บทช่วยสอนแสดงวิธีการจัดเส้นขอบเซลล์ใน Excel โดยใช้ตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและวิธีสร้างรูปแบบเส้นขอบเซลล์ที่กำหนดเอง

บางครั้งแผ่นงาน Excel อาจอ่านได้ยากเนื่องจากมีความหนาแน่น ข้อมูลและโครงสร้างที่ซับซ้อน การเพิ่มเส้นขอบรอบๆ เซลล์สามารถช่วยให้คุณแยกความแตกต่างของส่วนต่างๆ เน้นข้อมูลบางอย่าง เช่น ส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวทั้งหมด และทำให้เวิร์กชีตของคุณแสดงได้ดีขึ้นและน่าสนใจยิ่งขึ้น

เส้นขอบเซลล์คืออะไรใน Excel?

เส้นขอบคือเส้นรอบเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ใน Excel โดยทั่วไป เส้นขอบเซลล์จะใช้เพื่อเน้นส่วนเฉพาะของสเปรดชีตเพื่อให้โดดเด่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกเส้นขอบเพื่อดึงความสนใจของผู้ดูไปที่ผลรวมหรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ในแผ่นงาน

โปรดอย่าสับสนระหว่างเส้นขอบเซลล์กับเส้นตารางของเวิร์กชีต เส้นขอบเป็นสัญลักษณ์และโดดเด่นกว่า เส้นขอบเซลล์จะไม่ปรากฏในเวิร์กชีตตามค่าเริ่มต้น ซึ่งแตกต่างจากเส้นตาราง คุณต้องนำเส้นขอบเหล่านี้ไปใช้ด้วยตนเอง เมื่อพิมพ์เอกสาร เส้นขอบจะปรากฏบนหน้าที่พิมพ์ไม่ว่าคุณจะพิมพ์เส้นตารางหรือไม่ก็ตาม

Microsoft Excel เสนอวิธีต่างๆ สองสามวิธีในการเพิ่มเส้นขอบรอบๆ เซลล์เดียวหรือหลายช่วงของเซลล์

วิธีสร้างเส้นขอบใน Excel

วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างเส้นขอบใน Excel คือการใช้หนึ่งในตัวเลือกที่มีมาให้โดยตรงจาก Ribbon โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบ
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เส้นขอบ ปุ่ม แล้วคุณจะเห็นรายการประเภทเส้นขอบที่เป็นที่นิยมมากที่สุด
3. คลิกเส้นขอบที่คุณต้องการใช้ เส้นขอบนั้นจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือกทันที

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เส้นขอบภายนอกรอบๆ เซลล์ใน Excel:

สามารถดูตัวอย่างเพิ่มเติมของเส้นขอบเซลล์ Excel ได้ที่นี่

เคล็ดลับ:

• หากต้องการใช้ สีเส้น และรูปแบบ นอกเหนือจากค่าเริ่มต้น ให้เลือก สีเส้น และ/ หรือ ลักษณะเส้น ภายใต้ วาดเส้นขอบ ก่อน จากนั้นจึงเลือกเส้นขอบ
• ปุ่ม เส้นขอบ บน Ribbon ให้การเข้าถึงเฉพาะ นอก ประเภทเส้นขอบ หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าที่มีอยู่ทั้งหมด รวมถึง ภายใน เส้นขอบ ให้คลิก เส้นขอบเพิ่มเติม... ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งจะอธิบายโดยละเอียดในส่วนถัดไป

วิธีแทรกเส้นขอบใน Excel ด้วยกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเพิ่มเส้นขอบใน Excel ช่วยให้คุณเข้าถึงการตั้งค่าทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย รวมถึงสีของเส้นและความหนา ตลอดจนการแสดงตัวอย่างไดอะแกรมที่สวยงาม

หากต้องการแทรกเส้นขอบผ่านกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ สิ่งที่ต้องทำ:

1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเส้นขอบ
2. เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • คลิกลูกศรลงถัดไป ไปที่ปุ่ม เส้นขอบ จากนั้นคลิก เส้นขอบเพิ่มเติม ที่ด้านล่างสุดของรายการแบบเลื่อนลง
   • คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ … จากเมนูบริบท
   • กด Ctrl+1 ทางลัด

   

3. ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ สลับไปที่แท็บ เส้นขอบ แล้วเลือกสไตล์และสีของเส้นก่อน จากนั้น ใช้ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพื่อเพิ่มเส้นขอบด้านนอกหรือด้านใน หรือสร้างเส้นขอบที่ต้องการโดยเลือกองค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น เส้นขอบด้านบน ด้านล่าง ด้านขวาหรือด้านซ้าย ไดอะแกรมแสดงตัวอย่างจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทันที
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

   

ทางลัดเส้นขอบของ Excel

อย่างรวดเร็ว แทรกและลบเส้นขอบเซลล์ Excel มีแป้นพิมพ์ลัดสองสามปุ่ม

เพิ่มเส้นขอบภายนอก

หากต้องการเพิ่มเส้นขอบรอบส่วนที่เลือกปัจจุบัน ให้กดแป้นต่อไปนี้พร้อมกัน

ทางลัด Windows: Ctrl + Shift + &

ทางลัด Mac: Command + Option + 0

ลบเส้นขอบทั้งหมด

หากต้องการลบเส้นขอบทั้งหมดภายในการเลือกปัจจุบัน ให้ใช้คีย์ผสมต่อไปนี้

ทางลัด Windows: Ctrl + Shift + _

ทางลัด Mac: Command + Option + _

หมายเหตุ ทางลัดเส้นขอบของ Excel ไม่ได้ให้คุณควบคุม สีและความหนาของเส้น หากต้องการสร้างเส้นขอบอย่างมืออาชีพ ขอแนะนำให้ใช้กล่องโต้ตอบ Format Cells ที่ให้การเข้าถึงการตั้งค่าทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ

ทางลัดสำหรับกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

ในแท็บ เส้นขอบ ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ คุณยังสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อเปิดและปิดเส้นขอบ:

• เส้นขอบด้านซ้าย: Alt + L
• เส้นขอบด้านขวา: Alt + R
• เส้นขอบด้านบน: Alt + T
• เส้นขอบด้านล่าง: Alt + B
• แนวทแยงมุมขึ้น: Alt + D
• ภายในแนวนอน: Alt + H
• ภายในแนวตั้ง: Alt + V

เคล็ดลับ ในกรณีที่คุณเพิ่ม หลายเส้นขอบ การกด Alt เพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว จากนั้นกดเฉพาะปุ่มตัวอักษร ตัวอย่างเช่น หากต้องการวางเส้นขอบด้านบนและด้านล่าง ให้กด Alt + T แล้วตามด้วย B

วิธีวาดเส้นขอบใน Excel

แทนที่จะเลือกเซลล์ก่อน แล้วเลือกจากชุดตัวเลือกที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถวาดเส้นขอบบนเวิร์กชีตได้โดยตรง วิธีการ:

1. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก เส้นขอบ ใกล้ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นกลุ่มคำสั่ง วาดเส้นขอบ ที่ให้คุณเลือกโหมดการวาด สีเส้น และสไตล์
2. ก่อนอื่น เลือก สีของเส้น และ ลักษณะเส้น เมื่อเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแล้ว Excel จะเปิดใช้งานโหมด วาดเส้นขอบ โดยอัตโนมัติ และเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นดินสอ
3. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มวาดเส้นแต่ละเส้นในโหมด วาดเส้นขอบ เริ่มต้น หรือเปลี่ยนเป็นโหมด วาดเส้นตารางเส้นขอบ ความแตกต่างมีดังนี้:
   • วาดเส้นขอบ อนุญาตให้วาดเส้นขอบตามเส้นตาราง ซึ่งใช้งานได้ดีเมื่อสร้างเส้นขอบที่ไม่สม่ำเสมอ การลากข้ามเซลล์จะสร้างเส้นขอบสี่เหลี่ยมปกติรอบๆ ช่วง
   • วาดเส้นตารางเส้นขอบ วางเส้นขอบด้านนอกและด้านในพร้อมกันเมื่อคุณคลิกและลากข้ามเซลล์ เมื่อคุณติดตามเส้นตาราง เส้นเดียวจะถูกเพิ่มเช่นเดียวกับเมื่อใช้ตัวเลือก วาดเส้นขอบ
4. หากต้องการหยุดวาดเส้นขอบ ให้คลิก เส้นขอบ ปุ่มบนริบบิ้น วิธีนี้จะบังคับให้ Excel อยู่ในโหมดการวาดภาพ และเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนกลับเป็นกากบาทสีขาว

เคล็ดลับ หากต้องการลบเส้นขอบทั้งหมดหรือองค์ประกอบใดๆ ให้ใช้คุณลักษณะ ลบเส้นขอบ ตามที่อธิบายไว้ใน การลบเส้นขอบ

วิธีสร้างสไตล์เส้นขอบแบบกำหนดเองใน Excel

ไม่มีเส้นขอบเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างสไตล์เส้นขอบของคุณเองได้ นี่คือขั้นตอนในการดำเนินการ:

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ลักษณะ ให้คลิก ลักษณะเซลล์ หากคุณไม่เห็นปุ่ม ลักษณะเซลล์ ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ที่มุมล่างขวาของช่อง ลักษณะ

หากต้องการใช้สไตล์เส้นขอบแบบกำหนดเองของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ<11
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิกสไตล์ที่คุณสร้างขึ้น มักจะปรากฏที่มุมซ้ายบนของช่อง สไตล์ หากคุณไม่เห็น ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ถัดจากช่อง สไตล์ ค้นหาสไตล์ใหม่ของคุณภายใต้ กำหนดเอง แล้วคลิก

สไตล์ที่คุณกำหนดเองจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกพร้อมกัน:

วิธีเปลี่ยนสีและความกว้างของเส้นขอบเซลล์

เมื่อคุณเพิ่มเส้นขอบเซลล์ใน Excel สีเส้นสีดำ (อัตโนมัติ) และลักษณะเส้นบางจะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนสีและความกว้างของเส้นขอบเซลล์ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเส้นขอบ
2. กด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ หรือคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูป๊อปอัป
3. สลับไปที่แท็บ เส้นขอบ และดำเนินการดังต่อไปนี้:
   • จาก เส้น ให้เลือกรูปแบบเส้นขอบที่ต้องการ
   • จากช่อง สี ให้เลือกสีของเส้นที่ต้องการ
   • ในช่อง ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือ เส้นขอบ เลือกประเภทเส้นขอบที่มีอยู่ของคุณ
   • ตรวจสอบผลลัพธ์ในไดอะแกรมแสดงตัวอย่าง หากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ตกลง ถ้าไม่ ให้ลองใช้รูปแบบและสีของเส้นอื่น

   

ตัวอย่างเส้นขอบเซลล์ใน Excel

ด้านล่างคุณจะมี ตัวอย่างบางส่วนของลักษณะเส้นขอบของ Excel

เส้นขอบภายนอก

หากต้องการใช้เส้นขอบเค้าร่างรอบๆ เซลล์ ให้ใช้ เส้นขอบด้านนอก หรือ คิดนอกกรอบ เส้นขอบ ตัวเลือก:

เส้นขอบบนและล่าง

หากต้องการใช้ เส้นขอบบนและล่าง ใน Excel ด้วยคำสั่งเดียว ใช้ตัวเลือกนี้:

ขอบบนและล่างหนา

หากต้องการใช้ ขอบบนและล่างหนา ให้ใช้ตัวเลือกนี้:<3

เส้นขอบคู่ด้านล่าง

หากต้องการวาง เส้นขอบคู่ด้านล่าง ใน Excel ให้ใช้คำสั่งด้านล่าง ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแยกแถวทั้งหมด:

เส้นขอบด้านในและด้านนอก

หากต้องการวางเส้นขอบทั้งด้านในและด้านนอกพร้อมกัน ให้ใช้ปุ่ม เส้นขอบทั้งหมด คำสั่ง:

ใส่เฉพาะเส้นขอบหรือใช้คำสั่งอื่นสีและลักษณะเส้นสำหรับเส้นขอบภายในและภายนอก ให้ใช้ฟีเจอร์ Draw Borders ในไดอะล็อกจัดรูปแบบเซลล์ รูปภาพด้านล่างแสดงหนึ่งในผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มากมาย:

การสร้างเส้นขอบใน Excel - เคล็ดลับที่มีประโยชน์

เคล็ดลับต่อไปนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเส้นขอบเซลล์ของ Excel ที่อาจช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• เส้นขอบแต่ละอันที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปตามการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับรูปแบบและความหนาของเส้น ดังนั้น อย่าลืมเลือกสีและสไตล์ของเส้นก่อน แล้วจึงเลือกประเภทเส้นขอบ
• ไม่เหมือนกับเส้นตารางที่อาจมองเห็นหรือไม่ปรากฏในงานพิมพ์ เส้นขอบเซลล์จะปรากฏบนหน้าที่พิมพ์เสมอ
• หากต้องการแทรกเส้นขอบเซลล์โดยอัตโนมัติ ให้จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel และเลือกจากชุดรูปแบบตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย

วิธีลบเส้นขอบเซลล์ใน Excel

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการลบเส้นขอบทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจง ให้ใช้หนึ่งในเทคนิคต่อไปนี้

ลบเส้นขอบทั้งหมด

หากต้องการลบเส้นขอบทั้งหมดภายในช่วง คุณต้องทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการลบเส้นขอบออก
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร ให้คลิกลูกศรถัดจาก เส้นขอบ และเลือก ไม่มีเส้นขอบ

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้ปุ่มลบ ทางลัดเส้นขอบ: Ctrl + Shift + _

หากคุณเลือกที่จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Excelการดำเนินการนี้จะลบเส้นขอบเซลล์ด้วย

ลบเส้นขอบแต่ละรายการ

หากต้องการลบเส้นขอบทีละรายการ ให้ใช้คุณลักษณะ ลบเส้นขอบ :

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร ให้คลิกลูกศรถัดจาก เส้นขอบ และเลือก ลบเส้นขอบ
2. คลิกแต่ละเส้นขอบที่คุณต้องการลบ นอกจากนี้ยังสามารถลบเส้นขอบทั้งหมดได้ในครั้งเดียว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิก ลบเส้นขอบ และลากยางลบข้ามเซลล์
3. หากต้องการออกจากโหมดการลบ ให้คลิกปุ่ม เส้นขอบ

นั่นคือวิธีการสร้างและเปลี่ยนเส้นขอบใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!