आधारभूत एक्सेल सूत्रहरू & उदाहरणका साथ कार्यहरू

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

ट्युटोरियलले एक्सेल आधारभूत सूत्रहरू र कार्यहरूको सूची प्रदान गर्दछ उदाहरणहरू र सम्बन्धित गहन ट्यूटोरियलहरूमा लिङ्कहरू।

मुख्य रूपमा स्प्रेडसिट प्रोग्रामको रूपमा डिजाइन गरिएको, Microsoft Excel अत्यन्त शक्तिशाली छ। र बहुमुखी जब यो संख्या गणना गर्न वा गणित र ईन्जिनियरिङ् समस्याहरू समाधान गर्न आउँछ। यसले तपाइँलाई आँखाको झिम्काइमा संख्याहरूको स्तम्भ कुल वा औसत गर्न सक्षम बनाउँछ। यस बाहेक, तपाइँ एक चक्रवृद्धि ब्याज र भारित औसत गणना गर्न सक्नुहुन्छ, तपाइँको विज्ञापन अभियानको लागि इष्टतम बजेट प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, ढुवानी लागत कम गर्न सक्नुहुन्छ वा तपाइँका कर्मचारीहरूको लागि इष्टतम कार्य तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। यो सबै कक्षहरूमा सूत्रहरू प्रविष्ट गरेर गरिन्छ।

यस ट्यूटोरियलले तपाईंलाई एक्सेल प्रकार्यहरूको आवश्यक कुराहरू सिकाउने र एक्सेलमा आधारभूत सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउने उद्देश्य राख्दछ।

    द एक्सेल सूत्रहरूको आधारभूत कुराहरू

    आधारभूत एक्सेल सूत्रहरूको सूची प्रदान गर्नु अघि, हामी एउटै पृष्ठमा छौं भनेर सुनिश्चित गर्नका लागि मुख्य सर्तहरू परिभाषित गरौं। त्यसोभए, हामी एक्सेल सूत्र र एक्सेल प्रकार्यलाई के भन्छौं?

    • सूत्र एउटा अभिव्यक्ति हो जसले कक्ष वा कक्षहरूको दायरामा मानहरू गणना गर्दछ।

      उदाहरणका लागि, =A2+A2+A3+A4 एउटा सूत्र हो जसले A2 बाट A4 कक्षहरूमा मानहरू थप्छ।

    • Function पहिले नै Excel मा उपलब्ध पूर्वनिर्धारित सूत्र हो। कार्यहरूले निर्दिष्ट मानहरूको आधारमा विशेष क्रममा विशिष्ट गणनाहरू प्रदर्शन गर्दछ, जसलाई तर्कहरू, वा प्यारामिटरहरू भनिन्छ।

    उदाहरणका लागि,थप।

    एक्सेल सूत्रहरू लेख्नका लागि उत्तम अभ्यासहरू

    अब जब तपाइँ आधारभूत एक्सेल सूत्रहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ, यी सुझावहरूले तपाइँलाई तिनीहरूलाई कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने र बच्ने बारे केही मार्गदर्शन दिनेछन्। सामान्य सूत्र त्रुटिहरू।

    अङ्कहरू दोहोरो उद्धरणहरूमा संलग्न नगर्नुहोस्

    तपाईँको एक्सेल सूत्रहरूमा समावेश गरिएको कुनै पनि पाठ "उद्धरण चिन्हहरू" मा संलग्न हुनुपर्छ। जे होस्, तपाईले अंकहरूमा त्यसो गर्नुहुँदैन, जबसम्म तपाईले एक्सेललाई पाठ मानको रूपमा व्यवहार गर्न चाहनुहुन्न।

    उदाहरणका लागि, सेल B2 मा मान जाँच गर्न र "पास" को लागि 1 फिर्ता गर्न, 0 अन्यथा, तपाईंले राख्नुहुन्छ। निम्न सूत्र, भन्नुहोस्, C2 मा:

    =IF(B2="pass", 1, 0)

    सूत्रलाई तल अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तपाईंसँग 1's र 0's को स्तम्भ हुनेछ जुन बिना कुनै हिचको गणना गर्न सकिन्छ।

    अब, हेर्नुहोस् के हुन्छ यदि तपाईंले संख्याहरू दोहोरो उद्धृत गर्नुभयो:

    =IF(B2="pass", "1", "0")

    पहिलो नजरमा, आउटपुट सामान्य छ - 1's र 0's को समान स्तम्भ। नजिकबाट हेर्दा, तथापि, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि परिणाम मानहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा कक्षहरूमा बायाँ-पङ्क्तिबद्ध छन्, यसको मतलब ती संख्यात्मक स्ट्रिङहरू हुन्, संख्याहरू होइनन्! यदि पछि कसैले ती 1 र 0 को गणना गर्ने प्रयास गर्छ भने, तिनीहरूले किन 100% सही योगफल वा गणना सूत्रले शून्य बाहेक अरू केही फर्काउँदैन भनेर पत्ता लगाउने प्रयासमा आफ्नो कपाल तान्नेछ।

    <3

    एक्सेल सूत्रहरूमा नम्बरहरू ढाँचा नगर्नुहोस्

    कृपया यो सरल नियम सम्झनुहोस्: तपाईंको एक्सेल सूत्रहरूमा आपूर्ति गरिएका नम्बरहरू कुनै पनि ढाँचा बिना प्रविष्ट गरिनु पर्छ।दशमलव विभाजक वा डलर चिन्ह। उत्तर अमेरिका र केही अन्य देशहरूमा, अल्पविराम पूर्वनिर्धारित तर्क विभाजक हो, र डलर चिन्ह ($) निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू बनाउन प्रयोग गरिन्छ। नम्बरहरूमा ती क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्दा तपाईंको एक्सेल पागल हुन सक्छ :) त्यसैले, $2,000 टाइप गर्नुको सट्टा, 2000 टाइप गर्नुहोस्, र त्यसपछि अनुकूलन एक्सेल नम्बर ढाँचा सेटअप गरेर आफ्नो मनपर्ने आउटपुट मान ढाँचा गर्नुहोस्।

    सबै मिलाउनुहोस्। खोल्ने र बन्द गर्ने कोष्ठकहरू

    एक वा धेरै नेस्टेड प्रकार्यहरूसँग जटिल एक्सेल सूत्र क्र्याट गर्दा, तपाईंले गणनाको क्रम परिभाषित गर्न कोष्ठकहरूको एक भन्दा बढी सेट प्रयोग गर्नुपर्नेछ। त्यस्ता सूत्रहरूमा, कोष्ठकहरू ठीकसँग जोड्न निश्चित हुनुहोस् ताकि प्रत्येक खोल्ने कोष्ठकको लागि बन्द कोष्ठक हो। तपाईको लागि काम सजिलो बनाउन, तपाईले सूत्र प्रविष्ट गर्दा वा सम्पादन गर्दा एक्सेलले कोष्ठक जोडालाई विभिन्न रंगहरूमा छाया गर्दछ।

    त्यसै सूत्रलाई पुन: टाइप गर्नुको सट्टा अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

    एकपटक तपाईंले सेलमा सूत्र टाइप गरेको छ, यसलाई बारम्बार पुन: टाइप गर्न आवश्यक छैन। केवल फिल ह्यान्डल (सेलको तल्लो दाहिने कुनामा रहेको सानो वर्ग) तान्दै नजिकैको कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। पूरै स्तम्भमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न, माउस पोइन्टरलाई फिल ह्यान्डलमा राख्नुहोस् र प्लस चिन्हमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

    नोट। सूत्र प्रतिलिपि गरेपछि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै सेल सन्दर्भहरू सही छन्। सेल सन्दर्भ हुन सक्छतिनीहरू निरपेक्ष (परिवर्तन नगर्नुहोस्) वा सापेक्षिक (परिवर्तन) हुन् भन्ने आधारमा परिवर्तन गर्नुहोस्।

    विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशनहरूको लागि, कृपया Excel मा सूत्रहरू कसरी प्रतिलिपि गर्ने हेर्नुहोस्।

    कसरी सूत्र मेटाउन, तर गणना गरिएको मान राख्नुहोस्

    जब तपाईँले मेट्ने कुञ्जी थिचेर सूत्र हटाउनुहुन्छ, गणना गरिएको मान पनि मेटाइन्छ। यद्यपि, तपाईले सूत्र मात्र मेटाउन सक्नुहुन्छ र सेलमा नतिजा मान राख्न सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ:

    • तपाईँका सूत्रहरूसँग सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
    • चयनित कक्षहरूलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
    • चयनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। मानहरू टाँस्नुहोस् > मानहरू गणना गरिएका मानहरूलाई चयन गरिएका कक्षहरूमा टाँस्न। वा, टाँस्नुहोस् विशेष सर्टकट: Shift+F10 र त्यसपछि V थिच्नुहोस्।

    स्क्रिनसटहरूको साथ विस्तृत चरणहरूको लागि, कृपया Excel मा सूत्रहरूलाई तिनीहरूको मानहरूसँग कसरी प्रतिस्थापन गर्ने हेर्नुहोस्।

    बनाउनुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि गणना विकल्पहरू स्वचालित रूपमा सेट गरिएको छ

    यदि अचानक तपाईंको एक्सेल सूत्रहरूले स्वचालित रूपमा पुन: गणना गर्न रोकेको छ भने, सम्भवतः गणना विकल्पहरू कुनै न कुनै रूपमा म्यानुअल मा स्विच गरियो। यसलाई ठीक गर्नको लागि, सूत्रहरू ट्याब > गणना समूहमा जानुहोस्, गणना विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र स्वचालित चयन गर्नुहोस्।

    यदि यसले मद्दत गर्दैन भने, यी समस्या निवारण चरणहरू जाँच गर्नुहोस्: एक्सेल सूत्रहरूले काम गरिरहेको छैन: समाधानहरू र amp; समाधानहरू।

    तपाईले Excel मा आधारभूत सूत्रहरू बनाउने र व्यवस्थापन गर्ने तरिका हो। म तपाई यसलाई कसरी फेला पार्नुहुनेछजानकारी उपयोगी। जे भए पनि, म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु।

    माथिको सूत्रमा जस्तै संक्षेप गर्नका लागि प्रत्येक मान निर्दिष्ट गर्नुको सट्टा, तपाईंले कक्षहरूको दायरा थप्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: =SUM(A2:A4)

    तपाईंले फंक्शन लाइब्रेरी<मा सबै उपलब्ध एक्सेल प्रकार्यहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। 10> सूत्रहरू ट्याबमा:

    एक्सेलमा 400+ प्रकार्यहरू अवस्थित छन्, र संख्या संस्करणमा संस्करणमा बढ्दै छ। निस्सन्देह, ती सबै याद गर्न असम्भव छ, र तपाईंलाई वास्तवमा आवश्यक छैन। प्रकार्य विजार्डले तपाइँलाई कुनै विशेष कार्यको लागि उपयुक्त प्रकार्य फेला पार्न मद्दत गर्दछ, जबकि Excel Formula Intellisense ले प्रकार्यको सिन्ट्याक्स र तर्कहरू प्रम्प्ट गर्नेछ जब तपाइँ एक कक्षमा समान चिन्हको अगाडि प्रकार्यको नाम टाइप गर्नुहुन्छ। :

    फंक्शनको नाममा क्लिक गर्नाले यसलाई निलो हाइपरलिङ्कमा परिणत हुनेछ, जसले त्यस प्रकार्यको लागि मद्दत शीर्षक खोल्नेछ।

    टिप। तपाईले सबै क्याप्समा प्रकार्यको नाम टाइप गर्नुपर्दैन, तपाईले सूत्र टाइप गरिसकेपछि माइक्रोसफ्ट एक्सेलले स्वचालित रूपमा यसलाई क्यापिटलाइज गर्नेछ र यसलाई पूरा गर्नको लागि इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

    10 एक्सेल आधारभूत प्रकार्यहरू तपाईलाई निश्चित रूपमा थाहा हुनुपर्छ।

    तल के छ 10 सरल तर साँच्चै उपयोगी कार्यहरूको सूची हो जुन एक्सेल नौसिखियाबाट एक्सेल पेशेवर बन्न चाहने सबैका लागि आवश्यक सीप हो।

    SUM

    पहिलो एक्सेल प्रकार्य जुन तपाइँसँग परिचित हुनुपर्दछ त्यो हो जसले थपको आधारभूत अंकगणितीय कार्य गर्दछ:

    SUM( number1, [number2], …)

    सबै एक्सेल प्रकार्यहरूको सिन्ट्याक्समा, [वर्ग कोष्ठक] मा संलग्न तर्क ऐच्छिक छ, अन्य तर्कहरू आवश्यक छन्। मतलब, तपाईंको योग सूत्रमा कम्तिमा १ नम्बर, कक्षको सन्दर्भ वा कक्षहरूको दायरा समावेश हुनुपर्छ। उदाहरणका लागि:

    =SUM(B2:B6) - B6 मार्फत B2 कक्षहरूमा मानहरू थप्छ।

    =SUM(B2, B6) - कक्षहरू B2 र B6 मा मानहरू थप्छ।

    आवश्यक भएमा, तपाईंले अन्य कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ। एकल सूत्र भित्रको गणनाहरू, उदाहरणका लागि, B2 बाट B6 कक्षहरूमा मानहरू जोड्नुहोस्, र त्यसपछि योगफललाई 5:

    =SUM(B2:B6)/5

    सर्तहरूसँग जोड्नको लागि, SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: in 1st argument मा, तपाईंले मापदण्ड (A2:A6) को बिरूद्ध परीक्षण गरिने कक्षहरूको दायरा प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, दोस्रो तर्कमा - मापदण्ड आफैं (D2), र अन्तिम तर्कमा - कक्षहरू योग (B2:B6):

    =SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

    तपाईँको एक्सेल कार्यपत्रहरूमा, सूत्रहरू यससँग मिल्दोजुल्दो देखिन्छ:

    16>

    टिप। स्तम्भको योगफल वा अङ्कहरूको पङ्क्ति गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको तपाईँले जोड्न चाहेको संख्याको छेउमा एउटा सेल चयन गर्नु हो (स्तम्भको अन्तिम मानको तुरुन्तै तलको कक्ष वा पङ्क्तिको अन्तिम नम्बरको दायाँ), र ढाँचा समूहमा AutoSum बटन Home ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेलले तपाइँको लागि स्वचालित रूपमा SUM सूत्र सम्मिलित गर्नेछ।

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • Excel Sum सूत्र उदाहरणहरू - स्तम्भ, पङ्क्तिहरू, केवल फिल्टर गरिएका (दृश्यमान) कक्षहरू, वा योग जम्मा गर्न सूत्रहरूपानाहरूमा।
    • Excel AutoSum - स्तम्भ वा संख्याहरूको पङ्क्ति जोड्ने सबैभन्दा छिटो तरिका।
    • Excel मा SUMIF - सशर्त रूपमा कक्षहरू जोड्ने सूत्र उदाहरणहरू।
    • Excel मा SUMIFS - धेरै मापदण्डहरूमा आधारित कक्षहरूको योगफलका लागि सूत्र उदाहरणहरू।

    AVERAGE

    Excel AVERAGE प्रकार्यले त्यसको नामले सुझाव दिएको जस्तै गर्छ, अर्थात् संख्याहरूको औसत, वा अंकगणितीय अर्थ फेला पार्छ। यसको सिन्ट्याक्स SUM को जस्तै छ:

    AVERAGE(number1, [number2], …)

    अघिल्लो खण्ड ( =SUM(B2:B6)/5 ) को सूत्रलाई नजिकबाट हेर्दा, यसले वास्तवमा के गर्छ? B2 बाट B6 कोषहरूमा मानहरू जोड्नुहोस्, र त्यसपछि नतिजालाई 5 ले भाग गर्नुहोस्। र तपाइँ संख्याहरूको समूह जोडेर ती संख्याहरूको गणनाद्वारा योगफललाई के भन्नुहुन्छ? हो, औसत!

    Excel AVERAGE प्रकार्यले पर्दा पछाडि यी गणनाहरू गर्दछ। त्यसोभए, गणनाद्वारा योगफल विभाजन गर्नुको सट्टा, तपाईले यो सूत्रलाई कक्षमा राख्न सक्नुहुन्छ:

    =AVERAGE(B2:B6)

    सर्तमा आधारित कक्षहरू औसत गर्न, निम्न AVERAGEIF सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्, जहाँ A2:A6 छ। मापदण्ड दायरा, D3 मापदण्ड हो, र B2:B6 औसतमा सेलहरू हुन्:

    =AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • Excel AVERAGE - संख्याहरू भएका औसत कक्षहरू।
    • Excel AVERAGEA - कुनै पनि डेटा (संख्या, बुलियन र पाठ मानहरू) भएका कक्षहरूको औसत फेला पार्नुहोस्।
    • Excel AVERAGEIF - औसत कक्षहरूमा आधारित एउटा मापदण्ड।
    • Excel AVERAGEIFS - धेरैमा आधारित औसत कक्षहरूमापदण्ड।
    • एक्सेलमा भारित औसत कसरी गणना गर्ने
    • एक्सेलमा मुभिङ एवरेज कसरी फेला पार्ने

    MAX & MIN

    Excel मा MAX र MIN सूत्रहरूले संख्याहरूको सेटमा क्रमशः सबैभन्दा ठूलो र सबैभन्दा सानो मान पाउँछन्। हाम्रो नमूना डेटा सेटको लागि, सूत्रहरू यसरी सरल हुनेछन्:

    =MAX(B2:B6)

    =MIN(B2:B6)

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • MAX प्रकार्य - उच्चतम मान फेला पार्नुहोस्।
    • MAX IF सूत्र - सर्तहरू सहित उच्चतम संख्या प्राप्त गर्नुहोस्।
    • MAXIFS प्रकार्य - धेरै मापदण्डहरूमा आधारित सबैभन्दा ठूलो मान प्राप्त गर्नुहोस्।<11
    • MIN प्रकार्य - डेटा सेटमा सबैभन्दा सानो मान फर्काउनुहोस्।
    • MINIFS प्रकार्य - एक वा धेरै अवस्थाहरूमा आधारित सबैभन्दा सानो संख्या फेला पार्नुहोस्।

    COUNT & COUNTA

    यदि तपाइँ दिइएको दायरामा कति कक्षहरू संख्यात्मक मानहरू (संख्या वा मितिहरू) छन् भनेर जान्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तिनीहरूलाई हातले गन्दै आफ्नो समय बर्बाद नगर्नुहोस्। Excel COUNT प्रकार्यले तपाईलाई मुटुको धडकनमा गणना ल्याउनेछ:

    COUNT(value1, [value2], …)

    जबकि COUNT प्रकार्यले संख्याहरू समावेश गर्ने सेलहरूसँग मात्र व्यवहार गर्दछ, COUNTA प्रकार्यले सबै कक्षहरू गणना गर्दछ जुन खाली छैनन् , चाहे तिनीहरूमा संख्याहरू, मितिहरू, समयहरू, पाठ, TRUE र FALSE को तार्किक मानहरू, त्रुटिहरू वा खाली पाठ स्ट्रिङहरू (""):

    COUNTA (value1, [value2], …)

    उदाहरणका लागि, स्तम्भ B मा कतिवटा कक्षहरूमा संख्याहरू छन् पत्ता लगाउन, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

    =COUNT(B:B)

    सबै गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्नस्तम्भ B, योसँग जानुहोस्:

    =COUNTA(B:B)

    दुबै सूत्रहरूमा, तपाईंले तथाकथित "पूरै स्तम्भ सन्दर्भ" (B:B) प्रयोग गर्नुहुन्छ जसले स्तम्भ B भित्रका सबै कक्षहरूलाई जनाउँछ। .

    निम्न स्क्रिनसटले भिन्नता देखाउँछ: जबकि COUNT ले संख्याहरू मात्र प्रशोधन गर्दछ, COUNTA ले स्तम्भ हेडरमा पाठ मान सहित, स्तम्भ B मा गैर-खाली कक्षहरूको कुल संख्या आउटपुट गर्दछ।

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • Excel COUNT प्रकार्य - संख्याहरू भएका कक्षहरू गणना गर्ने द्रुत तरिका।
    • Excel COUNTA प्रकार्य - कुनै पनि मानहरूसँग कक्षहरू गणना गर्नुहोस् ( गैर-खाली कक्षहरू।
    • Excel COUNTIF प्रकार्य - एक शर्त पूरा गर्ने कक्षहरू गणना गर्नुहोस्।
    • Excel COUNTIFS प्रकार्य - धेरै मापदण्डहरू भएका कक्षहरू गणना गर्नुहोस्।

    IF

    हाम्रो ब्लगमा IF-सम्बन्धित टिप्पणीहरूको संख्यालाई हेर्दा, यो Excel मा सबैभन्दा लोकप्रिय प्रकार्य हो। साधारण सर्तहरूमा, तपाईंले एक्सेललाई निश्चित अवस्था परीक्षण गर्न र सर्त पूरा भएमा एउटा मान फिर्ता गर्न वा एउटा गणना गर्न र सर्त पूरा नभएको खण्डमा अर्को मान वा गणना गर्न सोध्नको लागि IF सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ:

    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

    उदाहरणका लागि, निम्न IF कथनले अर्डर पूरा भएको छ कि छैन भनेर जाँच गर्दछ (अर्थात स्तम्भ C मा मान छ) वा छैन। कक्ष खाली छैन भने परीक्षण गर्न, तपाईँले खाली स्ट्रिङ ("") सँग संयोजनमा "Not equal to" अपरेटर ( ) प्रयोग गर्नुहुन्छ। नतिजाको रूपमा, यदि सेल C2 खाली छैन भने, सूत्रले "हो", अन्यथा "होइन" फर्काउँछ:

    =IF(C2"", "Yes", "No")

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • फार्मुला उदाहरणहरूको साथ एक्सेलमा IF प्रकार्य
    • कसरी प्रयोग गर्ने एक्सेलमा नेस्टेड IF हरू
    • बहु AND/OR सर्तहरू भएका IF सूत्रहरू

    TRIM

    यदि तपाइँको स्पष्ट रूपमा एक्सेल सूत्रहरूले त्रुटिहरूको गुच्छा फर्काउँछ भने, एउटा जाँच गर्नको लागि पहिलो चीज सन्दर्भित कक्षहरूमा अतिरिक्त खाली ठाउँहरू छन् (केही गलत नभएसम्म तपाईंको पानाहरूमा कतिवटा अग्रगामी, पछि लाग्ने र बीचको स्पेसहरू लुकेका छन् भनेर थाहा पाउँदा तपाईं छक्क पर्न सक्नुहुन्छ!)

    त्यहाँ धेरै छन्। एक्सेलमा नचाहिने ठाउँहरू हटाउने तरिकाहरू, TRIM प्रकार्य सबैभन्दा सजिलोसँग:

    TRIM(पाठ)

    उदाहरणका लागि, स्तम्भ A मा अतिरिक्त खाली ठाउँहरू ट्रिम गर्न, सेल A1 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस्। स्तम्भको तल:

    =TRIM(A1)

    यसले कक्षहरूमा सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउनेछ तर शब्दहरू बीचको एउटा स्पेस क्यारेक्टर:

    23>

    उपयोगी स्रोतहरू :

    • सूत्र उदाहरणहरूको साथ एक्सेल TRIM प्रकार्य
    • लाइन ब्रेक र गैर-प्रिन्टिङ क्यारेक्टरहरू कसरी मेटाउने
    • कसरी ननब्रेकिङ स्पेसहरू हटाउनका लागि ( )
    • विशिष्ट नन-प्रिन्टिङ क्यारेक्टर कसरी मेटाउने

    LEN

    जब तपाइँ एक मा क्यारेक्टरहरूको संख्या जान्न चाहनुहुन्छ निश्चित कक्ष, LEN प्रयोग गर्ने प्रकार्य हो:

    LEN(text)

    कक्ष A2 मा कति क्यारेक्टरहरू छन् भनेर पत्ता लगाउन चाहनुहुन्छ? तलको सूत्रलाई अर्को सेलमा टाइप गर्नुहोस्:

    =LEN(A2)

    कृपया ध्यानमा राख्नुहोस् कि Excel LEN प्रकार्यले गणना गर्छ।बिल्कुल सबै क्यारेक्टरहरू स्पेसहरू सहित :

    रेन्ज वा सेलहरूमा क्यारेक्टरहरूको कुल गणना प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ वा केवल विशिष्ट क्यारेक्टरहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ? कृपया निम्न स्रोतहरू जाँच गर्नुहोस्।

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • सेलमा क्यारेक्टरहरू गणना गर्न एक्सेल LEN सूत्रहरू
    • एक दायरामा वर्णहरूको कुल संख्या गणना गर्नुहोस्
    • सेलमा विशिष्ट वर्णहरू गणना गर्नुहोस्
    • दायरामा विशिष्ट वर्णहरू गणना गर्नुहोस्

    AND & वा

    यी धेरै मापदण्डहरू जाँच गर्न दुई सबैभन्दा लोकप्रिय तार्किक कार्यहरू हुन्। भिन्नता भनेको तिनीहरूले यो कसरी गर्छन्:

    • सबै सर्तहरू पूरा भएमा TRUE फर्काउँछ, अन्यथा FALSE।
    • वा कुनै सर्त भएमा TRUE फर्काउँछ। भेटिन्छ, अन्यथा FALSE।

    विरलै मात्र आफ्नै प्रयोग गर्दा, यी प्रकार्यहरू ठूला सूत्रहरूको भागको रूपमा धेरै उपयोगी हुन्छन्।

    उदाहरणका लागि, परीक्षण जाँच गर्न स्तम्भहरू B र C मा परिणामहरू र फर्काउनुहोस् "पास" यदि दुवै 60 भन्दा ठूला छन् भने, "असफल" अन्यथा, एम्बेडेड AND कथनसँग निम्न IF सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

    =IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    यदि पर्याप्त छ भने ६० भन्दा माथिको एउटा मात्र परीक्षण अंक (परीक्षण १ वा परीक्षण २) प्राप्त गर्न, वा कथन इम्बेड गर्नुहोस्:

    =IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    25>

    उपयोगी स्रोतहरू:<18
    • Excel AND प्रकार्य सूत्र उदाहरणहरू सहित
    • Excel OR प्रकार्य सूत्र उदाहरणहरू सहित

    CONCATENATE

    यदि तपाइँ दुईबाट मान लिन चाहनुहुन्छ भने वा धेरै कक्षहरू र तिनीहरूलाई एक कक्षमा मिलाएर, प्रयोग गर्नुहोस्concatenate अपरेटर (&) वा CONCATENATE प्रकार्य:

    CONCATENATE(text1, [text2], …)

    उदाहरणका लागि, कक्ष A2 र B2 बाट मानहरू संयोजन गर्न, फरक कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

    =CONCATENATE(A2, B2)

    स्पेससँग संयुक्त मानहरू छुट्याउन, आर्गुमेन्ट सूचीमा स्पेस क्यारेक्टर (" ") टाइप गर्नुहोस्:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    <26

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • कसरी एक्सेलमा कन्केटनेट गर्ने - पाठ स्ट्रिङहरू, कक्षहरू र स्तम्भहरू संयोजन गर्न सूत्र उदाहरणहरू।
    • CONCAT प्रकार्य - नयाँ र सुधारिएको प्रकार्य धेरै कक्षहरूको सामग्रीलाई एउटा कक्षमा मिलाउनुहोस्।

    TODAY & NOW

    हालको मिति र समय हेर्नको लागि जब तपाइँ आफ्नो कार्यपत्रलाई दैनिक आधारमा म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक नगरीकन खोल्नुहुन्छ, प्रयोग गर्नुहोस्:

    =TODAY() सेलमा आजको मिति घुसाउन।

    =NOW() सेलमा हालको मिति र समय सम्मिलित गर्न।

    यी प्रकार्यहरूको सुन्दरता यो हो कि तिनीहरूलाई कुनै पनि तर्कको आवश्यकता पर्दैन, तपाईंले माथि लेखिए जस्तै सूत्रहरू टाइप गर्नुहोस्।

    उपयोगी स्रोतहरू:

    • कसरी एक्सेलमा आजको मिति घुसाउने - एक्सेलमा हालको मिति र समय प्रविष्ट गर्ने विभिन्न तरिकाहरू: अपरिवर्तनीय समयको रूपमा स्ट्याम्प वा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न मिल्ने मिति र समय।
    • सूत्र उदाहरणहरूको साथ एक्सेल मिति प्रकार्यहरू - मितिलाई पाठमा रूपान्तरण गर्न सूत्रहरू र यसको विपरीत, मितिबाट एक दिन, महिना वा वर्ष निकाल्नुहोस्, दुई मितिहरू बीचको भिन्नता गणना गर्नुहोस्, र धेरै

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।