Udžbenik nudi popis osnovnih formula i funkcija programa Excel s primjerima i poveznicama na srodne detaljne vodiče.

Budući da je prvenstveno dizajniran kao program za proračunske tablice, Microsoft Excel je iznimno moćan i svestran kada je u pitanju izračunavanje brojeva ili rješavanje matematičkih i inženjerskih problema. Omogućuje vam zbroj ili prosjek stupca brojeva u tren oka. Osim toga, možete izračunati složenu kamatu i ponderirani prosjek, dobiti optimalan proračun za svoju reklamnu kampanju, minimizirati troškove dostave ili napraviti optimalan raspored rada za svoje zaposlenike. Sve se to radi unosom formula u ćelije.

Ovaj vodič ima za cilj naučiti vas osnovama Excel funkcija i pokazati kako koristiti osnovne formule u Excelu.

The osnove Excel formula

Prije nego što navedemo popis osnovnih Excel formula, definirajmo ključne pojmove kako bismo bili sigurni da smo na istoj stranici. Dakle, kako nazivamo Excel formulu i Excel funkciju?

• Formula je izraz koji izračunava vrijednosti u ćeliji ili u rasponu ćelija.

  Na primjer, =A2+A2+A3+A4 je formula koja zbraja vrijednosti u ćelijama od A2 do A4.

• Funkcija je unaprijed definirana formula koja je već dostupna u Excelu. Funkcije izvode određene izračune određenim redoslijedom na temelju navedenih vrijednosti, zvanih argumenti ili parametri.

Na primjer,više.

Najbolji primjeri iz prakse za pisanje Excel formula

Sada kada ste upoznati s osnovnim Excel formulama, ovi savjeti dat će vam neke smjernice kako ih najučinkovitije koristiti i izbjeći uobičajene pogreške u formulama.

Ne stavljajte brojeve u dvostruke navodnike

Svaki tekst uključen u vaše Excel formule trebao bi biti u "navodnicima". Međutim, nikada to ne biste trebali učiniti s brojevima, osim ako ne želite da ih Excel tretira kao tekstualne vrijednosti.

Na primjer, da biste provjerili vrijednost u ćeliji B2 i vratili 1 za "Prošlo", 0 inače, stavite sljedeću formulu, recimo, u C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopirajte formulu u druge ćelije i imat ćete stupac s 1 i 0 koji se može izračunati bez problema.

Sada pogledajte što se događa ako brojeve stavite u dvostruke navodnike:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Na prvi pogled, rezultat je normalan - isti stupac 1 i 0. Međutim, ako bolje pogledate, primijetit ćete da su dobivene vrijednosti prema zadanim postavkama poravnate u lijevo, što znači da su to numerički nizovi, a ne brojevi! Ako netko kasnije pokuša izračunati te 1 i 0, mogao bi završiti čupajući kosu pokušavajući shvatiti zašto 100% točna formula zbroja ili brojanja ne vraća ništa osim nule.

Nemojte oblikovati brojeve u formulama programa Excel

Zapamtite ovo jednostavno pravilo: brojeve dostavljene vašim formulama programa Excel treba unijeti bez ikakvog oblikovanja kao što jedecimalni razdjelnik ili znak dolara. U Sjevernoj Americi i nekim drugim zemljama zarez je zadani razdjelnik argumenata, a znak dolara ($) koristi se za apsolutne reference na ćelije. Korištenje tih znakova u brojevima može samo izludjeti vaš Excel :) Dakle, umjesto da upišete 2000 USD, jednostavno upišite 2000, a zatim formatirajte izlaznu vrijednost prema svojim željama postavljanjem prilagođenog Excel formata broja.

Upari sve otvaranje i zatvaranje zagrada

Kada kreirate složenu Excel formulu s jednom ili više ugniježđenih funkcija, morat ćete koristiti više od jednog skupa zagrada za definiranje redoslijeda izračuna. U takvim formulama, pazite da pravilno uparite zagrade tako da postoji zatvorena zagrada za svaku otvarajuću zagradu. Kako bi vam olakšao posao, Excel sjenča parove zagrada različitim bojama kada unosite ili uređujete formulu.

Kopirajte istu formulu u druge ćelije umjesto da je ponovno upisujete

Jednom ste upisali formulu u ćeliju, nema potrebe da je upisujete iznova i iznova. Jednostavno kopirajte formulu u susjedne ćelije povlačenjem ručice za popunjavanje (mali kvadrat u donjem desnom kutu ćelije). Kako biste kopirali formulu u cijeli stupac, postavite pokazivač miša na ručicu za popunjavanje i dvaput kliknite znak plus.

Napomena. Nakon kopiranja formule, provjerite jesu li sve reference ćelija točne. Reference ćelija mogupromijeniti ovisno o tome jesu li apsolutne (ne mijenjati) ili relativne (promjenjivati).

Za detaljne upute korak po korak pogledajte Kako kopirati formule u Excelu.

Kako za brisanje formule, ali zadržavanje izračunate vrijednosti

Kada uklonite formulu pritiskom na tipku Delete, izračunata vrijednost se također briše. Međutim, možete izbrisati samo formulu i zadržati dobivenu vrijednost u ćeliji. Evo kako:

• Odaberite sve ćelije sa svojim formulama.
• Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali odabrane ćelije.
• Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim kliknite Zalijepi vrijednosti > Vrijednosti za lijepljenje izračunatih vrijednosti natrag u odabrane ćelije. Ili pritisnite prečac Paste Special: Shift+F10, a zatim V .

Za detaljne korake sa snimkama zaslona pogledajte Kako zamijeniti formule njihovim vrijednostima u programu Excel.

Napravite sigurni da su opcije izračuna postavljene na Automatski

Ako su se vaše Excel formule odjednom prestale automatski ponovno izračunavati, najvjerojatnije su Opcije izračuna nekako prebačene na Ručno . Da biste to popravili, idite na karticu Formule > Izračun grupu, kliknite gumb Opcije izračuna i odaberite Automatski .

Ako ovo ne pomogne, pogledajte ove korake za rješavanje problema: Excel formule ne rade: popravci & rješenja.

Ovako izrađujete i upravljate osnovnim formulama u Excelu. Znam kako ćete ovo pronaćiinformacije korisne. U svakom slučaju, zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan.

Sve dostupne Excel funkcije možete pronaći u Biblioteci funkcija na kartici Formule :

Postoji više od 400 funkcija u Excelu, a broj raste od verzije do verzije. Naravno, gotovo je nemoguće zapamtiti ih sve, a zapravo i ne morate. Čarobnjak za funkcije pomoći će vam pronaći funkciju koja je najprikladnija za određeni zadatak, dok će Excel Formula Intellisense zatražiti sintaksu i argumente funkcije čim upišete naziv funkcije ispred kojeg stoji znak jednakosti u ćeliju :

Klik na naziv funkcije pretvorit će je u plavu hipervezu, koja će otvoriti temu pomoći za tu funkciju.

Savjet. Ne morate nužno upisivati ​​naziv funkcije velikim slovima, Microsoft Excel će ga automatski napisati velikim slovima kada završite s upisivanjem formule i pritisnete tipku Enter da biste je dovršili.

10 osnovnih Excel funkcija koje biste svakako trebali znati

Ono što slijedi u nastavku je popis od 10 jednostavnih, ali zaista korisnih funkcija koje su neophodna vještina za svakoga tko se želi pretvoriti iz Excel početnika u Excel profesionalca.

SUM

Prva Excelova funkcija s kojom biste se trebali upoznati jest ona koja izvodi osnovnu aritmetičku operaciju zbrajanja:

U sintaksi svih Excel funkcija, argument u [uglatim zagradama] nije obavezan, ostali argumenti su potrebni. Znači, vaša formula zbroja treba sadržavati barem 1 broj, referencu na ćeliju ili raspon ćelija. Na primjer:

=SUM(B2:B6) - zbraja vrijednosti u ćelijama B2 do B6.

=SUM(B2, B6) - zbraja vrijednosti u ćelijama B2 i B6.

Ako je potrebno, možete izvršiti druge izračune unutar jedne formule, na primjer, zbrojite vrijednosti u ćelijama B2 do B6, a zatim podijelite zbroj s 5:

=SUM(B2:B6)/5

Za zbrajanje s uvjetima upotrijebite funkciju SUMIF: u u 1. argument unosite raspon ćelija koje treba testirati prema kriterijima (A2:A6), u 2. argument - same kriterije (D2), a u zadnji argument - ćelije koje treba zbrojiti (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

U vašim Excel radnim listovima, formule mogu izgledati otprilike ovako:

Savjet. Najbrži način za zbrajanje stupca ili redak brojeva je odabir ćelije pored brojeva koje želite zbrojiti (ćelija odmah ispod zadnje vrijednosti u stupcu ili do desno od posljednjeg broja u retku), i kliknite gumb Automatski zbroj na kartici Početna , u grupi Formati . Excel će za vas automatski umetnuti formulu SUM.

Korisni resursi:

• Primjeri formula Excel Sum - formule za zbroj stupca, redaka, samo filtriranih (vidljivih) ćelija ili zbrojapreko listova.
• Excel AutoSum - najbrži način zbrajanja stupca ili retka brojeva.
• SUMIF u Excelu - primjeri formula za uvjetno zbrajanje ćelija.
• SUMIFS u Excelu - primjeri formula za zbrajanje ćelija na temelju više kriterija.

PROSJEK

Funkcija AVERAGE programa Excel radi točno ono što joj naziv sugerira, tj. pronalazi prosjek ili aritmetičku sredinu brojeva. Sintaksa mu je slična SUM-u:

Pobliže pogledamo formulu iz prethodnog odjeljka ( =SUM(B2:B6)/5 ), što zapravo radi? Zbraja vrijednosti u ćelijama od B2 do B6, a zatim dijeli rezultat s 5. A što nazivate zbrajanjem grupe brojeva i zatim dijeljenjem zbroja s brojem tih brojeva? Da, prosjek!

Funkcija Excel AVERAGE izvodi ove izračune iza scene. Dakle, umjesto dijeljenja zbroja brojem, možete jednostavno staviti ovu formulu u ćeliju:

=AVERAGE(B2:B6)

Da biste prosječili ćelije na temelju uvjeta, koristite sljedeću formulu AVERAGEIF, gdje je A2:A6 raspon kriterija, D3 je on kriterij, a B2:B6 su ćelije za prosjek:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Korisni resursi:

• Excel AVERAGE - prosječne ćelije s brojevima.
• Excel AVERAGEA - pronađite prosjek ćelija s bilo kojim podacima (brojevi, Booleove i tekstualne vrijednosti).
• Excel AVERAGEIF - prosječne ćelije na temelju jedan kriterij.
• Excel AVERAGEIFS - prosječne ćelije na temelju višestrukihkriteriji.
• Kako izračunati ponderirani prosjek u Excelu
• Kako pronaći pomični prosjek u Excelu

MAX & MIN

Formule MAX i MIN u Excelu dobivaju najveću odnosno najmanju vrijednost u skupu brojeva. Za naš ogledni skup podataka, formule će biti jednostavne kao:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Korisni resursi:

• Funkcija MAX - pronađite najveću vrijednost.
• Formula MAX IF - dohvatite najveći broj s uvjetima.
• Funkcija MAXIFS - dohvatite najveću vrijednost na temelju više kriterija.
• Funkcija MIN - vraća najmanju vrijednost u skupu podataka.
• Funkcija MINIFS - pronađite najmanji broj na temelju jednog ili više uvjeta.

COUNT & BROJANJE

Ako vas zanima koliko ćelija u određenom rasponu sadrži numeričke vrijednosti (brojeve ili datume), nemojte gubiti vrijeme na ručno brojanje. Excelova funkcija COUNT brzo će vam dati broj:

Dok funkcija COUNT radi samo s onim ćelijama koje sadrže brojeve, funkcija COUNTA broji sve ćelije koje nisu prazni , bilo da sadrže brojeve, datume, vremena, tekst, logičke vrijednosti TRUE i FALSE, pogreške ili prazne tekstualne nizove (""):

Na primjer, da biste saznali koliko ćelija u stupcu B sadrži brojeve, koristite ovu formulu:

=COUNT(B:B)

Da biste izbrojali sve neprazne ćelije ustupac B, idite s ovim:

=COUNTA(B:B)

U objema formulama koristite takozvanu "referencu cijelog stupca" (B:B) koja se odnosi na sve ćelije unutar stupca B .

Sljedeći snimak zaslona pokazuje razliku: dok COUNT obrađuje samo brojeve, COUNTA ispisuje ukupan broj ćelija koje nisu prazne u stupcu B, uključujući tekstualnu vrijednost u zaglavlju stupca.

Korisni resursi:

• Funkcija COUNTA programa Excel - brz način prebrojavanja ćelija s brojevima.
• Funkcija COUNTA programa Excel - brojanje ćelija s bilo kojim vrijednostima ( neprazne ćelije).
• Excel COUNTIF funkcija - broji ćelije koje ispunjavaju jedan uvjet.
• Excel COUNTIFS funkcija - broji ćelije prema nekoliko kriterija.

IF

Sudeći po broju komentara vezanih uz IF na našem blogu, to je najpopularnija funkcija u Excelu. Jednostavno rečeno, koristite IF formulu da tražite od Excela da testira određeni uvjet i vrati jednu vrijednost ili izvrši jedan izračun ako je uvjet ispunjen, i drugu vrijednost ili izračun ako uvjet nije ispunjen:

Na primjer, sljedeća IF izjava provjerava je li narudžba dovršena (tj. postoji vrijednost u stupcu C) ili ne. Da biste testirali nije li ćelija prazna, koristite operator "nije jednako" ( ) u kombinaciji s praznim nizom (""). Kao rezultat, ako ćelija C2 nije prazna, formula vraća "Da", inače "Ne":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Korisni resursi:

• IF funkcija u Excelu s primjerima formula
• Kako koristiti ugniježđene IF-ove u Excelu
• IF formule s više I/ILI uvjeta

TRIM

Ako vaše očito ispravne Excel formule vraćaju samo hrpu pogrešaka, jedna od prva stvar koju trebate provjeriti su dodatni razmaci u referenciranim ćelijama (možda ćete se iznenaditi kada saznate koliko početnih, završnih i između razmaka vreba neprimjetno u vašim listovima sve dok nešto ne pođe po zlu!).

Postoji nekoliko načini za uklanjanje neželjenih razmaka u Excelu, pri čemu je funkcija TRIM najlakša:

Na primjer, da biste skratili dodatne razmake u stupcu A, unesite sljedeću formulu u ćeliju A1, a zatim je kopirajte niz stupac:

=TRIM(A1)

Uklonit će sve dodatne razmake u ćelijama osim jednog razmaka između riječi:

Korisni resursi :

• Funkcija Excel TRIM s primjerima formula
• Kako izbrisati prijelome redaka i znakove koji se ne ispisuju
• Kako za uklanjanje neprekinutih razmaka ( )
• Kako izbrisati određeni znak koji se ne ispisuje

LEN

Kad god želite znati broj znakova u određene ćelije, LEN je funkcija koju treba koristiti:

Želite saznati koliko znakova ima u ćeliji A2? Samo upišite sljedeću formulu u drugu ćeliju:

=LEN(A2)

Imajte na umu da se Excel LEN funkcija računaapsolutno sve znakove uključujući razmake :

Želite li dobiti ukupan broj znakova u rasponu ili ćelijama ili brojati samo određene znakove? Provjerite sljedeće resurse.

Korisni resursi:

• Excel LEN formule za brojanje znakova u ćeliji
• Brojanje ukupnog broja znakova u rasponu
• Broj određene znakove u ćeliji
• Broj određene znakove u rasponu

I & ILI

Ovo su dvije najpopularnije logičke funkcije za provjeru višestrukih kriterija. Razlika je u tome kako to rade:

• AND vraća TRUE ako su svi uvjeti ispunjeni, FALSE u suprotnom.
• OR vraća TRUE ako bilo koji uvjet Ispunjeno je , inače FALSE.

Iako se rijetko koriste same za sebe, ove funkcije su vrlo korisne kao dio većih formula.

Na primjer, za provjeru testa rezultira u stupcima B i C i vraća "Prošlo" ako su oba veća od 60, "Pad" u suprotnom, upotrijebite sljedeću IF formulu s ugrađenom naredbom AND:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ako je dovoljno da biste imali samo jedan rezultat testa veći od 60 (bilo test 1 ili test 2), ugradite izjavu OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Korisni resursi:

• Excel AND funkcija s primjerima formula
• Excel OR funkcija s primjerima formula

CONCATENATE

U slučaju da želite uzeti vrijednosti iz dva ili više ćelija i spojite ih u jednu ćeliju, koristiteoperator spajanja (&) ili funkcija CONCATENATE:

Na primjer, da biste kombinirali vrijednosti iz ćelija A2 i B2, samo unesite sljedeću formulu u drugu ćeliju:

=CONCATENATE(A2, B2)

Za odvajanje kombiniranih vrijednosti razmakom, upišite razmak (" ") u popis argumenata:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Korisni resursi:

• Kako spajati u Excelu - primjeri formula za kombiniranje tekstualnih nizova, ćelija i stupaca.
• Funkcija CONCAT - novija i poboljšana funkcija za kombinirajte sadržaj više ćelija u jednu ćeliju.

DANAS & SADA

Da biste vidjeli trenutni datum i vrijeme kad god otvorite svoj radni list, a da ga ne morate ručno ažurirati na dnevnoj bazi, upotrijebite jedno od:

=TODAY() za umetanje današnjeg datuma u ćeliju.

=NOW() za umetanje trenutnog datuma i vremena u ćeliju.

Ljepota ovih funkcija je u tome što ne zahtijevaju nikakve argumente, upisujete formule točno onako kako je gore napisano.

Korisni resursi:

• Kako umetnuti današnji datum u Excel - različiti načini unosa trenutnog datuma i vremena u Excel: kao nepromjenjivo vrijeme pečat ili automatski ažurirani datum i vrijeme.
• Funkcije datuma u Excelu s primjerima formula - formule za pretvaranje datuma u tekst i obrnuto, izdvajanje dana, mjeseca ili godine iz datuma, izračunavanje razlike između dva datuma i puno