Падручнік змяшчае спіс асноўных формул і функцый Excel з прыкладамі і спасылкамі на адпаведныя глыбокія падручнікі.

Будучы галоўным чынам распрацаваным як праграма для працы з электроннымі табліцамі, Microsoft Excel надзвычай магутны і ўніверсальны, калі справа даходзіць да вылічэння лікаў або рашэння матэматычных і інжынерных задач. Гэта дазваляе ў імгненне вока сумаваць або сярэдняць слупок лічбаў. Акрамя таго, вы можаце разлічыць складаныя працэнты і сярэднеўзважанае, атрымаць аптымальны бюджэт для вашай рэкламнай кампаніі, мінімізаваць выдаткі на дастаўку або скласці аптымальны графік працы для сваіх супрацоўнікаў. Усё гэта робіцца шляхам уводу формул у ячэйкі.

Гэты падручнік накіраваны на тое, каб навучыць вас асноўным функцыям Excel і паказаць, як выкарыстоўваць асноўныя формулы ў Excel.

асновы формул Excel

Перш чым даць спіс асноўных формул Excel, давайце вызначым ключавыя тэрміны, каб пераканацца, што мы знаходзімся на адной старонцы. Такім чынам, што мы называем формулай Excel і функцыяй Excel?

• Формула - гэта выраз, які вылічае значэнні ў ячэйцы або ў дыяпазоне вочак.

  Напрыклад, =A2+A2+A3+A4 - гэта формула, якая складае значэнні ў ячэйках ад A2 да A4.

• Функцыя - гэта загадзя вызначаная формула, ужо даступная ў Excel. Функцыі выконваюць пэўныя вылічэнні ў пэўным парадку на аснове зададзеных значэнняў, якія называюцца аргументамі або параметрамі.

Напрыклад,больш.

Лепшыя практыкі напісання формул Excel

Цяпер, калі вы знаёмыя з асноўнымі формуламі Excel, гэтыя парады дадуць вам некалькі рэкамендацый аб тым, як найбольш эфектыўна іх выкарыстоўваць і пазбегнуць агульныя памылкі формул.

Не бярыце лічбы ў двукоссе

Любы тэкст, уключаны ў вашыя формулы Excel, павінен быць заключаны ў "двукоссі". Тым не менш, вы ніколі не павінны рабіць гэта з лікамі, калі толькі вы не хочаце, каб Excel разглядаў іх як тэкставыя значэнні.

Напрыклад, каб праверыць значэнне ў ячэйцы B2 і вярнуць 1 для "Здана", 0 у адваротным выпадку, вы пакладзеце наступную формулу, скажам, у C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Скапіруйце формулу ў іншыя ячэйкі, і вы атрымаеце слупок з 1 і 0, які можна вылічыць без задзірынкі.

Цяпер паглядзіце, што адбудзецца, калі вы ўвядзеце лічбы ў двайныя цытаты:

=IF(B2="pass", "1", "0")

На першы погляд, вынік нармальны - той самы слупок з 1 і 0. Аднак, прыгледзеўшыся бліжэй, вы заўважыце, што выніковыя значэнні па змаўчанні выраўноўваюцца па левым краі ў ячэйках, што азначае, што гэта лікавыя радкі, а не лічбы! Калі пазней нехта паспрабуе вылічыць гэтыя 1 і 0, ён можа ў канчатковым выніку вырваць сабе валасы, спрабуючы высветліць, чаму 100% правільная формула сумы або падліку не вяртае нічога, акрамя нуля.

Не фарматуйце лічбы ў формулах Excel

Калі ласка, запомніце гэтае простае правіла: лічбы, якія ўваходзяць у вашыя формулы Excel, трэба ўводзіць без усялякага фарматавання, напрыкладдзесятковы раздзяляльнік або знак даляра. У Паўночнай Амерыцы і некаторых іншых краінах коска з'яўляецца падзельнікам аргументаў па змаўчанні, а знак даляра ($) выкарыстоўваецца для стварэння абсалютных спасылак на ячэйкі. Выкарыстанне гэтых сімвалаў у лічбах можа проста звар'яцець ваш Excel :) Такім чынам, замест таго, каб уводзіць 2000 долараў, проста ўвядзіце 2000, а затым адфармаціруйце вываднае значэнне на свой густ, усталяваўшы карыстальніцкі фармат лікаў Excel.

Спаставіць усе адкрываючыя і закрывальныя дужкі

Пры стварэнні складанай формулы Excel з адной або некалькімі ўкладзенымі функцыямі вам трэба будзе выкарыстоўваць больш за адзін набор дужак, каб вызначыць парадак вылічэнняў. У такіх формулах не забудзьцеся правільна спалучыць дужкі, каб кожная адкрываючая дужка мела зачыняльную дужку. Каб палегчыць вам працу, Excel зацяняе пары дужак рознымі колерамі, калі вы ўводзіце або рэдагуеце формулу.

Скапіруйце тую ж формулу ў іншыя ячэйкі замест таго, каб уводзіць яе паўторна

Пасля таго, як вы увялі формулу ў ячэйку, няма неабходнасці ўводзіць яе зноў і зноў. Проста скапіруйце формулу ў суседнія ячэйкі, перацягнуўшы маркер запаўнення (маленькі квадрат у правым ніжнім куце ячэйкі). Каб скапіяваць формулу ва ўвесь слупок, навядзіце паказальнік мышы на маркер запаўнення і двойчы пстрыкніце знак плюс.

Заўвага. Пасля капіравання формулы пераканайцеся, што ўсе спасылкі на ячэйкі правільныя. Спасылкі на клеткі могуцьзмяняцца ў залежнасці ад таго, ці з'яўляюцца яны абсалютнымі (не змяняць) або адноснымі (змяняць).

Падрабязныя пакрокавыя інструкцыі глядзіце, калі ласка, у раздзеле Як скапіяваць формулы ў Excel.

Як каб выдаліць формулу, але захаваць разлічанае значэнне

Калі вы выдаляеце формулу націскам клавішы Delete, разлічанае значэнне таксама выдаляецца. Аднак вы можаце выдаліць толькі формулу і захаваць атрыманае значэнне ў вочку. Вось як:

• Вылучыце ўсе ячэйкі з вашымі формуламі.
• Націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць вылучаныя ячэйкі.
• Пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы, а затым націсніце Уставіць значэнні > Значэнні , каб уставіць вылічаныя значэнні назад у выбраныя ячэйкі. Або націсніце цэтлік «Спецыяльная ўстаўка»: Shift+F10, а затым V .

Падрабязныя крокі са скрыншотамі глядзіце ў раздзеле «Як замяніць формулы іх значэннямі ў Excel».

Зрабіць упэўнены, што Параметры разлікаў устаноўлены на Аўтаматычны

Калі раптам вашы формулы Excel перасталі аўтаматычна пераразлічвацца, хутчэй за ўсё, Параметры Разліку нейкім чынам пераключыліся на Ручны . Каб выправіць гэта, перайдзіце да групы Формулы > Разлік , націсніце кнопку Параметры разліку і выберыце Аўтаматычна .

Калі гэта не дапамагае, азнаёмцеся з наступнымі крокамі па ліквідацыі непаладак: формулы Excel не працуюць: выпраўленні & рашэнні.

Вось як вы ствараеце асноўныя формулы і кіруеце імі ў Excel. Я як вы гэта знойдзецеінфармацыя карысная. У любым выпадку, я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.

Вы можаце знайсці ўсе даступныя функцыі Excel у Бібліятэцы функцый на ўкладцы Формулы :

У Excel існуе больш за 400 функцый, і іх колькасць расце ад версіі да версіі. Вядома, практычна немагчыма запомніць іх усе, ды і не трэба. Майстар функцый дапаможа вам знайсці функцыю, якая лепш за ўсё падыходзіць для канкрэтнай задачы, у той час як Формула Excel Intellisense падкажа сінтаксіс і аргументы функцыі, як толькі вы ўводзіце імя функцыі са знакам роўнасці ў ячэйцы. :

Націск на назву функцыі ператворыць яе ў сінюю гіперспасылку, якая адкрые тэму даведкі для гэтай функцыі.

Падказка. Вам неабавязкова ўводзіць назву функцыі вялікімі літарамі, Microsoft Excel аўтаматычна напіша яе вялікай літары, як толькі вы скончыце ўводзіць формулу і націснеце клавішу Enter, каб завяршыць яе.

10 асноўных функцый Excel, якія вы абавязкова павінны ведаць

Ніжэй прыводзіцца спіс з 10 простых, але вельмі карысных функцый, якія з'яўляюцца неабходнымі навыкамі для ўсіх, хто хоча ператварыцца з пачаткоўца ў Excel у прафесіянала Excel.

SUM

Першая функцыя Excel, з якой вы павінны пазнаёміцца, гэта тая, якая выконвае асноўную арыфметычную аперацыю складання:

У сінтаксісе ўсіх функцый Excel аргумент, заключаны ў [квадратныя дужкі], неабавязковы, іншыя аргументы патрабуюцца. Гэта азначае, што ваша формула сумы павінна ўключаць як мінімум 1 лік, спасылку на ячэйку або дыяпазон ячэек. Напрыклад:

=SUM(B2:B6) - сумуе значэнні ў ячэйках B2 - B6.

=SUM(B2, B6) - сумуе значэнні ў ячэйках B2 і B6.

Пры неабходнасці вы можаце выканаць іншыя разлікі ў рамках адной формулы, напрыклад, складзіце значэнні ў ячэйках B2 - B6, а затым падзяліце суму на 5:

=SUM(B2:B6)/5

Каб сумаваць з умовамі, выкарыстоўвайце функцыю SUMIF: у у 1-м аргументе вы ўводзіце дыяпазон ячэек, якія трэба праверыць на адпаведнасць крытэрам (A2:A6), у 2-м аргументе - самі крытэрыі (D2), а ў апошнім - вочкі для сумавання (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

У вашых аркушах Excel формулы могуць выглядаць прыкладна так:

Падказка. Самы хуткі спосаб сумаваць слупок або радок лікаў - гэта выбраць ячэйку побач з лікамі, якія вы хочаце сумаваць (ячэйку непасрэдна пад апошнім значэннем у слупку або да справа ад апошняга ліку ў радку), і націсніце кнопку Аўтасума на ўкладцы Галоўная ў групе Фарматы . Excel аўтаматычна ўставіць для вас формулу SUM.

Карысныя рэсурсы:

• Прыклады формул сумы ў Excel - формулы для падсумавання слупка, радкоў, толькі адфільтраваных (бачных) вочак або сумына аркушах.
• Аўтасума Excel - самы хуткі спосаб падсумоўвання слупка або радка лікаў.
• СУМЕСЛІ ў Excel - прыклады формул для ўмоўнага сумавання вочак.
• СУМЕРЫ ў Excel - прыклады формул для сумавання вочак на аснове некалькіх крытэрыяў.

СЯРЭДНЯЕ

Функцыя Excel СЯРЭДНЯЯ робіць менавіта тое, што вынікае з яе назвы, г.зн. знаходзіць сярэдняе або сярэдняе арыфметычнае лікаў. Яе сінтаксіс падобны да SUM:

Калі ўважліва разгледзець формулу з папярэдняга раздзела ( =SUM(B2:B6)/5 ), што яна насамрэч робіць? Сумуе значэнні ў ячэйках ад B2 да B6, а затым дзеліць вынік на 5. А што вы называеце складаннем групы лікаў і потым дзяленнем сумы на колькасць гэтых лікаў? Так, сярэдняе значэнне!

Функцыя Excel AVERAGE выконвае гэтыя вылічэнні за кадрам. Такім чынам, замест таго, каб дзяліць суму на колькасць, вы можаце проста змясціць гэту формулу ў ячэйку:

=AVERAGE(B2:B6)

Каб асерадніць ячэйкі на аснове ўмовы, выкарыстоўвайце наступную формулу СРЭДНАЯКЛІ, дзе A2:A6 роўна дыяпазон крытэрыяў, D3 - гэта крытэрыі, а B2:B6 - ячэйкі для сярэднення:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Карысныя рэсурсы:

• Excel AVERAGE - сярэдняе значэнне вочак з лічбамі.
• Excel AVERAGEA - знайсці сярэдняе значэнне вочак з любымі дадзенымі (лічбы, лагічныя і тэкставыя значэнні).
• Excel AVERAGEIF - сярэдняе значэнне вочак на аснове адзін крытэрый.
• Excel AVERAGEIFS - сярэднія ячэйкі на аснове некалькіхкрытэрыі.
• Як разлічыць сярэднеўзважанае ў Excel
• Як знайсці слізгальнае сярэдняе ў Excel

MAX & MIN

Формулы MAX і MIN у Excel атрымліваюць найбольшае і найменшае значэнне ў наборы лікаў адпаведна. Для нашага ўзору даных формулы будуць такімі простымі, як:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Карысныя рэсурсы:

• Функцыя MAX - знайсці найбольшае значэнне.
• Формула MAX IF - атрымаць найбольшы лік з умовамі.
• Функцыя MAXIFS - атрымаць найбольшае значэнне на аснове некалькіх крытэраў.
• Функцыя MIN - вяртае найменшае значэнне ў наборы даных.
• Функцыя MINIFS - знаходзіць найменшы лік на падставе адной або некалькіх умоў.

COUNT & COUNTA

Калі вам цікава даведацца, колькі вочак у дадзеным дыяпазоне змяшчае лікавыя значэнні (лічбы або даты), не марнуйце час на падлік іх уручную. Функцыя COUNT Excel імгненна дасць вам падлік:

У той час як функцыя COUNTA мае справу толькі з тымі ячэйкамі, якія змяшчаюць лічбы, функцыя COUNTA падлічвае ўсе ячэйкі, якія не пустыя , незалежна ад таго, утрымліваюць яны лічбы, даты, час, тэкст, лагічныя значэнні TRUE і FALSE, памылкі або пустыя тэкставыя радкі (""):

Напрыклад, каб даведацца, колькі ячэек у слупку B змяшчае лічбы, выкарыстайце наступную формулу:

=COUNT(B:B)

Каб падлічыць усе непустыя ячэйкі ўслупок B, скарыстайцеся гэтым:

=COUNTA(B:B)

У абедзвюх формулах вы выкарыстоўваеце так званую «спасылку на ўвесь слупок» (B:B), якая спасылаецца на ўсе ячэйкі ў слупку B .

На наступным здымку экрана паказана розніца: у той час як COUNT апрацоўвае толькі лічбы, COUNTA выводзіць агульную колькасць непустых вочак у слупку B, уключаючы тэкставае значэнне ў загалоўку слупка.

Карысныя рэсурсы:

• Функцыя Excel COUNTA - хуткі спосаб падліку ячэек з лічбамі.
• Функцыя Excel COUNTA - падлік ячэек з любымі значэннямі ( непустыя вочкі).
• Функцыя Excel COUNTIF - падлік вочак, якія адпавядаюць адной умове.
• Функцыя Excel COUNTIFS - падлік вочак па некалькіх крытэрыях.

IF

Мяркуючы па колькасці каментарыяў, звязаных з IF, у нашым блогу, гэта самая папулярная функцыя ў Excel. Кажучы простымі словамі, вы выкарыстоўваеце формулу КАЛІ, каб папрасіць Excel праверыць пэўную ўмову і вярнуць адно значэнне або выканаць адзін разлік, калі ўмова выканана, і іншае значэнне або разлік, калі ўмова не выканана:

Напрыклад, наступны аператар IF правярае, выкананы заказ (г.зн. ёсць значэнне ў слупку C) ці не. Каб праверыць, ці не пустая ячэйка, выкарыстаеце аператар "не роўна" ( ) у спалучэнні з пустым радком (""). У выніку, калі ячэйка C2 не пустая, формула вяртае «Так», у адваротным выпадку «Не»:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Карысныя рэсурсы:

• Функцыя КАЛІ ў Excel з прыкладамі формул
• Як карыстацца укладзеныя IF у Excel
• Формулы IF з некалькімі ўмовамі AND/OR

TRIM

Калі вашы відавочна правільныя формулы Excel вяртаюць толькі кучу памылак, адна з першае, што трэба праверыць, - гэта дадатковыя прабелы ў ячэйках, на якія спасылаюцца (вы можаце быць здзіўлены, даведаўшыся, колькі прабелаў у пачатку, у канцы і паміж прабеламі незаўважна хаваюцца ў вашых аркушах, пакуль нешта не пойдзе не так!).

Ёсць некалькі спосабы выдалення непажаданых прабелаў у Excel, прычым функцыя TRIM з'яўляецца самым простым:

Напрыклад, каб скараціць лішнія прабелы ў слупку A, увядзіце наступную формулу ў ячэйку A1, а затым скапіруйце яе уніз па слупку:

=TRIM(A1)

Гэта выдаліць усе лішнія прабелы ў ячэйках, акрамя аднаго прабелу паміж словамі:

Карысныя рэсурсы :

• Функцыя Excel TRIM з прыкладамі формул
• Як выдаліць разрывы радкоў і недрукаваныя сімвалы
• Як каб выдаліць непарыўныя прабелы ( )
• Як выдаліць пэўны недрукаваны сімвал

LEN

Кожны раз, калі вы хочаце даведацца колькасць сімвалаў у пэўная ячэйка, LEN - гэта функцыя для выкарыстання:

Жадаеце даведацца, колькі сімвалаў у ячэйцы A2? Проста ўвядзіце наступную формулу ў іншую ячэйку:

=LEN(A2)

Калі ласка, майце на ўвазе, што функцыя Excel LEN лічыццаабсалютна ўсе сімвалы уключаючы прабелы :

Жадаеце атрымаць агульную колькасць сімвалаў у дыяпазоне або ячэйках або лічыць толькі пэўныя сімвалы? Калі ласка, азнаёмцеся з наступнымі рэсурсамі.

Карысныя рэсурсы:

• Формулы Excel LEN для падліку сімвалаў у ячэйцы
• Палічыце агульную колькасць сімвалаў у дыяпазоне
• Падлічыць пэўныя сімвалы ў ячэйцы
• Падлічыць пэўныя сімвалы ў дыяпазоне

І & АБО

Гэта дзве найбольш папулярныя лагічныя функцыі для праверкі некалькіх крытэрыяў. Розніца ў тым, як яны гэта робяць:

• AND вяртае TRUE, калі ўсе ўмовы выкананы, FALSE у адваротным выпадку.
• OR вяртае TRUE, калі любая ўмова сустракаецца, FALSE у адваротным выпадку.

Хоць гэтыя функцыі рэдка выкарыстоўваюцца самі па сабе, яны вельмі зручныя ў складзе вялікіх формул.

Напрыклад, каб праверыць тэст вынікі ў слупках B і C і вяртаюць "Pass", калі абодва большыя за 60, "Fail", у адваротным выпадку выкарыстоўвайце наступную формулу IF з убудаваным операторам AND:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Калі гэтага дастаткова каб мець толькі адзін тэставы бал, большы за 60 (тэст 1 або тэст 2), убудуйце аператар АБО:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Карысныя рэсурсы:

• Функцыя Excel AND з прыкладамі формул
• Функцыя Excel OR з прыкладамі формул

CONCATENATE

У выпадку, калі вы хочаце ўзяць значэнні з двух або больш клетак і аб'яднаць іх у адну ячэйку, выкарыстоўвайцеаператар канкатэнацыі (&) або функцыя CONCATENATE:

Напрыклад, каб аб'яднаць значэнні з ячэек A2 і B2, проста ўвядзіце наступную формулу ў іншую ячэйку:

=CONCATENATE(A2, B2)

Каб падзяліць камбінаваныя значэнні прабелам, увядзіце прабел (" ") у спіс аргументаў:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Карысныя рэсурсы:

• Як аб'яднаць у Excel - прыклады формул для аб'яднання тэкставых радкоў, вочак і слупкоў.
• Функцыя CONCAT - новая і палепшаная функцыя для аб'яднаць змесціва некалькіх вочак у адну ячэйку.

СЁННЯ & ЗАРАЗ

Каб бачыць бягучую дату і час кожны раз, калі вы адкрываеце свой аркуш без неабходнасці штодзённага абнаўлення ўручную, выкарыстоўвайце:

=TODAY() , каб уставіць сённяшнюю дату ў ячэйку.

=NOW() , каб уставіць бягучую дату і час у ячэйку.

Прыгажосць гэтых функцый у тым, што яны не патрабуюць ніякіх аргументаў, вы ўводзіце формулы дакладна так, як напісана вышэй.

Карысныя рэсурсы:

• Як уставіць сённяшнюю дату ў Excel - розныя спосабы ўводу бягучай даты і часу ў Excel: як нязменны час штамп або аўтаматычна абнаўляемыя дата і час.
• Функцыя даты Excel з прыкладамі формул - формулы для пераўтварэння даты ў тэкст і наадварот, вылучэння дня, месяца або года з даты, разліку розніцы паміж дзвюма датамі і шмат