I handledningen finns en lista över grundläggande formler och funktioner i Excel med exempel och länkar till relaterade, fördjupade handledningar.

Microsoft Excel, som i första hand är ett kalkylprogram, är extremt kraftfullt och mångsidigt när det gäller att beräkna siffror eller lösa matematiska och tekniska problem. Det gör det möjligt att summera eller beräkna medelvärdet av en kolumn med siffror på ett ögonblick. Dessutom kan du beräkna sammansatt ränta och vägt medelvärde, få fram den optimala budgeten för din reklamkampanj, minimerafraktkostnaderna eller göra det optimala arbetsschemat för dina anställda. Allt detta görs genom att ange formler i cellerna.

Syftet med den här handledningen är att lära dig de viktigaste Excel-funktionerna och visa hur du använder grundläggande formler i Excel.

Grunderna i Excel-formler

Innan vi ger dig en lista över grundläggande Excel-formler, låt oss definiera de viktigaste termerna för att se till att vi är på samma sida. Så, vad kallar vi en Excel-formel och Excel-funktion?

• Formel är ett uttryck som beräknar värden i en cell eller i ett intervall av celler.

  Till exempel, =A2+A2+A3+A4 är en formel som adderar värdena i cellerna A2 till A4.

• Funktion är en fördefinierad formel som redan finns tillgänglig i Excel. Funktioner utför specifika beräkningar i en viss ordning baserat på de angivna värdena, som kallas argument eller parametrar.

I stället för att ange varje värde som ska summeras som i formeln ovan kan du till exempel använda funktionen SUM för att summera ett antal celler: =SUMMA(A2:A4)

Du hittar alla tillgängliga Excel-funktioner i Funktionsbibliotek på den Formler fliken:

Det finns över 400 funktioner i Excel, och antalet ökar från version till version. Det är naturligtvis näst intill omöjligt att lära sig alla funktioner utantill, och det behöver du faktiskt inte. Funktionsguiden hjälper dig att hitta den funktion som är bäst lämpad för en viss uppgift, medan Excel-formeln Intellisense kommer att visa funktionens syntax och argument så snart du skriver funktionens namn föregånget av ett likhetstecken i en cell:

Om du klickar på funktionens namn förvandlas det till en blå hyperlänk som öppnar hjälpämnet för den funktionen.

Tips: Du behöver inte nödvändigtvis skriva ett funktionsnamn med versaler, Microsoft Excel kommer automatiskt att skriva det med versaler när du skriver formeln och trycker på Enter för att slutföra den.

10 grundläggande Excel-funktioner som du definitivt bör känna till

Nedan följer en lista med 10 enkla men mycket användbara funktioner som är nödvändiga för alla som vill förvandlas från Excel-nybörjare till Excel-proffs.

SUMMA

Den första Excel-funktionen du bör känna till är den som utför den grundläggande aritmetiska operationen addition:

I syntaxen för alla Excel-funktioner är ett argument inom [hakparenteser] valfritt, andra argument är obligatoriska. Det betyder att din formel Summa ska innehålla minst 1 siffra, en hänvisning till en cell eller ett cellintervall. Till exempel:

=SUMMA(B2:B6) - adderar värdena i cellerna B2 till B6.

=SUMMA(B2, B6) - adderar värdena i cellerna B2 och B6.

Vid behov kan du utföra andra beräkningar i en enda formel, till exempel summera värdena i cellerna B2 till B6 och sedan dividera summan med 5:

=SUM(B2:B6)/5

För att summera med villkor använder du funktionen SUMIF: i det första argumentet anger du det intervall av celler som ska testas mot kriterierna (A2:A6), i det andra argumentet - själva kriterierna (D2) och i det sista argumentet - cellerna som ska summeras (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

I dina Excel-arbetsblad kan formlerna se ut ungefär så här:

Tips. Det snabbaste sättet att summera en kolumn eller . en rad med siffror är att markera en cell bredvid de siffror du vill summera (cellen omedelbart under det sista värdet i kolumnen eller till höger om det sista numret i raden) och klicka på AutoSum på knappen på Hem på fliken Format Excel infogar automatiskt en SUM-formel åt dig.

Användbara resurser:

• Exempel på Excel-formler för summering - formler för att summera en kolumn, rader, endast filtrerade (synliga) celler eller summera över ark.
• Excel AutoSum - det snabbaste sättet att summera en kolumn eller rad med siffror.
• SUMIF i Excel - exempel på formler för att summera celler på villkor.
• SUMIFS i Excel - exempel på formler för att summera celler baserat på flera kriterier.

MEDELVÄRDE

Excel-funktionen AVERAGE gör precis vad namnet antyder, dvs. den hittar ett medelvärde, eller aritmetiskt medelvärde, av siffror. Syntaxen liknar syntaxen för SUM:

Om vi tittar närmare på formeln från föregående avsnitt ( =SUM(B2:B6)/5 ), vad gör den egentligen? Den summerar värdena i cellerna B2 till B6 och delar sedan resultatet med 5. Och vad kallar du att addera en grupp tal och sedan dela summan med antalet av dessa tal? Japp, ett genomsnitt!

Excel-funktionen AVERAGE utför dessa beräkningar bakom kulisserna. Så istället för att dividera summan med antalet kan du helt enkelt lägga in den här formeln i en cell:

=GENOMSNITT(B2:B6)

Om du vill göra ett genomsnitt av cellerna baserat på villkor använder du följande formel AVERAGEIF, där A2:A6 är kriterieområdet, D3 är han-kriteriet och B2:B6 är cellerna som ska göras till ett genomsnitt:

= MEDELVÄRDE(A2:A6, D3, B2:B6)

Användbara resurser:

• Excel AVERAGE - gör ett genomsnitt av celler med siffror.
• Excel AVERAGEA - hitta ett genomsnitt av celler med alla data (siffror, booleska värden och textvärden).
• Excel AVERAGEIF - genomsnitt av celler baserat på ett kriterium.
• Excel AVERAGEIFS - genomsnitt av celler baserat på flera kriterier.
• Hur man beräknar vägt genomsnitt i Excel
• Hur man hittar ett glidande medelvärde i Excel

MAX & MIN

Formlerna MAX och MIN i Excel tar fram det största respektive minsta värdet i en uppsättning siffror. För vårt exempel på datamängd kommer formlerna att vara så enkla som:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Användbara resurser:

• MAX-funktionen - hittar det högsta värdet.
• MAX IF-formeln - får det högsta talet med villkor.
• MAXIFS-funktionen - tar fram det största värdet baserat på flera kriterier.
• MIN-funktionen - återger det minsta värdet i en datamängd.
• MINIFS-funktionen - hittar det minsta talet baserat på ett eller flera villkor.

RÄKNING & RÄKNING

Om du är nyfiken på hur många celler i ett visst intervall som innehåller numeriska värden (siffror eller datum), behöver du inte slösa tid på att räkna dem för hand. Excel-funktionen COUNT ger dig räkningen på ett ögonblick:

Medan funktionen COUNT endast behandlar de celler som innehåller siffror, räknar funktionen COUNTA alla celler som innehåller är inte tomma. , oavsett om de innehåller siffror, datum, klockslag, text, logiska värden TRUE och FALSE, fel eller tomma textsträngar (""):

Om du till exempel vill ta reda på hur många celler i kolumn B som innehåller siffror använder du den här formeln:

=COUNT(B:B)

Om du vill räkna alla icke-tomma celler i kolumn B, gör du så här:

=COUNTA(B:B)

I båda formlerna använder du den så kallade "hela kolumnreferensen" (B:B) som hänvisar till alla celler i kolumn B.

Följande skärmdump visar skillnaden: medan COUNT endast bearbetar siffror, ger COUNTA ut det totala antalet icke-tomma celler i kolumn B, inklusive textvärdet i kolumnhuvudet.

Användbara resurser:

• Excel COUNT-funktionen - ett snabbt sätt att räkna celler med siffror.
• Excel COUNTA-funktionen - räkna celler med alla värden (icke-tomma celler).
• Excel COUNTIF-funktionen - räkna celler som uppfyller ett villkor.
• Excel COUNTIFS-funktionen - räkna celler med flera kriterier.

IF

Att döma av antalet IF-relaterade kommentarer på vår blogg är det den mest populära funktionen i Excel. Enkelt uttryckt använder du en IF-formel för att be Excel testa ett visst villkor och returnera ett värde eller utföra en beräkning om villkoret uppfylls, och ett annat värde eller en annan beräkning om villkoret inte uppfylls:

Följande IF-anvisning kontrollerar till exempel om beställningen är slutförd (dvs. om det finns ett värde i kolumn C) eller inte. För att testa om en cell inte är tom använder du operatorn "not equal to" ( ) i kombination med en tom sträng (""). Om cell C2 inte är tom ger formeln "Ja", annars "Nej":

=IF(C2"", "Ja", "Nej")

Användbara resurser:

• IF-funktionen i Excel med formelexempel
• Hur du använder inbäddade IF:er i Excel
• IF-formler med flera AND/OR-villkor

TRIM

Om dina uppenbart korrekta Excel-formler ger bara en massa fel, är en av de första sakerna att kontrollera extra mellanslag i de refererade cellerna (du kanske blir förvånad över hur många ledande, efterföljande och mellanliggande mellanslag som ligger obemärkt i dina ark tills något går fel!).

Det finns flera sätt att ta bort oönskade mellanslag i Excel, där TRIM-funktionen är det enklaste:

Om du till exempel vill ta bort extra mellanslag i kolumn A anger du följande formel i cell A1 och kopierar den sedan ner i kolumnen:

=TRIM(A1)

Det eliminerar alla extra mellanslag i cellerna, men ett enda mellanslag mellan ord:

Användbara resurser:

• Excel TRIM-funktion med formelexempel
• Hur man tar bort radbrytningar och tecken som inte är tryckta
• Hur man tar bort blankstegsfria mellanslag ( )
• Hur man raderar ett visst icke-utskriftstecken

LEN

När du vill veta antalet tecken i en viss cell är LEN den funktion du ska använda:

Om du vill ta reda på hur många tecken som finns i cell A2 kan du skriva nedanstående formel i en annan cell:

=LEN(A2)

Tänk på att Excel-funktionen LEN räknar alla tecken. inklusive utrymmen :

Om du vill få fram det totala antalet tecken i ett intervall eller celler eller bara räkna specifika tecken kan du titta på följande resurser.

Användbara resurser:

• Excel LEN-formler för att räkna tecken i en cell
• Räkna det totala antalet tecken i ett intervall
• Räkna specifika tecken i en cell
• Räkna specifika tecken i ett intervall

AND & OR

Detta är de två mest populära logiska funktionerna för att kontrollera flera kriterier. Skillnaden är hur de gör detta:

• AND returnerar TRUE om alla villkor är uppfyllda, annars FALSE.
• OR returnerar TRUE om alla tillstånd uppfylls, annars FALSE.

Dessa funktioner används sällan ensamma, men de är mycket praktiska som en del av större formler.

Om du till exempel vill kontrollera testresultaten i kolumnerna B och C och returnera "Godkänd" om båda är större än 60, och "Underkänd" i annat fall, använder du följande IF-formel med ett inbäddat AND-uttalande:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Godkänd", "Underkänd")

Om det räcker med ett enda testresultat som överstiger 60 (antingen test 1 eller test 2) kan du använda OR-satsen:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Godkänd", "Underkänd")

Användbara resurser:

• Excel AND-funktion med formelexempel
• Excel OR-funktion med formelexempel

CONCATENATE

Om du vill ta värden från två eller flera celler och kombinera dem i en cell använder du concatenate-operatorn (&) eller CONCATENATE-funktionen:

Om du till exempel vill kombinera värdena från cellerna A2 och B2 anger du följande formel i en annan cell:

=CONCATENATE(A2, B2)

Om du vill separera de kombinerade värdena med ett mellanslag skriver du mellanslagstecknet (" ") i listan över argument:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Användbara resurser:

• Hur man sammanfogar i Excel - exempel på formler för att kombinera textsträngar, celler och kolumner.
• CONCAT-funktionen - nyare och förbättrad funktion för att kombinera innehållet i flera celler i en cell.

I DAG & amp; NU

Om du vill se det aktuella datumet och klockan när du öppnar arbetsbladet utan att behöva uppdatera det manuellt varje dag kan du använda antingen:

=TODAY() för att infoga dagens datum i en cell.

=NOW() för att infoga det aktuella datumet och klockslaget i en cell.

Det fina med dessa funktioner är att de inte kräver några argument alls, du skriver formlerna precis som ovan.

Användbara resurser:

• Hur man infogar dagens datum i Excel - olika sätt att ange dagens datum och tid i Excel: som en oföränderlig tidsstämpel eller automatiskt uppdaterbart datum och tid.
• Excel-datumfunktioner med exempel på formler - formler för att konvertera datum till text och vice versa, extrahera dag, månad eller år från ett datum, beräkna skillnaden mellan två datum och mycket mer.

Bästa metoder för att skriva Excel-formler

Nu när du är bekant med de grundläggande Excel-formlerna kan du med hjälp av dessa tips få vägledning om hur du använder dem mest effektivt och undviker vanliga felformler.

Sätt inte in siffror i dubbla citationstecken.

All text som ingår i dina Excel-formler ska omslutas av citationstecken, men det ska du aldrig göra med siffror, om du inte vill att Excel ska behandla dem som textvärden.

Om du till exempel vill kontrollera värdet i cell B2 och returnera 1 för "Godkänd" och 0 i annat fall, kan du sätta in följande formel i C2:

=IF(B2="godkänd", 1, 0)

Kopiera formeln till andra celler så har du en kolumn med 1:or och 0:or som kan beräknas utan problem.

Se nu vad som händer om du dubbelt citerar siffrorna:

=IF(B2="godkänd", "1", "0")

Vid en första anblick är resultatet normalt - samma kolumn med 1:or och 0:or. Vid en närmare titt kommer du dock att märka att de resulterande värdena är vänsterjusterade i cellerna som standard, vilket innebär att det är numeriska strängar, inte siffror! Om någon senare försöker beräkna dessa 1:or och 0:or kan det sluta med att de sliter sig i håret för att försöka förstå varför en 100 % korrekt formel för Summa eller Räkna returneraringet annat än noll.

Formatera inte siffror i Excel-formler

Kom ihåg den här enkla regeln: siffror i dina Excel-formler ska anges utan någon formatering som decimalseparator eller dollartecken. I Nordamerika och vissa andra länder är kommatecken den standardiserade argumentseparatorn, och dollartecknet ($) används för att göra absoluta cellreferenser. Att använda dessa tecken i siffror kan göra Excel galen :) Så istället för att skriva2 000 USD, skriv bara 2000 och formatera sedan utdatavärdet efter eget önskemål genom att skapa ett eget Excel-nummerformat.

Matcha alla öppna och stängda parenteser.

När du skapar en komplex Excel-formel med en eller flera inbäddade funktioner måste du använda mer än en uppsättning parenteser för att definiera beräkningsordningen. I sådana formler måste du se till att parenteserna är korrekt parade, så att det finns en avslutande parentes för varje öppnande parentes. För att göra arbetet enklare för dig färgar Excel parentesparen i olika färger när du anger eller redigerar enformel.

Kopiera samma formel till andra celler i stället för att skriva om den.

När du väl har skrivit in en formel i en cell behöver du inte skriva om den om och om igen. Kopiera bara formeln till intilliggande celler genom att dra fyllningshandtag (en liten fyrkant i cellens nedre högra hörn). Om du vill kopiera formeln till hela kolumnen placerar du muspekaren på fyllningshandtaget och dubbelklickar på plustecknet.

Obs. När du har kopierat formeln ska du kontrollera att alla cellreferenser är korrekta. Cellreferenser kan ändras beroende på om de är absoluta (ändras inte) eller relativa (ändras).

Detaljerade steg-för-steg-instruktioner finns i Hur man kopierar formler i Excel.

Hur raderar du formeln, men behåller det beräknade värdet?

När du tar bort en formel genom att trycka på Ta bort-tangenten raderas även ett beräknat värde. Du kan dock ta bort endast formeln och behålla det resulterande värdet i cellen. Så här gör du:

• Markera alla celler med dina formler.
• Tryck på Ctrl + C för att kopiera de markerade cellerna.
• Högerklicka på urvalet och klicka sedan på Klistra in värden > Värden för att klistra in de beräknade värdena i de markerade cellerna. Du kan också trycka på snabbkommandot Klistra in: Shift+F10 och sedan V .

Detaljerade steg med skärmdumpar finns i Hur man ersätter formler med deras värden i Excel.

Kontrollera att beräkningsalternativen är inställda på Automatisk

Om dina Excel-formler helt plötsligt har slutat att räknas om automatiskt, är det troligtvis Beräkningsalternativ på något sätt övergått till Manuell För att åtgärda detta går du till Formler flik> Beräkning grupp, klickar du på Beräkningsalternativ och välj Automatisk .

Om detta inte hjälper kan du läsa de här stegen för felsökning: Excel-formler som inte fungerar: lösningar.

Så här skapar och hanterar du grundläggande formler i Excel. Jag tror att du kommer att tycka att den här informationen är användbar. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka.