அடிப்படை எக்செல் சூத்திரங்கள் & ஆம்ப்; எடுத்துக்காட்டுகளுடன் செயல்பாடுகள்

Michael Brown

02-06-2023 எக்செல்
  • இதை பகிர்
Michael Brown

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் அடிப்படை சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பட்டியலை எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆழமான பயிற்சிகளுக்கான இணைப்புகளுடன் இந்த பயிற்சி வழங்குகிறது.

முதன்மையாக விரிதாள் நிரலாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதால், Microsoft Excel மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது. எண்களைக் கணக்கிடுவது அல்லது கணிதம் மற்றும் பொறியியல் சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் போது பல்துறை. கண் இமைக்கும் நேரத்தில் எண்களின் நெடுவரிசையை மொத்தமாகவோ அல்லது சராசரியாகவோ செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதுமட்டுமின்றி, நீங்கள் கூட்டு வட்டி மற்றும் சராசரி எடையைக் கணக்கிடலாம், உங்கள் விளம்பரப் பிரச்சாரத்திற்கான உகந்த பட்ஜெட்டைப் பெறலாம், ஏற்றுமதிச் செலவுகளைக் குறைக்கலாம் அல்லது உங்கள் பணியாளர்களுக்கு உகந்த பணி அட்டவணையை உருவாக்கலாம். செல்களில் சூத்திரங்களை உள்ளிடுவதன் மூலம் இவை அனைத்தும் செய்யப்படுகின்றன.

இந்தப் பயிற்சியானது எக்செல் செயல்பாடுகளின் அத்தியாவசியங்களை உங்களுக்குக் கற்பிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது மற்றும் எக்செல் இல் அடிப்படை சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காட்டுகிறது.

    எக்செல் சூத்திரங்களின் அடிப்படைகள்

    அடிப்படை எக்செல் ஃபார்முலா பட்டியலை வழங்குவதற்கு முன், நாம் ஒரே பக்கத்தில் இருக்கிறோம் என்பதை உறுதிப்படுத்த முக்கிய விதிமுறைகளை வரையறுப்போம். எனவே, எக்செல் ஃபார்முலா மற்றும் எக்செல் செயல்பாடு என்று எதை அழைக்கிறோம்?

    • ஃபார்முலா என்பது ஒரு கலத்தில் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளைக் கணக்கிடும் வெளிப்பாடு ஆகும்.

      எடுத்துக்காட்டாக, =A2+A2+A3+A4 என்பது A2 செல்கள் முதல் A4 வரையிலான மதிப்புகளைச் சேர்க்கும் ஒரு சூத்திரமாகும்.

    • செயல்பாடு என்பது Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள முன் வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரமாகும். செயல்பாடுகள், வாதங்கள் அல்லது அளவுருக்கள் எனப்படும் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் குறிப்பிட்ட கணக்கீடுகளைச் செய்கின்றன.

    உதாரணமாக,மேலும்.

    எக்செல் ஃபார்முலாக்களை எழுதுவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

    இப்போது நீங்கள் அடிப்படை எக்செல் சூத்திரங்களை நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள், அவற்றை எவ்வாறு மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்துவது மற்றும் தவிர்ப்பது என்பதற்கான சில வழிகாட்டுதல்களை இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்கு வழங்கும். பொதுவான சூத்திரப் பிழைகள்.

    இரட்டை மேற்கோள்களில் எண்களை இணைக்க வேண்டாம்

    உங்கள் எக்செல் சூத்திரங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள எந்த உரையும் "மேற்கோள் குறிகளில்" இணைக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், எக்செல் அவற்றை உரை மதிப்புகளாகக் கருதும் வரை, நீங்கள் அதை எண்களுக்குச் செய்யக்கூடாது.

    உதாரணமாக, செல் B2 இல் மதிப்பைச் சரிபார்த்து, "கடந்துவிட்டது" என்பதற்கு 1ஐத் திருப்பி, 0 என இல்லையெனில், நீங்கள் வைக்க வேண்டும். பின்வரும் சூத்திரத்தை, C2 இல் கூறவும்:

    =IF(B2="pass", 1, 0)

    சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும், நீங்கள் 1 மற்றும் 0 இன் நெடுவரிசையைப் பெறுவீர்கள், அதைத் தடையின்றி கணக்கிட முடியும்.

    இப்போது, ​​நீங்கள் எண்களை இருமுறை மேற்கோள் காட்டினால் என்ன ஆகும் என்பதைப் பார்க்கவும்:

    =IF(B2="pass", "1", "0")

    முதல் பார்வையில், வெளியீடு இயல்பானது - 1 மற்றும் 0 இன் அதே நெடுவரிசை. இருப்பினும், உற்று நோக்கினால், இதன் விளைவாக வரும் மதிப்புகள் இயல்புநிலையாக கலங்களில் இடதுபுறமாக சீரமைக்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், அதாவது அவை எண்கள் அல்ல, எண் சரங்கள்! பிற்காலத்தில் யாராவது அந்த 1 மற்றும் 0 ஐக் கணக்கிட முயற்சித்தால், 100% சரியான தொகை அல்லது எண்ணிக்கை சூத்திரம் பூஜ்ஜியத்தைத் தவிர வேறெதையும் ஏன் கொடுக்கவில்லை என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும் முயற்சியில் அவர்கள் முடியை வெளியே இழுத்துவிடலாம்.

    எக்செல் ஃபார்முலாக்களில் எண்களை வடிவமைக்க வேண்டாம்

    இந்த எளிய விதியை நினைவில் கொள்ளவும்: உங்கள் எக்செல் சூத்திரங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட எண்கள் எந்த வடிவமைப்பும் இல்லாமல் உள்ளிடப்பட வேண்டும்தசம பிரிப்பான் அல்லது டாலர் அடையாளம். வட அமெரிக்கா மற்றும் வேறு சில நாடுகளில், கமா என்பது இயல்புநிலை வாதப் பிரிப்பானாகும், மேலும் முழுமையான செல் குறிப்புகளை உருவாக்க டாலர் குறி ($) பயன்படுத்தப்படுகிறது. எண்களில் அந்த எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் எக்செல் பைத்தியத்தை உண்டாக்கக்கூடும் :) எனவே, $2,000 என தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, 2000 என தட்டச்சு செய்து, பின்னர் தனிப்பயன் எக்செல் எண் வடிவமைப்பை அமைப்பதன் மூலம் வெளியீட்டு மதிப்பை உங்கள் விருப்பப்படி வடிவமைக்கவும்.

    அனைத்தையும் பொருத்தவும். அடைப்புக்குறிகளைத் திறந்து மூடுவது

    ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உள்ளமை செயல்பாடுகளைக் கொண்ட சிக்கலான எக்செல் சூத்திரத்தை உருவாக்கும்போது, ​​கணக்கீடுகளின் வரிசையை வரையறுக்க ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட அடைப்புக்குறிகளை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். அத்தகைய சூத்திரங்களில், ஒவ்வொரு தொடக்க அடைப்புக்குறிக்கும் ஒரு மூடும் அடைப்புக்குறி இருக்கும் வகையில் அடைப்புக்குறிகளை சரியாக இணைக்க வேண்டும். உங்களுக்காக வேலையை எளிதாக்க, நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது அல்லது திருத்தும் போது, ​​Excel அடைப்புக்குறி ஜோடிகளை வெவ்வேறு வண்ணங்களில் காட்டுகிறது.

    மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக அதே சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும்

    ஒருமுறை நீங்கள் ஒரு கலத்தில் ஃபார்முலாவை டைப் செய்துள்ளீர்கள், அதை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. நிரப்பு கைப்பிடி (கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய சதுரம்) இழுப்பதன் மூலம் சூத்திரத்தை அருகில் உள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும். ஃபார்முலாவை முழு நெடுவரிசையிலும் நகலெடுக்க, மவுஸ் பாயிண்டரை நிரப்பு கைப்பிடியில் நிலைநிறுத்தி, கூட்டல் குறியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

    குறிப்பு. சூத்திரத்தை நகலெடுத்த பிறகு, அனைத்து செல் குறிப்புகளும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். செல் குறிப்புகள் இருக்கலாம்அவை முழுமையானதா (மாற்ற வேண்டாம்) அல்லது தொடர்புடையதா (மாற்றம்) என்பதைப் பொறுத்து மாறவும்.

    விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகளுக்கு, எக்செல் இல் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

    எப்படி சூத்திரத்தை நீக்க, ஆனால் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பை வைத்துக்கொள்ளவும்

    நீக்கு விசையை அழுத்தி சூத்திரத்தை அகற்றும்போது, ​​கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பும் நீக்கப்படும். இருப்பினும், நீங்கள் சூத்திரத்தை மட்டும் நீக்கி, அதன் விளைவாக வரும் மதிப்பை கலத்தில் வைத்திருக்க முடியும். இதோ:

    • உங்கள் சூத்திரங்களுடன் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
    • தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும். ஒட்டு மதிப்புகள் > மதிப்புகள் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகளை தேர்ந்தெடுத்த கலங்களில் ஒட்டவும். அல்லது, பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் ஷார்ட்கட்டை அழுத்தவும்: Shift+F10 மற்றும் பிறகு V .

    ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் கூடிய விரிவான படிகளுக்கு, எக்செல் இல் சூத்திரங்களை அவற்றின் மதிப்புகளுடன் மாற்றுவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

    உருவாக்கு நிச்சயமாக கணக்கீட்டு விருப்பங்கள் தானியங்குக்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளன

    திடீரென்று உங்கள் எக்செல் சூத்திரங்கள் தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடுவதை நிறுத்திவிட்டால், பெரும்பாலும் கணக்கீடு விருப்பங்கள் எப்படியாவது கையேடு க்கு மாற்றப்படும். இதைச் சரிசெய்ய, சூத்திரங்கள் டேப் > கணக்கீடு குழுவிற்குச் சென்று, கணக்கீடு விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தானியங்கி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    இது உதவவில்லை என்றால், இந்த சரிசெய்தல் படிகளைப் பார்க்கவும்: Excel சூத்திரங்கள் வேலை செய்யவில்லை: திருத்தங்கள் & தீர்வுகள்.

    எக்செல் இல் அடிப்படை சூத்திரங்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கிறீர்கள். இதை நீங்கள் எப்படி கண்டுபிடிப்பீர்கள்பயனுள்ள தகவல். எப்படியிருந்தாலும், படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்.

    மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் உள்ளதைப் போல ஒவ்வொரு மதிப்பையும் சுருக்கமாகக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கலங்களின் வரம்பைச் சேர்க்கலாம்: =SUM(A2:A4)

    கிடைக்கும் அனைத்து Excel செயல்பாடுகளையும் செயல்பாட்டு நூலகத்தில் காணலாம் சூத்திரங்கள் தாவலில்:

    எக்செல் இல் 400+ செயல்பாடுகள் உள்ளன, மேலும் எண்ணிக்கை பதிப்புக்கு பதிப்பு அதிகரித்து வருகிறது. நிச்சயமாக, அவை அனைத்தையும் மனப்பாடம் செய்வது சாத்தியமற்றது, நீங்கள் உண்மையில் தேவையில்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு மிகவும் பொருத்தமான செயல்பாட்டைக் கண்டறிய Function Wizard உங்களுக்கு உதவும், அதே சமயம் Excel Formula Intellisense செயல்பாட்டின் தொடரியல் மற்றும் வாதங்களை ஒரு கலத்தில் சம அடையாளத்துடன் முன் உள்ள செயல்பாட்டின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்தவுடன் கேட்கும். :

    செயல்பாட்டின் பெயரைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அது நீல நிற ஹைப்பர்லிங்காக மாறும், இது அந்தச் செயல்பாட்டிற்கான உதவித் தலைப்பைத் திறக்கும்.

    உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் அனைத்து தொப்பிகளிலும் ஒரு செயல்பாட்டு பெயரைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, நீங்கள் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்து முடித்ததும், அதை முடிக்க Enter விசையை அழுத்தியதும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தானாகவே அதை பெரியதாக்கும்.

    10 எக்செல் அடிப்படை செயல்பாடுகளை நீங்கள் கண்டிப்பாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

    கீழே உள்ளவை எக்ஸெல் புதியவரிடமிருந்து எக்செல் நிபுணராக மாற விரும்பும் அனைவருக்கும் தேவையான திறமையான 10 எளிய ஆனால் உண்மையில் பயனுள்ள செயல்பாடுகளின் பட்டியலாகும்.

    தொகை

    0>உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டிய முதல் எக்செல் செயல்பாடு, கூட்டலின் அடிப்படை எண்கணித செயல்பாட்டைச் செய்கிறது:SUM( number1, [number2], …)

    எல்லா எக்செல் செயல்பாடுகளின் தொடரியல், [சதுர அடைப்புக்குறிக்குள்] இணைக்கப்பட்ட ஒரு வாதம் விருப்பமானது, மற்ற வாதங்கள் தேவை. அதாவது, உங்கள் கூட்டுச் சூத்திரத்தில் குறைந்தபட்சம் 1 எண், ஒரு கலத்திற்கான குறிப்பு அல்லது கலங்களின் வரம்பு இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக:

    =SUM(B2:B6) - B2 முதல் B6 வரையிலான கலங்களில் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது.

    =SUM(B2, B6) - B2 மற்றும் B6 கலங்களில் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது.

    தேவைப்பட்டால், நீங்கள் மற்றவற்றைச் செய்யலாம் ஒரு ஒற்றை சூத்திரத்தில் கணக்கீடுகள், எடுத்துக்காட்டாக, B2 முதல் B6 வரையிலான கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைச் சேர்த்து, பின்னர் கூட்டுத்தொகையை 5 ஆல் வகுக்கவும்:

    =SUM(B2:B6)/5

    நிபந்தனைகளுடன் கூட்டுவதற்கு, SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்: இல் 1 வது வாதம், அளவுகோல்களுக்கு எதிராக (A2:A6) சோதிக்கப்பட வேண்டிய கலங்களின் வரம்பை உள்ளிடுகிறீர்கள், 2வது வாதத்தில் - அளவுகோல் (D2), மற்றும் கடைசி வாதத்தில் - கலங்களின் கூட்டுத்தொகை (B2:B6):

    =SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

    உங்கள் எக்செல் பணித்தாள்களில், சூத்திரங்கள் இதைப் போலவே தோன்றலாம்:

    உதவிக்குறிப்பு. ஒரு நெடுவரிசை அல்லது எண்களின் வரிசை ஐத் தொகுப்பதற்கான விரைவான வழி, நீங்கள் கூட்ட விரும்பும் எண்களுக்கு அடுத்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும் (நெடுவரிசையில் உள்ள கடைசி மதிப்பிற்குக் கீழே உள்ள செல் அல்லது வரிசையில் உள்ள கடைசி எண்ணின் வலதுபுறம்), மற்றும் Formats குழுவில் Home தாவலில் உள்ள AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் உங்களுக்காக ஒரு SUM சூத்திரத்தை தானாகவே செருகும்.

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல் தொகை சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் - ஒரு நெடுவரிசை, வரிசைகள், வடிகட்டப்பட்ட (தெரியும்) கலங்கள் அல்லது கூட்டுத்தொகைக்கான சூத்திரங்கள்தாள்கள் முழுவதும்.
    • எக்செல் ஆட்டோசம் - ஒரு நெடுவரிசை அல்லது எண்களின் வரிசையைத் தொகுப்பதற்கான விரைவான வழி.
    • எக்செல் இல் SUMIF - கலங்களை நிபந்தனையுடன் கூட்டுவதற்கான சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்.
    • எக்செல் இல் SUMIFS - பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் கலங்களைத் தொகுப்பதற்கான சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்.

    சராசரி

    எக்செல் சராசரிச் செயல்பாடு அதன் பெயர் குறிப்பிடுவதைச் சரியாகச் செய்கிறது, அதாவது எண்களின் சராசரி அல்லது எண்கணித சராசரியைக் கண்டறியும். அதன் தொடரியல் SUM ஐப் போன்றது:

    AVERAGE(number1, [number2], …)

    முந்தைய பகுதியின் ( =SUM(B2:B6)/5 ) சூத்திரத்தை உன்னிப்பாகப் பார்த்தால், அது உண்மையில் என்ன செய்கிறது? B2 முதல் B6 வரையிலான கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைச் சேர்த்து, அதன் முடிவை 5 ஆல் வகுக்கிறது. மேலும் எண்களின் குழுவைச் சேர்த்து, அந்த எண்களின் எண்ணிக்கையால் கூட்டுத்தொகையைப் பிரிப்பதை நீங்கள் என்ன அழைக்கிறீர்கள்? ஆம், சராசரி!

    Excel AVERAGE செயல்பாடு திரைக்குப் பின்னால் இந்தக் கணக்கீடுகளைச் செய்கிறது. எனவே, தொகையை எண்ணிக்கையால் வகுப்பதற்குப் பதிலாக, இந்த சூத்திரத்தை ஒரு கலத்தில் வைக்கலாம்:

    =AVERAGE(B2:B6)

    நிபந்தனையின் அடிப்படையில் சராசரி செல்களைப் பெற, பின்வரும் AVERAGEIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், இதில் A2:A6 உள்ளது. அளவுகோல் வரம்பு, D3 என்பது அவர் அளவுகோல், மற்றும் B2:B6 என்பது சராசரிக்கான செல்கள்:

    =AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • Excel AVERAGE - எண்களைக் கொண்ட சராசரி செல்கள்.
    • Excel AVERAGEA - எந்தத் தரவையும் (எண்கள், பூலியன் மற்றும் உரை மதிப்புகள்) கொண்ட செல்களின் சராசரியைக் கண்டறியவும்.
    • Excel AVERAGEIF - சராசரி செல்கள் அடிப்படையில் ஒரு அளவுகோல்.
    • Excel AVERAGEIFS - சராசரி செல்கள் பல அடிப்படையில்அளவுகோல்கள்.
    • எக்செல் இல் எடையுள்ள சராசரியைக் கணக்கிடுவது எப்படி
    • எக்செல் இல் நகரும் சராசரியைக் கண்டறிவது எப்படி

    MAX & MIN

    எக்செல் இல் உள்ள MAX மற்றும் MIN சூத்திரங்கள் முறையே எண்களின் தொகுப்பில் மிகப்பெரிய மற்றும் சிறிய மதிப்பைப் பெறுகின்றன. எங்கள் மாதிரி தரவுத் தொகுப்பிற்கு, சூத்திரங்கள் எளிமையாக இருக்கும்:

    =MAX(B2:B6)

    =MIN(B2:B6)

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    4>
  • MAX செயல்பாடு - அதிக மதிப்பைக் கண்டறியவும்.
  • MAX IF சூத்திரம் - நிபந்தனைகளுடன் கூடிய அதிக எண்ணைப் பெறுங்கள்.
  • MAXIFS செயல்பாடு - பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மிகப்பெரிய மதிப்பைப் பெறுங்கள்.
  • MIN செயல்பாடு - தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள சிறிய மதிப்பை வழங்கும்.
  • MINIFS செயல்பாடு - ஒன்று அல்லது பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் சிறிய எண்ணைக் கண்டறியவும்.

    • COUNT & COUNTA

    கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் எத்தனை கலங்களில் எண் மதிப்புகள் (எண்கள் அல்லது தேதிகள்) உள்ளன என்பதை அறிய ஆர்வமாக இருந்தால், அவற்றைக் கையால் எண்ணி நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். எக்செல் COUNT செயல்பாடு உங்களுக்கு இதயத் துடிப்பில் எண்ணிக்கையைக் கொண்டு வரும்:

    COUNT(மதிப்பு1, [மதிப்பு2], …)

    எண்களைக் கொண்ட கலங்களுடன் மட்டுமே COUNT செயல்பாடு செயல்படும் போது, ​​COUNTA செயல்பாடு வெறுமையாக இல்லை , அவற்றில் எண்கள், தேதிகள், நேரங்கள், உரை, TRUE மற்றும் FALSE இன் தருக்க மதிப்புகள், பிழைகள் அல்லது வெற்று உரை சரங்கள் (""):

    COUNTA (மதிப்பு1, [மதிப்பு2], …) உதாநெடுவரிசை B, இதனுடன் செல்லவும்:

    =COUNTA(B:B)

    இரண்டு சூத்திரங்களிலும், நீங்கள் "முழு நெடுவரிசைக் குறிப்பு" (B:B) என அழைக்கப்படுவதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், இது B நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் குறிக்கிறது. .

    பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் வித்தியாசத்தைக் காட்டுகிறது: COUNT ஆனது எண்களை மட்டுமே செயலாக்கும் போது, ​​COUNTA ஆனது நெடுவரிசை B யில் உள்ள வெற்று அல்லாத கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை வெளியிடுகிறது, இதில் நெடுவரிசை தலைப்பில் உள்ள உரை மதிப்பும் அடங்கும்.

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல் COUNT செயல்பாடு - எண்களைக் கொண்ட செல்களை எண்ணுவதற்கான விரைவான வழி.
    • எக்செல் COUNTA செயல்பாடு - எந்த மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணவும் ( காலியாக இல்லாத கலங்கள்).
    • Excel COUNTIF செயல்பாடு - ஒரு நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களை எண்ணுங்கள்.
    • Excel COUNTIFS செயல்பாடு - பல அளவுகோல்களுடன் கலங்களை எண்ணுங்கள்.

    IF

    எங்கள் வலைப்பதிவில் உள்ள IF-தொடர்பான கருத்துகளின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில், இது Excel இல் மிகவும் பிரபலமான செயல்பாடு ஆகும். எளிமையான சொற்களில், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையைச் சோதிக்க Excel ஐக் கேட்க ஒரு IF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் ஒரு மதிப்பை அல்லது ஒரு கணக்கீட்டைச் செய்ய வேண்டும், மேலும் நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால் மற்றொரு மதிப்பு அல்லது கணக்கீடு:

    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

    உதாரணமாக, ஆர்டர் முடிந்ததா (அதாவது C நெடுவரிசையில் மதிப்பு உள்ளதா) இல்லையா என்பதை பின்வரும் IF அறிக்கை சரிபார்க்கிறது. ஒரு கலம் காலியாக இல்லை என்பதைச் சோதிக்க, வெற்று சரத்துடன் ("") இணைந்து "இதற்கு சமமாக இல்லை" ஆபரேட்டரை ( ) பயன்படுத்துகிறீர்கள். இதன் விளைவாக, செல் C2 காலியாக இல்லை என்றால், சூத்திரம் "ஆம்", இல்லையெனில் "இல்லை" என்று வழங்கும்:

    =IF(C2"", "Yes", "No")

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல் இல் செயல்பட்டால் சூத்திர உதாரணங்களுடன்
    • எப்படி பயன்படுத்துவது Excel இல் உள்ள உள்ளமை IFகள்
    • உங்கள் பல மற்றும்/அல்லது நிபந்தனைகளுடன் கூடிய சூத்திரங்கள்

    TRIM

    உங்கள் வெளிப்படையாக சரியான Excel சூத்திரங்கள் ஒரு சில பிழைகளை வழங்கினால், அவற்றில் ஒன்று முதலில் சரிபார்க்க வேண்டியது குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களில் உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகள் (ஏதேனும் தவறு நடக்கும் வரை உங்கள் தாள்களில் எத்தனை முன்னணி, பின்தங்கிய மற்றும் இடைப்பட்ட இடைவெளிகள் கவனிக்கப்படாமல் பதுங்கியிருக்கின்றன என்பதை அறிந்து நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்!).

    பல உள்ளன. எக்செல் இல் தேவையற்ற இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கான வழிகள், TRIM செயல்பாடு மிகவும் எளிதானது:

    TRIM(உரை)

    உதாரணமாக, நெடுவரிசை A இல் கூடுதல் இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்க, செல் A1 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், பின்னர் அதை நகலெடுக்கவும் நெடுவரிசையின் கீழே:

    =TRIM(A1)

    இது கலங்களில் உள்ள அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் நீக்கும் ஆனால் வார்த்தைகளுக்கு இடையே ஒரு இடைவெளி எழுத்து:

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள் :

    • சூத்திர உதாரணங்களுடன் Excel TRIM செயல்பாடு
    • வரி முறிவுகள் மற்றும் அச்சிடாத எழுத்துகளை எப்படி நீக்குவது
    • எப்படி உடைக்காத இடைவெளிகளை அகற்ற ( )
    • குறிப்பிட்ட அச்சிடப்படாத எழுத்தை எப்படி நீக்குவது

    LEN

    எப்போது வேண்டுமானாலும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை அறிய குறிப்பிட்ட செல், LEN என்பது பயன்படுத்த வேண்டிய செயல்பாடு:

    LEN(உரை)

    செல் A2 இல் எத்தனை எழுத்துக்கள் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்களா? கீழே உள்ள சூத்திரத்தை மற்றொரு கலத்தில் தட்டச்சு செய்கஅனைத்து எழுத்துகளும் இடைவெளிகள் உட்பட :

    வரம்பு அல்லது கலங்களில் உள்ள எழுத்துகளின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெற வேண்டுமா அல்லது குறிப்பிட்ட எழுத்துகளை மட்டும் எண்ண வேண்டுமா? பின்வரும் ஆதாரங்களைப் பார்க்கவும்.

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல் லென் ஃபார்முலாக்கள் கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்களை எண்ணுவதற்கு
    • ஒரு வரம்பில் உள்ள மொத்த எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்
    • ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களை எண்ணுங்கள்
    • குறிப்பிட்ட எழுத்தை வரம்பில் எண்ணுங்கள்

    மற்றும் & அல்லது

    இவை பல அளவுகோல்களைச் சரிபார்க்க மிகவும் பிரபலமான இரண்டு தருக்க செயல்பாடுகளாகும். அவர்கள் இதை எப்படி செய்கிறார்கள் என்பதுதான் வித்தியாசம்:

    • மற்றும் எல்லா நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் TRUE, இல்லையெனில் FALSE என வழங்கும் காணப்பட்டது, இல்லையெனில் தவறானது.

    அரிதாக சொந்தமாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​இந்தச் செயல்பாடுகள் பெரிய சூத்திரங்களின் ஒரு பகுதியாக மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

    உதாரணமாக, சோதனையைச் சரிபார்க்க நெடுவரிசைகள் B மற்றும் C மற்றும் இரண்டும் 60 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால் "பாஸ்" என்பதைத் தரவும், இல்லையெனில் "தோல்வியு", உட்பொதிக்கப்பட்ட மற்றும் அறிக்கையுடன் பின்வரும் IF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

    =IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    போதுமானதாக இருந்தால் ஒரு சோதனை மதிப்பெண் 60 ஐ விட அதிகமாக இருக்க (சோதனை 1 அல்லது சோதனை 2), அல்லது அறிக்கையை உட்பொதிக்கவும்:

    =IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல் மற்றும் ஃபார்முலா எடுத்துக்காட்டுகளுடன் செயல்பாடு
    • எக்செல் அல்லது ஃபார்முலா எடுத்துக்காட்டுகளுடன் செயல்பாடு

    கட்டுப்படுத்து

    நீங்கள் இரண்டிலிருந்து மதிப்புகளை எடுக்க விரும்பினால் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள் மற்றும் அவற்றை ஒரு கலமாக இணைத்து, பயன்படுத்தவும்concatenate operator (&) அல்லது CONCATENATE செயல்பாடு:

    CONCATENATE(text1, [text2], …)

    உதாரணமாக, A2 மற்றும் B2 கலங்களின் மதிப்புகளை இணைக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தை வேறு கலத்தில் உள்ளிடவும்:

    =CONCATENATE(A2, B2)

    ஒரு ஸ்பேஸுடன் இணைந்த மதிப்புகளைப் பிரிக்க, வாதங்கள் பட்டியலில் ஸ்பேஸ் எழுத்தை (" ") உள்ளிடவும்:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல்-ல் இணைப்பது எப்படி - உரைச் சரங்கள், கலங்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை இணைப்பதற்கான சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்.
    • CONCAT செயல்பாடு - புதிய மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடு பல கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை ஒரு கலத்தில் இணைக்கவும்.

    இன்று & இப்போது

    உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டை தினமும் கைமுறையாகப் புதுப்பிக்காமல், தற்போதைய தேதியையும் நேரத்தையும் பார்க்க, ஒரு கலத்தில் இன்றைய தேதியைச் செருகுவதற்கு:

    =TODAY() ஐப் பயன்படுத்தவும்.

    =NOW() ஒரு கலத்தில் தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தைச் செருகுவதற்கு.

    இந்தச் செயல்பாடுகளின் அழகு என்னவென்றால், அவைகளுக்கு எந்த வாதங்களும் தேவையில்லை, மேலே எழுதப்பட்ட சூத்திரங்களைத் தட்டச்சு செய்க.

    பயனுள்ள ஆதாரங்கள்:

    • எக்செல் இல் இன்றைய தேதியை எவ்வாறு செருகுவது - எக்செல் இல் தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தை உள்ளிட பல்வேறு வழிகள்: மாற்ற முடியாத நேரமாக முத்திரை அல்லது தானாகவே புதுப்பிக்கக்கூடிய தேதி மற்றும் நேரம்.
    • எக்செல் தேதி செயல்பாடுகள் சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகளுடன் - தேதியை உரையாக மாற்றுவதற்கான சூத்திரங்கள் மற்றும் அதற்கு நேர்மாறாக, ஒரு தேதியிலிருந்து ஒரு நாள், மாதம் அல்லது ஆண்டைப் பிரித்தெடுத்தல், இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கணக்கிடுதல் மற்றும் நிறைய
    முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது: கண்டறிதல், முன்னிலைப்படுத்துதல், எண்ணுதல், வடிகட்டுதல்
    அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் பலகங்களை எவ்வாறு முடக்குவது (வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பூட்டு)

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.