Õpik sisaldab loetelu Exceli põhivalemitest ja -funktsioonidest koos näidetega ja linkidega seotud põhjalikele õpikutele.

Kuna Microsoft Excel on eelkõige loodud tabelarvutusprogrammina, on see äärmiselt võimas ja mitmekülgne, kui tegemist on numbrite arvutamise või matemaatika- ja inseneriprobleemide lahendamisega. See võimaldab teil silmapilkselt summeerida või keskmistada numbrite veergu. Peale selle saate arvutada liitintressi ja kaalutud keskmist, saada oma reklaamikampaania optimaalse eelarve, minimeeridasaatekulud või teha oma töötajatele optimaalne tööplaan. Kõik see toimub valemite sisestamisega lahtritesse.

Selle õpetuse eesmärk on õpetada teile Exceli funktsioonide põhitõdesid ja näidata, kuidas kasutada Exceli põhilisi valemeid.

Exceli valemite põhitõed

Enne Exceli põhiliste valemite loetelu esitamist määratleme põhiterminid, et veenduda, et oleme ühel ja samal leheküljel. Mida me siis nimetame Exceli valemiks ja Exceli funktsiooniks?

• Valem on väljendus, mis arvutab väärtusi lahtris või lahtrite vahemikus.

  Näiteks, =A2+A2+A3+A4 on valem, mis liidab lahtrites A2 kuni A4 olevad väärtused kokku.

• Funktsioon on Excelis juba olemasolev eeldefineeritud valem. Funktsioonid teevad konkreetseid arvutusi kindlas järjekorras, mis põhinevad määratud väärtustel, mida nimetatakse argumentideks või parameetriteks.

Näiteks selle asemel, et määrata iga summeeritavat väärtust, nagu ülaltoodud valemis, saate kasutada funktsiooni SUM funktsiooni lahtrite vahemiku summeerimiseks: =SUM(A2:A4)

Kõik saadaval olevad Exceli funktsioonid leiate jaotisest Funktsiooni raamatukogu kohta Valemid vahekaart:

Excelis on olemas üle 400 funktsiooni ja nende arv kasvab versioonist versioonini. Loomulikult on peaaegu võimatu neid kõiki meelde jätta ja tegelikult ei ole seda ka vaja. Funktsiooniassistent aitab teil leida konkreetse ülesande jaoks sobivaima funktsiooni, samas kui Exceli valemite intellektuaalsus küsib funktsiooni süntaks ja argumendid kohe, kui sisestate lahtrisse funktsiooni nime, millele eelneb võrdusmärk:

Funktsiooni nimele klõpsates muutub see siniseks hüperlinkiks, mis avab selle funktsiooni abiteema.

Vihje. Te ei pea tingimata kirjutama funktsiooni nime suurtähtedega, Microsoft Excel kirjutab selle automaatselt suurtähtedega, kui te lõpetate valemi kirjutamise ja vajutate selle lõpetamiseks Enter-klahvi.

10 Exceli põhifunktsiooni, mida peaksite kindlasti teadma

Järgnevalt on esitatud loetelu 10 lihtsast, kuid tõeliselt kasulikust funktsioonist, mis on vajalik oskus kõigile, kes soovivad muutuda Exceli algajast Exceli professionaaliks.

SUM

Esimene Exceli funktsioon, mida peaksite tundma, on see, mis teostab põhilist aritmeetilist operatsiooni - liitmist:

Kõigi Exceli funktsioonide süntaksis on [nurksulgudes] olev argument vabatahtlik, muud argumendid on kohustuslikud. See tähendab, et teie Summa valem peaks sisaldama vähemalt 1 arvu, viidet lahtrisse või lahtrite vahemikku. Näiteks:

=SUM(B2:B6) - liidab lahtrites B2 kuni B6 olevad väärtused kokku.

=SUM(B2, B6) - liidab lahtrites B2 ja B6 olevad väärtused kokku.

Vajaduse korral saate ühe valemi sees teha muid arvutusi, näiteks liita lahtrite B2 kuni B6 väärtused kokku ja seejärel jagada summa 5-ga:

=SUM(B2:B6)/5

Tingimustega summeerimiseks kasutage funktsiooni SUMIF: 1. argumendiks sisestate lahtrite vahemiku, mida testitakse kriteeriumide suhtes (A2:A6), 2. argumendiks - kriteeriumid ise (D2) ja viimaseks argumendiks - lahtrid, mida summeeritakse (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Teie Exceli töölehtedel võivad valemid välja näha midagi sarnast:

Vihje. Kiireim viis summeerida veergu või numbrite rida on valida lahter nende numbrite kõrval, mida soovite summeerida (lahter kohe veeru viimase väärtuse all või rea viimasest numbrist paremal), ja klõpsata nupule AutoSum nuppu Kodu vahekaardil Formaadid rühm. Excel sisestab teile automaatselt SUMMA valemi.

Kasulikud ressursid:

• Exceli summa valemite näited - valemid veeru, ridade, ainult filtreeritud (nähtavate) lahtrite summeerimiseks või lehede summeerimiseks.
• Excel AutoSum - kiireim viis numbrite veeru või rea summeerimiseks.
• SUMIF Excelis - valemi näited lahtrite tingimuslikuks summeerimiseks.
• SUMIFS Excelis - valemite näited lahtrite summeerimiseks mitme kriteeriumi alusel.

AVERAGE

Exceli funktsioon AVERAGE teeb täpselt seda, mida selle nimi ütleb, st leiab arvude keskmise ehk aritmeetilise keskmise. Selle süntaks on sarnane SUM-i süntaksile:

Vaadates lähemalt eelmises punktis esitatud valemit ( =SUM(B2:B6)/5 ), mida see tegelikult teeb? Summeerib lahtrites B2 kuni B6 olevad väärtused ja seejärel jagab tulemuse 5-ga. Ja kuidas nimetatakse arvude rühma summeerimist ja seejärel summa jagamist nende arvude arvuga? Jah, keskmiseks!

Exceli funktsioon AVERAGE teostab need arvutused kulisside taga. Seega võite summa jagamise asemel lihtsalt panna selle valemi lahtrisse:

=KESKMINE(B2:B6)

Tingimustel põhinevate lahtrite keskmistamiseks kasutage järgmist valemit AVERAGEIF, kus A2:A6 on kriteeriumide vahemik, D3 on kriteeriumid ja B2:B6 on lahtrid, mida tuleb keskmistada:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Kasulikud ressursid:

• Excel AVERAGE - keskmised lahtrid numbritega.
• Excel AVERAGEA - leiab mis tahes andmeid (numbreid, boolseid ja tekstiväärtusi) sisaldavate lahtrite keskmise.
• Excel AVERAGEIF - keskmine lahtritest ühe kriteeriumi alusel.
• Excel AVERAGEIFS - mitme kriteeriumi alusel keskmised lahtrid.
• Kuidas arvutada kaalutud keskmist Excelis
• Kuidas leida libisev keskmine Excelis

MAX & MIN

Exceli valemitega MAX ja MIN saadakse arvude kogumi suurim ja väikseim väärtus vastavalt. Meie näidisandmestiku puhul on valemid nii lihtsad kui:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Kasulikud ressursid:

• MAX-funktsioon - suurima väärtuse leidmine.
• MAX IF valem - saada suurim arv koos tingimustega.
• MAXIFS funktsioon - saada suurim väärtus mitme kriteeriumi alusel.
• Funktsioon MIN - tagastab andmekogumi väikseima väärtuse.
• Funktsioon MINIFS - leiab väikseima arvu ühe või mitme tingimuse alusel.

COUNT & COUNTA

Kui olete uudishimulik teada, mitu lahtrit antud vahemikus sisaldab numbrilised väärtused (numbrid või kuupäevad), siis ärge raisake aega nende käsitsi lugemisele. Exceli funktsioon COUNT toob teile loenduse hetkega:

Kui funktsioon COUNT käsitleb ainult neid lahtreid, mis sisaldavad numbreid, siis funktsioon COUNTA loeb kõiki lahtreid, mis sisaldavad numbreid. ei ole tühjad , olenemata sellest, kas need sisaldavad numbreid, kuupäevi, kellaaegu, teksti, loogilisi väärtusi TRUE ja FALSE, vigu või tühje tekstisõnu (""):

Näiteks selleks, et teada saada, mitu lahtrit veerus B sisaldab numbreid, kasutage seda valemit:

=COUNT(B:B)

Kui soovite loendada kõiki mitte-tühje lahtreid veerus B, kasutage seda:

=COUNTA(B:B)

Mõlemas valemis kasutate nn "kogu veeru viidet" (B:B), mis viitab kõigile lahtritele veerus B.

Järgmine ekraanipilt näitab erinevust: kui COUNT töötleb ainult numbreid, siis COUNTA väljastab veeru B tühjade lahtrite koguarvu, sealhulgas veeru päises oleva teksti väärtuse.

Kasulikud ressursid:

• Exceli funktsioon COUNT - kiire viis numbritega lahtrite lugemiseks.
• Exceli funktsioon COUNTA - loeb lahtrid, millel on mis tahes väärtused (mitte-tühjad lahtrid).
• Exceli funktsioon COUNTIF - loeb lahtrid, mis vastavad ühele tingimusele.
• Exceli funktsioon COUNTIFS - loendage lahtrid mitme kriteeriumi alusel.

IF

Meie blogis avaldatud IF-ga seotud kommentaaride arvu põhjal võib öelda, et see on Exceli kõige populaarsem funktsioon. Lihtsustatult öeldes kasutate IF-valemit, et paluda Excelil testida teatud tingimust ja tagastada üks väärtus või teha üks arvutus, kui tingimus on täidetud, ja teine väärtus või arvutus, kui tingimus ei ole täidetud:

Näiteks järgmine IF avaldis kontrollib, kas tellimus on täidetud (st veerus C on väärtus olemas) või mitte. Selleks, et kontrollida, kas lahter ei ole tühi, kasutate operaatorit "ei ole võrdne" ( ) koos tühja stringiga (""). Tulemusena, kui lahter C2 ei ole tühi, annab valem tagasi "Jah", vastasel juhul "Ei":

=IF(C2"", "Jah", "Ei")

Kasulikud ressursid:

• IF-funktsioon Excelis koos valemi näidetega
• Kuidas kasutada sisseehitatud IF-e Excelis
• IF-vormelid mitme AND/OR-tingimusega

TRIM

Kui teie ilmselgelt õiged Exceli valemid annavad lihtsalt hulga vigu, siis üks esimesi asju, mida kontrollida, on täiendavad tühikud viidatud lahtrites (võite olla üllatunud, kui palju juhtivaid, tagumisi ja vahepealseid tühikuid on teie lehtedel märkamatult, kuni midagi läheb valesti!).

Excelis on mitu võimalust soovimatute tühikute eemaldamiseks, millest kõige lihtsam on funktsioon TRIM:

Näiteks, et kärpida veerus A olevaid tühikuid, sisestage lahtrisse A1 järgmine valem ja kopeerige see seejärel veergu:

=TRIM(A1)

See kõrvaldab kõik lisaväljad lahtrites, kuid jätab sõnade vahele ühe tühiku:

Kasulikud ressursid:

• Exceli TRIM-funktsioon koos valemi näidetega
• Kuidas kustutada reavahetusi ja mittetrükkivaid märke
• Kuidas eemaldada mittemurdvad tühikud ( )
• Kuidas kustutada konkreetne mittetrükitav märk

LEN

Kui soovite teada, kui palju tähemärke on teatavas lahtris, tuleb kasutada funktsiooni LEN:

Soovite teada saada, mitu märki on lahtris A2? Kirjutage lihtsalt alljärgnev valem teise lahtrisse:

=LEN(A2)

Pidage meeles, et Exceli LEN-funktsioon loeb absoluutselt kõiki märke sealhulgas ruumid :

Kui soovite saada tähemärkide koguarvu vahemikus või lahtrites või lugeda ainult konkreetseid tähemärke, vaadake järgmisi ressursse.

Kasulikud ressursid:

• Exceli LEN-vormelid lahtris olevate tähemärkide loendamiseks
• Arvutab tähemärkide koguarvu vahemikus
• Loendage konkreetseid märke lahtris
• Loendage konkreetne märk vahemikus

AND & VÕI

Need on kaks kõige populaarsemat loogilist funktsiooni mitme kriteeriumi kontrollimiseks. Erinevus seisneb selles, kuidas nad seda teevad:

• AND tagastab TRUE, kui kõik tingimused on täidetud, vastasel juhul FALSE.
• OR tagastab TRUE, kui mis tahes tingimus on täidetud, vastasel juhul FALSE.

Kuigi neid funktsioone kasutatakse harva eraldi, on need väga kasulikud suuremate valemite osana.

Näiteks, et kontrollida testitulemusi veergudes B ja C ja tagastada "Pass", kui mõlemad on suuremad kui 60, ja "Fail", kui see ei õnnestu, kasutage järgmist IF-vormelit koos sisseehitatud AND-avaldusega:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Kui piisab vaid ühest testitulemusest, mis on suurem kui 60 (kas test 1 või test 2), siis põimige sisse VÕI avaldis:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Kasulikud ressursid:

• Exceli AND-funktsioon koos valemiga näited
• Exceli OR-funktsioon koos valemi näidetega

CONCATENATE

Kui soovite võtta väärtusi kahest või enamast lahtrist ja kombineerida need ühte lahtrisse, kasutage aheldamise operaatorit (&) või funktsiooni CONCATENATE:

Näiteks lahtrite A2 ja B2 väärtuste ühendamiseks sisestage lihtsalt järgmine valem teise lahtrisse:

=CONCATENATE(A2, B2)

Kombineeritud väärtuste eraldamiseks tühikuga, sisestage argumentide loetelusse tühiku märk (" "):

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Kasulikud ressursid:

• Kuidas Excelis liita - valemite näited tekstiridade, lahtrite ja veergude ühendamiseks.
• Funktsioon CONCAT - uuem ja täiustatud funktsioon mitme lahtri sisu ühendamiseks ühte lahtrisse.

TODAY &; NOW

Et näha praegust kuupäeva ja kellaaega alati, kui avate oma töölehe, ilma et peaksite seda iga päev käsitsi uuendama, kasutage kas:

=TODAY() sisestada lahtrisse tänane kuupäev.

=NOW() sisestada lahtrisse praegune kuupäev ja kellaaeg.

Nende funktsioonide ilu seisneb selles, et nad ei nõua üldse mingeid argumente, te kirjutate valemid täpselt nii, nagu ülalpool kirjas.

Kasulikud ressursid:

• Kuidas sisestada tänane kuupäev Excelis - erinevad viisid praeguse kuupäeva ja kellaaja sisestamiseks Excelis: muutumatu ajatempli või automaatselt uuendatava kuupäeva ja kellaaegana.
• Exceli kuupäeva funktsioonid koos valemite näidetega - valemid kuupäeva teisendamiseks tekstiks ja vastupidi, kuupäeva päeva, kuu või aasta väljavõtmiseks, kahe kuupäeva vahe arvutamiseks ja palju muud.

Exceli valemite kirjutamise parimad tavad

Nüüd, kui olete tuttav Exceli põhiliste valemitega, annavad need näpunäited teile juhiseid, kuidas neid kõige tõhusamalt kasutada ja vältida tavalisi valemivigu.

Ärge sulgege numbreid topeltlause alla.

Kõik Exceli valemites sisalduv tekst peaks olema ümbritsetud jutumärkidega. Seda ei tohiks aga kunagi teha numbritega, kui te ei soovi, et Excel käsitleks neid kui tekstiväärtusi.

Näiteks selleks, et kontrollida lahtris B2 olevat väärtust ja tagastada 1, kui see on "läbitud", ja 0, kui see ei ole läbitud, paned näiteks järgmise valemi lahtrisse C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopeerige valem teistesse lahtritesse ja teil on veerus 1 ja 0, mida saab probleemideta arvutada.

Nüüd vaata, mis juhtub, kui sa numbreid topelt tsiteerid:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Esmapilgul on väljund normaalne - sama veerg 1 ja 0. Lähemal vaatlusel märkate aga, et saadud väärtused on vaikimisi lahtrites vasakule joondatud, mis tähendab, et need on numbrilised stringid, mitte numbrid! Kui keegi hiljem üritab neid 1 ja 0 arvusid arvutada, võib ta lõpuks juukseid tõmmata, püüdes aru saada, miks 100% korrektselt Summa või Loenduri valem tagastabmidagi peale nulli.

Ärge vormindage numbreid Exceli valemites

Palun pidage meeles seda lihtsat reeglit: Exceli valemitele esitatavad numbrid tuleb sisestada ilma igasuguse vormindamiseta, nagu kümnendkohtade eraldaja või dollarimärk. Põhja-Ameerikas ja mõnes teises riigis on koma vaikimisi argumendi eraldaja ja dollarimärki ($) kasutatakse absoluutsete lahtriviidete tegemiseks. Nende märkide kasutamine numbrites võib teie Exceli lihtsalt hulluks ajada :) Seega, selle asemel, et kirjutada2000 dollarit, siis kirjutage lihtsalt 2000 ja seejärel vormindage väljundväärtus oma maitse järgi, määrates Exceli kohandatud numbrivormingu.

Sobitatakse kõik algavad ja lõplikud sulgudes

Kui koostate keeruka Exceli valemi, mis sisaldab ühte või mitut sisseehitatud funktsiooni, peate arvutuste järjekorra määramiseks kasutama rohkem kui ühte hulka sulgusid. Sellistes valemites tuleb sulgusid kindlasti korralikult paaritada, nii et iga avaneva sulgu kohta oleks sulguv sulgu. Et teie jaoks tööd lihtsustada, varjutab Excel sulgude paarid erinevate värvidega, kui sisestate või redigeerite valemit.valemiga.

Sama valemi kopeerimine teistesse lahtritesse, selle asemel et seda uuesti sisestada

Kui olete valemi lahtrisse sisestanud, ei ole vaja seda uuesti ja uuesti sisestada. Lihtsalt kopeerige valem naaberruutudesse, lohistades lahtrile täitekäepide (väike ruut lahtri alumises paremas nurgas). Valemi kopeerimiseks kogu veergu, asetage hiirekursor täitekäepidemele ja tehke topeltklõps plussmärgil.

Märkus. Pärast valemi kopeerimist veenduge, et kõik lahtriviited on õiged. Lahtriviited võivad muutuda sõltuvalt sellest, kas need on absoluutsed (ei muutu) või suhtelised (muutuvad).

Üksikasjalikud samm-sammulised juhised leiate jaotisest Kuidas kopeerida valemeid Excelis.

Kuidas kustutada valemit, kuid hoida arvutatud väärtust

Kui eemaldate valemi, vajutades Delete klahvi, kustutatakse ka arvutatud väärtus. Te võite aga kustutada ainult valemi ja jätta saadud väärtuse lahtrisse. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas:

• Valige kõik lahtrid oma valemitega.
• Valitud lahtrite kopeerimiseks vajutage Ctrl + C.
• Tehke paremklõps valikul ja seejärel klõpsake nuppu Paste väärtused > Väärtused et kleepida arvutatud väärtused tagasi valitud lahtritesse. Või vajutage spetsiaalset klahvikombinatsiooni Paste: Shift+F10 ja seejärel V .

Üksikasjalikud sammud koos ekraanipiltidega leiate jaotisest Kuidas asendada valemeid nende väärtustega Excelis.

Veenduge, et arvutusvõimalused on seatud automaatseks

Kui teie Exceli valemid on järsku lakanud automaatselt ümber arvutamast, on tõenäoliselt tegemist Arvutusvõimalused kuidagi lülitatakse Käsitsi Selle parandamiseks minge Valemid tab> Arvutus rühma, klõpsake nuppu Arvutusvõimalused nuppu ja valige Automaatne .

Kui see ei aita, vaadake neid tõrkeotsingu samme: Exceli valemid ei tööta: parandused ja lahendused.

See on, kuidas teha ja hallata põhilisi valemeid Excelis. Ma kuidas leiad selle teabe kasulikuks. Igatahes, ma tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid meie blogis järgmisel nädalal.