Tutorial ini menyediakan senarai formula dan fungsi asas Excel dengan contoh dan pautan ke tutorial mendalam yang berkaitan.

Sebab direka bentuk terutamanya sebagai program hamparan, Microsoft Excel sangat berkuasa dan serba boleh apabila melibatkan pengiraan nombor atau menyelesaikan masalah matematik dan kejuruteraan. Ia membolehkan anda menjumlahkan atau purata lajur nombor dalam sekelip mata. Selain itu, anda boleh mengira faedah kompaun dan purata wajaran, mendapatkan belanjawan optimum untuk kempen pengiklanan anda, meminimumkan kos penghantaran atau membuat jadual kerja yang optimum untuk pekerja anda. Semua ini dilakukan dengan memasukkan formula dalam sel.

Tutorial ini bertujuan untuk mengajar anda perkara penting fungsi Excel dan menunjukkan cara menggunakan formula asas dalam Excel.

asas formula Excel

Sebelum menyediakan senarai formula Excel asas, mari kita tentukan istilah utama hanya untuk memastikan kita berada pada halaman yang sama. Jadi, apakah yang kita panggil formula Excel dan fungsi Excel?

• Formula ialah ungkapan yang mengira nilai dalam sel atau dalam julat sel.

  Contohnya, =A2+A2+A3+A4 ialah formula yang menjumlahkan nilai dalam sel A2 hingga A4.

• Fungsi ialah formula pratakrif yang sudah tersedia dalam Excel. Fungsi melakukan pengiraan khusus dalam susunan tertentu berdasarkan nilai yang ditentukan, dipanggil argumen atau parameter.

Sebagai contoh,lagi.

Amalan terbaik untuk menulis formula Excel

Sekarang anda sudah biasa dengan formula asas Excel, petua ini akan memberi anda beberapa panduan tentang cara menggunakannya dengan paling berkesan dan mengelakkan ralat formula biasa.

Jangan sertakan nombor dalam petikan berganda

Sebarang teks yang disertakan dalam formula Excel anda hendaklah disertakan dalam "tanda petikan". Walau bagaimanapun, anda tidak boleh berbuat demikian pada nombor, melainkan anda mahu Excel menganggapnya sebagai nilai teks.

Sebagai contoh, untuk menyemak nilai dalam sel B2 dan mengembalikan 1 untuk "Lulus", 0 sebaliknya, anda meletakkan formula berikut, katakan, dalam C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Salin formula ke sel lain dan anda akan mempunyai lajur 1 dan 0 yang boleh dikira tanpa sebarang halangan.

Sekarang, lihat apa yang berlaku jika anda memetik dua kali nombor:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Pada pandangan pertama, output adalah normal - lajur yang sama bagi 1 dan 0. Walau bagaimanapun, apabila melihat lebih dekat, anda akan melihat bahawa nilai yang terhasil dijajarkan ke kiri dalam sel secara lalai, bermakna ia adalah rentetan berangka, bukan nombor! Jika kemudiannya seseorang akan cuba mengira 1 dan 0 itu, mereka mungkin akan mencabut rambutnya cuba memikirkan mengapa formula Jumlah atau Kiraan yang 100% betul tidak mengembalikan apa-apa selain sifar.

Jangan format nombor dalam formula Excel

Sila ingat peraturan mudah ini: nombor yang dibekalkan kepada formula Excel anda hendaklah dimasukkan tanpa sebarang pemformatan sepertipemisah perpuluhan atau tanda dolar. Di Amerika Utara dan beberapa negara lain, koma ialah pemisah hujah lalai, dan tanda dolar ($) digunakan untuk membuat rujukan sel mutlak. Menggunakan aksara tersebut dalam nombor hanya boleh menyebabkan Excel anda gila :) Jadi, daripada menaip $2,000, cuma taip 2000, dan kemudian format nilai output mengikut keinginan anda dengan menyediakan format nombor Excel tersuai.

Padankan semua membuka dan menutup kurungan

Apabila menyusun formula Excel yang kompleks dengan satu atau lebih fungsi bersarang, anda perlu menggunakan lebih daripada satu set kurungan untuk menentukan susunan pengiraan. Dalam formula sedemikian, pastikan anda memasangkan kurungan dengan betul supaya terdapat kurungan penutup untuk setiap kurungan pembukaan. Untuk memudahkan kerja anda, Excel menaip pasangan kurungan dalam warna yang berbeza apabila anda memasukkan atau mengedit formula.

Salin formula yang sama ke sel lain dan bukannya menaip semula

Sebaik sahaja anda telah menaip formula ke dalam sel, tidak perlu menaip semula berulang kali. Hanya salin formula ke sel bersebelahan dengan menyeret pemegang isi (segi empat kecil di penjuru kanan sebelah bawah sel). Untuk menyalin formula ke seluruh lajur, letakkan penuding tetikus pada pemegang isian dan klik dua kali tanda tambah.

Nota. Selepas menyalin formula, pastikan semua rujukan sel adalah betul. Rujukan sel bolehberubah bergantung pada sama ada ia mutlak (jangan ubah) atau relatif (ubah).

Untuk mendapatkan arahan langkah demi langkah yang terperinci, sila lihat Cara menyalin formula dalam Excel.

Cara untuk memadam formula, tetapi menyimpan nilai yang dikira

Apabila anda mengalih keluar formula dengan menekan kekunci Padam, nilai yang dikira juga dipadamkan. Walau bagaimanapun, anda boleh memadam hanya formula dan menyimpan nilai yang terhasil dalam sel. Begini caranya:

• Pilih semua sel dengan formula anda.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel yang dipilih.
• Klik kanan pada pilihan, kemudian klik Tampal Nilai > Nilai untuk menampal nilai yang dikira kembali ke sel yang dipilih. Atau, tekan pintasan Tampal Khas: Shift+F10 dan kemudian V .

Untuk langkah terperinci dengan tangkapan skrin, sila lihat Cara menggantikan formula dengan nilainya dalam Excel.

Buat pasti Pilihan Pengiraan ditetapkan kepada Automatik

Jika tiba-tiba formula Excel anda telah berhenti mengira semula secara automatik, kemungkinan besar Pilihan Pengiraan entah bagaimana bertukar kepada Manual . Untuk membetulkannya, pergi ke tab Formula > Pengiraan , klik butang Pilihan Pengiraan dan pilih Automatik .

Jika ini tidak membantu, lihat langkah penyelesaian masalah berikut: Formula Excel tidak berfungsi: pembetulan & penyelesaian.

Beginilah cara anda membuat dan mengurus formula asas dalam Excel. Saya bagaimana anda akan dapati inimaklumat berguna. Bagaimanapun, saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.

Anda boleh menemui semua fungsi Excel yang tersedia dalam Perpustakaan Fungsi pada tab Formula :

Terdapat 400+ fungsi dalam Excel dan bilangannya semakin meningkat mengikut versi ke versi. Sudah tentu, hampir mustahil untuk menghafal kesemuanya, dan anda sebenarnya tidak perlu melakukannya. Wizard Fungsi akan membantu anda mencari fungsi yang paling sesuai untuk tugas tertentu, manakala Formula Excel Intellisense akan menggesa sintaks dan hujah fungsi sebaik sahaja anda menaip nama fungsi yang didahului oleh tanda sama dalam sel :

Mengklik nama fungsi akan mengubahnya menjadi hiperpautan biru, yang akan membuka topik Bantuan untuk fungsi tersebut.

Petua. Anda tidak semestinya perlu menaip nama fungsi dalam huruf besar semua, Microsoft Excel akan menggunakan huruf besar secara automatik sebaik sahaja anda selesai menaip formula dan tekan kekunci Enter untuk melengkapkannya.

10 fungsi asas Excel yang anda mesti ketahui

Apa yang berikut di bawah ialah senarai 10 fungsi mudah tetapi sangat membantu yang merupakan kemahiran yang diperlukan untuk semua orang yang ingin bertukar daripada seorang pemula Excel kepada seorang profesional Excel.

JUMLAH

Fungsi Excel pertama yang perlu anda ketahui ialah fungsi yang melaksanakan operasi aritmetik asas penambahan:

Dalam sintaks semua fungsi Excel, argumen yang disertakan dalam [kurung persegi] adalah pilihan, argumen lain diperlukan. Bermaksud, formula Jumlah anda hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya 1 nombor, merujuk kepada sel atau julat sel. Contohnya:

=SUM(B2:B6) - menambah nilai dalam sel B2 hingga B6.

=SUM(B2, B6) - menambah nilai dalam sel B2 dan B6.

Jika perlu, anda boleh melakukan yang lain pengiraan dalam formula tunggal, sebagai contoh, tambah nilai dalam sel B2 hingga B6, dan kemudian bahagikan jumlahnya dengan 5:

=SUM(B2:B6)/5

Untuk jumlah dengan syarat, gunakan fungsi SUMIF: dalam hujah pertama, anda memasukkan julat sel untuk diuji terhadap kriteria (A2:A6), dalam hujah ke-2 - kriteria itu sendiri (D2), dan dalam hujah terakhir - jumlah sel (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Dalam lembaran kerja Excel anda, formula mungkin kelihatan serupa dengan ini:

Petua. Cara terpantas untuk menjumlahkan lajur atau baris nombor ialah memilih sel di sebelah nombor yang anda mahu jumlahkan (sel betul-betul di bawah nilai terakhir dalam lajur atau ke kanan nombor terakhir dalam baris), dan klik butang AutoSum pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Format . Excel akan memasukkan formula SUM untuk anda secara automatik.

Sumber berguna:

• Contoh formula Excel Sum - formula untuk menjumlahkan lajur, baris, hanya sel yang ditapis (kelihatan) atau jumlahmerentas helaian.
• AutoSum Excel - cara terpantas untuk menjumlahkan lajur atau baris nombor.
• SUMIF dalam Excel - contoh formula untuk menjumlahkan sel secara bersyarat.
• SUMIFS dalam Excel - contoh formula untuk menjumlahkan sel berdasarkan berbilang kriteria.

PURATA

Fungsi Excel AVERAGE melakukan apa yang dicadangkan oleh namanya, iaitu mencari purata, atau min aritmetik, nombor. Sintaksnya adalah serupa dengan SUM:

Setelah melihat dengan lebih dekat formula dari bahagian sebelumnya ( =SUM(B2:B6)/5 ), apakah sebenarnya yang dilakukannya? Jumlahkan nilai dalam sel B2 hingga B6, dan kemudian bahagikan hasilnya dengan 5. Dan apakah yang anda panggil menjumlahkan sekumpulan nombor dan kemudian membahagikan hasil tambah dengan kiraan nombor tersebut? Ya, purata!

Fungsi Excel AVERAGE melaksanakan pengiraan ini di belakang tabir. Jadi, daripada membahagikan jumlah dengan kiraan, anda hanya boleh meletakkan formula ini dalam sel:

=AVERAGE(B2:B6)

Untuk purata sel berdasarkan keadaan, gunakan formula AVERAGEIF berikut, di mana A2:A6 ialah julat kriteria, D3 ialah kriterianya dan B2:B6 ialah sel kepada purata:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Sumber berguna:

• Excel AVERAGE - purata sel dengan nombor.
• Excel AVERAGEA - cari purata sel dengan sebarang data (nombor, Boolean dan nilai teks).
• Excel AVERAGEIF - purata sel berdasarkan satu kriteria.
• Excel AVERAGEIFS - purata sel berdasarkan berbilangkriteria.
• Cara mengira purata wajaran dalam Excel
• Cara mencari purata bergerak dalam Excel

MAX & MIN

Rumus MAX dan MIN dalam Excel masing-masing mendapat nilai terbesar dan terkecil dalam set nombor. Untuk set data sampel kami, formula akan semudah:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Sumber berguna:

• Fungsi MAX - cari nilai tertinggi.
• Formula MAX IF - dapatkan nombor tertinggi dengan syarat.
• Fungsi MAXIFS - dapatkan nilai terbesar berdasarkan berbilang kriteria.
• Fungsi MIN - mengembalikan nilai terkecil dalam set data.
• Fungsi MINIFS - cari nombor terkecil berdasarkan satu atau beberapa syarat.

COUNT & COUNTA

Jika anda ingin tahu berapa banyak sel dalam julat tertentu mengandungi nilai angka (nombor atau tarikh), jangan buang masa anda mengiranya dengan tangan. Fungsi COUNT Excel akan membawa anda kiraan dalam sekelip mata:

Sementara fungsi COUNT hanya berurusan dengan sel yang mengandungi nombor, fungsi COUNTA mengira semua sel yang tidak kosong , sama ada mengandungi nombor, tarikh, masa, teks, nilai logik BENAR dan SALAH, ralat atau rentetan teks kosong (""):

Sebagai contoh, untuk mengetahui bilangan sel dalam lajur B yang mengandungi nombor, gunakan formula ini:

=COUNT(B:B)

Untuk mengira semua sel tidak kosong dalamlajur B, gunakan yang ini:

=COUNTA(B:B)

Dalam kedua-dua formula, anda menggunakan apa yang dipanggil "rujukan keseluruhan lajur" (B:B) yang merujuk kepada semua sel dalam lajur B .

Tangkapan skrin berikut menunjukkan perbezaan: manakala COUNT memproses nombor sahaja, COUNTA mengeluarkan jumlah bilangan sel bukan kosong dalam lajur B, termasuk nilai teks dalam pengepala lajur.

Sumber berguna:

• Fungsi COUNT Excel - cara pantas untuk mengira sel dengan nombor.
• Fungsi COUNTA Excel - mengira sel dengan sebarang nilai ( sel bukan kosong).
• Fungsi COUNTIF Excel - mengira sel yang memenuhi satu syarat.
• Fungsi Excel COUNTIFS - mengira sel dengan beberapa kriteria.

JIKA

Berdasarkan bilangan ulasan berkaitan IF di blog kami, ia adalah fungsi yang paling popular dalam Excel. Secara ringkas, anda menggunakan formula IF untuk meminta Excel menguji keadaan tertentu dan mengembalikan satu nilai atau melakukan satu pengiraan jika syarat dipenuhi, dan nilai atau pengiraan lain jika syarat tidak dipenuhi:

Sebagai contoh, pernyataan IF berikut menyemak sama ada pesanan telah selesai (iaitu terdapat nilai dalam lajur C) atau tidak. Untuk menguji sama ada sel tidak kosong, anda menggunakan operator "tidak sama dengan" ( ) dalam kombinasi dengan rentetan kosong (""). Hasilnya, jika sel C2 tidak kosong, formula mengembalikan "Ya", jika tidak "Tidak":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Sumber berguna:

• Fungsi JIKA dalam Excel dengan contoh formula
• Cara menggunakan IF bersarang dalam Excel
• formula IF dengan berbilang keadaan DAN/ATAU

TRIM

Jika formula Excel anda yang jelas betul mengembalikan hanya sekumpulan ralat, salah satu perkara pertama yang perlu diperiksa ialah ruang tambahan dalam sel yang dirujuk (Anda mungkin terkejut mengetahui berapa banyak ruang di hadapan, mengekor dan di antara bersembunyi tanpa disedari dalam helaian anda sehingga berlaku masalah!).

Terdapat beberapa cara untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini dalam Excel, dengan fungsi TRIM adalah yang paling mudah:

Sebagai contoh, untuk memangkas ruang tambahan dalam lajur A, masukkan formula berikut dalam sel A1, dan kemudian salinnya bawah lajur:

=TRIM(A1)

Ia akan menghapuskan semua ruang tambahan dalam sel tetapi satu aksara ruang antara perkataan:

Sumber berguna :

• Fungsi TRIM Excel dengan contoh formula
• Cara memadamkan pemisah baris dan aksara bukan pencetakan
• Bagaimana untuk mengalih keluar ruang tidak pecah ( )
• Cara memadam aksara bukan cetakan tertentu

LEN

Bila-bila masa anda ingin mengetahui bilangan aksara dalam sel tertentu, LEN ialah fungsi untuk digunakan:

Ingin mengetahui berapa banyak aksara dalam sel A2? Cuma taip formula di bawah ke dalam sel lain:

=LEN(A2)

Sila ingat bahawa fungsi Excel LEN dikirabenar-benar semua aksara termasuk ruang :

Ingin mendapatkan jumlah kiraan aksara dalam julat atau sel atau mengira aksara tertentu sahaja? Sila semak sumber berikut.

Sumber berguna:

• Formula LEN Excel untuk mengira aksara dalam sel
• Kira jumlah bilangan aksara dalam julat
• Kira aksara tertentu dalam sel
• Kira aksara khusus dalam julat

DAN & ATAU

Ini ialah dua fungsi logik yang paling popular untuk menyemak berbilang kriteria. Perbezaannya ialah cara mereka melakukan ini:

• DAN mengembalikan BENAR jika semua syarat dipenuhi, FALSE sebaliknya.
• ATAU mengembalikan BENAR jika sebarang syarat dipenuhi, SALAH sebaliknya.

Walaupun jarang digunakan sendiri, fungsi ini amat berguna sebagai sebahagian daripada formula yang lebih besar.

Sebagai contoh, untuk menyemak ujian terhasil dalam lajur B dan C dan kembalikan "Lulus" jika kedua-duanya lebih besar daripada 60, "Gagal" jika tidak, gunakan formula IF berikut dengan pernyataan AND terbenam:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Jika ia mencukupi untuk mempunyai hanya satu markah ujian lebih daripada 60 (sama ada ujian 1 atau ujian 2), benamkan pernyataan OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Sumber berguna:

• Fungsi Excel DAN dengan contoh formula
• Fungsi Excel ATAU dengan contoh formula

HUBUNGKAN

Sekiranya anda ingin mengambil nilai daripada dua atau lebih sel dan menggabungkannya menjadi satu sel, gunakanoperator concatenate (&) atau fungsi CONCATENATE:

Contohnya, untuk menggabungkan nilai daripada sel A2 dan B2, hanya masukkan formula berikut dalam sel yang berbeza:

=CONCATENATE(A2, B2)

Untuk memisahkan nilai gabungan dengan ruang, taip aksara ruang (" ") dalam senarai argumen:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Sumber berguna:

• Cara menggabungkan dalam Excel - contoh formula untuk menggabungkan rentetan teks, sel dan lajur.
• Fungsi CONCAT - fungsi yang lebih baharu dan dipertingkatkan kepada menggabungkan kandungan berbilang sel ke dalam satu sel.

HARI INI & SEKARANG

Untuk melihat tarikh dan masa semasa setiap kali anda membuka lembaran kerja anda tanpa perlu mengemas kini secara manual setiap hari, gunakan sama ada:

=TODAY() untuk memasukkan tarikh hari ini dalam sel.

=NOW() untuk memasukkan tarikh dan masa semasa dalam sel.

Keindahan fungsi ini ialah fungsi ini tidak memerlukan sebarang hujah sama sekali, anda menaip formula tepat seperti yang ditulis di atas.

Sumber berguna:

• Cara memasukkan tarikh hari ini dalam Excel - cara berbeza untuk memasukkan tarikh dan masa semasa dalam Excel: sebagai masa yang tidak boleh diubah cop atau tarikh dan masa yang boleh dikemas kini secara automatik.
• Fungsi tarikh Excel dengan contoh formula - formula untuk menukar tarikh kepada teks dan sebaliknya, mengekstrak hari, bulan atau tahun daripada tarikh, mengira perbezaan antara dua tarikh dan banyak