فرمول های پایه اکسل & توابع با مثال

Michael Brown

02-06-2023 برتری داشتن
  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

این آموزش فهرستی از فرمول ها و توابع اولیه اکسل را همراه با مثال ها و پیوندهایی به آموزش های عمیق مرتبط ارائه می دهد.

مایکروسافت اکسل که عمدتاً به عنوان یک برنامه صفحه گسترده طراحی شده است بسیار قدرتمند است. و در هنگام محاسبه اعداد یا حل مسائل ریاضی و مهندسی همه کاره است. این به شما امکان می دهد یک ستون اعداد را در یک چشم به هم زدن جمع یا میانگین کنید. جدای از آن، می توانید بهره مرکب و میانگین وزنی را محاسبه کنید، بودجه بهینه را برای کمپین تبلیغاتی خود دریافت کنید، هزینه های حمل و نقل را به حداقل برسانید یا برنامه کاری بهینه را برای کارمندان خود ایجاد کنید. همه این کارها با وارد کردن فرمول ها در سلول ها انجام می شود.

این آموزش با هدف آموزش نکات ضروری توابع اکسل و نشان دادن نحوه استفاده از فرمول های اولیه در اکسل است.

    اصول اولیه فرمول های اکسل

    قبل از ارائه لیست اصلی فرمول های اکسل، بیایید اصطلاحات کلیدی را تعریف کنیم تا مطمئن شویم در همان صفحه هستیم. بنابراین، فرمول اکسل و تابع اکسل را چه می نامیم؟

    • فرمول عبارتی است که مقادیر را در یک سلول یا در محدوده ای از سلول ها محاسبه می کند.

      برای مثال، =A2+A2+A3+A4 فرمولی است که مقادیر سلول های A2 تا A4 را جمع می کند.

    • Function فرمولی از پیش تعریف شده است که از قبل در اکسل موجود است. توابع محاسبات خاصی را بر اساس مقادیر مشخص شده، که آرگومان ها یا پارامترها نامیده می شوند، به ترتیب خاصی انجام می دهند.

    به عنوان مثال،بیشتر.

    بهترین روش‌ها برای نوشتن فرمول‌های اکسل

    اکنون که با فرمول‌های اصلی اکسل آشنا شدید، این نکات به شما راهنمایی می‌کنند که چگونه از آنها به طور مؤثر استفاده کنید و از آنها اجتناب کنید. خطاهای رایج فرمول.

    اعداد را در دو گیومه قرار ندهید

    هر متنی که در فرمول های اکسل شما موجود است باید در "نشانه های نقل قول" قرار گیرد. با این حال، هرگز نباید این کار را با اعداد انجام دهید، مگر اینکه بخواهید اکسل آنها را به عنوان مقادیر متنی در نظر بگیرد.

    به عنوان مثال، برای بررسی مقدار در سلول B2 و برگرداندن 1 برای "Passed"، در غیر این صورت، 0 را قرار می دهید. فرمول زیر، مثلاً، در C2:

    =IF(B2="pass", 1, 0)

    فرمول را در سلول های دیگر کپی کنید و ستونی از 1 و 0 خواهید داشت که می توان آن را بدون مشکل محاسبه کرد.

    اکنون، ببینید چه اتفاقی می افتد اگر اعداد را دوبار نقل قول کنید:

    =IF(B2="pass", "1", "0")

    در نگاه اول، خروجی عادی است - همان ستون 1 و 0. با یک نگاه دقیق تر، متوجه خواهید شد که مقادیر به دست آمده به طور پیش فرض در سلول ها تراز چپ هستند، به این معنی که آن ها رشته های عددی هستند نه اعداد! اگر بعداً کسی بخواهد آن 1 و 0 ها را محاسبه کند، ممکن است در نهایت موهای خود را کنده و سعی کند بفهمد که چرا یک فرمول 100٪ صحیح جمع یا شمارش چیزی جز صفر بر نمی گرداند.

    اعداد را در فرمول های اکسل قالب بندی نکنید

    لطفا این قانون ساده را به خاطر بسپارید: اعداد ارائه شده به فرمول های اکسل شما باید بدون هیچ گونه قالب بندی وارد شوند.جداکننده اعشاری یا علامت دلار. در آمریکای شمالی و برخی کشورهای دیگر، کاما جداکننده آرگومان پیش‌فرض است و علامت دلار ($) برای ایجاد ارجاعات سلول مطلق استفاده می‌شود. استفاده از این کاراکترها در اعداد ممکن است اکسل شما را دیوانه کند :) بنابراین، به جای تایپ 2000 دلار، به سادگی 2000 را تایپ کنید، و سپس با تنظیم یک قالب اعداد اکسل سفارشی، مقدار خروجی را به دلخواه قالب بندی کنید.

    همه را مطابقت دهید. باز کردن و بستن پرانتز

    هنگامی که یک فرمول اکسل پیچیده با یک یا چند تابع تودرتو ایجاد می کنید، باید از بیش از یک مجموعه پرانتز برای تعیین ترتیب محاسبات استفاده کنید. در چنین فرمول هایی، حتما پرانتزها را به درستی جفت کنید تا برای هر پرانتز باز، یک پرانتز بسته باشد. برای اینکه کار را برای شما آسان‌تر کند، اکسل هنگام وارد کردن یا ویرایش فرمول، جفت‌های پرانتز را با رنگ‌های مختلف سایه می‌اندازد.

    همان فرمول را به جای تایپ مجدد آن را در سلول‌های دیگر کپی کنید

    پس از وارد کردن فرمول یک فرمول را در یک سلول تایپ کرده اید، نیازی به تایپ مجدد آن نیست. به سادگی با کشیدن دسته پر کردن (یک مربع کوچک در گوشه سمت راست پایین سلول) فرمول را در سلول های مجاور کپی کنید. برای کپی کردن فرمول در کل ستون، نشانگر ماوس را روی دسته پر قرار دهید و روی علامت مثبت دوبار کلیک کنید.

    توجه داشته باشید. پس از کپی کردن فرمول، مطمئن شوید که همه مراجع سلولی صحیح هستند. مراجع سلولی ممکن استبسته به مطلق (تغییر نکردن) یا نسبی (تغییر) بودن آنها تغییر می کند.

    برای دستورالعمل های گام به گام دقیق، لطفاً به نحوه کپی کردن فرمول ها در اکسل مراجعه کنید.

    چگونه برای حذف فرمول، اما مقدار محاسبه شده را حفظ کنید

    وقتی فرمولی را با فشار دادن کلید Delete حذف می کنید، مقدار محاسبه شده نیز حذف می شود. با این حال، می توانید فقط فرمول را حذف کنید و مقدار حاصل را در سلول نگه دارید. به این صورت است:

    • همه سلول ها را با فرمول های خود انتخاب کنید.
    • Ctrl + C را فشار دهید تا سلول های انتخاب شده کپی شود.
    • روی انتخاب کلیک راست کرده و سپس کلیک کنید برای چسباندن مقادیر محاسبه‌شده به سلول‌های انتخاب‌شده، جای‌گذاری مقادیر > مقادیر . یا، میانبر Paste Special را فشار دهید: Shift+F10 و سپس V را فشار دهید.

    برای جزئیات مراحل با تصاویر، لطفاً به نحوه جایگزینی فرمول ها با مقادیر آنها در اکسل مراجعه کنید.

    Make مطمئن شوید که گزینه‌های محاسبه روی خودکار تنظیم شده‌اند

    اگر به‌طور ناگهانی محاسبه مجدد فرمول‌های اکسل شما به‌طور خودکار متوقف شد، به احتمال زیاد گزینه‌های محاسبه به نوعی به دستی تغییر کرده است. برای رفع این مشکل، به گروه Formulas > Ccalculation بروید، روی دکمه Calculation Options کلیک کنید و Automatic را انتخاب کنید.

    اگر این کار کمکی نکرد، این مراحل عیب‌یابی را بررسی کنید: فرمول‌های اکسل کار نمی‌کنند: رفع و amp; راه حل ها.

    به این ترتیب فرمول های اساسی در اکسل ایجاد و مدیریت می کنید. من چگونه این را پیدا خواهید کرداطلاعات مفید به هر حال از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینیم.

    به جای تعیین هر مقدار که باید مانند فرمول بالا جمع شود، می توانید از تابع SUM برای جمع کردن محدوده ای از سلول ها استفاده کنید: =SUM(A2:A4)

    شما می توانید تمام توابع موجود اکسل را در کتابخانه توابع<پیدا کنید. 10> در برگه فرمول ها :

    بیش از 400 تابع در اکسل وجود دارد و تعداد آنها بر اساس نسخه به نسخه در حال افزایش است. البته حفظ کردن همه آنها تقریبا غیرممکن است و در واقع نیازی به این کار ندارید. Function Wizard به شما کمک می کند تا تابع مناسب برای یک کار خاص را پیدا کنید، در حالی که Excel Formula Intellisense به محض اینکه نام تابع را که قبل از آن علامت مساوی در یک سلول تایپ کردید، نحو و آرگومان های تابع را درخواست می کند. :

    با کلیک کردن روی نام تابع، آن را به یک ابر پیوند آبی تبدیل می‌کنید که موضوع راهنما را برای آن تابع باز می‌کند.

    نکته. لزوماً مجبور نیستید نام تابع را با حروف تایپ کنید، مایکروسافت اکسل به‌طور خودکار آن را با حروف بزرگ به محض اتمام تایپ فرمول و فشار دادن کلید Enter برای تکمیل آن، می‌نویسد.

    10 عملکرد اصلی اکسل که قطعاً باید بدانید.

    آنچه در زیر می آید فهرستی از 10 عملکرد ساده و در عین حال بسیار مفید است که برای هرکسی که می خواهد از یک تازه کار اکسل به یک حرفه ای اکسل تبدیل شود یک مهارت ضروری است.

    SUM

    اولین تابع اکسل که باید با آن آشنا باشید، تابعی است که عملیات حسابی جمع را انجام می دهد:

    SUM( number1, [number2], …)

    در نحو تمام توابع اکسل، آرگومان محصور شده در [پرانتز مربع] اختیاری است، آرگومان های دیگری مورد نیاز است. به این معنی که فرمول Sum شما باید حداقل شامل 1 عدد، ارجاع به یک سلول یا محدوده ای از سلول ها باشد. به عنوان مثال:

    =SUM(B2:B6) - مقادیر را در سلول های B2 تا B6 جمع می کند.

    =SUM(B2, B6) - مقادیر را در سلول های B2 و B6 جمع می کند.

    در صورت لزوم، می توانید موارد دیگر را انجام دهید. محاسبات در یک فرمول واحد، به عنوان مثال، مقادیر را در سلول های B2 تا B6 جمع کنید، و سپس مجموع را بر 5 تقسیم کنید:

    =SUM(B2:B6)/5

    برای جمع کردن با شرایط، از تابع SUMIF استفاده کنید: آرگومان اول، محدوده سلول هایی را که باید در برابر معیارها آزمایش شوند (A2:A6)، در آرگومان دوم - خود معیار (D2) و در آخرین آرگومان - سلول ها را برای جمع (B2:B6) وارد می کنید:

    =SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

    در کاربرگ های Excel شما، فرمول ها ممکن است چیزی شبیه به این به نظر برسند:

    نکته. سریعترین راه برای جمع کردن یک ستون یا ردیف اعداد این است که یک سلول در کنار اعدادی که می خواهید جمع کنید (سلولی که بلافاصله زیر آخرین مقدار در ستون یا به سمت راست آخرین عدد در ردیف)، و روی دکمه AutoSum در برگه Home ، در گروه Formats کلیک کنید. اکسل یک فرمول SUM را به طور خودکار برای شما درج می کند.

    منابع مفید:

    • نمونه‌های فرمول Excel Sum - فرمول‌هایی برای جمع کردن یک ستون، ردیف، سلول‌های فیلتر شده (قابل مشاهده) یا مجموعدر سراسر برگه‌ها.
    • Excel AutoSum - سریع‌ترین راه برای جمع‌کردن یک ستون یا ردیف از اعداد.
    • SUMIF در Excel - نمونه‌هایی از فرمول برای جمع کردن سلول‌های شرطی.
    • SUMIFS در Excel - نمونه های فرمول برای جمع سلول ها بر اساس معیارهای متعدد.

    AVERAGE

    عملکرد AVERAGE Excel دقیقاً همان کاری را انجام می دهد که نامش نشان می دهد، یعنی میانگین یا میانگین حسابی اعداد را پیدا می کند. نحو آن شبیه به SUM است:

    AVERAGE(شماره1، [شماره2]، …)

    با نگاهی دقیق تر به فرمول بخش قبلی ( =SUM(B2:B6)/5 )، در واقع چه کاری انجام می دهد؟ مقادیر را در سلول های B2 تا B6 جمع می کند و سپس حاصل را بر 5 تقسیم می کند. و جمع کردن یک گروه از اعداد و سپس تقسیم مجموع بر تعداد آن اعداد را چه می نامید؟ بله، یک میانگین!

    عملکرد Excel AVERAGE این محاسبات را در پشت صحنه انجام می دهد. بنابراین، به جای تقسیم مجموع بر تعداد، می توانید به سادگی این فرمول را در یک سلول قرار دهید:

    =AVERAGE(B2:B6)

    برای میانگین سلول ها بر اساس شرایط، از فرمول AVERAGEIF زیر استفاده کنید، که در آن A2:A6 است. محدوده معیار، D3 معیار او، و B2:B6 سلول هایی برای میانگین هستند:

    =AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

    منابع مفید:

    • Excel AVERAGE - سلول های متوسط ​​با اعداد.
    • Excel AVERAGEA - میانگین سلول ها را با هر داده (اعداد، مقادیر بولی و متن) پیدا کنید.
    • Excel AVERAGEIF - سلول های متوسط ​​بر اساس یک معیار.
    • Excel AVERAGEIFS - سلول های متوسط ​​بر اساس چندگانهمعیارها.
    • نحوه محاسبه میانگین وزنی در اکسل
    • نحوه یافتن میانگین متحرک در اکسل

    MAX & MIN

    فرمول‌های MAX و MIN در اکسل به ترتیب بیشترین و کوچک‌ترین مقدار را در مجموعه‌ای از اعداد دریافت می‌کنند. برای مجموعه داده های نمونه ما، فرمول ها به سادگی خواهد بود:

    =MAX(B2:B6)

    =MIN(B2:B6)

    منابع مفید:

    • تابع MAX - بالاترین مقدار را پیدا کنید.
    • فرمول MAX IF - بالاترین عدد را با شرایط دریافت کنید.
    • تابع MAXIFS - بزرگترین مقدار را بر اساس معیارهای متعدد دریافت کنید.
    • تابع MIN - کوچکترین مقدار را در یک مجموعه داده برمی گرداند.
    • تابع MINIFS - کوچکترین عدد را بر اساس یک یا چند شرط پیدا کنید.

    COUNT & COUNTA

    اگر کنجکاو هستید که بدانید چند سلول در یک محدوده معین حاوی مقادیر عددی (اعداد یا تاریخ) هستند، وقت خود را با شمارش آنها با دست تلف نکنید. تابع Excel COUNT تعداد ضربان قلب را برای شما به ارمغان می آورد:

    COUNT(value1, [value2],…)

    در حالی که تابع COUNT فقط با سلول هایی سروکار دارد که دارای اعداد هستند، تابع COUNTA تمام سلول هایی را که خالی نیستند ، چه حاوی اعداد، تاریخ، زمان، متن، مقادیر منطقی TRUE و FALSE، خطاها یا رشته های متنی خالی (""):

    COUNTA (value1, [value2],…) 0ستون B، با این یکی بروید:

    =COUNTA(B:B)

    در هر دو فرمول، شما از اصطلاح "مرجع کل ستون" (B:B) استفاده می کنید که به تمام سلول های ستون B اشاره دارد. .

    تصویر صفحه زیر تفاوت را نشان می‌دهد: در حالی که COUNT فقط اعداد را پردازش می‌کند، COUNTA تعداد کل سلول‌های غیر خالی در ستون B، از جمله مقدار متن در سر ستون را خروجی می‌دهد.

    منابع مفید:

    • عملکرد Excel COUNT - راهی سریع برای شمارش سلولها با اعداد.
    • عملکرد Excel COUNTA - شمارش سلولها با هر مقدار ( سلول‌های غیر خالی).
    • تابع COUNTIF اکسل - تعداد سلول‌هایی که دارای یک شرط هستند.
    • عملکرد Excel COUNTIFS - تعداد سلول‌ها با چندین معیار.

    IF

    با قضاوت بر اساس تعداد نظرات مربوط به IF در وبلاگ ما، این محبوب ترین عملکرد در اکسل است. به زبان ساده، از یک فرمول IF برای درخواست از اکسل برای آزمایش یک شرط خاص استفاده می‌کنید و در صورت برآورده نشدن شرط، یک مقدار را برگرداند یا یک محاسبه را انجام می‌دهد، و اگر شرط برآورده نشد، از مقدار یا محاسبه دیگری استفاده می‌کنید:

    IF(logical_test, [value_if_true]، [value_if_false])

    برای مثال، عبارت IF زیر بررسی می‌کند که آیا سفارش تکمیل شده است (یعنی مقداری در ستون C وجود دارد) یا خیر. برای آزمایش اینکه آیا یک سلول خالی نیست، شما از عملگر "نه برابر" ( ) در ترکیب با یک رشته خالی ("") استفاده می کنید. در نتیجه، اگر سلول C2 خالی نباشد، فرمول "بله" و در غیر این صورت "خیر" را برمی‌گرداند:

    =IF(C2"", "Yes", "No")

    منابع مفید:

    • تابع IF در اکسل با مثال فرمول
    • نحوه استفاده IF های تو در تو در اکسل
    • فرمول های IF با شرایط AND/OR متعدد

    TRIM

    اگر فرمول های اکسل واضح و درست شما فقط دسته ای از خطاها را نشان می دهند، یکی از اولین چیزی که باید بررسی شود، فضاهای اضافی در سلول های ارجاع شده است (ممکن است از دانستن اینکه چه تعداد از فضاهای اصلی، انتهایی و میانی در برگه های شما پنهان می شوند تا زمانی که مشکلی پیش بیاید، متعجب شوید!).

    چندین فاصله وجود دارد. راه هایی برای حذف فضاهای ناخواسته در اکسل، که تابع TRIM ساده ترین آن است:

    TRIM(text)

    به عنوان مثال، برای برش فضاهای اضافی در ستون A، فرمول زیر را در سلول A1 وارد کنید و سپس آن را کپی کنید. پایین ستون:

    =TRIM(A1)

    این همه فضاهای اضافی در سلول ها به جز یک کاراکتر فاصله بین کلمات را حذف می کند:

    منابع مفید :

    • عملکرد Excel TRIM با مثال های فرمول
    • نحوه حذف خطوط شکسته و کاراکترهای غیرچاپ
    • چگونه برای حذف فضاهای بدون شکست ( )
    • چگونه یک کاراکتر خاص غیرچاپ را حذف کنید

    LEN

    هر زمان که می خواهید تعداد کاراکترهای یک را بدانید سلول معین، LEN تابعی است که باید از آن استفاده کرد:

    LEN(متن)

    آیا می خواهید بدانید چند کاراکتر در سلول A2 وجود دارد؟ فقط فرمول زیر را در یک سلول دیگر تایپ کنید:

    =LEN(A2)

    لطفاً به خاطر داشته باشید که عملکرد Excel LEN حساب می شودکاملاً همه کاراکترها از جمله فاصله ها :

    می خواهید تعداد کل کاراکترهای یک محدوده یا سلول ها را دریافت کنید یا فقط کاراکترهای خاصی را بشمارید؟ لطفاً منابع زیر را بررسی کنید.

    منابع مفید:

    • فرمول های اکسل LEN برای شمارش کاراکترها در یک سلول
    • شمارش تعداد کل نویسه ها در یک محدوده
    • شمارش کاراکترهای خاص در یک سلول
    • شمارش کاراکترهای خاص در یک محدوده

    AND & OR

    اینها دو تابع منطقی محبوب برای بررسی چندین معیار هستند. تفاوت در نحوه انجام این کار است:

    • AND اگر همه شرایط برآورده شوند، TRUE، در غیر این صورت FALSE را برمی‌گرداند.
    • OR اگر هر شرطی TRUE را برمی‌گرداند. برآورده می شود، در غیر این صورت نادرست است.

    در حالی که این توابع به ندرت به تنهایی استفاده می شوند، به عنوان بخشی از فرمول های بزرگتر بسیار مفید هستند.

    به عنوان مثال، برای بررسی تست منجر به ستون های B و C می شود و اگر هر دو بزرگتر از 60 هستند، "Pass" را برمی گرداند، در غیر این صورت "Fail" را برمی گرداند، از فرمول IF زیر با دستور AND استفاده کنید:

    =IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    اگر کافی است برای داشتن فقط یک نمره آزمون بیشتر از 60 (اعم از آزمون 1 یا آزمون 2)، عبارت OR را درج کنید:

    =IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    منابع مفید:

    • Excel AND تابع با مثال فرمول
    • Excel OR تابع با مثال فرمول

    CONCATENATE

    در صورتی که می خواهید مقادیری از دو بگیرید یا چند سلول و ترکیب آنها در یک سلول، استفاده کنیدعملگر concatenate (&) یا تابع CONCATENATE:

    CONCATENATE(text1, [text2],…)

    به عنوان مثال، برای ترکیب مقادیر سلول‌های A2 و B2، فقط فرمول زیر را در یک سلول دیگر وارد کنید:

    =CONCATENATE(A2, B2)

    برای جدا کردن مقادیر ترکیبی با فاصله، کاراکتر فاصله (" ") را در لیست آرگومان ها تایپ کنید:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    منابع مفید:

    • نحوه الحاق در اکسل - نمونه های فرمول برای ترکیب رشته های متنی، سلول ها و ستون ها.
    • عملکرد CONCAT - تابع جدیدتر و بهبود یافته به محتویات چندین سلول را در یک سلول ترکیب کنید.

    TODAY & NOW

    برای مشاهده تاریخ و زمان فعلی هر زمان که کاربرگ خود را بدون نیاز به به روز رسانی دستی آن به صورت روزانه باز می کنید، از یکی از این موارد استفاده کنید:

    =TODAY() تا تاریخ امروز را در یک سلول درج کنید.

    =NOW() برای درج تاریخ و زمان فعلی در یک سلول.

    زیبایی این توابع این است که اصلاً به آرگومان نیاز ندارند، فرمول ها را دقیقاً همانطور که در بالا نوشته شده تایپ می کنید.

    منابع مفید:

    • نحوه درج تاریخ امروز در اکسل - روش های مختلف برای وارد کردن تاریخ و زمان فعلی در اکسل: به عنوان زمان غیرقابل تغییر مهر یا به‌روزرسانی خودکار تاریخ و زمان.
    • توابع تاریخ اکسل با مثال‌های فرمول - فرمول‌هایی برای تبدیل تاریخ به متن و بالعکس، استخراج یک روز، ماه یا سال از یک تاریخ، محاسبه تفاوت بین دو تاریخ، و زیاد
    پست قبلی نحوه شناسایی موارد تکراری در اکسل: پیدا کردن، برجسته کردن، شمارش، فیلتر کردن
    پست بعدی نحوه ثابت کردن صفحات در اکسل (قفل سطرها و ستون ها)

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.