Tutorial ini menyediakan daftar rumus dan fungsi dasar Excel dengan contoh dan tautan ke tutorial mendalam terkait.

Karena dirancang terutama sebagai program spreadsheet, Microsoft Excel sangat kuat dan serbaguna dalam hal menghitung angka atau memecahkan masalah matematika dan teknik. Ini memungkinkan Anda untuk menjumlahkan atau rata-rata kolom angka dalam sekejap mata. Selain itu, Anda dapat menghitung bunga majemuk dan rata-rata tertimbang, mendapatkan anggaran optimal untuk kampanye iklan Anda, meminimalkanbiaya pengiriman atau membuat jadwal kerja yang optimal untuk karyawan Anda. Semua ini dilakukan dengan memasukkan rumus dalam sel.

Tutorial ini bertujuan untuk mengajarkan Anda hal-hal penting dari fungsi Excel dan menunjukkan cara menggunakan rumus dasar di Excel.

Dasar-dasar rumus Excel

Sebelum memberikan daftar rumus dasar Excel, mari kita definisikan istilah-istilah kunci hanya untuk memastikan kita berada di halaman yang sama. Jadi, apa yang kita sebut rumus Excel dan fungsi Excel?

• Rumus adalah ekspresi yang menghitung nilai dalam sel atau dalam rentang sel.

  Contohnya, =A2+A2+A3+A4 adalah rumus yang menjumlahkan nilai di sel A2 hingga A4.

• Fungsi adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya yang sudah tersedia di Excel. Fungsi melakukan penghitungan tertentu dalam urutan tertentu berdasarkan nilai yang ditentukan, yang disebut argumen, atau parameter.

Misalnya, alih-alih menentukan setiap nilai yang akan dijumlahkan seperti pada rumus di atas, Anda dapat menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan rentang sel: =SUM(A2:A4)

Anda bisa menemukan semua fungsi Excel yang tersedia di Fungsi Perpustakaan pada Rumus tab:

Ada 400+ fungsi di Excel, dan jumlahnya terus bertambah dari versi ke versi. Tentu saja, hampir tidak mungkin untuk menghafal semuanya, dan Anda sebenarnya tidak perlu. Function Wizard akan membantu Anda menemukan fungsi yang paling cocok untuk tugas tertentu, sementara fungsi Rumus Excel Intellisense akan meminta sintaks dan argumen fungsi segera setelah Anda mengetikkan nama fungsi yang didahului oleh tanda sama dengan dalam sel:

Mengklik nama fungsi akan mengubahnya menjadi hyperlink biru, yang akan membuka topik Bantuan untuk fungsi itu.

Tip. Anda tidak perlu mengetikkan nama fungsi dalam huruf besar semua, Microsoft Excel akan secara otomatis menggunakan huruf besar setelah Anda selesai mengetik rumus dan menekan tombol Enter untuk menyelesaikannya.

10 fungsi dasar Excel yang harus Anda ketahui

Berikut di bawah ini adalah daftar 10 fungsi sederhana namun sangat membantu yang merupakan keterampilan yang diperlukan untuk semua orang yang ingin berubah dari pemula Excel menjadi profesional Excel.

SUM

Fungsi Excel pertama yang harus Anda kenal adalah fungsi yang melakukan operasi aritmatika dasar penjumlahan:

Dalam sintaks semua fungsi Excel, argumen yang diapit [tanda kurung siku] adalah opsional, argumen lain diperlukan. Artinya, rumus Sum Anda harus menyertakan setidaknya 1 angka, referensi ke sel atau rentang sel. Misalnya:

=SUM(B2:B6) - menjumlahkan nilai di sel B2 sampai B6.

=SUM(B2, B6) - menjumlahkan nilai di sel B2 dan B6.

Jika perlu, Anda dapat melakukan kalkulasi lain dalam satu formula, misalnya, menjumlahkan nilai di sel B2 hingga B6, lalu membagi jumlah tersebut dengan 5:

=SUM(B2:B6)/5

Untuk menjumlahkan dengan kondisi, gunakan fungsi SUMIF: dalam argumen pertama, Anda memasukkan rentang sel yang akan diuji terhadap kriteria (A2: A6), dalam argumen ke-2 - kriteria itu sendiri (D2), dan dalam argumen terakhir - sel yang akan dijumlahkan (B2: B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Dalam lembar kerja Excel Anda, rumus-rumusnya mungkin terlihat mirip seperti ini:

Tip. Cara tercepat untuk menjumlahkan sebuah kolom atau deretan angka adalah memilih sel di samping angka yang ingin Anda jumlahkan (sel tepat di bawah nilai terakhir dalam kolom atau di sebelah kanan angka terakhir dalam baris), dan klik tombol Jumlah Otomatis tombol pada Rumah tab, di tab Format Excel akan memasukkan rumus SUM untuk Anda secara otomatis.

Sumber daya yang berguna:

• Contoh rumus Excel Sum - rumus untuk menjumlahkan kolom, baris, hanya sel yang difilter (terlihat), atau menjumlahkan seluruh lembar.
• Excel AutoSum - cara tercepat untuk menjumlahkan kolom atau baris angka.
• SUMIF di Excel - contoh rumus untuk menjumlahkan sel secara kondisional.
• SUMIFS di Excel - contoh rumus untuk menjumlahkan sel berdasarkan beberapa kriteria.

RATA-RATA

Fungsi Excel AVERAGE melakukan persis seperti namanya, yaitu menemukan rata-rata, atau rata-rata aritmatika, dari angka-angka. Sintaksnya mirip dengan SUM:

Setelah melihat lebih dekat pada rumus dari bagian sebelumnya ( =SUM(B2:B6)/5 ), apa yang sebenarnya dilakukannya? Menjumlahkan nilai di sel B2 sampai B6, dan kemudian membagi hasilnya dengan 5. Dan apa yang Anda sebut menjumlahkan sekelompok angka dan kemudian membagi jumlah dengan jumlah angka-angka itu? Yap, rata-rata!

Fungsi Excel AVERAGE melakukan perhitungan ini di belakang layar. Jadi, alih-alih membagi jumlah dengan hitungan, Anda cukup meletakkan rumus ini dalam sel:

=RATA-RATA(B2:B6)

Untuk rata-rata sel berdasarkan kondisi, gunakan rumus AVERAGEIF berikut, di mana A2: A6 adalah rentang kriteria, D3 adalah kriterianya, dan B2: B6 adalah sel yang akan dirata-ratakan:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Sumber daya yang berguna:

• Excel AVERAGE - sel rata-rata dengan angka.
• Excel AVERAGEA - temukan rata-rata sel dengan data apa pun (angka, Boolean, dan nilai teks).
• Excel AVERAGEIF - sel rata-rata berdasarkan satu kriteria.
• Excel AVERAGEIFS - sel rata-rata berdasarkan beberapa kriteria.
• Bagaimana cara menghitung rata-rata tertimbang di Excel
• Bagaimana menemukan rata-rata bergerak di Excel

MAX & MIN

Rumus MAX dan MIN di Excel masing-masing mendapatkan nilai terbesar dan terkecil dalam satu set angka. Untuk kumpulan data sampel kami, rumusnya akan sesederhana:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Sumber daya yang berguna:

• Fungsi MAX - menemukan nilai tertinggi.
• Rumus MAX IF - dapatkan angka tertinggi dengan kondisi.
• Fungsi MAXIFS - dapatkan nilai terbesar berdasarkan beberapa kriteria.
• Fungsi MIN - mengembalikan nilai terkecil dalam kumpulan data.
• Fungsi MINIFS - temukan angka terkecil berdasarkan satu atau beberapa kondisi.

COUNT &; COUNTA

Jika Anda ingin tahu berapa banyak sel dalam rentang tertentu yang berisi nilai numerik (angka atau tanggal), jangan buang waktu Anda menghitungnya dengan tangan. Fungsi COUNT Excel akan memberi Anda hitungan dalam sekejap:

Sementara fungsi COUNT hanya berurusan dengan sel yang berisi angka, fungsi COUNTA menghitung semua sel yang tidak kosong , baik yang berisi angka, tanggal, waktu, teks, nilai logika TRUE dan FALSE, error atau string teks kosong (""):

Misalnya, untuk mengetahui berapa banyak sel di kolom B berisi angka, gunakan rumus ini:

=COUNT(B:B)

Untuk menghitung semua sel yang tidak kosong di kolom B, gunakan yang ini:

=COUNTA(B:B)

Dalam kedua rumus tersebut, Anda menggunakan apa yang disebut "referensi seluruh kolom" (B:B) yang merujuk ke semua sel dalam kolom B.

Tangkapan layar berikut menunjukkan perbedaannya: sementara COUNT hanya memproses angka, COUNTA mengeluarkan jumlah total sel yang tidak kosong di kolom B, termasuk nilai teks di header kolom.

Sumber daya yang berguna:

• Fungsi Excel COUNT - cara cepat untuk menghitung sel dengan angka.
• Excel COUNTA fungsi - menghitung sel dengan nilai apa pun (sel tidak kosong).
• Excel Fungsi COUNTIF - menghitung sel yang memenuhi satu kondisi.
• Excel COUNTIFS berfungsi - menghitung sel dengan beberapa kriteria.

JIKA

Dilihat dari jumlah komentar terkait IF di blog kami, ini adalah fungsi paling populer di Excel. Secara sederhana, Anda menggunakan rumus IF untuk meminta Excel menguji kondisi tertentu dan mengembalikan satu nilai atau melakukan satu penghitungan jika kondisinya terpenuhi, dan nilai atau penghitungan lain jika kondisinya tidak terpenuhi:

Misalnya, pernyataan IF berikut memeriksa apakah pesanan sudah selesai (yaitu ada nilai di kolom C) atau belum. Untuk menguji apakah sel tidak kosong, Anda menggunakan operator "tidak sama dengan" ( ) yang dikombinasikan dengan string kosong (""). Hasilnya, jika sel C2 tidak kosong, rumus mengembalikan "Ya", jika tidak "Tidak":

=IF(C2"", "Ya", "Tidak")

Sumber daya yang berguna:

• Fungsi IF di Excel dengan contoh rumus
• Cara menggunakan IF bersarang di Excel
• Rumus IF dengan beberapa kondisi AND/OR

TRIM

Jika rumus Excel Anda yang jelas-jelas benar hanya menghasilkan banyak kesalahan, salah satu hal pertama yang harus diperiksa adalah spasi ekstra di sel yang direferensikan (Anda mungkin terkejut mengetahui berapa banyak spasi di depan, di belakang, dan di antara spasi yang mengintai tanpa disadari di lembar Anda hanya sampai ada yang salah!)

Ada beberapa cara untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan di Excel, dengan fungsi TRIM menjadi yang termudah:

Misalnya, untuk memangkas spasi ekstra di kolom A, masukkan rumus berikut di sel A1, lalu salin ke bawah kolom:

=TRIM(A1)

Ini akan menghilangkan semua spasi ekstra dalam sel tetapi satu karakter spasi di antara kata-kata:

Sumber daya yang berguna:

• Fungsi Excel TRIM dengan contoh rumus
• Cara menghapus jeda baris dan karakter non-cetak
• Bagaimana cara menghapus spasi non-breaking ( )
• Cara menghapus karakter non-cetak tertentu

LEN

Kapanpun Anda ingin mengetahui jumlah karakter dalam sel tertentu, LEN adalah fungsi yang digunakan:

Ingin mengetahui berapa banyak karakter yang ada di sel A2? Cukup ketikkan rumus di bawah ini ke sel lain:

=LEN(A2)

Harap diingat bahwa fungsi Excel LEN benar-benar menghitung semua karakter termasuk ruang :

Ingin mendapatkan jumlah total karakter dalam rentang atau sel atau hanya menghitung karakter tertentu? Silakan periksa sumber daya berikut.

Sumber daya yang berguna:

• Rumus LEN Excel untuk menghitung karakter dalam sel
• Menghitung jumlah total karakter dalam suatu rentang
• Menghitung karakter tertentu dalam sel
• Menghitung karakter tertentu dalam suatu rentang

DAN &; ATAU

Ini adalah dua fungsi logika yang paling populer untuk memeriksa beberapa kriteria. Perbedaannya adalah bagaimana mereka melakukan ini:

• DAN mengembalikan TRUE jika semua kondisi terpenuhi, FALSE jika tidak.
• ATAU mengembalikan TRUE jika kondisi apa pun terpenuhi, FALSE jika tidak.

Meskipun jarang digunakan sendiri, fungsi-fungsi ini sangat berguna sebagai bagian dari formula yang lebih besar.

Misalnya, untuk memeriksa hasil tes di kolom B dan C dan mengembalikan "Lulus" jika keduanya lebih besar dari 60, "Gagal" jika tidak, gunakan rumus IF berikut ini dengan pernyataan AND yang disematkan:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Lulus", "Gagal")

Jika cukup hanya memiliki satu nilai tes yang lebih besar dari 60 (baik tes 1 atau tes 2), sematkan pernyataan OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Lulus", "Gagal")

Sumber daya yang berguna:

• Fungsi Excel AND dengan contoh rumus
• Fungsi Excel OR dengan contoh rumus

MENGGABUNGKAN

Jika Anda ingin mengambil nilai dari dua sel atau lebih dan menggabungkannya ke dalam satu sel, gunakan operator concatenate (&) atau fungsi CONCATENATE:

Misalnya, untuk menggabungkan nilai dari sel A2 dan B2, cukup masukkan rumus berikut dalam sel yang berbeda:

=CONCATENATE(A2, B2)

Untuk memisahkan nilai gabungan dengan spasi, ketik karakter spasi (" ") dalam daftar argumen:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Sumber daya yang berguna:

• Cara menggabungkan di Excel - contoh rumus untuk menggabungkan string teks, sel, dan kolom.
• Fungsi CONCAT - fungsi yang lebih baru dan lebih baik untuk menggabungkan konten beberapa sel menjadi satu sel.

HARI INI &; SEKARANG

Untuk melihat tanggal dan waktu saat ini setiap kali Anda membuka lembar kerja Anda tanpa harus memperbaruinya secara manual setiap hari, gunakan salah satu:

=TODAY() untuk memasukkan tanggal hari ini ke dalam sel.

=SEKARANG() untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini dalam sel.

Keindahan fungsi-fungsi ini adalah bahwa mereka tidak memerlukan argumen sama sekali, Anda mengetikkan rumus persis seperti yang tertulis di atas.

Sumber daya yang berguna:

• Cara memasukkan tanggal hari ini di Excel - berbagai cara untuk memasukkan tanggal dan waktu saat ini di Excel: sebagai cap waktu yang tidak dapat diubah atau tanggal dan waktu yang dapat diperbarui secara otomatis.
• Fungsi tanggal Excel dengan contoh rumus - rumus untuk mengubah tanggal menjadi teks dan sebaliknya, mengekstrak hari, bulan atau tahun dari tanggal, menghitung perbedaan antara dua tanggal, dan banyak lagi.

Praktik terbaik untuk menulis rumus Excel

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan rumus dasar Excel, tip-tip ini akan memberi Anda beberapa panduan tentang cara menggunakannya secara paling efektif dan menghindari kesalahan rumus umum.

Jangan mengapit angka dalam tanda kutip ganda

Teks apa pun yang disertakan dalam rumus Excel Anda harus diapit dalam "tanda kutip". Namun, Anda tidak boleh melakukan itu pada angka, kecuali jika Anda ingin Excel memperlakukannya sebagai nilai teks.

Misalnya, untuk memeriksa nilai di sel B2 dan mengembalikan 1 untuk "Lulus", 0 jika tidak, Anda meletakkan rumus berikut, katakanlah, di C2:

=IF(B2="lulus", 1, 0)

Salin rumus ke sel lain dan Anda akan memiliki kolom 1 dan 0 yang dapat dihitung tanpa hambatan.

Sekarang, lihat apa yang terjadi jika Anda mengutip dua kali angka-angka tersebut:

=IF(B2="lulus", "1", "0")

Namun, setelah melihat lebih dekat, Anda akan melihat bahwa nilai yang dihasilkan rata kiri dalam sel secara default, yang berarti itu adalah string numerik, bukan angka! Jika nanti seseorang akan mencoba menghitung angka 1 dan 0 itu, mereka mungkin akan menarik rambut mereka mencoba mencari tahu mengapa rumus Sum atau Count 100% benar menghasilkantidak ada apa-apa selain nol.

Jangan memformat angka dalam rumus Excel

Harap ingat aturan sederhana ini: angka yang diberikan ke rumus Excel Anda harus dimasukkan tanpa pemformatan apa pun seperti pemisah desimal atau tanda dolar. Di Amerika Utara dan beberapa negara lain, koma adalah pemisah argumen default, dan tanda dolar ($) digunakan untuk membuat referensi sel absolut. Menggunakan karakter-karakter itu dalam angka mungkin hanya membuat Excel Anda gila :) Jadi, alih-alih mengetik$ 2.000, cukup ketik 2000, lalu format nilai keluaran sesuai keinginan Anda dengan menyiapkan format angka Excel kustom.

Cocokkan semua tanda kurung pembuka dan penutup

Saat membuat rumus Excel yang kompleks dengan satu atau lebih fungsi bersarang, Anda harus menggunakan lebih dari satu set tanda kurung untuk menentukan urutan perhitungan. Dalam rumus tersebut, pastikan untuk memasangkan tanda kurung dengan benar sehingga ada tanda kurung penutup untuk setiap tanda kurung pembuka. Untuk mempermudah pekerjaan Anda, Excel menaungi pasangan tanda kurung dengan warna yang berbeda saat Anda memasukkan atau mengeditformula.

Salin rumus yang sama ke sel lain alih-alih mengetik ulang

Setelah Anda mengetik rumus ke dalam sel, Anda tidak perlu mengetik ulang berulang kali. Cukup salin rumus ke sel yang berdekatan dengan menyeret tombol isi pegangan (kotak kecil di sudut kanan bawah sel). Untuk menyalin rumus ke seluruh kolom, posisikan penunjuk mouse ke gagang isian dan klik dua kali tanda plus.

Catatan. Setelah menyalin rumus, pastikan semua referensi sel sudah benar. Referensi sel dapat berubah tergantung pada apakah referensi tersebut absolut (tidak berubah) atau relatif (berubah).

Untuk petunjuk langkah demi langkah terperinci, silakan lihat Cara menyalin rumus di Excel.

Cara menghapus rumus, tetapi tetap mempertahankan nilai yang dihitung

Saat Anda menghapus rumus dengan menekan tombol Delete, nilai terhitung juga dihapus. Namun, Anda hanya dapat menghapus rumusnya saja dan tetap menyimpan nilai yang dihasilkan di sel. Berikut caranya:

• Pilih semua sel dengan formula Anda.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel yang dipilih.
• Klik kanan pilihan, kemudian klik Tempel Nilai > Nilai-nilai untuk menempelkan nilai yang dihitung kembali ke sel yang dipilih. Atau, tekan pintasan Tempel Khusus: Shift+F10 lalu V .

Untuk langkah-langkah mendetail dengan tangkapan layar, silakan lihat Cara mengganti rumus dengan nilainya di Excel.

Pastikan Opsi Kalkulasi diatur ke Automatic (Otomatis)

Jika tiba-tiba rumus Excel Anda berhenti menghitung ulang secara otomatis, kemungkinan besar Opsi Perhitungan entah bagaimana beralih ke Manual Untuk memperbaikinya, buka Rumus tab> Perhitungan kelompok, klik tombol Opsi Perhitungan tombol, dan pilih Otomatis .

Jika ini tidak membantu, lihat langkah-langkah pemecahan masalah ini: Rumus Excel tidak berfungsi: perbaikan &; solusi.

Beginilah cara Anda membuat dan mengelola rumus dasar di Excel. Saya bagaimana Anda akan menemukan informasi ini bermanfaat. Bagaimanapun, saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.