Mafunzo hutoa orodha ya fomula na vitendakazi vya msingi vya Excel ikiwa na mifano na viungo vya mafunzo ya kina yanayohusiana.

Kwa kuwa imeundwa kimsingi kama programu ya lahajedwali, Microsoft Excel ina nguvu sana. na inaweza kutumika anuwai linapokuja suala la kuhesabu nambari au kutatua shida za hesabu na uhandisi. Hukuwezesha kujumlisha au wastani safu wima ya nambari kwa kufumba na kufumbua. Kando na hayo, unaweza kukokotoa riba iliyojumuishwa na wastani wa uzani, kupata bajeti bora ya kampeni yako ya utangazaji, kupunguza gharama za usafirishaji au kuandaa ratiba ya kazi mwafaka kwa wafanyakazi wako. Haya yote yanafanywa kwa kuingiza fomula katika seli.

Mafunzo haya yanalenga kukufundisha mambo muhimu ya vitendaji vya Excel na kuonyesha jinsi ya kutumia fomula za kimsingi katika Excel.

The misingi ya fomula za Excel

Kabla ya kutoa orodha ya msingi ya fomula za Excel, hebu tufafanue maneno muhimu ili tu kuhakikisha kuwa tuko kwenye ukurasa mmoja. Kwa hivyo, tunaitaje fomula ya Excel na kitendakazi cha Excel?

• Mfumo ni usemi unaokokotoa thamani katika kisanduku au katika safu mbalimbali ya seli.

  Kwa mfano, =A2+A2+A3+A4 ni fomula inayoongeza thamani katika seli A2 hadi A4.

• Function ni fomula iliyoainishwa tayari inapatikana katika Excel. Kazi hufanya hesabu mahususi kwa mpangilio fulani kulingana na thamani zilizobainishwa, zinazoitwa hoja, au vigezo.

Kwa mfano,zaidi.

Mbinu bora za kuandika fomula za Excel

Kwa kuwa sasa unajua fomula za msingi za Excel, vidokezo hivi vitakupa mwongozo wa jinsi ya kuzitumia kwa ufanisi zaidi na kuziepuka. makosa ya kawaida ya fomula.

Usiambatishe nambari katika nukuu mbili

Nakala yoyote iliyojumuishwa katika fomula zako za Excel inapaswa kuambatanishwa katika "alama za nukuu". Walakini, haupaswi kamwe kufanya hivyo kwa nambari, isipokuwa ungependa Excel ichukue kama maadili ya maandishi.

Kwa mfano, kuangalia thamani katika kisanduku B2 na kurudisha 1 kwa "Iliyopitishwa", 0 vinginevyo, unaweka. fomula ifuatayo, sema, katika C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Nakili fomula hadi seli zingine na utakuwa na safu wima ya 1 na 0 ambayo inaweza kuhesabiwa bila hitilafu.

Sasa, ona kitakachotokea ukinukuu nambari mara mbili:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Mwanzoni, matokeo ni ya kawaida - safu wima sawa ya 1 na 0. Ukichunguza kwa makini, hata hivyo, utagundua kwamba thamani zinazotokana zimepangiliwa kushoto katika seli kwa chaguo-msingi, kumaanisha hizo ni mifuatano ya nambari, si nambari! Iwapo baadaye mtu atajaribu kukokotoa hizo 1 na 0, wanaweza kuishia kuvuta nywele zao nje kujaribu kufahamu ni kwa nini fomula sahihi ya Jumla au Hesabu 100% haileti chochote isipokuwa sifuri.

Usionyeshe nambari katika fomula za Excel

Tafadhali kumbuka sheria hii rahisi: nambari zinazotolewa kwa fomula zako za Excel zinapaswa kuandikwa bila umbizo lolote kama vile.kitenganishi cha desimali au ishara ya dola. Nchini Amerika Kaskazini na baadhi ya nchi nyingine, koma ndicho kitenganishi chaguomsingi cha hoja, na ishara ya dola ($) inatumiwa kufanya marejeleo kamili ya seli. Kutumia herufi hizo katika nambari kunaweza tu kufanya Excel yako kuwa wazimu :) Kwa hivyo, badala ya kuandika $2,000, charaza tu 2000, na kisha umbizo la thamani ya pato upendavyo kwa kusanidi umbizo la nambari maalum la Excel.

Linganisha zote. kufungua na kufunga mabano

Unapoweka fomula changamano ya Excel yenye chaguo za kukokotoa moja au zaidi zilizowekwa kiota, itabidi utumie zaidi ya seti moja ya mabano ili kufafanua mpangilio wa hesabu. Katika fomula kama hizi, hakikisha kuwa umeunganisha mabano vizuri ili kuwe na mabano ya kufunga kwa kila mabano ya ufunguzi. Ili kurahisisha kazi kwako, Excel huweka vivuli vya jozi za mabano katika rangi tofauti unapoingiza au kuhariri fomula.

Nakili fomula ile ile kwenye visanduku vingine badala ya kuiandika tena

Mara tu wameandika fomula kwenye seli, hakuna haja ya kuiandika tena na tena. Nakili kwa urahisi fomula kwa visanduku vilivyo karibu kwa kuburuta kipini cha kujaza (mraba mdogo kwenye kona ya chini ya mkono wa kulia wa kisanduku). Ili kunakili fomula kwenye safu wima nzima, weka kielekezi cha kipanya kwenye mpini wa kujaza na ubofye mara mbili ishara ya kuongeza.

Kumbuka. Baada ya kunakili fomula, hakikisha kwamba marejeleo yote ya seli ni sahihi. Marejeleo ya seli yanawezabadilika kulingana na iwapo ni kamili (haibadiliki) au jamaa (badilisha).

Kwa maelekezo ya kina ya hatua kwa hatua, tafadhali angalia Jinsi ya kunakili fomula katika Excel.

Jinsi gani kufuta fomula, lakini weka thamani iliyohesabiwa

Unapoondoa fomula kwa kubofya kitufe cha Futa, thamani iliyohesabiwa pia inafutwa. Hata hivyo, unaweza kufuta tu fomula na kuweka thamani inayotokana na seli. Hivi ndivyo unavyofanya:

• Chagua visanduku vyote vilivyo na fomula zako.
• Bonyeza Ctrl + C ili kunakili visanduku vilivyochaguliwa.
• Bofya-kulia uteuzi, kisha ubofye. Bandika Thamani > Thamani ili kubandika thamani zilizokokotwa kwenye visanduku vilivyochaguliwa. Au, bonyeza Bandika Njia ya mkato Maalum: Shift+F10 na kisha V .

Kwa hatua za kina zilizo na picha za skrini, tafadhali angalia Jinsi ya kubadilisha fomula na thamani zake katika Excel.

Tengeneza hakika Chaguo za Kukokotoa zimewekwa Otomatiki

Iwapo kwa ghafla fomula zako za Excel zimeacha kukokotoa upya kiotomatiki, kuna uwezekano mkubwa kwamba Chaguo za Kukokotoa kwa namna fulani kubadilishwa hadi Mwongozo . Ili kurekebisha hili, nenda kwenye kichupo cha Mfumo > Kikundi cha Hesabu , bofya kitufe cha Chaguo za Kukokotoa , na uchague Otomatiki .

Ikiwa hii haisaidii, angalia hatua hizi za utatuzi: Fomula za Excel hazifanyi kazi: kurekebisha & solutions.

Hivi ndivyo unavyotengeneza na kudhibiti fomula za kimsingi katika Excel. Nitapataje hiihabari kusaidia. Hata hivyo, nakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo.

Unaweza kupata vitendaji vyote vinavyopatikana vya Excel katika Maktaba ya Kazi kwenye kichupo cha Mfumo :

Kuna vitendaji 400+ katika Excel, na nambari inaongezeka kulingana na toleo hadi toleo. Kwa kweli, haiwezekani kukariri zote, na hauitaji kufanya hivyo. Mchawi wa Kazi utakusaidia kupata chaguo za kukokotoa zinazofaa zaidi kwa kazi fulani, huku Excel Formula Intellisense itaelekeza sintaksia na hoja za kitendakazi pindi tu unapoandika jina la chaguo la kukokotoa likitanguliwa na ishara sawa katika kisanduku. :

Kubofya jina la chaguo la kukokotoa kutakigeuza kuwa kiungo cha samawati, ambacho kitafungua mada ya Usaidizi kwa chaguo hilo.

Kidokezo. Si lazima uandike jina la chaguo la kukokotoa katika herufi kubwa zote, Microsoft Excel itaiandika herufi kubwa kiotomatiki mara tu unapomaliza kuandika fomula na ubonyeze kitufe cha Enter ili kuikamilisha.

Vitendaji vya msingi 10 vya Excel unapaswa kujua kwa hakika.

Inayofuata hapa chini ni orodha ya vitendaji 10 rahisi lakini vinavyosaidia sana ambavyo ni ujuzi muhimu kwa kila mtu anayetaka kubadilisha kutoka kwa novice wa Excel hadi mtaalamu wa Excel.

SUM

Kitendaji cha kwanza cha Excel ambacho unapaswa kufahamu ni kile kinachofanya operesheni ya msingi ya hesabu ya nyongeza:

Katika sintaksia ya vitendaji vyote vya Excel, hoja iliyoambatanishwa katika [mabano ya mraba] ni ya hiari, hoja nyingine zinahitajika. Maana, fomula yako ya Jumla inapaswa kujumuisha angalau nambari 1, rejeleo la seli au safu ya visanduku. Kwa mfano:

=SUM(B2:B6) - huongeza thamani katika seli B2 hadi B6.

=SUM(B2, B6) - huongeza thamani katika seli B2 na B6.

Ikihitajika, unaweza kutekeleza nyinginezo. mahesabu ndani ya fomula moja, kwa mfano, ongeza thamani katika seli B2 hadi B6, na kisha ugawanye jumla na 5:

=SUM(B2:B6)/5

Ili kujumlisha na masharti, tumia kitendakazi cha SUMIF: in hoja ya 1, unaingiza safu ya seli zitakazojaribiwa dhidi ya vigezo (A2:A6), katika hoja ya 2 - vigezo vyenyewe (D2), na katika hoja ya mwisho - seli za kujumlisha (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Katika lahakazi zako za Excel, fomula zinaweza kuonekana kama hii:

Kidokezo. Njia ya haraka zaidi ya jumlisha safuwima au safu mlalo ya nambari ni kuchagua kisanduku kando ya nambari unazotaka kujumlisha (seli chini ya thamani ya mwisho kwenye safu wima au kwenye kulia mwa nambari ya mwisho katika safu mlalo), na ubofye kitufe cha AutoSum kwenye kichupo cha Nyumbani , katika kikundi cha Miundo . Excel itaingiza fomula ya SUM kwa ajili yako kiotomatiki.

Nyenzo muhimu:

• Mifano ya fomula ya Excel Sum - fomula za jumla ya safu wima, safu mlalo, visanduku vilivyochujwa (zinazoonekana) au jumlakwenye laha.
• Excel AutoSum - njia ya haraka zaidi ya kujumlisha safu au safu mlalo ya nambari.
• SUMIF katika Excel - mifano ya fomula ya kujumlisha seli kwa masharti.
• SUMIFS katika Excel - mifano ya fomula ya kujumlisha seli kulingana na vigezo vingi.

WASTANI

Kitendakazi cha Excel AVERAGE hufanya kile ambacho jina lake linapendekeza, yaani, hupata wastani, au maana ya hesabu, ya nambari. Sintaksia yake ni sawa na ya SUM:

Kwa kuangalia kwa karibu fomula kutoka sehemu iliyotangulia ( =CONCATENATE(A2, B2) ), inafanya nini hasa? Hujumlisha maadili katika seli B2 hadi B6, na kisha kugawanya matokeo kwa 5. Na unaitaje kujumlisha kikundi cha nambari na kisha kugawanya jumla kwa hesabu ya nambari hizo? Ndiyo, wastani!

Kitendaji cha Excel AVERAGE hufanya hesabu hizi nyuma ya pazia. Kwa hivyo, badala ya kugawanya jumla kwa hesabu, unaweza kuweka fomula hii kwenye seli:

=AVERAGE(B2:B6)

Ili wastani wa seli kulingana na hali, tumia fomula ifuatayo ya AVERAGEIF, ambapo A2:A6 iko. anuwai ya vigezo, D3 ni kigezo chake, na B2:B6 ni seli za wastani:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Nyenzo muhimu:

• Excel AVERAGE - wastani wa seli zilizo na nambari.
• Excel AVERAGEA - pata wastani wa visanduku vilivyo na data yoyote (nambari, thamani za maandishi na Boolean).
• Excel AVERAGEIF - wastani wa seli kulingana na kigezo kimoja.
• Excel AVERAGEIFS - wastani wa seli kulingana na nyingivigezo.
• Jinsi ya kukokotoa wastani wa uzani katika Excel
• Jinsi ya kupata wastani wa kusonga katika Excel

MAX & MIN

Fomula za MAX na MIN katika Excel hupata thamani kubwa na ndogo zaidi katika seti ya nambari, mtawalia. Kwa sampuli seti yetu ya data, fomula zitakuwa rahisi kama:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nyenzo muhimu:

• Kitendakazi cha MAX - pata thamani ya juu zaidi.
• fomula ya MAX IF - pata nambari ya juu zaidi iliyo na masharti.
• Kitendaji cha MAXIFS - pata thamani kubwa zaidi kulingana na vigezo vingi.
• Kitendaji cha MIN - rudisha thamani ndogo zaidi katika seti ya data.
• kitendaji cha MINIFS - pata nambari ndogo zaidi kulingana na hali moja au kadhaa.

COUNT & COUNTA

Ikiwa una hamu ya kujua ni seli ngapi katika safu husika zilizo na thamani za nambari (nambari au tarehe), usipoteze muda wako kuzihesabu kwa mkono. Chaguo la kukokotoa la Excel COUNT litakuletea hesabu katika mpigo wa moyo:

Wakati kipengele cha kukokotoa COUNT kinashughulika tu na seli zilizo na nambari, kitendakazi cha COUNTA huhesabu seli zote ambazo hazija tupu , iwe zina nambari, tarehe, nyakati, maandishi, thamani za kimantiki za TRUE na FALSE, hitilafu au mifuatano ya maandishi tupu (""):

Kwa mfano, ili kujua ni seli ngapi katika safu wima B zilizo na nambari, tumia fomula hii:

=COUNT(B:B)

Ili kuhesabu visanduku vyote visivyo tupu katikasafu B, nenda na hii:

=COUNTA(B:B)

Katika fomula zote mbili, unatumia kinachojulikana kama "marejeleo ya safu wima nzima" (B:B) ambayo inarejelea visanduku vyote vilivyo ndani ya safu wima B. .

Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha tofauti: wakati COUNT huchakata nambari pekee, COUNTA hutoa jumla ya idadi ya visanduku visivyo tupu katika safu wima B, ikijumuisha thamani ya maandishi katika kichwa cha safu wima.

Nyenzo muhimu:

• Kitendaji cha Excel COUNT - njia ya haraka ya kuhesabu visanduku vilivyo na nambari.
• Kitendaji cha Excel COUNTA - hesabu seli zilizo na thamani zozote ( seli zisizo tupu).
• Kitendaji cha Excel COUNTIF - hesabu seli zinazotimiza hali moja.
• Utendaji wa Excel COUNTIFS - hesabu seli zilizo na vigezo kadhaa.

IF

Kwa kuzingatia idadi ya maoni yanayohusiana na IF kwenye blogu yetu, ndiyo chaguo maarufu zaidi katika Excel. Kwa maneno rahisi, unatumia fomula ya IF kuuliza Excel kujaribu hali fulani na kurudisha thamani moja au kufanya hesabu moja ikiwa hali hiyo imefikiwa, na thamani nyingine au hesabu ikiwa hali haijatimizwa:

Kwa mfano, taarifa ifuatayo ya IF hukagua ikiwa agizo limekamilika (yaani, kuna thamani katika safu wima C) au la. Ili kujaribu ikiwa kisanduku hakijaachwa, unatumia opereta "si sawa na" ( ) pamoja na mfuatano tupu (""). Kama matokeo, ikiwa seli C2 haina tupu, fomula inarudisha "Ndiyo", vinginevyo "Hapana":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Nyenzo muhimu:

• IF utendakazi katika Excel na mifano ya fomula
• Jinsi ya kutumia zilizoorodheshwa za IF katika Excel
• IF fomula zenye masharti mengi NA/AU

TRIM

Ikiwa fomula zako sahihi za Excel hurejesha rundo la makosa, mojawapo ya mambo ya kwanza ya kuangalia ni nafasi za ziada katika visanduku vilivyorejelewa (Unaweza kushangaa kujua ni nafasi ngapi zinazoongoza, zinazofuata na za katikati zinazojificha bila kutambuliwa kwenye laha zako hadi hitilafu fulani!).

Kuna kadhaa njia za kuondoa nafasi zisizohitajika katika Excel, huku kitendakazi cha TRIM kikiwa ndiyo rahisi zaidi:

Kwa mfano, kupunguza nafasi za ziada kwenye safu wima A, weka fomula ifuatayo katika kisanduku A1, kisha uinakili. chini ya safu wima:

=TRIM(A1)

Itaondoa nafasi zote za ziada katika seli lakini herufi moja ya nafasi kati ya maneno:

Nyenzo muhimu :

• Kitendaji cha Excel TRIM chenye mifano ya fomula
• Jinsi ya kufuta nafasi za kukatika mstari na herufi zisizochapisha
• Jinsi gani ili kuondoa nafasi zisizokatika ( )
• Jinsi ya kufuta herufi mahususi isiyochapisha

LEN

Wakati wowote unapotaka kujua idadi ya herufi katika kisanduku fulani, LEN ndiyo chaguo la kukokotoa la kutumia:

Je, ungependa kujua ni herufi ngapi ziko kwenye seli A2? Charaza tu fomula iliyo hapa chini kwenye kisanduku kingine:

=LEN(A2)

Tafadhali kumbuka kuwa kitendakazi cha Excel LEN kinahesabiwa.herufi zote kabisa pamoja na nafasi :

Je, ungependa kupata jumla ya herufi katika safu au visanduku au kuhesabu herufi mahususi pekee? Tafadhali angalia nyenzo zifuatazo.

Nyenzo muhimu:

• Fomula bora za LEN ili kuhesabu herufi katika kisanduku
• Hesabu jumla ya herufi katika masafa 11>
• Hesabu herufi mahususi katika kisanduku
• Hesabu herufi mahususi katika masafa

NA & AU

Hizi ndizo kazi mbili maarufu za kimantiki za kuangalia vigezo vingi. Tofauti ni jinsi wanavyofanya hivi:

• NA kurudisha KWELI ikiwa masharti yote yametimizwa, FALSE vinginevyo.
• AU inarudisha KWELI ikiwa sharti lolote imetimizwa, FALSE vinginevyo.

Ingawa hazitumiwi zenyewe, chaguo za kukokotoa zinafaa sana kama sehemu ya fomula kubwa zaidi.

Kwa mfano, kuangalia jaribio husababisha safu wima B na C na kurudisha "Pasi" ikiwa zote ni kubwa kuliko 60, "Fail" vinginevyo, tumia fomula ifuatayo ya IF iliyopachikwa NA taarifa:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ikiwa inatosha. kuwa na alama moja tu ya mtihani zaidi ya 60 (ama mtihani wa 1 au mtihani wa 2), pachika taarifa ya AU:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nyenzo muhimu:

• Excel AND fanya kazi na mifano ya fomula
• Excel AU chaguo za kukokotoa zenye mifano ya fomula

CONCATENATE

Iwapo ungependa kuchukua thamani kutoka mbili au seli zaidi na kuzichanganya katika seli moja, tumiaunganisha opereta (&) au chaguo za kukokotoa CONCATENATE:

Kwa mfano, ili kuchanganya thamani kutoka seli A2 na B2, ingiza tu fomula ifuatayo katika kisanduku tofauti:

=CONCATENATE(A2, B2)

Ili kutenganisha thamani zilizounganishwa na nafasi, charaza herufi ya nafasi (" ") katika orodha ya hoja:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Nyenzo muhimu:

• Jinsi ya kuambatanisha katika Excel - mifano ya fomula ili kuchanganya mifuatano ya maandishi, visanduku na safu wima.
• Kitendakazi cha CONCAT - kitendakazi kipya na kilichoboreshwa ili kuchanganya maudhui ya seli nyingi kwenye seli moja.

LEO & SASA. 3>

=NOW() ili kuingiza tarehe na saa ya sasa katika kisanduku.

Uzuri wa vipengele hivi ni kwamba havihitaji hoja zozote, unacharaza fomula jinsi ilivyoandikwa hapo juu.

Nyenzo muhimu:

• Jinsi ya kuingiza tarehe ya leo katika Excel - njia tofauti za kuweka tarehe na saa ya sasa katika Excel: kama muda usiobadilika. muhuri au tarehe na wakati unaoweza kusasishwa kiotomatiki.
• Vitendaji vya tarehe ya Excel vilivyo na mifano ya fomula - fomula za kubadilisha tarehe kuwa maandishi na kinyume chake, kutoa siku, mwezi au mwaka kutoka tarehe, kukokotoa tofauti kati ya tarehe mbili, na mengi