہ آپ ایکسل کے بنیادی فارمولوں سے واقف ہیں، یہ نکات آپ کو اس بارے میں کچھ رہنمائی فراہم کریں گے کہ انہیں زیادہ مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے اور اس سے بچنا ہے۔ عام فارمولے کی غلطیاں۔

    نمبروں کو دوہرے اقتباسات میں بند نہ کریں

    آپ کے ایکسل فارمولوں میں شامل کوئی بھی متن "کوٹیشن مارکس" میں بند ہونا چاہیے۔ تاہم، آپ کو نمبروں کے ساتھ ایسا کبھی نہیں کرنا چاہیے، جب تک کہ آپ چاہتے ہیں کہ Excel ان کو ٹیکسٹ ویلیوز کے طور پر نہ سمجھے۔

    مثال کے طور پر، سیل B2 میں ویلیو چیک کرنے کے لیے اور "پاس شدہ" کے لیے 1 واپس کرنا، 0 بصورت دیگر، آپ درج ذیل فارمولے کو، C2 میں کہتے ہیں:

    =IF(B2="pass", 1, 0)

    فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کریں اور آپ کے پاس 1's اور 0's کا ایک کالم ہوگا جسے بغیر کسی رکاوٹ کے حساب کیا جا سکتا ہے۔

    اب، دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے اگر آپ نمبرز کو دوہرا کرتے ہیں:

    =IF(B2="pass", "1", "0")

    پہلی نظر میں، آؤٹ پٹ نارمل ہے - 1 اور 0 کا ایک ہی کالم۔ تاہم، قریب سے دیکھنے پر، آپ دیکھیں گے کہ نتیجے میں آنے والی اقدار سیلز میں بطور ڈیفالٹ بائیں سیدھ میں ہیں، یعنی وہ عددی تار ہیں، نمبر نہیں! اگر بعد میں کوئی ان 1 اور 0 کا حساب لگانے کی کوشش کرے گا، تو ہو سکتا ہے کہ وہ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہوں کہ 100% درست رقم یا شمار کا فارمولہ صفر کے سوا کچھ کیوں نہیں دیتا۔

    <14اعشاریہ الگ کرنے والا یا ڈالر کا نشان۔ شمالی امریکہ اور کچھ دوسرے ممالک میں، کوما پہلے سے طے شدہ دلیل الگ کرنے والا ہے، اور ڈالر کا نشان ($) مطلق سیل حوالہ جات بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ان حروف کو نمبروں میں استعمال کرنا آپ کے ایکسل کو دیوانہ بنا سکتا ہے :) لہذا، $2,000 ٹائپ کرنے کے بجائے، صرف 2000 ٹائپ کریں، اور پھر اپنی مرضی کے مطابق ایکسل نمبر فارمیٹ ترتیب دے کر آؤٹ پٹ ویلیو کو اپنی پسند کے مطابق فارمیٹ کریں۔

    سب کو میچ کریں قوسین کو کھولنا اور بند کرنا

    جب ایک یا زیادہ نیسٹڈ فنکشنز کے ساتھ ایک پیچیدہ ایکسل فارمولہ کریٹنگ کرتے ہیں، تو آپ کو حساب کی ترتیب کو متعین کرنے کے لیے قوسین کے ایک سے زیادہ سیٹ استعمال کرنا ہوں گے۔ اس طرح کے فارمولوں میں، قوسین کو صحیح طریقے سے جوڑنا یقینی بنائیں تاکہ ہر کھلنے والے قوسین کے لیے ایک اختتامی قوسین ہو۔ آپ کے لیے کام کو آسان بنانے کے لیے، جب آپ فارمولہ درج کرتے یا اس میں ترمیم کرتے ہیں تو Excel قوسین کے جوڑوں کو مختلف رنگوں میں رنگ دیتا ہے۔

    اسی فارمولے کو دوبارہ ٹائپ کرنے کے بجائے دوسرے سیلز میں کاپی کریں

    ایک بار سیل میں فارمولہ ٹائپ کیا ہے، اسے بار بار ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس فل ہینڈل (سیل کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹا مربع) کو گھسیٹ کر ملحقہ خلیوں میں فارمولہ کاپی کریں۔ فارمولے کو پورے کالم میں کاپی کرنے کے لیے، ماؤس پوائنٹر کو فل ہینڈل پر رکھیں اور جمع کے نشان پر ڈبل کلک کریں۔

    نوٹ۔ فارمولہ کاپی کرنے کے بعد، یقینی بنائیں کہ تمام سیل حوالہ جات درست ہیں۔ سیل حوالہ جات ہو سکتے ہیں۔تبدیلی اس بات پر منحصر ہے کہ آیا وہ مطلق ہیں (تبدیل نہ کریں) یا رشتہ دار (تبدیل)۔

    تفصیلی مرحلہ وار ہدایات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں فارمولے کاپی کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

    کیسے فارمولہ کو حذف کرنے کے لیے، لیکن کیلکولیٹڈ ویلیو رکھیں

    جب آپ ڈیلیٹ کلید کو دبا کر فارمولہ کو ہٹاتے ہیں، تو ایک حسابی قدر بھی حذف ہوجاتی ہے۔ تاہم، آپ صرف فارمولے کو حذف کر سکتے ہیں اور نتیجے میں آنے والی قدر کو سیل میں رکھ سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

    • اپنے فارمولوں کے ساتھ تمام سیلز کو منتخب کریں۔
    • منتخب سیلز کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
    • سلیکشن پر دائیں کلک کریں، اور پھر کلک کریں۔ قدریں چسپاں کریں > قدریں منتخب کردہ سیلز میں شمار شدہ اقدار کو واپس چسپاں کرنے کے لیے۔ یا، پیسٹ اسپیشل شارٹ کٹ کو دبائیں: Shift+F10 اور پھر V۔

    اسکرین شاٹس کے ساتھ تفصیلی مراحل کے لیے، براہ کرم ایکسل میں فارمولوں کو ان کی اقدار کے ساتھ تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

    بنائیں۔ یقینی طور پر کیلکولیشن آپشنز آٹومیٹک پر سیٹ ہیں

    اگر اچانک آپ کے ایکسل فارمولوں نے خود بخود دوبارہ گنتی بند کر دی ہے، تو غالب امکان ہے کہ حساب کے اختیارات کسی طرح دستی پر تبدیل ہو گئے ہیں۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، فارمولز ٹیب > حساب گروپ پر جائیں، حساب کے اختیارات بٹن پر کلک کریں، اور خودکار کو منتخب کریں۔

    اگر اس سے مدد نہیں ملتی ہے، تو ان خرابیوں کا سراغ لگانے کے مراحل کو دیکھیں: ایکسل فارمولے کام نہیں کررہے ہیں: اصلاحات اور amp; حل۔

    اس طرح آپ ایکسل میں بنیادی فارمولے بناتے اور ان کا نظم کرتے ہیں۔ میں آپ کو یہ کیسے ملے گامعلومات مددگار. بہر حال، میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا۔

    مندرجہ بالا فارمولے کی طرح ہر ایک قدر کا خلاصہ کرنے کے بجائے، آپ SUM فنکشن کو سیلز کی ایک رینج کو شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں: =SUM(A2:A4)

    آپ فنکشن لائبریری<میں تمام دستیاب ایکسل فنکشنز تلاش کر سکتے ہیں۔ 10> فارمولز ٹیب پر:

    ایکسل میں 400+ فنکشنز موجود ہیں، اور تعداد ورژن کے لحاظ سے بڑھ رہی ہے۔ بلاشبہ، ان سب کو حفظ کرنا ناممکن سے آگے ہے، اور آپ کو درحقیقت اس کی ضرورت نہیں ہے۔ فنکشن وزرڈ آپ کو کسی خاص کام کے لیے موزوں ترین فنکشن تلاش کرنے میں مدد کرے گا، جب کہ Excel Formula Intellisense جیسے ہی آپ فنکشن کا نام ٹائپ کریں گے سیل میں مساوی نشان سے پہلے فنکشن کا نام لکھیں گے۔ :

    فنکشن کے نام پر کلک کرنے سے یہ نیلے رنگ کے ہائپر لنک میں بدل جائے گا، جو اس فنکشن کے لیے ہیلپ ٹاپک کو کھول دے گا۔

    ٹپ۔ ضروری نہیں کہ آپ کو تمام کیپس میں فنکشن کا نام ٹائپ کرنا پڑے، جب آپ فارمولہ ٹائپ کرنا مکمل کر لیں گے اور اسے مکمل کرنے کے لیے Enter کی دبائیں گے تو Microsoft Excel اسے خود بخود بڑے کر دے گا۔

    10 ایکسل کے بنیادی فنکشنز جو آپ کو یقینی طور پر معلوم ہونے چاہئیں۔

    ذیل میں 10 آسان لیکن واقعی مددگار فنکشنز کی ایک فہرست ہے جو ہر اس شخص کے لیے ضروری ہنر ہے جو ایکسل نویس سے ایکسل پروفیشنل میں تبدیل ہونا چاہتا ہے۔

    SUM

    پہلا ایکسل فنکشن جس سے آپ کو واقف ہونا چاہیے وہ ہے جو اضافے کے بنیادی ریاضی کے عمل کو انجام دیتا ہے:

    SUM( number1, [number2], …)

    تمام ایکسل فنکشنز کے نحو میں، [مربع بریکٹ] میں بند ایک دلیل اختیاری ہے، دیگر دلائل درکار ہیں۔ مطلب، آپ کے سم فارمولے میں کم از کم 1 نمبر، سیل کا حوالہ یا سیلز کی ایک رینج شامل ہونی چاہیے۔ مثال کے طور پر:

    =SUM(B2:B6) - سیلز B2 سے لے کر B6 میں قدروں کا اضافہ کرتا ہے۔

    =SUM(B2, B6) - سیلز B2 اور B6 میں قدروں کا اضافہ کرتا ہے۔

    اگر ضروری ہو تو، آپ دیگر کام انجام دے سکتے ہیں۔ ایک فارمولے کے اندر حسابات، مثال کے طور پر، B2 سے B6 سیلز میں قدریں شامل کریں، اور پھر جمع کو 5 سے تقسیم کریں:

    =SUM(B2:B6)/5

    شرائط کے ساتھ جمع کرنے کے لیے، SUMIF فنکشن استعمال کریں: میں پہلی دلیل میں، آپ سیلز کی رینج درج کرتے ہیں جس کی جانچ معیار (A2:A6) کے خلاف کی جائے گی، دوسری دلیل میں - خود معیار (D2)، اور آخری دلیل میں - سیلز کا مجموعہ (B2:B6):

    =SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

    آپ کی ایکسل ورک شیٹس میں، فارمولے کچھ اس سے ملتے جلتے نظر آسکتے ہیں:

    16>

    ٹپ۔ کالم کا مجموعہ یا نمبروں کی قطار کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ ان نمبروں کے آگے ایک سیل منتخب کریں جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں (کالم میں آخری قدر کے فوراً نیچے سیل یا قطار میں آخری نمبر کے دائیں طرف)، اور فارمیٹس گروپ میں ہوم ٹیب پر آٹو سم بٹن پر کلک کریں۔ Excel آپ کے لیے ایک SUM فارمولہ خود بخود داخل کرے گا۔ 17تمام شیٹس میں۔

  • Excel AutoSum - ایک کالم یا نمبروں کی قطار کو جمع کرنے کا تیز ترین طریقہ۔
  • ایکسل میں SUMIF - سیلز کو مشروط طور پر جمع کرنے کے فارمولے کی مثالیں۔
  • ایکسل میں SUMIFS - ایک سے زیادہ معیار پر مبنی سیلز کا مجموعہ بنانے کے لیے فارمولے کی مثالیں۔
  • AVERAGE

    Excel AVERAGE فنکشن بالکل وہی کرتا ہے جو اس کا نام تجویز کرتا ہے، یعنی اعداد کا اوسط، یا ریاضی کا مطلب تلاش کرتا ہے۔ اس کا نحو SUM سے ملتا جلتا ہے:

    AVERAGE(number1, [number2], …)

    پچھلے حصے ( =SUM(B2:B6)/5 ) کے فارمولے کو قریب سے دیکھنے کے بعد، یہ اصل میں کیا کرتا ہے؟ B2 سے B6 سیلز میں قدروں کو جمع کرتے ہیں، اور پھر نتیجہ کو 5 سے تقسیم کرتے ہیں۔ اور آپ نمبروں کے گروپ کو شامل کرنے اور پھر ان نمبروں کی گنتی سے رقم کو تقسیم کرنے کو کیا کہتے ہیں؟ ہاں، اوسط!

    ایکسل اوسط فنکشن پردے کے پیچھے ان حسابات کو انجام دیتا ہے۔ لہٰذا، رقم کو شمار کے حساب سے تقسیم کرنے کے بجائے، آپ آسانی سے اس فارمولے کو سیل میں رکھ سکتے ہیں:

    =AVERAGE(B2:B6)

    حالت کی بنیاد پر اوسط سیل کرنے کے لیے، درج ذیل AVERAGEIF فارمولہ استعمال کریں، جہاں A2:A6 ہے معیار کی حد، D3 وہ معیار ہے، اور B2:B6 اوسط کے لیے خلیات ہیں:

    =AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

    مفید وسائل:

      8 ایک معیار۔
    • Excel AVERAGEIFS - متعدد پر مبنی اوسط سیلمعیار۔
    • ایکسل میں وزنی اوسط کا حساب کیسے لگایا جائے
    • ایکسل میں متحرک اوسط کیسے تلاش کیا جائے

    MAX & MIN

    ایکسل میں MAX اور MIN فارمولے نمبروں کے سیٹ میں بالترتیب سب سے بڑی اور سب سے چھوٹی قدر حاصل کرتے ہیں۔ ہمارے نمونے کے ڈیٹا سیٹ کے لیے، فارمولے اتنے ہی آسان ہوں گے جیسے:

    =MAX(B2:B6)

    =MIN(B2:B6)

    مفید وسائل:

    • MAX فنکشن - سب سے زیادہ قدر تلاش کریں۔
    • MAX IF فارمولہ - شرائط کے ساتھ سب سے زیادہ نمبر حاصل کریں۔
    • MAXIFS فنکشن - متعدد معیارات کی بنیاد پر سب سے بڑی قدر حاصل کریں۔<11
    • MIN فنکشن - ڈیٹا سیٹ میں سب سے چھوٹی قدر واپس کریں۔
    • MINIFS فنکشن - ایک یا کئی شرائط کی بنیاد پر سب سے چھوٹی تعداد تلاش کریں۔

    COUNT & COUNTA

    اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ دی گئی رینج میں کتنے سیلز عددی اقدار (نمبر یا تاریخوں) پر مشتمل ہیں، تو انہیں ہاتھ سے گننے میں اپنا وقت ضائع نہ کریں۔ Excel COUNT فنکشن آپ کو دل کی دھڑکن میں شمار کرے گا:

    COUNT(value1, [value2], …)

    جبکہ COUNT فنکشن صرف ان سیلز سے متعلق ہے جن میں نمبر ہوتے ہیں، COUNTA فنکشن ان تمام سیلز کو شمار کرتا ہے جو خالی نہیں ہیں ، چاہے ان میں نمبرز، تاریخیں، اوقات، متن، درست اور غلط کی منطقی قدریں، غلطیاں یا خالی متن کے تار (""):

    COUNTA (value1، [value2]، …)

    مثال کے طور پر، یہ معلوم کرنے کے لیے کہ کالم B میں کتنے سیلز نمبرز پر مشتمل ہیں، یہ فارمولہ استعمال کریں:

    =COUNT(B:B)

    اس میں تمام غیر خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیےکالم B، اس کے ساتھ جائیں:

    =COUNTA(B:B)

    دونوں فارمولوں میں، آپ نام نہاد "پورے کالم کا حوالہ" (B:B) استعمال کرتے ہیں جو کالم B کے اندر موجود تمام خلیات کا حوالہ دیتا ہے۔ .

    مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ فرق کو ظاہر کرتا ہے: جبکہ COUNT صرف نمبروں پر کارروائی کرتا ہے، COUNTA کالم B میں غیر خالی خلیوں کی کل تعداد کو آؤٹ پٹ کرتا ہے، بشمول کالم ہیڈر میں ٹیکسٹ ویلیو۔

    مفید وسائل:

      غیر خالی خلیات)۔
    • Excel COUNTIF فنکشن - ایک شرط پر پورا اترنے والے سیلز کی گنتی کریں۔
    • Excel COUNTIFS فنکشن - کئی معیاروں کے ساتھ سیلز شمار کریں۔

    IF

    ہمارے بلاگ پر IF سے متعلقہ تبصروں کی تعداد کے حساب سے، یہ ایکسل میں سب سے زیادہ مقبول فنکشن ہے۔ آسان الفاظ میں، آپ IF فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے Excel سے کسی خاص شرط کی جانچ کرنے اور ایک قدر واپس کرنے یا شرط پوری ہونے پر ایک حساب لگانے کے لیے کہتے ہیں، اور اگر شرط پوری نہیں ہوتی ہے تو دوسری قدر یا حساب:

    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

    مثال کے طور پر، درج ذیل IF اسٹیٹمنٹ چیک کرتا ہے کہ آیا آرڈر مکمل ہوا ہے (یعنی کالم C میں کوئی قدر ہے) یا نہیں۔ یہ جانچنے کے لیے کہ آیا سیل خالی نہیں ہے، آپ خالی سٹرنگ ("") کے ساتھ مل کر "not equal to" آپریٹر ( ) استعمال کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، اگر سیل C2 خالی نہیں ہے، تو فارمولہ "ہاں" لوٹاتا ہے، بصورت دیگر "نہیں":

    =IF(C2"", "Yes", "No")

    مفید وسائل:

    • فارمولہ مثالوں کے ساتھ ایکسل میں IF فنکشن
    • استعمال کیسے کریں ایکسل میں نیسٹڈ IFs
    • IF فارمولے ایک سے زیادہ AND/OR حالات کے ساتھ

    TRIM

    اگر آپ کے ظاہری طور پر درست Excel فارمولے غلطیوں کا ایک گروپ واپس کرتے ہیں، ان میں سے ایک جانچنے کے لیے سب سے پہلی چیز حوالہ شدہ سیلز میں اضافی خالی جگہیں ہیں (آپ کو یہ جان کر حیرت ہو سکتی ہے کہ آپ کی شیٹس میں کتنی بڑی، پچھلی اور درمیانی جگہیں اس وقت تک چھپی رہتی ہیں جب تک کچھ غلط نہ ہو جائے!)

    کئی ایسی ہیں ایکسل میں ناپسندیدہ خالی جگہوں کو ہٹانے کے طریقے، جس میں TRIM فنکشن سب سے آسان ہے:

    TRIM(text)

    مثال کے طور پر، کالم A میں اضافی خالی جگہوں کو تراشنے کے لیے، سیل A1 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں، اور پھر اسے کاپی کریں۔ کالم کے نیچے:

    =TRIM(A1)

    یہ سیل میں تمام اضافی خالی جگہوں کو ختم کردے گا لیکن الفاظ کے درمیان ایک اسپیس کریکٹر:

    23>

    مفید وسائل :

    • فارمولہ مثالوں کے ساتھ ایکسل TRIM فنکشن
    • لائن بریکس اور غیر پرنٹنگ حروف کو کیسے حذف کریں
    • کیسے نان بریکنگ اسپیس کو ہٹانے کے لیے ( )
    • کسی مخصوص نان پرنٹنگ کریکٹر کو کیسے ڈیلیٹ کیا جائے

    LEN

    جب بھی آپ ایک میں حروف کی تعداد جاننا چاہتے ہیں مخصوص سیل، LEN استعمال کرنے کا فنکشن ہے:

    LEN(text)

    یہ معلوم کرنا چاہتے ہیں کہ سیل A2 میں کتنے حروف ہیں؟ بس نیچے دیے گئے فارمولے کو دوسرے سیل میں ٹائپ کریں:

    =LEN(A2)

    براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ Excel LEN فنکشن کا شمار ہوتا ہے۔بالکل تمام حروف بشمول خالی جگہیں :

    کسی رینج یا سیل میں حروف کی کل گنتی حاصل کرنا چاہتے ہیں یا صرف مخصوص حروف کو شمار کرنا چاہتے ہیں؟ براہ کرم درج ذیل وسائل کو دیکھیں۔

    مفید وسائل:

    • ایک سیل میں حروف کی گنتی کے لیے ایکسل LEN فارمولے
    • ایک رینج میں حروف کی کل تعداد شمار کریں
    • کسی سیل میں مخصوص حروف کو شمار کریں
    • ایک رینج میں مخصوص کریکٹر کو شمار کریں

    AND & یا

    متعدد معیارات کو چیک کرنے کے لیے یہ دو مقبول ترین منطقی فنکشنز ہیں۔ فرق یہ ہے کہ وہ یہ کیسے کرتے ہیں:

    • اور اگر تمام شرائط کو پورا کیا جائے تو TRUE لوٹاتا ہے، دوسری صورت میں FALSE۔
    • یا اگر کوئی شرط ہے تو TRUE لوٹاتا ہے۔ 10 کالم B اور C کے نتیجے میں اور "پاس" واپس کریں اگر دونوں 60 سے زیادہ ہیں، "فیل" بصورت دیگر، درج ذیل IF فارمولے کو ایمبیڈڈ AND بیان کے ساتھ استعمال کریں:

    =IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    اگر یہ کافی ہے صرف ایک ٹیسٹ اسکور 60 سے زیادہ رکھنے کے لیے (یا تو ٹیسٹ 1 یا ٹیسٹ 2)، OR اسٹیٹمنٹ کو ایمبیڈ کریں:

    =IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    25>

    مفید وسائل:<18
    • فارمولہ مثالوں کے ساتھ ایکسل اور فنکشن
    • ایکسل یا فارمولہ مثالوں کے ساتھ فنکشن

    CONCATENATE

    اگر آپ دو سے اقدار لینا چاہتے ہیں یا زیادہ خلیات اور انہیں ایک خلیے میں جوڑ کر استعمال کریں۔concatenate آپریٹر (&) یا CONCATENATE فنکشن:

    CONCATENATE(text1, [text2], …)

    مثال کے طور پر، سیلز A2 اور B2 سے اقدار کو یکجا کرنے کے لیے، صرف ایک مختلف سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

    =CONCATENATE(A2, B2)

    مشترکہ اقدار کو اسپیس کے ساتھ الگ کرنے کے لیے، دلائل کی فہرست میں اسپیس کریکٹر (" ") ٹائپ کریں:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    <26

    مفید وسائل:

      متعدد خلیوں کے مواد کو ایک خلیے میں یکجا کریں۔

    آج اور NOW

    جب بھی آپ اپنی ورک شیٹ کو روزانہ کی بنیاد پر دستی طور پر اپ ڈیٹ کیے بغیر کھولتے ہیں تو موجودہ تاریخ اور وقت دیکھنے کے لیے، سیل میں آج کی تاریخ داخل کرنے کے لیے یا تو:

    =TODAY() استعمال کریں۔<سیل میں موجودہ تاریخ اور وقت داخل کرنے کے لیے 3>

    =NOW() ۔

    ان فنکشنز کی خوبصورتی یہ ہے کہ ان کے لیے کسی بھی دلیل کی ضرورت نہیں ہے، آپ فارمولے بالکل اسی طرح ٹائپ کرتے ہیں جیسا اوپر لکھا ہے۔

    مفید وسائل:

    • ایکسل میں آج کی تاریخ کیسے داخل کی جائے - ایکسل میں موجودہ تاریخ اور وقت درج کرنے کے مختلف طریقے: ایک غیر تبدیل شدہ وقت کے طور پر اسٹامپ یا خود بخود اپ ڈیٹ کرنے کے قابل تاریخ اور وقت۔
    • ایکسل ڈیٹ فنکشنز فارمولہ مثالوں کے ساتھ - تاریخ کو متن میں تبدیل کرنے کے فارمولے اور اس کے برعکس، تاریخ سے ایک دن، مہینہ یا سال نکالیں، دو تاریخوں کے درمیان فرق کا حساب لگائیں، اور بہت سارا

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔