Az oktatóanyag az Excel alapképleteinek és alapfüggvényeinek listáját tartalmazza példákkal és a kapcsolódó részletes oktatóanyagokra mutató linkekkel.

Mivel a Microsoft Excel elsősorban táblázatkezelő programként készült, rendkívül erős és sokoldalú, ha számok kiszámításáról vagy matematikai és mérnöki problémák megoldásáról van szó. Lehetővé teszi, hogy egy szempillantás alatt összegezzen vagy átlagoljon egy számoszlopot. Ezen kívül kiszámíthatja a kamatos kamatot és a súlyozott átlagot, megkaphatja az optimális költségvetést a reklámkampányához, minimalizálhatja a reklámkampányt.a szállítási költségeket vagy az alkalmazottak optimális munkarendjét. Mindezt a cellákba beírt képletek segítségével teheti meg.

Ez a bemutató célja, hogy megtanítsa Önnek az Excel függvények alapjait, és megmutassa, hogyan használja az alapvető képleteket az Excelben.

Az Excel képletek alapjai

Mielőtt megadnánk az alapvető Excel-képletek listáját, határozzuk meg a legfontosabb fogalmakat, hogy biztosan egy oldalon álljunk. Tehát, mit nevezünk Excel-képletnek és Excel-funkciónak?

• Formula egy olyan kifejezés, amely egy cellában vagy egy cellatartományban lévő értékeket számol ki.

  Például, =A2+A2+A3+A4 egy olyan képlet, amely összeadja az A2-A4 cellákban lévő értékeket.

• Funkció egy előre definiált képlet, amely már elérhető az Excelben. A függvények meghatározott számításokat végeznek egy adott sorrendben a megadott értékek, az úgynevezett argumentumok vagy paraméterek alapján.

Például ahelyett, hogy a fenti képlethez hasonlóan minden egyes összeadandó értéket megadna, a SUM funkcióval összeadhat egy cellatartományt: =SUM(A2:A4)

Az összes elérhető Excel függvényt megtalálja a Funkciókönyvtár a Képletek tab:

Az Excelben több mint 400 függvény létezik, és a számuk verzióról verzióra nő. Természetesen szinte lehetetlen mindet megjegyezni, és igazából nem is kell. A Funkcióvarázsló segít megtalálni az adott feladatra legmegfelelőbb függvényt, míg a Excel képlet inteligense a függvény szintaxisát és argumentumait kéri, amint beírja a függvény nevét egy cellába egy egyenlőségjel előtt:

A funkció nevére kattintva egy kék hiperhivatkozás jelenik meg, amely megnyitja az adott funkcióhoz tartozó súgó témáját.

Tipp: Nem feltétlenül kell csupa nagybetűvel beírnia a függvény nevét, a Microsoft Excel automatikusan nagybetűvel írja azt, amint befejezi a képlet beírását, és az Enter billentyűvel befejezi azt.

10 Excel alapfunkció, amelyet feltétlenül ismernie kell

Az alábbiakban 10 olyan egyszerű, de nagyon hasznos funkciót mutatunk be, amelyek szükséges készségnek számítanak mindazok számára, akik Excel-kezdőből Excel-profissá szeretnének válni.

SUM

Az első Excel-funkció, amelyet ismernie kell, az összeadás alapvető aritmetikai műveletét végzi:

Az Excel összes függvényének szintaxisában a [szögletes zárójelbe] zárt argumentum opcionális, a többi argumentum kötelező. Ez azt jelenti, hogy az összegképletnek legalább 1 számot, cellára vagy cellatartományra való hivatkozást kell tartalmaznia. Például:

=SUM(B2:B6) - összeadja a B2-B6 cellákban lévő értékeket.

=SUM(B2, B6) - összeadja a B2 és B6 cellákban lévő értékeket.

Ha szükséges, egyetlen képleten belül más számításokat is elvégezhet, például összeadhatja a B2-től B6-ig terjedő cellákban lévő értékeket, majd az összeget eloszthatja 5-tel:

=SUM(B2:B6)/5

A feltételekkel történő összegzéshez használja a SUMIF függvényt: az 1. argumentumban adja meg a kritériumok alapján vizsgálandó cellák tartományát (A2:A6), a 2. argumentumban magát a kritériumot (D2), az utolsó argumentumban pedig az összegzendő cellákat (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Az Excel munkalapjain a képletek valahogy így nézhetnek ki:

Tipp. A leggyorsabb módja annak, hogy oszlop összegzése vagy számsor az, hogy kijelöl egy cellát az összegezni kívánt számok mellett (az oszlop utolsó értéke alatti cellát vagy a sor utolsó számától jobbra lévő cellát), majd kattintson a AutoSum gombot a Home lapon, a Formátumok csoport. Az Excel automatikusan beilleszti a SUM képletet.

Hasznos források:

• Excel Sum formula példák - képletek egy oszlop, sorok, csak szűrt (látható) cellák vagy a lapok összegzésére.
• Excel AutoSum - a számok oszlopának vagy sorának összegzésének leggyorsabb módja.
• SUMIF az Excelben - képletpéldák a cellák feltételes összegzésére.
• SUMIFS az Excelben - képletpéldák a cellák több kritériumon alapuló összegzésére.

ÁLTALÁNOS

Az Excel AVERAGE függvény pontosan azt teszi, amit a neve sugall, azaz számok átlagát vagy számtani átlagát keresi. Szintaxisa hasonló a SUM-éhoz:

Az előző szakaszban szereplő képletet közelebbről megvizsgálva ( =SUM(B2:B6)/5 ), mit is csinál valójában? Összegzi a B2-től B6-ig terjedő cellákban lévő értékeket, majd az eredményt elosztja 5-tel. És hogy hívják azt, hogy összead egy számcsoportot, majd az összeget elosztja a számok számával? Igen, átlag!

Az Excel AVERAGE funkciója a színfalak mögött végzi el ezeket a számításokat. Így az összegnek a számmal való osztása helyett egyszerűen beírhatja ezt a képletet egy cellába:

=ÁTLAG(B2:B6)

A cellák feltételen alapuló átlagolásához használja a következő AVERAGEIF képletet, ahol A2:A6 a kritériumtartomány, D3 a kritérium, és B2:B6 az átlagolandó cellák:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Hasznos források:

• Excel AVERAGE - számokkal ellátott cellák átlagolása.
• Excel AVERAGEA - bármely adatot (számokat, Boolean és szöveges értékeket) tartalmazó cellák átlagának keresése.
• Excel AVERAGEIF - cellák átlagolása egy kritérium alapján.
• Excel AVERAGEIFS - cellák átlagolása több kritérium alapján.
• Hogyan számítsuk ki a súlyozott átlagot Excelben
• Hogyan találhat mozgóátlagot az Excelben

MAX & MIN

Az Excelben a MAX és MIN képletek egy számhalmaz legnagyobb, illetve legkisebb értékét kapják meg. A mi mintaadathalmazunk esetében a képletek a következők lesznek:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Hasznos források:

• MAX függvény - a legnagyobb érték megtalálása.
• MAX IF formula - a legmagasabb számot kapja meg feltételekkel.
• MAXIFS függvény - a legnagyobb érték kinyerése több kritérium alapján.
• MIN függvény - az adathalmaz legkisebb értékének visszaadása.
• MINIFS függvény - a legkisebb szám keresése egy vagy több feltétel alapján.

COUNT & COUNTA

Ha kíváncsi arra, hogy egy adott tartományban hány cella tartalmaz numerikus értékek (számok vagy dátumok), ne pazarolja az idejét a kézi számolásra. Az Excel COUNT funkciója egy szempillantás alatt megszámolja a számokat:

Míg a COUNT függvény csak a számokat tartalmazó cellákkal foglalkozik, addig a COUNTA függvény az összes olyan cellát megszámolja, amelyekben számok vannak. nem üresek , függetlenül attól, hogy számokat, dátumokat, időpontokat, szöveget, TRUE és FALSE logikai értékeket, hibákat vagy üres szöveges karakterláncokat ("") tartalmaznak:

Ha például azt szeretné megtudni, hogy a B oszlop hány cellája tartalmaz számokat, használja ezt a képletet:

=COUNT(B:B)

Ha a B oszlopban lévő összes nem üres cellát szeretné megszámolni, akkor ezt használja:

=COUNTA(B:B)

Mindkét képletben az úgynevezett "teljes oszlophivatkozást" (B:B) használja, amely a B oszlop összes cellájára vonatkozik.

A következő képernyőkép mutatja a különbséget: míg a COUNT csak számokat dolgoz fel, a COUNTA a B oszlopban lévő nem üres cellák teljes számát adja ki, beleértve az oszlopfejlécben lévő szöveges értéket is.

Hasznos források:

• Excel COUNT funkció - a számokkal rendelkező cellák gyors megszámlálásának gyors módja.
• Excel COUNTA függvény - bármely értékkel rendelkező cellák megszámlálása (nem üres cellák).
• Excel COUNTIF funkció - az egy feltételnek megfelelő cellák számolása.
• Excel COUNTIFS funkció - cellák számolása több kritériummal.

IF

A blogunkon található IF-hez kapcsolódó hozzászólások számából ítélve ez a legnépszerűbb függvény az Excelben. Egyszerűen fogalmazva, egy IF-képlet segítségével arra kérheti az Excelt, hogy vizsgáljon meg egy bizonyos feltételt, és adjon vissza egy értéket vagy végezzen el egy számítást, ha a feltétel teljesül, és egy másik értéket vagy számítást, ha a feltétel nem teljesül:

A következő IF utasítás például azt vizsgálja, hogy a megrendelés teljesült-e (azaz van-e érték a C oszlopban) vagy sem. Annak vizsgálatához, hogy egy cella nem üres-e, a "nem egyenlő" operátort ( ) használja egy üres karakterlánccal (""") kombinálva. Eredményként, ha a C2 cella nem üres, a képlet "Igen", ellenkező esetben "Nem" választ ad:

=IF(C2"", "Igen", "Nem")

Hasznos források:

• IF funkció az Excelben képletpéldákkal
• Hogyan használjon beágyazott IF-eket az Excelben
• IF formulák több AND/OR feltétellel

TRIM

Ha a nyilvánvalóan helyes Excel-képletek csak egy csomó hibát adnak vissza, az egyik első dolog, amit ellenőrizni kell, a hivatkozott cellákban lévő extra szóközök (Meglepődne, ha tudná, mennyi vezető, követő és köztes szóköz rejtőzik észrevétlenül a lapjain, amíg valami el nem romlik!).

Az Excelben többféleképpen lehet eltávolítani a nem kívánt szóközöket, a legegyszerűbb a TRIM funkció:

Ha például az A oszlopban lévő extra szóközöket szeretné levágni, írja be a következő képletet az A1 cellába, majd másolja le az oszlopba:

=TRIM(A1)

Ez minden extra szóközt eltávolít a cellákból, kivéve egyetlen szóköz karaktert a szavak között:

Hasznos források:

• Excel TRIM funkció képlet példákkal
• Hogyan törölhetjük a sortöréseket és a nem nyomtatott karaktereket?
• Hogyan lehet eltávolítani a nem törőjeles szóközöket ( )
• Egy adott nem nyomtatott karakter törlése

LEN

Amikor egy adott cellában lévő karakterek számát szeretné megtudni, a LEN függvényt kell használni:

Szeretné megtudni, hány karakter van az A2 cellában? Csak írja be az alábbi képletet egy másik cellába:

=LEN(A2)

Ne feledje, hogy az Excel LEN függvénye abszolút minden karaktert számol. beleértve a tereket is :

Szeretné megkapni a karakterek teljes számát egy tartományban vagy cellában, vagy csak bizonyos karaktereket szeretne megszámolni? Kérjük, tekintse meg a következő forrásokat.

Hasznos források:

• Excel LEN képletek a cellában lévő karakterek számolásához
• Számolja meg a karakterek teljes számát egy tartományban
• Bizonyos karakterek számolása egy cellában
• Egy adott karakter megszámlálása egy tartományban

AND & OR

Ez a két legnépszerűbb logikai függvény több kritérium ellenőrzésére. A különbség abban van, hogy hogyan teszik ezt:

• ÉS TRUE-t ad vissza, ha minden feltétel teljesülnek, egyébként FALSE.
• OR TRUE-t ad vissza, ha bármilyen feltétel teljesül, egyébként FALSE.

Bár önmagukban ritkán használják ezeket a függvényeket, nagyobb képletek részeként nagyon jól jönnek.

Például a B és C oszlopok teszteredményeinek ellenőrzéséhez, és a "Pass" (megfelelt), ha mindkettő nagyobb, mint 60, és a "Fail" (nem felelt meg) visszaadásához használja a következő IF képletet egy beágyazott AND (ÉS) utasítással:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ha elegendő, ha csak egy tesztpontszám nagyobb, mint 60 (vagy az 1. vagy a 2. teszt), ágyazza be a VAGY utasítást:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Hasznos források:

• Excel AND funkció képlet példákkal
• Excel OR funkció képlet példákkal

CONCATENATE

Ha két vagy több cellából szeretne értékeket venni és azokat egy cellában egyesíteni, használja a konkatenáló operátort (&) vagy a CONCATENATE függvényt:

Például az A2 és B2 cellák értékeinek kombinálásához írja be a következő képletet egy másik cellába:

=CONCATENATE(A2, B2)

A kombinált értékek szóközzel történő elválasztásához írja be a szóköz karaktert (" ") az argumentumok listájába:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Hasznos források:

• Hogyan kell összekapcsolni az Excelben - képletpéldák a szöveges karakterláncok, cellák és oszlopok összekapcsolására.
• CONCAT függvény - újabb és továbbfejlesztett funkció több cella tartalmának egy cellába történő egyesítésére.

Ma és most

Ha szeretné látni az aktuális dátumot és időt, amikor megnyitja a munkalapot, anélkül, hogy naponta manuálisan frissítenie kellene, használja a következőket:

=TODAY() a mai dátum beillesztéséhez egy cellába.

=NOW() az aktuális dátum és idő beillesztéséhez egy cellába.

Ezeknek a függvényeknek az a szépsége, hogy egyáltalán nem igényelnek argumentumokat, a képleteket pontosan a fent leírtak szerint kell beírni.

Hasznos források:

• A mai dátum beillesztése Excelben - az aktuális dátum és idő Excelben történő megadásának különböző módjai: megváltoztathatatlan időbélyegként vagy automatikusan frissíthető dátum és idő.
• Excel dátumfüggvények képletpéldákkal - képletek a dátum szöveggé alakításához és fordítva, nap, hónap vagy év kivonása egy dátumból, két dátum közötti különbség kiszámítása és még sok más.

Legjobb gyakorlatok az Excel képletek írásához

Most, hogy már ismeri az alapvető Excel-képleteket, ezek a tippek útmutatást adnak Önnek, hogyan használhatja őket a leghatékonyabban, és hogyan kerülheti el a leggyakoribb képlethibákat.

Ne zárja a számokat idézőjelekbe

Az Excel-képletekben szereplő bármilyen szöveget idézőjelek közé kell zárni. A számokkal azonban soha ne tegye ezt, kivéve, ha azt szeretné, hogy az Excel szöveges értékként kezelje őket.

Ha például a B2 cellában lévő értéket szeretné ellenőrizni, és "Átment" esetén 1-et, ellenkező esetben 0-t ad vissza, akkor a következő képletet írja be a C2 cellába:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Másolja a képletet más cellákba, és máris lesz egy 1 és 0 értékekből álló oszlop, amelyet gond nélkül ki lehet számítani.

Most nézzük meg, mi történik, ha duplán idézzük a számokat:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Első pillantásra a kimenet normális - ugyanaz az oszlop 1-es és 0-s. Közelebbről megnézve azonban észreveheti, hogy a kapott értékek alapértelmezés szerint balra vannak igazítva a cellákban, ami azt jelenti, hogy ezek numerikus karakterláncok, nem számok! Ha később valaki megpróbálja kiszámolni ezeket az 1-eseket és 0-sokat, a végén a haját tépheti, miközben megpróbálja kitalálni, hogy miért ad vissza egy 100%-ban helyes összeg vagy számolás képletet.semmi más, csak a nulla.

Ne formázzon számokat az Excel képletekben

Kérjük, ne feledje ezt az egyszerű szabályt: az Excel-képletekhez megadott számokat mindenféle formázás, például tizedesválasztó vagy dollárjel nélkül kell megadni. Észak-Amerikában és néhány más országban a vessző az alapértelmezett argumentumelválasztó, a dollárjel ($) pedig az abszolút cellahivatkozásokra szolgál. Ha ezeket a karaktereket használja a számokban, az Excel megőrülhet :) Tehát ahelyett, hogy beírná a következőket2000 dollár, egyszerűen írja be a 2000-et, majd formázza a kimeneti értéket tetszése szerint egy egyéni Excel-számformátum beállításával.

Minden nyitó és záró zárójel egyezése

Amikor egy vagy több egymásba ágyazott függvényt tartalmazó összetett Excel-képletet készít, több zárójelet kell használnia a számítások sorrendjének meghatározásához. Az ilyen képletekben ügyeljen arra, hogy a zárójeleket megfelelően párosítsa úgy, hogy minden nyitó zárójelhez legyen egy záró zárójel. Hogy megkönnyítse a munkát, az Excel a zárójelpárokat különböző színekkel árnyalja, amikor beírja vagy szerkeszti az alábbiakatformula.

Ugyanannak a képletnek a másolása más cellákba, ahelyett, hogy újra beírná azt.

Ha egyszer már beírt egy képletet egy cellába, nem kell újra és újra beírnia azt. Egyszerűen másolja a képletet a szomszédos cellákba, a töltőfogantyú (egy kis négyzet a cella jobb alsó sarkában). A képletnek az egész oszlopra történő másolásához helyezze az egérmutatót a kitöltési fogantyúhoz, és kattintson duplán a pluszjelre.

Megjegyzés. A képlet másolása után győződjön meg arról, hogy minden cellahivatkozás helyes-e. A cellahivatkozások változhatnak attól függően, hogy abszolút (nem változik) vagy relatív (változik).

A részletes, lépésről-lépésre történő utasításokat lásd: Hogyan másoljunk képleteket az Excelben.

Hogyan lehet törölni a képletet, de megtartani a számított értéket

Amikor a Delete billentyűvel eltávolít egy képletet, a számított érték is törlődik. Azonban törölheti csak a képletet, és megtarthatja az eredményül kapott értéket a cellában. Íme, hogyan:

• Jelölje ki a képleteket tartalmazó összes cellát.
• Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt cellák másolásához.
• Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd kattintson a Beillesztési értékek > Értékek a kiszámított értékek visszaillesztéséhez a kijelölt cellákba. Vagy nyomja meg a Beillesztés speciális parancsot: Shift+F10, majd V .

A részletes lépéseket és a képernyőképeket lásd a Hogyan cserélje ki a képleteket értékeikkel az Excelben.

Győződjön meg róla, hogy a Számítási beállítások automatikusra van állítva

Ha az Excel-képletek hirtelen megszűntek automatikusan újraszámolni, akkor valószínűleg a Számítási lehetőségek valahogy átváltott Kézi Ennek kijavításához menjen a Képletek tab> Számítás csoport, kattintson a Számítási lehetőségek gombot, és válassza a Automatikus .

Ha ez nem segít, nézze meg ezeket a hibaelhárítási lépéseket: Excel-képletek nem működnek: javítások és megoldások.

Így készíthetsz és kezelhetsz alapvető képleteket az Excelben. Én hogyan találod hasznosnak ezeket az információkat. Mindenesetre köszönöm, hogy elolvastad és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogunkon.