De handleiding geeft een lijst van basisformules en functies van Excel met voorbeelden en links naar verwante diepgaande tutorials.

Microsoft Excel is in de eerste plaats ontworpen als een spreadsheetprogramma en is bijzonder krachtig en veelzijdig als het gaat om het berekenen van getallen of het oplossen van wiskundige en technische problemen. U kunt er in een oogwenk een totaal of een gemiddelde van een kolom getallen mee berekenen. Daarnaast kunt u een samengestelde interest en een gewogen gemiddelde berekenen, het optimale budget voor uw reclamecampagne berekenen, het aantalde verzendkosten of maak het optimale werkschema voor uw werknemers. Dit alles gebeurt door formules in te voeren in cellen.

Deze handleiding wil u de essentie van Excel-functies bijbrengen en laten zien hoe u basisformules in Excel kunt gebruiken.

De grondbeginselen van Excel-formules

Laten we, voordat we de basislijst van Excel-formules geven, de belangrijkste termen definiëren om er zeker van te zijn dat we op één lijn zitten. Hoe noemen we een Excel-formule en een Excel-functie?

• Formule is een uitdrukking die waarden berekent in een cel of in een bereik van cellen.

  Bijvoorbeeld, =A2+A2+A3+A4 is een formule die de waarden in de cellen A2 tot en met A4 optelt.

• Functie Functies voeren specifieke berekeningen uit in een bepaalde volgorde op basis van de opgegeven waarden, argumenten of parameters genoemd.

Bijvoorbeeld, in plaats van elke op te tellen waarde te specificeren zoals in de bovenstaande formule, kunt u de SUM-functie gebruiken om een reeks cellen op te tellen: =SUM(A2:A4)

U vindt alle beschikbare Excel-functies in de Functiebibliotheek op de Formules tab:

Er bestaan 400+ functies in Excel, en het aantal groeit van versie tot versie. Natuurlijk is het bijna onmogelijk om ze allemaal te onthouden, en dat hoeft ook niet. De Functie Wizard helpt u de functie te vinden die het meest geschikt is voor een bepaalde taak, terwijl de Excel Formule Intellisense vraagt de syntaxis en de argumenten van de functie zodra je de naam van de functie, voorafgegaan door een gelijkheidsteken, in een cel typt:

Als u op de naam van de functie klikt, wordt dit een blauwe hyperlink, die het Help-onderwerp voor die functie opent.

Tip: U hoeft een functienaam niet per se in hoofdletters te typen; Microsoft Excel zet deze automatisch in hoofdletters zodra u klaar bent met het typen van de formule en op de Enter-toets drukt om deze te voltooien.

10 Excel basisfuncties die u zeker moet kennen

Hieronder volgt een lijst van 10 eenvoudige maar echt nuttige functies die een noodzakelijke vaardigheid zijn voor iedereen die van een Excel-nieuweling een Excel-professional wil worden.

SUM

De eerste Excel-functie waarmee u vertrouwd moet zijn, is de functie die de rekenkundige basisbewerking van optelling uitvoert:

In de syntaxis van alle Excel functies is een argument tussen [vierkante haken] optioneel, andere argumenten zijn vereist. Dit betekent dat uw Som formule ten minste 1 getal, verwijzing naar een cel of een bereik van cellen moet bevatten. Bijvoorbeeld:

=SUM(B2:B6) - telt de waarden in de cellen B2 tot en met B6 op.

=SUM(B2, B6) - telt de waarden in de cellen B2 en B6 op.

Zo nodig kunt u binnen één formule andere berekeningen uitvoeren, bijvoorbeeld de waarden in de cellen B2 tot en met B6 optellen en de som delen door 5:

=SUM(B2:B6)/5

Voor het optellen met voorwaarden gebruikt u de functie SUMIF: in het eerste argument voert u het cellenbereik in dat aan de criteria moet worden getoetst (A2:A6), in het tweede argument - de criteria zelf (D2), en in het laatste argument - de cellen die moeten worden opgeteld (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

In uw Excel-werkbladen kunnen de formules er ongeveer zo uitzien:

Tip. De snelste manier om een kolom optellen of rij getallen is om een cel te selecteren naast de getallen die u wilt optellen (de cel direct onder de laatste waarde in de kolom of rechts van het laatste getal in de rij), en klik op de knop AutoSum knop op de Home tabblad, in de Formaten Excel zal automatisch een SUM-formule voor u invoegen.

Nuttige bronnen:

• Excel somformule voorbeelden - formules om het totaal van een kolom, rijen, alleen gefilterde (zichtbare) cellen, of het totaal van alle bladen te berekenen.
• Excel AutoSum - de snelste manier om een kolom of rij getallen op te tellen.
• SUMIF in Excel - formulevoorbeelden om cellen voorwaardelijk op te tellen.
• SUMIFS in Excel - formulevoorbeelden om cellen op te tellen op basis van meerdere criteria.

GEMIDDELD

De Excel AVERAGE functie doet precies wat haar naam doet vermoeden, namelijk een gemiddelde, of rekenkundig gemiddelde, berekenen van getallen. De syntaxis is vergelijkbaar met die van SUM:

Bij nadere beschouwing van de formule uit het vorige deel ( =SUM(B2:B6)/5 En hoe noem je het optellen van een groep getallen en dan de som delen door het aantal getallen? Ja, een gemiddelde!

De Excel AVERAGE functie voert deze berekeningen achter de schermen uit. Dus, in plaats van de som te delen door het aantal, kunt u gewoon deze formule in een cel zetten:

=GEMIDDELDE(B2:B6)

Om cellen te middelen op basis van voorwaarde, gebruikt u de volgende formule AVERAGEIF, waarbij A2:A6 het criteriabereik is, D3 de criteria, en B2:B6 de cellen die moeten worden gemiddeld:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Nuttige bronnen:

• Excel AVERAGE - gemiddelde cellen met getallen.
• Excel AVERAGEA - vind een gemiddelde van cellen met willekeurige gegevens (getallen, Booleaanse en tekstwaarden).
• Excel AVERAGEIF - gemiddelde van cellen gebaseerd op één criterium.
• Excel AVERAGEIFS - gemiddelde cellen op basis van meerdere criteria.
• Hoe het gewogen gemiddelde berekenen in Excel
• Hoe het voortschrijdend gemiddelde te vinden in Excel

MAX & MIN

De formules MAX en MIN in Excel krijgen respectievelijk de grootste en de kleinste waarde in een reeks getallen. Voor onze voorbeeldgegevens zijn de formules zo eenvoudig als:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nuttige bronnen:

• MAX-functie - zoek de hoogste waarde.
• MAX IF formule - krijg het hoogste getal met voorwaarden.
• MAXIFS-functie - de grootste waarde krijgen op basis van meerdere criteria.
• MIN-functie - geeft de kleinste waarde in een gegevensverzameling.
• MINIFS-functie - vind het kleinste getal op basis van een of meer voorwaarden.

COUNT & COUNTA

Als u wilt weten hoeveel cellen in een bepaald bereik bevatten numerieke waarden (nummers of data), verspil uw tijd niet door ze met de hand te tellen. De Excel COUNT functie brengt u de telling in een hartslag:

Terwijl de COUNT-functie alleen die cellen behandelt die getallen bevatten, telt de COUNTA-functie alle cellen die zijn niet blanco of ze getallen, data, tijden, tekst, logische waarden TRUE en FALSE, fouten of lege tekststrings ("") bevatten:

Om bijvoorbeeld uit te vinden hoeveel cellen in kolom B getallen bevatten, gebruikt u deze formule:

=COUNT(B:B)

Om alle niet-lege cellen in kolom B te tellen, neem je deze:

=COUNTA(B:B)

In beide formules gebruikt u de zogenaamde "hele kolom verwijzing" (B:B) die verwijst naar alle cellen binnen kolom B.

Het volgende screenshot toont het verschil: terwijl COUNT alleen getallen verwerkt, voert COUNTA het totale aantal niet-blanco cellen in kolom B uit, inclusief de tekstwaarde in de kolomkop.

Nuttige bronnen:

• Excel COUNT functie - een snelle manier om cellen met getallen te tellen.
• Excel COUNTA functie - tel cellen met willekeurige waarden (niet-lege cellen).
• Excel COUNTIF functie - tel de cellen die aan een voorwaarde voldoen.
• Excel COUNTIFS functie - tel cellen met verschillende criteria.

ALS

Te oordelen naar het aantal IF-gerelateerde opmerkingen op onze blog, is het de meest populaire functie in Excel. Eenvoudig gezegd gebruikt u een IF-formule om Excel te vragen een bepaalde voorwaarde te testen en een waarde terug te geven of een berekening uit te voeren als aan de voorwaarde wordt voldaan, en een andere waarde of berekening als niet aan de voorwaarde wordt voldaan:

De volgende IF-instructie controleert bijvoorbeeld of de bestelling is voltooid (d.w.z. er staat een waarde in kolom C) of niet. Om te testen of een cel niet leeg is, gebruikt u de "niet gelijk aan"-operator ( ) in combinatie met een lege tekenreeks (""). Het resultaat is dat als cel C2 niet leeg is, de formule "Ja" oplevert, anders "Nee":

=IF(C2"", "Ja", "Nee")

Nuttige bronnen:

• IF-functie in Excel met formulevoorbeelden
• Hoe geneste IF's gebruiken in Excel
• IF-formules met meerdere AND/OR-voorwaarden

TRIM

Als uw duidelijk correcte Excel-formules slechts een hoop fouten opleveren, is een van de eerste dingen die u moet controleren extra spaties in de cellen waarnaar wordt verwezen (Het zal u misschien verbazen hoeveel voorloop-, sleep- en tussenruimten onopgemerkt in uw sheets sluimeren totdat er iets misgaat!)

Er zijn verschillende manieren om ongewenste spaties in Excel te verwijderen, waarbij de TRIM-functie de eenvoudigste is:

Om bijvoorbeeld extra spaties in kolom A weg te werken, voert u de volgende formule in cel A1 in, en kopieert u deze vervolgens naar beneden in de kolom:

=TRIM(A1)

Het elimineert alle extra spaties in cellen, maar een enkele spatie tussen woorden:

Nuttige bronnen:

• Excel TRIM-functie met formulevoorbeelden
• Hoe regelafbrekingen en niet-afdrukbare tekens verwijderen
• Hoe niet-brekende spaties verwijderen ( )
• Hoe een specifiek niet-afdrukbaar teken verwijderen

LEN

Wanneer u het aantal tekens in een bepaalde cel wilt weten, is LEN de te gebruiken functie:

Wilt u weten hoeveel tekens er in cel A2 staan? Typ dan de onderstaande formule in een andere cel:

=LEN(A2)

Houd er rekening mee dat de LEN-functie van Excel absoluut alle tekens telt inclusief ruimtes :

Wilt u de totale telling van tekens in een bereik of cellen of alleen specifieke tekens tellen, bekijk dan de volgende hulpmiddelen.

Nuttige bronnen:

• Excel LEN formules om tekens in een cel te tellen
• Tel een totaal aantal tekens in een bereik
• Specifieke tekens in een cel tellen
• Tellen van specifieke tekens in een reeks

AND & OR

Dit zijn de twee populairste logische functies om meerdere criteria te controleren. Het verschil is hoe ze dit doen:

• en geeft WAAR als alle voorwaarden is voldaan, anders is het FALSE.
• OF geeft WAAR als elke omstandigheid is voldaan, anders FALSE.

Hoewel ze zelden alleen worden gebruikt, zijn deze functies erg handig als onderdeel van grotere formules.

Om bijvoorbeeld de testresultaten in de kolommen B en C te controleren en "Geslaagd" terug te geven als beide groter zijn dan 60, en "Niet geslaagd" in alle andere gevallen, gebruikt u de volgende IF-formule met een ingesloten AND-instructie:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "geslaagd", "gezakt")

Als het voldoende is om slechts één testscore hoger dan 60 te hebben (hetzij test 1, hetzij test 2), sluit dan de OR-verklaring in:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "geslaagd", "gezakt")

Nuttige bronnen:

• Excel EN-functie met formulevoorbeelden
• Excel OR-functie met formulevoorbeelden

CONCATENATE

Wanneer u waarden uit twee of meer cellen wilt nemen en deze in één cel wilt combineren, gebruikt u de aaneenschakelingsoperator (&) of de functie CONCATENATE:

Om bijvoorbeeld de waarden van de cellen A2 en B2 te combineren, voert u de volgende formule in een andere cel in:

=CONCATENATE(A2, B2)

Om de gecombineerde waarden te scheiden met een spatie, typt u het spatieteken (" ") in de argumentenlijst:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Nuttige bronnen:

• Aaneenschakelen in Excel - formulevoorbeelden om tekstreeksen, cellen en kolommen te combineren.
• CONCAT-functie - nieuwere en verbeterde functie om de inhoud van meerdere cellen in één cel te combineren.

VANDAAG & NU

Om de huidige datum en tijd te zien wanneer u uw werkblad opent, zonder deze dagelijks handmatig te moeten bijwerken, gebruikt u het volgende:

=TODAY() om de datum van vandaag in een cel in te voegen.

=NOW() om de huidige datum en tijd in een cel in te voegen.

Het mooie van deze functies is dat ze helemaal geen argumenten nodig hebben, je typt de formules precies zoals hierboven geschreven.

Nuttige bronnen:

• Hoe de datum van vandaag invoegen in Excel - verschillende manieren om de huidige datum en tijd in te voeren in Excel: als een onveranderlijk tijdstempel of automatisch aanpasbare datum en tijd.
• Excel datumfuncties met formulevoorbeelden - formules om datum naar tekst te converteren en omgekeerd, een dag, maand of jaar uit een datum te halen, het verschil tussen twee datums te berekenen, en nog veel meer.

Beste praktijken voor het schrijven van Excel-formules

Nu u vertrouwd bent met de basisformules van Excel, zullen deze tips u enige houvast bieden bij het zo effectief mogelijk gebruiken ervan en het vermijden van veelvoorkomende fouten in formules.

Zet getallen niet tussen dubbele aanhalingstekens

Tekst in Excel-formules moet tussen "aanhalingstekens" staan, maar nooit tussen getallen, tenzij u wilt dat Excel ze als tekstwaarden behandelt.

Om bijvoorbeeld de waarde in cel B2 te controleren en 1 terug te geven voor "Geslaagd", 0 anders, zet u de volgende formule in bijvoorbeeld C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopieer de formule naar andere cellen en u hebt een kolom met 1's en 0's die probleemloos kan worden berekend.

Kijk wat er gebeurt als je de getallen dubbel aanhaalt:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Op het eerste gezicht is de uitvoer normaal - dezelfde kolom met 1's en 0's. Bij nadere beschouwing zult u echter zien dat de resulterende waarden standaard links zijn uitgelijnd in de cellen, wat betekent dat het numerieke strings zijn, geen getallen! Als later iemand probeert die 1's en 0's te berekenen, zou hij zich wel eens de haren uit het hoofd kunnen trekken om uit te zoeken waarom een 100% correcte som- of telformule oplevert.niets dan nul.

Maak getallen niet op in Excel-formules

Onthoud deze eenvoudige regel: getallen die aan uw Excel-formules worden toegevoegd, moeten worden ingevoerd zonder opmaak zoals een decimaalscheidingsteken of dollarteken. In Noord-Amerika en sommige andere landen is de komma het standaard argumentscheidingsteken, en wordt het dollarteken ($) gebruikt om absolute celverwijzingen te maken. Het gebruik van deze tekens in getallen kan uw Excel gek maken :) Dus, in plaats van het typen van2.000 dollar, typt u gewoon 2000, en vervolgens formatteert u de uitvoerwaarde naar wens door een aangepaste Excel-notatie in te stellen.

Laat alle openings- en sluitingshaken overeenkomen

Wanneer u een complexe Excel-formule opstelt met een of meer geneste functies, zult u meer dan één set haakjes moeten gebruiken om de volgorde van de berekeningen te bepalen. Zorg er in dergelijke formules voor dat u de haakjes op de juiste manier koppelt, zodat er een sluitend haakje is voor elk openend haakje. Om het u gemakkelijker te maken, geeft Excel haakjesparen in verschillende kleuren weer wanneer u eenformule.

Kopieer dezelfde formule naar andere cellen in plaats van ze over te typen

Als u eenmaal een formule in een cel hebt getypt, hoeft u deze niet steeds opnieuw te typen. Kopieer de formule gewoon naar aangrenzende cellen door de knop vulgreep (Om de formule naar de hele kolom te kopiëren, plaatst u de muisaanwijzer op de vulgreep en dubbelklikt u op het plusteken.

Opmerking. Controleer na het kopiëren van de formule of alle celverwijzingen correct zijn. Celverwijzingen kunnen veranderen, afhankelijk van of ze absoluut (niet veranderen) of relatief (veranderen) zijn.

Voor de gedetailleerde stap-voor-stap instructies, zie Hoe formules te kopiëren in Excel.

Hoe formule verwijderen, maar berekende waarde behouden

Wanneer u een formule verwijdert door op de Delete-toets te drukken, wordt ook een berekende waarde verwijderd. U kunt echter alleen de formule verwijderen en de resulterende waarde in de cel behouden. Zo gaat u te werk:

• Selecteer alle cellen met uw formules.
• Druk op Ctrl + C om de geselecteerde cellen te kopiëren.
• Rechtsklik op de selectie en klik vervolgens op Waarden plakken > Waarden om de berekende waarden terug te plakken in de geselecteerde cellen. Of druk op de speciale sneltoets Plakken: Shift+F10 en dan V .

Voor de gedetailleerde stappen met schermafbeeldingen, zie Hoe formules te vervangen door hun waarden in Excel.

Zorg ervoor dat de berekeningsopties zijn ingesteld op Automatisch

Als uw Excel-formules plotseling niet meer automatisch herberekenen, is waarschijnlijk de Berekeningsopties op een of andere manier overgeschakeld naar Handmatig Om dit te herstellen, ga naar de Formules tab> Berekening groep, klik op de Berekeningsopties en selecteer Automatisch .

Als dit niet helpt, bekijk dan deze stappen voor probleemoplossing: Excel-formules werken niet: oplossingen.

Dit is hoe je basisformules in Excel maakt en beheert. Ik hoe je deze informatie nuttig zult vinden. Hoe dan ook, ik dank je voor het lezen en hoop je volgende week op onze blog te zien.