ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ เราจะพูดถึงฟังก์ชัน Excel SMALL วิธีการทำงานและวิธีใช้เพื่อค้นหาตัวเลข วันที่ หรือเวลาที่น้อยที่สุดอันดับที่ N

ต้องการ หากต้องการค้นหาตัวเลขที่ต่ำที่สุดในเวิร์กชีต สิ่งนี้ค่อนข้างง่ายที่จะทำด้วยคุณสมบัติการจัดเรียงของ Excel ไม่ต้องการเสียเวลาในการจัดเรียงข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงใช่ไหม ฟังก์ชัน SMALL จะช่วยให้คุณค้นหาค่าต่ำสุด น้อยที่สุดอันดับสอง น้อยที่สุดอันดับสาม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชัน SMALL ของ Excel

SMALL เป็นฟังก์ชันทางสถิติที่ส่งกลับค่า ค่าที่น้อยที่สุดลำดับที่ n ในชุดข้อมูล

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SMALL ประกอบด้วยสองอาร์กิวเมนต์ ซึ่งจำเป็นต้องมีทั้งสองอาร์กิวเมนต์

SMALL(array, k)

ที่ไหน:

• อาร์เรย์ - อาร์เรย์หรือช่วงของเซลล์ที่จะแยกค่าที่น้อยที่สุด
• K - อัน จำนวนเต็มที่ระบุตำแหน่งจากค่าต่ำสุดที่จะส่งกลับ เช่น k-th ที่เล็กที่สุด

ฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน Excel ทุกรุ่นสำหรับ Office 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า

เคล็ดลับ หากต้องการหาค่าต่ำสุด k-th พร้อมเกณฑ์ ให้ใช้สูตร SMALL IF ของ Excel

สูตร SMALL พื้นฐานใน Excel

สูตร SMALL ในรูปแบบพื้นฐานนั้นสร้างได้ง่ายมาก คุณเพียงแค่ระบุ ช่วงและตำแหน่งจากรายการที่เล็กที่สุดที่จะส่งคืน

ในรายการตัวเลขใน B2:B10 สมมติว่าคุณต้องการแยกค่าที่น้อยที่สุดเป็นอันดับสาม สูตรก็เช่นง่ายๆ เช่น:

=SMALL(B2:B10, 3)

เพื่อให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น คอลัมน์ B จะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก:

4 สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับฟังก์ชัน SMALL

บันทึกการใช้งานต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจลักษณะการทำงานของฟังก์ชัน SMALL ได้ดีขึ้น และหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อสร้างสูตรของคุณเอง

1. ใดๆ เซลล์ว่าง ค่า ข้อความ และค่า ตรรกะ ค่า TRUE และ FALSE ในอาร์กิวเมนต์ อาร์เรย์ จะถูกละเว้น
2. ถ้า อาร์เรย์ มี ข้อผิดพลาด ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป ระบบจะส่งกลับข้อผิดพลาด
3. ในกรณีที่มี รายการที่ซ้ำกัน ใน อาร์เรย์ สูตรของคุณ อาจส่งผลให้เกิด "ความผูกพันธ์" ตัวอย่างเช่น ถ้าสองเซลล์มีเลข 1 และฟังก์ชัน SMALL ได้รับการกำหนดค่าให้ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดและน้อยที่สุดเป็นอันดับสอง คุณจะได้ 1 ในทั้งสองกรณี
4. สมมติว่า n เป็นจำนวนของค่าใน อาร์เรย์ , SMALL(อาร์เรย์,1) จะคืนค่าต่ำสุด และ SMALL(อาร์เรย์,n) จะเลือกค่าสูงสุด

วิธีใช้ฟังก์ชัน SMALL ใน Excel - ตัวอย่างสูตร

และตอนนี้ มาดูตัวอย่างเพิ่มเติมของฟังก์ชัน Excel SMALL ที่นอกเหนือไปจากการใช้งานพื้นฐาน

ค้นหาค่า 3, 5, 10 และอื่นๆ ด้านล่าง

ดังที่คุณทราบแล้ว ฟังก์ชัน SMALL ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนวณค่าต่ำสุดอันดับที่ n ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ในตารางด้านล่าง สมมติว่าคุณต้องการหาค่า 3 ค่าล่างสุด สำหรับสิ่งนี้ ให้พิมพ์หมายเลข 1, 2 และ 3 ในเซลล์แยกกัน (D3, D4 และ D5 ในกรณีของเรา) จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน E3 และลากลงมาผ่าน E5:

=SMALL($B$2:$B$10, D3)

ใน E3 สูตรจะแยกค่าที่น้อยที่สุดโดยใช้ตัวเลขใน D3 สำหรับ k อาร์กิวเมนต์ สิ่งสำคัญคือการจัดหาการอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสม เนื่องจากสูตรจะคัดลอกอย่างถูกต้องในเซลล์อื่นๆ: ค่าสัมบูรณ์สำหรับ อาร์เรย์ และค่าสัมพัทธ์สำหรับ k .

ไม่ต้องการพิมพ์อันดับด้วยตนเองใช่ไหม ใช้ฟังก์ชัน ROWS กับการอ้างอิง ช่วงการขยาย เพื่อระบุค่า k สำหรับสิ่งนี้ เราทำการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับเซลล์แรก (หรือล็อกเฉพาะพิกัดของแถว เช่น B$2) และการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์สำหรับเซลล์สุดท้าย:

=SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

ด้วยเหตุนี้ ช่วง การอ้างอิงจะขยายออกเมื่อคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ ใน D2 ROWS(B$2:B2) สร้าง 1 สำหรับ k และสูตรจะส่งกลับต้นทุนที่ต่ำที่สุด ใน D3 ROWS(B$2:B3) ให้ผลตอบแทน 2 และเราได้ต้นทุนต่ำสุดเป็นอันดับ 2 เป็นต้น

เพียงคัดลอกสูตรผ่านเซลล์ 5 เซลล์ และคุณจะได้ค่า 5 ล่างสุด:<3

รวมค่า N ด้านล่าง

ต้องการหาค่า n ที่น้อยที่สุดทั้งหมดในชุดข้อมูลหรือไม่ หากคุณแยกค่าตามที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้แล้ว วิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุดคือสูตร SUM เช่น:

=SUM(E3:E5)

หรือคุณจะ สร้างสูตรอิสระโดยใช้ฟังก์ชัน SMALL ร่วมกับ SUMPRODUCT:

เพื่อให้ได้ผลรวมของค่า 3 ค่าล่างสุดในชุดข้อมูลของเรา สูตรจะใช้รูปแบบนี้ :

=SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

ฟังก์ชัน SUM จะให้ผลลัพธ์เดียวกัน:

=SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

หมายเหตุ หากคุณใช้ การอ้างอิงเซลล์ แทนที่จะใช้ค่าคงที่อาร์เรย์สำหรับ k คุณต้องกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อทำให้เป็นสูตรอาร์เรย์ ใน Excel 365 ที่รองรับอาร์เรย์แบบไดนามิก SUM SMALL จะทำงานเป็นสูตรปกติในทั้งสองกรณี

สูตรนี้ทำงานอย่างไร:

ในสูตรปกติ SMALL จะส่งกลับค่าที่เล็กที่สุดลำดับที่ k ค่าเดียวในช่วง ในกรณีนี้ เราใส่ค่าคงที่อาร์เรย์ เช่น {1,2,3} สำหรับอาร์กิวเมนต์ k โดยบังคับให้ส่งคืนอาร์เรย์ที่มีค่าน้อยที่สุด 3 ค่า:

{29240, 43610, 58860}

The SUMPRODUCT หรือ ฟังก์ชัน SUM เพิ่มจำนวนในอาร์เรย์และแสดงผลรวม แค่นั้นแหละ!

สูตร INDEX MATCH SMALL เพื่อให้ได้ค่าที่ตรงกันน้อยที่สุด

ในสถานการณ์ที่คุณต้องการดึงข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับค่าที่น้อยที่สุด ให้ใช้ค่าผสม INDEX MATCH แบบคลาสสิกกับค่า SMALL สำหรับค่าการค้นหา :

ที่ไหน :

• Return_array เป็นช่วงที่จะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องออกมา
• Lookup_array เป็นช่วงที่จะค้นหา n ต่ำสุด ค่า -th
• N คือตำแหน่งของค่าดอกเบี้ยที่น้อยที่สุด

สำหรับตัวอย่าง เพื่อให้ได้ชื่อโครงการที่มีต้นทุนต่ำที่สุด สูตรใน E3 คือ:

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

โดยที่ A2:A10 คือชื่อโครงการ B2:B10 คือต้นทุน และ D3 คืออันดับจากค่าที่เล็กที่สุด

คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ด้านล่าง (E4 และ E5) แล้วคุณจะได้ชื่อโครงการที่ถูกที่สุด 3 โครงการ:

หมายเหตุ:

• โซลูชันนี้ใช้ได้ดีกับชุดข้อมูลที่ไม่มีการซ้ำกัน อย่างไรก็ตาม ค่าที่ซ้ำกันตั้งแต่สองค่าขึ้นไปในคอลัมน์ตัวเลขอาจสร้าง "ความสัมพันธ์" ในการจัดอันดับ ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ โปรดใช้สูตรที่ซับซ้อนขึ้นอีกเล็กน้อยเพื่อตัดความสัมพันธ์
• ใน Excel 365 งานนี้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันไดนามิกอาร์เรย์ใหม่ นอกเหนือจากวิธีการที่ง่ายกว่ามากแล้ว วิธีนี้ยังช่วยแก้ปัญหาความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดทั้งหมด โปรดดูวิธีกรองค่า N ด้านล่างใน Excel

เรียงลำดับตัวเลขจากต่ำสุดไปสูงสุดด้วยสูตร

ฉันเชื่อว่าทุกคนรู้วิธีจัดเรียงตัวเลขด้วย คุณสมบัติการเรียงลำดับของ Excel แต่คุณรู้วิธีการเรียงลำดับด้วยสูตรหรือไม่? ผู้ใช้ Excel 365 สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยฟังก์ชัน SORT ใหม่ ใน Excel 2019, 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้า SORT ไม่ทำงาน อนิจจา แต่มีศรัทธาเล็กน้อย แล้ว SMALL จะเข้ามาช่วยเหลือ :)

เช่นเดียวกับในตัวอย่างแรก เราใช้ฟังก์ชัน ROWS กับการอ้างอิงช่วงที่ขยายเพื่อเพิ่ม k ทีละ 1 ในทุกๆ แถวที่สูตรถูกคัดลอก:

=SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

ป้อนสูตรในเซลล์แรก จากนั้นลากลงไปตามจำนวนเซลล์ที่มีค่าในชุดข้อมูลต้นฉบับ (C2:C10 ในตัวอย่างนี้) :

เคล็ดลับ ในการเรียงลำดับ จากมากไปน้อย ให้ใช้ฟังก์ชัน LARGE แทน SMALL

สูตร Excel SMALL สำหรับวันที่และเวลา

เนื่องจากวันที่และเวลาเป็นค่าตัวเลขเช่นกัน (ในระบบ Excel ภายใน วันที่จะถูกจัดเก็บเป็นตัวเลขต่อเนื่องและเวลาเป็นเศษส่วนทศนิยม) ฟังก์ชัน SMALL จึงสามารถจัดการได้ โดยที่คุณไม่ต้องพยายามมากเป็นพิเศษ

อย่างที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง สูตรพื้นฐานที่เราใช้กับตัวเลขก็ใช้ได้อย่างสวยงามสำหรับวันที่และเวลาเช่นกัน:

=SMALL($B$2:$B$10, D2)

สูตร SMALL เพื่อหา 3 วันที่เร็วที่สุด:

สูตร SMALL เพื่อหา 3 วันที่เร็วที่สุด:

ตัวอย่างถัดไปแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชัน SMALL สามารถช่วยให้คุณทำงานที่เกี่ยวข้องกับวันที่ให้สำเร็จได้อย่างไร

ค้นหาวันที่ก่อนหน้าที่ใกล้เคียงกับวันนี้หรือวันที่ที่ระบุมากที่สุด

ในรายการวันที่ สมมติว่าคุณต้องการค้นหาวันที่ที่ใกล้ที่สุดก่อนวันที่ที่ระบุ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน SMALL ร่วมกับ COUNTIF

ด้วยรายการวันที่ใน B2:B10 และวันที่เป้าหมายใน E1 สูตรต่อไปนี้จะส่งกลับวันที่ก่อนหน้าที่ใกล้เคียงกับวันที่เป้าหมายมากที่สุด:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1))

หากต้องการแยกวันที่ที่เป็นสองวันก่อนวันที่ใน E1 นั่นคือวันที่ก่อนหน้าแต่มีวันที่เดียวสูตรคือ:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1)

หากต้องการค้นหาวันที่ที่ผ่านมา ใกล้เคียงกับวันนี้มากที่สุด ให้ใช้ฟังก์ชัน TODAY สำหรับเกณฑ์ของ COUNTIF:<3

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&TODAY()))

เคล็ดลับ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในสถานการณ์เมื่อไม่พบวันที่ที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถใส่ฟังก์ชัน IFERROR รอบสูตรของคุณได้ดังนี้:

=IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1), "Not Found")

วิธีการทำงานของสูตรเหล่านี้:

แนวคิดทั่วไปคือการนับจำนวนวันที่น้อยกว่าวันที่เป้าหมายด้วย COUNTIF และการนับนี้เป็นสิ่งที่ฟังก์ชัน SMALL ต้องการสำหรับอาร์กิวเมนต์ k

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดได้ดีขึ้น ลองดูจากมุมอื่น:

ถ้า 1- ส.ค. 2020 (วันที่เป้าหมายใน E1) ปรากฏในชุดข้อมูลของเรา ซึ่งจะเป็นวันที่ใหญ่เป็นอันดับ 7 ในรายการ ดังนั้นจึงมีหกวันที่เล็กกว่านั้น ความหมาย วันที่ที่เล็กที่สุดลำดับที่ 6 คือวันที่ก่อนหน้าซึ่งใกล้เคียงกับวันที่เป้าหมายมากที่สุด

ดังนั้น ก่อนอื่น เราจะคำนวณจำนวนวันที่ที่เล็กกว่าวันที่ใน E1 (ผลลัพธ์คือ 6):

COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)

จากนั้น เสียบจำนวนลงในอาร์กิวเมนต์ตัวที่ 2 ของ SMALL:

=SMALL(B2:B10, 6)

เพื่อรับวันที่ก่อนหน้าแต่มีวันที่เดียว (ซึ่งเป็นวันที่ที่เล็กที่สุดลำดับที่ 5 ในกรณีของเรา) เราลบ 1 ออกจากผลลัพธ์ของ COUNTIF

วิธีเน้นค่าด้านล่างใน Excel

หากต้องการเน้นค่า n ที่น้อยที่สุดในตารางของคุณด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel คุณสามารถใช้ตัวบนสุด /ตัวเลือกด้านล่างหรือตั้งค่ากฎของคุณเองตามสูตรขนาดเล็ก วิธีแรกเร็วกว่าและใช้งานได้ง่ายขึ้น ในขณะที่แบบที่สองให้การควบคุมและความยืดหยุ่นที่มากกว่า ขั้นตอนด้านล่างจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างกฎที่กำหนดเอง:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเน้นค่าต่ำสุด ในกรณีของเรา ตัวเลขอยู่ใน B2:B10 ดังนั้นเราจึงเลือก หากคุณต้องการเน้นทั้งแถว ให้เลือก A2:B10
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ<2
4. ในช่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ป้อนสูตรดังนี้:

   =B2<=SMALL($B$2:$B$10, 3)

   โดยที่ B2 คือเซลล์ซ้ายสุดของตัวเลข ช่วงที่ต้องตรวจสอบ $B$2:$B$10 คือช่วงทั้งหมด และ 3 คือ n ค่าล่างสุดที่จะเน้น

   ในสูตรของคุณ โปรดคำนึงถึงประเภทการอ้างอิง: the เซลล์ซ้ายสุดเป็นการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ (B2) ในขณะที่ช่วงเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($B$2:$B$10)

5. คลิกปุ่ม รูปแบบ และเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ
6. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดหน้าต่างโต้ตอบทั้งสอง

เสร็จแล้ว! ค่า 3 ค่าล่างสุดในคอลัมน์ B ถูกเน้น:

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามสูตร

ฟังก์ชัน Excel SMALL ไม่ทำงาน

ตามที่คุณได้เห็นจากตัวอย่างของเรา การใช้ฟังก์ชัน SMALL ใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย และคุณไม่น่าจะมีปัญหากับมัน หากสูตรของคุณใช้ไม่ได้ เป็นไปได้มากว่าจะเป็น #NUM! ข้อผิดพลาด ซึ่งอาจเกิดขึ้นเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

• อาร์เรย์ ว่างเปล่าหรือไม่มีค่าตัวเลขเดียว
• ปุ่ม k ค่าน้อยกว่าศูนย์ (การพิมพ์ผิดอาจทำให้คุณเสียเวลาแก้ปัญหาหลายชั่วโมง!) หรือเกินจำนวนค่าในอาร์เรย์

นั่นคือวิธีการใช้สูตร SMALL ใน Excel เพื่อค้นหาและ เน้นเลขล่างในชุดข้อมูล หากคุณทราบสถานการณ์อื่นๆ ที่ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

คู่มือแบบฝึกหัดสำหรับการดาวน์โหลด

ตัวอย่างสูตร Excel SMALL (ไฟล์ .xlsx)